ตั้งแต่การเกิดขึ้นของอินเทอร์เน็ตการทำงานจากระยะไกลได้เติบโตอย่างต่อเนื่องจนกลายเป็นหนึ่งในกลุ่มแรงงานที่ใหญ่ที่สุดในโลก
อย่างไรก็ตาม ต้องชี้ให้เห็นว่ามีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่คาดการณ์ไว้ว่าจำนวนประชากรกลุ่มนี้จะเพิ่มขึ้นถึงระดับปัจจุบัน ตามข้อมูลสถิติแสดงให้เห็นว่าพนักงาน ในสหรัฐฯ 1 ใน 4 คนทำงานจากบ้าน ซึ่งคิดเป็นมากกว่า 26% ของกำลังแรงงานทั้งประเทศ
หากคุณกำลังวางแผนจะเข้าร่วมกลุ่มนี้ในไม่กี่เดือนข้างหน้า คุณจำเป็นต้องประเมินข้อดีและข้อเสียที่คุณจะได้รับ และที่สำคัญที่สุดคือ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือทำงานจากบ้านที่ดีที่สุด เพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ
มีเครื่องมือทำงานจากบ้านหลายชนิดที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งคุณควรพิจารณา แต่ก่อนอื่น มาดูกันก่อนว่าเครื่องมือประเภทใดบ้างที่ได้รับการคัดเลือกเข้าในรายชื่อนี้
คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกเครื่องมือทำงานจากบ้าน?
เมื่อคุณเข้าร่วมเป็นหนึ่งในทีมทำงานจากระยะไกลที่มีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ คุณควรตระหนักว่าไม่ใช่ทุกเครื่องมือทำงานจากระยะไกลที่ให้บริการที่ดีที่สุด บางเครื่องมือเหล่านี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยบุคคลทั่วไปจัดการงานง่ายๆ เท่านั้น
เครื่องมืออื่นๆ อาจไม่พร้อมใช้งานทันที และคุณอาจต้องขอความช่วยเหลือเพื่อหาซื้อจากตลาด ซึ่งทำให้การดำเนินงานของคุณกลายเป็นความท้าทาย ต่อไปนี้คือบางด้านพื้นฐานที่คุณควรตรวจสอบในเครื่องมือทำงานจากบ้าน
- ความง่ายในการใช้งาน
- พร้อมใช้งานและเข้าถึงได้ง่าย
- ดูแลรักษาได้ง่ายและประหยัดค่าใช้จ่าย
- ปรับให้สอดคล้องกับงานของคุณ
16 เครื่องมือทำงานจากบ้านที่ดีที่สุดที่คุณควรรู้
เมื่อคุณรู้แล้วว่าควรพิจารณาอะไรในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากบ้าน ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจอย่างชัดเจนถึงเครื่องมือที่ดีที่สุดบางตัวที่มีพร้อมใช้งานในตลาดแล้ว อย่างที่คุณจะเห็น มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถนำมารวมไว้ในกลยุทธ์ของคุณเพื่อประสานงานกับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
อย่างไรก็ตาม เครื่องมือบางตัวในจำนวนนี้อาจมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าในการดำเนินงานของคุณ นี่คือ 15 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากบ้าน ที่สามารถสร้างความแตกต่างให้กับงานของคุณ:
1.ClickUp
ClickUpได้กลายเป็นซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับทีมทำงานระยะไกลทั่วโลก เครื่องมือนี้ถูกออกแบบมาเพื่อรวมงานทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียว เพื่อช่วยให้พนักงานทำงานระยะไกลจัดการงานได้ง่ายขึ้น
คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับทีมทำงานจากระยะไกลของคุณ เพราะการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพและปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็วไม่เคยง่ายเท่านี้มาก่อน ด้วยคุณสมบัติการจัดการโครงการของ ClickUp
มาดูกันเลย!
คุณสมบัติ
- ClickUp Docs: สร้างและจัดระเบียบเอกสารโครงการ
- คำอธิบาย: สามารถเพิ่มความคิดเห็น กำหนดผู้ใช้ หรือสร้างงานได้โดยตรงบนไฟล์
- ความคิดเห็นที่มอบหมาย: สร้างและมอบหมายความคิดเห็นในงาน ไฟล์ หรือเอกสารให้กับตัวเองหรือผู้อื่น
- กรองและค้นหางาน: ค้นพบและค้นหางาน เอกสาร ผู้รับผิดชอบ หรือ Spaces ได้อย่างง่ายดาย หรือกรองข้อมูลผ่านเครื่องมือค้นหา
- ClickUp Whiteboards:ร่วมมือกับทีมของคุณแบบเห็นภาพ และสร้างกระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้ หรือระดมความคิดเพื่อหาไอเดียใหม่ร่วมกัน
- แผนที่ความคิด: สร้างโครงร่างภาพที่น่าทึ่งได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากงานที่มีอยู่
- เป้าหมายของ ClickUp: รักษาความสอดคล้องของทีมที่ทำงานจากระยะไกล โดยการกำหนดและทบทวนเป้าหมาย
- แดชบอร์ด: รู้สถานะงานทั้งหมดและติดตามความคืบหน้าของงานได้ในพริบตา
- Clip: บันทึกหน้าจอได้อย่างง่ายดายและแบ่งปันคลิปวิดีโอกับสมาชิกทีมโดยตรงในหน้างาน
ข้อดี
- สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือทำงานจากบ้านยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Zoom, Slack และ Loom
- เวอร์ชันฟรีมีประสิทธิภาพสูงกว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนใหญ่
- เข้าถึงคลังเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าอย่างมหาศาล
- เชื่อมโยงงานที่คล้ายกันระหว่าง Workspaces โดยใช้ Task Relationships หรือ Dependency Relationships
- ตั้งเป้าหมายได้ง่าย
- คุณสมบัติลากและวางที่เรียบง่าย เพื่อย้ายและจัดสรรงานใหม่ระหว่างทีมต่าง ๆ
- รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์และสัญญาณภาพเมื่อผู้อื่นดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานของคุณ
ข้อเสีย
- ผู้ใช้มักต้องผ่านการฝึกอบรมเล็กน้อย เนื่องจากระดับการปรับแต่งที่สูง
- การตอบกลับผ่านอีเมลอาจเป็นเรื่องที่ยาก
- ฟังก์ชันการค้นหาอาจทำงานช้ากว่า (ในขณะนี้ 😉)
ราคา
- ฟรีตลอดไป
- ไม่จำกัด: $5/เดือนต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: $12/เดือนต่อผู้ใช้
- Business Plus: 19 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- สำหรับองค์กร: ติดต่อเพื่อสอบถามราคา
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 รายการ)
2. Trello
การทำงานจากบ้านโดยทั่วไปเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะกับทีมที่กระจายตัวอยู่ในสถานที่ต่าง ๆ อย่างไรก็ตาม ด้วยTrello คุณสามารถรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวกันได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงทุกงานที่ทีมของคุณกำลังดำเนินการอยู่
Trello รวมทุกงาน เครื่องมือ และทีมของคุณไว้ในอินเทอร์เฟซผู้ใช้เดียว เพื่อการทำงานที่ราบรื่น
คุณสมบัติ
- แชทแบบเรียลไทม์
- กิจกรรม/ข่าวสาร
- การจัดการประชุมทางไกล
- คุณสมบัติสำหรับการระดมความคิด
ข้อดี
- ใช้งานง่าย
- การผสานรวมที่ราบรื่น
- การอัตโนมัติที่เรียบง่าย
- บริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพ
ข้อเสีย
- ไม่มีการเลื่อนด้านข้าง
- ยากที่จะลบการ์ด
- ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน
ราคา
- ใช้ฟรีตลอดไป
- แพ็กเกจมาตรฐาน: 5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Premium: $10/เดือนต่อผู้ใช้
- Enterprise: $17.50/เดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 12,990 รายการ)
- Capterra: 4. 5/5 (2,2280+ รีวิว)
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับTrello กันเลย!
3. Wrike
Wrikeเป็นซอฟต์แวร์จัดการงานระยะไกลที่มีชื่อเสียงและกำลังได้รับความนิยมอย่างล้นหลามทั่วโลก ด้วย Wrike คุณสามารถจัดการเครื่องมือทำงานระยะไกลได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือที่ไม่เหมือนใครนี้ช่วยให้คุณขจัดอุปสรรคในการทำงานระยะไกล พร้อมทั้งรับประกันความชัดเจนในการดำเนินงาน และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เกินความคาดหมาย
คุณสมบัติ
- ประเภทรายการที่กำหนดเอง
- การวางแผนทรัพยากรโครงการ
- แอปบนมือถือและคอมพิวเตอร์
- คุณสมบัติการติดแท็กข้าม
ข้อดี
- ช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วม
- กระบวนการทำงานที่เป็นธรรมชาติ
- จัดการงานได้ง่าย
- การผสานรวมที่ราบรื่น
ข้อเสีย
- ยากที่จะติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า
- มีบางคนบอกว่าเครื่องมือเหล่านี้อาจมีคุณสมบัติที่สับสน
- ไม่ใช้งานง่ายนักสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
ราคา
- ฟรีตลอดไป
- Team: 9.80 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Business: $28.80/เดือนต่อผู้ใช้
- สำหรับองค์กร: ติดต่อเพื่อสอบถามราคา
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 3,230 ราย)
- Capterra: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 1,890 รายการ)
4. Movavi
Movavi Screen Recorderเป็นซอฟต์แวร์บันทึกหน้าจอสำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอ การใช้งานโปรแกรม และการประชุมทางวิดีโอ (Skype, Zoom, Hangouts) ได้ เครื่องมือนี้มีสองโหมด ได้แก่ การบันทึกหน้าจอและการถ่ายภาพหน้าจอ
คุณสมบัติ
- บันทึกเฉพาะวิดีโอจากเว็บแคม เสียงจากระบบ หรือไมโครโฟนของคุณ
- ส่งไปยัง Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, อีเมล หรือแชร์ลิงก์
- ตัวเลือกการส่งออก ได้แก่ MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP และ JPG
ข้อดี
- สองโหมดการบันทึก: การบันทึกหน้าจอและการถ่ายภาพหน้าจอ
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ทันที
- การตั้งค่าเสียงที่ยืดหยุ่น
- ตัวเลือกการส่งออกข้อมูลอย่างรวดเร็ว
ข้อเสีย
- มีลายน้ำในวิดีโอผลลัพธ์ในช่วงทดลองใช้
- ตัวเลือกการแก้ไขที่จำกัด
- มีช่วงทดลองใช้เพียง 7 วันเท่านั้น
ราคา
- ทดลองใช้ฟรี
- แพ็กเกจสมัครสมาชิก 1 ปี: $42.95
- ใบอนุญาตใช้งานตลอดชีวิต: $57.95
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 50 รายการ)
- Capterra: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 20 รายการ)
5. ProofHub
การบริหารทีมทำงานจากระยะไกลอาจฟังดูเหมือนเป็นแนวคิดที่ราบรื่น ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและให้ผลลัพธ์ตามที่คาดหวัง อย่างไรก็ตาม ต้องเน้นย้ำว่านี่เป็นงานที่จัดการได้ง่ายขึ้นเพียงในบางกรณีเท่านั้น
นั่นคือเหตุผลที่คุณจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์จัดการโครงการ เช่น ProofHub เพื่อช่วยคุณในการวางแผนการทำงานร่วมกัน และการจัดระเบียบทีมที่ทำงานจากระยะไกล
คุณสมบัติ
- แม่แบบที่ปรับแต่งได้
- พอร์ทัลลูกค้า
- มุมมอง Gantt/Timeline
- การจัดการไอเดีย
ข้อดี
- ความสามารถในการย้ายงานเป็นขั้นตอน
- ความพร้อมใช้งานของบอร์ดคานบัน
- ง่ายและรวดเร็ว
- สามารถผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
ข้อเสีย
- การสื่อสารที่ไม่ถูกเวลา
- อาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับพนักงานที่ทำงานจากบ้าน
- ความท้าทายในการทำงานร่วมกันภายในทีม
ราคา
- ทดลองใช้ฟรี
- จำเป็น: 45 ดอลลาร์ต่อเดือน
- Ultimate Control: $89/เดือน
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 60 รายการ)
- Capterra: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 70 รายการ)
6. GitHub
การเกิดขึ้นของรูปแบบการทำงานจากบ้านมาพร้อมกับความท้าทายต่าง ๆ ความปลอดภัยยังคงเป็นความท้าทายหลัก เนื่องจากมีอาชญากรไซเบอร์ที่พร้อมจะแทรกซึมและขโมยเอกสารสำคัญจากองค์กร ด้วย GitHub คุณสามารถทำงานด้วยเครื่องมือทำงานจากบ้านที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง ซึ่งมีคุณสมบัติความปลอดภัยที่ติดตั้งมาพร้อมตัว
คุณสมบัติ
- การจัดการงาน
- คุณสมบัติการแจ้งเตือน/การส่งต่อ
- หน้าหลัก
- การจัดการงาน
ข้อดี
- สะดวกมาก
- เครื่องมือทำงานจากบ้านที่ใช้งานได้จริง
- ใช้งานง่ายในการสื่อสารกับผู้ใช้อื่น
- เริ่มใช้งานได้ทันที
ข้อเสีย
- ไม่มีแอปมือถือ
- ยากที่จะได้รับการสนับสนุน
- ยังไม่มีโหมดมืด
ราคา
- ฟรีตลอดไป
- Team: $44/ปีต่อผู้ใช้
- Enterprise: $231/ปีต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 8/5 (รีวิวมากกว่า 5,540 ราย)
- Capterra: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 70 รายการ)
7. Slack
การสร้างทีมทำงานจากระยะไกลที่ยอดเยี่ยมนั้นเป็นความท้าทายเสมอ นั่นคือเหตุผลที่องค์กรส่วนใหญ่ที่ดำเนินการแบบระยะไกลมักพบความยากลำบากในการสร้างผลกระทบต่อตลาดSlack ช่วยรวมเครื่องมือและทีมทำงานจากระยะไกลของคุณไว้ในที่เดียว ทำให้การสื่อสาร การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และแม้กระทั่งการแก้ไขปัญหาที่มีอยู่เป็นไปได้อย่างรวดเร็วขึ้น
คุณสมบัติ
- คุณสมบัติการส่งข้อความ
- คุณสมบัติการเข้าถึง
- คุณสมบัติการเชื่อมต่อ
- Huddles, clips และการโทรผ่านวิดีโอ
ข้อดี
- ใช้งานง่ายเมื่อทำงานจากระยะไกล
- การจัดการงานอย่างราบรื่น
- การสื่อสารที่ราบรื่น
- เวอร์ชันที่ต้องจ่ายเงินเหมาะสำหรับการแบ่งปันไฟล์
ข้อเสีย
- ใช้อีเมลและรหัสผ่านที่ต่างกันสำหรับแต่ละช่องทาง
- อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ดูแปลกตา
- มีช่องทางมากมาย
ราคา
- ใช้ฟรีตลอดไป
- Pro: 7.25 ดอลลาร์ต่อเดือน
- Business+: 7.50 ดอลลาร์ต่อเดือน
- Enterprise Grid: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 30,800 รายการ)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 22,800 ราย)
CLICKUP และ SLACK: คู่ที่สร้างมาเพื่อกันและกัน คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถผสานรวม Slack กับ ClickUpเพื่อสร้างและจัดการงานภายใน Slack พร้อมทั้งเปลี่ยนข้อความของคุณให้เป็นงานและความคิดเห็นได้? มันง่ายเหมือน Slack และ ClickUp!
8. Zoom
Zoom ได้กลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมในด้านการทำงานจากระยะไกล เครื่องมือนี้กลายเป็นเครื่องมือการทำงานจากระยะไกลที่องค์กรต่าง ๆ เลือกใช้มากที่สุดในช่วงที่การแพร่ระบาดของ COVID-19 ถึงจุดสูงสุด เมื่อการประชุมผ่านวิดีโอเข้ามาแทนที่โลกการทำงาน
นอกจากนี้ Zoom ยังช่วยองค์กรในการออกแบบพื้นที่ทำงานใหม่ และทำให้การดำเนินงานแบบทำงานจากระยะไกลเป็นไปอย่างราบรื่น และที่สำคัญที่สุดคือ มันสามารถปรับปรุงการดำเนินงานด้านลูกค้าได้ โดยสร้างวิธีที่ง่ายขึ้นในการจัดประชุมทีม
คุณสมบัติ
- สื่อสารได้ง่ายผ่านการประชุมทีม
- การแบ่งปันหน้าต่างหน้าจอ
- การจัดการทีมสำหรับการทำงานจากระยะไกล
- การจัดการข้อมูลติดต่อ
ข้อดี
- ง่ายต่อการอัตโนมัติ
- เหมาะสำหรับทีมขาย
- ติดตามยอดขายได้ง่าย
- ลายเซ็นลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
ข้อเสีย
- งานอาจสูญหายได้ง่าย
- ความยากลำบากในการติดตามการขาย
- ขาดการผสานรวมกับ iOS
ราคา
- ใช้ฟรีตลอดไป
- Pro: 149 ดอลลาร์ต่อปีต่อผู้ใช้
- Business+: 199 ดอลลาร์ต่อปีต่อผู้ใช้
- สำหรับองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 52,300 รายการ)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 30,400 รายการ)
มาดูตัวเลือกอื่น ๆที่แทน Zoom ได้เลย!
9. Miro
ความสร้างสรรค์เป็นองค์ประกอบสำคัญของทีมที่ประสบความสำเร็จทุกทีม ในฐานะผู้นำทีม คุณต้องการมั่นใจว่าองค์กรของคุณมีความสร้างสรรค์ที่จำเป็นเพื่อบรรลุเป้าหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำงานจากระยะไกล
เครื่องมือทำงานจากบ้านส่วนใหญ่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพในบทบาทนี้ แต่Miroโดดเด่นเป็นแพลตฟอร์มแบบภาพสำหรับทีมของคุณ เพื่อเชื่อมต่อ ร่วมมือ และสร้างผลงานร่วมกัน
คุณสมบัติ
- คุณสมบัติความปลอดภัยที่เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
- ด้านความสามารถในการปรับแต่ง
- เครื่องมือแบบภาพ
- ซอฟต์แวร์ที่ให้บริการ
ข้อดี
- ทีมต่าง ๆ สามารถทำงานร่วมกันได้
- ประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม
- ส่งเสริมความสร้างสรรค์
- ให้ไอเดียที่น่าสนใจ
ข้อเสีย
- ชั้นการล็อกเนื้อหา
- อาจมีการแก้ไขในส่วนที่ผิด
- ขาดคุณสมบัติการบูรณาการ
ราคา
- ฟรีตลอดไป
- แพ็กเกจ Starter: 8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Business+: 88 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- สำหรับองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 52,300 รายการ)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 30,400 รายการ)
10. Toggl
ในการทำงานจากระยะไกล การจัดการเวลาคือกลยุทธ์สำคัญที่สุดที่ช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จได้ หากคุณมีทีมที่ทำงานจากระยะไกล คุณจำเป็นต้องมีวิธีการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นทางเดียวที่จะรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้
Togglเป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการและเครื่องมือติดตามเวลาที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือนี้จะทำให้การบริหารจัดการทรัพยากรง่ายขึ้น เพราะคุณจะต้องจ่ายค่าบริการเฉพาะสำหรับทุกนาทีที่สามารถเรียกเก็บเงินได้เท่านั้น
คุณสมบัติ
- แอปบนมือถือและคอมพิวเตอร์
- การติดตามแบบออฟไลน์
- ตัวจับเวลาแบบคลิกเดียว
- รายการงานที่ต้องทำ
ข้อดี
- ระบบติดตามเวลาทำงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
- การบริหารจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
- ตั้งค่าได้ง่าย
- ประโยชน์ของการติดตามงาน
ข้อเสีย
- ยากที่จะแก้ไขเวลาที่ผิดพลาด
- ปัญหาเกี่ยวกับ URL ในคุณสมบัติการติดตามเวลา
- ยากที่จะหยุดเซสชัน
ราคา
- ใช้ฟรีตลอดไป
- แพ็กเกจ Starter: 9 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Premium: $18/เดือนต่อผู้ใช้
- สำหรับองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 1,940 ราย)
- Capterra: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 30,400 ราย)
11. Google Drive
ในฐานะหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด Google Drive ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์ได้จากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือแม้กระทั่งอุปกรณ์มือถือของคุณ นอกจากนี้ยังมีระบบป้องกันในตัวที่ช่วยให้การเข้าถึงไฟล์จากระยะไกลเป็นไปอย่างปลอดภัยและได้รับการเข้ารหัสอย่างมีประสิทธิภาพ
ไฟล์ทั้งหมดที่คุณจะแชร์จะถูกสแกนอย่างเชิงรุกเพื่อตรวจหาการฟิชชิ่ง แรนซัมแวร์ สแปม และมัลแวร์ คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ต่ออุปกรณ์ของคุณ
คุณสมบัติ
- การสร้างเอกสาร
- การจัดเก็บและเก็บรักษา
- การเข้าถึงแบบออฟไลน์และจากระยะไกล
- การควบคุมเวอร์ชันและการแชร์ไฟล์
ข้อดี
- การเข้าถึงข้อมูลจากระยะไกล
- การเข้าสู่ระบบที่ปลอดภัย
- พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี
- แบ่งปันกับทีมได้ง่าย
ข้อเสีย
- การขาดการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- บริการสนับสนุนที่ไม่น่าเชื่อถือ
- ขาดคุณสมบัติพื้นฐาน
ราคา
- 100 GB: $1. 99/เดือน
- 1 TB: $9. 99/เดือน
- 10 TB: $99.99/เดือน
- 20 TB: $199.99/เดือน
- 30 TB: 299.99 ดอลลาร์ต่อเดือน
- Google Drive for Teams: 10.00 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 1,940 รายการ)
- Capterra: 4. (3/10+ รีวิว)
12. Okta
ตลอดหลายปีที่ผ่านมา อัตลักษณ์เป็นหนึ่งในปัจจัยหลักที่ทำให้องค์กรต่าง ๆ ประสบความสำเร็จในการดำเนินงาน ทีมงานทำงานอยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถสร้างอัตลักษณ์ที่ขับเคลื่อนองค์กรให้ก้าวหน้าได้
เรื่องนี้มีความแตกต่างเมื่อพูดถึงทีมทำงานจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม ด้วย Okta คุณจะสามารถสร้างอัตลักษณ์ร่วมกับทีมทำงานจากระยะไกลของคุณ ซึ่งจะส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน สร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม และเพิ่มจำนวนลูกค้าที่สมัครใช้บริการ
คุณสมบัติ
- การจัดการนโยบาย
- ใช้งานง่าย
- การเชื่อมต่อกับบริการของบุคคลที่สาม
- การวิเคราะห์พฤติกรรม
ข้อดี
- เรียนรู้ได้ง่าย
- การดำเนินงานที่ปลอดภัย
- เข้าถึงด้วยรหัสผ่านเดียว
- ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้
ข้อเสีย
- ความล่าช้าในการแจ้งเตือนแบบ push
- ต้องใช้โทรศัพท์เพื่อเข้าสู่ระบบ
- สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์อื่น ๆ
ราคา
- การลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว (Single sign-on): $2/ผู้ใช้ต่อเดือน
- Single sign-on plus: $4/ผู้ใช้ต่อเดือน
- Enterprise: $8/ผู้ใช้ต่อเดือน
- Enterprise plus: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 630 รายการ)
- Capterra: 4. (7/690+ รีวิว)
13. Loom
การประชุมกับทีมที่ทำงานจากระยะไกลเป็นหนึ่งในความท้าทายหลัก คุณจะต้องการความช่วยเหลือเพื่อส่งข้อมูลอย่างรวดเร็วและปรับเปลี่ยนเมื่อจำเป็น นั่นคือจุดที่ Loom เข้ามาช่วย
เครื่องมือทำงานจากบ้านใหม่นี้ช่วยให้คุณบันทึกวิดีโอสั้นๆ และอัปเดตทีมที่ทำงานจากบ้านได้แบบเรียลไทม์ เครื่องมือนี้จะช่วยคุณลดเวลาการประชุมลงได้ 29%
คุณสมบัติ
- ส่วนขยายของ Chrome
- บริการโฮสต์วิดีโอ
- คลังวิดีโอไม่จำกัด
- แอปบนเดสก์ท็อป
ข้อดี
- ผู้ใช้สามารถบันทึกหน้าจอได้
- แชร์วิดีโอได้ง่าย
- ประโยชน์ของการถอดเสียง
- ตั้งค่าและใช้งานได้ง่าย
ข้อเสีย
- จำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายสำหรับเบราว์เซอร์บางตัว
- เกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง
- ปัญหาในการเปิดและปิด
ราคา
- Starter: ฟรี
- ธุรกิจ: $8/ผู้ใช้ต่อเดือน
- สำหรับองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 940 รายการ)
- Capterra: 4. (6/310+ รีวิว)
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับ Loom กันเลย!
14. Microsoft Teams
ในฐานะผู้ใช้ Microsoft คุณควรรู้จักMicrosoft Teams ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์นวัตกรรมที่เปลี่ยนรูปแบบการทำงานระยะไกลอย่างสิ้นเชิง เครื่องมือนี้ช่วยให้ทีมสามารถแบ่งปันเนื้อหา เรียนรู้ทักษะใหม่ วางแผนงาน และดำเนินการร่วมกันได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้ร่วมกัน
คุณสมบัติ
- การประชุมทีม
- การโทรที่อาจเกิดขึ้น
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- แชทกลุ่ม
ข้อดี
- การบันทึกวิดีโอ
- เข้าร่วมทีมอื่นได้ง่าย
- การส่งไฟล์อย่างราบรื่น
- ระบบความปลอดภัยขั้นสูง
ข้อเสีย
- เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด
- การเรียนรู้ที่ค่อนข้างยาก
- ยากที่จะติดต่อทีมอื่น
ราคา
- Microsoft Teams Essentials: 4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Microsoft 365 Business Basic: 6 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Microsoft 365 Business Standard: 12.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 13,210 รายการ)
- Capterra: 4. 5/8,880+ รีวิว)
15. nTask
ทุกทีมที่กำลังเติบโตต้องเผชิญกับความท้าทายอันใหญ่หลวงเมื่อถึงเวลาขยายขนาดทีม สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าทีมบางทีมต้องการความช่วยเหลือในการแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยๆ โชคดีที่การเข้ามาของ nTask ในด้านการจัดการโครงการแบบระยะไกลได้ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น
ด้วย nTask การแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยจะง่ายขึ้น ทำให้ทีมสามารถวางแผน ร่วมมือ วิเคราะห์ และจัดการงานประจำวันได้อย่างรวดเร็วและสะดวก
คุณสมบัติ
- การจัดการประชุม
- การติดตามปัญหา
- การติดตามเวลาและใบรายงานเวลา
- แผนภูมิแกนท์
ข้อดี
- ความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- วิธีการจัดการเวลาที่ราบรื่น
- สร้างงานใหม่ได้ง่าย
- การแจ้งเตือนเป็นประจำ
ข้อเสีย
- การติดต่อฝ่ายสนับสนุนเป็นเรื่องที่ท้าทาย
- การสูญเสียข้อมูล
- ความยากลำบากในการปรับปฏิทิน
ราคา
- Premium: $3/เดือน (ชำระรายปี)
- Business: 8 ดอลลาร์ต่อเดือน (ชำระรายปี)
- สำหรับองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 4/5 (17 รีวิว)
- Capterra: 4. (1/97 รีวิว)
16. Hive
การจัดสรรงานให้กับทีมที่ทำงานจากระยะไกลนั้นต้องใช้ความพยายาม คุณจะต้องการความช่วยเหลือเพื่อเข้าใจว่าใครกำลังทำอะไร และทำด้วยความเร็วอย่างไร นอกจากนี้ ยังต้องใช้เวลาเพื่อกำหนดว่าใครรับผิดชอบเรื่องอะไร และว่าพวกเขากำลังทำงานอย่างจริงจังเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตนหรือไม่
Hive มุ่งมั่นที่จะช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าทีมของคุณกำลังดำเนินงานไปอย่างไร และใครเป็นผู้รับผิดชอบงานต่าง ๆ
คุณสมบัติ
- การตรวจสอบเอกสารและวิดีโอ
- แม่แบบโครงการ
- กระบวนการอนุมัติ
- ใบรายงานเวลาทำงานและการติดตามเวลา
ข้อดี
- การจัดมอบหมายงานกลายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น
- รวมงานทั้งหมดไว้ในที่เดียว
- สามารถผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย
- มีไทม์ไลน์ที่สามารถปรับแต่งได้
ข้อเสีย
- การติดตามการแจ้งเตือนนั้นยาก
- Chat หายไปบ่อยๆ
- ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้
ราคา
- Solo: ฟรีตลอดไป
- Team: $12/ผู้ใช้ต่อเดือน
- สำหรับองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิว
- G2: 4. 6/409 (17 รีวิว)
- Capterra: 4. (5/169 รีวิว)
เครื่องมือทำงานจากบ้านสำหรับอนาคตของการทำงานระยะไกล
การทำงานจากบ้านไม่ใช่สิ่งหรูหราสำหรับองค์กรอีกต่อไป แต่เป็นความเป็นจริงที่พวกเขาต้องรับมือ พนักงานที่มีความสามารถกำลังสนใจอย่างจริงจังต่อโอกาสที่อนุญาตให้ทำงานจากบ้าน
เพื่อให้ธุรกิจสามารถดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงที่สุดได้ จำเป็นต้องเปิดโอกาสให้ทำงานจากระยะไกล โชคดีที่มีเครื่องมือสำหรับทำงานจากระยะไกล เช่น ClickUp ที่ช่วยให้ทีมทำงานผ่านแพลตฟอร์มกลางได้
ด้วย ClickUp คุณจะได้รับโซลูชันครบวงจรสำหรับองค์กรของคุณ เพื่อจัดการพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือในสำนักงานทั้งหมดภายในพื้นที่เดียวกัน คุณสมบัติของ ClickUp ช่วยเชื่อมต่อทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านกระบวนการทำงานที่ปรับแต่งได้ มุมมองมากกว่า 15 แบบ คุณสมบัติเอกสารการทำงานร่วมกัน และอีกมากมาย
มาควบคุมการทำงานของคุณเองวันนี้ และสร้างพื้นที่ทำงานฟรีของคุณใน ClickUp!