S globálním posunem směrem k práci na dálku se týmová spolupráce stala základem úspěšného řízení projektů.
Mnoho týmů však bojuje s dlouhými e-maily, nepřehlednými vlákny zpráv a ztracenými dokumenty. Naštěstí aplikace pro spolupráci revolučním způsobem změnily způsob, jakým pracujeme: zefektivňují konverzace, centralizují dokumenty a sjednocují všechny na stejné vlně.
Jak si z nepřeberného množství nástrojů pro správu projektů, které zaplavují trh, vybrat tu nejlepší aplikaci pro spolupráci? Projdeme si 11 nejlepších online softwarů pro spolupráci tohoto roku. Jste připraveni vylepšit správu svých projektů? Jdeme na to!
Co byste měli hledat v aplikacích pro spolupráci?
Ne všechny aplikace pro spolupráci jsou stejné. Jak tedy zúžit výběr? Zaměřte se na tyto klíčové funkce:
- Intuitivní design: Aplikace pro správu projektů a spolupráci by měla být uživatelsky přívětivá. Pokud trávíte více času zjišťováním, jak aplikaci používat, než skutečnou prací, není to dobré řešení.
- Aktualizace v reálném čase: Hledejte online nástroje nebo aplikace pro spolupráci, které se synchronizují okamžitě, aby všichni měli přístup k nejaktuálnějším datům.
- Integrovaná komunikace: Plynulé chatovací funkce mohou být zásadním přínosem, protože všechny úkoly a komunikace jsou na jednom místě.
- Přizpůsobení: Váš nástroj pro spolupráci by měl být flexibilní, aby se přizpůsobil individuálním a týmovým potřebám různých funkcí.
- Bezpečnost: Nejlepší online nástroje pro spolupráci zaručují bezpečnost vašich dat a jejich ochranu před nechtěnými změnami nebo přístupem.
11 nejlepších aplikací pro spolupráci týmů
Takže už víte, co dělá aplikaci pro spolupráci opravdu vynikající. Ale kde v tom digitálním moři, kde je tolik ryb, nahodit síť?
Ať už hledáte bezproblémový komunikační plán, robustní integrace nebo jen nástroj pro správu projektů, díky kterému bude týmová práce hračkou, máme pro vás něco.
1. ClickUp
ClickUp není jen další aplikací pro správu projektů. Jedná se o robustní pracovní prostor navržený tak, aby vyhovoval týmům všech velikostí a odvětví. S ClickUpem vládnou přizpůsobitelné pracovní prostory, které organizacím umožňují přesně přizpůsobit jejich digitální prostředí.
V rychle se měnícím světě obchodu a projektového řízení jsou praktické informace k nezaplacení. Nástroje pro vytváření reportů ClickUp nabízejí přehledné, stručné a přizpůsobitelné zobrazení pokroku, výzev a úspěchů vašeho týmu. Rozlučte se s dohady a přivítejte rozhodnutí založená na datech!
Co ale skutečně dělá ClickUp nejlepším online nástrojem pro spolupráci? Jeho rozsáhlé integrace. Ať už se jedná o komunikační platformy, CRM systémy nebo návrhářské nástroje, ClickUp se s nimi všemi hladce propojí a stane se centrálním uzlem digitálního vesmíru vašeho týmu.
Nejlepší funkce ClickUp
- S ClickUp Docs je spolupráce na dokumentech, úpravy v reálném čase a sdílení snadnější než kdy dříve.
- Brainstormujte na cestách s ClickUp Whiteboards a proměňte nápady z tabule okamžitě v realizovatelné projekty.
- Sledujte čas strávený na projektech, začleňujte úkoly, delegujte odpovědnosti a vytvářejte perfektní pracovní postupy pro řízení projektů, vše pod jednou střechou.
- S ClickUp Chat View můžete diskutovat, sdílet a organizovat chaty pro různé projekty nebo týmy, a to vše na jednom jednotném místě.
- Importujte data snadno díky funkci importu jedním kliknutím v aplikaci ClickUp. Přenášejte své projekty hladce a bez problémů.
Omezení ClickUp
- Noví uživatelé možná budou potřebovat nějaký čas, aby se seznámili s množstvím funkcí.
Ceny ClickUp
- Navždy zdarma
- Neomezený: 7 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 12 $/měsíc na uživatele
- Podniky: Kontaktujte nás ohledně cen
- ClickUp AI je k dispozici ve všech placených tarifech za 5 USD za člena pracovního prostoru za měsíc.
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
2. Google Workspace
Vítejte v digitální sadě nástrojů, která změnila moderní pracovní prostředí: Google Workspace. Kromě e-mailů a kalendářů obsahuje tato sada dynamickou řadu nástrojů pro týmovou spolupráci, od Dokumentů přes Tabulky až po Prezentace.
Skutečné kouzlo? Spolupráce v reálném čase. Ať už jste spisovatel, projektový manažer nebo startupový tým, Google Workspace nabízí intuitivní platformu pro společnou tvorbu, sdílení a doladění vašich projektů za běhu.
Nejlepší funkce Google Workspace
- Umožňuje rovnocenný příspěvek všech uživatelů bez ohledu na jejich umístění, roli nebo zařízení.
- Komplexní sada zahrnující firemní verze Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets a další v jednom předplatném.
- Pomáhá zaměstnancům optimalizovat jejich čas pomocí intuitivních nástrojů navržených pro chytřejší práci.
Omezení Google Workspace
- Offline přístup může být problémem kvůli formátům souborů specifickým pro Google.
- Více domén vyžaduje zakoupení samostatných pracovních prostorů.
- Pro přístup je vyžadován účet Google.
Ceny Google Workspace
- Business Starter: 6 $ za uživatele/měsíc
- Business Standard: 12 $ za uživatele/měsíc
- Business Plus: 18 $ za uživatele/měsíc
- Podniky: Kontaktujte prodejní oddělení
Hodnocení a recenze Google Workspace
- G2: 4,6/5 (více než 40 500 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 14 700 recenzí)
3. SmartTask
Pro profesionály, kteří milují efektivitu s nádechem vizuálního vkusu, je SmartTask špičkou v oblasti aplikací pro řízení projektů. Tento nástroj neslouží pouze ke sledování úkolů. Jedná se o komplexní platformu, která spojuje správu úkolů se sledováním, spoluprací na pracovišti a vizuálními časovými osami projektů.
Týmy v oblasti marketingu, provozu nebo ty, které řídí rozsáhlé projekty, ocení zejména funkce, které usnadňují zefektivnění řízení pracovních postupů.
Nejlepší funkce SmartTask
- Pokročilé filtrování úkolů s robustními komunikačními funkcemi
- Sledování času a rozpočtu, vlastní pole, grafy a okamžité zasílání zpráv
- Podporuje opakující se úkoly a pět přizpůsobitelných zobrazení.
Omezení SmartTask
- Software pro správu projektů může být pro některé uživatele složitý.
- Podle uživatelů mohou mobilní aplikace občas vykazovat zpoždění.
- Sledování času může být při otevření více oken nespolehlivé, což může způsobit nepořádek.
Ceny SmartTask
- Navždy zdarma
- Premium: 7,99 $ za uživatele/měsíc
- Podnikání: 10,99 $ za uživatele/měsíc
- Podniky: Kontaktujte prodejní oddělení
Hodnocení a recenze SmartTask
- G2: 4,5/5 (více než 60 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 30 recenzí)
4. Zoom
Moderní svět to dobře ví. Zoom není jen nástroj pro videokonference, stal se synonymem pro virtuální schůzky.
Od velkých firemních schůzek po komorní brainstormingové sezení – uživatelsky přívětivé rozhraní a robustní sada funkcí aplikace Zoom z ní dělají ideální volbu pro profesionály ze všech oborů – pedagogy, podnikatele, freelancery a dokonce i běžné uživatele.
Nejlepší funkce Zoom
- Team Chat pro efektivní spolupráci mimo schůzky a hovory
- Knihovna virtuálních pozadí a specializovaný obchod s aplikacemi s integracemi
- Umožňuje až 1 000 účastníků v rámci podnikového plánu s funkcí online tabule.
Omezení aplikace Zoom
- Omezení počtu účastníků, i u placených tarifů
- Nevhodné jako komplexní software pro spolupráci v kanceláři a týmu.
Ceny Zoom
- Zdarma
- Pro: 149,90 $ ročně/uživatel
- Podnikání: 199,90 $ ročně/uživatel
- Business Plus: 250 $ ročně/uživatel
- Podniky: Kontaktujte obchodní oddělení
Hodnocení a recenze Zoom
- G2: 4,5/5 (více než 52 500 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 13 400 recenzí)
5. Flock
Topíte se v e-mailech a nesourodých chatových vláknech? Flock vám přijde na pomoc. Tato komunikační aplikace hladce spojuje týmové chaty, videohovory a nástroje pro produktivitu pod jednou digitální střechou. Je ideální pro velké i malé týmy, které upřednostňují rychlou a integrovanou komunikaci bez zbytečného nepořádku.
Nejlepší funkce Flock
- Provádějte ankety v rámci kanálů a zvolte anonymní odpovědi.
- Videokonference v aplikaci a bezpečné sdílení souborů
- Integrace s mnoha aplikacemi a službami pro zvýšení produktivity
Omezení Flock
- Pokročilé přizpůsobení je k dispozici pouze pro plán na úrovni Enterprise.
- Uživatelé hlásí počáteční strmou křivku učení.
- Někteří uživatelé mohou považovat jeho funkce pro správu projektů za nedostatečné.
Ceny Flock
- Zdarma
- Pro: 4,50 $/měsíc na uživatele
- Podniky: Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze Flock
- G2: 4,4/5 (235+ recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 300 recenzí)
6. Microsoft Teams
Společnost Microsoft přichází s aplikací Teams, výkonným nástrojem pro spolupráci navrženým pro moderní podniky. Kromě chatů a hovorů se aplikace Teams integruje s Office 365 a vytváří tak jednotné pracovní prostředí. Větším společnostem nebo týmům, které jsou hluboce zakotveny v ekosystému Microsoft, nabízí aplikace Teams plynulý a propojený zážitek.
Nejlepší funkce aplikace Microsoft Teams
- Komplexní funkce volání, včetně hlasové schránky a přepojení hovorů
- Aplikace Whiteboard pro brainstorming s automatickou synchronizací a sledováním historie verzí
- Nabízí časově úsporná „uložená nastavení“ pro vytváření skupin nebo týmů.
Omezení aplikace Microsoft Teams
- Omezená integrace s produkty jiných výrobců než Microsoft
- Pro jednoduché úkoly může být příliš složitá.
- Postrádá rozsáhlé možnosti přizpůsobení a je náročné jej integrovat s komunikačním softwarem jiných výrobců než Microsoft.
Ceny Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/měsíc na uživatele, platba ročně
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/měsíc na uživatele, platba ročně
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/měsíc na uživatele, platba ročně
Hodnocení a recenze aplikace Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (více než 14 100 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 9 200 recenzí)
7. Discord
Discord, původně útočiště pro hráče, se vyvinul v živou platformu pro komunity a týmy všeho druhu. Díky hlasovým kanálům, textovým místnostem a rozsáhlým integracím je fantastickým nástrojem pro kreativní pracovníky, zájmové skupiny a dokonce i profesionální týmy, které touží po méně formálním prostoru pro spolupráci.
Nejlepší funkce Discord
- Soukromé servery pouze pro pozvané
- Tématické kanály pro cílené diskuse mezi členy týmu
- Nabízí textový, hlasový a video chat a sdílení obrazovky.
Omezení Discord
- Někteří považují uživatelské rozhraní pro textové zprávy za matoucí.
- Vysoký objem konverzací může bránit prohlížení historie zpráv.
- Postrádá bezpečnost na podnikové úrovni a je určen především pro sociální interakce; k dispozici jsou lepší alternativy k Discord.
Ceny Discord
- Zdarma
- Nitro: 9,85 $/měsíc na uživatele
- Nitro Classic: 4,92 $/měsíc na uživatele
- Server Boost: 4,99 $/měsíc na uživatele
- Nitro Basic: 2,95 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Discord
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (více než 320 recenzí)
8. Rocket. Chat
Hledáte přizpůsobitelnou komunikační platformu? Rocket. Chat je tou správnou volbou. Tento open-source nástroj nabízí chat, videokonference a řadu integrací, díky nimž si týmy mohou platformu přizpůsobit podle svých potřeb. Rocket. Chat ocení zejména technicky zdatné skupiny nebo ti, kteří si cení personalizovaného komunikačního centra.
Nejlepší funkce Rocket. Chat
- Efektivní označování uživatelů pomocí @zmínek
- Videohovory a hlasové hovory se sdílením obrazovky
- Dostupnost pro mobilní zařízení, web a stolní počítače s funkcemi, jako je překlad zpráv.
Omezení Rocket. Chat
- Rozhraní není tak intuitivní jako u alternativních řešení.
- Funkčnost mobilní aplikace zaostává za ostatními konkurenty.
- Někteří uživatelé hlásí problémy se synchronizací oznámení mezi desktopovými a mobilními aplikacemi.
Ceny Rocket. Chat
- Komunita: Zdarma
- Podnik: 7 $/uživatel za měsíc
Hodnocení a recenze Rocket. Chat
- G2: 4,2/5 (více než 320 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 140 recenzí)
Bonus: Podívejte se na nejlepší open-source nástroje pro řízení projektů
9. Mockplus
Designéři a produktové týmy, vezměte na vědomí. Mockplus je více než jen nástroj; je to hřiště pro prototypování, spolupráci a optimalizaci pracovního postupu při navrhování.
Díky intuitivnímu rozhraní mohou týmy realizovat své návrhové vize, shromažďovat zpětnou vazbu a provádět iterace – to vše v jednotném prostoru.
Nejlepší funkce Mockplus
- Hladký export návrhů z hlavních platforem, jako jsou Sketch a Adobe XD.
- Komunikujte přímo o návrzích a vytvářejte interaktivní prototypy ve vysoké kvalitě.
- Podporuje různé typy dokumentů pro online náhled
Omezení Mockplus
- Spoléhejte se na stabilní a vysoce kvalitní síť
- Speciálně přizpůsobené pro designéry, což může omezovat využitelnost v rámci různých týmů.
Ceny Mockplus
- Zdarma
- Ultimate: 10,95 $ za uživatele/měsíc
- Podniky: Kontaktujte prodejní oddělení
Hodnocení a recenze Mockplus
- G2: 4,5/5 (15 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (7 recenzí)
10. Chanty
V rušném světě týmové komunikace vyniká Chanty svou jednoduchostí a efektivitou. Chanty je více než jen chatovací aplikace, integruje také správu úkolů, aby týmy zůstaly na správné cestě.
Malé a střední týmy, které hledají jednoduchou, ale robustní platformu pro spolupráci, ocení Chanty jako závan čerstvého vzduchu.
Nejlepší funkce Chanty
- Nabízí zvukové zprávy s chatem s možností vyhledávání a neomezenou historií zpráv.
- Funkce pro správu úkolů s přehledem Kanban
- Snadná integrace s dalšími komunikačními nástroji
Omezení aplikace Chanty
- Podle uživatelů mohou někteří čelit problémům s výkonem nebo zpožděním při načítání.
- Některé funkce jsou za příplatek nebo vyžadují upgrade.
- Omezené pokročilé analytické a reportovací funkce, které mohou bránit transparentnosti projektu
Ceny Chanty
- Zdarma
- Podnikání: 4 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Chanty
- G2: 4,5/5 (více než 30 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 30 recenzí)
11. Slack
Slack je aplikace pro zasílání zpráv v reálném čase, která zlepšuje komunikaci v týmu, snižuje počet e-mailů a zvyšuje produktivitu. Je rozdělena do kanálů, kde týmy mohou vytvářet, připojovat se a účastnit se diskusí. Díky funkcím přímého zasílání zpráv a volání mohou členové týmu vést soukromé konverzace nebo pořádat schůzky, aniž by museli aplikaci opustit.
Nejlepší funkce Slacku
- Integrace s mnoha dalšími nástroji, jako jsou Google Drive, Trello a Salesforce, pro zefektivnění pracovních postupů.
- Soukromé kanály a přímé zprávy umožňují soustředěné konverzace.
- Sdílení souborů a spolupráce s integrovanými prohlížeči a editory dokumentů.
- Hlasové a videohovory, stejně jako možnosti sdílení obrazovky pro virtuální schůzky.
Omezení aplikace Slack
- Někteří uživatelé uvádějí, že aplikace může být náročná na zdroje, což má vliv na výkon ostatních aplikací.
- Bezplatná verze omezuje přístup k omezené historii zpráv a počtu integrací.
Ceny Slacku
- Pro: 7,25 $/měsíc na uživatele
- Podnikání: 12,50 $/měsíc na uživatele
- Podniky: Kontaktujte prodejní oddělení
Hodnocení a recenze Slacku
- G2Crowd: 4,5/5 (více než 16 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 15 000 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy ke Slacku!
ClickUp: Nejlepší aplikace pro spolupráci týmů
V dnešním rychle se měnícím digitálním světě je nezbytné mít k dispozici komplexní nástroj, který spojuje všechny základní funkce pro spolupráci.
A ClickUp přesně to dělá. Jeho tabule nejsou jen prostorem pro psaní poznámek, ale také plátnem pro inovace, které usnadňují vizuální brainstormingové sezení, během nichž se nápady proměňují v realizovatelné plány. Funkce Docs zajišťuje, že žádný důležitý dokument se s vámi nebude hrát na schovávanou. Vše je centralizované, organizované a dostupné pouhým kliknutím.
Dny přepínání mezi platformami za účelem diskuse o projektu jsou pryč. ClickUp integruje konverzace přímo tam, kde se odehrává akce, a zajišťuje, že se při překladu nikdy neztratí kontext. Spolupráce není o žonglování s nástroji, ale o plynulé synergii, plynulých konverzacích a dostupnosti správných zdrojů na dosah ruky.
V rozsáhlém světě aplikací pro spolupráci vyniká ClickUp nejvíce. Proč se nakonec spokojit s dobrým, když můžete mít to nejlepší?