10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho ONES.com dành cho nhóm trong [năm]

Giống như nhiều phần mềm quản lý dự án khác, ONES.com có cả người hâm mộ và người chỉ trích. Nếu bạn đang ở đây, có thể bạn là một trong số những người chỉ trích.

Mặc dù ONES.com nhận được nhiều đánh giá tích cực và đáp ứng hầu hết các yêu cầu trên giấy tờ, nhiều nhóm cho rằng giao diện của nó khá cồng kềnh. Họ cũng phản ánh rằng các tính năng hợp tác còn thiếu sót và cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau để hoàn thành công việc.

Hầu hết các nhóm ngày nay không cần thêm phần mềm. Họ cần ít công cụ hơn nhưng có thể tương tác với nhau. Đặc biệt khi trung bình mỗi công ty đã sử dụng hơn 100 ứng dụng SaaS, và thông tin quan trọng bị mất mỗi khi ai đó chuyển tab.

Vì vậy, chúng tôi đã xem xét các công cụ mà các nhóm sử dụng khi ONES.com không còn đáp ứng được nhu cầu.

Chúng tôi đã đánh giá các lựa chọn thay thế phổ biến cho ONES.com dựa trên mức độ hiệu quả của chúng trong việc:

Hãy phân tích chi tiết từng nền tảng.

Các lựa chọn thay thế cho ONES.com trong nháy mắt

Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho ONES.com để sử dụng

Một số giải pháp thay thế ONES.com được thiết kế dành cho lập trình viên. Một số khác tập trung vào tài liệu, phối hợp hoặc tự động hóa. Một số ít cố gắng làm tất cả — nhưng chỉ có một giải pháp thực sự làm được điều đó. Hãy bắt đầu với giải pháp đó, còn được gọi là ClickUp.

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc tất cả trong một được hỗ trợ bởi AI)

Thử dùng ClickUp miễn phí

Hãy tưởng tượng một tuần làm việc điển hình.

Bản đồ chiến lược của bạn nằm trong một công cụ. Các công việc nằm trong một công cụ khác. Các cuộc hội thoại diễn ra trong trò chuyện. Tài liệu được lưu trữ ở đâu đó khác. Mỗi lần cập nhật đều yêu cầu sao chép, dán hoặc giải thích lại những gì đã có—chỉ là trong một ứng dụng khác.

Loại hình " Work Sprawl " này chính là lý do khiến nhiều nhóm sử dụng các công cụ như ONES.com gặp khó khăn.

ClickUp được thiết kế cho tình huống hoàn toàn ngược lại.

Thay vì bắt các nhóm phải quản lý dự án quanh các công cụ của họ, ClickUp mang các công việc, dự án, tài liệu, cuộc hội thoại, tự động hóa và AI vào một không gian làm việc AI tích hợp. Kết quả? Ít chuyển đổi hơn. Ít khoảng trống hơn. Và ít " công việc về công việc" hơn.

Một hệ thống duy nhất cho việc lập kế hoạch, thực hiện và cập nhật công việc.

Trong ClickUp, các dự án của bạn không phải là các hộp chứa riêng lẻ. Chúng là các hệ thống sống động.

Các tài liệu của bạn được kết nối với các nhiệm vụ ClickUp. Các nhiệm vụ ClickUp riêng lẻ được kết nối với các mục tiêu chung. Các cuộc hội thoại diễn ra trong ClickUp Chat, ngay tại nơi công việc diễn ra, vì vậy bạn không cần phải đối chiếu chúng sau này. Dù bạn đang quản lý việc ra mắt sản phẩm, lập kế hoạch sprint hay các hoạt động đa chức năng, mọi thứ đều được kết nối với cùng một nguồn thông tin chính xác duy nhất.

Đó là sự khác biệt lớn nhất mà các nhóm nhận thấy khi chuyển sang các công cụ không tập trung quá nhiều vào cấu trúc nhưng lại thiếu sót trong việc hợp tác hàng ngày.

Xem công việc theo cách bạn cần.

Không phải ai cũng suy nghĩ theo danh sách công việc. Hoặc bảng. Hoặc dòng thời gian.

Bạn và nhóm của mình có thể chuyển đổi giữa hơn 15 chế độ xem của ClickUp — mà không cần lặp lại công việc. Cùng một công việc có thể hiển thị dưới dạng danh sách công việc cho bộ phận vận hành, bảng cho đội ngũ agile, biểu đồ Gantt cho quản lý dự án hoặc lịch cho ban lãnh đạo.

Tự động hóa và AI thực sự hiểu công việc của bạn

ClickUp không xem tự động hóa và AI là các tính năng bổ sung. Thay vào đó, chúng được tích hợp trực tiếp vào tài liệu, công việc và trò chuyện của bạn, tham chiếu bối cảnh từ không gian làm việc của bạn.

Với các tính năng tự động hóa tích hợp sẵn của ClickUp, các nhóm có thể loại bỏ công việc lặp đi lặp lại như cập nhật trạng thái, phân công nhiệm vụ và thông báo mà không cần viết mã. Và với ClickUp Brain, trợ lý AI của bạn sẽ trở nên có ngữ cảnh thay vì chung chung.

Bạn có thể sử dụng nó để đặt câu hỏi về các dự án của mình. Tóm tắt các chuỗi công việc dài. Tạo bản cập nhật. Thực hiện các hành động như tạo và giao công việc hoặc xây dựng tài liệu và báo cáo dự án — tất cả trong cùng một không gian làm việc nơi dữ liệu của bạn đã tồn tại.

Bạn thậm chí có thể đề cập @brain trong một bình luận, giống như một đồng nghiệp, để nhận hỗ trợ ngay tại nơi bạn đang thực hiện công việc.

Tìm hiểu thêm về Super Agents tại đây 👇🏽

Nhưng điều gì khiến ClickUp thực sự nổi bật trong thời đại công cụ tràn lan? Đó là cách nó hoạt động mượt mà với các công cụ bạn đã tin dùng—Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Salesforce và hàng trăm công cụ khác. Thay vì ép buộc một phương pháp thay thế hoàn toàn, nó hoạt động như trung tâm điều khiển kinh doanh, kết nối mọi thứ lại với nhau.

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá cả của ClickUp

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Người dùng thực tế đang nói gì về ClickUp?

Phản hồi từ một người dùng G2 như sau:

Độ linh hoạt của ClickUp là ưu điểm lớn nhất đối với chúng tôi. Chúng tôi đã tùy chỉnh toàn bộ không gian làm việc theo quy trình kinh doanh của mình thay vì điều chỉnh quy trình để phù hợp với công cụ. Chúng tôi sử dụng nó cho các bộ phận Khách hàng, Tăng trưởng, Vận hành, Tuân thủ, Tài chính và Công nghệ, và việc có mọi thứ trong một nơi đã mang lại cấu trúc mạnh mẽ và hiển thị. Các trạng thái tùy chỉnh, trường dữ liệu, tự động hóa và bảng điều khiển giúp chúng tôi quản lý quá trình onboarding, tuân thủ, tích hợp và theo dõi nội bộ một cách trơn tru, với sự phụ thuộc ít hơn nhiều vào email và các cuộc theo dõi.

2. Jira (Phù hợp nhất cho các nhóm phát triển phần mềm linh hoạt)

Nếu nhóm của bạn phát triển phần mềm để kiếm sống, xác suất ngày làm việc của bạn bắt đầu với danh sách công việc chưa hoàn thành là rất cao.

Các câu chuyện đang chờ được hoàn thiện. Lỗi cạnh tranh với tính năng. Các dự án lớn trải dài qua nhiều nhóm. Các bản phát hành phụ thuộc vào các yếu tố không thể trì hoãn. Trong thế giới này, các công cụ quản lý dự án nhẹ nhàng nhanh chóng trở nên không hiệu quả.

Tuy nhiên, Jira được thiết kế để trở thành phần mềm quản lý dự án dành cho các nhóm làm việc theo phương pháp agile. Từ khi tạo dự án, mọi thứ đều được tổ chức xung quanh backlog, sprint và quy trình làm việc. Sự cứng nhắc này có thể là điểm mạnh cho các nhóm kỹ thuật. Nhưng điều đó cũng có nghĩa là Jira hoạt động tốt nhất khi tất cả người dùng đều hiểu sâu về agile.

Jira hoạt động tốt nhất khi kết hợp với các công cụ như Confluence, Bitbucket và Jira Service Management. Cùng nhau, chúng tạo thành một bộ công cụ tích hợp chặt chẽ cho các nhóm phát triển phần mềm. Điểm trừ? Hợp tác, tài liệu và giao tiếp thường phân tán trên nhiều sản phẩm của Atlassian, thay vì tập trung trong một không gian làm việc duy nhất.

Các tính năng nổi bật của Jira

Giới hạn của Jira

Giá cả của Jira

Đánh giá và nhận xét về Jira

Người dùng thực tế đang nói gì về Jira?

Một người đánh giá trên Capterra chia sẻ phản hồi trái chiều:

Nó rất hữu ích cho việc theo dõi lỗi mô hình và lập kế hoạch sprint. Tôi có thể xem các công việc đang chờ triển khai. Bảng Kanban giúp tôi di chuyển công việc từ "việc cần làm" sang "đã hoàn thành" một cách dễ dàng… Tuy nhiên, đôi khi nó tải rất chậm. Quá nhiều nút và cài đặt khiến tôi bối rối. Thiết lập một quy trình làm việc đơn giản mất quá nhiều thời gian. Nó cảm thấy nặng nề cho các dự án nhỏ.

3. Trello (Phù hợp nhất cho quản lý công việc theo phong cách Kanban trực quan)

Trello là lựa chọn hàng đầu cho các nhóm muốn quản lý công việc một cách trực quan và dễ sử dụng mà không cần thời gian học tập lâu. Hệ thống cốt lõi của Trello là bảng Kanban, một hệ thống đơn giản gồm thẻ và cột, giúp theo dõi tiến độ dễ dàng như di chuyển một tờ ghi chú.

Sự đơn giản chính là điểm mạnh lớn nhất của Trello. Và cũng là giới hạn lớn nhất của nó.

Khi công việc trở nên phức tạp hơn, các nhóm thường bắt đầu tích hợp các tính năng nâng cao, quy tắc tự động hóa và tích hợp để mở rộng việc cần làm của Trello. Lúc này, công cụ trực quan nhẹ nhàng ban đầu có thể bắt đầu cảm thấy quá tải—đặc biệt khi liên quan đến báo cáo, phụ thuộc hoặc phối hợp giữa các nhóm.

Các tính năng nổi bật của Trello

Giới hạn của Trello

Giá cả của Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

Người dùng thực tế đang nói gì về Trello?

Một người dùng G2 báo cáo:

Tôi thích sử dụng Trello cho quản lý dự án và công việc vì nó giúp xử lý nhiều công việc cùng lúc và dễ dàng xem lại… Đôi khi việc quản lý các dự án phức tạp và dài hạn trở nên khó khăn.

4. Notion (Phù hợp nhất cho tài liệu linh hoạt và quản lý kiến thức)

Khác với các công cụ quản lý dự án có cấu trúc bắt buộc bạn phải tuân theo danh sách công việc và quy trình làm việc, hệ thống dựa trên khối của Notion cho phép bạn tạo ra không gian làm việc theo ý muốn của bạn. Nó kết hợp ghi chú, tài liệu, wiki, cơ sở dữ liệu, lịch và theo dõi dự án cơ bản vào một giao diện linh hoạt, hoạt động như một hệ thống quản lý dự án và quản lý kiến thức trong một.

Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu quan hệ liên kết công việc với tài liệu, biến bất kỳ chế độ xem nào thành bảng hoặc lịch, và nhúng phương tiện và tệp ngay tại nơi công việc diễn ra.

Sự linh hoạt đó đi kèm với những hạn chế. Notion không ép buộc cấu trúc, điều này có nghĩa là việc xây dựng hệ thống dự án phức tạp đòi hỏi thời gian và thiết kế cẩn thận. Mặc dù nó hỗ trợ các chế độ xem cơ sở dữ liệu và theo dõi công việc, nhưng nó không cung cấp tự động hóa sâu hoặc lập kế hoạch tài nguyên nâng cao như các công cụ quản lý công việc chuyên dụng.

Các tính năng nổi bật của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Notion?

Một người dùng trên Capterra chia sẻ:

Tôi đã có thể lưu trữ ý tưởng chiến dịch, ghi chú khách hàng và lịch trình trong một nơi duy nhất, loại bỏ các tài liệu bảng tính và sự nhầm lẫn vào phút chót… Tôi không thích việc các trang phức tạp có thể làm cho người mới bắt đầu cảm thấy e ngại, và quá trình onboarding yêu cầu nhiều thảo luận hơn so với các công cụ đơn giản hơn.

5. Asana (Phù hợp nhất cho việc phối hợp giữa các nhóm chức năng)

Bạn đang gặp khó khăn trong việc kết nối giữa mục tiêu chiến lược của công ty và công việc hàng ngày mà các nhóm đang thực hiện? Khi công việc diễn ra trong các bộ phận độc lập, bạn thiếu cái nhìn tổng quan về tiến độ dự án trên toàn tổ chức. Sự không đồng bộ này khiến các nhóm có thể bận rộn nhưng không có năng suất, làm việc trên các công việc không đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu quan trọng.

Asana giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp sự phối hợp đa chức năng trên quy mô lớn. Mô hình dữ liệu Work Graph độc quyền của nó thông minh kết nối các mối quan hệ giữa con người, công việc và mục tiêu. Kết quả? Các nhà lãnh đạo có được sự rõ ràng ở mọi cấp độ.

Mặc dù các tính năng AI của nó không thể thay thế chiến lược quản lý dự án của bạn, nhưng chúng có thể tóm tắt các thông tin quan trọng và đề xuất các điều chỉnh quy trình làm việc để giúp nhóm tiếp tục tiến triển.

Các tính năng nổi bật của Asana

Giới hạn của Asana

Giá cả của Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Asana?

Theo đánh giá của một người dùng G2:

Các chế độ xem trực quan như danh sách, bảng và dòng thời gian giúp dễ dàng nắm bắt ưu tiên và hạn chót chỉ trong nháy mắt. Ngoài ra, các tính năng tự động hóa và tích hợp giúp giảm thiểu nỗ lực thủ công và đảm bảo mọi thứ luôn đồng bộ… Nhiều công cụ nâng cao như dòng thời gian, mục tiêu và báo cáo chỉ có sẵn trong các kế hoạch cao cấp hơn, điều này có thể dẫn đến chi phí tăng cao khi nhóm của bạn phát triển.

6. Monday (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc tùy chỉnh)

Nếu quy trình làm việc của nhóm bạn là duy nhất và các công cụ quản lý dự án sẵn có không phù hợp, monday có thể là lựa chọn tốt. Hệ thống làm việc linh hoạt (Work OS) của monday cung cấp khả năng tùy chỉnh rộng rãi thông qua các bảng trực quan màu sắc và tự động hóa không cần mã.

Bạn có thể kết nối công việc giữa các bộ phận một cách trực quan, tích hợp quy trình phê duyệt vào luồng công việc và cài đặt các hành động lặp lại. Tuy nhiên, vì bạn xây dựng nhiều luồng công việc từ các thành phần mô-đun, các nhóm không có bản thiết kế quy trình rõ ràng có thể mất thời gian thiết kế thay vì thực hiện.

Các tính năng nổi bật của Monday

Giới hạn của Monday

Giá cả của Monday

Đánh giá và nhận xét về Monday

Người dùng thực tế đang nói gì về Monday?

Một người dùng trên G2 chia sẻ cả ưu và nhược điểm:

Tôi rất thích việc có thể sử dụng mọi tùy chọn khả dụng để theo dõi tiến độ công việc, phân công công việc cho nhóm và xác định các bước quan trọng trong quy trình… Tuy nhiên, tính năng tự động hóa đôi khi gặp sự cố. Tôi mong muốn nó hoạt động tốt hơn và có thể có một quản lý theo dõi từng kết nối bị gián đoạn bằng cách nhận thông báo khi sự cố xảy ra.

7. Wrike (Phù hợp nhất cho quản lý tài nguyên doanh nghiệp)

Công ty marketing hoặc agency sáng tạo của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý sức chứa của nhóm và quy trình phê duyệt lộn xộn. Không có cái nhìn rõ ràng về ai đang quá tải và ai có thể tham gia, bạn không thể phân bổ tài nguyên hiệu quả, dẫn đến tình trạng kiệt sức và chậm trễ dự án. Phản hồi về tài sản sáng tạo bị phân tán trong email và tin nhắn trò chuyện, gây ra quy trình phê duyệt lộn xộn và chu kỳ sửa đổi vô tận.

Nếu điều đó phù hợp với bạn, các quy trình quản lý tài nguyên và kiểm duyệt của Wrike có thể giúp ích. Người dùng yêu thích Wrike vì các tính năng hợp tác và bảng điều khiển của nó, giúp đơn giản hóa việc quản lý nhiều bên liên quan và các đầu ra.

Các tính năng nổi bật của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá cả của Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Wrike?

Đây là nhận xét của một người đánh giá trên Capterra:

Tổng thể, trải nghiệm của tôi với Wrike là 3 sao. Nó mạnh mẽ và rõ ràng có khả năng, nhưng việc sử dụng nó cảm thấy nặng nề hơn cần thiết. Đường cong học tập dốc, và ngay cả khi bạn đã hiểu nó, việc sử dụng hàng ngày vẫn không trực quan như các nền tảng khác có thể.

8. Basecamp (Phù hợp nhất cho giao tiếp nhóm đơn giản và quản lý dự án)

Basecamp áp dụng phương pháp "giữ mọi thứ đơn giản" trong công việc. Điểm mạnh lớn nhất của nó là ít tính năng thừa thãi và tập trung vào những tính năng cơ bản được thực hiện tốt. Nhiều nhóm không cần các quy trình làm việc phức tạp hoặc tùy chỉnh sâu rộng đánh giá cao việc thành viên mới có thể nhanh chóng tham gia, nắm bắt việc cần làm và bắt đầu đóng góp.

Điều này khiến nó trở nên lý tưởng cho các nhóm nhỏ hoặc các agency chỉ cần giao tiếp rõ ràng và đang theo dõi dự án cơ bản mà không cần các tính năng phức tạp.

Tuy nhiên, sự đơn giản đó cũng đi kèm với những giới hạn. Basecamp không cung cấp các tính năng tích hợp sẵn như phụ thuộc công việc, báo cáo nâng cao hoặc công cụ tự động hóa tích hợp mà bạn có thể tìm thấy trong các nền tảng quản lý công việc hiện đại. Nó thực sự được thiết kế để thay thế các chuỗi email rời rạc và bảng tính tạm thời, chứ không phải để quản lý các danh mục dự án phức tạp hoặc quy trình tự động hóa.

Các tính năng nổi bật của Basecamp

Giới hạn của Basecamp

Giá cả của Basecamp

Đánh giá và nhận xét về Basecamp

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Basecamp?

Một người dùng trên G2 cho rằng sự đơn giản vừa là điểm mạnh vừa là giới hạn của Basecamp:

Các công việc, cuộc thảo luận, tệp tin và dòng thời gian dễ dàng tìm kiếm, giúp giảm thiểu sự lộn xộn và việc trao đổi liên tục. Điều này giúp các nhóm duy trì sự đồng bộ mà không biến quản lý dự án thành công việc toàn thời gian… Tuy nhiên, sự thiếu hụt các tính năng báo cáo nâng cao, mối quan hệ phụ thuộc của công việc và các chế độ xem linh hoạt khiến việc quản lý các nhóm lớn hoặc có nhịp độ nhanh trở nên khó khăn hơn.

9. Zoho Dự án (Phù hợp nhất cho các nhóm đang phát triển có ngân sách hạn chế)

Doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn có cần một công cụ quản lý dự án đầy đủ tính năng không? Bạn có lo lắng về mức giá dành cho doanh nghiệp lớn không?

Zoho Projects kết hợp quản lý công việc và cột mốc thời gian, biểu đồ Gantt, theo dõi thời gian, theo dõi vấn đề, báo cáo và tự động hóa cơ bản thành một trung tâm dự án hiệu quả về chi phí. Đây là lựa chọn phù hợp khi ngân sách eo hẹp và bạn không cần hỗ trợ AI sâu rộng hoặc không gian làm việc toàn diện.

Vì nó là một phần của hệ sinh thái Zoho rộng lớn (với hơn 50 ứng dụng), bạn cũng có thể kết nối nó với các công cụ trò chuyện, hệ thống CRM, lịch và các ứng dụng khác mà nhóm của bạn đã sử dụng. Đây là một ưu điểm đáng giá nếu bạn ưa chuộng một hệ thống mô-đun thay vì nền tảng tất cả trong một.

Các tính năng nổi bật của Zoho Projects

Giới hạn của Zoho Projects

Giá cả của Zoho Dự án

Đánh giá và nhận xét về Zoho Dự án

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Zoho Dự án?

Nhiều đánh giá trên G2 đều có cùng quan điểm:

Tôi thích cách nó tổ chức công việc thông qua các công việc, cột mốc và biểu đồ Gantt, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và hạn chót chỉ với một cái nhìn. Tôi đánh giá cao các tính năng hợp tác như bình luận, chia sẻ tệp và nguồn cấp dữ liệu hoạt động, giúp mọi thứ được tập trung tại một nơi… Giao diện người dùng của Zoho Projects có vẻ hơi chật chội khi quản lý các dự án lớn hoặc phức tạp, và có một đường cong học tập cho các tính năng nâng cao như tự động hóa và phụ thuộc.

10. Smartsheet (Phù hợp nhất cho việc theo dõi dự án theo phong cách bảng tính)

Smartsheet kết hợp sự quen thuộc của bảng tính với cấu trúc của công cụ quản lý dự án. Nếu bạn và nhóm của mình từng mong muốn bảng tính có thể làm được nhiều hơn—như hiển thị dòng thời gian dự án, tự động hóa quy trình làm việc hoặc tập trung báo cáo—Smartsheet cung cấp tất cả những tính năng đó trong một giao diện duy nhất.

Bố cục này giúp giảm bớt rào cản tiếp cận cho người dùng thành thạo Excel đồng thời tích hợp các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ. Smartsheet cũng hỗ trợ nhiều chế độ xem dự án (bảng, lịch, Gantt, thẻ) và liên kết chúng với cùng một bảng tính cơ sở, giúp kế hoạch và tiến độ của bạn luôn đồng bộ.

Các tính năng nổi bật của Smartsheet

Giới hạn của Smartsheet

Giá cả của Smartsheet

Đánh giá và nhận xét về Smartsheet

Người dùng thực tế đánh giá thế nào về Smartsheet?

Dưới đây là những ưu và nhược điểm được trích dẫn trực tiếp từ đánh giá của Capterra:

Smartsheet cho phép quản lý dự án linh hoạt và hợp tác nhóm với cập nhật và bình luận theo thời gian thực. Chúng ta có thể tổ chức các công việc trong nhóm và phân công chúng khi cần thiết… Việc định dạng văn bản và điều hướng Smartsheet cho các công việc có thể tốn thời gian nếu không quen thuộc với nó.

Lựa chọn giải pháp thay thế ONES.com phù hợp cho nhóm của bạn

Lựa chọn thay thế ONES.com tốt nhất cho bạn cuối cùng phụ thuộc vào lý do tại sao thiết lập hiện tại của bạn cảm thấy bị giới hạn. Các nhóm phát triển có thể ưa chuộng Jira để có kiểm soát tốt hơn, trong khi những người tìm kiếm sự đơn giản có thể thích Trello hoặc Basecamp.

Nhưng nếu thách thức cốt lõi của bạn là Sự lan rộng của bối cảnh—các công việc trong một công cụ, tài liệu trong công cụ khác, cuộc hội thoại ở nơi khác và tự động hóa được thêm vào sau này—thì việc thay thế ONES.com bằng một công cụ chuyên dụng khác sẽ không giải quyết được vấn đề cốt lõi.

Trong những trường hợp đó, giải pháp thay thế mạnh mẽ nhất là một nền tảng tích hợp công việc từ đầu đến cuối: kế hoạch, thực thi, hợp tác, tự động hóa và AI. Một nền tảng như ClickUp.

Muốn trải nghiệm không gian làm việc kết nối? Hãy thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Hầu hết các công cụ quản lý dự án hiện đại đều cung cấp tính năng nhập dữ liệu từ các tệp CSV hoặc Excel, và một số cung cấp hỗ trợ di chuyển chuyên biệt cho các nhóm lớn. Bạn có thể xuất dữ liệu từ ONES.com, ánh xạ các trường dữ liệu vào cấu trúc của nền tảng mới, và thực hiện một lần nhập thử nghiệm với một dự án trước khi di chuyển toàn bộ dữ liệu.

Mặc dù nhiều giải pháp thay thế cung cấp kế hoạch miễn phí, nhưng chúng thường không phù hợp cho mục đích doanh nghiệp do giới hạn về tính năng, bảo mật và hỗ trợ. Kế hoạch miễn phí là lựa chọn tuyệt vời để đánh giá chức năng cốt lõi của công cụ trước khi quyết định sử dụng kế hoạch trả phí đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Các công cụ quản lý dự án truyền thống tập trung vào việc theo dõi công việc. Các công cụ được hỗ trợ bởi AI vượt xa việc theo dõi công việc đơn giản bằng cách tự động hóa công việc lặp đi lặp lại, cung cấp các đề xuất thông minh và tóm tắt thông tin để tiết kiệm thời gian cho bạn. Một AI thực sự nhận thức được ngữ cảnh, như ClickUp Brain, hiểu được mối quan hệ giữa các dự án, tài liệu và cuộc hội thoại của bạn để cung cấp sự hỗ trợ phù hợp và mạnh mẽ hơn.

Phạm vi thời gian triển khai có thể dao động từ vài ngày đối với các công cụ đơn giản đến vài tuần đối với các nền tảng doanh nghiệp phức tạp. Cách tiếp cận tốt nhất là bắt đầu với các tính năng cốt lõi giải quyết các vấn đề lớn nhất của nhóm và sau đó dần dần giới thiệu các tính năng nâng cao hơn theo thời gian.