10 แม่แบบการวางแผนสปรินต์ฟรีสำหรับทีม Agile ใน Excel & ClickUp

{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "อะไรคือแม่แบบการวางแผนสปรินต์?", "acceptedAnswer": { "@type": "คำตอบ", "text": "เทมเพลตการวางแผนสปรินต์เป็นทรัพยากรที่ใช้ในการประสานงานงานและกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้งานจำนวนหนึ่งเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาการพัฒนาที่สั้น โดยทั่วไปจะใช้โดยเจ้าของผลิตภัณฑ์, สครัมมาสเตอร์ และผู้จัดการโครงการแบบอไจล์ เพื่อวางแผนความรับผิดชอบในสปรินต์ที่กำลังจะมาถึง } } { "@type": "Question", "name": "อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการวางแผนสปรินต์ดี?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "แบบแผนการวางแผนสปรินต์ที่ดีช่วยให้ทีม Agile จัดระเบียบความพยายามของพวกเขาเพื่อส่งมอบงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล เทมเพลตจะประกอบด้วยโครงสร้างที่ชัดเจนเพื่อกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของงาน, ระยะเวลาที่ประมาณการไว้, ความเกี่ยวข้อง, และงานที่ต้องทำในสปรินต์ " } } ] }

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นกับการบริหารโครงการแบบ Agileหรือเป็น Scrum Master ที่มีประสบการณ์แล้วก็ตาม แม่แบบการวางแผน Sprint ถือเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มี คุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการกำหนดเป้าหมายโครงการ ระยะเวลา และความคาดหวังต่าง ๆ

เทมเพลตไม่เพียงแต่ให้แผนที่มีโครงสร้างเพื่อบรรลุกำหนดเวลาการส่งมอบเท่านั้น แต่ยังให้โอกาสในการวัดและจัดสรรทรัพยากรสำหรับงานที่ต้องทำในอนาคตอีกด้วย 🔮

ตามข้อมูลจาก Scrum Alliance พบว่า86% ของทีม Scrumจัดการประชุมวางแผนสปรินต์ ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจว่าแม่แบบใน ClickUp และ Excel สามารถมอบเครื่องมือที่จำเป็นให้กับทีมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้แต่ละเซสชันการวางแผนสปรินต์ได้อย่างไร ด้วยทรัพยากรเหล่านี้ ทีมของคุณจะสามารถประหยัดเวลาและพลังงาน พร้อมทั้งมั่นใจได้ว่าพวกเขามีกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด!

อะไรคือแบบแผนการวางแผนสปรินต์?

แม่แบบการวางแผนสปรินต์เป็นทรัพยากรที่ใช้ในการประสานงานงานและกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้งานในปริมาณที่กำหนดเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาการพัฒนาที่สั้น โดยทั่วไปจะใช้โดยเจ้าของผลิตภัณฑ์, Scrum Master และผู้จัดการโครงการ Agile เพื่อวางแผนความรับผิดชอบในสปรินต์ที่กำลังจะมาถึง

เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการวางแผนสปรินต์ ควรเริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมายที่สามารถบรรลุได้ จากนั้นสื่อสารลำดับความสำคัญของงานและกำหนดเส้นตายให้กับทีมพัฒนาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของสปรินต์

โดยการแบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยที่สามารถทำได้สำเร็จ ผู้จัดการโครงการจะสามารถมั่นใจได้ว่าทุกสปรินต์บรรลุวัตถุประสงค์ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ลดโอกาสที่อาจเกิดความล่าช้าหรือการขยายขอบเขตงานโดยไม่จำเป็น

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบแผนการวางแผนสปรินต์ดี?

เทมเพลการวางแผนสปรินต์ที่ดีช่วยให้ทีม Agile จัดระเบียบความพยายามในการส่งมอบงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เทมเพลตจะประกอบด้วยกรอบการทำงานที่มั่นคงเพื่อกรอกรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตของงานระยะเวลาที่คาดการณ์ ความพึ่งพา และงานที่เกี่ยวข้องในสปรินต์

กรอบงานนี้จะช่วยให้กระบวนการเพิ่มวัตถุประสงค์และงานของสปรินต์ของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึง:

กระบวนการแบบ Agile นำเสนอแนวทางที่เป็นเอกลักษณ์ในการบริหารโครงการ โดยเน้นการตอบสนองและการปรับตัวให้เหมาะสมกับสถานการณ์ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถประเมินความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและทันต่อความเปลี่ยนแปลงของตลาดอยู่เสมอ 🌐

เพื่อให้ทีม Agile สามารถจัดระเบียบและติดตามงานที่กำลังจะมาถึงได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีระบบการจัดการโครงการที่ทรงพลังซึ่งให้ความสำคัญกับรายการที่ต้องดำเนินการและช่วยให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผนเพื่อบรรลุเป้าหมายในแต่ละ Sprint

นี่คือ 10 แม่แบบการวางแผนสปรินต์ใน ClickUp และ Excel เพื่อปรับทีมให้สอดคล้องกันและเริ่มส่งมอบผลลัพธ์ได้เร็วขึ้น!

10 แม่แบบการวางแผนสปรินต์ใน Excel & ClickUp

1. แม่แบบการวางแผนสปรินท์แบบ Agile ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ทีมโครงการแบบ Agileสามารถใช้เทมเพลตการวางแผน Agile Sprint ของ ClickUpเพื่อติดตามความพยายามที่ประมาณการไว้สำหรับแต่ละงาน ประเมินความก้าวหน้าของทีม และมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสม นอกจากนี้ เทมเพลตเหล่านี้ยังสามารถติดตามข้อมูลต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น ชั่วโมงการทำงานทั้งหมดและกำหนดเวลา ส่งผลให้สามารถมองเห็นได้ว่ามีการทุ่มเทความพยายามให้กับแต่ละงานใน Sprint ที่ผ่านมาเท่าใด 🔎

เทมเพลตนี้เป็นทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับทีมพัฒนาในการจัดการกระบวนการทำงานแบบ Agile ในแต่ละวัน ครอบคลุมกระบวนการพัฒนาหลักทั้งหมดของ Agile ตั้งแต่การวางแผน Sprint การประชุมประจำวัน การทบทวนงานย้อนหลัง ไปจนถึงการติดตามความคืบหน้าของโครงการ ช่วยให้ทีมสามารถตรวจสอบงาน จัดลำดับความสำคัญของโครงการ จัดสรรทรัพยากร และวัดผลความก้าวหน้าได้อย่างง่ายดาย!

2. แม่แบบการวางแผนสปรินท์ Scrum ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณรู้สึกว่า Sprint review และretrospective ของคุณต้องการการกระตุ้น ลองใช้ClickUp's Scrum Sprint Planning Template! ในระหว่างการ Sprint Review ทีมสามารถทำเครื่องหมายความคืบหน้าตามวัตถุประสงค์, สะท้อนถึงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ, และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุก Sprint item ที่กำลังดำเนินการอยู่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับฟิลด์ที่กำหนดเองอย่างละเอียดเพื่อจัดหมวดหมู่รายการ Sprint ใด ๆ รวมถึง:

ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต Scrumที่ปรับแต่งได้ !

3. แม่แบบ ClickUp Backlogs และ Sprint

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลต ClickUp Backlogs and Sprintsช่วยให้ทีม SCRUM สามารถแบ่งกระบวนการบริหารโครงการออกเป็นส่วนย่อยเพื่อพัฒนา Sprint backlogs โดยปกติแล้ว Sprint backlog จะประกอบด้วยโครงการขนาดใหญ่ที่ถูกแบ่งออกเป็นงานย่อยๆ ซึ่งจะถูกนำไปดำเนินการใน Sprint ที่จะมาถึงหลังจากผ่านเกณฑ์การยอมรับของทีมแล้ว ✅

เทมเพลตนี้มีมุมมองที่แตกต่างกันสี่แบบเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้โดยไม่ต้องออกจาก Workspace ของคุณ:

4. แม่แบบ Sprint ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่กับ Sprints และ ClickUp,ClickUp Sprints Templateคือเครื่องมือที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น พร้อมคำแนะนำแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนเพื่อเตรียม Workspace ของคุณให้พร้อมสำหรับ Sprints! มีส่วนที่เกี่ยวกับClickApps—โมดูลสำหรับปรับแต่งประสบการณ์ของทีมคุณใน ClickUp. หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าสภาพแวดล้อมของคุณด้วย ClickApps ที่เกี่ยวข้องกับ Sprint แล้ว คุณก็จะพร้อมที่จะสร้าง Sprint ได้แล้ว!

แนวทางที่เรียบง่ายนี้ใน ClickUp ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน ดำเนินการ และติดตามสปรินต์ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมใด ๆ นอกจากนี้ ฟีเจอร์อันทรงพลัง เช่น การมอบหมายงานให้ผู้ใช้หลายคน การคำนวณความเร็วในการทำงาน และการดูประวัติสปรินต์ ทำให้เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับทีมทุกขนาด!

5. กิจกรรม Sprint Agile ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลต ClickUp Events Agile Sprintsเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการรักษาประสิทธิภาพและความเป็นระเบียบของทีมคุณ เทมเพลตนี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับบันทึกสำคัญ การตัดสินใจ ผลลัพธ์ และบทเรียนที่ได้รับจากแต่ละ Sprint ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถทบทวนและอ้างอิงถึงความสำเร็จ ปัญหา และรายการที่ต้องดำเนินการจาก Sprint ที่ผ่านมาได้ทั้งแบบเรียลไทม์หรือแบบอะซิงโครนัส 🧑‍💻

การสร้างหน้าย่อยในเอกสาร ClickUpเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบงานและรวมหัวข้อที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน ในการสร้างหน้าย่อยของเอกสาร ให้เปิดเทมเพลตแล้วคลิกไอคอนบวก (+) จากแถบด้านซ้าย จากนั้นเพิ่มหรือฝังเนื้อหาลงในหน้าของคุณ แล้วดำเนินการสร้างหน้าย่อยเพิ่มเติมสำหรับบันทึกและบทเรียนใน Sprint ต่อไป!

6. แม่แบบการประชุมทบทวนการทำงานแบบสปรินต์ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลต Sprint Retrospective ของ ClickUpช่วยให้ทุกคนระดมความคิดและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง เทมเพลตนี้มีรูปแบบสำหรับทีมในการพูดคุยถึงสิ่งที่ทำได้ดี สิ่งที่ไม่ได้ผล และวิธีที่พวกเขาสามารถทำสิ่งต่างๆ ให้แตกต่างออกไปใน Sprint ครั้งต่อไป

ในการประชุมย้อนหลัง การใช้ ClickUp Whiteboardช่วยให้การสื่อสารของทีมมีประสิทธิภาพและเป็นระบบ ทำให้ทีมสครัมสามารถติดตามแนวคิด การอภิปราย และผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดาย

กระดานไวท์บอร์ดยังช่วยให้ทีมสามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลได้ทั้งในระหว่างและหลังการทบทวน ซึ่งช่วยให้สมาชิกทีมที่อยู่ระยะไกลยังคงมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมในการสนทนา

ค้นพบเพิ่มเติม เทมเพลตการทบทวนการทำงานแบบสปรินต์!

7. แม่แบบ Sprint ง่าย ๆ ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลต ClickUp Simple Sprintsเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการประมาณงานและวางแผนโครงการได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น ทีมงานสามารถแบ่งงานใหญ่ให้กลายเป็นงานย่อยที่จัดการได้ ทำให้สามารถประมาณงานแต่ละชิ้นตามความซับซ้อนและระดับความยากได้ 💪

ระบบนี้ช่วยให้ทีมมีความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความพยายามที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้นและวิธีการวางแผนอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ ในระหว่างสปรินต์ ทีมสามารถปรับเปลี่ยนการประมาณการของตนเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงหรือความท้าทายต่างๆ ได้

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยโฟลเดอร์ที่สามารถปรับแต่งได้ ได้แก่ สปรินต์, ผลิตภัณฑ์, และ QA, เพื่อปรับให้เหมาะสมกับกระบวนการประชุมวางแผนสปรินต์และความต้องการของทีมคุณ

8. แม่แบบการจัดการ Agile Scrum ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการจัดการ Agile Scrum ของ ClickUpเป็นเทมเพลตการจัดการที่มีประสิทธิภาพซึ่งเน้นที่การทำงานที่มีโครงสร้าง การทำงานร่วมกันข้ามทีม และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โดยการแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ ทีมสามารถเข้าใจได้ดีขึ้นว่าแต่ละส่วนมีส่วนช่วยในการพัฒนาโครงการโดยรวมอย่างไร

เทมเพลตนี้มีคู่มือเริ่มต้นอย่างละเอียดเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติอันทรงพลังของ ClickUp ในการวางแผนการประชุม Sprint อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบโฟลเดอร์และรายการต่างๆ โปรดดูตัวอย่างต่างๆ ในเทมเพลตเพื่อเป็นแรงบันดาลใจและแนวคิด!

9. แม่แบบการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการจัดการโครงการแบบ Agile ของ ClickUpมอบทางออกที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมที่ต้องการปรับตัวให้รวดเร็วกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของโครงการ แทนที่จะยึดติดกับไทม์ไลน์ที่เข้มงวดหรือแผนเดิม ทีมสามารถทำงานร่วมกันเป็นรอบๆ ที่ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตามข้อเสนอแนะจากสมาชิกทุกคนในทีม 💬

ทีมมีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนทรัพยากรไปยังจุดที่ต้องการมากที่สุดเมื่อโครงการดำเนินไป ช่วยให้ใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีทิศทางที่ชัดเจนเมื่อโครงการพัฒนาไป

เทมเพลตนี้มาพร้อมกับมุมมองโครงการที่สามารถปรับแต่งได้สี่แบบ:

10. แม่แบบการวางแผนสปรินต์ใน Excel

เทมเพลต Excel ช่วยให้ทีมสามารถติดตามงาน, จุดสำคัญ, และความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย ทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน สามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์, สร้างการคำนวณและตัวกรองที่กำหนดเอง, และติดตามความคืบหน้าสำหรับสมาชิกบางคนในแต่ละขั้นตอนของโครงการได้

ทั้งหมดนี้ช่วยให้ทีมสามารถระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจได้ว่าโครงการของพวกเขาดำเนินไปอย่างราบรื่น และด้วยการผสานรวมในตัวของ Excel กับผลิตภัณฑ์ Office อื่น ๆ ทีมสามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

สิ่งนี้ช่วยให้ทีมสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการโครงการได้โดยไม่ต้องถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันด้วยตนเอง

ประโยชน์ของการวางแผนสปรินต์ดิจิทัล

การวางแผนสปรินต์แบบดิจิทัลมีข้อได้เปรียบที่โดดเด่นเหนือวิธีการแบบดั้งเดิม ด้วยการเปลี่ยนการวางแผนสปรินต์ไปยังแพลตฟอร์มดิจิทัล ทีมงานจะได้รับการปรับปรุงการร่วมมือผ่านการสื่อสารที่รวมศูนย์ การอัปเดต และการติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

เครื่องมือวางแผนดิจิทัลช่วยเพิ่มความโปร่งใสด้วยภาพรวมที่ชัดเจนและมองเห็นได้ของความคืบหน้าของโครงการ ส่งเสริมความรับผิดชอบร่วมกันในหมู่สมาชิกทีม เครื่องมือเหล่านี้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างมากโดยการรวมการทำงานอัตโนมัติ การมอบหมายงาน และการจัดการไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ลดงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติสำหรับการประมาณการและปรับปรุงการผูกมัดเวลาช่วยให้การจัดสรรทรัพยากรอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ. เครื่องมือดิจิทัลยังช่วยสนับสนุนการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลโดยการให้ข้อมูลเชิงลึกตามความคืบหน้าของงานและการมีส่วนร่วมของบุคคล.

การวางแผนสปรินต์ดิจิทัลยังส่งเสริมความคล่องตัว ช่วยให้ทีมสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาที่ไม่คาดคิด ด้วยการทำงานบนระบบคลาวด์ แพลตฟอร์มเหล่านี้จึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ส่งเสริมการทำงานระยะไกลหรือการเดินทาง

การผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ช่วยสร้างกระบวนการทำงานที่ราบรื่น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาผ่านการโอนถ่ายข้อมูลอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้ เครื่องมือวางแผนดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพเช่น ClickUp จึงสามารถมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินการสปรินต์อย่างมีประสิทธิภาพ และการจัดการโครงการอย่างมีระบบ

จัดการสปรินต์ด้วยเทมเพลตการวางแผนสปรินต์

ClickUp ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกัน จัดลำดับความสำคัญ และติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ—ทั้งหมดนี้ในแพลตฟอร์มเดียวที่รวมศูนย์ แม้แต่ในเวอร์ชันฟรีที่ทรงพลังของ ClickUpซึ่งรองรับผู้ใช้ไม่จำกัด ทีมก็สามารถทำให้กระบวนการ Sprint ง่ายขึ้นและรวดเร็วตั้งแต่ต้นจนจบ

ดูว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณได้อย่างไร และสมัครใช้ ClickUpวันนี้เพื่อให้โครงการและสปรินต์ของคุณเป็นไปตามแผนที่วางไว้ ขอให้วางแผนอย่างมีความสุข! ✨