Yapılacaklar listeleriyle yaşayan tek kişi ben olamam herhalde! Bu günlük kontrol listesi uygulamaları benim kişisel dijital asistanım haline geldi; görevlerimi düzenlememe, hatırlatıcılar ayarlamama ve işlerimi en ince ayrıntısına kadar önceliklendirmeme yardımcı oluyorlar.
Ah, kaçırdığım o kadar çok şey var ki (diş hekimi randevuları dahil) ve kaçırdığım son tarihler... Sanırım dönüm noktam, bir etkinlik düzenlerken her şeyin tam bir karmaşaya dönüşmesiyle geldi.
Doğru araçlar ve zihniyet değişikliğiyle artık hiçbir iş gözden kaçmaz. Bazen bilişsel yeteneklerimizi abartır ve yardım kabul etmeyi başaramayız.
🔍 Hangi hizmetler için iki kez ödeme yaptığınızı öğrenin.
Aday listenizdeki o yeni araç, mevcut araçlarınızın zaten yaptığı bir işi yapıyor olabilir.
Ücretsiz testi çözerek olası çakışmaları tespit edin ve yeni bir abonelik eklemeden önce araç dağınıklığınızı nasıl düzeltebileceğinizi öğrenin.
Henüz bir yapılacaklar listesi uygulaması kullanmıyorsanız, bunu bir fırsat olarak değerlendirin. Bu harika araçlar, farklı son teslim tarihleri ve önceliklere sahip birden fazla görevı aynı anda yürütürken işlerinizi yolunda tutmanıza yardımcı olur.
Farklı görev yönetimi uygulamalarını denemek için çok zaman harcadım. Kendi deneyimlerime ve ClickUp takımının tamamladığı testlere dayanarak, hem ücretsiz hem de ücretli en iyi yapılacaklar listesi uygulamalarının bir listesini hazırladım.
Ancak listeye geçmeden önce, bir yapılacaklar listesi uygulamasında bulunması gereken özellikleri kısaca gözden geçirelim.
Bir Yapılacaklar Liste Uygulamasında Nelere Dikkat Etmelisiniz?
- Kullanıcı dostu arayüz: Uygulama sezgisel ve gezinmesi kolay olmalı, net talimatlar içermeli ve öğrenme süreci kısa olmalı (bazen tek istediğim, kafamdaki düşünceleri boşaltmak için basit bir kontrol listesi; bunu en hızlı şekilde sağlayan uygulama benim için en iyisidir. Bu yüzden telefonumun ana ekranındaki bileşenleri çok seviyorum. Tek bir dokunuşla her şey hallolur)
- Çapraz platform uyumluluğu: Akıllı telefon, tablet veya bilgisayar fark etmeksizin, farklı cihazlardan yapılacaklar listelerinize sorunsuz bir şekilde erişebilmelisiniz (Gün boyunca telefonumla dizüstü bilgisayarım arasında geçiş yapıyorum, ayrıca kişisel ş Akışım için masaüstü bilgisayarım da var. Çapraz platform kullanılabilirliği ve güvenlik birbiriyle el ele gider. Araçlar, hem masaüstü uygulama hem de mobil uygulamada eşit derecede üstün bir deneyim sunmalıdır. Genellikle şirketler web deneyimine öncelik verir ve mobil deneyim ikinci planda kalır)
- Görev önceliklendirme ve sıralama seçenekleri: Görevleri aciliyet veya önem derecesine göre önceliklendirebilmelisiniz ve uygulama, son teslim tarihi, kategori veya özel sıra gibi çeşitli sıralama seçenekleri sunmalıdır (Ben hayatım buna bağlıymış gibi etiketleri kullanıyorum. Takip ettiğim iş yükü çok yoğun olduğu için, verimli olabilmek amacıyla en özel görünümleri elde etmem gerekiyor. Bunu etiketler, öncelik işaretleri, farklı görünüm türleri vb. ile yapıyorum. Kişiselleştirme seçeneğine sahip olmak çok önemli)
- Hatırlatıcılar ve bildirimler: Hatırlatıcılar ve bildirimler, görevlerinizi izlemenize ve proje teslim tarihlerine uymaya yardımcı olması açısından olmazsa olmaz unsurlardır. (Hatırlatıcı alma seçeneğinin ötesinde, ne tür hatırlatıcılar alacağınızı ve nasıl bilgilendirileceğinizi özel olarak belirleyebilme özelliğini en önemli unsur olarak görüyorum. Aksi takdirde, bildirim denizinde boğulursunuz. )
- İşbirliği özellikleri: Takım projelerinde çalışırken, görev paylaşımı, yorum yapma ve takım üyelerine görev atama gibi işbirliği özellikleri çok önemlidir (Bu benim için en önemli nokta çünkü farklı departmanlarla çalışıyorum; sık sık kişileri etiketliyor veya bahsediyorum ve bir görev konusu altında tartışarak karar alıp uyum sağlayabiliyoruz. Tüm bunları tek bir yerden yapabilmek çok önemli. )
- Özelleştirilebilir kategoriler veya etiketler: Etkili proje yönetimi için görevleri kategorilere göre düzenleyebilmeli veya görevlere etiket atayabilmelisiniz; böylece görevleri kolayca sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz.
Bu temel özellikler, piyasada bulunan çok sayıda aracı elemeyi ve sizin için en iyilerini seçmemi sağladı.
Hadi başlayalım!
En İyi 10 Yapılacaklar Liste Uygulaması
En iyi yapılacaklar listesi uygulamalarına genel bakış:
| Araç | Şu durumlarda en uygun | Öne çıkan özellikler | Fiyatlandırma |
| ClickUp | Yapay zeka destekli görev oluşturma ve güncelleme | ClickUp Görevleri, özelleştirilebilir görünümler ve kullanıma hazır şablonlar | Sonsuza Kadar Ücretsiz; Kurumsal kullanıcılar için özel özelleştirme seçenekleri mevcuttur |
| Todolist | İşbirliği | Tarih tanıma ve görev önceliklendirme | Başlangıç: Ücretsiz Pro: Kullanıcı başına aylık 4 $İş: Kullanıcı başına aylık 6 $İşbirliği: Özel fiyatlandırmaGelişmiş: Özel fiyatlandırma |
| TickTick | Odaklanmayı sürdürmek | Oyunlaştırılmış görev ilerleme takibi ve otomatik hatırlatıcılar | Ücretsiz Temel: Aylık 2,99 $/kullanıcı |
| Any.do | WhatsApp ile entegrasyon | Sınırsız pano ve otomatik görev atama | Sınırsız pano ve otomatik görev atama |
| Things 3 | iOS görev yönetimi | "Bugün" sekmesi ve "Yaklaşan" sekmesi | MacOS: 49,99 $ (Tek seferlik satın alma)iPhone ve Apple Watch: 9,99 $ (Tek seferlik satın alma)iPad: 19,99 $ (Tek seferlik satın alma) |
| Google Görevler | G-Suite görev yönetimi | Görevleri sürükleyip bırakarak önceliklerini belirleyin ve Gmail'den görev oluşturma işlemi gerçekleştirin | Ücretsiz |
| Microsoft To Do | Microsoft 365 kullanıcıları | Teams ve Outlook entegrasyonu | Ücretsiz |
| Remember the Milk | Eğlenceli kullanıcı arayüzü | Akıllı Liste ile hızlı arama | Smart List ile hızlı arama |
| Habitica | Oyunlaştırma | Oyun içi ödüller ve hızlı görev oluşturma | Temel: ÜcretsizGruplar için: Aylık 9 $ + kullanıcı başına 3 $ |
| Workflowy | Minimalist arayüzler | Genel arama | Basic: Ücretsiz Workflowy Pro: Aylık 4,99 $/kullanıcı |
1. ClickUp — yapay zeka entegrasyonuna sahip en iyi yapılacaklar listesi uygulaması
ClickUp, birçok proje yönetimi, işbirliği ve analiz özelliğine sahip hepsi bir arada bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Yapay zeka entegrasyonu, onu diğer araçların çoğundan ayırır; verimliliği artıran ve sizi etki yaratan anlamlı işlere odaklanmanızı sağlayan, zaman kazandıran özellikler sunar.
ClickUp görevleri, projeleri küçük parçalara ayırmak ve her bir eylem öğesini ayrı bir görev olarak ayarlamak için kullanışlı bir çözümdür.
ClickUp’ın Yapılacaklar Listeleri özelliğini kullanarak Çalışma Alanımın herhangi bir bölümünde (Görevler, Belgeler veya Notlar) kontrol listeleri oluşturabilirim. Görev kontrol listesi, kendim ve takımım için şeffaf bir süreç oluşturmama yardımcı olurken, Belgeler kontrol listesi ise ClickUp Belgeler’de bir belge içinde listelenen eylem öğelerini tamamlayabilmemi sağlar.
Bir görev üzerinde çalışırken aniden aklıma bir fikir geldiğinde (ya da bu hafta market alışverişini yapmayı unuttuğumda veya o korkunç diş hekimi randevumu hatırladığımda), ClickUp Not Defteri’nde hızlıca bir kontrol listesi oluşturuyorum. Sekmeler arasında geçiş yapmam gerekmediğinden ş Akışı kesintiye uğramıyor.
Ayrıca, ClickUp belgelerinde görev oluşturmayı tercih ediyorum çünkü bu işlem son derece basit. Süreç şu şekilde:
- Belge'de metni vurgulayın
- Araç çubuğundaki + Görev seçeneğine tıklayın
- Liste Seç'e tıklayın ve bir Liste seçin
- Oluştur'a tıklayın
Görevleri oluşturduktan sonra, bunları takım üyelerine atıyor ve son tarihleri ayarlıyorum. Gerçek zamanlı düzenleme özelliği sayesinde uzaktaki takımımla sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabiliyorum.
Manuel müdahale gerektirmeyen görevler için ClickUp Brain'i kullanıyorum. Bu uygulama, görev oluşturma ve alt görev planlamasını otomasyonla gerçekleştiriyor, Görevler ve Belgeler hakkındaki soruları yanıtlıyor (acelem olduğunda ve belirli bir bilgiyi aradığımda) ve görev ayrıntılarını özetliyor.
Bu yapay zeka destekli yapılacaklar listesi aracının ne kadar sezgisel olduğunu test etmek için, "Çalışan Eğitim Programı Tasarla" adlı bir görev oluşturdum ve programı nasıl planlayacağımızı tartışmak üzere takım üyelerimi ekledim. Hedeflerimizi ve eğitim için benimsemek istediğimiz yaklaşımı ele almak için görev yorumlarını kullandık.
Birkaç gün içinde ClickUp Brain, görevin bağlamını değerlendirdikten sonra, çalışanların ihtiyaçlarını ve beceri eksikliklerini belirlemek, eğitim modülleri oluşturmak için konu uzmanlarıyla bağlantı kurmak ve programın zaman çerçevesini belirlemek gibi kişiye özel alt görevler önermeye başladı. Ayrıca, görev listenizi öncelik sırasına koymanıza da harika bir şekilde yardımcı oluyor!
Oyun değiştirici!
ClickUp ayrıca, görevlerinizi daha sistematik bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacak çok sayıda kullanıma hazır yapılacaklar listesi şablonu ve GTD şablonuna sahiptir.
İşte başlamak için favori yapılacaklar listesi şablonları:
ClickUp İş Yapılacaklar Şablonu
Bu şablon, günlük eylemlerinizi haftalık hedeflerinizle uyumlu hale getirir. Önem, aciliyet veya çaba düzeyine göre bir öncelik listesi oluşturmak, projeleri listeler, alt görevler ve son tarihlerle düzenlemek ve Gantt grafikleri veya Kanban panoları kullanarak ilerlemeyi izlemek için kullanabilirsiniz.
Bu şablon, işlerinizi düzenli tutmanın yanı sıra, hangi görevlerin acil olarak halledilmesi gerektiğini ve hedeflerinize ne kadar uzak olduğunuzu net bir görünürlük ile görmenizi sağlayarak stressiz bir şekilde çalışmanıza olanak tanır.
ClickUp Haftalık Kontrol Listesi Şablonu
Bu şablonu kullanarak önümüzdeki hafta için uygulanabilir bir gündem oluşturun. Benzer görevleri kategorilere ayırın, zaman açısından kritik görevler için hatırlatıcılar ayarlayın ve belirlenen son teslim tarihlerine göre ilerleme durumunuzu takip edin.
Şablonu özel olarak ayarlayarak hem kişisel hem de iş amaçlı yapılacaklar listeleri oluşturmak için uygun hale getirebilirsiniz.
ClickUp Günlük Yapılacaklar Liste Şablonu
Bu şablon, sağlıklı alışkanlıklar edinmenize ve bunları sürdürmenize yardımcı olacak günlük rutin planlayıcınızdır. Size şu konularda yardımcı olur:
- Günlük işlerinizde ve mesleki yükümlülüklerinizde düzenli kalın
- Uzun vadede başarınıza katkıda bulunacak, ulaşılabilir hedefler belirleyin
- İlerleme durumunu düzenli olarak kontrol edin
- Önemli görevleri kaçırmamak için önceliklerinizi yönetin
Listenizdeki görevleri tamamladıkça, daha çok iş yapmanıza itici güç olan bir motivasyon artışı yaşarsınız. Büyük ya da küçük, başardıklarınız için kendinizi tebrik etmeyi unutmayın!
ClickUp, küçük işletmelerden kurumsal şirketlere kadar her boyutlardaki çok işlevli takımlar için uygundur. GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly ve Zendesk gibi diğer uygulamalarla 1.000'den fazla entegrasyonu destekler. Dolayısıyla, kullandığınız teknoloji yığını ne kadar yoğun olursa olsun, ClickUp ş akışınıza hızla uyum sağlayabilir.
📮ClickUp İçgörüsü: Yapılacaklar listenizin işe yaradığını mı düşünüyorsunuz? Bir daha düşünün. Anketimiz, profesyonellerin %76’sının görev yönetimi için kendi önceliklendirme sistemlerini kullandığını gösteriyor. Ancak, son araştırmalar, çalışanların %65’inin etkili bir önceliklendirme yapmadan, yüksek değer taşıyan görevler yerine kolay başarılar elde etmeye odaklanma eğiliminde olduğunu doğruluyor.
ClickUp’ın Görev Öncelikleri özelliği, karmaşık projeleri görselleştirme ve ele alma şeklinizi değiştirerek kritik görevleri kolayca öne çıkarır. ClickUp’ın yapay zeka destekli ş Akışları ve özel öncelik işaretleri sayesinde, her zaman önce neye odaklanmanız gerektiğini bileceksiniz.
Bu video da görev önceliklendirmeyle ilgili en iyi ipuçlarımızı öğrenin!👇🏽
ClickUp'ın en iyi özellikleri
- ClickUp Yapılacaklar Listenizi masaüstü bilgisayar, telefon veya tarayıcıdan yönetin
- 15'ten fazla özelleştirilebilir görünüm arasından seçim yaparak, yapılacaklar listenizi size en uygun şekilde düzenleyin, görselleştirin ve ilerlemesini takip edin
- ClickUp Özel Alanlarına kendi adlandırma kurallarınızı ekleyerek görev türlerini özelleştirin
- ClickUp’ın AI Standups özelliği ile günün sonunda görevlerinizi özetleyerek günlük verimliliğinizi izleyin
ClickUp'ın sınırlamaları
- Yeni başlayanlar için bir öğrenme süreci vardır. Ancak ClickUp, hızlı bir başlangıç yapmanıza yardımcı olacak bol miktarda kaynak ve kullanıma hazır görev yönetimi şablonları sunar.
ClickUp fiyatlandırması
ClickUp puanları ve yorumları
- G2: 4,7/5 (9.000'den fazla yorum)
- Capterra: 4,7/5 (4.000'den fazla yorum)
Kullanıcılar, ClickUp'ta görevleri, alt görevleri ve kontrol listelerini sezgisel bir şekilde oluşturabilme özelliğini çok seviyor ve bu uygulamayı en iyi proje yönetimi uygulamalarından biri olarak değerlendiriyor.
“Günlük kontrol listemi oluşturabilmeyi, daha sonra kullanmak üzere fikirlerimi izlemeyi ve takip etmem gereken işleri kendime hatırlatıcı olarak hatırlatabilmeyi seviyorum.”
“Günlük kontrol listemi oluşturabilmeyi, daha sonra kullanmak üzere fikirlerimi izlemeyi ve takip etmem gereken işleri kendime hatırlatıcı olarak hatırlatabilmeyi seviyorum.”
2. Todoist — en estetik yapılacaklar liste
Sadece bir görev listesi oluşturmak yeterli değildir. İvmeyi kaybetmemek için takım üyeleriyle bu liste üzerinde işbirliği yapabilmelisiniz. İşte burada Todoist devreye giriyor.
Bu estetik yapılacaklar listesi uygulamasının minimalist arayüzünü çok seviyorum, çünkü görev paylaşımını çok daha kolay hale getiriyor. Todoist sadece paylaşım yapmanıza izin vermekle kalmıyor, aynı zamanda takım üyelerine görev atamanıza ve yorumlar aracılığıyla ek ayrıntılar eklemenize de olanak tanıyor.
Ayrıca, hassas verilere erişimi sınırlamak isterseniz belirli projeleri gizli hale getirme seçeneği de buldum. Bu, ürün planlarını, teklifleri ve diğer iç verileri gizli tutmak için düşünülmüş bir özellik.
Takım çabalarını ve verimliliği artırmak üzere tasarlanan Todlist, küçük ve orta boyutlu takımlar için akıllı bir görev yönetimi uygulamasıdır.
Todoist'in en iyi özellikleri
- Esnek görünümlerle ilgili görevlere odaklanın
- Zaman açısından acil görevlere öncelik verin ve bunları daha hızlı tamamlayın
- Tarih tanıma özelliği sayesinde yineleyen görevleri ve son teslim tarihlerini sezgisel bir şekilde ayarlayın
- Yapılacaklar listenizi masaüstü, Android, iOS, giyilebilir cihazlar ve tarayıcı uzantıları arasında senkronize edin
Todoist'in sınırlamaları
- Takvim entegrasyonu daha gelişmiş olabilirdi
- Alt görevlerin yapılandırılması kafa karıştırıcı geliyor
Todoist fiyatlandırması
- Yeni başlayanlar: Ücretsiz
- Pro: Kullanıcı başına aylık 5 dolar
- İş: Kullanıcı başına aylık 8 dolar
- İşbirliği: Özel fiyatlandırma
- İleri düzey: Özel fiyatlandırma
Todoist puanları ve yorumları
- G2: 4. 4/5 (700'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (2.000'den fazla yorum)
Çoğu kullanıcı, sadeliği ve güçlü işbirliği özellikleri nedeniyle diğer görev yönetimi uygulamaları yerine Todoist'i tercih ediyor.
Todoist'in kurulumu kolaydır ve kullanıcı odaklı bir yaklaşıma sahiptir.
Ayrıntılı ve kişiselleştirilmiş görev listeleri oluşturmak için idealdir (büyük etkinliklerin çeşitli aşamalarını düzenlemede yardımcı olur).
Özellikle farklı beceri setlerine sahip çok sayıda kişinin bir projede yer aldığı durumlarda, görevleri takım üyelerine kolayca dağıtabiliriz.
Todoist'in kurulumu kolaydır ve kullanıcı odaklı bir yaklaşıma sahiptir.
Ayrıntılı ve kişiselleştirilmiş görev listeleri oluşturmak için idealdir (büyük etkinliklerin çeşitli aşamalarını düzenlemede yardımcı olur).
Özellikle farklı beceri setlerine sahip çok sayıda kişinin bir projede yer aldığı durumlarda, görevleri takım üyelerine kolayca dağıtabiliriz.
3. TickTick — odaklanmak için en iyisi
Bazen, uzun bir görev listesine bakmak insanı bunaltabilir. Hepsini birden halletmeye çalışırsınız. Ancak bağlam değiştirme bilimi, çoklu görev yapmanın verimliliği düşürdüğünü ortaya koyuyor; tüm görevleri tamamlamanın anahtarı, her seferinde tek bir işe odaklanmaktır. TickTick işte bu konuda size yardımcı olur.
Pomodoro verimlilik sistemine dayalı olarak bir göreve odaklanmak için küçük zaman blokları ayırmanıza olanak tanıyan Pomo zamanlayıcısını denedim. Pomodoro zamanlayıcınızı duraklatmak ideal olmasa da, TickTick acil bir durum ortaya çıkması ihtimaline karşı bu özelliği sunuyor.
Benim için kişisel verimlilik, tek bir şeye odaklanmak, dikkat dağınıklığını önlemek ve yeterince derinlemesine çalışma yapabilmek demektir. TickTick bu konuda bana yardımcı oldu.
Sesli giriş özelliğini kullanarak görevleri ne kadar hızlı ekleyebildiğimi ve zamanlayıcıyı tüm cihazlarım arasında senkronize edebildiğimi de çok beğendim. Bu yapılacaklar listesi uygulaması, kısa süreli yoğun çalışma dönemlerine odaklanarak verimliliğini korumak isteyen profesyoneller için idealdir.
Ancak bu uygulama, kişisel görevler için en uygunudur. Takımınızla görev listeleri üzerinde işbirliği yapmak istiyorsanız başka bir uygulama aramanız gerekebilir.
TickTick'in en iyi özellikleri
- Bir göreve son teslim tarihi ve saat bilgisi eklediğinizde otomatik olarak hatırlatıcılar ayarlayın
- Görev listenizi başkalarıyla paylaşın
- Başarı Puanı ile görev ilerlemenizi oyunlaştırın
- Yapılacak işleri klasörlere, listelere, görevlere ve tamamlanan öğelere göre düzenleyin
TickTick'in sınırlamaları
- Takvim görünümü ücretsiz sürümde mevcut değildir
- Sınırlı işbirliği özellikleri
TickTick fiyatlandırması
- Ücretsiz
- Basic: Aylık 2,99 $/kullanıcı (Yıllık plan 35,99 $)
TickTick puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,8/5 (100'den fazla yorum)
Bu TickTick alternatiflerine göz atın!
4. Any.do — WhatsApp entegrasyonu açısından en iyisi
Çok fazla uygulama arasında kafanız mı karıştı ve günlük rutininize uygun bir şey mi arıyorsunuz? Any. do iyi bir seçenek olabilir.
Hepimiz mesajlaşma veya metin uygulamalarını oldukça sık kullanıyoruz ve Any.do bu uygulamaların üzerine entegre olarak çalışıyor. Any.do uygulamasını açmanıza gerek kalmadan, doğrudan WhatsApp üzerinden hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır.
Any.do'yu WhatsApp ile entegre ettim ve deneyim oldukça sorunsuzdu. Zaman çizelgesi olan bir görev eklediğimde, WhatsApp üzerinden bir hatırlatıcı alıyordum. Ancak bu özellik yalnızca ücretli planlarda mevcut. WhatsApp kullanmıyorsanız, Apple cihazında iseniz bu aracı Siri ve Apple Hatırlatıcı'yla kolayca entegre edebilirsiniz.
İşiniz satış görüşmeleri veya toplantılar gibi insanlarla çok sayıda dış etkileşim gerektiriyorsa, mesajlaşmaya odaklı bir verimlilik uygulamasını denemeye değer olabilir. Ancak, derinlemesine bir iş yapmak için mesajlaşma uygulamaları büyük bir dikkat dağınıklığı kaynağıdır. Verimliliğinizi artırmak için bu uygulamalara başvurmak, sonuçta ters etki yaratabilir.
Any.do, karmaşık olmayan yapılacaklar listesi uygulamaları arayan bireyler ile küçük ve orta boyutlu takımlar için uygun olabilir. Ancak daha büyük takımlar ve kurumsal işletmeler için daha güçlü bir çözüme ihtiyaç duyulabilir.
Any.do'nun en iyi özellikleri
- Gizli bilgileri yönetmek için gizli panolar oluşturun
- Görevleri, son tarihleri ve proje durumunu otomatik olarak atayın
- İş akışınızı yönetmek için sınırsız sayıda pano oluşturun
- Masaüstü bilgisayarınız, dizüstü bilgisayarınız, tabletiniz, mobil cihazınız ve giyilebilir cihazlarınız arasında içeriğin senkronizasyonunu gerçekleştirin
Any.do'nun sınırlamaları
- Sınırlı takvim fonksiyonu: Uygulama, ön tanımlı olarak 30 dakikalık zaman aralıkları belirler ve bunları özelleştiremezsiniz
Any.do fiyatlandırması
- Personal: Ücretsiz
- Premium: Aylık 5,99 $/kullanıcı
- Takımlar: Aylık 7,99 $/kullanıcı
- Aile: 9,99 $ (aylık 4 kullanıcı için)
Any.do puanları ve yorumları
- G2: 4. 2/5 (100'den fazla yorum)
- Capterra: 4,4/5 (100'den fazla yorum)
Any.do'ya alternatif olan bu uygulamalara göz atın!
5. Things 3 — iOS'ta görev yönetimi için en iyisi
Apple cihazlarıyla iş yapmayı tercih ediyorsanız, yepyeni Things 3 uygulama, görev yönetiminizi kolaylaştırmak için tam da ihtiyacınız olan şey.
Uygulamada daha önce bulunmayan hatırlatıcı özelliğini çok beğendim. Doğal dil tarih çözümleyicisi, yazdığınız saati anlıyor ve buna göre hatırlatıcılar ayarlıyor. Oldukça kullanışlı.
Yazmak için vaktiniz mi yok? Siri’den Things’te bir hatırlatıcı ayarını isteyin, hepsi bu kadar. Bu özellik, zaman açısından hassas görevlerle sık sık uğraşıyorsanız çok yararlıdır; tüm cihazlarınızda hatırlatıcılar alırsınız, böylece son teslim tarihlerini kaçırmazsınız.
Tasarım dili, Apple kullanıcılarına yönelik bir uygulamadan bekleyebileceğiniz gibi: sade, zarif, minimalist ve en önemlisi fonksiyonel. Bugün, yarın ve hatta önümüzdeki hafta sizi nelerin beklediğine dair basit genel bakış, gerçekten hayat kurtarıcı bir özellik.
Things 3 uygulama, ister iş ile ilgili görevler ister ev işleri olsun, kişisel yapılacaklar listenizi izlemek için en uygun seçenektir.
Things 3'ün en iyi özellikleri
- Minimalist ama fonksiyonel tasarımıyla dağınıklıktan kurtulun
- Headlines ile büyük görevleri küçük parçalara bölün
- "Today" listeleriyle günlük programınızı izleyin
- "Yaklaşan" sekmesiyle önümüzdeki haftayı planlayın
Things 3'ün sınırlamaları
- Yalnızca Mac ve iOS'ta kullanılabilir
- Ücretsiz deneme yok
Things 3 fiyatlandırması
- MacOS: 49,99 $ (Tek seferlik satın alma)
- iPhone ve Apple Watch: 9,99 $ (Tek seferlik satın alma)
- iPad: 19,99 $ (Tek seferlik satın alma)
Things 3 puanları ve yorumları
- G2: 4. 4/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: 4,9/5 (100'den fazla yorum)
Things 3'e alternatif olan bu uygulamalara göz atın!
Birçok kullanıcı, Things'te görevleri izlemek için özel sıralama ve özel görünümler gibi gelişmiş görev yönetimi özelliklerini özlüyor.
Things ile ilgili en büyük sorunum, görevleri sınıflandırmak ve birbirinden ayırmak için daha fazla seçeneğe ihtiyaç duymamdı. Renk kodlarını ve etiketleri sık sık kullanırım – Things’teki etiketler harika, ancak görevleri ve projeleri ayırmak için daha fazla seçeneğe ihtiyacım vardı; böylece ne yapılacak olduğunu bir bakışta kolayca anlayabilirdim. Her baktığımda tüm görevleri tek tek okumak istemiyorum.
Things ile ilgili en büyük sorunum, görevleri sınıflandırmak ve birbirinden ayırmak için daha fazla seçeneğe ihtiyaç duymamdı. Renk kodlarını ve etiketleri sık sık kullanırım – Things’teki etiketler harika, ancak görevleri ve projeleri ayırmak için daha fazla seçeneğe ihtiyacım vardı; böylece ne yapılacak olduğunu bir bakışta kolayca anlayabilirdim. Her baktığımda tüm görevleri tek tek okumak istemiyorum.
Ancak çoğu, bu uygulamanın temel bir görev yönetimi uygulaması olarak ne kadar basit ve sezgisel olduğu konusunda hemfikir.
Things'in sadeliğini ve estetiğini çok seviyorum. Sezgisel ve sorunsuz çalışıyor. Platformlar arası senkronizasyon son derece güvenilir. İhtiyacım olan temel özelliklere sahip: Projeler, Alanlar, görevler, notlar ve etiketler. Başlıklar da çok güzel
Things'in sadeliğini ve estetiğini çok seviyorum. Sezgisel ve sorunsuz çalışıyor. Platformlar arası senkronizasyon son derece güvenilir. İhtiyacım olan temel özelliklere sahip: Projeler, Alanlar, görevler, notlar ve etiketler. Başlıklar da çok güzel
6. Google Görevleri — G-Suite kullanıcıları için en iyisi
Google Tasks, Gmail ve Google Takvim ile entegre edebileceğiniz ücretsiz bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır.
Bu araçta en çok hoşuma giden özellik, doğrudan Gmail'den görev oluşturma seçeneği. Örneğin, bir takım üyesi bir soru sorduğunda veya incelemeniz için bir öğe gönderdiğinde, bunu bir eylem maddesine dönüştürebilirsiniz ve bu, görev listenizde görünür. Bu, yapmanız gereken çok iş varken tek tek görevler oluşturmak için zamanınızın kısıtlı olduğu durumlarda tam bir kurtarıcıdır.
Bu, ek özelliklere ihtiyaç duymayan ve G Suite içinde çalışan bireyler veya şirketler için uygun bir seçenek olabilir. Ancak sorun şu ki, bir görev oluşturduğunuzda işbirliği seçenekleri sınırlıdır. Görevi daha ayrıntılı olarak tartışmak için iş yerinizdeki sohbet uygulamasına geri dönmeniz veya e-posta göndermeniz gerekebilir. Görevlere öncelik, etiket veya etiket eklemek gibi özelleştirme seçenekleri hâlâ sınırlıdır.
Diyelim ki halihazırda bir araç kullanıyorsunuz, ancak proje yönetimi ve işbirliği gibi gelişmiş ve özelleştirilebilir özellikler arıyorsunuz. Bu durumda, Google Tasks uygulamanızı (Zapier yardımıyla) ClickUp ile entegre edebilirsiniz. Bir uygulamada yaptığınız her işlem diğerine de yansıtılacak ve ş akışınız daha sorunsuz ve verimli hale gelecektir.
Google Tasks'ın en iyi özellikleri
- Görevleri sürükleyip bırakarak öncelik düzeylerini değiştirin
- Daha fazla bağlam bilgisine ihtiyacınız olursa, bir görevin kaynağındaki e-postaya kadar geriye doğru takip edebilirsiniz
- Görevlerinizi daha iyi yönetmek için Google Asistan'dan yardım alın
- İstediğiniz herhangi bir cihazdan görevlerinizi izleyin ve düzenleyin
Google Görevler'in sınırlamaları
- Bazen anlık bildirimler zamanında tetiklenmez ve bu da önemli son tarihleri kaçırmanıza neden olur
Google Görevler fiyatlandırması
- Ücretsiz
Google Görevler puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Google Görevleri'ne alternatif olan bu uygulamalara göz atın!
7. Microsoft To Do — Microsoft 365 kullanıcıları için en iyisi
Microsoft To-Do, listemizdeki en basit yapılacaklar listesi uygulamalarından biridir. Sınırlı özelliklerine rağmen, işini gayet iyi yapıyor — hem de ücretsiz olarak.
Benim favori özellikim “Gününüm” sekmesi. Bu sekme, günümün genel bir görünümünü (kişisel ve iş görevlerim dahil) sunuyor ve hareket halindeyken listeyi güncellemek için akıllı önerilerde bulunuyor.
Bu araç, yapılacaklar listesi uygulamasına yeni başlayan takımlar veya ücretsiz bir görev yönetimi uygulaması arayan KOBİ'ler için en uygun seçenektir.
Microsoft ekosisteminde yoğun bir şekilde iş yapıyorsanız, To Do uygulamasını Outlook Görevleri ile entegre edebilir ve tüm görevlerinizi tek bir yerden daha kolay yönetebilirsiniz.
Microsoft To-Do'nun en iyi özellikleri
- Bu aracı, Teams ve Outlook takvimi gibi teknoloji yığınınızdaki diğer MS ürünleriyle entegre edin
- Önceliklerinizi gözden kaçırmamak için görevleri "Önemli" olarak işaretleyin
- Günlük standup toplantılarını ve müşteri toplantılarını etkili bir şekilde planlayın ve web, Windows, iPhone ve Android üzerinden yapılacaklar listesi uygulamanıza erişin
- Görev listenizi takım üyeleriyle paylaşarak onları gelişmelerden haberdar edin
Microsoft To-Do'nun sınırlamaları
- Microsoft ekosistemine büyük ölçüde bağımlı
- Performansı izlemek için raporlama özellikleri yok
Microsoft To-Do fiyatlandırması
- Ücretsiz
Microsoft To-Do puanları ve yorumları
- G2: 4. 4/5 (80'den fazla yorum)
- Capterra: 4,6/5 (2.000'den fazla yorum)
Kullanıcıların favori uygulamalarından biri olan Microsoft To-Do, hem takımlar hem de bireyler için popüler bir yapılacaklar liste uygulaması gibi görünüyor.
Microsoft To-Do, kullanımı çok kolay ve esnek bir uygulamadır. Planlar, etkinlikler ve toplantılarla günün programını hazırlamama yardımcı oluyor. Bana atanan görevlere daha iyi bir plan ve uygulama ile odaklanabiliyorum. Microsoft ekosistemiyle sorunsuz entegrasyonu, uygulamayı erişilebilir kılıyor. Takvim senkronizasyon özelliklerine sahip kullanıcı dostu arayüzü harika çalışıyor. Oluşturulan görevler takım arasında kolayca paylaşılabilir. Müşteri desteği iyi.
Microsoft To-Do, kullanımı çok kolay ve esnek bir uygulamadır. Planlar, etkinlikler ve toplantılarla günün programını hazırlamama yardımcı oluyor. Bana atanan görevlere daha iyi bir plan ve uygulama ile odaklanabiliyorum. Microsoft ekosistemiyle sorunsuz entegrasyonu, uygulamayı erişilebilir kılıyor. Takvim senkronizasyon özelliklerine sahip kullanıcı dostu arayüzü harika çalışıyor. Oluşturulan görevler takım arasında kolayca paylaşılabilir. Müşteri desteği iyi.
8. Remember the Milk — eğlenceli bir kullanıcı arayüzü sunan en iyi uygulama
Profesyonel görünümlü iş yönetimi araçlarının hayranı olsam da, bu uygulamanın ne kadar sevimli olduğundan etkilenmeden edemedim.
Uygulamanın ana özelliklerini incelerken, belirli kriterlere göre görevler arasında arama yapmanızı sağlayan "Akıllı Liste" fonksiyonuyla karşılaştım. Örneğin, bu hafta içinde tamamlanması gereken görevleri arayarak, diğer görevlere göre bunlara öncelik verebilirsiniz.
İşbirliği özellikleri, takım üyelerine görev atamakla sınırlı olsa da, bireyler ve küçük işletmeler bu uygulamayı günlük ş Akışlarına eğlenceli bir unsur katmak için kullanabilir.
Remember the Milk’in en iyi özellikleri
- Eğlenceli ve çekici kullanıcı arayüzü
- Smart Add ile hızlıca görevler oluşturun ve hatırlatıcılar ayarlayın
- En çok kullandığınız kanaldan (e-posta, metin veya başka bir uygulama) hatırlatıcı alın
Remember the Milk'in sınırlamaları
- Görevleri takım üyeleriyle paylaşım yapmak için önce onları kişiler listenize eklemeniz gerekir. Bu, büyük takımlar için zahmetli bir işlemdir
Remember the Milk fiyatlandırması
- Basic: Ücretsiz
- Pro: Yıllık 49,99 $, sınırsız paylaşım (aylık plan mevcut değildir)
Remember the Milk puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: 4,4/5 (50'den fazla yorum)
Remember the Milk'e alternatif olan bu uygulamalara göz atın!
9. Habitica — en iyi oyunlaştırılmış yapılacaklar listesi uygulaması
Yapılacaklar listenizi tamamlamak size çok iş gerektiren bir şey gibi geliyorsa, Habitica görev listenizi bir oyuna dönüştürür. İşleri renklendirmek ve verimliliği artırmak için ne harika bir yol!
İster daha fazla su içmek, ister daha fazla kitap okumak, ister bitirmekte zorlandığınız görevler üzerinde iş yapmak isteyin, uygulamada istediğiniz herhangi bir alışkanlığı veya hedefi ayarlayabilirsiniz.
Ödül özelliğinin görevleri yönetmek için çok motive edici olduğunu gördüm. Her görevimi tamamladığımda bir ödül alıyordum. Bana eşlik eden gizemli bir dijital evcil hayvanımın olması harika bir duyguydu (merak ediyorsanız, bu benim yüksek verimlilik seviyesine ulaştığım için aldığım ödüldü)!
Oyun unsurlarıyla zenginleştirilmiş konsolu sayesinde, diğer Habitican'larla takım kurarak destansı bir savaşta canavarlara karşı savaşabilirsiniz. Kazandıkça Altın kazanırsınız; bu Altın'ı, size özel ödüllerin kilidini açmak için kullanabilirsiniz (örneğin kahvaltıda pizza yemek, favori Netflix dizinizin son bölümünü izlemek ya da sizi mutlu eden herhangi bir şey).
Bu uygulama, oyunlaştırılmış modeli seven bireyler ve küçük takımlar için en uygunudur; ancak gelişmiş görev yönetimi için farklı bir uygulama seçmeniz daha iyi olabilir.
Habitica'nın en iyi özellikleri
- Basit ve eğlenceli kullanıcı arayüzüyle görevlerinizi hızla oluşturun
- Oyun içi ödüllerle motivasyonunuzu yüksek tutun
- Diğer kullanıcılarla oyunlara katılın
- Oynarken sağlıklı alışkanlıklar edinin
Habitica'nın sınırlamaları
- Kullanım alanları sınırlıdır — profesyonel işbirlikleri için uygun olmayabilir
- Proje yönetimi yazılımlarıyla entegre olmuyor
Habitica fiyatlandırması
- Basic: Ücretsiz
- Gruplar için: Aylık 9 $ + kullanıcı başına 3 $
Habitica puanları ve yorumları
- G2: Yeterli sayıda yorum yok
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Habitica'ya alternatif olan bu uygulamalara göz atın!
10. Workflowy — Minimalist görev listeleri oluşturmak için en iyisi
Workflowy, karmaşık olmayan görev listeleri oluşturmak için tasarlanmış, basit ama güçlü bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır.
Uygulamanın sade kullanıcı arayüzü hemen ilgimi çekti. Görev listenizin tamamında gezinmenizi sağlayan sol taraftaki bir kenar çubuğu var; bu özellik, listemdeki yüzlerce görevin görünümünü bir bakışta görebilmem açısından özellikle yararlı oldu. Artık geçerli olmayan görevleri kolayca silebilir veya listede yukarı ya da aşağı taşıyabilirsiniz.
Ayrıca, madde işaretli listeler halinde not almayı, bunları görevlere dönüştürmeyi ve tamamlandıkça işaretlemeyi ne kadar kolay olduğunu da çok beğendim. Workflowy, etiketler kullanarak benzer öğeleri gruplandırmaya da olanak tanıyor; bu, zamandan tasarruf etmek için gerekli olan küçük bir ek özellik.
Proje yöneticileri, pazarlamacılar veya görsel ağırlıklı arayüzleri pek sevmeyen profesyoneller, günlük not almaları ve hızlı yapılacaklar listeleri oluşturmak için bu uygulamayı çok sevecekler.
Workflowy'nin en iyi özellikleri
- Genel arama özelliği ile aradığınızı bulun
- Kısa notlarla görevlerinize bağlam ekleyin
- Görevlerinize ilgili dosyaları ve görselleri ekleyin
- Görevleri takım üyeleriyle paylaşın
Workflowy'nin sınırlamaları
- Görevleri paylaşabilirsiniz, ancak işbirliği yapma seçeneği yoktur
- Aracın görsel öğelerini özel hale getirme seçeneği yok (vurgulama hariç)
Workflowy fiyatlandırması
- Basic: Ücretsiz
- Workflowy Pro: Aylık 4,99 $/kullanıcı
Workflowy puanları ve yorumları
- G2: 4,5/5 (20'den fazla yorum)
- Capterra: Yeterli sayıda yorum yok
Workflowy'e alternatif olan bu uygulamalara göz atın!
Görevleri Yönetmek İçin En İyi Yapılacaklar Listesi Uygulamasını Seçmek
Bu listeye dahil ettiğim uygulamaların çoğu, basit bir kullanıcı arayüzüne sahip; bu sayede farklı teknik uzmanlık düzeylerine sahip takımlar tarafından kolayca kullanılabilir.
Bu araçların tümü görev oluşturmak ve tamamlananları işaretlemek için kullanışlı olsa da, görsel ilerleme izleme, büyük takımlarla işbirliği, birden fazla takım üyesine aynı anda görev atama, raporlama ve analiz, mobil uygulamalar ve yapay zeka entegrasyonu gibi gelişmiş yapılacaklar listesi özelliklerini sunanların sayısı oldukça azdır.
Daha basit araçlar kişisel kullanım için uygundur, ancak sınırlı özellikleri, uzaktan çalışan veya farklı fonksiyonlara sahip takımlarla yürütülen karmaşık projeler için yeterli olmayacaktır.
Bu tür durumlarda ClickUp açık ara kazanan uygulamadır. Görev oluşturma ve izlemesini yapay zeka destekli proje yönetimi ile birleştirerek, takımınızın verimli ve üretken kalmasını ve tek bir bütün olarak hareket etmesini sağlar.