การเชี่ยวชาญในกระบวนการทำงานแบบ Agile: เทคนิคสำหรับการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากความต้องการของโครงการสมัยใหม่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ผู้จัดการโครงการเช่นคุณอาจรู้สึกถูกกดดันจากกระบวนการที่เคร่งครัด เอกสารที่ยืดยาว และกรอบเวลาที่ไม่ยืดหยุ่น ปัจจัยเหล่านี้สามารถขัดขวางความสามารถของทีมคุณในการปรับตัวและส่งมอบคุณค่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อเราไม่มีความคล่องตัวเพียงพอ โครงการจะเสี่ยงต่อปัญหา ผลลัพธ์อาจล่าช้า งบประมาณบานปลาย และสมาชิกในทีมรู้สึกไม่พอใจ

เวิร์กโฟลว์แบบคล่องตัวคือแนวทางที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้ทีมโครงการสื่อสารกันได้ดีขึ้น ปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลง และรักษาโครงการให้ดำเนินไปตามแผน บทความนี้จะแบ่งปันเทคนิคในการเชี่ยวชาญเวิร์กโฟลว์แบบคล่องตัวเพื่อการจัดการโครงการที่ราบรื่นยิ่งขึ้นและผลลัพธ์ที่ดีกว่า

มาเริ่มกันเลย!

อะไรคือ Agile Workflow?

เวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวเป็นวิธีการบริหารโครงการสมัยใหม่ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสำเร็จของโครงการ โดยการแบ่งโครงการออกเป็นวงจรย่อย ๆ ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาสองสัปดาห์ในแต่ละรอบ

มันมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับลูกค้าในกระบวนการพัฒนา โดยนำข้อเสนอแนะของพวกเขาไปปรับใช้อย่างต่อเนื่อง

ลองนึกภาพการสร้างตึกระฟ้า—วงจรการทำงานแบบคล่องตัวก็เหมือนกับการสร้างตึกนี้ทีละชั้น แทนที่จะพยายามสร้างโครงสร้างทั้งหมดในครั้งเดียว แต่ละ 'ชั้น' จะเปรียบเสมือนการวิ่งสปรินท์ ช่วยให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเฉพาะและรวบรวมข้อเสนอแนะอย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น

ในขณะที่กระบวนการทำงานแบบดั้งเดิมและแบบคล่องตัวมีเป้าหมายในการนำพาโครงการตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการเสร็จสมบูรณ์ วิธีการของทั้งสองแนวทางนี้มีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ

การจัดการกระบวนการทำงานแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่มักจะเก็บความคิดเห็นของผู้ใช้ไว้จนกว่าจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ซึ่งหมายความว่า การอัปเดตที่สำคัญจะเกิดขึ้นเพียงทุกหกเดือนด้วยวิธีการเช่น Waterfall

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการทำงานแบบ Agile และแบบดั้งเดิม มีดังนี้:

ภายในวิธีการแบบอไจล์ แนวคิดของกระบวนการวิธีการแบบอไจล์และงานวิธีการแบบอไจล์ทำหน้าที่เป็นเสาหลักพื้นฐาน มาทำความเข้าใจกันว่าหมายถึงอะไร:

ประเภทของกระบวนการทำงานแบบ Agile

เมื่อพิจารณาการเปลี่ยนไปใช้ระเบียบวิธีแบบอไจล์ โปรดจำไว้ว่ามีกระบวนการทำงานแบบอไจล์ที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางประการ:

สครัม

สครัมเป็นกระบวนการทำงานแบบอไจล์ที่มีความยืดหยุ่นและตอบสนองได้ดี

Agile Scrumได้รับความนิยมอย่างมากจนจากรายงาน State of Agile ครั้งที่ 15 พบว่า 66% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่า Scrum เป็นหนึ่งในกรอบการทำงานแบบ Agile ที่พวกเขาใช้อย่างใกล้ชิดที่สุด ลองนึกภาพทีมที่ส่งไม้ผลัดอย่างราบรื่นในการแข่งขันวิ่งผลัด นั่นคือวิธีที่ Scrum ช่วยให้โครงการดำเนินไปข้างหน้า

สครัมให้ประโยชน์แก่บริษัทที่มีทีมข้ามสายงาน, เหมาะกับทีมขนาดเล็กที่มุ่งเน้นการปล่อยเวอร์ชันตามกำหนดเวลา, และให้แนวทางที่ชัดเจนสำหรับผู้เริ่มต้นใช้ Agile.

Scrum มอบอำนาจให้กับทีมสปรินต์ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น แนวทางแบบวนซ้ำ สำหรับการปรับตัวอย่างรวดเร็วและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังมีขั้นตอนที่มีโครงสร้าง เช่น Product Backlog, Sprint Planning และ Review Meetings เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินโครงการ

นอกจากนี้ Scrum ยังเน้นย้ำถึง การร่วมมือกันของทีม เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าและเพิ่มพูนความพึงพอใจของผู้ใช้. มันไม่ใช่เพียงแค่กระบวนวิธี—มันคือวิธีการที่ทำให้กระบวนการทำงานราบรื่นและส่งมอบผลลัพธ์อย่างมีประสิทธิภาพ.

คัมบัง

คานบัน (Kanban) มีต้นกำเนิดมาจากภาษาญี่ปุ่น แปลว่า 'บัตรที่คุณสามารถมองเห็น' มันเกี่ยวข้องกับการ มองเห็นความคืบหน้า ผ่านกระดานคานบัน ที่กระบวนการพัฒนาปรากฏให้เห็นอย่างชัดเจน นี่คือระบบการทำงานแบบไม่จำกัด (non-restrictive) ที่มีความยืดหยุ่น (agile) ซึ่งอนุญาตให้ใช้ทั้งวิธีการทำซ้ำ (iterative) หรือไม่ทำซ้ำ (non-iterative)

ทีมที่มีความคล่องตัวใช้กระดานคัมบัง(Kanban board) ซึ่งมักจะมีคอลัมน์เช่น สิ่งที่ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, และเสร็จแล้ว สิ่งนี้อาจขยายไปถึงขั้นตอนการพัฒนาซอฟต์แวร์เช่น พัฒนา, ทดสอบ, และ เสร็จแล้ว

เนื่องจากมันถูกสร้างขึ้นบนระบบภาพ มันจึงช่วยระบุและ แก้ไขปัญหาคอขวด ได้เป็นอย่างดี ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีความเร็วที่เหมาะสมที่สุด ความง่ายของ Kanban ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดการโครงการ ช่วยให้ทีมสามารถขับเคลื่อนประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานของพวกเขาได้

กระบวนการทำงานแบบคล่องตัวนี้เหมาะสำหรับทีมที่จัดการงานหลากหลายและปรับตัวตามความต้องการของผลิตภัณฑ์ที่เปลี่ยนแปลงได้ดีที่สุด เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มุ่งเน้นงานซ้ำๆ และการปล่อยผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็ว แต่ไม่เหมาะสำหรับทีมที่ยังไม่มีประสบการณ์ในการใช้แนวทางแบบคล่องตัว

การพัฒนาซอฟต์แวร์แบบลีน

การพัฒนาซอฟต์แวร์แบบลีนมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพโดยการผลิตเฉพาะสิ่งที่ผลิตภัณฑ์ต้องการจริง ๆ โดยปรับเวลา ทรัพยากร และกิจกรรมให้เหมาะสมที่สุด เป็นแนวทางแบบคล่องตัวที่เน้นการ ส่งมอบคุณค่า ให้กับลูกค้าโดยลดของเสียให้น้อยที่สุด พร้อมกับหลักการสำคัญอื่น ๆ เช่น:

ทีมพัฒนาแบบลีนทำงานร่วมกับ ผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้งานได้ขั้นต่ำ (MVPs) โดยปล่อยให้ลูกค้าได้ใช้งานตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะสำหรับการพัฒนาในครั้งต่อไป

การพัฒนาซอฟต์แวร์แบบลีนมักถูกเชื่อมโยงกับกระบวนการทำงานแบบアジล แต่โดดเด่นในฐานะวิธีการที่แตกต่างอย่างชัดเจน โดยเน้นที่ความมีประสิทธิภาพและความร่วมมือ

วิธีการลีนให้ประโยชน์แก่ทีมที่มีความรับผิดชอบและมีประสบการณ์ซึ่งสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระ

การเขียนโปรแกรมแบบเอ็กซ์ตรีม

เอ็กซ์ตรีม โปรแกรมมิง (เอ็กซ์พี) ได้รับการปรับให้เหมาะกับทีมสปรินต์ที่มีความคล่องตัว โดยเน้นการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและการส่งมอบให้กับลูกค้าผ่านช่วงเวลาหรือสปรินต์

มันเจริญเติบโตบน การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องผ่านคำแนะนำจากลูกค้า และมีโครงสร้างรอบห้าขั้นตอนหลัก:

ทีมโปรแกรมมิ่งแบบเอ็กซ์ตรีมให้ความสำคัญกับความเรียบง่าย การให้ข้อมูลย้อนกลับอย่างรวดเร็ว การทำงานร่วมกัน และคุณภาพของงาน

แนวทางนี้ในการใช้ Agile เหมาะสำหรับทีมที่มีโปรแกรมเมอร์ระดับเริ่มต้นและระดับอาวุโส รวมถึงทีมที่ต้องทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่เร่งด่วน งบประมาณจำกัด และการเปลี่ยนแปลงโครงการบ่อยครั้ง อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้ไม่เหมาะสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล

การพัฒนาแบบขับเคลื่อนด้วยคุณลักษณะ

การพัฒนาแบบขับเคลื่อนด้วยคุณลักษณะ (Feature Driven Development: FDD) เป็นกระบวนการทำงานแบบอไจล์ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับซอฟต์แวร์ ซึ่งสร้างขึ้นบนความสม่ำเสมอและ เอกสารประกอบที่ละเอียด โดยได้รับการประยุกต์ใช้ครั้งแรกในโครงการระยะเวลา 15 เดือนที่ธนาคารแห่งหนึ่งในประเทศสิงคโปร์เมื่อปี พ.ศ. 2540 FDD ผสมผสานวิธีการแบบอไจล์หลากหลายรูปแบบเข้าด้วยกัน โดยมี จุดมุ่งเน้นหลักที่ความพึงพอใจของลูกค้า

วิธีการแบบคล่องตัวนี้ปฏิบัติตามกระบวนการพัฒนาแบบ 5 ขั้นตอน:

มุ่งเน้นการพัฒนาคุณสมบัติใหม่ ๆ แนวทางนี้เหมาะสำหรับโครงการซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ โดยเฉพาะในด้านการเงินและธนาคาร โดยเน้นการปล่อยคุณสมบัติอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำสำหรับโครงการขนาดเล็ก

มันทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโครงการที่ซับซ้อนเกินขอบเขตของทีม Scrum ปกติ โดยเฉพาะในองค์กรที่มีทีมพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะที่ปฏิบัติตามวิธีการแบบ Agile

ขั้นตอนของกระบวนการทำงานแบบ Agile

วงจรชีวิตของกระบวนการทำงานแบบคล่องตัวประกอบด้วยห้าขั้นตอน ซึ่งช่วยให้เกิดความสอดคล้องกันในทุกโครงการในขณะที่ยังคงเปิดโอกาสให้ปรับเปลี่ยนตามลักษณะเฉพาะของงานและข้อกำหนดต่าง ๆ:

ระยะที่ 1: การระดมความคิด

การเริ่มต้นโครงการแบบ Agile ประกอบด้วยการสร้างแผนที่ยืดหยุ่นซึ่งระบุ ขอบเขตและทิศทางของโครงการ แม้ว่าจะยืดหยุ่นกว่าวิธีการแบบ Waterfall แต่ระยะนี้กำหนดแนวคิดของโครงการและสร้าง รายการงานที่ต้องทำของผลิตภัณฑ์ เพื่อวางรากฐานสำหรับการพัฒนาในระยะต่อไป

ระยะนี้เกี่ยวข้องกับการระดมความคิดและการกำหนดขอบเขตของโครงการ วัตถุประสงค์ และข้อกำหนดต่างๆ ซึ่งเป็นรากฐานสำหรับโครงการทั้งหมด

จินตนาการถึงทีมนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่กำลังคิดค้นแอปพลิเคชันมือถือใหม่. พวกเขาหารือเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของแอป, กลุ่มเป้าหมาย, คุณสมบัติหลัก, และเป้าหมายโดยรวม.

ระยะที่ 2: การเริ่มต้น

หลังจากตรวจสอบและอนุมัติโครงการแล้ว ให้จัดตั้ง ทีมสปรินต์ข้ามสายงาน และจัดสรรงานตามทักษะของแต่ละสมาชิกในทีม กำหนดเป้าหมาย กำหนดกรอบเวลา และแจกจ่ายทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นโครงการ จากนั้นให้สร้างแนวคิดและตรวจสอบโครงการก่อนที่จะดำเนินการพัฒนาต่อไป

ตัวอย่างเช่น หลังจากสรุปแนวคิดของแอปพลิเคชันมือถือแล้ว ให้รวบรวมทีมพัฒนา ซึ่งรวมถึงนักพัฒนา นักออกแบบ และผู้ทดสอบ แบ่งงานและกำหนดกรอบเวลาสำหรับโครงการ

ระยะที่ 3: การทำซ้ำ

เมื่อทรัพยากรได้รับการจัดสรรและข้อกำหนดได้รับการกำหนดไว้แล้ว ขั้นตอนการวนรอบจะประกอบด้วยการ ดำเนินการตามภารกิจของโครงการ การจัดการกับรายการค้างคา และการที่ทีมต่างๆ ลงมือทำงานในโครงการอย่างจริงจัง

เอกสาร มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในระยะนี้ เนื่องจากทีมกำลังทำงานเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์ให้ดียิ่งขึ้น การร่วมมืออย่างต่อเนื่องและการให้คำแนะนำช่วยขับเคลื่อนความคืบหน้าในระยะนี้

ตัวอย่างเช่น ในโครงการแอปพลิเคชันมือถือ นี่คือช่วงเวลาที่ทีมพัฒนาแอปพลิเคชันเริ่มเขียนโค้ด ออกแบบ และทดสอบคุณสมบัติของแอปพลิเคชัน พวกเขาทำงานในรอบสั้น ๆ หรือที่เรียกว่าสปรินต์ โดยส่งมอบส่วนประกอบที่สามารถใช้งานได้ของแอปพลิเคชันหลังจากแต่ละรอบ

ระยะที่ 4: ปล่อย

การวนรอบที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งมอบให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ใช้งานปลายทางในระยะการปล่อย (release phase). ข้อเสนอแนะ จะถูกเก็บรวบรวม ประเมินผล และนำไปปรับปรุงผลิตภัณฑ์ให้ดียิ่งขึ้น. ระยะนี้ทำให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์มีคุณภาพตามมาตรฐาน พร้อมสำหรับการนำไปใช้ และมอบคุณค่าให้แก่ผู้ใช้ตามวัตถุประสงค์.

ตัวอย่างเช่น ในโครงการแอปพลิเคชันมือถือ นี่คือขั้นตอนที่แอปพลิเคชันมือถือถูกปล่อยให้กับกลุ่มผู้ทดสอบเบต้า ข้อเสนอแนะของพวกเขาเกี่ยวกับความสามารถในการใช้งาน ประสิทธิภาพ และคุณสมบัติต่างๆ จะถูกรวบรวมและวิเคราะห์

ระยะที่ 5: การผลิต

เมื่อทุกข้อกำหนดได้รับการปฏิบัติตามอย่างครบถ้วนและผลิตภัณฑ์ได้รับการทดสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว ผลิตภัณฑ์จะเข้าสู่ขั้นตอนการผลิตรวม ทีมต่างๆ จะให้การสนับสนุนลูกค้าเพื่อให้มั่นใจว่าการเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นไปอย่างราบรื่น การ ติดตามผลและบำรุงรักษา หลังการเปิดตัวมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จในระหว่างระยะนี้

ในระยะนี้ แอปพลิเคชันมือถือได้ถูกเปิดตัวอย่างเป็นทางการในแอปสโตร์ และได้รับการส่งเสริมอย่างคึกคักในตลาดไปยังกลุ่มเป้าหมาย ทีมพัฒนาให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง และแก้ไขปัญหาที่รายงานโดยผู้ใช้

การเข้าใจโครงสร้างการทำงานแบบ Agile

กระบวนการทำงานแบบคล่องตัวเปรียบเสมือนการเดินทางที่ทีมต่างๆ นำแนวคิดมาเปลี่ยนให้เป็นสิ่งที่เป็นรูปธรรม เช่น แอปมือถือใหม่ ตามที่ได้กล่าวไว้ในหัวข้อที่แล้ว

มันครอบคลุมการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องของงานตั้งแต่การคิดสร้างสรรค์ผ่านการผลิตและไกลออกไป มันคือการก้าวไปข้างหน้าอย่างค่อยเป็นค่อยไป ปรับตัวตามความจำเป็นตลอดเส้นทาง

เมื่อทีมก้าวหน้าผ่านกระบวนการทำงานแบบอไจล์ พวกเขาจะเคลื่อนย้ายอย่างราบรื่นจากขั้นตอนหนึ่งไปยังขั้นตอนต่อไป โดยปรับปรุงผ่านการให้คำแนะนำ ปรับปรุงแนวทางของตน และส่งมอบคุณค่าอย่างค่อยเป็นค่อยไป

ดังนั้น การจัดการกระบวนการไหลอย่างมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จ หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการนี้คือการติดตามสถานะของงานหรือเรื่องราวของผู้ใช้ขณะที่งานเหล่านั้นเคลื่อนผ่านแต่ละขั้นตอนของการพัฒนา

มันช่วยให้มองเห็นภาพรวมและช่วยให้ทีมระบุจุดติดขัด จัดลำดับความสำคัญของงาน และรับประกันการส่งมอบงานตรงเวลา

สถานะของกระบวนการทำงานทั่วไป ที่ใช้ในพัฒนาแบบอไจล์:

โดยการใช้สถานะของกระบวนการทำงานเหล่านี้ ทีมข้ามสายงานสามารถจัดการความคืบหน้าของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรักษาความโปร่งใสตลอดกระบวนการพัฒนา

การนำแนวคิด Agile มาใช้ในพัฒนาซอฟต์แวร์และการบริหารโครงการ

วิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ Agile เป็นแนวทางที่เน้นการทำงานเป็นขั้นตอนซ้ำและร่วมมือกันในการสร้างซอฟต์แวร์ โดยให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่น การมีส่วนร่วมของลูกค้า และการส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพสูง

มีต้นกำเนิดในช่วงต้นปี 2000 จากกลุ่มนักพัฒนาซอฟต์แวร์ วิธีการทำงานแบบ Agile ได้สร้างการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์ โดยให้ความสำคัญกับบุคคลและการมีปฏิสัมพันธ์มากกว่ากระบวนการและเครื่องมือ ทีมงาน Agile ให้ความสำคัญกับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ส่งเสริมวัฒนธรรมของความโปร่งใสและความรับผิดชอบ

แทนที่จะรอจนกว่าจะถึงตอนท้ายเพื่อดูว่าทุกอย่างทำงานได้หรือไม่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์แบบอไจล์จะแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็กๆ และทดสอบไปเรื่อยๆ วิธีนี้ช่วยให้สามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดทาง และมั่นใจได้ว่ากำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้อง

บทบาทของเรื่องราวผู้ใช้และการออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้ในกระบวนการทำงานแบบอไจล์

ในกระบวนการทำงานแบบอไจล์ เรื่องราวของผู้ใช้และการออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้ (UX) เป็นองค์ประกอบที่สำคัญซึ่งช่วยให้กระบวนการพัฒนาคงความมุ่งเน้นในการส่งมอบคุณค่าให้กับผู้ใช้ ทั้งสองส่วนนี้ร่วมกันมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนแนวทางที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางของการพัฒนาแบบอไจล์

จากมุมมองของผู้ใช้ เรื่องราวของผู้ใช้ (user stories) คือคำอธิบายสั้น ๆ ของคุณสมบัติหรือฟังก์ชันการทำงาน. เรื่องราวเหล่านี้จับภาพ สิ่งที่ คุณสมบัติจะเป็น โดยมุ่งเน้นที่ ความต้องการและเป้าหมายของผู้ใช้ และชี้นำทีมพัฒนาให้จัดลำดับความสำคัญของงานตามความเหมาะสม.

ในทางกลับกัน การออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้ มุ่งเน้นไปที่การสร้าง ประสบการณ์ที่มีความหมายและน่าพึงพอใจ สำหรับผู้ใช้ที่มีปฏิสัมพันธ์กับซอฟต์แวร์

ในกระบวนการทำงานแบบอไจล์ นักออกแบบ UX จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมพัฒนาเพื่อให้แน่ใจว่าเรื่องราวของผู้ใช้ถูกแปลเป็นอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ พวกเขาทำการวิจัยและสร้างโครงร่างและต้นแบบตามความคิดเห็นของผู้ใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้อย่างต่อเนื่องตลอดการพัฒนา

การนำ Agile มาใช้ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

การนำ Agile มาใช้ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก็เหมือนกับการเปลี่ยนจากโทรศัพท์ฝาพับเป็นสมาร์ทโฟน มันทำให้กระบวนการทันสมัยและราบรื่นขึ้น ช่วยให้มีความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ และการเชื่อมต่อระหว่างสมาชิกในทีมมากขึ้น

ตามการสำรวจอัตราความสำเร็จของโครงการของ Ambysoft พบว่า Agile มีอัตราความสำเร็จอยู่ที่ 64% ในขณะที่แบบ Waterfall มีอัตราความสำเร็จอยู่ที่ 49%.

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบ Agileช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างต่อเนื่อง พร้อมข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณรับมือกับอุปสรรคต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเปิดโอกาสให้ทีมสามารถปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ได้อย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลง

ดังนั้น การนำซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบอไจล์มาใช้จึงไม่ใช่แค่การทำให้งานเสร็จสิ้นเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการทำให้การเดินทางราบรื่น สนุกสนานยิ่งขึ้น และในที่สุดก็ประสบความสำเร็จมากขึ้น

วิธีสร้างและนำระบบการทำงานแบบ Agile ไปใช้

การเปลี่ยนแปลงแบบアジลอาจดูน่ากลัวและใช้เวลา แต่ประโยชน์ที่ได้รับในด้านการเพิ่มผลผลิตทำให้คุ้มค่ากับความพยายาม นี่คือขั้นตอนง่าย ๆ ในการสร้างระบบการทำงานแบบアジลที่มีประสิทธิภาพ:

1. เรียนรู้หลักการของ Agile

ส่งเสริมการเรียนรู้แบบคล่องตัวและทำความคุ้นเคยกับหลักการของ agile ทั้งตัวคุณเองและทีมของคุณ พร้อมทั้งกระตุ้นให้พวกเขาพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางความคิดที่จำเป็นสำหรับการนำ agile มาใช้

2. เลือกกรอบการทำงาน

ก่อนที่จะลงมือปฏิบัติ agile ให้ค้นหาสิ่งที่สอดคล้องกับโครงการ agile ของคุณมากที่สุด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกระหว่างScrum กับ Kanban

3. พัฒนาแผนงาน

4. แยกงานย่อย

แบ่งความต้องการของโครงการออกเป็นงานย่อยและสปรินต์เพื่อให้มั่นใจว่างานที่ทีมต้องรับผิดชอบในแต่ละช่วงสปรินต์มีปริมาณที่เหมาะสมและสามารถจัดการได้

โบนัส:แม่แบบการวางแผนสปรินต์

5. เริ่มใช้กระบวนการทำงาน

นำกระบวนการทำงานแบบアジลของคุณไปใช้ และเตรียมพร้อมสำหรับการปรับเปลี่ยนในระยะแรก. รวบรวมคำแนะนำจากทีมของคุณ และตรวจสอบกระบวนการทำงานแบบアジลเป็นประจำเพื่อปรับปรุงให้ดีขึ้น.

6. การนำ Agile มาใช้ด้วย ClickUp

เมื่อคุณได้เลือกเฟรมเวิร์กแบบอไจล์และสร้างเวิร์กโฟลว์เรียบร้อยแล้ว ทุกอย่างจะเข้าที่เข้าทางได้อย่างง่ายดาย การนำเวิร์กโฟลว์แบบอไจล์ไปใช้จะง่ายขึ้นมากเมื่อมีเครื่องมือบริหารโครงการที่เหมาะสม

โชคดีที่เรามีClickUp ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่หลากหลายและคล่องตัว มันมีคุณสมบัติที่ครอบคลุมและความยืดหยุ่น ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับทีมที่ทำงานแบบ Agile ที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพและส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพสูง คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยแม่แบบ Agileต่างๆ ใน ClickUp

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUpเพื่อนำกระบวนการทำงานแบบ Agile มาใช้ในสถานที่ทำงานของคุณ:

พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้

สร้างกระบวนการทำงานแบบ Agile ที่ปรับแต่งได้เองด้วย ClickUp กำหนดสถานะ ป้ายกำกับ และโครงสร้างงานให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานแบบ Agile ของคุณ

จัดการเส้นทางผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร้รอยต่อตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการเปิดตัว ประสบการณ์การเปลี่ยนผ่านทีมที่ราบรื่น รวมรายละเอียดทั้งหมดไว้ในที่เดียว และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน เหมือนมีโลกผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณอยู่ภายใต้หลังคาดิจิทัลเดียว!

การจัดการงานค้าง

ทำให้กระบวนการจัดลำดับความสำคัญของงานง่ายขึ้นด้วยบอร์ด ClickUp Kanban ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองและจัดระเบียบบอร์ดตามสถานะ วันที่ครบกำหนด และความสำคัญของงาน

ระบุและระบุการพึ่งพาเพื่อให้คุณทราบว่างานใดควรทำก่อน

ติดตามการดำเนินการตามสปรินต์และเป้าหมายสำคัญด้วยแผนภูมิแกนต์ที่ปรับแต่งได้

มุมมองที่หลากหลาย

มองเห็นงานของคุณด้วยClickUp Views พร้อมตัวเลือกการแสดงผลที่หลากหลาย เช่น รายการ กระดาน และปฏิทิน รองรับทุกแง่มุมของกระบวนการทำงานแบบ Agile ตั้งแต่การจัดการงานค้างไปจนถึงการวางแผนสปรินต์

คุณสมบัติเช่น แผนภูมิแกนต์ และมุมมองไทม์ไลน์ ให้ภาพรวมระดับสูงของไทม์ไลน์โครงการและความสัมพันธ์ระหว่างงาน ช่วยในการติดตามความคืบหน้า

ด้วยมุมมองแบบกล่องและแผนผังความคิดที่สามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและระดมความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

รวบรวมทีมทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยClickUp Whiteboardsสำหรับการวางแผนและการระดมความคิด

ประสานงานงานใน ClickUp, ติดแท็กทีมของคุณเพื่อรับการอัปเดต และไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวด้วยการแจ้งเตือน

Agile คือการทำงานเป็นทีม และ ClickUp พร้อมสนับสนุนคุณด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการแชทแบบเรียลไทม์ ต้องการให้ทุกคนเชื่อมต่อและทำงานบนหน้าเดียวกันหรือไม่? ถือว่าเสร็จเรียบร้อย!

รายงานแบบเรียลไทม์

ค้นพบข้อมูลที่มีค่าด้วยClickUp Dashboardsที่ช่วยให้คุณรายงานแบบเรียลไทม์ พร้อมให้คุณได้ชมความคืบหน้าของโครงการ ความสามารถของทีม และอื่น ๆ อีกมากมาย

คุณสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดได้ตามต้องการโดยการเพิ่มวิดเจ็ตที่คุณเลือกรวมถึงแผนภูมิรายงานแบบอไจล์เช่น แผนภูมิเบิร์นอัพและเบิร์นดาวน์ การไหลสะสม ความเร็ว และเวลาที่ใช้ในการนำและรอบการทำงาน

ความสามารถในการบูรณาการ

เพิ่มประสิทธิภาพของทีมคุณให้สูงสุดด้วยการผสานรวมเครื่องมือโปรดทั้งหมดของคุณ เช่น Jira, Slack และ GitHub เข้าด้วยกัน ระบบจะซิงค์งานของคุณข้ามแพลตฟอร์มได้อย่างราบรื่นและช่วยให้กระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ClickUp ยังมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ อีกหลายอย่าง เช่นตัวติดตามเวลาสำหรับการจัดการเวลาที่ดีขึ้นเอกสารสำหรับสร้างเอกสารที่ครอบคลุมและแอปสำหรับ Android และ iOSเพื่อติดตามงานของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

การประยุกต์ใช้หลักการแบบアジล

หลักการของ Agile สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในอุตสาหกรรมและโครงการต่างๆ ได้

เนื่องจากความสามารถในการปรับตัว แนวทางปฏิบัติแบบคล่องตัวจึงสามารถปรับให้เหมาะสมกับภาคส่วนและโครงการที่หลากหลายได้ การประยุกต์ใช้เฉพาะบางประการ ได้แก่:

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบ Agile ด้วย ClickUp

การทำงานแบบ Agile ช่วยให้ทีมสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อความต้องการที่เปลี่ยนแปลง ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพ

การนำเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile อย่าง ClickUpซึ่งเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากกว่าJira มาใช้ ช่วยให้การจัดการงาน สปรินต์ และวงจรโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น ส่งเสริมความสำเร็จของโครงการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์ งานค้าง สปรินต์ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงหรือยัง? ก้าวแรกสู่การทำงานแบบ Agileด้วยการสมัครใช้ ClickUpตอนนี้เลย!

คำถามที่พบบ่อย

1. อะไรคือ 5 ขั้นตอนของ Agile?

ห้าขั้นตอนของ Agile คือ การคิดค้น การเริ่มต้น การทำซ้ำ การปรับตัว และการปล่อย

2. กระบวนการของวิธีการ Agile คืออะไร?

กระบวนการวิธีการแบบคล่องตัวเป็นวิธีการจัดการโครงการหรือพัฒนาผลิตภัณฑ์ทีละขั้นตอน โดยเน้นการทำงานเป็นทีมและความสามารถในการปรับตัว และพัฒนาให้ดีขึ้นเรื่อยๆ

3. งานของวิธีการ Agile คืออะไร?

งานในวิธีการแบบ Agile คืองานเฉพาะของเราภายในกระบวนการทำงานแบบ Agile นี้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ งานเหล่านี้มักเป็นงานขนาดเล็กที่ช่วยให้โครงการก้าวหน้าไปข้างหน้า