Jak v současné době váš tým spolupracuje na řízení projektů? Pokud se stále potýkáte s noční můrou v podobě sledování opakujících se úkolů, dohánění zmeškaných hovorů a nekonečných schůzek na Zoomu, je na čase zvážit využití nástrojů pro spolupráci při řízení projektů.
Členové projektového týmu potřebují efektivnější a účinnější způsoby komunikace a spolupráce. Projektoví manažeři také potřebují zefektivnit své pracovní postupy, aby mohli snáze zvládat rozsáhlé seznamy úkolů a úspěšně dokončovat projekty. Právě zde přicházejí na řadu moderní nástroje pro spolupráci při řízení projektů.
V tomto průvodci objevíte nejlepší online nástroje pro spolupráci při řízení projektů. Každý z nich nabízí základní funkce pro řízení projektů, včetně spolupráce v reálném čase, možnosti sledovat více projektů najednou a integrace s aplikacemi třetích stran – od instant messagingu až po sdílení aktualizací o projektu.
Na co byste se měli zaměřit při výběru nástrojů pro spolupráci v oblasti řízení projektů?
Pokud s softwarem pro řízení projektů teprve začínáte, může vás široká nabídka nástrojů pro spolupráci na projektech snadno zaskočit. Na trhu existuje spousta aplikací pro zvýšení produktivity, které slibují, že vám pomohou zefektivnit váš pracovní den, ale ne všechny z nich skutečně přinesou očekávané výsledky.
Až se začnete rozhlížet po softwaru pro řízení projektů a nástrojích pro spolupráci v týmu, budete se zajímat o funkce, jako jsou:
- Řízení úkolů: Hledejte nástroje pro spolupráci, které vám umožní vytvářet, delegovat, sledovat a spravovat úkoly v rámci celého týmu
- Komunikace v reálném čase: Přestaňte čekat na e-maily a zpětné hovory. Nejlepší online nástroje pro spolupráci integrují komunikační funkce, jako jsou videokonference, skupinový chat a diskuzní fóra, které posouvají konverzaci vpřed.
- Správa dokumentů: Sdílení souborů je skvělý způsob, jak posílit spolupráci ve vašem týmu, zejména pokud můžete sdílet soubory a současně pracovat na stejném dokumentu v rámci platformy. Efektivní spolupráce na dokumentech je nezbytnou funkcí platformy, kterou si vyberete.
- Škálovatelnost: Jak bude váš tým růst, budete potřebovat nástroj, který poroste s vámi
- Možnosti integrace: Váš software pro týmovou spolupráci musí být propojený se všemi vašimi oblíbenými aplikacemi a platformami, čímž rozšíří jejich funkčnost a lépe je začlení do vašeho každodenního života.
- Skvělá uživatelská zkušenost: Samozřejmě by každý software pro řízení projektů, který si vyberete, měl být snadno použitelný a mít intuitivní rozhraní. Čím dříve ho budete umět efektivně využívat, tím větší pozitivní dopad to bude mít na váš pracovní život.
- Bezplatný tarif: Většina nástrojů nabízí bezplatné zkušební verze nebo ukázky. Některé, jako například ClickUp, dokonce nabízejí bezplatný tarif na dobu neurčitou. Využijte těchto možností a vyzkoušejte si, jak nástroj funguje v každodenní praxi. Zapojte do testování členy týmu a před konečným rozhodnutím si vyžádejte jejich zpětnou vazbu.
Výběr správného nástroje pro spolupráci při řízení projektů může zásadně změnit práci vašeho týmu. Věnujte čas pečlivému zvážení všech možností – budete si za to vděční, až budou vaše projekty probíhat hladčeji než kdykoli předtím!
Přečtěte si také: Jak zvýšit efektivitu procesů v celé organizaci
15 nejlepších softwarů pro spolupráci při řízení projektů
Jste připraveni vybrat si ten nejlepší nástroj pro spolupráci na projektech, abyste měli i ty nejsložitější projekty pod kontrolou? Prozkoumali jsme některé z nejoblíbenějších nástrojů pro spolupráci při řízení projektů na trhu a vybrali jsme pro vás deset nejlepších doporučení pro vysoce produktivní týmy.
1. ClickUp (nejlepší pro integrovanou spolupráci, práci a řízení projektů)
ClickUp je komplexní řešení pro řízení projektů, ať už spravujete projekty jeden po druhém, nebo zároveň koordinujete více uživatelů a četné projektové plány. Tato velmi uživatelsky přívětivá platforma umožňuje projektovým a vývojovým týmům rozdělit složité projekty na přehledné úkoly a ukládat všechny informace na jedné centralizované platformě.
Možnosti týmové spolupráce jsou rovněž bezkonkurenční, protože každý má přístup k údajům v reálném čase a všichni jsou na stejné vlně, zatímco projektoví manažeři postupně plní seznam úkolů.
Díky virtuálním tabulkám, chatu v reálném čase s funkcí audio a videohovorů a společné práci na dokumentech pomáhá ClickUp projektovým týmům zvládnout více práce v kratším čase.
Platforma pro řízení projektů nabízí také vynikající možnosti přizpůsobení a integrace. To znamená, že projektové týmy ji mohou propojit se svými stávajícími technologiemi a zefektivnit pracovní postupy, čímž eliminují opakující se administrativní úkoly, takže členové týmu mohou soustředit svou energii a úsilí na své specializované dovednosti.
Týmy, které se chtějí hned pustit do práce, jistě ocení bezplatné šablony pro řízení projektů, díky nimž lze nové pracovní prostory vytvořit během několika sekund. Začněte s šablonou pro řízení projektů od ClickUp!
Bezplatný a snadno použitelný software pro spolupráci při řízení projektů, který je navržen tak, aby pomáhal projektovým týmům dosahovat velkých cílů v kratším čase, má mnoho předností.
Nejlepší funkce ClickUp
- Virtuální tabule ClickUp propojené s úkoly, dokumenty a chatem umožňují brainstorming a diskuse o procesech v reálném čase, které mohou rychle vést k konkrétním krokům
- Vytváření úkolů, aktualizace projektů, souhrny zápisů z jednání atd. s využitím umělé inteligence díky ClickUp Brain, aby týmy měly vždy vše pod kontrolou
- ClickUp Chat integruje okamžité zasílání zpráv a audio/videohovory s úkoly a dokumenty, takže členové týmu nikdy neztratí přehled o kontextu
- Podrobné nástroje pro vytváření reportů pomáhají projektovým manažerům podrobně analyzovat data svého týmu, sledovat pokrok a získávat zpětnou vazbu například ohledně času stráveného na úkolech a trendů produktivity u minulých projektů, aby mohli manažeři činit lepší rozhodnutí založená na datech při příštím projektu nebo identifikovat překážky v aktuálním projektu.
- Díky více než 1 000 možnostem integrace mohou členové týmu propojit ClickUp s online nástroji pro spolupráci, jako jsou Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office a další.
Omezení ClickUp
- Některé zobrazení pracovního prostoru v ClickUp zatím nejsou na mobilních zařízeních k dispozici, ale aktualizace se již připravují.
Ceny služby ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Business: 12 $/měsíc na uživatele
- ClickUp Brain: Přidejte si tuto službu k jakémukoli placenému tarifu za 7 $ měsíčně na uživatele
- Enterprise: Ceny na vyžádání
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 900 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Přečtěte si také: Nejlepší nástroje pro spolupráci v podnikovém prostředí
2. AdaptiveWork (nejlepší pro správu zdrojů mezi týmy)
AdaptiveWork (dříve Clarizen) je platforma pro řízení projektů, která projektovým manažerům pomáhá zefektivnit pracovní procesy, automatizovat úkoly a podporovat lepší komunikaci. Tento software pro spolupráci například umožňuje projektovým manažerům vytvářet podrobné Ganttovy diagramy a projektové plány pouhými několika kliknutími, takže nejasné milníky a neurčité časové harmonogramy jsou již minulostí.
AdaptiveWork poskytuje přehled o každém úkolu v reálném čase, takže týmy mají přehled o průběhu všech činností v rámci svého projektu. To podporuje transparentnost postupu prací, udržuje zúčastněné strany v obraze a pomáhá budovat odpovědnost a týmovou spolupráci.
Jedná se také o vynikající softwarovou platformu pro spolupráci na projektech a řízení týmů, která členům týmu umožňuje sdílet aktuální informace a rychle se přizpůsobovat změnám.
Nejlepší funkce AdaptiveWork
- Nástroje pro plánování kapacit a správu zdrojů mohou projektovým manažerům pomoci zjistit, kdo je k dispozici a kdo je v rámci jednotlivých projektů přetížen.
- Správa portfolia umožňuje projektovému manažerovi centralizovat práci napříč týmy, odděleními a platformami, takže vše je přesně tam, kde to potřebuje.
- Díky robustním funkcím pro správu požadavků mohou projektoví manažeři sledovat, spravovat a prioritizovat práci, aby se nic neztratilo v záplavě úkolů.
Omezení AdaptiveWork
- Tento bezplatný nástroj pro spolupráci při řízení projektů nabízí celou řadu funkcí a na všechny tyto možnosti si možná budete muset chvíli zvykat
Ceny služby AdaptiveWork
- Zavolejte nám a vyžádejte si cenovou nabídku
Hodnocení a recenze AdaptiveWork
- G2: 4,1/5 (více než 530 recenzí)
- Capterra: 4,2/5 (více než 170 recenzí)
3. Proofhub (nejlepší pro spolupráci kreativních týmů)
Proofhbub je uživatelsky přívětivý software pro řízení projektů a týmovou spolupráci, který byl navržen tak, aby zefektivnil komunikaci a zvýšil produktivitu. Tento nástroj pro spolupráci na projektech zajišťuje přehlednost, sleduje průběh projektu a udržuje členy týmu v obraze. Týmy mohou tento software pro spolupráci využívat k vytváření úkolů, sledování pokroku, stanovování termínů a prohlížení časových os na Kanbanových tabulkách.
K dispozici jsou dokonce i praktická diskusní fóra, kde mohou členové týmu sdílet své nápady. Využití těchto nástrojů pro spolupráci s funkcí online korektur umožňuje týmovou spolupráci v reálném čase na dokumentech, návrzích a dalších materiálech. Členové týmu tak urychlují schvalovací proces a vyhýbají se překážkám spojeným s historií revizí, přičemž zároveň zajišťují, že jsou vyslyšeny nápady všech.
Nejlepší funkce Proofhubu
- Snadná správa úkolů umožňuje projektovým manažerům zaznamenávat a delegovat úkoly a zároveň přizpůsobovat zobrazení práce podle preferencí svého projektového týmu.
- Online nástroje pro spolupráci umožňují projektovým manažerům zahájit rychlé konverzace a posílat zpětnou vazbu přímo na platformě
- Zobrazení v tabulce pomáhá členům týmu vizualizovat průběh projektu a odhalit případné překážky, které brzdí tým v práci
Omezení Proofhubu
- Softwarová platforma pro spolupráci na projektech nabízí velmi omezené možnosti integrace, takže projektoví manažeři možná budou muset upustit od svých oblíbených nástrojů a platforem pro spolupráci a místo toho hledat náhradní řešení v rámci Proofhubu.
- Pro některé může být problémem cena, protože neexistuje žádný bezplatný tarif, který by umožňoval vyzkoušet funkce pro spolupráci.
Ceny služby Proofhub
- Essential: 45 $ měsíčně, fakturováno ročně
- Ultimate Control: 89 $ měsíčně, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze Proofhubu
- G2: 4,5/5 (více než 80 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 80 recenzí)
Přečtěte si také: Nejlepší alternativy k ProofHubu
4. Height (Nejlepší pro spolupráci s externími týmy)
Nástroje pro spolupráci při řízení projektů od společnosti Height kladou důraz na jednoduchost. Začněte správou úkolů v tabulkách a poté je jediným kliknutím přeměňte na Kanbanovou tabuli, Ganttův diagram nebo kalendář. Projektoví manažeři mohou prostřednictvím úkolů centralizovat veškeré informace o projektu v rámci platformy, čímž zajistí přehlednost a uchovají kompletní historii postupu pro zainteresované strany.
Software pro spolupráci na projektech od společnosti Height také pomáhá členům týmu udržet soustředění a produktivitu díky aktualizacím v reálném čase v průběhu projektu.
Nejlepší funkce
- Okamžité zasílání zpráv umožňuje týmům spolupracovat v reálném čase, a to díky aktualizacím stavu projektu a vloženým multimédiím, které dodávají kontext.
- Díky intuitivnímu rozhraní mohou týmy snadno přijmout tento software pro spolupráci a začít jej používat hned od prvního dne
- Spolupráce s hosty umožňuje členům týmu pozvat klienty, dodavatele a další zúčastněné strany projektu, aby poskytovali zpětnou vazbu k úkolům a spravovali projekty, přičemž ostatní projektová data zůstávají v bezpečí.
Výškové omezení
- Jako jeden z novějších softwarů pro řízení projektů a nástrojů pro týmovou spolupráci nabízí Height méně možností integrace než jiné platformy
Ceny podle rozsahu
- Zdarma
- Team: 6,99 $ za člena a měsíc
- Enterprise: Zavolejte nám a vyžádejte si cenovou nabídku
Hodnocení a recenze
- G2: n/a
- Capterra: není k dispozici
5. Miro (nejlepší pro vizuální spolupráci)
Miro umožňuje digitální spolupráci na vizuální platformě. Jako nástroj ve formě virtuální tabule umožňuje Miro týmům provádět brainstorming, plánovat a spolupracovat v reálném čase. Díky tomu je tento software pro spolupráci na projektech obzvláště oblíbený u kreativních agentur. Disponuje intuitivním rozhraním s vynikající nabídkou šablon, které projektovému týmu pomohou rychle nastartovat proces brainstormingu.
Miro může projektovému týmu pomoci rozvinout kreativitu, aniž by jeho členové museli být ve stejné místnosti. K dispozici jsou dokonce i virtuální lepící poznámky a zábavné interaktivní diagramy, které usnadní zahájení online spolupráce na projektu.
Nejlepší funkce Miro
- Díky nástrojům pro online spolupráci v reálném čase si týmy mohou navzájem vyměňovat nápady, a to i v případě týmů pracujících na dálku.
- Knihovna aplikace Miro obsahuje desítky šablon pro týmovou spolupráci, které jsou připraveny k okamžitému použití.
- Základní možnosti integrace umožňují propojení s oblíbenými nástroji, jako jsou Jira, Trello a Slack
Omezení aplikace Miro
- Je to skvělý nástroj pro spolupráci na projektech, ale jeho funkčnost je poměrně omezená; abyste z něj mohli vytěžit maximum, budete muset tento software pro spolupráci propojit s dalšími aplikacemi pro řízení projektů.
Ceny služby Miro
- Zdarma
- Cena: 8 $ za člena a měsíc, fakturováno ročně
- Business: 16 $ za člena a měsíc, fakturováno ročně
- Enterprise: Kontaktujte nás a vyžádejte si cenovou nabídku
Hodnocení a recenze aplikace Miro
- G2: 4,8/5 (více než 4 900 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 1 300 recenzí)
Přečtěte si také: Nejlepší softwarové programy pro digitální tabule
6. Freedcamp (nejlepší pro spolupráci s klienty)
Software pro spolupráci na projektech od společnosti Freedcamp je určen pro týmy všech velikostí, od malých firem až po velké podniky. Pokrývá všechny základní funkce, jako je možnost, aby členové vašeho týmu vytvářeli úkoly, stanovovali termíny a spravovali projekty pomocí přizpůsobitelných zobrazení.
Na rozdíl od některých softwarových řešení pro spolupráci na projektech, která jsme uvedli, se tato platforma pyšní integrovanými nástroji CRM a funkcemi pro fakturaci. Díky tomu patří mezi nejlepší nástroje pro spolupráci na projektech pro ty, kteří potřebují také pomoc se správou klientů.
Nejlepší funkce Freedcampu
- Nástroj pro sledování času poskytuje přehled o tom, kam mizí pracovní hodiny a co je třeba klientům vyúčtovat
- Systém pro sledování problémů umožňuje projektovým manažerům identifikovat problémy a přiřadit je nejlepším řešitelům
- Funkce wiki s možností vyhledávání zlepšuje správu znalostí a udržuje dokumentaci vaší organizace na jednom centrálním místě, kde je dostupná pro každého člena týmu
- Projektoví manažeři mohou některé úkoly označit jako soukromé, čímž členům týmu poskytnou větší kontrolu nad tím, co ostatní vidí na jejich seznamu úkolů.
Omezení Freedcampu
- Integrovaný systém CRM nenabízí tolik funkcí jako specializovaná platforma CRM.
- Nástroje pro spolupráci na projektech neumožňují přiřazovat úkoly více členům týmu
Ceny služby Freedcamp
- Zdarma
- Pro: 1,49 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Business: 7,49 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Enterprise: 16,99 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze Freedcampu
- G2: 4,5/5 (více než 130 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 460 recenzí)
7. Flock (nejlepší pro komunikaci v malých projektových týmech)
Flock je softwarová platforma pro komunikaci a spolupráci na projektech zaměřená na jednoduché a cenově dostupné nástroje pro řízení projektů. Slibuje vybudování týmového ekosystému, který zabrání rozptylování pozornosti a zbytečnému přepínání mezi úkoly.
Díky aplikaci Flock mohou týmy komunikovat v reálném čase prostřednictvím kanálů a přímých zpráv, což podporuje spolupráci a týmovou práci. Sdílený seznam úkolů této platformy pomáhá týmům efektivněji spravovat jejich úkoly a zajišťuje, že všichni mají stejné informace.
K dispozici jsou skvělé možnosti integrace, které pomáhají omezit opakující se úkoly a zvýšit produktivitu.
Nejlepší funkce Flocku
- Sdílení souborů zajišťuje bezpečnost a přehlednost informací bez ohledu na to, kdo je potřebuje
- Sdílené seznamy úkolů umožňují týmům společně vytvářet a spravovat své seznamy úkolů
- Tato softwarová platforma pro spolupráci na projektech se integruje s většinou běžných aplikací a služeb pro zvýšení produktivity, takže členové týmu mohou centralizovat data z jiných platforem
Omezení nástroje Flock
- Ačkoli nabízí robustní komunikační funkce, někteří uživatelé mohou mít pocit, že funkce pro řízení projektů jsou poněkud nedostatečné
Ceny služby Flock
- Zdarma
- Pro: 4,50 $ za uživatele a měsíc
- Enterprise: Kontaktujte nás a vyžádejte si cenovou nabídku
Hodnocení a recenze Flocku
- G2: 4,4/5 (více než 235 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 300 recenzí)
8. Slack (nejlepší pro spolupráci na projektech v reálném čase)
Slack je široce používaný nástroj pro komunikaci a spolupráci na projektech, který se propojuje s oblíbenými platformami pro řízení projektů, jako jsou Asana a Trello. Díky Slacku mohou týmy komunikovat prostřednictvím specializovaných projektových kanálů a přímých zpráv, což umožňuje rychlejší a efektivnější komunikaci.
Pro ještě větší funkčnost mohou členové týmu integrovat boty, které budou zasílat připomenutí, pomáhat s plánováním nebo informovat členy týmu, když jsou označeni.
Slack také nabízí skvělé možnosti sdílení souborů, takže projektové týmy mají kdykoli přístup k důležitým dokumentům.
Podívejte se na nejlepší konkurenty aplikace Slack!
Nejlepší funkce aplikace Slack
- Díky výkonné vyhledávací funkci mají členové týmu přístup k dřívějším konverzacím, takže se nic neztratí
- Vytvořte různé kanály pro týmy, oddělení a projekty, aby si každý mohl udržovat přehlednou komunikaci
- Slack se integruje s kalendářovými aplikacemi, takže můžete snadno zjistit, kde se lidé nacházejí nebo na čem pracují, aniž byste museli Slack opustit.
Omezení aplikace Slack
- Ačkoli je Slack jedním z nejlepších online nástrojů pro spolupráci, pokud potřebujete rychlou komunikaci v týmu, postrádá klíčové funkce pro řízení projektů, které jiné nástroje pro spolupráci na projektech obsahují.
Ceny služby Slack
- Zdarma
- Pro: 7,25 $/měsíc
- Business+: 12,50 $/měsíc
- Enterprise: Kontaktujte nás a vyžádejte si cenovou nabídku
Hodnocení a recenze aplikace Slack
- G2: 4,5/5 (více než 31 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 23 000 recenzí)
9. Podio (nejlepší pro komunikaci v projektovém týmu)
Podio shromažďuje projektová data a integruje je do jedné skvěle navržené softwarové platformy pro spolupráci při řízení projektů. V rámci Podia můžete vytvářet pracovní prostory a aplikace přizpůsobené potřebám vašeho týmu, čímž vzniká prostor na míru pro řízení projektů a týmovou komunikaci.
Podio se integruje s jinými platformami, čímž automatizuje pracovní postupy a eliminuje opakující se, časově náročné úkoly. To znamená více času na to, co vás baví, a méně času promarněného administrativou.
Nejlepší funkce Podio
- Díky přizpůsobeným zobrazením může projektový tým sledovat průběh projektu způsobem, který mu nejlépe vyhovuje, aniž by mu něco uniklo.
- Online nástroje pro spolupráci se integrují se všemi hlavními hráči v technologickém prostředí, včetně Google Drive, Evernote, Zendesk a dalších.
- Nabízí sledování času a základní funkce CRM, takže se může stát komplexní platformou pro celou organizaci
Omezení platformy Podio
- Ačkoli jsou možnosti přizpůsobení úžasné, někteří uživatelé mohou považovat míru přizpůsobení za složitou a časově náročnou
- Některé z nejlepších nástrojů pro spolupráci nejsou v bezplatném tarifu k dispozici.
Ceny služby Podio
- Zdarma
- Navíc: 11,20 $/měsíc
- Premium: 19,20 $/měsíc
Hodnocení a recenze Podio
- G2: 4,2/5 (více než 460 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 300 recenzí)
10. Bit.ai (nejlepší pro sdílení souborů mezi týmy)
Bit.ai je platforma pro spolupráci, která týmům umožňuje společně pracovat a spravovat dokumenty, projekty, úkoly, kontakty, poznámky a další položky v jednom centrálním pracovním prostoru. Její cloudový systém umožňuje týmům bezpečně ukládat a sdílet dokumenty mezi sebou a zároveň udržovat pořádek, což zajišťuje plynulejší spolupráci mezi týmy pracujícími na různých místech.
Pomáhá týmům vytvořit jednotný zdroj informací o projektech, což umožňuje rychlý přístup k nejaktuálnějším a nejrelevantnějším údajům, kdykoli je to potřeba.
Nejlepší funkce Bit.ai
- Více pracovních prostorů pro různé funkce a týmy
- Inteligentní vyhledávání pomocí klíčových slov, názvů, popisů a zdrojů
- Integrace se službami SharePoint, OneDrive, Google Drive a Box
Omezení služby Bit.ai
- Neomezený počet dokumentů je placená funkce
Ceny služby Bit.ai
- Zdarma
- Pro: 8 $/měsíc na člena
- Business: 15 $/měsíc na člena
Hodnocení a recenze Bit.ai
- G2: 4/5 (více než 15 recenzí)
- Capterra: 5/5 (5+ recenzí)
11. Asana (nejlepší pro týmovou spolupráci)
Asana je univerzální platforma pro řízení projektů, která týmům umožňuje snadno organizovat, sledovat a řídit práci. Nabízí funkce, jako je přidělování úkolů, časové osy projektů a automatizace pracovních postupů, které zvyšují produktivitu a zlepšují spolupráci.
Díky Asaně mohou projektoví manažeři vytvářet podrobné projektové plány, stanovovat priority a zajistit, aby všichni směřovali ke společným cílům.
Nejlepší funkce Asany
- Časová osa ( Ganttovy diagramy ) vizualizuje projektové plány a umožňuje týmům plánovat a podle potřeby upravovat harmonogramy
- Nástroj pro tvorbu pracovních postupů dokáže automatizovat rutinní úkoly a vytvářet vlastní pracovní postupy, čímž zefektivňuje procesy a snižuje objem manuální práce
- Díky integracím lze Asanu propojit s dalšími nezbytnými nástroji, jako jsou Slack, Microsoft Teams a Google Drive, a vytvořit tak ucelené pracovní prostředí.
Omezení Asany
- Oproti některým jiným nástrojům pro řízení projektů nabízí menší možnosti přizpůsobení
- Někteří uživatelé mohou zpočátku vnímat množství funkcí jako ohromující a budou potřebovat čas, aby se s platformou plně sžili.
Ceny služby Asana
- Pro osobní použití: Zdarma
- Základní tarif: 8,50 $/měsíc na uživatele
- Pokročilá verze: 19,21 $ měsíčně na uživatele
- Podniková verze: Ceny na míru
- Enterprise +: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4/5 (více než 10 800 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 200 recenzí)
Přečtěte si také: Alternativy k Asaně
12. Trello (nejlepší pro spolupráci na projektech ve stylu Kanban)
Trello je uživatelsky přívětivý nástroj pro řízení projektů, který využívá kanbanové tabule, seznamy a karty, aby týmům pomohl organizovat úkoly a projekty. Díky jeho vizuálnímu přístupu lze snadno sledovat pokrok a efektivně spolupracovat.
Projektoví manažeři mohou vytvářet podrobné projektové tabule, přidělovat úkoly a stanovovat termíny, čímž zajistí přehlednost a odpovědnost v rámci týmu.
Nejlepší funkce Trella
- Přizpůsobitelné tabule, které můžete přizpůsobit potřebám svého projektu a které umožňují flexibilní organizaci úkolů a pracovních postupů
- Doplňky (integrace) s nástroji jako Slack, Google Drive a Jira pro zefektivnění procesů
- Automatizace pomocí Butleru umožňuje automatizovat opakující se úkoly, čímž se snižuje manuální náročnost a zvyšuje efektivita
Omezení Trella
- Ačkoli je Trello vynikající pro jednoduché projekty, může postrádat pokročilé funkce potřebné pro komplexní potřeby řízení projektů.
Ceny služby Trello
- Zdarma
- Standard: 6 $/měsíc na uživatele
- Premium: 12,50 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 13 600 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 300 recenzí)
Přečtěte si také: Trello vs. ClickUp
13. Jira (nejvhodnější pro softwarové a technické týmy)
Jira je robustní nástroj pro řízení projektů určený především pro týmy zabývající se vývojem softwaru. Usnadňuje agilní řízení projektů, sledování problémů a hlášení chyb, což týmům umožňuje efektivně plánovat, sledovat a vydávat software.
Projektoví manažeři mohou pomocí Jira vytvářet podrobné plány, řídit sprinty a sledovat průběh prací, aby zajistili včasné dokončení projektu.
Nejlepší funkce Jira
- Díky podpoře tabulek Scrum a Kanban mohou týmy efektivně řídit pracovní toky a vizualizovat pokrok
- Přizpůsobitelné pracovní postupy se přizpůsobí procesům vašeho týmu a zajistí flexibilitu a kontrolu nad řízením projektů.
- Pokročilé funkce pro vytváření reportů umožňují získat přehled v reálném čase díky přizpůsobitelným reportům a dashboardům, které slouží ke sledování výkonu týmu a stavu projektu
Omezení nástroje Jira
- Složitost funkcí může pro nové uživatele představovat náročnou výzvu, která vyžaduje čas, než se s nimi naučíte pracovat.
- Pro týmy mimo oblast IT to možná není ten nejužitečnější software
Ceny služby Jira
- Zdarma (až 10 uživatelů)
- Standard: 7,53 $/měsíc na uživatele
- Premium: 13,53 $/měsíc na uživatele
- Podniková verze: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Jira
- G2: 4,3/5 (více než 6 000 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 15 000 recenzí)
Přečtěte si také: Jira vs. ClickUp
14. Microsoft Teams (nejvhodnější pro uživatele Microsoft 365)
Microsoft Teams je platforma pro spolupráci, která kombinuje chat, videokonference, úložiště souborů a integraci aplikací. Umožňuje plynulou komunikaci a spolupráci v rámci projektových týmů, čímž zvyšuje produktivitu a posiluje týmovou práci.
Projektoví manažeři mohou organizovat schůzky, sdílet dokumenty a spolupracovat v reálném čase, čímž zajistí, že všichni zůstanou v kontaktu a budou informováni.
Nejlepší funkce aplikace Microsoft Teams
- Díky integrovaným aplikacím Office 365 můžete spolupracovat na dokumentech Word, Excel a PowerPoint přímo v rámci platformy
- Speciální kanály pro různé projekty nebo oddělení pomáhají efektivně organizovat konverzace a zdroje
- Snadné plánování a nahrávání schůzek usnadňuje komunikaci a sdílení informací
Omezení aplikace Microsoft Teams
- Někteří uživatelé mohou považovat uživatelské rozhraní za složité a integrace s nástroji jiných výrobců než Microsoft může být náročná.
Ceny služby Microsoft Teams
- Zdarma
- Placené tarify jsou součástí předplatného Microsoft 365, jehož cena začíná na 4 USD za měsíc na uživatele.
Hodnocení a recenze aplikace Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (více než 15 600 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 9 700 recenzí)
Přečtěte si také: Alternativy a konkurenti aplikace Microsoft Teams
15. Basecamp (nejlepší volba pro jednoduché řízení projektů v malých týmech)
Jedná se o software pro řízení projektů a spolupráci, jehož cílem je zjednodušit sledování projektů. Centralizuje veškerou komunikaci v rámci projektu, aktualizace, seznamy úkolů atd., čímž zvyšuje transparentnost a zlepšuje spolupráci v týmech.
Díky snadnému ovládání a intuitivnímu designu je to skvělý nástroj pro spolupráci při řízení projektů určený pro malé týmy, které společně pracují na jednoduchých projektech. Často používané seznamy úkolů si můžete uložit také jako šablony, čímž ušetříte čas při budoucích projektech.
Nejlepší funkce Basecampu
- Komunikační funkce, jako jsou diskusní fóra, chat a hlášení o stavu, zlepšují komunikaci a spolupráci v týmu v průběhu celého projektu
- Sady projektů s funkcí drag-and-drop pomáhají týmům sledovat projekty na úrovni portfolia
- Interaktivní grafy s kopci a karty podobné kanbanu usnadňují sledování úkolů
Omezení Basecampu
- Neschopnost přehledně zobrazit milníky a závislosti ztěžuje řízení úkolů
- Žádné nativní sledování času
Ceny služby Basecamp
- Zdarma
- Navíc: 15 $/měsíc na uživatele
- Pro Unlimited: 349 $/měsíc pro jednu organizaci
Hodnocení a recenze Basecampu
- G2: 4,1/5 (více než 5 300 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 14 400 recenzí)
Přečtěte si také: Alternativy k Basecampu
Proč by projektové týmy měly používat nástroje pro spolupráci
Řízení projektů bez správných nástrojů může připomínat žonglování s příliš mnoha míčky najednou. Nástroje pro spolupráci při řízení projektů jsou navrženy tak, aby týmová práce probíhala plynuleji, efektivněji a byla méně stresující. Zde je několik důvodů, proč by váš projektový tým měl zvážit jejich použití:
- Centralizovaná komunikace: Už žádné ztracené e-maily ani roztříštěné aktualizace. Nástroje pro spolupráci poskytují jednotnou platformu, na které se soustřeďují všechny diskuze, aktualizace a soubory, což všem usnadňuje udržovat si přehled.
- Snadné sledování úkolů: Díky jasnému přehledu o tom, kdo co a kdy dělá, je méně pravděpodobné, že týmy zmeškají termíny. Většina platforem pro správu úkolů obsahuje upozornění a připomenutí, která pomáhají udržet vše na správné cestě
- Spolupráce v reálném čase: Ať už váš tým pracuje na dálku, v hybridním režimu nebo na místě, tyto nástroje umožňují všem spolupracovat v reálném čase a udržet tak dynamiku práce.
- Sdílení a ukládání dokumentů: Snadno sdílejte soubory, spravujte verze a zajistěte, aby měl tým vždy přístup k nejnovějším projektovým dokumentům
- Zvýšená odpovědnost: Přidělování úkolů a sledování pokroku zajišťuje, že každý zná své povinnosti, a udržuje tak celý tým na správné cestě
Využití nástrojů pro spolupráci při řízení projektů pomáhá týmům omezit nedorozumění, udržet pořádek a soustředit se na úspěšnou realizaci projektů.
Přečtěte si také: Nejlepší software pro týmovou spolupráci
Najděte ten nejlepší software pro spolupráci na projektech pro svůj tým
Správný nástroj pro spolupráci na projektech má významný vliv na úspěch vašeho týmu. A ten nejlepší software pro řízení projektů může být katalyzátorem lepší týmové spolupráce a produktivity, pokud obsahuje všechny klíčové funkce těch nejlepších online nástrojů pro spolupráci, ale je zároveň přímo integrován do vaší stávající platformy pro řízení projektů.
S ClickUpem můžete ještě dnes zdarma začít objevovat umění spolupráce při řízení projektů.
ClickUp je komplexní nástroj pro spolupráci při řízení projektů, který hladce integruje správu úkolů, spolupráci a komunikaci do jedné snadno použitelné platformy. Jeho robustní funkce vám umožní plánovat váš další projekt a zároveň zajistit, aby celý tým pracoval sladěně a podle plánu.
Začněte dosahovat skvělých výsledků s ClickUp. Vyzkoušejte si ho ještě dnes a zaregistrujte se do plánu Free Forever!