วิธีจัดการ Sprint Backlog เพื่อความสำเร็จของโครงการแบบ Agile

มันง่ายที่จะรู้สึกท่วมท้นกับโครงการใหญ่ เมื่องานกองพะเนิน ทีมสามารถสูญเสียสมาธิ ชะลอตัว และเห็นคุณภาพงานลดลง

แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่ได้รับความนิยม—94% ของบริษัท 127แห่งที่ได้รับการสำรวจโดย Boston Consulting Group ทั่วโลกได้นำวิธีการ Agile มาใช้แล้ว

ด้วย กรอบการทำงาน Scrum ของ Agile โครงการขนาดใหญ่จะกลายเป็นสปรินต์ขนาดพอดีคำ—ช่วยให้ทีมมีสมาธิและก้าวหน้าอย่างมั่นคง แต่ละสปรินต์เป็นก้าวสำคัญที่พาคุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น

แต่คุณจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าอะไรควรทำงานในแต่ละสปรินต์? นี่คือที่มาของ สปรินต์แบ็กล็อก—แผนการของคุณในการเปลี่ยนความวุ่นวายให้กลายเป็นความชัดเจน

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจเกี่ยวกับสปรินต์แบ็กล็อก: ว่าคืออะไร, ทำไมถึงสำคัญ, และวิธีการสร้างและจัดการโดยใช้ ClickUp

อะไรคือสปรินต์แบ็กล็อก?

สปรินต์แบ็กล็อกคือรายการงานที่เรียบง่ายซึ่งทีม Scrum ของคุณวางแผนที่จะทำให้เสร็จภายในสปรินต์ โดยปกติจะใช้เวลา 2-4 สัปดาห์ นอกจากนี้ยัง แสดงถึงสิ่งที่นักพัฒนาวางแผนที่จะทำให้สำเร็จในระหว่างสปรินต์

มันเหมือนกับรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับการวิ่งระยะสั้น แบ่งออกเป็นแผนที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ พร้อมขั้นตอนที่สามารถจัดการได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานบนแอปพลิเคชันมือถือ รายการในสปรินต์แบ็กล็อกของคุณอาจประกอบด้วย:

แต่ละงานได้รับการประมาณการและจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้ทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นและติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย

การทำความเข้าใจกับสปรินต์แบ็กล็อก

สปรินต์แบ็กล็อกช่วยให้เกิดความชัดเจน ความเป็นเจ้าของ และความรับผิดชอบ เพื่อให้ทุกคนรู้ว่ากำลังทำงานอะไรอยู่และมีส่วนช่วยอย่างไรต่อเป้าหมายของสปรินต์

แต่สิ่งที่ทำให้สปรินต์แบ็กล็อกมีความพิเศษคือความยืดหยุ่นของมัน แม้ว่าเป้าหมายของสปรินต์จะคงที่ แต่แบ็กล็อกสามารถปรับตัวตามข้อเสนอแนะและการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญได้ ซึ่งต้องการให้ทีมของคุณรักษาความมุ่งมั่น ความร่วมมือ และอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่ต้องการ

องค์ประกอบของแบ็กล็อกสปรินต์

เพื่อที่จะรู้ว่ามันทำงานอย่างไร คุณต้องเข้าใจส่วนต่าง ๆ ของสปรินต์แบ็กล็อก ซึ่งประกอบด้วย:

ความสัมพันธ์ระหว่างสปรินต์แบ็กล็อกและผลิตภัณฑ์แบ็กล็อก

ผลิตภัณฑ์แบ็กล็อกเปรียบเสมือนรายการสิ่งที่ต้องทำหลักของโครงการของคุณ รายการนี้ประกอบด้วยทุกสิ่งที่ผลิตภัณฑ์ของคุณอาจต้องการ—ฟีเจอร์ใหม่ การแก้ไขข้อบกพร่อง และการปรับปรุงต่างๆ รายการนี้จะเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอเมื่อความต้องการของตลาดเปลี่ยนแปลงและเมื่อได้รับข้อเสนอแนะจากลูกค้า เจ้าของผลิตภัณฑ์จะคอยอัปเดตและจัดลำดับความสำคัญของรายการเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้รายการที่สำคัญที่สุดอยู่ด้านบน

สปรินต์แบ็กล็อกแสดงถึงงานที่มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ในระหว่างการประชุมวางแผนสปรินต์ เจ้าของผลิตภัณฑ์จะช่วยคุณเลือกงานที่มีความสำคัญสูงจากแบ็กล็อกของผลิตภัณฑ์ ซึ่งสามารถเสร็จสิ้นได้ภายในหนึ่งสปรินต์ (โดยทั่วไปคือสองสัปดาห์) เปรียบเสมือนการซื้อวัตถุดิบเฉพาะเพื่อทำอาหารมื้อหนึ่ง—เลือกเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเพื่อตอบสนองเป้าหมายหรือสปรินต์นั้นๆ

นี่คือวิธีการทำงาน:

ทีมดำเนินการผ่านสปรินต์แบ็กล็อก โดยมุ่งเน้นไปที่ปัญหาและปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ ไปตามทาง

บทบาทของสปรินต์แบ็กล็อกในสครัม

สปรินต์แบ็กล็อกคือแผนขั้นตอนที่ช่วยให้ทีม Scrumของคุณมีระเบียบและมุ่งเน้นในทิศทางเดียวกัน แผนนี้จะนำทางทีมของคุณตลอดสองสามสัปดาห์ข้างหน้า ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายของสปรินต์

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างแอปอีคอมเมิร์ซ บักกิ้งของผลิตภัณฑ์อาจรวมถึงงานใหญ่เช่น 'เปิดใช้งานการชำระเงินที่ปลอดภัยสำหรับผู้ใช้'ในระหว่างกระบวนการวางแผนสปรินต์ ทีมผลิตภัณฑ์จะแบ่งงานใหญ่นี้ออกเป็นงานย่อย ๆ สำหรับบักกิ้งของสปรินต์ เช่น การตั้งค่าเกตเวย์การชำระเงิน การออกแบบขั้นตอนการชำระเงิน การตรวจสอบบัตรเครดิต และการจัดการข้อผิดพลาดในการชำระเงิน

แผนรายละเอียดนี้ทำให้การทำงานชัดเจนและสามารถจัดการได้. ทุกวัน สมาชิกทีมจะทราบว่าอะไรที่ต้องทำ และสามารถเลือกงานที่เหมาะกับทักษะของตนได้. ในระหว่างการตรวจสอบประจำวัน ทีมจะใช้สปรินต์แบ็กล็อกเพื่อแบ่งปันความคืบหน้าและหารือเกี่ยวกับปัญหา.

สปรินต์แบ็กล็อกยังช่วยให้คุณมองเห็นปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เมื่อมีการอัปเดตงานต่างๆ คุณจะเห็นได้ง่ายว่าสปรินต์กำลังล่าช้าหรือไม่ หากจำเป็น ทีมงานสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง

วิธีสร้างสปรินต์แบ็กล็อก

แบล็กล็อกสปรินต์ถูกสร้างขึ้นในระหว่างการวางแผนสปรินต์. มาดูขั้นตอนในการทำกันเถอะ:

1. จัดระเบียบรายการงานที่ต้องทำของผลิตภัณฑ์ของคุณ

ผลิตภัณฑ์แบ็กล็อกคือกระดูกสันหลังของโครงการของคุณ โดยระบุทุกสิ่งที่ทีมของคุณอาจต้องการเพื่อสร้าง แก้ไข หรือปรับปรุง การจัดระเบียบวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณ:

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานบนแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและเห็นงานเช่น 'เพิ่มการชำระเงินด่วน' 'บันทึกวิธีการชำระเงิน' และ 'ปรับปรุงการตรวจสอบตะกร้าสินค้า' คุณจะจัดกลุ่มงานเหล่านี้เข้าด้วยกันเป็นเป้าหมายเดียวและปรับปรุงกระบวนการชำระเงิน

การเชื่อมต่อเหล่านี้ สร้างจุดมุ่งหมายที่ชัดเจนสำหรับการสปรินต์ของคุณ และทำให้การตั้งเป้าหมายที่มีความหมายง่ายขึ้น

รับแม่แบบฟรี

2. กำหนดเป้าหมายสปรินต์ที่ชัดเจนและมุ่งเน้นที่ความสำคัญ

เป้าหมายสปรินต์ที่ชัดเจนช่วยให้ทีมของคุณมีทิศทางและจุดมุ่งหมาย หากไม่มีเป้าหมายเหล่านี้ ทีมงานอาจติดอยู่กับงานรายบุคคลและมองไม่เห็นภาพรวมที่ใหญ่กว่า

ทุกเป้าหมายสปรินต์ที่มีโครงสร้างดีต้อง:

มาต่อกันที่ตัวอย่างอีคอมเมิร์ซของเรา หากมีลูกค้า 40% ที่ทิ้งตะกร้าสินค้าไว้ระหว่างการชำระเงิน และสิ่งนี้กำลังทำให้ธุรกิจของคุณสูญเสียเงิน เป้าหมายสปรินต์ที่ดีอาจเป็น:

ปรับปรุงกระบวนการชำระเงินและลดการทิ้งรถเข็นโดยการเพิ่มคุณสมบัติสำคัญที่ลูกค้าต้องการ

งานของคุณสำหรับเป้าหมายสปรินต์อาจรวมถึงการเพิ่มการชำระเงินแบบคลิกเดียวสำหรับลูกค้าที่กลับมาซื้อซ้ำ และให้ผู้ใช้สามารถบันทึกวิธีการชำระเงินของพวกเขาได้ สังเกตว่างานแต่ละอย่างเชื่อมโยงโดยตรงกับเป้าหมาย ทำให้ทีมของคุณมีสมาธิและหลีกเลี่ยงงานที่ไม่เกี่ยวข้อง

รับแม่แบบฟรี

ClickUp Sprintsช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะเวลาของสปรินต์ จัดการงานค้าง และติดตามความคืบหน้าของทีมได้ ในขณะที่ยังคงรักษาความยืดหยุ่นของกระบวนการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ด้วยเทมเพลต ClickUp Sprintsคุณสามารถประสบความสำเร็จในโครงการได้ผ่านความสามารถหลักสามประการ:

3. ทราบขีดความสามารถของทีมคุณ

เมื่อคุณมีเป้าหมายสปรินต์และรายการงานแล้ว ถึงเวลาที่จะเข้าใจว่าทีมของคุณสามารถจัดการกับงานทั้งหมดนั้นได้หรือไม่

ทบทวนผลงานของทีมคุณในช่วงสามถึงสี่สปรินต์ที่ผ่านมาเพื่อดูว่าพวกเขามักจะทำงานเสร็จมากน้อยเพียงใด หากคุณวางแผนงานสำหรับทีมที่มี 15 คน แต่มีเพียงห้าคนในทีมของคุณ คุณอาจประสบปัญหาและทำให้ทุกคนรู้สึกหนักเกินไป

จากนั้น พิจารณาทุกสิ่งที่อาจส่งผลต่อความพร้อมของทีมคุณ—วันหยุดพักผ่อน วันหยุดนักขัตฤกษ์ กิจกรรมของบริษัท การฝึกอบรม และแม้แต่การลาป่วยที่ไม่คาดคิดตามแนวโน้มในอดีต

ลองคิดดูแบบนี้: ทีมพัฒนาที่มีสมาชิก 6 คน มักจะจัดการกับ 45 สตอรี่พอยต์ต่อหนึ่งสปรินต์ (*สตอรี่พอยต์คือหน่วยที่ใช้วัดความพยายามที่จำเป็นสำหรับงานต่างๆ โดยพิจารณาจากความซับซ้อนและเวลาที่ใช้)

สำหรับสปรินต์ถัดไป นักพัฒนาคนหนึ่งลาพักร้อนหนึ่งสัปดาห์ มีเวิร์กช็อปของบริษัทสองวัน สมาชิกทีมสองคนต้องปฏิบัติหน้าที่สนับสนุน และมีวันหยุดนักขัตฤกษ์สองวัน

หลังจากพิจารณาปัจจัยเหล่านี้แล้ว—เช่น ความสามารถลดลง 25% สำหรับช่วงวันหยุดพักผ่อน, 20% สำหรับเวิร์กช็อปและวันหยุด, และ 15% สำหรับหน้าที่สนับสนุน—ความสามารถที่เป็นจริงของทีมจะลดลงเหลือประมาณ 18-20 สตอรี่พอยต์สำหรับสปรินท์นี้

4. แบ่งงานใหญ่ให้กลายเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้

ขั้นตอนต่อไปคือการแยกงานที่มีความสำคัญสูงออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่าและจัดการได้ เพื่อการประมาณเวลาและการดำเนินการที่ง่ายขึ้น

สำหรับตัวอย่าง eCommerce ของเรา ฟีเจอร์การชำระเงินแบบคลิกเดียวสามารถแบ่งออกเป็นงานด้านหลังบ้านและงานด้านหน้าบ้าน

คุณสามารถแบ่งงานแต่ละส่วนเหล่านี้ออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่าได้อีก ตัวอย่างเช่น การจัดเก็บโทเค็นจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างฐานข้อมูล เขียนตรรกะการเข้ารหัส และนำไปใช้กับบริการจัดเก็บข้อมูล

เราต้องคำนึงถึงปัจจัยที่เกี่ยวข้องด้วย ทีมพัฒนาส่วนหน้าไม่สามารถติดตั้งปุ่มชำระเงินได้เต็มที่จนกว่า API ส่วนหลังจะพร้อม แต่พวกเขาสามารถทำงานกับแบบจำลอง UI ได้ในระหว่างนี้

5. สร้างแดชบอร์ดสปรินต์ของคุณ

หลังจากแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนย่อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการติดตามความคืบหน้าของสปรินต์ของคุณอย่างชัดเจน

แดชบอร์ดสปรินต์คือศูนย์ควบคุมของทีมคุณ แสดงงานที่ดำเนินการอยู่ ภาระงาน และการอัปเดตความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ช่วยให้มองเห็นปัญหาตั้งแต่เนิ่น ๆ และทำให้ทุกคนมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของสปรินต์

ดังนั้น ตอนนี้ถึงเวลาที่คุณจะสร้างแดชบอร์ดสปรินต์แล้ว เรามีเครื่องมือทรงพลังด้านการเพิ่มประสิทธิภาพที่อยู่ในคลังของเรา ซึ่งยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือจัดการสปรินต์ที่แข็งแกร่งอีกด้วย

การสร้างสปรินต์ในแดชบอร์ดของ ClickUpจะช่วยให้คุณเห็นภาพความคืบหน้าของทีมแบบเรียลไทม์ แดชบอร์ดจะแสดงงานและงานย่อยที่คุณสามารถจัดระเบียบได้ด้วยClickUp Tasks

เพิ่มประมาณเวลา ตั้งวันครบกำหนด ระบุความสำคัญ และรวมสถานะที่กำหนดเองและคำอธิบายโดยละเอียดในทุกงาน จากนั้น เพียงเลือกสมาชิกในทีม (หรือหลายคน) และมอบหมายงานให้พวกเขา

แต่อย่ากังวลไป มันง่ายมากด้วย ClickUp ดูได้ที่นี่ 👇🏼

เพื่อวัดความพยายามของทีมคุณ ให้ใช้ระบบคะแนนสปรินต์ของ ClickUpในการกำหนดคะแนนให้กับงานต่าง ๆ ติดตามขีดความสามารถรวม และรับการแจ้งเตือนหากคุณเกินขีดจำกัด

ClickUp ยังมีฟีเจอร์Sprint Automationsเพื่อจัดการงานที่ต้องทำซ้ำหรืองานที่ต้องทำด้วยตนเองทั้งหมด ตัวอย่างเช่น สามารถ ย้ายงานไปยังสปรินต์ถัดไปโดยอัตโนมัติ หากงานนั้นไม่เสร็จตามกำหนดเวลา

สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดกฎเกณฑ์—เช่น แจ้งเตือน QA เมื่องานย้ายไปยังขั้นตอนตรวจสอบ หรือทำเครื่องหมายงานหลักว่าเสร็จเมื่องานย่อยทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณยังสามารถย้ายงานที่ค้างไปยังสปรินต์ถัดไปโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย

การสร้างสปรินต์ต้องใช้เวลา แต่ถ้าคุณมีตารางเวลาที่แน่นล่ะ? ใช้ประโยชน์จากเทมเพลต การวางแผนสปรินต์และแบ็กล็อกผลิตภัณฑ์ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ของ ClickUp เพื่อเร่งกระบวนการของคุณให้รวดเร็วขึ้น!

6. สรุปแผนและทำให้ทีมของคุณมีความสอดคล้องกัน

ขั้นตอนสุดท้ายคือการรวบรวมทีมของคุณเพื่อทบทวนงานคงค้างสุดท้าย ชี้แจงความรับผิดชอบและความแตกต่างที่สำคัญ และยืนยันเป้าหมายของสปรินท์ นี่คือเวลาที่คุณจะจัดการกับข้อกังวลต่างๆ ระบุอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น และหารือเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจทำให้งานล่าช้า

นี่คือเวลาที่คุณ แชร์แผนสปรินต์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยอธิบายงานที่เลือก ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และการแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้น แนวคิดคือการเปิดเผยอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับปริมาณงานของทีมคุณและวิธีที่มันสอดคล้องกับสปรินต์ที่วางแผนไว้

นี่คือจุดที่ClickUp สำหรับทีมซอฟต์แวร์เข้ามามีบทบาท ในระหว่างรอบสปรินต์ คุณสามารถจัดการประชุมติดตามความคืบหน้าเป็นประจำ (เช่น การประชุมสแตนด์อัพประจำวัน) พร้อมภาพรวมรายละเอียดของโครงการเพื่อติดตามความก้าวหน้าและแก้ไขปัญหาต่างๆ แม้ว่างานค้างจะยังคงเหมือนเดิมเป็นส่วนใหญ่ แต่ควรเตรียมพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ Sprint Backlog

ในฐานะ Scrum Master การสร้าง Sprint Backlog ที่มีการจัดการอย่างดีต้องอาศัยการวางแผนอย่างรอบคอบ นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปตามแผน:

ความท้าทายในการจัดการงานคงค้างในสปรินต์และวิธีเอาชนะ

ตามที่คุณเห็น การจัดการกับสปรินต์แบ็กล็อกนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย นี่คือความท้าทายที่ทีมมักพบเจอในระหว่างการประชุม Scrum ประจำวันและวิธีแก้ไข:

สร้างและจัดการแบ็กล็อกสปรินต์ของคุณด้วย Clickup เพื่อความสำเร็จสูงสุด

กระบวนการวางแผนสปรินต์ถูกสร้างขึ้นบนเป้าหมายที่ชัดเจน วิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์โดยรวม และความเข้าใจในสิ่งที่ทีม Scrum ทั้งหมดของคุณสามารถบรรลุได้ในแต่ละสปรินต์แบบ Agile แต่กระบวนการนี้ไม่ใช่แบบเดียวที่ใช้ได้กับทุกกรณี—มันต้องปรับตัวตามความคืบหน้าของสปรินต์ เพื่อให้ทีมของคุณมีพื้นที่สำหรับการเติบโตและปรับปรุง

นอกจากนี้ บล็อกสปรินต์เพียงอย่างเดียวไม่สามารถรับประกันความสำเร็จได้ คุณยังต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อจัดการทุกอย่าง และนี่คือจุดที่ ClickUp เข้ามาช่วย

ไม่ว่าจะเป็นคุณสมบัติการจัดการโครงการและงานที่ทรงพลัง มุมมองที่ใช้งานง่าย หรือแผนภูมิความคืบหน้าที่ละเอียด ClickUp ทำให้การจัดการโครงการแบบ Agile ง่าย มีประสิทธิภาพ และประสบความสำเร็จ

และอย่าเชื่อเราเพียงคำพูด—สมัครบัญชี ClickUp ฟรีวันนี้และดูว่าโครงการของคุณจะกลายเป็นสิ่งที่จัดการได้ง่ายขึ้นมาก!