Bazı takımlar için sorun, uygulama aşaması değil; asıl kafa karıştıran, planlama aşamasıdır. Görevler üzerinde düşünmek ve hangilerini tamamlayacağına karar vermek, kişisel ya da profesyonel her türlü çabada genellikle en sıkıcı adımdır.
Neyse ki, planlama sorunlarınız için tam da aradığınız çözüm var: Getting Things Done (GTD) şablonları! Bunları kullanarak görev yönetimini çocuk oyuncağı haline getirin ve günün sonunda asıl önemli olan şeye odaklanın: eyleme geçmek.
Size en uygun görev planlama aracını bulmanıza yardımcı olmak için en iyi 10 ücretsiz GTD şablonu listesi hazırladık. Bu şablonların özelliklerini inceleyecek ve her birinden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi göstereceğiz.
GTD Şablonu Nedir?
Getting Things Done (GTD), ünlü verimlilik uzmanı David Allen tarafından geliştirilen bir görev yönetimi metodolojisidir. GTD'nin amacı, insanların görevlerle ilgili endişelerini aşmalarına ve beş basit adımda hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmaktır:
- Görevleri tek bir yerde toplayın
- Bir görevin gerçekleştirilebilir olup olmadığını veya askıya alınabileceğini netleştirme ve karar verme
- Kategorilere göre düzenleme
- Düşünme, gözden geçirme ve güncelleme
- Katılım ve tamamlama
GTD sisteminin ayrılmaz bir parçası, hepsini bir araya getiren bir şablon olan "toplama aracı"dır. GTD şablonları, her adımın ilerlemesini izlerken görevleri toplamanıza, düzenlemenize ve önceliklendirmenize olanak tanıyan önceden oluşturulmuş çerçevelerdir.
GTD şablonları ile daha verimli bir şekilde planlama yapabilir ve çalışabilirsiniz. Önünüzde net bir yol haritası olduğunda, önemli görevleri veya son teslim tarihlerini gözden kaçırmanız daha zor hale gelir. Ne yapılacakları bilmek, ister kişisel ister mesleki gelişim için olsun, en iyi sonuçları elde etmeye odaklanmanızı sağlar.
İyi Bir GTD şablonunu ne yapar?
Doğru bir işleri halletme şablonu aşağıdaki özelliklere sahiptir:
- İşlevsellik: Görev kaydetmeden ilerleme izlemesine kadar tüm GTD sürecini destekler
- Basitlik: Temiz, düzenli bir düzene sahiptir ve haftalık gözden geçirme için kullanımı kolaydır
- Esneklik: Şablonu çeşitli senaryolara göre ölçeklendirmenize ve uyarlamanıza olanak tanır
- Erişilebilirlik: Birden fazla cihazdan erişim sağlar, böylece hareket halindeyken de düzenlemeler yapabilirsiniz
- Entegrasyon: Kullandığınız diğer verimlilik araçlarıyla sorunsuz bir şekilde bağlantı kurar
Kişisel Verimlilik İçin En İyi 10 GTD Şablonu
Görevleri yerine getirmek yerine üzerinde düşünerek zaman kaybetmeyin. Bu 10 harika GTD şablonundan birini kullanın ve kendinizi zahmetten kurtarın!
İster deneyimli bir GTD uygulayıcısı olun, ister bu yönteme yeni başlamış olun, bu şablonlar günlük akışınıza netlik ve kontrol hissi katar . Ayrıca kullanımı ücretsizdir!
1. ClickUp İşleri Halletme Şablonu
Şablonlar bina olsaydı, bu ClickUp Getting Things Done Şablonu bir gökdelen olurdu! Birçok özellik ve özel öğe içeren bu şablon, hayatın size sunduğu tüm projeleri ve görevleri yönetmenizi sağlar.
İlk başta biraz zor gelebilir, ancak şablon, daha iyi bir kullanım için bir kılavuz niteliğindedir. Bu listedeki diğer şablonların çoğu için de aynı şey geçerlidir!
Klasör düzeyinde bir şablon olarak, çok sayıda Liste ve görünüm içerir. Öncelikle, tüm görevlerinizi Gelen Kutusu listesine ekleyip tanımlayın. Ardından, GTD yönteminin oluşturucusu Allen'ın talimatlarına göre görevlerin süresini tahmin edebilir, gereken çaba düzeyine göre bir ile beş arasında derecelendirebilir ve eyleme geçirilebilir olup olmadıklarına karar verebilirsiniz.
Bir sonraki adım, görevleri uygun kategorilere ayırmaktır. Görevlere iş, ev veya özel bir kategori gibi etiketler kullanarak bir bağlam atayabilirsiniz. Ayrıca bunları aşağıdakiler dahil olmak üzere diğer listelerde de sıralayabilirsiniz:
- Planlanmış: Zaman bloklarına ayrılmış görevleriniz için Takvim görünümü içerir
- Proje Listesi: Projeleri, yani karmaşık görevleri parçalara ayırmanıza ve önceliklendirmenize yardımcı olur
- Referans: Gelecekteki görevler için yararlı olabilecek materyallerle ilgilidir
Şablonda, son teslim tarihleri değiştiğinde görevleri Gelen Kutusu'ndan Planlanan listelerine aktarmak gibi zaman kazanmanızı sağlayacak dört otomasyon seçeneği bulunmaktadır. En iyisi de, bunları her zaman tercih ettiğiniz GTD ş Akışına uyacak şekilde özel hale getirebilirsiniz!
2. ClickUp İşleri Halletme Pano Şablonu
ClickUp'ın Getting Things Done Pano Şablonu, günlük yükümlülüklerinizi basit ve ilgi çekici bir şekilde sunarak onları daha az ürkütücü hale getirir.
Bu, iki görünümüne sahip, yeni başlayanlar için uygun, liste düzeyinde bir şablonudur. İlki, görevleri kartlar halinde gösteren bir Kanban panosudur. Görseller ve renkli etiketlerle, aksi takdirde sıradan olan bir sürece yenilikçi bir dokunuş katar.
Diğer görünümde aynı bilgiler yer alır, ancak geleneksel bir yapraklı liste biçimi kullanılarak düzenlenmiştir.
Şablonu kullanmak, ücretsiz bir verimlilik deneyimi sunar. İster Liste ister Pano görünümünde olsun, yeni görevler ekleyin ve bunlar hakkında aşağıdaki gibi ilgili bilgileri girin:
- Zaman tahmini
- İş, ev ve spor gibi hayatın farklı alanlarına yönelik kategori etiketleri
- Kişisel, bilgisayar, arama ve evrak gibi bağlam etiketleri
- Enerji derecelendirmeleri
- Öncelik etiketleri
Ön tanımlı olarak, görevler duruma göre gruplandırılır. Bir görevin durumunu güncellemek için, görevı belirlenen grup alana sürükleyip bırakın. Gruplama ve sıralama kriterlerini ve diğer şablon öğelerini de özelleştirebilirsiniz.
3. ClickUp İşleri Halletme Çerçevesi Şablonu
İster GTD konusunda deneyimli olun ister yeni başlayan, bu ClickUp Getting Things Done Çerçeve Şablonu Verimlilik Şehrine giden birinci sınıf biletinizdir!
Çok sayıda fonksiyon sunar, ancak yine de kullanımı kolay ve sezgiseldir. Dört liste içeren klasör düzeyinde bir şablonudur:
- Fikirler: Potansiyel ve terk edilmiş görevleri saklayabileceğiniz ve daha sonra kullanmak üzere notlar bırakabileceğiniz bir yer
- Yapılacaklar: Belirlenmiş aciliyet düzeyleri ve bağımlılıkları olan bir görev liste
- Takvim: Planlanmış görevlerin listesi ve etkinliklerin etkileşimli Takvim görünümü
- Projeler: Yaklaşan çok adımlı görevlerin liste
Klasör düzeyinde, hangi listeye ait olduklarına bakılmaksızın önceki haftanın ve diğer haftaların tüm görevlerini içeren ana Görev Listesi görünümünü bulabilirsiniz.
Şablon ayrıca Beyaz Tahta görünümünde bir GTD akış şeması içerir. Bu kullanışlı şema, ClickUp'ta gerçekleşen tüm GTD sürecini anlamanıza yardımcı olur. Karşınıza çıkan her görevle ne yapacağınıza karar vermek için kendinize sorabileceğiniz bir dizi eylem ve sorudan oluşur. Kendi ş Akışınıza uyacak şekilde şablonu dilediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
4. ClickUp Basit Görev Yönetimi Şablonu
Bazen en basit çözüm, en etkili çözümdür. ClickUp Basit Görev Yönetimi Şablonu, minimalist tasarımı ve güçlü özellikleriyle bu felsefeyi somutlaştırır.
Aynı bilgileri içeren iki görünüm arasından seçim yapabilirsiniz: Liste görünümü veya Pano. Elektronik tablolara alışkınsanız Liste görünümünü daha pratik bulabilirsiniz; görsel tipler ise genellikle Pano görünümünü tercih eder.
Durumunuz ne olursa olsun, şablonu kullanarak tüm görevlerinizi ve ilgili bilgileri bir araya getirin. Görevleri atayın, zaman çizelgeleri belirleyin ve aciliyet etiketleri ekleyerek öncelik sırasını belirleyin.
Bu şablonun sadeliği, size onu kişiselleştirme özgürlüğü de sunar. Yeni listeler veya görünümler ekleyin ve şablonu çeşitli bağlamlara uyarlayın. Örneğin, Zihin Haritaları veya Beyaz Tahta Görünümü'nü kullanarak beyin fırtınası yapabilir, hatta Google Dokümanlar dosyalarını ekleyip platformda düzenleyebilirsiniz.
5. ClickUp Yapılacak İşler Şablonu
GTD metodolojisine tam olarak uymasa da, ClickUp'ın bu Yapılacak İşler Şablonu yine de verimliliğinizi artırabilir. Her türlü takım veya iş için dinamik ve özelleştirilebilir bir görev yönetim sistemi sunar.
Bu liste düzeyindeki şablon üç görünümden oluşur:
- Görev Listesi
- Haftalık Takvim
- Aylık Takvim
Liste görünümünde, tüm faaliyetlerin kapsamlı bir listesini bulacaksınız. Bunlar, tahsis edilen tamamlanma süresini belirten Günlük, Haftalık ve Aylık gruplar halinde düzenlenmiştir. Sağdaki alanlara durum, son teslim tarihi ve öncelik gibi daha fazla bilgi girebilirsiniz. Görev türü alanında, Pazarlama veya BT gibi görevden sorumlu departmanı belirtin.
Takvim görünümlerinde, görevleri sürükleyerek planlayabilir veya yeniden planlayabilirsiniz. Zaten kullandığınız bir takvim uygulamanız varsa, senkronizasyon yaparak iş akışınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.
Bu şablon iş odaklı olsa da, kişisel kullanım için kolayca uyarlayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken görev türü kategorilerini kendi kategorilerinizle değiştirmek, hepsi bu kadar!
📮ClickUp Insight: Anket katılımcılarımızın yalnızca %12'si verimlilik paketlerine entegre edilmiş AI özelliklerini kullanıyor . Bu düşük kullanım oranı, mevcut uygulamaların, kullanıcıları tercih ettikleri bağımsız konuşma platformlarından geçiş yapmaya ikna edecek sorunsuz ve bağlamsal entegrasyondan yoksun olabileceğini gösteriyor.
Örneğin, AI, kullanıcıdan gelen düz metin komutuna dayalı bir otomasyon ş akışını yürütebilir mi? ClickUp Brain bunu yapabilir ! AI, sohbet konuları hakkında özetler hazırlamak, metin taslağı hazırlamak veya düzeltmek, Çalışma Alanı'ndan bilgi almak, görseller oluşturmak ve daha fazlası dahil olmak üzere ClickUp'ın her yönüne derinlemesine entegre edilmiştir! 3'ten fazla uygulamayı iş için her şeyi içeren uygulamamızla değiştiren ClickUp müşterilerinin %40'ına katılın!
6. ClickUp Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonu
ClickUp Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonu, görev düzenlemeyi ve zaman yönetimini kusursuz bir şekilde birleştirir. Bu şablon, son teslim tarihleriyle başa çıkmakta zorlanan ve planlamasını optimize etmek isteyen herkes için vazgeçilmez bir GTD aracıdır. ⏰
Programlar Liste Görünümü'nden de anlaşılacağı gibi, şablon yöneticiler düşünülerek tasarlanmıştır ve onların çalışanlarının işlerini düzenlemelerine olanak tanır. Yine de, isimleri etkinliklerle değiştirip birkaç küçük ayarlamaya giderek şablonu kişisel kullanımınıza uyarlayabilirsiniz.
Geleneksel Liste ve Takvim görünümlerinin yanı sıra, şablon bir Toplantı Talep Formu görünümüyle birlikte gelir. Bunu özelleştirin ve iş arkadaşlarınıza veya arkadaşlarınıza gönderin. ClickUp, sağlanan bilgileri kullanarak otomatik olarak bir görev oluşturur, böylece zamandan ve çabadan tasarruf edersiniz.
Şablonu iş için kullanmayı planlıyorsanız, yerleşik zaman takibi özelliğinden memnun kalacaksınız. Bu seçeneği, bir görevi tıklayıp Görev Tepsisini açarak bulabilirsiniz. Tepside ayrıca bağımlılıklar, alt görevler ve yorumlar da ekleyebilirsiniz.
7. ClickUp Günlük Yapılacaklar Şablonu
Günlük yükümlülüklerinizi izlemek için kullanabileceğiniz bir başka araç da ClickUp Günlük Yapılacaklar Şablonu'dur. Basit bir şablon olabilir, ancak işini son derece iyi yapar. Günlük görevlerinizi izlemenize yardımcı olur ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
Daha önce herhangi bir görev yönetimi aracı kullanmadıysanız, bu şablon başlamak için mükemmel bir seçim olacaktır.
Bu, Görev Tepsisini açtığınızda tüm fonksiyonlarını ortaya çıkaran bir görev düzeyinde şablondur. Üç kontrol listesi kategorisi ile birlikte gelir: Kişisel, İş ve Okul. Her zamanki gibi, bunları ve diğer neredeyse tüm öğeleri özelleştirebilirsiniz.
Şablonu kullanarak tüm görevleri ilgili kontrol listesi kategorilerine göre listeleyin. Açılır menüden zorluk seviyesini seçerek günün iş yükünü değerlendirin veya ek bilgiler eklemek için dosya ve yorum ekleyin. Ayrıca, belirli görevlerin ne kadar çaba gerektirdiğine dair fikir edinmek için zaman takibi yapın. Belirli bir konu hakkında düşünceleriniz mi var? Bunları yorumlara kaydedin.
Görevleri tamamladıkça ilgili onay kutularını işaretleyin. İlerleme çubuğu, günlük tamamlanan görevlerin sayısına göre otomatik olarak güncellenecektir. Kontrol listesinin sağ tarafındaki günlükte tüm değişiklikleri inceleyebilirsiniz.
8. ClickUp Günlük Eylem Planı Şablonu
Yaklaşan önemli bir etkinliğiniz mi var? ClickUp Günlük Eylem Planı Şablonunu kullanarak bu etkinlikle ilgili tüm görevleri düzenleyin ve yönetin. Bu, tüm girişimlerinizin gidişatını görmenize yardımcı olan çok yönlü bir proje yönetimi aracıdır.
Bu liste düzeyindeki şablon, üç özel görünümle birlikte gelir:
- Eylem Adımları: Bir projenin tüm adımlarını ve atanan departman, son teslim tarihi, öncelik ve karmaşıklık gibi ilgili bilgileri içeren bir Liste görünümü
- Hedefler: Departmanlara göre düzenlenmiş görev ve alt görevlerin Pano Görünümü
- Zaman Çizelgesi: Liste görünümündeki son teslim tarihleri, bağımlılıklar ve diğer bilgilerle tanımlanan, her departman için eylemlerin sırasını gösteren yatay bir Zaman Çizelgesi Görünümü
ClickUp'ın esnek yapısı sayesinde, şablonu her türlü etkinlik ve projeye uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz.
9. Vertex42 tarafından hazırlanan Excel Yapılacaklar Listesi Şablonu
Excel sizin tercih ettiğiniz araçsa, Vertex42 tarafından hazırlanan bu Excel Yapılacaklar Listesi Şablonunu beğeneceksiniz. Bu şablon, günlük görevlerinizi elektronik tablo formatında toplamanıza, değerlendirmenize ve ilerlemesini izlemenize olanak tanır!
İlk sütuna tüm görevlerinizi veya projelerinizi listeleyerek başlayın. Sonraki sütunlarda, son teslim tarihlerini belirleyebilir, durumu güncelleyebilir, önceliki belirtebilir ve notlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca görevleri PICK modeline göre değerlendirebilirsiniz:
- Olası: Kolay, düşük değer
- Uygulama: Kolay, yüksek değer
- Zorluk: Zor, yüksek değer
- Kill: Zor, düşük değer
Liste sekmesinde, PICK, durum ve öncelik sütunları için açılır menü kategorilerini özelleştirebilirsiniz.
Bu şablonu öne çıkaran şey, önceden ayarlanmış koşullu biçimlendirme kurallarıdır. Örneğin, bir görevin durumu "tamamlandı" olarak değiştiğinde, tüm bilgiler griye dönerek aktif görevler arasında daha az göze çarpar hale gelir.
10. Template.net tarafından hazırlanan Google E-Tablolar Temel Getting Things Done Şablonu
Adına rağmen, Template.net tarafından hazırlanan bu Google E-Tablolar Temel Getting Things Done Şablonu, temel olmaktan çok uzak! GTD stratejinizi uygulamak ve projelerinizi mükemmel bir şekilde planlamak için ihtiyacınız olan her şeyi içeriyor.
Şablonda birçok sekme bulunmaktadır. Ana sekme olan Özet sekmesi, en önemli bilgiler ve genel ilerleme durumunu özetler. Diğer sekmeleri ise aşağıdakiler gibi farklı GTD görev kategorileri için kullanabilirsiniz:
- Gelen Kutusu
- Bekleme Listesi
- Proje Listesi
- Bir Gün/Belki Liste
Her sekme, görev kategorisine uyarlanmış benzersiz bir düzen sahiptir. Örneğin, Gelen Kutusu sekmesinde, erken triyaj aşaması için hayati önem taşıyan görev değerlendirmesine ayrılmış farklı sütunlar bulunur.
Google E-Tablolar belgesi olan bu şablon, ilerlemenizi otomatik olarak bulutta kaydeder ve ekip arkadaşlarınızla veya arkadaşlarınızla gerçek zamanlı işbirliği yapmanızı sağlar.
En İyi 10 GTD şablonu: Genel Bakış
Aşağıdaki tabloda her şablonun avantajlarını kısaca gözden geçireceğiz:
| Şablon | Ne için kullanılır? |
| ClickUp İşleri Halletme Şablonu | Zengin özellikler ve otomasyon seçenekleriyle donatılmış klasik bir GTD şablonu |
| ClickUp İşleri Halletme Pano Şablonu | Görevlerin görsel olarak çekici bir Pano görünümüne sahip, daha basit bir GTD şablonu |
| ClickUp Getting Things Done Çerçeve Şablonu | Süreci açıklayan bir akış şeması da dahil olmak üzere, ihtiyacınız olan tüm GTD öğelerini içeren bir şablon |
| ClickUp Basit Görev Yönetimi Şablonu | Size özelleştirme konusunda bolca özgürlük sunan temel bir planlama aracı |
| ClickUp Yapılacak İşler Şablonu | İki Takvim görünümü olan, iş odaklı bir plan şablonu |
| ClickUp Takvim Yapılacaklar Listesi Şablonu | Zaman yönetimi için ideal bir şablon, üstüne bir Toplantı Talep formu eklenmiş |
| ClickUp Günlük Yapılacaklar Şablonu | Günlük planlama ve ilerleme izleme için kontrol listesi tabanlı bir şablon |
| ClickUp Günlük Eylem Planı Şablonu | Tüm adımları izlemenize ve yönetmenize yardımcı olan çok yönlü bir GTD proje planlama şablonu |
| Vertex42 tarafından hazırlanan Excel Yapılacaklar Listesi Şablonu | PICK modeline göre görevleri tanımlamanıza ve değerlendirmenize olanak tanıyan bir plan şablonu |
| Template.net tarafından hazırlanan Google E-Tablolar Temel Getting Things Done Şablonu | İlerleme özeti dahil olmak üzere çeşitli sekmelere sahip kapsamlı bir GTD şablonu |
GTD şablonları ve ClickUp ile Verimliliğinizi Artırın
Verimlilik kolay değildir, özellikle de dikkat dağınıklığının hakim olduğu günümüz dünyasında.
GTD şablonlarının yardımıyla görevlerinizi daha iyi organize edebilir ve hedeflerinize daha güçlü bir şekilde odaklanabilirsiniz. Bu şablonlar, hedeflerinize bağlı kalmanızı, öz disiplininizi korumanızı ve hem kişisel hem de profesyonel çabalarınızda daha büyük başarılar elde etmenizi sağlar.