تجلس أخيرًا لتبدأ يوم عملك، لتدرك أنك قضيت وقتًا أطول في التفكير فيما ستفعله بدلاً من القيام به فعليًا.
وهنا يمكن لقائمة المهام الجيدة أن تحدث فرقًا كبيرًا. إذا كنت تستخدم Asana، فإن قوالب قوائم المهام المجانية توفر طريقة سريعة لتنظيم الأولويات اليومية أو مهام الفريق أو الأهداف الشخصية.
ولكن إذا شعرت يومًا أن قائمة المهام الخاصة بك لا تستطيع مواكبة يوم عملك، فأنت لست مخطئًا. تابع القراءة حتى النهاية، وستجد طريقة أكثر ذكاءً لإدارة كل شيء باستخدام ClickUp. 🤩
ما هي قوالب قوائم المهام Asana؟
قالب قائمة المهام Asana هو إعداد مشروع مسبق الصنع مصمم لتبسيط تتبع المهام في Asana.
يوفر مساحة عمل قابلة لإعادة الاستخدام حيث يتم تنظيم المهام في أقسام، مثل قوائم يومية أو أسبوعية أو على مستوى المشروع. يمكنك استخدامه لتعيين المالكين وتحديد تواريخ الاستحقاق وإنشاء التبعيات في شبكة واحدة قابلة للتخصيص.
ما الذي يجعل قالب قائمة المهام في Asana جيدًا؟
تحقق أفضل قوالب قوائم المهام التوازن بين الهيكل والمرونة، مما يساعد الفرق على تجنب الإعداد المتكرر للمهام اليومية مع التكيف مع الاحتياجات الفريدة للمشروع.
فيما يلي تفصيل للعناصر الأساسية لدعم إنتاجية فريقك على المدى الطويل. 👀
- أقسام مركزية: إعداد أعمدة منظمة مثل "المهام المطلوب إنجازها" و"قيد الإنجاز" و"تم الإنجاز" لتتبع حالة المهام والحفاظ على سير العمل بالترتيب الصحيح
- معلومات مفصلة عن المهام: تتضمن المهام الموكلة والمواعيد النهائية والمهام الفرعية والعلامات داخل كل مهمة لتقليل الغموض والمتابعة
- حقول مخصصة منظمة: تنفيذ حقول للأولوية أو الحالة أو الجهد، موحدة عبر حقول المكتبة لتسهيل التصفية وإعداد التقارير
- الأتمتة والتبعيات: يستخدم قواعد مخصصة لتنظيم الأعمال المنجزة أو تعيين تسلسل المهام، مما يحسن تسليم المهام ودقة سير العمل
- طرق عرض متعددة: توفر تخطيطات قائمة أو لوحة أو تقويم أو جدول زمني حتى تتمكن من تبديل وجهات النظر حسب متطلبات المهمة
- تحسين منتظم: تحديث القالب بناءً على ملاحظات الفريق وأنماط العمل المتطورة للحفاظ على الكفاءة
قوالب قائمة مهام Asana المجانية
فيما يلي أفضل قوالب قوائم المهام من Asana، والتي يمكن أن تساعدك في إنشاء نظام لقوائم المهام وتبسيط إدارة المهام.
1. قالب قائمة المهام الأسبوعية من Asana
عبر Asana
يوفر لك قالب قائمة المهام الأسبوعية مساحة عمل رقمية مرنة لتنظيم أسبوعك وتعديله والتخطيط له بسهولة. استخدم لوحات Kanban لفرز المهام حسب أيام الأسبوع، وتعيين المسؤولين، وتحديد مواعيد الاستحقاق، وإضافة التبعيات التي تحافظ على تنسيق العمل بين الوظائف المختلفة. مع تغير الأولويات، ما عليك سوى سحب المهام وإفلاتها لإعادة ترتيبها.
📌 مثالي لـ: الفرق أو الأفراد الذين يتعاملون مع أولويات متعددة على مدار الأسبوع
2. قالب مخطط يومي Asana
عبر Asana
يساعدك هذا القالب على تخطيط كل يوم بشكل أكثر تنظيماً من مجرد تدوين المهام. يتيح لك تخطيط مهامك مع الحفاظ على السياق، مثل الأولويات والجهد والفترات الزمنية والمواعيد النهائية.
استخدم الحقول المخصصة لوضع علامات على المهام وفرزها بالطريقة التي تريدها، واستخدم مهامي للحصول على عرض لوحة معلومات مخصصة لما لديك من مهام.
📌 مثالي لـ: الأفراد الذين يديرون حجمًا كبيرًا من العمل في أيام سريعة الحركة
3. قالب أهداف Asana قصيرة المدى
عبر Asana
يساعدك قالب قائمة المهام Asana على تقسيم الأهداف الطموحة إلى خطط عمل مركزة وقصيرة المدى. استخدمه لوضع خطوط عريضة لأهداف أصغر وأكثر قابلية للتحقيق، واربطها باستراتيجيات طويلة المدى، وابدأ في تحقيق الزخم من خلال مؤشرات التقدم المرئية.
يوفر القالب أيضًا لفريقك خارطة طريق ليتبعها، مما يساعدك على تتبع المهام وتكييف الخطط والمضي قدمًا نحو الهدف الشامل.
📌 مثالي لـ: الفرق التي تضع أهدافًا ربع سنوية أو أهدافًا سريعة تساهم في تحقيق نتائج أعمال أوسع نطاقًا
🔍 هل تعلم؟ هل يزعجك ذلك المربع غير المحدد في قائمة المهام؟ يسمي علماء النفس ذلك بـ "تأثير زيغارنيك"، وهو عندما يركز عقلنا على المهام غير المكتملة بدلاً من الاحتفال بالمهام التي أنجزناها.
4. قالب قائمة مهام بدء العمل في Asana
عبر Asana
قالب قائمة المهام Asana هذا مثالي لأي شخص يرغب في بدء عمله الخاص ولكنه يشعر بالارتباك من هذه الفكرة. إذا لم تكن لديك فكرة عن من أين تبدأ، فلا تقلق. يأتي هذا القالب مسبقًا مع أقسام منظمة، بما في ذلك الاستراتيجية، وتسجيل عملك، والعلامة التجارية والتسويق، واللوجستيات. يساعدك هذا على تنفيذ كل خطوة بالترتيب الصحيح، دون أي ضغوط.
يتضمن كل قسم تتبع التقدم المحرز والميزانيات التقديرية مقابل الميزانيات المقترحة ومساحة للتعديل حسب تغير الأولويات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مشاركة المهام مع المؤسسين المشاركين أو المتعاونين لتقسيم المسؤوليات وتحديد المخاطر مبكرًا.
📌 مثالي لـ: المؤسسين الذين يضعون خارطة طريقهم التشغيلية الأولى، من التسجيل إلى الإطلاق
5. قالب مصفوفة آيزنهاور من Asana
عبر Asana
تم تصميم هذا القالب بناءً على طريقة مصفوفة أيزنهاور، وهو يساعدك على تقسيم المهام إلى أربع فئات واضحة بناءً على مدى إلحاحها وأهميتها: تنفيذ، جدولة، تفويض، وحذف.
يتيح لك التصميم القابل لإعادة الاستخدام سحب المهام وإفلاتها في المربع الصحيح. أرفق سياقًا بهذه المهام باستخدام الحقول المخصصة، وأضف مستندات أو ملاحظات، وحدد تواريخ البدء، وأشرك زملاء الفريق في العناصر المفوضة.
📌 مثالي لـ: القادة الذين يحددون أولويات المهام أسبوعيًا لاتخاذ قرارات فعالة
6. قالب سجل عمل Asana
عبر Asana
يساعدك قالب قائمة المهام Asana على تسجيل الأنشطة اليومية حسب حالتها. يمكنك بسهولة تحديد ما خططت له وما تم إنجازه بالفعل والمدة التي استغرقتها كل مهمة.
على عكس جداول العمل العامة، يتيح لك هذا النموذج وضع علامات على المهام حسب السياق، مثل نوع الفوترة ومستوى الجهد والأولوية. وهذا يجعل من السهل تحديد الأنماط وتتبع المهام التي تستهلك وقتًا طويلاً دون فائدة وتعديل سير العمل في الوقت الفعلي.
📌 مثالي لـ: المهنيين الذين يتتبعون الإنتاج اليومي لتحسين استخدام الوقت والفوترة واتجاهات الإنتاجية
💡 نصيحة احترافية: في المشاريع البسيطة أو المرنة، جرب طريقة "أقصر مهمة مرجحة أولاً" لترتيب المهام حسب عائدها. قسّم تكلفة التأخير على حجم المهمة، وستعرف بالضبط المهمة التي تمنحك أعلى عائد على الاستثمار.
7. قالب خطة مشروع تصميم Asana
عبر Asana
هل تريد الانتقال من قائمة مهام بسيطة إلى خطة مشروع منظمة لسير عمل التصميم؟
يساعدك هذا القالب على تخطيط الأصول الإبداعية وتتبعها عبر تنسيقات متنوعة، بما في ذلك لافتات الويب والرسومات الاجتماعية والمرئيات البريدية الإلكترونية، حتى لا تفوتك أي شيء.
يمكنك تنظيم العمل في أقسام واضحة مثل المراجع والأصول الرقمية والأصول الاجتماعية وغيرها، مع حقول مخصصة لتحديد أنواع الأصول أو حالتها. يمكن للفرق أيضًا استخدامه كقائمة مواد عمل للمشاريع متعددة الوظائف التي يتطلب التنسيق فيها تنسيقًا دقيقًا، مثل إطلاق حملة للأمن السيبراني.
📌 مثالي لـ: الفرق الإبداعية التي تنسق الأصول المرئية عبر القنوات مع العديد من المتعاونين
💡 نصيحة احترافية: ابدأ بأهم مهامك (والتي عادةً ما تكون الأكثر صعوبة). تساعدك طريقة Eat That Frog على بناء الزخم مبكرًا، بحيث تشعر أن بقية اليوم أصبح أسهل.
8. قالب أهداف الشركة وأهداف الأعمال في Asana
عبر Asana
تم تصميم هذا القالب لدعم التخطيط القائم على النتائج. فهو يبسط عملية تعيين المسؤولين وتحديد المواعيد النهائية وتقسيم الأهداف إلى مكونات قابلة للقياس باستخدام OKRs أو أطر عمل مماثلة.
يمكنك مواءمة كل شيء بدءًا من أهداف الإيرادات ومقاييس رضا العملاء إلى أهداف التوظيف، في مكان واحد. استخدمه لربط الاستراتيجية بالتنفيذ، وتتبع مساهمات الفريق، ومنح الجميع رؤية واضحة لكيفية دعم عملهم لنجاح الشركة.
📌 مثالي لـ: فرق القيادة التي تعمل على ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى خطط تنفيذ مشتركة بين الفرق.
📖 اقرأ أيضًا: أفضل تطبيقات قائمة المهام المدعومة بالذكاء الاصطناعي
9. قالب تعاون وكالة Asana
عبر Asana
يوفر قالب قائمة المهام من Asana للفرق الداخلية والوكالات رؤية واضحة للأعمال القادمة والمهام النشطة وخط أنابيب العملاء. تساعد كل قسم، مثل مهام التخطيط والعمل قيد التنفيذ والتسليمات القادمة، في توضيح ما يحتاج إلى اهتمام وموعده ومن المسؤول عنه.
بالإضافة إلى ذلك، يحافظ على جداول زمنية واضحة، مما يضمن عدم تأخير الموافقات.
📌 مثالي لـ: فرق التسويق أو العمليات التي تعمل مع وكالات وترغب في تبسيط الحملات والجدول الزمني والموافقات
10. قالب خطة مشروع متعدد الوظائف من Asana
عبر Asana
عندما تشارك عدة فرق في مشروع واحد، من السهل أن تضيع التفاصيل الدقيقة بين الأدوات وصناديق البريد الوارد. يساعد قالب إدارة المشاريع من Asana على مركزية التخطيط متعدد الوظائف من خلال توفير رؤية واضحة لكل مرحلة من مراحل المشروع: التخطيط، المعالم، الخطوات التالية، وخطة الاتصالات.
يساعدك على تصور التبعيات في جدول زمني بنمط Gantt وتعديلها بسهولة مع تغير الجداول الزمنية.
📌 مثالي لـ: قادة المشاريع الذين يديرون مبادرات متعددة الأقسام ذات جداول زمنية متغيرة ونتائج محددة
قيود قالب قائمة المهام Asana
صحيح أن قوالب قوائم المهام من Asana يمكن أن تساعد الفرق على البدء في العمل بسرعة. ومع ذلك، فإنها تأتي مع العديد من القيود التي يمكن أن تعيق الكفاءة وقابلية التوسع.
إليك بعض منها:
- نطاق المشروع محدود: تقتصر القوالب على المشاريع الفردية، لذا لا يتم تحديث النسخ الموجودة بأثر رجعي عند إجراء تغييرات لاحقًا
- الإعداد اليدوي للمهام المتكررة: يتطلب من المستخدمين إعادة تكوين قواعد التكرار في كل مرة يتم فيها إعادة استخدام القالب، مما يضيف عملاً متكرراً
- ثغرات أتمتة المهام الفرعية: غالبًا ما تتخطى القواعد المهام الفرعية ما لم يتم تطبيق خطوات إضافية أو إعدادات حلول بديلة
- تخزين القوالب المحدود: يحدد عدد قوالب المهام المحفوظة لكل مشروع، دون إدارة مركزية للقوالب
- تباين سلوك الحقول عبر المشاريع: الحقول المخصصة التي لم تتم إضافتها عبر مكتبة الحقول لا تتم مزامنتها أو الإبلاغ عنها بشكل موثوق في طرق العرض المشتركة بين المشاريع
تشكل القيود الحالية لـ Asana في مرونة القوالب وعمق التقارير وتكامل التقويمات تحديات. تتطلب العديد من قوالبنا مراجعة يدوية، وقد تكون قواعد الأتمتة غير موثوقة عند توسيع نطاقها عبر المشاريع
تشكل القيود الحالية لـ Asana في مرونة القوالب وعمق التقارير وتكامل التقويمات تحديات. تتطلب العديد من قوالبنا مراجعة يدوية، وقد تكون قواعد الأتمتة غير موثوقة عند توسيع نطاقها عبر المشاريع
باختصار، غالبًا ما تعمل قوالب Asana بشكل منفصل، وهو أمر رائع لمشروع واحد، ولكن قد يكون من الصعب تنسيقها بين الأقسام دون تكرار.
قوالب Asana البديلة
يعمل ClickUp على إصلاح قيود Asana من خلال قوالب تربط المهام والمستندات والجداول الزمنية وقوائم المراجعة معًا في مساحة عمل موحدة. باعتباره برنامجًا لإدارة المهام، فإنه يسهل الرؤية المشتركة عبر القوالب دون المساس بالتحكم على مستوى المهام.
تعد عمليات الأتمتة مفيدة للغاية، كما توفر مهام القوالب والقوائم الكثير من الوقت. أحب التصميم وإمكانية تخصيصه بدءًا من الحقول المخصصة وحتى طرق العرض.
تعد عمليات الأتمتة مفيدة للغاية، كما توفر مهام القوالب والقوائم الكثير من الوقت. أحب التصميم وإمكانية تخصيصه بدءًا من الحقول المخصصة وحتى طرق العرض.
فيما يلي أفضل قوالب ClickUp التي تجمع بين هيكل قوائم المهام ومرونة سير العمل القابل للتخصيص. 🧰
1. قالب قائمة المهام الأساسي من ClickUp
يخلصك قالب قائمة المهام الأساسي من ClickUp من تعقيد إدارة المهام ويمنحك إعدادًا بسيطًا لتخطيط يومك والبقاء على اطلاع على الأولويات. باستخدام هذا البديل لـ Asana، يمكنك بدء العمل على الفور باستخدام الأعمدة المعدة مسبقًا، والتبديل بين التنسيقات وفقًا لأسلوبك، وتحديث تقدم المهام.
إليك كيف يساعدك ذلك على البقاء يقظًا ومنظمًا:
- قم بالتبديل بين عرض اللوحة للحصول على مسار مهام مرئي وعرض القائمة للحصول على قوائم مراجعة منظمة
- استخدم الحالتين المدمجتين، المهام المطلوب إنجازها والمهام المكتملة، للحفاظ على نظامك نظيفًا وقابلاً للتنفيذ
- أضف المهام وحررها بسرعة دون عناء الإعداد باستخدام التصميم البسيط
📌 مثالي لـ: الأفراد الذين يديرون مهامهم الشخصية أو المهنية اليومية ويحتاجون إلى هيكل بسيط للتنظيم السريع
📮 ClickUp Insight: هل تعتقد أن قائمة المهام الخاصة بك فعالة؟ فكر مرة أخرى. تظهر استطلاعاتنا أن 76% من المهنيين يستخدمون نظامهم الخاص لتحديد أولويات إدارة المهام. ومع ذلك، تؤكد الأبحاث الحديثة أن 65% من الموظفين يميلون إلى التركيز على المهام السهلة بدلاً من المهام عالية القيمة دون تحديد أولويات فعالة.
تحول أولويات المهام في ClickUp طريقة تصورك للمشاريع المعقدة وتعاملك معها، وتسلط الضوء على المهام الحرجة بسهولة. بفضل سير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي وعلامات الأولوية المخصصة في ClickUp، ستعرف دائمًا ما يجب عليك القيام به أولاً.
2. قالب قائمة المهام اليومية من ClickUp
تم تصميم قالب قائمة المهام اليومية من ClickUp لمنح يومك هيكلًا يساعدك على تحقيق أهدافك اليومية. يساعدك على تحديد ما هو مهم الآن بحيث يصبح التخطيط اليومي أشبه بإيقاع منتظم بدلاً من إعادة ضبط.
يساعدك مثال قائمة المهام هذا على:
- حقق الاتساق باستخدام Streak Counter لتتبع العادات اليومية
- قم بفرز المهام باستخدام حقول الفئة و المكان لتجميع العناصر المتعلقة بالمنزل أو العمل أو المهام
- اعرض يومك في عرض التقويم أو قم بالتبديل بين عرض حجم العمل وعرض جانت عند التخطيط عبر الفرق
📌 مثالي لـ: المهنيين الذين يوازنون بين أولويات متعددة على مدار اليوم ويرغبون في التركيز على المهام عالية التأثير ساعة بساعة
3. قالب قائمة المهام في تقويم ClickUp
إذا كان جدولك يتغير باستمرار، جرب قالب قائمة المهام في تقويم ClickUp لتبقى على اطلاع دائم. فهو يحول قائمة مهامك إلى تقويم ديناميكي يساعدك على تخطيط وتحديد وتكييف حجم عملك على مدار أيام أو أسابيع.
يمكن أيضًا استخدام هذا النموذج كقائمة مهام لمرض فرط الحركة ونقص الانتباه، ويمكنك التركيز على المهام الأساسية باستخدام عرض حسب الدور الذي يصفّي المهام حسب المسؤولية.
إليك كيف يوفر هذا القالب الوضوح:
- شاهد جميع المهام على جدول زمني باستخدام عرض الجداول للتخطيط الأسبوعي أو الشهري
- استخدم الحقول المخصصة مثل الفئة والموارد ومستوى الإنتاجية لتقييم سياق المهمة بسرعة
- خطط للاجتماعات بهدف محدد من خلال عرض طلب الاجتماع الذي يزامن بنود العمل قبل الاجتماع
📌 مثالي لـ: الفرق والمستقلين الذين يديرون مهام ذات مواعيد نهائية تتطلب تحديدًا دقيقًا للوقت وجدولة مرئية
🔍 هل تعلم؟ غالبًا ما يُنسب إلى بنجامين فرانكلين اختراع قائمة المهام رسميًا، كجزء من سعيه للعيش وفقًا لـ 13 فضيلة شخصية. لم تكن قائمة مهامه مجرد مجموعة من النقاط، بل كانت منظمة حسب الساعات. كانت تبدأ في الساعة 5 صباحًا بـ "الاستيقاظ، الاغتسال، والتوجه إلى الخير القوي"
4. قالب قائمة المهام في ClickUp
يقوم قالب قائمة المهام في ClickUp بتجميع المهام المتعلقة بالعمل حسب النوع (عمل العميل، الإدارة، التواصل)، ويسجل المعلومات المهمة مباشرة في بطاقات المهام، ويساعد على اكتشاف التأخيرات أو العوائق على الفور.
إليك كيف يساعدك هذا القالب في التحكم في أسبوع عملك:
- أضف تفاصيل غنية بالسياق باستخدام الحقول المخصصة مثل نوع المهمة وملاحظات مهمة وتكرار
- خطط لأسبوعك باستخدام عرض التقويم الأسبوعي وانتقل إلى عرض شهري لتخطيط أوسع نطاقًا
- حافظ على تنظيم الاتصالات المتعلقة بالمهام باستخدام حقول مثل البريد الإلكتروني للجهة والموارد
📌 مثالي لـ: الفرق متعددة الوظائف وقادة الفرق الذين يحتاجون إلى تقسيم سير العمل وتعيين المسؤوليات وتتبع العمل الجاري بوضوح
5. قالب قائمة الأنشطة من ClickUp
يساعدك قالب قائمة الأنشطة من ClickUp على تنظيم ومراقبة وإدارة مجموعة متنوعة من الأنشطة الجارية في سياقات متعددة. يتضمن حقولًا وعروضًا خاصة بسير العمل تساعدك على ربط الأنشطة بالمشاريع والأدوار ومقاييس التقدم.
إليك ما يجعل هذا القالب فريدًا من نوعه:
- قم بتعيين الملكية باستخدام الحقول المخصصة Project Manager و Project Name في ClickUp لتجنب الغموض
- تتبع التقدم في الوقت الفعلي باستخدام حقل تقدم الإنجاز
- قم بإدارة مجموعات الأنشطة الكبيرة باستخدام المهام الفرعية المتداخلة والعروض المتعددة لتنسيق الجداول الزمنية المعقدة وتحقيق التوازن بين قدرات الفريق
📌 مثالي لـ: مديري العمليات، فرق خدمة العملاء، أو أي شخص يشرف على سير عمل متعدد المستويات ويتطلب أكثر من قائمة مراجعة خطية
💡 نصيحة احترافية: إذا سئمت من تحديد الأولويات بناءً على الحدس، فإن إطار عمل RICE يساعدك على تقييم المهام بناءً على مدى الوصول والتأثير والثقة والجهد، حتى تعرف ما الذي يستحق القيام به أولاً. وهو مفيد بشكل خاص لمديري المنتجات الذين يحتاجون إلى تبرير الأولويات وإظهار كيفية اتخاذ القرارات.
6. قالب إدارة المهام ClickUp
عندما تبدو جميع المهام متساوية في الأهمية، يتيح لك قالب إدارة المهام من ClickUp فرز المهام حسب الأهمية والموعد النهائي. تحصل على مجلد منظم وجاهز للاستخدام يفرز عملك إلى مراحل واضحة: بنود العمل والأفكار والأعمال المتأخرة.
ما الذي يجعل هذا القالب ترقية لإدارة المهام؟ دعنا نكتشف ذلك:
- حدد نطاق العمل وقم بتوزيعه بذكاء باستخدام Team View لتصور ملكية المهام
- تتبع تفاصيل المهام الأساسية على الفور باستخدام الحقول المخصصة المُثبتة مسبقًا مثل المُفوض وتاريخ الاستحقاق والوقت المقدر
- قم بتبديل وجهات النظر باستخدام ستة عروض ديناميكية، بما في ذلك عرض اللوحة لتتبع أسلوب Kanban وعرض التقويم لجدولة السحب والإفلات
📌 مثالي لـ: المديرين ورؤساء الأقسام الذين يسعون إلى تنسيق المهام عبر المشاريع دون التبديل بين تطبيقات قوائم المهام
7. قالب قائمة المهام المتحركة من ClickUp
قد يبدو تنسيق عملية الانتقال، سواء كان ذلك منزلك أو مكتبك، وكأنك تدير مئات المشاريع الصغيرة في وقت واحد. يساعدك قالب قائمة المهام للانتقال من ClickUp على تقسيم كل مهمة إلى مراحل واضحة وقابلة للتنفيذ حتى لا تفوتك أي شيء.
باستخدام هذا القالب، يمكنك:
- افتح عرض مراحل النقل لتخطيط كل مرحلة من مراحل النقل
- تتبع التقدم المحرز باستخدام الحالات المخصصة مثل إلى التعبئة، المجدولة، أو المكتملة
- قم بتعيين المسؤوليات وفرز المهام باستخدام الحقول المخصصة مثل المالك والموقع أو مستوى الأهمية
📌 مثالي لـ: الأفراد أو مديري المكاتب الداخلية الذين يتعاملون مع لوجستيات النقل التفصيلية
لأي مؤسسة تعاني من صعوبة إدارة مشاريعها، سيساعد ClickUp في التعاون في المهام. باستخدام هذا البرنامج، يمكن للأشخاص تتبع عناصر قائمة المهام والعمل على تلك المهام في الوقت المحدد. كما يساعد فريق إدارة المشاريع على تتبع التقدم العام للمشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
لأي مؤسسة تعاني من صعوبة إدارة مشاريعها، سيساعد ClickUp في التعاون في المهام. باستخدام هذا البرنامج، يمكن للأشخاص تتبع عناصر قائمة المهام والعمل على تلك المهام في الوقت المحدد. كما يساعد فريق إدارة المشاريع على تتبع التقدم العام للمشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
8. قالب قائمة المهام المطلوب إنجازها من ClickUp
قالب قائمة المهام ClickUp هو نظام لتتبع الأهداف للأفراد الذين يرغبون في تحويل أحلامهم الكبيرة إلى خطط ملموسة. يتيح لك ما يلي:
- قم بتجميع الأفكار وتصفيتها باستخدام الحقول المخصصة مثل القارة والوجهة والأشخاص المعنيون والرضا
- احتفظ بذكرياتك في سياقها باستخدام حقل الصور لإرفاق إلهام بصري أو تحميلات بعد التجربة
- حدد أولويات الأهداف باستخدام عرض حسب التقييم، أو قم بتصفية الرحلات والمشاريع بناءً على المشاركين عبر عرض حسب الأشخاص
- خطط بناءً على الموقع الجغرافي أو الموضوع باستخدام عرض حسب القارة، وقسّم الأهداف الكبيرة إلى مهام فرعية قابلة للتتبع
📌 مثالي لـ: المهنيين الذين يركزون على الأهداف ويرغبون في تتبع طموحاتهم الشخصية أو أهدافهم في بناء المهارات أو تطلعاتهم للحصول على خبرات طويلة الأمد
9. قالب قائمة المهام لواجبات الفصل الدراسي من ClickUp
ليس من السهل دائمًا إدارة خطط الدروس وتصحيح الاختبارات وتسجيل حضور الطلاب. يساعدك قالب قائمة المهام الخاصة بواجبات الفصل الدراسي من ClickUp على البقاء على اطلاع على كل شيء دون الحاجة إلى البحث في مجلدات منفصلة.
مع 12 حالة مهمة جاهزة، وعروض محددة مسبقًا مثل قائمة حسب تاريخ الاستحقاق أو الأوراق، وحقول التصنيف، نوع المهمة، والمواضيع المشمولة، يمكنك الحصول على رؤية واضحة دون الحاجة إلى إعادة اختراع العجلة كل فصل دراسي.
إليك ما يمكنك القيام به:
- قم بتعيين تذكيرات للتصحيح باستخدام المهام المتكررة في ClickUp، حتى لا تفوتك المهام طويلة الأجل
- تتبع التقدم المحرز خلال الفصل الدراسي من خلال عرض جدول زمني يسلط الضوء على أهداف التدريس الأسبوعية وحجم التقييم
📌 مثالي لـ: المعلمين والفرق الأكاديمية أو الآباء الذين يدرسون أطفالهم في المنزل ويتتبعون الدورات الدراسية والتسليمات ودورات التقييم
10. قالب ClickUp لإنجاز المهام
صُمم قالب ClickUp Getting Things Done استنادًا إلى منهجية GTD التي وضعها David Allen، وهو يساعدك على تسجيل المهام وتوضيحها وتنفيذها من خلال تصنيفها إلى سبع قوائم GTD جاهزة، مثل Next Actions (الإجراءات التالية) و Waiting For (في انتظار) و Tickler File (ملف التذكير).
- قم بتمييز المهام بناءً على البيئة والوقت/الطاقة المطلوبة
- يمكنك الوصول إلى سبع قوائم محفوظة مسبقًا تتناسب مع كل مرحلة من مراحل GTD، بدءًا من التقاط البريد الوارد إلى المراجعة الأسبوعية
- ثبّت GTD Doc View لإنشاء إجراءات تشغيلية قياسية أو ملاحظات اجتماعات أو دليل GTD حي لفريقك
📌 مثالي لـ: عشاق الإنتاجية الذين يستخدمون طريقة GTD لتقسيم الأفكار وتحديد أولويات الإجراءات ونقل المهام إلى مرحلة التنفيذ
💡 نصيحة احترافية: التبديل بين السياقات يقلل من الإنتاجية. قم بتجميع مهامك حسب النوع — مثل الأعمال الإدارية أو المهام التي تتطلب تركيزًا عميقًا أو الردود السريعة — وقم بتجميعها في فترات زمنية محددة للتركيز دون انقطاع. فكر في اجتماع يوم الاثنين أو يوم الكتابة يوم الأربعاء.
11. قالب قائمة المهام لتجديد المنزل من ClickUp
هل تحاول إدارة تجديد منزلك بين مكالمات Zoom ورسائل البريد الإلكتروني المتأخرة في الليل؟ قالب قائمة المهام لتجديد المنزل من ClickUp يبسط هذه العملية. فهو يقسم مشروع التجديد إلى مراحل واضحة ويتيح لك تخطيط المهام غرفة بغرفة، وتعيين المقاولين، وترتيب التبعيات حتى لا تجد نفسك تجدول أعمال الطلاء قبل أعمال السباكة.
- استخدم عرض اللوحة لتنظيم العمل عبر المراحل مثل التصميم والمشتريات والتنفيذ
- أضف حقول تتبع التكاليف لمراقبة العمالة والمواد حسب المهمة
- قم بتعيين المهام للمقاولين أو الموردين مع تحديد المواعيد النهائية وعلامات الحالة
📌 مثالي لـ: أصحاب المنازل والمقاولون الذين يخططون للتحسينات وإدارة الميزانيات والتنسيق مع الموردين أو طواقم العمل
⚙️ مكافأة: اقترن قوالب قوائم المهام هذه بقوة ClickUp Brain، المساعد الذكي المدمج في ClickUp والمتوافق مع السياق. يمكنك أن تطلب منه ترتيب المهام حسب الأولوية واقتراح المواعيد النهائية المثلى وغير ذلك الكثير!
12. قالب قائمة مراجعة المنتجات الرقمية من ClickUp
يوفر قالب قائمة مراجعة المنتجات الرقمية من ClickUp لأعضاء فريق المنتجات والتسويق تخطيط مستند جاهز للاستخدام لكل خطوة مهمة. يمكنك إدخال تفاصيل الملكية وتواريخ الاستحقاق والملفات الرئيسية مباشرة في المستند.
إليك كيفية الاستفادة من ذلك:
- أضف حقولًا مخصصة مثل تاريخ الإطلاق والقسم وعلامات المخاطر لتتبع سياق العمل
- قم بتضمين تسجيلات الشاشة عبر ClickUp Clips والتعليقات التعاونية لتركيز التعليقات
- اربطه مع ClickUp Automations أو ملخصات ClickUp Brain لتبسيط المهام المتكررة وعمليات التسليم
📌 مثالي لـ: المؤسسين أو مديري المنتجات أو فرق التطوير التي تتابع تحديثات الميزات والعناصر المتأخرة ومراحل الإصدار
13. قالب قائمة المهام لتخطيط الحفلات من ClickUp
يساعدك قالب قائمة المهام لتخطيط الحفلات من ClickUp على تنظيم كل شيء في مكان واحد لاستضافة حفلات مثالية. أنشئ قوائم الضيوف ومعلومات الموردين وقم بإدارتها. أضف تفاصيل الديكورات والجداول الزمنية والمهام التي تظهر دائمًا في اللحظة الأخيرة. يمكنك أيضًا وضع علامة على المهام قيد التنفيذ والمعلقة وتلك التي لا تزال بحاجة إلى قرار، حتى لا يفوتك أي شيء.
إليك الأسباب التي تجعلك بحاجة إليه:
- صنف المهام إلى مراحل الأحداث لتسجيل التقدم المرئي والتحديثات في الوقت الفعلي
- استخدم الحالات المخصصة مثل يحتاج إلى مزيد من المعلومات ومحظور لتكون دائمًا على علم بما يجري وما يحتاج إلى اهتمام
- تتبع الطعام والديكور والترفيه في عروض منفصلة مثل لوحة الموردين أو قائمة مراجعة الديكور لتجنب التردد
📌 مثالي لـ: منظمي الفعاليات الذين ينسقون احتفالات تتضمن العديد من العناصر المتحركة، مثل تقديم الطعام والديكور
14. قالب قائمة المهام للعناية الذاتية من ClickUp
يساعدك قالب قائمة المهام للعناية الذاتية من ClickUp على تخصيص وقت محدد لرفاهيتك بنفس مستوى التنظيم الذي تضعه في عملك أو أولويات فريقك. يمكنك إنشاء خطة مخصصة للعناية بعقلك وجسمك وروحك، مع حالات يمكن تتبعها لتحديد الأنماط وتحمل نفسك المسؤولية.
كيف يساعدك هذا القالب في إدارة المهام الشخصية؟
- صنف العادات باستخدام الملاحظات والمراجع ونوع العناية الذاتية ونوع العافية الحقول المخصصة
- راقب الزخم باستخدام الحالات مثل Crushing (تحقيق هدف كبير) وOff Track (خارج المسار) وOn Hold (معلق)
- خطط للروتين اليومي باستخدام عرض التقويم أو قم بتجميع المهام حسب النوع باستخدام عرض أنواع الرعاية الذاتية
📌 مثالي لـ: المهنيين المشغولين الذين يبنون عادات صحية متسقة في روتينهم البدني والعقلي والعاطفي
15. قالب قائمة مراجعة مراقبة الجودة من ClickUp
يساعدك قالب قائمة مراجعة مراقبة الجودة من ClickUp على تحديد الثغرات والإبلاغ عن المشكلات وتسجيل النتائج في مكان مركزي واحد. بفضل الحقول المحددة مسبقًا مثل إجراءات الاختبار وحرجة وثانوية والنتائج، يمكنك تصنيف المشكلات وترتيبها حسب الأولوية على الفور.
إليك كيفية استخدام هذا النموذج لمراقبة الجودة:
- قم بتوثيق نتائج الفحص ومستويات الخطورة من خلال ثمانية أقسام، بما في ذلك النتائج، الحرجة، و إجراءات الاختبار
- قم بتطبيق حالات مخصصة مثل موافقة جديدة أو مرفوضة لإظهار مكان كل عنصر في مسار مراقبة الجودة
- قم بالتبديل بين عرض قائمة المشاريع وعرض الجدول لإدارة عمليات الفحص بالطريقة التي تناسبك
📌 مثالي لـ: فرق ضمان الجودة ومديري الإنتاج الذين يشرفون على التصنيع أو تدقيق العمليات أو مراجعات الامتثال التنظيمي
16. قالب قائمة مراجعة SEO من ClickUp
يتتبع قالب قائمة مراجعة SEO من ClickUp علامات العناوين والبيانات المنظمة والروابط الداخلية والتحسينات الخاصة بالصفحات لمحتواك. باستخدام الحقول المحددة مسبقًا مثل الصفحة الرئيسية وصفحة تفاصيل المنتج وصفحة الأسئلة الشائعة والأهمية، يمكنك بسهولة تقسيم المهام بناءً على مكانها ومدى تأثيرها.
ما يميز قالب قائمة مراجعة SEO هذا:
- تتبع حالة التحسين باستخدام علامات محددة مسبقًا مثل مكتمل أو قيد التقدم أو معلق
- استخدم طرق العرض المدمجة مثل قائمة مراجعة SEO وقدرة الفريق لمتابعة تقدم المهام وسعة الفريق
- أضف المراجع أو ملاحظات التدقيق مباشرةً إلى حقل المراجع لتركيز المعلومات
📌 مثالي لـ: مخططي المحتوى أو متخصصي تحسين محركات البحث أو المسوقين الذين يتتبعون الإصلاحات الفنية والتحسينات على مستوى الصفحة على نطاق واسع
17. قالب قائمة مراجعة التوظيف من ClickUp
يساعدك قالب قائمة مراجعة التوظيف من ClickUp على تتبع مسار المرشحين وإدارة المقابلات وتنظيم خطوات التعيين للموظفين الجدد. يتم تحديد كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف، بحيث يمكنك تتبع الحالة والمواعيد النهائية والمسؤولية في لمحة واحدة.
تحافظ طريقة عرض القائمة على شفافية كل شيء لفريقك، بينما تضمن المهام الفرعية المتداخلة وسلاسل التعليقات التعاون والمتابعة.
إليك كيفية استخدام قائمة التحقق الخاصة بالتوظيف:
- قم بتطبيق حقول مصدر المتقدم ومرحلة المقابلة لتتبع مصدر كل مرشح ومدى تقدمه
- سجل ملاحظات الفرز والقرارات النهائية مباشرةً داخل كل مهمة باستخدام حقول ملاحظات المقابلة ونتائج التوظيف
- قم بفرز المرشحين حسب القسم أو الدور باستخدام طرق العرض المفلترة مثل مسار محدد حسب الدور أو تقدم التوظيف في القسم
📌 مثالي لـ: المسؤولون عن التوظيف وفرق الموارد البشرية الذين يديرون الوظائف الشاغرة والمقابلات ومهام التعيين
💡 نصيحة احترافية: احتفظ بقائمة أولويات واحدة وشاملة لجميع المهام والأفكار التي تدور في ذهنك. ثم، كل صباح، ضع 3-5 مهام في قائمة يومية بناءً على الأولوية ومستويات الطاقة. بهذه الطريقة، ستبقى مركزًا دون أن تشعر بالإرهاق.
18. قالب قائمة مراجعة مشروع ClickUp
قالب قائمة مراجعة مشروع ClickUp ليس قائمة مراجعة مشروع عادية. فهو يساعدك على تتبع تسلسل كل مهمة وحالتها وتأثيرها، مما يسهل إدارة سير العمل المعقد عبر الأقسام أو الفرق.
إليك كيف تساعدك قائمة مراجعة إدارة المشاريع هذه على البقاء جاهزًا للتنفيذ:
- حدد المراحل عالية المخاطر باستخدام حقول مخاطر التقدم و نوع المرحلة
- أتمتة عمليات التسليم بين الوظائف المختلفة باستخدام ClickUp Task Relationships مع مشغلات مدمجة
- راقب المواعيد النهائية المتغيرة من خلال التحديثات في الوقت الفعلي في عرض الجدول الزمني للمشروع
- اكتشف الثغرات في الموارد مبكرًا باستخدام عرض ملخص تخصيص الفريق، المصمم لإبراز الحمل الزائد عبر المشاريع المتوازية
📌 مثالي لـ: قادة المشاريع الذين ينسقون مبادرات متعددة المراحل تتطلب التسلسل وتتبع الحالة والشفافية على مستوى الفريق
19. قالب قائمة مهام الإجازة من ClickUp
لا أحد يرغب في قضاء إجازته في القلق بشأن شواحن الهواتف المنسية أو الحجوزات في اللحظة الأخيرة. يحافظ قالب قائمة مهام الإجازة من ClickUp على تنظيم كل شيء، بدءًا من تأكيدات الحجز وحتى التذكيرات بتعبئة واقي الشمس والأحذية الرياضية، حتى تتمكن من الاستمتاع بإجازتك دون الحاجة إلى فحص حقائبك عشر مرات.
يمكنك تتبع ما لا يزال يتعين شراؤه وما تم حزمه بالفعل، وحتى تعيين مهام التحضير للسفر لشريكك أو أطفالك أو زملائك في الفريق إذا كنت تخطط لرحلة جماعية.
إليك كيفية عمل هذا القالب:
- قسّم عناصر السفر إلى للتعبئة، تم التعبئة، وللشراء باستخدام حالات المهام
- صنف العناصر الأساسية باستخدام حقول نوع العنصر ورحلة إجازة والكمية لتسريع عملية التحضير
- تنقل بين طرق العرض مثل قائمة المشتريات و عرض حالة العناصر لتحديد الثغرات على الفور
📌 مثالي لـ: المخططين والمسافرين الدائمين الذين ينظمون أساسيات السفر والتعبئة والجداول الزمنية
20. قالب قائمة مهام التقاعد من ClickUp
قالب قائمة مهام التقاعد من ClickUp هو مركز تخطيط منظم داخل ClickUp Docs يتيح لك تجميع المستندات والروابط والملاحظات والجداول الزمنية في مكان واحد. إذا كنت تؤجل مهام مهمة، مثل تحويل حساب 401(k) أو إعداد مزايا ما بعد التقاعد، فإن هذا القالب يساعدك على تنفيذها من خلال خطة قوية.
إليك ما يجعل هذا القالب فعالاً:
- خطط لمراحل ما قبل التقاعد من خلال تجميع المهام مثل التحضير المالي، والاستعداد القانوني، وتخطيط نمط الحياة
- استخدم الروابط المرجعية وقسم تضمين المستندات للحفاظ على النماذج وتفاصيل السياسة ومعلومات المزود في مكان واحد
- اضبط تذكيرات ClickUp للمهام ذات الأولوية المنخفضة ولكنها حساسة للوقت، مثل التسجيل في Medicare أو الجداول الزمنية لتقليص حجم الممتلكات
📌 مثالي لـ: المهنيين الذين يستعدون للانتقال، وتتبع المعالم الهامة مثل التخطيط المالي، وإعداد المزايا، وتغيير نمط الحياة
لا داعي للقلق بشأن مواعيد الاستحقاق مع ClickUp
تنظم قوالب قوائم المهام في Asana المهام البسيطة، ولكن عندما يتضمن يومك التوفيق بين مواعيد نهائية متغيرة أو تعاون بين أقسام مختلفة أو مهام شخصية، فمن السهل أن تتجاوز هذه التنسيقات احتياجاتك.
وهنا يأتي دور ClickUp.
توفر قوالب قوائم المهام من ClickUp طرق عرض قابلة للتخصيص وعناوين مهام مفصلة وحقول تتبع أكثر تفصيلاً وأطر عمل قابلة للتخصيص مصممة خصيصًا لتناسب كل شيء بدءًا من تحسين محركات البحث (SEO) إلى العناية الذاتية، بما يتناسب مع طريقة عملك.
اشترك في ClickUp مجانًا اليوم وأنشئ نظام مهام يتحرك معك! ✅