Notion là một công cụ cộng tác được các doanh nghiệp lớn và nhỏ yêu thích. Microsoft gần đây đã thêm một sản phẩm cạnh tranh vào bộ sản phẩm 365 của mình. Các công ty muốn tìm một giải pháp thay thế cho Notion có thể thấy Microsoft Loop thú vị, dẫn đến cuộc tranh luận giữa Microsoft Loop và Notion.
Hãy cùng tìm hiểu sâu về cả hai sản phẩm này. Khi hoàn thành, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về việc một trong hai, cả hai hay không phải là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Microsoft Loop là gì?
Để bắt đầu tìm hiểu Microsoft Loop và Notion, bạn cần hiểu rõ về những việc Microsoft Loop thực sự làm.
Microsoft Loop là một công cụ năng suất giúp hỗ trợ cộng tác và hợp lý hóa quy trình làm việc cho cả nhóm và cá nhân. Chức năng cốt lõi của Microsoft Loop cung cấp một không gian làm việc kỹ thuật số để tương tác với các tài liệu, ý tưởng và dự án. Bảng vẽ động của nó cho phép bạn tạo, chia sẻ và cộng tác nội dung trong thời gian thực.
Với các thành phần, trang và không gian làm việc của Loop, bạn có thể làm việc ở các mức độ chi tiết khác nhau, đảm bảo phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Microsoft Loop hoạt động liền mạch với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365, như Microsoft Teams, Outlook và Excel.
Điều này cho phép bạn truy cập không gian làm việc, tài liệu và ghi chú cuộc họp của họ trên nhiều nền tảng, từ đó cải thiện năng suất và tinh thần đồng đội.
Tính năng của Microsoft Loop
Phần mềm này có các công cụ và thành phần mạnh mẽ để hợp tác nhóm và quản lý dự án. Loop cung cấp nhiều tính năng để tạo, tổ chức và chia sẻ ý tưởng và tài liệu, từ khối mã đến công cụ Copilot AI đến bảng tương tác và tùy chọn định dạng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Microsoft Loop:
Các thành phần của Loop
Trọng tâm của nỗ lực hợp tác của Microsoft Loop là các thành phần Loop, là các khối nội dung động. Bạn có thể chia sẻ và chỉnh sửa chúng trong thời gian thực trên các ứng dụng Microsoft 365. Các thành phần này, từ bảng và danh sách đến khối mã và ghi chú, cho phép tương tác nhiều hơn trong tài liệu.
Với Loop, bạn có thể nhúng một thành phần vào email, tài liệu Word, trò chuyện Teams hoặc trang Loop. Các thay đổi sẽ được phản ánh ngay lập tức ở các địa điểm khác bất cứ khi nào thành phần được cập nhật ở một trong các địa điểm đó. Điều này cho phép nhóm của bạn truy cập phiên bản mới nhất của một yếu tố bất cứ lúc nào.
Trang Loop
Khi nói đến Microsoft Loop, bạn sẽ có những trang Loop thú vị. Chúng giống như nơi lý tưởng để nhóm của bạn hợp tác và brainstorming về các dự án và sáng kiến. Các trang này là nơi chứa các thành phần loop, có nghĩa là chúng có thể kết hợp văn bản, hình ảnh, bảng, khối mã và bất kỳ thứ gì khác mà một thành phần có thể lưu trữ vào một tài liệu duy nhất.
Các trang Loop rất linh hoạt và có thể được cấu trúc theo hình thức tự do theo yêu cầu, do đó có thể nhanh chóng thích ứng với nhu cầu cụ thể của một dự án hoặc ý tưởng. Chúng giúp việc ghi lại ý tưởng và tổ chức nội dung trở nên dễ dàng nhất có thể, tạo điều kiện cho luồng ý tưởng tự do giữa các nhóm. Chúng có thiết kế trực quan và chức năng kéo thả để dễ sử dụng.
Không gian làm việc Loop
Các không gian làm việc này là môi trường hợp tác nơi các nhóm tổ chức và quản lý các dự án, tài liệu và thành phần. Được thiết kế để trở thành trung tâm cho tất cả các hoạt động liên quan đến dự án, không gian làm việc Loop cung cấp cho các nhóm các công cụ để lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi công việc của họ trong một môi trường hợp tác.
Trong không gian làm việc Loop, bạn có thể tạo trang, thêm hoặc chỉnh sửa các thành phần và sắp xếp nội dung theo cách phù hợp với dự án của mình. Vì tất cả các tài liệu liên quan đến dự án đều nằm ở một địa điểm, không gian làm việc Loop giúp bạn dễ dàng quản lý ngay cả những dự án phức tạp.
Tích hợp với Microsoft Teams
Loop là một công cụ hợp tác mạnh mẽ nhờ tích hợp với Microsoft Teams. Nếu bạn đã sử dụng Teams, đó là yếu tố khóa khi so sánh Microsoft Loop và Notion. Hai lĩnh vực hợp tác khác nhau được hợp nhất, tạo ra một môi trường gắn kết giữa các phương pháp hợp tác nhóm.
Các thành phần Loop có thể được truy cập và chỉnh sửa trong các cuộc trò chuyện và kênh Teams, cho phép bạn chuyển đổi liền mạch giữa các ứng dụng giao tiếp và tài liệu.
Điều này cho phép nhóm của bạn làm việc trên các tài liệu, lập kế hoạch dự án và ghi chú cuộc họp mà không cần rời khỏi môi trường Teams. Microsoft Teams được thiết kế để trở thành trung tâm hợp tác. Bằng cách tích hợp Loop, nó trở nên có khả năng đạt được mục tiêu đó hơn nhiều.
Tùy chọn định dạng nâng cao
Microsoft Loop vượt xa chỉnh sửa văn bản truyền thống bằng cách cung cấp các tùy chọn định dạng nâng cao và các công cụ tương tác. Các tính năng này cho phép tạo/lập tài liệu phong phú và động. Bạn có thể sử dụng các khối mã để nhúng các đoạn mã, thực hiện phân tích dữ liệu với các bảng tương tác và tích hợp các tài nguyên bên ngoài với các liên kết nhúng.
Các tính năng này giúp tài liệu trở nên thông tin và chức năng hơn, tăng cường tính tương tác và khả năng sử dụng. Ví dụ: các thành viên trong nhóm của bạn có thể thêm bảng tự động cập nhật dữ liệu Excel mới nhất hoặc nhúng danh sách kiểm tra tương tác cho các công việc của dự án.
Giá cả của Microsoft Loop
Câu hỏi về Microsoft Loop và Notion cho tổ chức của bạn có phải là vấn đề giá cả?
Microsoft Loop được gói cùng với bộ sản phẩm Microsoft 365. Loop có hai gói tiêu chuẩn và cao cấp. Giá của chúng được liệt kê dưới đây:
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Premium: 22,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
Notion là gì?
Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Microsoft Loop, bạn có thể tìm thấy một trong số đó trong Notion. Phần mềm này là một công cụ tổ chức kết hợp ứng dụng ghi chú với quản lý dự án, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa trong một môi trường duy nhất, hợp lý.
Đây là một lựa chọn khác cho các nhóm để tạo, tổ chức và quản lý công việc của họ ở một nơi. Notion đã trở thành một lựa chọn phổ biến nhờ tính linh hoạt của nó. Với Notion, bạn có thể xây dựng các trang và không gian làm việc tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Điều này bao gồm sử dụng cá nhân, dự án nhóm hoặc tổ chức toàn công ty.
Với tính linh hoạt này, bạn có thể tạo ra các hệ thống phức tạp để quản lý các dự án, ý tưởng và công việc của nhóm, cho phép hợp lý hóa quy trình làm việc ở tất cả các cấp độ chi tiết.
Tính năng của Notion
Notion có một bộ tính năng mạnh mẽ cho phép bạn sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân đồng thời theo cách có thể tùy chỉnh cao thông qua cơ sở dữ liệu tinh vi với khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, tùy chọn bố cục trang linh hoạt và tích hợp với các ứng dụng khác.
Các tính năng trong Notion cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để viết, lập kế hoạch và cộng tác. Notion AI giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng. Một số tính năng quan trọng nhất được liệt kê dưới đây:
Trang có thể tùy chỉnh
Các trang trong Notion cực kỳ linh hoạt, cung cấp khối xây dựng cho bất kỳ nội dung nào bạn muốn tạo. Các trang Notion có thể được tạo từ nhiều loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh, bảng, khối mã, v.v. Bạn có thể thiết kế tài liệu và không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình thông qua các trang này.
Các trang Notion có thể được sử dụng để viết bài đăng blog, tổng hợp ghi chú nghiên cứu, lập kế hoạch dự án và hơn thế nữa. Tính linh hoạt này giúp bạn tổ chức và trình bày ý tưởng một cách có cấu trúc và thống nhất về mặt thị giác. Tùy chọn định dạng đảm bảo tính hấp dẫn về mặt thị giác đi kèm với sự thống nhất đó, trong khi giao diện kéo và thả giúp quá trình này trở nên dễ dàng.
Cơ sở dữ liệu nâng cao
Một tính năng nổi bật của Notion là khả năng cơ sở dữ liệu tiên tiến. Chức năng cơ sở dữ liệu cho phép bạn tạo, sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu theo cách dễ dàng thích ứng với bản chất cụ thể của dự án. Các cơ sở dữ liệu này có thể được sử dụng để hỗ trợ danh sách công việc, bảng dự án, danh mục và nhiều hơn nữa.
Khả năng tạo trường, bộ lọc và chế độ xem tùy chỉnh đảm bảo cơ sở dữ liệu có thể đáp ứng mọi công việc. Bạn có thể liên kết các cơ sở dữ liệu với nhau, tạo cơ sở dữ liệu quan hệ thể hiện dữ liệu một cách phức tạp hơn.
Quản lý công việc tích hợp
Tính năng quản lý công việc tích hợp của Notion tăng sức hấp dẫn của nó như một công cụ tổ chức, tạo và theo dõi công việc một cách liền mạch cùng với ghi chú và dự án của bạn.
Tính năng này có thể tạo các chỉ báo công việc tùy chỉnh, mức độ ưu tiên và ngày đáo hạn để bạn có thể sắp xếp công việc của mình theo cách tốt nhất.
Bạn có thể trực quan hóa các công việc của mình trên bảng Kanban, danh sách việc cần làm hoặc chế độ xem lịch, giúp dễ dàng hình dung các dự án của mình ở các mức độ trừu tượng khác nhau. Điều này giúp cải thiện sự tập trung và năng suất trong quản lý dự án bằng cách hợp nhất các công việc, ghi chú và tài liệu vào một không gian làm việc duy nhất.
Tích hợp mượt mà với các công cụ bên ngoài
Ngày nay, năng suất có nghĩa là sử dụng nhiều công cụ khác nhau. Tích hợp của Notion với nhiều công cụ và ứng dụng bên ngoài có nghĩa là bạn có thể tận dụng lợi thế về năng suất của các công cụ yêu thích mà không phải hy sinh những ưu điểm mà Notion mang lại. Nội dung của bạn có thể được nhúng trực tiếp vào các trang Notion từ các ứng dụng như Google Drive, Figma, Github và hơn thế nữa.
Bằng cách sử dụng các tích hợp này, mọi thành viên trong nhóm của bạn có thể cộng tác trên các tệp và tài liệu dựa trên ứng dụng của bên thứ ba mà không cần rời khỏi Notion, từ đó hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách tạo một nền tảng thống nhất cho công việc. API của Notion cũng cho phép các nhà phát triển xây dựng các tích hợp tùy chỉnh để điều chỉnh chúng phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của công ty bạn.
Công cụ hợp tác và chia sẻ
Notion cung cấp các tính năng ứng dụng cộng tác và chia sẻ phong phú, giúp nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau trên các dự án, tài liệu và công việc trong thời gian thực. Trong Notion, họ có thể cải thiện tinh thần đồng đội và sự cộng tác bằng cách chia sẻ trang và cơ sở dữ liệu với các thành viên khác trong nhóm, phân công công việc, để lại nhận xét và theo dõi các thay đổi.
Notion cũng hỗ trợ cài đặt quyền truy cập, cho phép bạn kiểm soát ai có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung của bạn để thông tin nhạy cảm được bảo mật. Các công cụ cộng tác và chia sẻ của Notion giúp các nhóm lớn và nhỏ dễ dàng kết nối và phối hợp với nhau trong các dự án và mục tiêu.
Giá cả của Notion
Nếu giá cả là yếu tố quan trọng trong danh sách ưu và nhược điểm của Microsoft Loop và Notion, thì Notion có một chút lợi thế:
- Miễn phí
- Ưu đãi đặc biệt: Bắt đầu từ $8/tháng
- Kinh doanh: Bắt đầu từ 15 USD/tháng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Microsoft Loop và Notion: So sánh tính năng
Bây giờ chúng ta đã xem xét những điểm độc đáo của từng sản phẩm, hãy xem xét Microsoft Loop và Notion một cách trực tiếp hơn. Tại đây, chúng ta sẽ xem xét các tính năng của hai ứng dụng cộng tác này so sánh với nhau như thế nào.
Tùy chỉnh và linh hoạt
Microsoft Loop tập trung mạnh mẽ vào tính linh hoạt thông qua các thành phần Loop. Chúng cho phép bạn đưa nhiều loại phương tiện khác nhau vào một tài liệu duy nhất. Các thành phần này có thể được chỉnh sửa để đạt tính linh hoạt tối đa và sẽ được cập nhật ngay lập tức trên tất cả các ứng dụng.
Notion cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh phong phú thông qua các trang và cơ sở dữ liệu của mình. Kết hợp với nhau, các công cụ này có thể được sử dụng để mang lại trải nghiệm được tùy chỉnh cao. Nhóm của bạn có thể tạo các hệ thống phức tạp để quản lý dự án, ghi chú và lưu trữ dữ liệu với chúng.
Công cụ hợp tác
Ngoài việc có các công cụ cộng tác riêng, Loop còn tích hợp sâu với Microsoft Teams. Điều này tạo ra một môi trường cộng tác gắn kết và mạnh mẽ, nơi các nhóm có thể làm việc cùng nhau. Việc tích hợp cả hai sản phẩm với các công cụ khác trong hệ sinh thái Microsoft 365 mang lại cơ hội cộng tác gần như vô hạn.
Notion cũng cung cấp một bộ công cụ cộng tác và chia sẻ mạnh mẽ. Những công cụ này cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả trên tất cả các tính năng mà Notion hỗ trợ. Hỗ trợ rộng rãi và có thể tùy chỉnh cho tích hợp của bên thứ ba sẽ cho phép bạn lấy các chức năng bạn cần từ các ứng dụng khác và cải thiện quy trình làm việc cộng tác.
Tích hợp và hệ sinh thái
Microsoft Loop được hưởng lợi từ sự tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Microsoft 365. Công ty của bạn có sử dụng toàn bộ các sản phẩm của Microsoft không? Điều này có thể cung cấp một môi trường rất gắn kết, đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu của tổ chức bạn — tuy nhiên, các tích hợp bên ngoài bị giới hạn nghiêm ngặt.
Notion thiếu hệ sinh thái thống nhất mà Microsoft Loop có, nhưng bù lại bằng cách cho phép tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba. Ngoài tích hợp sẵn, API Notion cho phép hầu hết mọi sản phẩm được tích hợp với phần mềm.
Các trường hợp sử dụng và tính linh hoạt
Microsoft Loop đặc biệt phù hợp với các nhóm cần hợp tác thời gian thực và đã sử dụng các công cụ Microsoft 365. Ưu điểm của nó trong việc tích hợp với Teams và các dịch vụ khác của Microsoft khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một nền tảng hợp tác trong hệ sinh thái Microsoft.
Notion phục vụ nhiều trường hợp sử dụng hơn, phù hợp với các cá nhân và nhóm cần một nền tảng có thể tùy chỉnh cao để ghi chú, quản lý dự án, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa. Tính linh hoạt này làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho nhiều người dùng đang tìm kiếm một công cụ tổ chức toàn diện, từ freelancer và doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
Microsoft Loop vs Notion trên Reddit
Một cách tốt để cảm nhận sự khác biệt giữa hai sản phẩm là tìm kiếm so sánh trên Reddit. Kết quả tìm kiếm Microsoft Loop và Notion cho thấy người dùng có cảm nhận khác nhau về hai sản phẩm này.
Những người đã đầu tư nhiều vào các sản phẩm Microsoft 365 hoan nghênh sự bổ sung này. Một người dùng cho biết: "Đối với tôi, đây là một điều rất quan trọng. Mọi thứ đã được thêm vào lịch Windows của tôi, vì vậy Loop + ghi chú viết tay như OneNote sẽ là một yếu tố quan trọng để tôi chuyển hoàn toàn từ Notion. "
Tuy nhiên, đối với những người dùng phụ thuộc vào các sản phẩm khác, việc bổ sung Microsoft Loop vào hệ sinh thái 365 không phải là vấn đề lớn. Một người dùng đã nhấn mạnh điểm này một cách ngắn gọn: "Đây sẽ là Notion cho mọi doanh nghiệp cũ đã sử dụng Office 365. Nó có thể sẽ bị các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp đang chạy trên các môi trường hỗn hợp Slack, Asana, Notion và Zoom bỏ qua. "
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Loop và Notion
Mặc dù Microsoft Loop và Notion đều cung cấp các tính năng hấp dẫn cho cộng tác, quản lý dự án và tùy chỉnh, nhưng có một đối thủ khác trong lĩnh vực năng suất đáng để xem xét: ClickUp.
Công cụ năng suất tất cả trong một này có một bộ tính năng phong phú để quản lý dự án, cộng tác trong các công việc và cải thiện quy trình kinh doanh của mọi loại hình. Hãy cùng xem một số tính năng độc đáo của nền tảng cực kỳ linh hoạt này.
AI và Tài liệu
Các tính năng AI của ClickUp sử dụng trí tuệ nhân tạo để hợp lý hóa việc quản lý công việc, tạo/lập nội dung và phân tích dữ liệu. Các công cụ AI có thể giúp ích cho tất cả các cấp độ trong quy trình làm việc năng suất của bạn. Chúng có thể tự động tạo nhiệm vụ, tóm tắt văn bản và thậm chí đề xuất các tối ưu hóa quy trình làm việc.
Khi kết hợp với ClickUp Docs, sức mạnh của các công cụ AI còn vượt xa hơn nữa. Chỉ riêng tính năng này đã cung cấp câu trả lời cho cuộc tranh luận giữa Microsoft Loop và Notion.
ClickUp Docs là một hệ thống quản lý tài liệu mạnh mẽ với tính năng cộng tác thời gian thực, cho phép bất kỳ ai tạo tài liệu phong phú, wiki và cơ sở kiến thức với sự tích hợp sâu vào hệ sinh thái ClickUp, đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến dự án của bạn đều có thể truy cập và được tổ chức. Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu nhanh chóng với các mẫu quản lý dự án.
Bạn đang tìm cách cải thiện giao tiếp một cách dễ dàng? Các công cụ AI của ClickUp có thể nâng cao khả năng viết của bạn, giúp giao tiếp hiệu quả hơn với nỗ lực tối thiểu.
Notepad
Bạn là người thích ghi chú? Bạn sẽ THÍCH ClickUp Notepad — một công cụ siêu dễ sử dụng nhưng mạnh mẽ để ghi nhanh ý tưởng, công việc và ghi chú của bạn.
Và phần hay nhất là gì? Nó được tích hợp hoàn toàn vào toàn bộ quá trình quản lý dự án. Bạn có thể biến ghi chú của mình thành công việc, gắn chúng vào dự án và thậm chí hợp tác với đồng nghiệp để cùng nhau hoàn thành công việc.
Sự tích hợp liền mạch này đảm bảo rằng việc động não và ghi lại ý tưởng được liên kết trực tiếp với các mục có thể thực hiện được. Nó hợp lý hóa quy trình làm việc từ đầu đến khi hoàn thành dự án.
Bảng trắng
Tính năng Bảng trắng của ClickUp cung cấp một công cụ cộng tác trực quan hoàn hảo để động não, lập kế hoạch và vạch ra các dự án của bạn. Bảng trắng trong ClickUp cho phép các nhóm tổ chức trực quan các ý tưởng, công việc và quy trình làm việc bằng cách sử dụng một khung vẽ tự do có thể được chia sẻ và chỉnh sửa cộng tác.
Tính năng này hỗ trợ nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, từ lập kế hoạch sprint nhanh đến ghi chú cuộc họp đến lập bản đồ chiến lược cấp cao, khiến nó trở thành một công cụ linh hoạt, phù hợp với các nhóm có kích thước và loại hình khác nhau.
Bạn còn chần chừ gì nữa?
Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay!