Pokud „spolupráce“ ve vašem týmu v současné době vypadá jako zmatená změť e-mailů, ztracených souborů a někoho, kdo křičí: „Vidí všichni moji obrazovku?“ – máme pro vás několik řešení, jak situaci urovnat.
Mnoho organizací stále hledá způsob, jak vytvořit silnou strategii spolupráce, která by odpovídala jejich skutečným obchodním potřebám – zejména při koordinaci vzdálených týmů, externích uživatelů a roztříštěných komunikačních kanálů.
Správné nástroje pro podnikovou spolupráci však mohou vnést pořádek do chaosu. Ať už potřebujete zajistit, aby všichni byli na stejné vlně, spravovat termíny pomocí chytrých funkcí pro řízení úkolů, nebo konečně zkrotit kalendář díky lepším funkcím pro plánování, sestavili jsme pro vás výběr těch nejlepších možností, které vám pomohou.
Tyto moderní nástroje pro týmovou spolupráci jsou navrženy pro strategie podnikové spolupráce. Zjednodušují sdílení souborů a komunikaci v reálném čase a pomáhají týmům spolupracovat produktivněji.
Pojďme na to (bez nepříjemností spojených se sdílením obrazovky).
Přehled nástrojů pro podnikovou spolupráci
Podívejme se blíže na některé z nejlepších dostupných nástrojů pro spolupráci v podniku a jejich funkce:
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Výjimečná funkce | Ceny* |
| ClickUp | Komplexní řešení pro spolupráci a řízení projektů pro týmy všech velikostí | Kombinuje úkoly, dokumenty, chat a virtuální tabule na jedné platformě | K dispozici je bezplatný tarif; pro podniky jsou k dispozici individuální cenové nabídky |
| Slack | Zasílání zpráv v reálném čase pro malé a střední podniky | Organizované kanály a robustní integrace | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 8,75 $/měsíc na uživatele |
| Microsoft Teams | Středně velké až velké týmy používající Microsoft 365 | Hluboká integrace s Microsoft 365 a videokonferencemi | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 4 $ za měsíc na uživatele (účtováno ročně) |
| Asana | Sledování projektů napříč funkcemi pro malé a střední týmy | Portfolia a řízení pracovní zátěže | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,49 $ za měsíc na uživatele. |
| Trello | Agilní správa úkolů pro malé podniky | Kanbanové tabule s Power-Ups | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 6 $ za měsíc na uživatele |
| Dropbox Business | Bezpečné úložiště souborů pro podniky | Spolupráce na dokumentech v reálném čase a Dropbox Paper | Žádný bezplatný tarif; cena začíná na 18 $/měsíc na uživatele |
| Miro | Vizuální spolupráce a workshopy pro týmy pracující na dálku | Nekonečné tabule a plátno s podporou umělé inteligence | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 8 $ za měsíc na uživatele |
| Jira | Řízení úkolů pro velké týmy vývojářů softwaru | Přizpůsobitelné agilní pracovní postupy a automatizace | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 7,53 $ za měsíc na uživatele. |
| Zoom | Videokonference pro malé a střední týmy | Breakout Rooms a Zoom Whiteboard | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 15,99 $ za měsíc na uživatele. |
| Wrike | Správa zdrojů pro střední a velké projektové týmy | Kontrola, schvalování a plánování zdrojů | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10 $/měsíc na uživatele |
| Notion | Asynchronní textová spolupráce pro vzdálené týmy všech velikostí | Relační databáze a flexibilní struktura stránek | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 $/měsíc na uživatele |
| Basecamp | Ruční řízení projektů pro malé týmy | Hillovy grafy a automatické check-iny | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 15 $/měsíc na uživatele |
| Zoho Projects | Adaptivní řízení projektů pro agentury a konzultanty | Backlogové a Scrumové tabule pro agilní pracovní postupy | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 5 $ za měsíc na uživatele |
📚 Přečtěte si také: Jak podpořit spolupráci a komunikaci na pracovišti
Na co byste se měli zaměřit při výběru nástrojů pro podnikovou spolupráci?
Software pro podnikovou spolupráci umožňuje zaměstnancům trávit méně času hledáním informací a více času samotnou prací. Usnadňuje také sdílení informací tím, že klade spolupráci do centra vaší práce.
Při výběru dalšího komunikačního nástroje pro budování týmu a spolupráci upřednostněte tyto prvky:
- Asynchronní komunikace: Proměňuje konverzace v hmatatelné výsledky díky instant messagingu, diskusním vláknům a přepisu založenému na umělé inteligenci
- Automatizace pracovních postupů a správa úkolů: Zefektivňuje sledování projektů pomocí inteligentních připomínek, Kanbanových tabulek a Ganttových diagramů
- Integrace s nezbytnými aplikacemi: Zajišťuje plynulý průběh pracovních postupů díky propojení s nástroji pro řízení projektů, CRM systémy a platformami pro ukládání dat v cloudu
- Škálovatelnost: Podporuje globální provoz díky nasazení cloudu ve více regionech, přizpůsobitelným uživatelským rolím a pokročilým nástrojům pro správu
- Pokročilá analytika a přehledy: Zlepšuje výkonnost týmu díky přizpůsobitelným dashboardům, analýze sentimentu v komunikaci a doporučením založeným na umělé inteligenci
👀 Věděli jste, že... Zaměstnanci přepínají mezi aplikacemi 1 200krát denně (což představuje téměř 4 hodiny týdně), aby se znovu soustředili. To představuje 9 % jejich roční pracovní doby.
Nejlepší nástroje pro spolupráci v podniku pro zvýšení produktivity týmu
Týmy, které přeskakují mezi deseti nebo více softwarovými nástroji pro spolupráci, pravděpodobně stráví více než hodinu řešením i těch nejmenších problémů. Produktivita a efektivní spolupráce jsou nepřímo úměrné počtu nástrojů pro správu znalostí, které používáte.
Pomůžeme vám najít ideální online nástroj pro spolupráci ve vaší firmě – takový, který vám ušetří čas a zvýší produktivitu vašeho týmu.
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní spolupráci a řízení projektů)
Dnešní práce nefunguje. Naše projekty, znalosti a komunikace jsou roztříštěné mezi nesouvisícími nástroji, které nás zpomalují. ClickUp tento problém řeší pomocí univerzální aplikace pro práci, která kombinuje projekty, znalosti a chat na jednom místě – vše s podporou umělé inteligence, která vám pomůže pracovat rychleji a chytřeji.
Je to jako vaše digitální ústředí, kde se setkávají úkoly, chaty, soubory a nápady.
Díky tabulkám ClickUp mohou týmy vizuálně brainstormovat nápady, mapovat pracovní postupy, skicovat wireframy a organizovat úkoly ve sdíleném prostoru. Přetahujte, propojujte a opakujte – žádné poznámkové lístky, které by se časem ztratily.
Plánujete mezifunkční projekt a nechcete začínat od nuly? Využijte šablonu Whiteboardu pro komunikační plán ClickUp k zmapování komunikačních kanálů, rolí a pracovních postupů bez obvyklého chaosu typu „Počkat – kdo že to vlastně co dělá?“
Brainstorming je sice zábavný, ale asynchronní konverzace je to, v čem ClickUp opravdu vyniká. Díky integrovanému chatu ClickUp mohou členové týmu klást otázky, sdílet novinky, vést hlasové nebo videohovory nebo se navzájem jemně připomenout termíny – to vše bez nutnosti přepínat mezi aplikacemi. A pokud je třeba na zprávu nebo komentář navázat, stačí jej pomocí ClickUp Tasks převést na úkol.
Intuitivní funkce pro správu úkolů vám umožňují propojit relevantní soubory s konkrétními položkami projektu, přiřazovat úkoly, přidávat sledující pro monitorování postupu úkolů a vytvářet zobrazení, jako jsou Ganttovy diagramy, Kanbanové tabule a kalendáře.
Vzdálené týmy mohou také využívat ClickUp Docs ke shromažďování informací a spolupráci v reálném čase na dokumentech, podobně jako v Google Docs. Propojte je s úkoly, přiřaďte k nim lidi a udržujte vše propojené.
ClickUp také zajišťuje, že si mezifunkční týmy při společné práci nebudou navzájem překážet. Díky funkci ClickUp Collaboration Detection budete informováni, když člen týmu prohlíží nebo upravuje stejný obsah, čímž se předejde nedorozuměním nebo zdvojování práce.
Potřebujete vysvětlit něco, co se těžko popisuje slovy? ClickUp Clips vám umožní nahrát průvodce po obrazovce – což se hodí, když chce UX designér předvést postup nebo vývojář vysvětlit, proč zase zmizelo přihlašovací tlačítko.
Je to ideální řešení pro týmy spolupracující v různých časových pásmech. Nahrávky obrazovky umožňují jasnou komunikaci prostřednictvím videa, čímž se snižuje riziko nedorozumění a poskytují vizuální vysvětlení složitých úkolů nebo pracovních postupů.
AI asistent ClickUp, ClickUp Brain, je dokonalý AI nástroj pro spolupráci pro týmy. Potřebujete aktualizaci úkolu nebo zprávu o pokroku? Požádejte Brain, aby vám ji poslal. Vracíte se po přestávce do práce a potřebujete se zorientovat? Požádejte Brain, aby shrnul dlouhé chatové konverzace, abyste byli všichni v obraze.
A to není vše. Díky přednastaveným a přizpůsobitelným AI agentům v ClickUp můžete nastavit autonomní agenty, kteří za vás udělají vše od zasílání aktualizací až po odpovídání na dotazy týmu.
A pro strukturovanější přístup přináší šablona ClickUp Team Communication and Meeting Matrix přehlednost do opakujících se schůzek, rolí a odpovědností. Přidávejte kontrolní body, přiřazujte následné úkoly a udržujte vše aktualizované v reálném čase.
S touto šablonou komunikačního plánu můžete:
- Nastavte si pravidelné kontroly a synchronizujte je s časovými osami projektů, abyste dodrželi harmonogram
- Vytvořte jasná pravidla pro interní diskuse, aby váš tým mohl přijímat rychlejší a lepší rozhodnutí
- Sledujte výsledky schůzek, přidělujte úkoly k následnému zpracování a zajistěte odpovědnost všech díky aktualizacím v reálném čase
Nejlepší funkce ClickUp
- Vytvářejte úkoly a přiřazujte je příslušným členům týmu pomocí funkce „Přiřadit komentáře“ v ClickUp.
- Sledujte produktivitu týmu pomocí dashboardů a nástrojů pro reporting a zároveň slaďte cíle napříč odděleními
- Upravte nastavení oznámení a určete, kdy a jak budou Task Watchers dostávat aktualizace
- Definujte závislosti úkolů propojením souvisejících úkolů, abyste mohli sledovat dopad jednoho úkolu na druhý
- Řiďte složité projekty pomocí funkcí, jako jsou milníky, přehledy pracovní zátěže a agilní metodiky
- Přidejte komentář s @zmínkami a informujte konkrétní členy týmu o důležitých novinkách
- Využijte integraci s více než 1 000 nástroji (např. Teams, Salesforce, Google Drive) k centralizaci operací v bezpečném prostředí
Omezení ClickUp
- ClickUp má určitou křivku učení (jak ho používat se můžete naučit na ClickUp University )
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 200 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Sid Babla, koordinátor programu pro duševní pohodu na Dartmouth College – Student Wellness Center, hodnotí ClickUp:
ClickUp snížil potřebu e-mailové komunikace a zefektivnil spolupráci v našem týmu pro tvorbu obsahu. Nyní jsme schopni přejít od nápadů a brainstormingu k prvnímu návrhu až 2–3krát rychleji.
ClickUp snížil potřebu e-mailové komunikace a zefektivnil spolupráci v našem týmu pro tvorbu obsahu. Nyní jsme schopni přejít od nápadů a brainstormingu k prvnímu návrhu až 2–3krát rychleji.
🧠 Zajímavost: 72 % znalostních pracovníků komunikuje asynchronně.
2. Slack (nejlepší pro zasílání zpráv v reálném čase)
Slack, jeden z nejznámějších nástrojů pro firemní spolupráci, je navržen pro rychlou komunikaci v reálném čase – už žádné nekonečné e-mailové konverzace. Díky kanálům pro organizované chaty a soukromým zprávám pro individuální komunikaci je vše snadno vyhledatelné a přehledné.
Potřebujete se rychle spojit? Slack Huddles vám umožní připojit se k hlasovému chatu nebo sdílet svou obrazovku. Můžete také naplánovat odeslání zpráv, což se hodí, když je váš tým rozptýlený napříč časovými pásmy. Veřejné nebo soukromé kanály vám poskytují flexibilitu podle toho, co má zůstat interní a co může být veřejně přístupné.
Nejlepší funkce Slacku
- Získejte přístup k denním rekapitulacím a souhrnům různých kanálů Slacku pomocí AI
- Sdílejte soubory s externími uživateli a bezpečně chatujte pomocí Slack Connect
- Využijte Slack Atlas, integrovaný nástroj pro správu týmů, a získejte podrobnější přehled o celé vaší organizaci
Omezení Slacku
- Při sdílení s ostatními může být obtížné zachovat formátování kódů.
- Příliš mnoho oznámení může způsobit chaos v práci
Ceny služby Slack
- Zdarma
- Pro: 8,75 $/měsíc na uživatele
- Business+: 15 $/měsíc na uživatele
- Enterprise Grid: Ceny na míru
- Slack AI je k dispozici jako placený doplněk ke všem placeným tarifům
Hodnocení a recenze Slacku
- G2: 4,5/5 (více než 34 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 23 000 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Slacku?
Recenze na Capterra uvádí:
Je to velmi dobrá aplikace pro firemní komunikaci a sdělování důležitých informací zaměstnancům, ke kterým mají snadný přístup. Bezpečnostní funkce jsou na aplikaci pro zasílání zpráv trochu slabé.
Je to velmi dobrá aplikace pro firemní komunikaci a sdělování důležitých informací zaměstnancům, ke kterým mají snadný přístup. Bezpečnostní funkce jsou na aplikaci pro zasílání zpráv trochu slabé.
3. Microsoft Teams (nejlepší pro uživatele Microsoftu)
Někteří tvrdí, že Microsoft je průkopníkem v oblasti nástrojů pro podnikovou spolupráci. MS Teams, který je součástí širší platformy Microsoftu, integruje do jedné platformy instant messaging, sdílení souborů, videokonference a umělou inteligenci.
Díky chatování a zasílání zpráv prostřednictvím kanálů jsou konverzace přehledně uspořádané. Teams Meetings také umožňuje vysoce kvalitní videohovory s funkcemi, jako je potlačení šumu v pozadí a přepis v reálném čase.
Nejlepší funkce aplikace Microsoft Teams
- Vylepšete své zprávy pomocí automatických návrhů AI
- Získejte přístup ke stručným shrnutím dlouhých nahrávek, abyste byli vždy v obraze
- Ukládejte soubory v MS Teams a sdílejte je v chatech, schůzkách a kanálech Teams
Omezení aplikace Microsoft Teams
- Webová a mobilní verze nabízejí různé funkce, což uživatele často mate
- Na macOS a iOS mohou nastat problémy se stabilitou a přihlášením
Ceny služby Microsoft Teams
- Zdarma
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/měsíc na uživatele, fakturováno ročně
- Microsoft Teams Enterprise: 5,25 $/měsíc na uživatele, fakturováno ročně
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/měsíc na uživatele, fakturováno ročně
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/měsíc na uživatele, fakturováno ročně
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/měsíc na uživatele, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze aplikace Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (více než 16 000 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 10 000 recenzí)
📮ClickUp Insight: 83 % znalostních pracovníků využívá pro týmovou komunikaci především e-mail a chat. Téměř 60 % jejich pracovního času však ztrácí přepínáním mezi těmito nástroji a hledáním informací.
S univerzální aplikací pro práci, jako je ClickUp, se vaše řízení projektů, zasílání zpráv, e-maily a chaty spojí na jednom místě! Je čas vše centralizovat a dodat energii!
4. Asana (nejlepší pro sledování projektů napříč odděleními)
Asana pomáhá různým týmům sledovat časové osy projektů pomocí sdílených projektových prostorů. Každý úkol a projekt má zabudovanou sekci pro komentáře, což snižuje počet e-mailů a schůzek.
Týmy mohou také využívat předem připravené šablony znalostních bází nebo vlastní pracovní postupy přizpůsobené konkrétním potřebám projektu.
Nejlepší funkce Asany
- Sledujte více projektů pomocí portfolií a rychle si prohlédněte stav úkolů, abyste zjistili, kdo je na dobré cestě a kdo by potřeboval pomoc
- Využijte funkci Workload k vyvážení kapacit týmu a prevenci úzkých míst
- Získejte přehled o postupu svého projektu díky přizpůsobitelným dashboardům
Omezení Asany
- Vyhledávání historických údajů o vaší organizaci může být časově náročné a matoucí
- Informace z nadřazeného úkolu nemusí být vždy přeneseny do podúkolu
Ceny Asany
- Osobní: Navždy zdarma
- Základní verze: 13,49 $/měsíc na uživatele
- Pokročilá verze: 30,49 $/měsíc na uživatele
- Podnikové řešení: Ceny na míru
- Enterprise+: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4/5 (více než 11 600 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 400 recenzí)
5. Trello (nejlepší pro agilní správu úkolů)
Díky jednoduchému a flexibilnímu rozvržení je Trello oblíbenou volbou pro týmy využívající agilní metodiku. Je postaveno na kanbanových tabulkách a pomáhá týmům rozdělit projekty na jasné a zvládnutelné úkoly. Můžete organizovat práci do seznamů a karet, přidělovat odpovědnosti a nastavovat termíny, aniž by vznikl nepořádek.
Pro rozšíření funkcí vám Power-Ups od Trella umožňují propojit se s nástroji jako Slack, Google Drive a Jira, což usnadňuje synchronizaci všech dat, aniž byste museli celý den přepínat mezi záložkami.
Nejlepší funkce Trella
- Získejte jasný přehled o časových osách projektů díky zobrazení kalendáře a časové osy v Trellu
- Omezte roztříštěnou komunikaci pomocí komentářů, @zmínek a příloh v podobě karet
- Využijte automatizace s Butlerem k eliminaci opakujících se úkolů, nastavení automatizovaných pravidel a spouštění akcí
Omezení Trella
- Chybějící možnosti, jako je zobrazení Ganttova diagramu nebo seznamu, mohou být při řízení větších projektů omezující
- Chybí mu funkce sledování času pro odhadování projektů a má omezené možnosti reportování a analýzy.
Ceny Trello
- Zdarma (až 10 spolupracovníků)
- Standard: 6 $/měsíc na uživatele
- Premium: 12,50 $/měsíc na uživatele
- Podnikové: 210 $ ročně na uživatele
Hodnocení a recenze Trello
- G2: 4,4/5 (více než 13 600 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 23 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Trellu?
V recenzi na G2 se píše:
Ačkoli Trello vyniká svou jednoduchostí, při řízení složitějších projektů může působit omezeně. Chybí mu funkce jako podrobné reporty, sledování času a analytika, případně vyžadují integraci s nástroji třetích stran. Bylo by také užitečné mít nativně k dispozici lepší závislosti úkolů nebo funkcionalitu Ganttových diagramů.
Ačkoli Trello vyniká svou jednoduchostí, při řízení složitějších projektů může působit omezeně. Chybí mu funkce jako podrobné reporty, sledování času a analytika, případně vyžadují integraci s nástroji třetích stran. Bylo by také užitečné mít nativně k dispozici lepší závislosti úkolů nebo funkcionalitu Ganttových diagramů.
👀 Věděli jste, že: 85 % vedoucích pracovníků se domnívá, že jejich interní komunikace je pro týmy při plnění úkolů dostatečně užitečná, relevantní a kontextová. Souhlasí s tím však pouze 45 % zaměstnanců.
6. Dropbox Business (nejlepší pro bezpečné ukládání souborů)
Kromě toho, že Dropbox Business slouží jako centralizovaný software pro spolupráci na dokumentech, umožňuje také sdílení a úpravy dokumentů v reálném čase. To je možné díky integraci s nástroji Microsoft Office Online a Google Workspace, jako jsou Docs, Sheets a Slides.
Týmy mohou přidávat komentáře, přidělovat úkoly a vkládat obrázky nebo videa do Dropbox Paper, sdíleného prostoru.
Nejlepší funkce Dropbox Business
- Shromažďujte soubory od členů týmu nebo externích partnerů, aniž byste jim poskytovali přímý přístup k vašim složkám
- Nahrávejte a sdílejte videozprávy a snímky obrazovky, abyste mohli sdělovat své nápady
- Spravujte schvalování a podepisování smluv přímo v Dropboxu pomocí elektronických podpisů s Dropbox Sign
Omezení služby Dropbox Business
- Načítání větších souborů trvá dlouho a způsobuje zpoždění synchronizace
- U větších projektů jsou limity úložiště přísnější
Ceny služby Dropbox Business
- Základní balíček: 19,99 $/měsíc na uživatele
- Cena: 18 $/měsíc na uživatele
- Business Plus: 30 $/měsíc na uživatele
- Podnikové řešení: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Dropbox Business
- G2: 4,4/5 (více než 28 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 21 700 recenzí)
📚 Přečtěte si také: Nejlepší software pro bezpečné sdílení souborů pro firmy
7. Miro (nejlepší pro vizuální spolupráci a vzdálené workshopy)
Inteligentní plátno s podporou umělé inteligence a interaktivní nástroje od společnosti Miro umožňují týmům brainstormovat, plánovat a realizovat projekty v rozptýlených prostředích.
Díky nekonečným tabulkám mohou týmy vytvářet myšlenkové mapy, vývojové diagramy a Kanbanové tabule pro projekty napříč odděleními. Inteligentní widgety zvyšují interaktivitu těchto tabulek tím, že uživatelům umožňují vytvářet avatary účastníků a přetahovat je po plátně.
Nejlepší funkce Miro
- Organizujte projekty pomocí prostorů, do kterých můžete seskupit související tabule pro snadný přístup
- Udržte si soustředění díky režimům pro úkoly, jako je tvorba diagramů a myšlenkových map
- Využijte pomocníky s umělou inteligencí, virtuální asistenty vyškolené v agilním a produktovém managementu, pro další podporu
Omezení Miro
- Úprava rámečků po dokončení práce může být náročná
- Nemáte možnost aktualizovat odkazy na obrázky
Ceny Miro
- Zdarma
- Základní verze: 8 $/měsíc na uživatele
- Cena: 16 $/měsíc na uživatele
- Podnikové řešení: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Miro
- G2: 4,7/5 (více než 7 900 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 1 600 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Miro?
Celkově nám Miro pomohlo při vytváření šablon pro vstupní stránky a také při nastínění naší celkové struktury toho, jak chceme, aby fungovaly naše marketingové inboundové pracovní postupy […] Některé designové prvky v Miro nejsou až tak přizpůsobitelné, jako například výběr písma nebo úprava zaoblení hran tvarů.
Celkově nám Miro pomohlo při vytváření šablon pro vstupní stránky a také při nastínění naší celkové struktury toho, jak chceme, aby fungovaly naše marketingové inboundové pracovní postupy […] Některé designové prvky v Miro nejsou až tak přizpůsobitelné, jako například výběr písma nebo úprava zaoblení hran tvarů.
8. Jira (nejlepší pro týmy zabývající se vývojem softwaru)
Jira je nástroj pro řízení projektů určený pro týmy vývojářů softwaru využívající agilní metody. Pomáhá spravovat sprinty, chyby a nevyřízené úkoly pomocí přizpůsobitelných pracovních postupů a sledování problémů, což zajišťuje přehlednější procesy. Výjimečnou funkcí Jiry je automatizace, která týmům umožňuje nastavit pravidla pro automatické přidělování úkolů a zasílání aktualizací.
Nabízí také hotové šablony pro Agile, DevOps a správu IT služeb, díky kterým lze snadno zavést pracovní postupy, aniž byste museli začínat od nuly. Je to praktický způsob, jak zajistit hladký průběh projektů.
Nejlepší funkce Jira
- Využijte nástroje BI, jako jsou Tableau a Power BI, pro pokročilou analytiku
- Vizualizujte pracovní zátěž pomocí správy kalendáře v Jira, abyste předešli konfliktům v plánování
- Využijte tabule Scrum, tabule Kanban a roadmapy ke sledování úkolů a stanovení priorit nevyřízených úkolů
Omezení Jiry
- Pro uživatele bez technických znalostí vyžaduje určitou dobu na osvojení
- Integrace mohou být bez podpory IT obtížně zvládnutelné
Ceny Jira
- Navždy zdarma
- Standard: 7,53 $/měsíc na uživatele
- Premium: 13,53 $/měsíc na uživatele
- Podnikové řešení: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Jira
- G2: 4,3/5 (více než 6 300 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 15 200 recenzí)
9. Zoom (nejlepší pro videokonference)
Zoom zůstává jednou z nejpopulárnějších a nejspolehlivějších platforem pro videokonference a nabízí komplexní sadu funkcí přizpůsobených pro firmy, týmy pracující na dálku a hybridní pracoviště.
Umožňuje rozdělit větší skupiny účastníků schůzky do Breakout Rooms pro menší konverzace zaměřené na konkrétní témata ve virtuálním i hybridním prostředí. Tyto místnosti lze předem přiřadit, což organizátorům poskytuje flexibilitu.
K dispozici je také Zoom Whiteboard, kde mohou zaměstnanci pracující na dálku načrtávat nápady, plánovat strategie nebo vizuálně dokumentovat diskuse z jednání.
Nejlepší funkce Zoomu
- Provádějte živé ankety, abyste zjistili názory účastníků nebo mohli rychle přijímat rozhodnutí
- Sdílejte zpětnou vazbu v reálném čase, aniž byste čtenáře rušili, pomocí reakcí v podobě emodži
- Pořádejte virtuální akce na podnikové úrovni pomocí Zoom Webinars a Zoom Events
Omezení aplikace Zoom
- Video a zvuk mohou být občas nesynchronizované
- Funkce jako Docs, Clips Plus a Scheduler jsou k dispozici pouze jako placené doplňky
Ceny služby Zoom
- Základní: Navždy zdarma
- Pro: 15,99 $/měsíc na uživatele
- Cena: 21,99 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Zoomu
- G2: 4,6/5 (více než 55 600 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 14 300 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Zoomu?
Recenze Capterra uvádí:
Líbí se mi, jak tento produkt zefektivňuje komunikaci v týmu a dokonce i spolupráci. Výrazně to zlepšilo produktivitu týmu.
Líbí se mi, jak tento produkt zefektivňuje komunikaci v týmu a dokonce i spolupráci. Výrazně to zlepšilo produktivitu týmu.
📚 Přečtěte si také: Šablony interaktivních tabulek zdarma pro Zoom a ClickUp
10. Wrike (nejlepší pro správu zdrojů)
Máte někdy potíže sledovat, kdo na čem pracuje, nebo která verze souboru je nejaktuálnější? Wrike vám s tím může pomoci. Jeho funkce Kontrola a schvalování umožňuje týmům vkládat přímé komentáře k obrázkům, videím a souborům PDF, takže zpětná vazba je jasná a využitelná.
Díky integrované správě verzí vždy pracujete na správném souboru – už nemusíte prohledávat řetězce e-mailů.
Wrike se také hodí pro správu zdrojů. Projektovým manažerům poskytuje přehled o dostupnosti týmu a pracovní zátěži v reálném čase, což pomáhá předcházet vyhoření a vzniku úzkých míst.
Nejlepší funkce Wrike
- Vytvářejte programy schůzek a projektové plány pomocí Wrike AI
- Přepínejte mezi dvěma verzemi souboru pomocí režimu porovnání v aplikaci Wrike
- Sledujte každou jednotlivou změnu ve vašem projektu pomocí Stream View
- Předvídejte potřeby, testujte různé plány a udržujte projekty na správné cestě s nástrojem Resource Planner.
Omezení psaní
- Odpovědi ve formulářích nejsou propojeny s příslušnými projekty
- Chybí nástroje pro online schůzky a chat
Ceny Wrike
- Zdarma
- Team: 10 $/měsíc na uživatele
- Cena: 25 $/měsíc na uživatele
- Podnikové řešení: Ceny na míru
- Pinnacle: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Wrike
- G2: 4,2/5 (více než 4 300 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 2 800 recenzí)
👀 Věděli jste, že: 75 % zaměstnanců pracujících na dálku stráví až 10 hodin svého pracovního týdne na schůzkách. To je celý den pryč.
11. Notion (nejlepší pro asynchronní textovou spolupráci)
Jste unaveni z neustálého sledování aktualizací nebo nekonečných schůzek, jen abyste byli v obraze? Notion pomáhá týmům spolupracovat, aniž by museli být online ve stejnou dobu. Je navržen pro asynchronní práci – ideální pro týmy pracující na dálku nebo v různých lokalitách.
Notion je založen na textové organizaci. Jeho textové bloky, databáze, tabulky a seznamy podporují strukturované myšlení. Výsledkem jsou prostory s možností vyhledávání, které usnadňují získávání informací, když je potřebujete.
Nejlepší funkce aplikace Notion
- Načtěte data z více zdrojů a propojte záznamy pomocí relačních databází Notion
- Nastavte, kdo může prohlížet, upravovat nebo komentovat konkrétní stránky v Notionu
- Vytvářejte textové popisy pracovních postupů pomocí Notion AI
Omezení aplikace Notion
- Notion AI se omezuje na textovou asistenci, což činí tento nástroj méně intuitivním
- Synchronizace poznámek v reálném čase může být problém
Ceny Notion
- Zdarma: Navždy zdarma
- Plus: 12 $/měsíc na uživatele
- Cena: 18 $/měsíc na uživatele
- Podnikové řešení: Ceny na míru
- Notion AI je k dispozici u všech placených tarifů za příplatek 10 $ měsíčně na uživatele.
Hodnocení a recenze Notion
- G2: 4,7/5 (více než 6 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Notionu?
Ačkoli je to výkonný nástroj, zpočátku může být trochu matoucí. Trvalo mi pár dní, než jsem se naučil ověřovat složité databáze a relační vlastnosti. Funkce v režimu offline jsou také velmi omezené, což mi způsobilo menší potíže během letu, kdy jsem potřeboval přístup ke svým poznámkám.
Ačkoli je to výkonný nástroj, zpočátku může být trochu matoucí. Trvalo mi pár dní, než jsem se naučil ověřovat složité databáze a relační vlastnosti. Funkce v režimu offline jsou také velmi omezené, což mi způsobilo menší potíže během letu, kdy jsem potřeboval přístup ke svým poznámkám.
12. Basecamp (nejlepší pro manuální řízení projektů)
Basecamp to zjednodušuje pomocí Hill Charts. Jedná se o vizuální způsob sledování pokroku – nejen toho, co je hotovo, ale také toho, jak blízko je úkol k vyřešení. Můžete odhalit problémy dříve, než se stanou překážkami. Týmy mohou také nahradit schůzky automatickými kontrolami.
Místo plánování schůzek naplánujte otázky, které byste chtěli položit svému týmu, a udržujte tak jeho zapojení.
Nejlepší funkce Basecampu
- Organizujte projekty pomocí diskusních fór, abyste centralizovali diskuze a aktualizace
- Využijte Campfire pro skupinové chaty v reálném čase a rychlé týmové konverzace
- Zapněte režim soustředění, abyste ztlumili oznámení a signalizovali, že jste k dispozici pro soustředěnou práci
Omezení Basecampu
- Rozhraní může působit zastarale ve srovnání s moderním softwarem pro spolupráci v podniku
- Žádná prediktivní analytika ani návrhy úkolů generované umělou inteligencí pro komplexní potřeby řízení projektů
Ceny Basecampu
- Basecamp Free: Navždy zdarma
- Basecamp Plus: 15 $/měsíc na uživatele
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/měsíc za organizaci (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze Basecampu
- G2: 4,1/5 (více než 5 300 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 14 500 recenzí)
📚 Přečtěte si také: Nejlepší aplikace pro zasílání zpráv typu „vše v jednom“
13. Zoho Projects (nejlepší pro agilní řízení projektů)
Mění se plány projektů za běhu? Zoho Projects dává týmům prostor pro přizpůsobení při dodržování agilních postupů. Ať už pracujete se Scrumem, Kanbanem nebo kombinací obou, poskytuje strukturu, aniž by působil rigidně.
Funkce Backlog pomáhá shromažďovat nápady a přeměňovat je na úkoly připravené pro sprint. Scrumové tabule nabízejí jednoduchý způsob sledování pokroku – přesouvejte úkoly ze složky „K vyřízení“ do složky „Hotovo“ a udržujte věci v pohybu. Jedná se o vizuální nástroj pro spolupráci, který pomáhá týmům udržet soulad, i když se priority mění.
Nejlepší funkce Zoho Projects
- Sledujte odpracované hodiny pro sebe i své klienty a zajistěte tak transparentnost
- Využijte fóra ke sdílení informací mezi členy týmu a odděleními
- Využijte Ziu, AI asistenta od Zoho, k analýze metrik pro úspěch projektu
- Umožňuje týmům uvádět na trh vylepšení produktů v podobě krátkých verzí prostřednictvím modulu Release
Omezení Zoho Projects
- Funkce vyhledávání úkolů je omezená
- Přidávání kontaktů klientů nebo jejich řazení podle abecedy v Zoho Dashboards může být náročné.
Ceny služby Zoho Projects
- Zdarma (až pro 5 uživatelů)
- Premium: 5 $/měsíc na uživatele
- Pro firmy: 10 $/měsíc na uživatele
- Project Plus: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (více než 460 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 800 recenzí)
📚 Přečtěte si také: Nejlepší aplikace a nástroje pro týmovou spolupráci
Zvyšte produktivitu a spolupráci s ClickUp
Komunikace a plynulá spolupráce mezi týmy jsou nezbytné pro celkovou spokojenost na pracovišti. Proto má smysl využívat nástroje pro podnikovou spolupráci, jako jsou řešení pro okamžité zasílání zpráv, software pro sdílení souborů a rozhraní pro řízení projektů.
Ale místo toho, abyste se vydali deseti různými směry, co kdybyste měli jedno komplexní řešení pro spolupráci v podniku, které by vyřešilo všechny vaše problémy?
ClickUp je platforma pro podnikovou spolupráci, která pokrývá různé obchodní procesy, včetně správy úkolů, sdílení znalostí, komunikace v reálném čase a zefektivnění pracovních postupů.
Je ideální pro podniky, které se snaží zvýšit produktivitu a zefektivnit provoz. Eliminuje zbytečnou práci, udržuje týmy soustředěné na to, na čem opravdu záleží, a dává jim prostor pro využívání asynchronních komunikačních kanálů.
Zaregistrujte se zdarma na ClickUp a spolupracujte s lehkostí!