เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงกำลังเปลี่ยนวิธีที่บุคคลและทีมทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูล ตั้งแต่การแชทและอีเมล ไปจนถึงเอกสารที่แชร์ร่วมกันและกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมสามารถโต้ตอบและรักษาการเชื่อมต่อได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่แห่งใดก็ตาม! 🌐
ทีมทำงานจากระยะไกลให้อิสระในการทำงานอย่างอิสระ พร้อมทั้งมีข้อได้เปรียบในการเชื่อมต่อกับงานของทุกคนได้ตลอดเวลา ด้วยสภาพแวดล้อมการทำงานที่กระจายตัว ทีมสามารถแบ่งปันความคิดและวิธีแก้ปัญหาได้แบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องให้ปฏิทินเต็มไปด้วยการประชุม Zoom ที่จัดต่อเนื่องกัน
แต่ก่อนที่จะเข้าสู่ 10 เครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุด มาดูคุณสมบัติที่ทีมจำเป็นต้องมีเพื่อทำงานร่วมกันโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพการทำงานกันก่อน!
คุณควรพิจารณาปัจจัยใดเมื่อเลือกเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบระยะไกล?
เมื่อเลือกเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบระยะไกลสำหรับการทำงาน ผู้จัดการโครงการควรหาแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ ปลอดภัย และใช้งานง่าย ทีมงานมีแนวโน้มที่จะรับใช้และนำเครื่องมือที่ใช้งานได้อย่างเป็นธรรมชาติมาปรับใช้ในกระบวนการทำงานของตนเองได้มากขึ้น
เครื่องมือเหล่านี้ควรสามารถให้ทุกคุณสมบัติ (และการเชื่อมต่อ) ที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการระดมความคิดและดำเนินโครงการได้อย่างราบรื่น โดยไม่ก่อให้เกิดความขัดข้องมากนัก คุณสมบัติรวมถึงกระบวนการทำงานอัตโนมัติ ห้องสนทนา การติดตามงานการแชร์ไฟล์ ปฏิทินเสมือน แม่แบบเอกสาร ระบบจัดการเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย ⚡️
ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการโครงการควรพิจารณาปัจจัยอื่น ๆ เช่น ค่าใช้จ่าย ความสามารถในการขยายตัว ความเข้ากันได้ ข้อกำหนดการใช้งาน และมาตรการความปลอดภัย เพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้นและรับประกันว่าเป้าหมายขององค์กรจะบรรลุผล จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปรับแต่งทุกด้านให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของทีมโครงการ
10 เครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลที่ดีที่สุด
1.ClickUp
ClickUp เป็นแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบครบวงจร ที่ช่วยรวมงานจากทุกแอปเข้าไว้ในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเดียว ความสามารถในการผสานรวมของแพลตฟอร์มนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมคุณได้ ตั้งแต่ขั้นตอนการระดมความคิดไปจนถึงการผลักดันความก้าวหน้า
ด้วยตัวเลือกมุมมองที่ไม่ซ้ำกันกว่า 15 แบบ ทีมสามารถจัดการความคืบหน้าของโครงการได้จากหลายมุมมอง
เครื่องมือ Whiteboard และ Mind Map ที่มาพร้อมกับ ClickUp ให้ทีมทำงานระยะไกลมีพื้นที่ร่วมกันเพื่อทำงานร่วมกันและแก้ปัญหาได้ทั้งแบบเรียลไทม์และแบบไม่พร้อมกัน ซึ่งช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของทีมให้สูงขึ้นอีกขั้น จดบันทึกแผนงานอย่างละเอียดและมอบหมายงานที่สามารถดำเนินการได้จากจุดเดียวที่จัดการได้ง่าย!
คุณสมบัติเด่นของ ClickUp
- เพิ่มและจัดการงานผ่านแอปมือถือของเรา (มีให้ใช้บน iPad, iPhone และ Android)
- มีมุมมองมากกว่า 15 แบบที่ไม่ซ้ำกัน รวมถึง มุมมอง "Workload" สำหรับการแบ่งงานให้สมาชิกในทีม
- มีระบบเชื่อมต่อมากกว่า1,000 ระบบเพื่อนำข้อมูลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดมารวมไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
- ความคิดเห็นที่ได้รับการกำหนดและจัดเป็นหัวข้อในเอกสาร ClickUp Doc, งาน หรือClickUp Whiteboardใดๆ
- ClickUp Mind Mapsเพื่อช่วยคุณระดมความคิดในการสร้างคำถามและกำหนดขั้นตอนการทำงานของโครงการ
- หลายมุมมองเพื่อปรับให้เหมาะกับAgile,Scrum,Kanban หรือสไตล์โครงการใดก็ตาม
- 50+การอัตโนมัติงานเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของโครงการใดๆ ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- การประมาณเวลาขั้นสูงเพื่อคาดการณ์สัปดาห์ทำงานของคุณ
ข้อจำกัดของ ClickUp
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพสูงจำนวนมากอาจทำให้ผู้ใช้บางรายต้องใช้เวลาในการเรียนรู้
- ยังไม่ได้มีทุกมุมมองในแอปมือถือ—ในตอนนี้
ราคาของ ClickUp
คะแนนและรีวิวของ ClickUp
- G2: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 6,500 รายการ)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 3,500 รายการ)
2. Zoom
Zoom เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับบุคคลและทีม เพื่อเชื่อมต่อและสื่อสารกันจากทุกที่ทั่วโลก มันมีคุณสมบัติหลากหลายที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างง่ายดาย เช่น การประชุมผ่านวิดีโอ การแชร์ไฟล์ การส่งข้อความ และเครื่องมือกระดานไวท์บอร์ด
เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติขั้นสูงหลายอย่าง เช่น ห้องย่อย (breakout rooms) และการแชร์หน้าจอ ซึ่งช่วยให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ด้วยแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย Zoom จึงเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับทีมทุกขนาดในการเชื่อมต่อกันแบบเห็นหน้ากัน!
คุณสมบัติเด่นของ Zoom
- เครื่องมือทำงานร่วมกันบนกระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ สำหรับการประชุมเสมือน
- Team Chat เพื่อทำงานร่วมกันนอกเหนือจากการประชุมผ่านวิดีโอ
- คำบรรยายที่แปลแล้วและการจองพื้นที่ทำงาน
- แอปเสริมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม
- ฟังก์ชันอีเมลและปฏิทิน
ข้อจำกัดของ Zoom
- ไม่เหมาะสำหรับการใช้เป็นเครื่องมือบริหารโครงการในระยะยาวหรือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบสแตนด์อโลน
- จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมมีจำกัด แม้ในแพ็กเกจแบบเสียเงิน
ราคา Zoom
- Zoom มีแผนบริการแบบชำระเงินทั้งแบบส่วนบุคคลและแบบธุรกิจ ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมหรือผลิตภัณฑ์ Zoom ที่ต้องการ
คะแนนและรีวิวของ Zoom
- G2: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 52,500 รายการ)
- Capterra: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 13,400 ราย)
รับเคล็ดลับในการเลือก ความถี่การประชุมที่เหมาะสมสำหรับทีมทำงานระยะไกล!
3. Slack
Slack เป็นวิธีที่ปลอดภัยและน่าเชื่อถือในการติดต่อกับทีมที่ทำงานจากระยะไกล พันธมิตรภายนอก และลูกค้า ระบบส่งข้อความโดยตรงของ Slack เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการติดตามความคืบหน้าของโครงการหรือจัดการกับงานเร่งด่วน ด้วย Slack คุณสามารถสร้างช่องต่าง ๆ สำหรับหัวข้อหรืองานที่แตกต่างกัน ทำให้การค้นหาการสนทนาที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องง่าย
อย่างไรก็ตาม เมื่อมีงานเกิดขึ้นมากเกินไป การมีหลายหัวข้อสนทนาพร้อมกันอาจทำให้สับสนและทำให้คุณเสียสมาธิจากงานที่สำคัญ เพื่อใช้ Slack ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ให้เชื่อมต่อ Slack กับเครื่องมือทำงานร่วมกันอื่น ๆ หรือซอฟต์แวร์จัดการงานสิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดตล่าสุดของทีมอย่างทันท่วงที!
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Slack
- บทบาทในระบบเพื่อกำหนดสมาชิกทีมให้เป็นผู้ดูแลระบบ (administrator) เพื่อจัดการบัญชี Slack หรือสมาชิกที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ
- ช่องทางเพื่อสร้างพื้นที่กลางที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ร่วมกัน สำหรับการส่งข้อความแบบทันที
- Workflow Builder เพื่ออัตโนมัติการทำงานประจำในการทำงานระยะไกล
- Huddles และคลิปพร้อมการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ
ข้อจำกัดของ Slack
- การสนับสนุนการป้องกันการสูญเสียข้อมูลเป็นคุณสมบัติของแพ็กเกจ Enterprise
- ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดในส่วนตั้งค่าส่วนตัว
ราคาของ Slack
- แพ็กเกจฟรี
- แพ็กเกจ Pro: 7.25 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้, ชำระรายปี
- แพ็กเกจ Business+: 12.50 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้, ชำระรายปี
- แพ็กเกจ Enterprise Grid: ติดต่อ Slack เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติม
คะแนนและรีวิวของ Slack
- G2: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 30,900 ราย)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 22,000 ราย)
เปรียบเทียบSlack กับ Asana!
4. Google Workspace
Google Workspace เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบระยะไกลที่มีชุดแอปพลิเคชันบนคลาวด์ เช่น Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ทุกที่และบนอุปกรณ์ใดก็ตาม
เมื่อทำงานร่วมกันบนเอกสาร สเปรดชีต หรือสไลด์โชว์การแบ่งปันความรู้จะดำเนินไปอย่างราบรื่น โดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญหรือบริบท นอกจากนี้ Google Workspace ยังมาพร้อมคุณสมบัติที่มีประโยชน์ เช่น สมาร์ทแคนวาส และการแก้ไขไวยากรณ์ เพื่อช่วยทีมสร้างผลงานคุณภาพสูง!
คุณสมบัติเด่นของ Google Workspace
- การควบคุมการแชร์ที่จัดการได้ง่าย พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงที่หลากหลาย (แก้ไข, ดู หรือเพิ่มความคิดเห็น)
- แสดงความคิดเห็นและแก้ไขเนื้อหาแบบเรียลไทม์ร่วมกับสมาชิกทีมหรือพันธมิตรภายนอก
- ประวัติการแก้ไขไม่จำกัด เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงใดๆ
- . docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt หรือ .html
ข้อจำกัดของ Google Workspace
- เวลาโหลดขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ตเป็นอย่างมาก โดยเฉพาะเมื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่
- แม่แบบและรูปแบบที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าทำให้การปรับแต่งมีข้อจำกัด (ลองดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับGoogle Workspace)
ราคา Google Workspace
- Docs, Sheets และ Slides ใช้ได้ฟรีเมื่อมีบัญชี Google
คะแนนและรีวิวของ Google Workspace
- G2: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 40,000 ราย)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 14,000 ราย)
5. Trello
Trelloเป็นซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่มีเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบระยะไกลหลายอย่าง เพื่อช่วยทีมจัดระเบียบงานและโครงการ โดยอินเทอร์เฟซของ Trello ใช้ระบบ Kanban เป็นพื้นฐาน ทีมสามารถสร้างการ์ดสำหรับแต่ละงานหรือรายการบนบอร์ด และย้ายการ์ดเหล่านั้นระหว่างคอลัมน์เพื่อแสดงขั้นตอนความคืบหน้าหรือการจัดระเบียบที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนแรกคือการสร้างบอร์ดแยกกันสำหรับแต่ละเซสชันการระดมความคิดหรือโครงการ จากนั้น ภายในแต่ละบอร์ด ให้สร้างคอลัมน์เพื่อจัดหมวดหมู่การ์ด คอลัมน์เหล่านี้อาจใช้ชื่อของสมาชิกทีมที่ทำงานจากระยะไกล เป้าหมายขององค์กร หรือสถานะของงาน ต่อมา ให้เพิ่มการ์ดลงในคอลัมน์เพื่อเริ่มกระบวนการทำงานร่วมกัน!
คุณสมบัติเด่นของ Trello
- บอร์ด Kanban, ปฏิทิน, ไทม์ไลน์ และแดชบอร์ดสำหรับโครงการ
- ระบบอัตโนมัติถูกสร้างไว้ในทุกบอร์ด Trelloโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
- แม่แบบกระบวนการทำงานที่สามารถใช้ซ้ำได้สำหรับโครงการต่าง ๆ
- Power-Ups (ปลั๊กอิน) เพื่อเชื่อมต่อกับแอปและเครื่องมืออื่น ๆ
- ฟังก์ชันติดตามเวลาทำงานโดยตรงบนบอร์ด Trello
ข้อจำกัดของ Trello
- ส่วนใหญ่ของฟีเจอร์เหล่านี้ไม่มีในเวอร์ชันฟรี (ดูตัวเลือกแทน Trello)
- ขาดเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลที่ทรงพลังเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันอื่น ๆ
ราคา Trello
- เวอร์ชันฟรี
- Standard: 5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Premium: $10/เดือนต่อผู้ใช้
- Enterprise: เริ่มต้นที่ $17.50/เดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Trello
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 13,000 ราย)
- Capterra: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 22,300 ราย)
6. Zapier
Zapier เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยทีมและพนักงานทำงานจากระยะไกลให้ทำงานได้เร็วขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเชื่อมต่อบริการเว็บต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและทำงานอัตโนมัติ เช่น การส่งอีเมลอัตโนมัติ การสร้างตั๋วสนับสนุนลูกค้า หรือแม้กระทั่งการสร้างบันทึกใหม่ในระบบ CRM ของคุณ
ด้วย Zapier คุณสามารถโอนข้อมูลระหว่างแอปและแพลตฟอร์มต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย Zapier ยังให้รายงานรายละเอียดเพื่อให้ทีมสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการและดำเนินการเมื่อจำเป็นได้ ส่วนหน้าผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติการอัตโนมัติที่ทรงพลัง ทำให้ Zapier เป็นโซลูชันที่ดีสำหรับทีมทุกขนาด
คุณสมบัติเด่นของ Zapier
- เครื่องมือจัดรูปแบบเพื่อแปลงวันที่ สกุลเงิน ข้อความ และอื่นๆ ให้เป็นรูปแบบที่ต้องการ
- Webhooks เพื่อรับข้อมูลจากบริการใดก็ตาม หรือส่งคำขอไปยัง URL
- Zaps หลายขั้นตอนเพื่ออัตโนมัติงานหลายอย่างพร้อมกัน
- กฎข้อผิดพลาดเพื่อปรับแก้ไขกระบวนการทำงานทันที
- ตรรกะ If/then สำหรับ Zaps เพื่อดำเนินการต่าง ๆ
ข้อจำกัดของ Zapier
- การตั้งค่าและดูแลจัดการกระบวนการทำงานประจำวันมีความยากลำบาก
- แผนฟรีจำกัดจำนวนงานไว้ที่ 100 งานต่อเดือน
ราคาของ Zapier
- เวอร์ชันฟรี
- Starter: เริ่มต้นที่ $19.99/เดือน สำหรับ 750 งาน/เดือน
- Professional: เริ่มต้นที่ $49.99/เดือน สำหรับ 2,000 งาน/เดือน
- Team: เริ่มต้นที่ $399.99/เดือน สำหรับ 50K งาน/เดือน
- Company: เริ่มต้นที่ $799.99/เดือน สำหรับ 100K งาน/เดือน
คะแนนและรีวิวของ Zapier
- G2: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 1,000 รายการ)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
7. Confluence
Confluence เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบระยะไกลที่ช่วยทีมที่กระจายตัวกันให้จัดการเอกสารและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังให้แพลตฟอร์มสำหรับผู้ใช้ในการแบ่งปันความรู้และไอเดีย ทำให้การเชื่อมต่อกันเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น นอกจากคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแล้ว Confluence ยังมีความสามารถในการรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล และอัตโนมัติสำหรับการจัดการโครงการ
ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ ผู้ทำงานจากระยะไกลสามารถระบุจุดคอขวดและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงแสดงข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ซึ่งช่วยให้ทีมตัดสินใจได้ดีขึ้นและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Confluence ยังสามารถผสานการทำงานกับแอปพลิเคชันยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Slack ได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่ใดก็ตาม
คุณสมบัติเด่นของ Confluence
- ฟีดที่ปรับแต่งตามบุคคล เพื่อแสดงพื้นที่ที่ผู้ใช้ได้เข้าชมเมื่อเร็วๆ นี้ หน้าร่างที่กำลังดำเนินการ และกิจกรรมบนหน้า
- โครงสร้างแบบลำดับชั้นของพื้นที่และหน้า เพื่อค้นหาเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย
- การผสานรวม Jira Roadmap กับ Confluence เพื่อเพิ่มปัญหา Jira
- การแจ้งเตือนเพื่อแท็กเพื่อนร่วมทีมหรือทีมทั้งทีมเกี่ยวกับงาน
- การแก้ไขเนื้อหาแบบเรียลไทม์กับทีมหรือพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
- ใช้ป้ายกำกับหน้าเพื่อเร่งความเร็วในการค้นหาเนื้อหา
ข้อจำกัดของ Confluence
- ทีมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาซอฟต์แวร์อาจพบว่าเครื่องมือนี้ยากต่อการเรียนรู้
- ผลการค้นหาเอกสารแบบข้อความอาจมีความแม่นยำมากขึ้น (ลองดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับ Confluenceเหล่านี้ )
ราคา Confluence
- ฟรี
- Standard: $5. 75 ต่อผู้ใช้ (ประมาณ)
- Premium: $11 ต่อผู้ใช้ (ประมาณ)
- Enterprise: ติดต่อ Confluence เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติม
คะแนนและรีวิวของ Confluence
- G2: 4.1/5 (รีวิวมากกว่า 3,000 ราย)
- Capterra: 4.4/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
เปรียบเทียบConfluence กับ Notion &Confluence กับ Jira!
8. Todoist
Todoist เป็นแพลตฟอร์มจัดการงานที่ออกแบบมาสำหรับทีมทำงานระยะไกล เพื่อร่วมมือกันและจัดการงานจากทุกที่ทั่วโลก มันมีเครื่องมือที่ทรงพลังเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบโครงการและงานต่าง ๆ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Todoist ผู้ใช้สามารถสร้างและมอบหมายงานได้อย่างง่ายดาย กำหนดวันที่ครบกำหนดและติดป้ายกำกับให้กับงาน รวมถึงตั้งการแจ้งเตือนสำหรับตัวเองหรือเพื่อนร่วมทีม
Todoist ยังให้มุมมองแดชบอร์ดเพื่อแสดงความคืบหน้าของโครงการหลายโครงการพร้อมกัน การผสานการทำงานกับ Slack และแอปยอดนิยมอื่น ๆ ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่นยิ่งขึ้น
คุณสมบัติเด่นของ Todoist
- รองรับหลายแพลตฟอร์ม เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์, macOS, Windows, iOS และ Android
- ป้ายกำกับและตัวกรองที่ปรับแต่งได้ เพื่อจัดระเบียบโครงการหรือหมวดหมู่ของงานต่าง ๆ
- รายการงานแบบภาพเพื่อสร้างและจัดระเบียบงาน เพื่อประสบการณ์ผู้ใช้ที่ราบรื่น
- วันที่ครบกำหนดและคำเตือนเพื่อติดตามความคืบหน้าให้สอดคล้องกับเป้าหมาย
- เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมเพื่อแบ่งปันความคืบหน้าของโครงการ
ข้อจำกัดของ Todoist
- บางคุณสมบัติสำคัญมีให้เฉพาะในแพ็กเกจสมัครสมาชิกพรีเมียมเท่านั้น
- การขาดเครื่องมือจัดการเวลาบางประเภท เช่น ฟีเจอร์ติดตามเวลาและจัดตารางงาน (ลองดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับTodoist)
ราคาของ Todoist
- เวอร์ชันฟรี
- Pro: 4 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Business: $6/เดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Todoist
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 700 รายการ)
- Capterra: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
โบนัส: เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการงานแบบร่วมมือ!
9. Monday.com
Monday.com เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและทีมที่ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมทำงานจากระยะไกลร่วมมือกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นพร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เพื่อแสดงภาพโครงการ ติดตามความคืบหน้า มอบหมายงาน จัดการทรัพยากร วิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพ แชร์ไฟล์ และสื่อสารแบบเรียลไทม์
Monday.com ยังมอบเครื่องมืออัตโนมัติที่ทรงพลังให้กับผู้ใช้ เพื่อทำให้กระบวนการประจำวันเป็นอัตโนมัติ เช่น การติดตามงาน การแจ้งเตือน การแจ้งข่าว และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสมบัตินี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม และทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักได้ โดยไม่ต้องกังวลกับงานบริหารจัดการที่ซ้ำซาก
คุณสมบัติเด่นของ Monday
- การติดตามความพึ่งพาเพื่อจัดการโครงการ
- แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้และระบบอัตโนมัติ
- เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์
- การจัดการปริมาณงาน
- พื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัย
ข้อจำกัดของ Monday
- ต้องใช้เวลาเรียนรู้พอสมควรเพื่อคุ้นเคยกับฟังก์ชันและอินเทอร์เฟซ (ดูตัวเลือกอื่น ๆที่คล้ายกับMonday)
- คุณสมบัติ "คอลัมน์ติดตามเวลา" มีให้ใช้เฉพาะในแพ็กเกจ Pro และ Enterprise เท่านั้น
ราคาของ Monday
- สำหรับบุคคลทั่วไป: ฟรีตลอดไป
- แพ็กเกจ Basic: 8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Standard: 10 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Pro: 16 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Enterprise: ติดต่อ Monday เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติม
คะแนนและรีวิวของ Monday
- G2: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 7,550 รายการ)
- Capterra: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 3,700 ราย)
10. Chanty
Chanty เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบระยะไกลที่มีคุณสมบัติต่าง ๆ เช่น การแชท การโทรผ่านวิดีโอ การแชร์ไฟล์ และการจัดการงาน เพื่อช่วยให้ทีมยังคงเชื่อมต่อกันและรักษาประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถแบ่งปันไอเดีย มอบหมายงาน และรับความคิดเห็นจากสมาชิกทีมอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ การสื่อสารทั้งหมดยังถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในที่เดียว เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ
Chanty ยังช่วยให้การติดตามความเปลี่ยนแปลงล่าสุดเป็นเรื่องง่ายอีกด้วย ระบบแจ้งเตือนของ Chanty จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเมื่อมีข้อความใหม่หรือการอัปเดต เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสถานะโครงการ!
คุณสมบัติเด่นของ Chanty
- วิดีโอและเสียงความละเอียด 4K พร้อมรองรับผู้เข้าร่วมวิดีโอได้สูงสุด 1,000 คน
- การดำเนินการในบทสนทนาเพื่อเปลี่ยนชื่อหรือออกจากบทสนทนา
- ข้อความเสียงเพื่อตอบกลับขณะเดินทาง
- ใช้ @mentions เพื่อแจ้งให้สมาชิกในทีมทราบ
- ธีมมืดที่มีความต่างสีสูง
ข้อจำกัดของ Chanty
- มุมมองงานมีเพียง Kanban, รายการ และปฏิทิน
- การกำหนดบทบาทและการควบคุมสิทธิ์เป็นคุณสมบัติที่ต้องชำระเงิน
ราคาของ Chanty
- แพ็กเกจฟรี
- แพ็กเกจธุรกิจ: $3/เดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Chanty
- G2: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 30 รายการ)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 30 รายการ)
11. Asana
Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ทรงพลัง ซึ่งส่งเสริมการทำงานร่วมกันของทีม โดยให้คุณสามารถสร้าง มอบหมาย และติดตามงานได้แบบเรียลไทม์ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย พร้อมด้วยคุณสมบัติที่ครบครัน เช่น การสร้างไทม์ไลน์ ประวัติโครงการ และแดชบอร์ด ทำให้ Asana เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันแบบระยะไกลที่เหมาะสำหรับทีมทุกขนาด
คุณสมบัติเด่นของ Asana
- มุมมองไทม์ไลน์เพื่อแสดงภาพความคืบหน้าของโครงการ
- สนามข้อมูลที่กำหนดเองใน任务 เพื่อติดตามข้อมูลอย่างละเอียด
- ระบบอัตโนมัติเพื่อลดความซ้ำซ้อนของงาน
- สามารถแนบไฟล์กับงานและความคิดเห็นได้
ข้อจำกัดของ Asana
- แอปมือถือขาดคุณสมบัติบางอย่างที่มีในเวอร์ชันเดสก์ท็อป
- อินเทอร์เฟซอาจดูซับซ้อนเกินไปสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก
ราคา Asana
- ระดับพื้นฐาน: ฟรี
- แพ็กเกจพรีเมียม: 10.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- ธุรกิจ: 24.99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- สำหรับองค์กร: ติดต่อ Asana เพื่อสอบถามราคา
คะแนนและรีวิวของ Asana
- G2: 4.3/5 (7,027 รีวิว)
- Capterra: 4. 4/5 (9,711 รีวิว)
12. Airtable
Airtable เป็นเครื่องมือที่ผสมผสานระหว่างสเปรดชีตและฐานข้อมูล ช่วยให้ทีมสามารถจัดระเบียบงาน โครงการ และไอเดียบนแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่าย เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการกระบวนการทำงาน ติดตามสินค้าคงคลัง และจัดเรียงงานในโครงการ
คุณสมบัติเด่นของ Airtable
- โหมดแสดงแบบตาราง (Grid view) สำหรับการจัดเรียงข้อมูลแบบสเปรดชีต
- สนามข้อมูลที่ปรับแต่งได้เพื่อตอบสนองความต้องการของกระบวนการทำงานของคุณ
- การผสานรวมกับแอปยอดนิยม เช่น Slack และ Google Drive
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันสำหรับงานทีมแบบเรียลไทม์
ข้อจำกัดของ Airtable
- แพ็กเกจแบบเสียเงินอาจมีราคาสูงเกินไปสำหรับทีมขนาดเล็ก
- ขาดคุณสมบัติการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม เช่น แผนภูมิแกนท์
ราคา Airtable
- ฟรี: ฟีเจอร์จำกัด
- นอกจากนี้: 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- แพ็กเกจ Pro: 20 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- สำหรับองค์กร: ติดต่อ Airtable เพื่อสอบถามราคา
คะแนนและรีวิวของ Airtable
- G2: 4. 3/5 (898 รีวิว)
- Capterra: 4.7/5 (1,035 รีวิว)
13. Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นพื้นที่ทำงานที่เน้นการแชทในOffice 365 ซึ่งรวมผู้คน การสนทนา ไฟล์ และเครื่องมือไว้ในที่เดียว ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่ต้องการได้ทันที นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารแบบเรียลไทม์สำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกลและกระจายตัว
คุณสมบัติเด่นของ Microsoft Teams
- การผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft Office อื่นๆ
- ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงสำหรับข้อความ ผู้ใช้ ไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย
- ฟังก์ชันการประชุมผ่านวิดีโอและการแชร์หน้าจอ
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขไฟล์พร้อมกัน
ข้อจำกัดของ Microsoft Teams
- การจัดระเบียบไฟล์อาจทำให้สับสน
- ประสิทธิภาพการทำงานอาจช้าลงได้ในบางครั้ง
ราคา Microsoft Teams
- Microsoft Teams มาพร้อมกับแพ็กเกจ Office 365 เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
คะแนนและรีวิวของ Microsoft Teams
- G2: 4. 2/5 (3,397 รีวิว)
- Capterra: 4.4/5 (3,790 รีวิว)
มาดูตัวเลือกแทน Microsoft Teams เหล่านี้กัน!
14. Basecamp
Basecamp เป็นเครื่องมือสื่อสารแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างสอดคล้องกัน โดยรวมทรัพยากรโครงการ เอกสาร และงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันและจัดระเบียบงานได้อย่างง่ายดาย Basecamp เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกลและต้องจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกัน
คุณสมบัติเด่นของ Basecamp
- กระดานข้อความสำหรับประกาศและอัปเดต
- รายการงานที่ต้องทำสำหรับการจัดการงาน
- กำหนดคุณสมบัติสำหรับไทม์ไลน์และวันที่ครบกำหนด
- คำถามเช็คอินอัตโนมัติเพื่อรักษาความเชื่อมต่อของทีม
ข้อจำกัดของ Basecamp
- ไม่มีคุณสมบัติการจัดการงานขั้นสูง เช่น การติดตามเวลา
- อินเทอร์เฟซอาจดูล้าสมัยเมื่อเทียบกับเครื่องมือรุ่นใหม่
ราคา Basecamp
- Basecamp Personal: ฟรี
- Basecamp Business: 99 ดอลลาร์ต่อเดือน
คะแนนและรีวิวของ Basecamp
- G2: 4.1/5 (4,124 รีวิว)
- Capterra: 4. 3/5 (12,044 รีวิว)
15. Miro
Miro เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบภาพที่ช่วยทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การระดมความคิดด้วยโน้ตติดดิจิทัล ไปจนถึงการวางแผนและจัดการกระบวนการทำงานแบบ Agile ด้วย Miro คุณสามารถสร้างเนื้อหา ร่วมมือกัน และรวมศูนย์การสื่อสารสำหรับโครงการของทีมข้ามหน้าที่ได้
คุณสมบัติเด่นของ Miro
- พื้นที่ทำงานแบบไม่จำกัด เพื่อการระดมความคิดอย่างไม่มีขีดจำกัด
- กระดานไวท์บอร์ดแบบร่วมมือสำหรับการทำงานเป็นทีมแบบเรียลไทม์
- วิดีโอและแชทในตัวเพื่อการสื่อสารที่ราบรื่น
- การผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Slack และ Google Drive
ข้อจำกัดของ Miro
- เวอร์ชันฟรีมีคุณสมบัติจำกัด
- อาจทำให้ผู้ใช้ครั้งแรกรู้สึกสับสนเล็กน้อย
ราคา Miro
- ฟรี: ฟีเจอร์จำกัด
- Team: $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- ธุรกิจ: 16 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- สำหรับองค์กร: ติดต่อ Miro เพื่อสอบถามราคา
คะแนนและรีวิวของ Miro
- G2: 4.7/5 (762 รีวิว)
- Capterra: 4.7/5 (233 รีวิว)
📮ClickUp Insight:ประมาณ 43% ของพนักงานส่งข้อความ 0-10 ข้อความต่อวัน แม้สิ่งนี้อาจบ่งชี้ถึงการสนทนาที่มุ่งเน้นหรือมีการวางแผนอย่างรอบคอบ แต่อาจสะท้อนถึงการขาดความร่วมมือที่ราบรื่น โดยการสนทนาสำคัญอาจเกิดขึ้นที่อื่น (เช่น อีเมล) เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแพลตฟอร์มและเปลี่ยนบริบทที่ไม่จำเป็น คุณจำเป็นต้องมีแอปอเนกประสงค์สำหรับการทำงาน เช่นClickUp ที่รวมโครงการ ความรู้ และการสนทนาไว้ในที่เดียว — ทั้งหมดได้รับการสนับสนุนโดย AI ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ทำงานได้มากขึ้นด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบระยะไกล
เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ ClickUp เป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม รายละเอียดโครงการทั้งหมดของคุณถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว ทำให้คุณเห็นภาพรวมได้อย่างชัดเจน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเรื่องความไม่สอดคล้องกันหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
และด้วยเครื่องมือจัดการโครงการที่ทรงพลัง เช่น Docs แบบไดนามิก ปฏิทินแบบลากและวาง และแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า ทีมงานระยะไกลจะสามารถจัดการงานสำคัญที่สุดได้อย่างมีประสิทธิภาพเสมอ ✍️
ด้วยการใช้เครื่องมืออันทรงพลังเหล่านี้ ทีมงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และบรรลุความสำเร็จของโครงการสร้างบัญชีฟรีใน ClickUp วันนี้เลย!