Cách đăng nhập vào Notion và khắc phục các vấn đề đăng nhập

Bạn có gặp phải các vấn đề đăng nhập vào Notion gần đây không? Bạn không phải là người duy nhất.

Nhiều người dùng Notion báo cáo gặp phải các vấn đề đăng nhập gây phiền toái, làm gián đoạn quy trình làm việc của họ, với các vấn đề phổ biến bao gồm:

Nhưng đừng lo, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đăng nhập vào Notion (dù bạn sử dụng thiết bị nào), khắc phục các vấn đề đăng nhập phổ biến và quay lại không gian làm việc của bạn trong thời gian ngắn. Hãy cùng nhau khắc phục vấn đề này.

Notion là gì và tại sao mọi người lại sử dụng nó?

Notion là ứng dụng năng suất tất cả trong một, kết hợp ghi chú, quản lý công việc, cơ sở dữ liệu, trang web công khai, cơ sở kiến thức và công cụ hợp tác vào một không gian làm việc tùy chỉnh duy nhất. Với hơn 100 triệu người dùng trên toàn thế giới, Notion thể hiện sự đa năng và thiết kế thân thiện với người dùng.

Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến mọi người sử dụng Notion:

Cách đăng nhập vào Notion?

Đăng nhập vào Notion rất đơn giản, với nhiều phương thức khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về các phương thức đăng nhập phổ biến trên web và máy tính để bàn.

1. Đăng nhập bằng tài khoản Google

Sử dụng tài khoản Google là một trong những cách nhanh nhất để truy cập Notion.

Truy cập notion.so/login, sau đó nhấp vào “Tiếp tục với Google”. Chọn tài khoản Google của bạn, hoàn tất quá trình xác minh (nếu được yêu cầu), và bạn sẽ được chuyển hướng đến không gian làm việc Notion của mình.

2. Đăng nhập bằng tài khoản Apple

Truy cập notion.so/login và nhấp vào “Tiếp tục với Apple”. Đăng nhập bằng Apple ID của bạn, có thể sử dụng mật khẩu hoặc khóa bảo mật (nếu sử dụng iOS 17 trở lên). Hoàn thành xác minh nếu cần thiết, và bạn sẽ được chuyển đến không gian làm việc Notion của mình.

Nếu bạn đang sử dụng Apple để đăng nhập vào Notion lần đầu tiên, bạn sẽ thấy hai tùy chọn:

🔓 Chia sẻ email của tôi: Kết nối ID Apple của bạn với Notion bằng cùng một email — lý tưởng để truy cập không gian làm việc hiện có

🙈 Ẩn địa chỉ email của tôi: Tạo tài khoản Notion mới bằng địa chỉ email trung gian riêng tư (ví dụ: abc123@privaterelay. appleid. com), giúp ẩn địa chỉ email thật của bạn. Tài khoản này sẽ không liên kết với các tài khoản hiện có, nhưng email vẫn sẽ được gửi đến hộp thư đến của bạn. Đăng nhập Apple cũng hỗ trợ Face ID và Touch ID

3. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft

Nếu không gian làm việc của bạn sử dụng thông tin đăng nhập Microsoft, tùy chọn Đăng nhập Microsoft là cách dễ nhất để truy cập Notion. Chỉ cần truy cập notion.so/login, lựa chọn ‘Tiếp tục với Microsoft’ và làm theo hướng dẫn để đăng nhập bảo mật bằng tài khoản Microsoft của bạn.

4. Đăng nhập bằng Passkeys

Passkeys cho phép bạn đăng nhập vào Notion mà không cần nhập mật khẩu. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng Face ID, vân tay hoặc mã PIN của thiết bị. Điều này nhanh chóng, bảo mật và cực kỳ tiện lợi. 😌

Notion hỗ trợ hai loại khóa truy cập:

Tuy nhiên, trước khi có thể đăng nhập bằng passkey, bạn cần cài đặt passkey trước:

Trên máy tính để bàn hoặc trình duyệt web: Truy cập Cài đặt → Bảo mật tài khoản → Thêm khóa truy cập. Chọn nơi bạn muốn lưu trữ nó (như iCloud hoặc Chrome).

Trên thiết bị di động: Mở ứng dụng Notion → Đi đến Cài đặt → Cài đặt của tôi → Thêm mật khẩu. Chọn nơi lưu trữ mật khẩu của bạn.

Dưới đây là cách đăng nhập bằng khóa truy cập:

Truy cập notion.so/login và chọn “Đăng nhập bằng khóa bảo mật”. Sử dụng tính năng đăng nhập sinh trắc học của thiết bị (như Face ID hoặc Touch ID) hoặc nhập mật khẩu/mã PIN của thiết bị. Sau khi xác minh, bạn sẽ được chuyển trực tiếp vào không gian làm việc Notion của mình.

5. Đăng nhập bằng địa chỉ email của bạn

Bạn cũng có thể đăng nhập vào Notion chỉ bằng email của mình. Quy trình này đơn giản và là công việc trên mọi thiết bị. Dưới đây là việc cần làm:

Truy cập notion.so/login, nhập email của bạn và nhấp vào ‘Tiếp tục’

Kiểm tra email của bạn để nhận mã đăng nhập 4 từ hoặc liên kết ma thuật. Nhập mã hoặc nhấp vào liên kết ma thuật để truy cập tài khoản của bạn. Bạn sẽ được đăng nhập vào không gian làm việc Notion của mình.

6. Đăng nhập qua ứng dụng máy tính

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng máy tính Notion trên Mac hoặc Windows, việc đăng nhập diễn ra nhanh chóng và mượt mà — tương tự như trình duyệt, nhưng nhanh hơn, kèm theo các tiện ích bổ sung như Chế độ Tối, phím tắt và truy cập offline.

Chỉ cần tải xuống ứng dụng từ notion.so/desktop, sau đó cài đặt và mở nó.

Việc cần làm nếu bạn không thể đăng nhập vào Notion?

Vấn đề đăng nhập trong Notion?

Từ việc quên mật khẩu đến các thông báo lỗi, đây là cách khắc phục các vấn đề phổ biến nhất theo bước:

1. Đặt lại mật khẩu

Nếu bạn đã quên mật khẩu, đừng lo lắng. Việc đặt lại mật khẩu rất đơn giản:

Nếu bạn không cài đặt mật khẩu mới tại thời điểm này, mật khẩu hiện tại của bạn sẽ bị xóa, và bạn có thể đăng nhập bằng các mã tạm thời được gửi đến email của bạn.

2. Kiểm tra cài đặt mạng và trình duyệt của bạn

Nếu bạn gặp vấn đề với việc đăng nhập vào Notion, cài đặt mạng hoặc trình duyệt của bạn có thể đang gây cản trở.

Dưới đây là cách khắc phục:

3. Không nhận được email hoặc mã đăng nhập?

Đôi khi, email đăng nhập kèm mã tạm thời không hiển thị trong hộp thư đến của bạn. Điều này có thể do bộ lọc email, lỗi chính tả khi nhập email hoặc trễ máy chủ.

Dưới đây là những việc cần làm:

4. Bạn đã mất quyền truy cập vào email của mình?

Nếu bạn không thể truy cập vào email đã dùng để đăng ký Notion, bạn vẫn có thể cập nhật nó, nhưng chỉ khi bạn đã cài đặt mật khẩu cho tài khoản của mình. Dưới đây là việc cần làm:

Nếu bạn chưa cài đặt mật khẩu vĩnh viễn trước khi mất quyền truy cập vào email, tùy chọn này sẽ không hoạt động. Trong trường hợp đó, bạn cần liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ của Notion.

5. “Có vấn đề xảy ra” hoặc “Hmm… Có gì đó không ổn” lỗi

Những thông báo mơ hồ này có thể rất phiền phức. Chúng thường xuất hiện do các vấn đề liên quan đến trình duyệt, phiên làm việc bị hỏng hoặc sự cố mạng. Dưới đây là cách khắc phục:

6. Không thể truy cập trang hoặc không gian làm việc mà bạn đã sử dụng trước đây?

Nếu bạn đang sử dụng Notion cho quản lý dự án và một trang hoặc không gian làm việc mà bạn từng có quyền truy cập bỗng nhiên biến mất hoặc hiển thị thông báo “Không có quyền truy cập”, có thể có một số nguyên nhân sau:

Nếu bạn cho rằng đây là một sai lầm hoặc trang này quan trọng, hãy liên hệ với người đã chia sẻ nó với bạn; họ có thể mời lại bạn hoặc khôi phục quyền truy cập.

7. Hãy thử đặt lại ứng dụng

Nếu Notion hoạt động không ổn định hoặc không tải đúng cách, việc reset nhanh có thể giúp khắc phục.

8. Các cách khác

Ngoài các vấn đề thông thường, đôi khi bạn có thể bị kẹt trên màn hình đăng nhập Notion—thường do xác minh bot. Để khắc phục, hãy truy cập https://www.notion.so/api/v3/getLoginOptions, hoàn thành CAPTCHA, sau đó quay lại trang đăng nhập.

Gặp vấn đề với Apple ID trên Chrome? Đăng nhập qua ứng dụng web Notion, truy cập “Tài khoản của tôi” và cân nhắc chuyển sang sử dụng email thông thường để truy cập mượt mà hơn.

Đăng nhập Notion cho Nhóm và Doanh nghiệp

Quyền truy cập an toàn vào các ứng dụng quan trọng cho doanh nghiệp là yếu tố then chốt đối với các nhóm lớn. Tính năng SAML Single Sign On (SSO) của Notion cho phép nhân viên đăng nhập bằng thông tin đăng nhập hiện có của công ty thông qua các nhà cung cấp như Okta, Azure AD hoặc Google Workspace. Không cần mật khẩu riêng cho Notion.

SAML SSO có sẵn cho các không gian làm việc trên các gói Business và Enterprise của Notion. Để thiết lập, bạn cần:

Dưới đây là cách cài đặt SAML SSO cho các gói Business và Gói Enterprise riêng biệt:

Trong hộp thoại modal cấu hình SAML SSO:

Đối với các tổ chức sử dụng gói Enterprise:

Sau khi cấu hình SAML SSO, thành viên có thể đăng nhập bằng SAML SSO cùng với các phương thức khác.

Để giới hạn đăng nhập chỉ sử dụng SAML SSO, hãy truy cập cài đặt SAML SSO và cập nhật phương thức đăng nhập thành Chỉ SAML SSO.

Giới hạn của Notion

Notion là một không gian làm việc tất cả trong một, nhưng khi nói đến quản lý dự án quy mô lớn, nó có một số giới hạn rõ ràng khiến người dùng phải tìm kiếm các giải pháp thay thế khác.

Sử dụng ClickUp để hợp nhất các quy trình làm việc của bạn

Đối với người dùng Notion, vấn đề có thể không chỉ là thiếu tính năng hoặc các vấn đề đăng nhập lặp đi lặp lại—mà là gánh nặng của sự phân tán công việc. Các công việc được phân tán khắp các tài liệu, trò chuyện, bảng tính và các công cụ không tương tác với nhau khiến các nhóm phải xoay xở với bối cảnh thay vì đạt tiến độ công việc.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế Notion đáng tin cậy hơn, kết hợp các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ với tự động hóa quy trình, công cụ hợp tác, nhiều chế độ xem và báo cáo chi tiết, bạn đã đến đúng nơi.

ClickUp được thiết kế cho các nhóm cần hơn một ứng dụng ghi chú. Nó mang lại cấu trúc, quy mô và sự phối hợp nhóm chuyên nghiệp trong một nền tảng duy nhất mà không cần chuyển đổi công cụ hoặc đăng nhập vào các ứng dụng của bên thứ ba.

Hãy cùng tìm hiểu cách ClickUp giải quyết các thách thức trong quản lý dự án hiện đại, từng tính năng một.

Làm công việc hiệu quả hơn với ClickUp AI

ClickUp Brain là trí tuệ nhân tạo (AI) công việc toàn diện và nhận thức ngữ cảnh nhất thế giới, được tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc của bạn. Khác với Notion AI, vốn có các trường hợp sử dụng giới hạn như tóm tắt trang, tìm kiếm câu trả lời hoặc soạn thảo nội dung, ClickUp Brain hỗ trợ bạn quản lý dự án toàn diện bằng trí tuệ nhân tạo từ đầu đến cuối.

Nó hiểu các tác vụ, bối cảnh và quy trình làm việc của bạn trong các tài liệu, tác vụ và mục tiêu trên ClickUp. Nó có thể soạn email, tạo bản tóm tắt dự án, tạo tác vụ và công việc con cho dự án, tự động phân công và ưu tiên công việc của bạn, thậm chí tổng hợp các chỉ số khóa thành các báo cáo dễ hiểu — không cần chuyển tab.

Brain giúp bạn chuyển từ ý tưởng → cấu trúc → thực thi mà không gặp trở ngại. Bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho công việc lặp đi lặp lại và nhiều thời gian hơn để suy nghĩ và thực hiện các công việc mang lại kết quả.

Đây là những điểm khác biệt giữa ClickUp Brain và Notion AI:

Với tính năng ghi chú được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) trong ClickUp, bạn có thể chuyển đổi các cuộc họp và thảo luận thành các tóm tắt rõ ràng, các nhiệm vụ cần thực hiện và các bước tiếp theo.

Trợ lý AI ClickUp Notetaker tham gia cuộc gọi của bạn, ghi lại cuộc họp và chuyển đổi văn bản từng từ để bạn có thể tham khảo sau này.

Các tài liệu thực sự giúp hoàn thành công việc

Nếu bạn yêu thích Notion vì các tài liệu của nó, bạn sẽ yêu thích ClickUp Docs còn hơn nữa. Chúng không chỉ đơn thuần là ghi chú mà còn kết nối trực tiếp với quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể:

Với tính năng chỉnh sửa thời gian thực, trang con và tạo công việc được tích hợp sẵn, tài liệu trở thành một phần mở rộng của quy trình làm việc của bạn, không chỉ là nơi để brainstorm và ghi chép ý tưởng.

Các công việc, chế độ xem và tự động hóa — tất cả trong một

Khi nói đến việc thực hiện dự án, nhiệm vụ ClickUp được trang bị đầy đủ các tính năng như ngày đáo hạn, ưu tiên, ước lượng thời gian, phụ thuộc và Trường Tùy chỉnh để đang theo dõi chính xác những gì nhóm của bạn cần.

Với hơn 15 chế độ xem trong ClickUp, bạn có thể xem công việc của mình theo cách bạn thích nhất — Bảng Kanban, Danh sách công việc, Chế độ xem Lịch, Biểu đồ Gantt, Dòng thời gian, Bản đồ Tư duy và nhiều hơn nữa.

Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần với các tính năng tự động hóa tích hợp sẵn của ClickUp, giúp xử lý các cập nhật lặp đi lặp lại như thay đổi trạng thái, phân công đồng nghiệp hoặc cài đặt ngày đáo hạn.

💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nâng cao tự động hóa một bước với ClickUp Autopilot Agents. Khác với các quy trình tự động hóa thông thường, Autopilot Agents không chỉ tuân theo quy tắc—bạn có thể đào tạo chúng để thích ứng với quy trình làm việc của mình.

📌 Ví dụ, họ có thể chủ động phân công lại công việc khi băng thông thay đổi, tóm tắt tiến độ cho các bản cập nhật hàng tuần của bạn hoặc thậm chí phát hiện các rào cản trước khi chúng làm gián đoạn dự án của bạn. Hãy xem họ như một trợ lý thông minh không chỉ xử lý các công việc lặt vặt mà còn dự đoán những gì sẽ xảy ra tiếp theo.

Được thiết kế cho sự hợp tác thực sự

Giao tiếp trong ClickUp không nằm trong một công cụ riêng biệt; nó được tích hợp sẵn.

Với ClickUp Chat, nhóm của bạn có thể hợp tác trực tiếp trong không gian làm việc. Các kênh trò chuyện có thể được tích hợp trực tiếp vào các không gian dự án, thư mục và danh sách công việc để giữ thông tin liên quan luôn sẵn sàng. Ngoài ra, bình luận theo chủ đề, bình luận được giao, theo dõi và cuộc hội thoại thời gian thực giúp các cuộc thảo luận trở nên tập trung vào hành động hơn.

Và nếu bạn muốn nâng cao hiệu quả brainstorming của nhóm, hãy chuyển sang ClickUp Bảng trắng. Tận hưởng một không gian làm việc kỹ thuật số vô tận, nơi bạn có thể phác thảo ý tưởng và biến chúng thành các mục chỉ với một cú nhấp chuột!

Theo dõi những điều quan trọng: Mục tiêu và Bảng điều khiển ClickUp

Trong Notion, việc đang theo dõi mục tiêu thường đòi hỏi bạn phải tự xây dựng hệ thống từ đầu; tạo bảng và cập nhật tiến độ thủ công. Điều này hoạt động, nhưng tốn thời gian và dễ gặp sự cố.

ClickUp Goals giúp việc đang theo dõi trở nên dễ dàng và kết nối trực tiếp với công việc thực tế. Đặt mục tiêu có thể đo lường, chia nhỏ thành các cột mốc quan trọng và liên kết trực tiếp với các công việc. Khi nhóm của bạn hoàn thành công việc, tiến độ mục tiêu sẽ được cập nhật tự động.

Nếu bạn cần hiển thị hơn, các bảng điều khiển ClickUp cung cấp thông tin thời gian thực với biểu đồ, tổng quan công việc, bản đồ khối lượng công việc và thẻ tùy chỉnh. Khác với các bảng điều khiển thủ công của Notion, chúng được hỗ trợ bởi dữ liệu công việc thời gian thực, đảm bảo luôn cập nhật.

Dưới đây là so sánh nhanh giữa ClickUp và Notion:

🔍 Hình ảnh minh họa này nhanh chóng cho thấy lý do tại sao các nhóm vượt qua giới hạn của Notion và chuyển sang ClickUp để có quy mô và tính linh hoạt.

Chuyển sang ClickUp để có quy trình làm việc thông minh và mượt mà hơn

Notion rất tuyệt vời cho việc ghi chú và kế hoạch đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng quản lý các dự án phức tạp, ClickUp cung cấp nhiều tính năng hơn. Nó kết hợp tài liệu, công việc, mục tiêu, trí tuệ nhân tạo (AI), trò chuyện, bảng điều khiển, quy trình làm việc và tự động hóa, tất cả trong một nền tảng duy nhất.

ClickUp giúp bạn lập kế hoạch, đang theo dõi và thực hiện công việc mà không cần đến các giải pháp tạm thời hay công cụ của bên thứ ba. Nó được thiết kế cho các nhóm muốn mọi thứ được tổ chức gọn gàng, đồng bộ và tiến triển, đặc biệt là những nhóm đang đối mặt với các thách thức phổ biến trong môi trường làm việc số như quá tải công cụ, thiếu sự hiển thị hoặc giao tiếp phân tán.

Nếu bạn đã chán ngấy với việc gặp giới hạn trong Notion, đã đến lúc đăng ký ClickUp ngay bây giờ.