คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการจัดการโครงการแบบคัมบัง (2025)

วิธีการคัมบังเป็นหนึ่งในวิธีการบริหารโครงการที่เติบโตเร็วที่สุด บริษัทอย่าง BBC, Pixar และ Spotify ได้ใช้วิธีการบริหารโครงการนี้แล้ว!

วิธีการคัมบังนั้นง่าย ที่จะเรียนรู้!

วิธีการคัมบังคืออะไร และคุณสามารถนำไปใช้ได้อย่างไร?

ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปดูวิธีการบริหารโครงการนี้ ซึ่งรวมถึงหลักการสำคัญ กระบวนการหลัก ข้อดีและข้อเสีย นอกจากนี้ เรายังมีผู้เชี่ยวชาญหลายท่านที่จะมาแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับการนำกระดานคัมบังไปใช้ในโครงการของพวกเขา

เป็นโบนัส เราจะแนะนำซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบ Kanban ที่ดีที่สุดสำหรับการนำวิธีการนี้ไปใช้ด้วย!

การจัดการโครงการแบบคัมบังคืออะไร?

คานบัน (Kanban) คือวิธีการบริหารโครงการที่เน้นการมองเห็นเป็นอันดับแรกซึ่งพัฒนาขึ้นจากปรัชญา Agile

วิธีการ Agile คืออะไร?

การจัดการโครงการแบบอไจล์เป็นวิธีการจัดการโครงการที่คุณแบ่งโครงการของคุณออกเป็น รอบการพัฒนา ที่เล็กกว่าซึ่งใช้เวลาตั้งแต่ 1-4 สัปดาห์

เมื่อทุกวงจรเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณนำเวอร์ชันของผลิตภัณฑ์ของคุณไปแสดงให้ลูกค้าดู และรับฟังความคิดเห็นจากลูกค้า จากนั้นนำความคิดเห็นนั้นมาปรับปรุงในวงจรถัดไป

Agile แตกต่างจากการบริหารโครงการแบบปกติอย่างไร?

กระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมประกอบด้วย:

วิธีการแบบ Agile แบ่งโครงการออกเป็นวงจรย่อย ๆ เพื่อให้คุณสามารถ:

วิธีการคัมบังคืออะไร?

ในวิธีการแคนบัน งานในโครงการของคุณจะถูกแสดงเป็นโน้ตติดผนัง (เรียกว่าบัตรแคนบัน) บนกระดาน (เรียกว่ากระดานแคนบัน)

(แหล่งที่มาของภาพ:easyprojects.net)

เนื่องจากทุกอย่างถูกแสดงผลบนการ์ด คุณสามารถเห็นงานที่ทีมของคุณกำลังดำเนินการอยู่แบบ เรียลไทม์ ได้ทันที นอกจากนี้ คุณยังสามารถมองเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าได้ ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้ก่อนที่มันจะก่อให้เกิดความล่าช้าหรือการหยุดชะงัก

คานบันมาจากไหน?

ในช่วงทศวรรษ 1940 วิศวกรของโตโยต้าชื่อ ไทอิจิ โอโนะ ได้พัฒนาระบบการผลิตแบบ 'ทันเวลาพอดี' ซึ่งอิงกับการสื่อสารด้วยภาพ คล้ายกับระบบคัมบังในปัจจุบัน

วิธีการแคนบานที่เปลี่ยนแปลงโตโยต้า:

เนื่องจากประโยชน์เหล่านี้ Kanban จึงถูกใช้โดยผู้จัดการโครงการนับพันคนในปัจจุบัน!

องค์ประกอบหลักสี่ประการของวิธีการบริหารโครงการแบบคัมบัง

1. กระดานคัมบัง

ทีมคัมบังมีความพึ่งพาอย่างมากต่อบอร์ดคัมบัง

กระดานคัมบัง (Kanban board)คือกระดานที่เป็นรูปธรรมหรือดิจิตอลที่ใช้เพื่อ:

กระดานคัมบังพื้นฐานแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์:

ตามกระบวนการทำงานของคุณ คุณสามารถมีคอลัมน์ได้หลายคอลัมน์เพื่อรองรับกระบวนการทำงานที่เป็นเอกลักษณ์ของทีมคุณผ่านกระดานคัมบังออนไลน์

เราได้รวบรวมตัวอย่างบอร์ดคัมบัง 20แบบเพื่อเป็นไอเดียเพิ่มเติม

2. บัตรคัมบัง

ตามวิธีการของคานบัน ทุกงานหรือภารกิจ ต้อง ถูกแทนด้วยบัตรแยกต่างหากบนกระดาน

บัตรคัมบังสามารถมองเห็นได้ในรูปแบบของโน้ตติดผนังหรือโน้ตเสมือนที่สามารถเคลื่อนย้ายไปยังคอลัมน์อื่นได้เมื่อการทำงานของคุณก้าวหน้าไป

บัตรคัมบังประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานเฉพาะ เช่น:

หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์คัมบัง (Kanban) การ์ดเหล่านี้สามารถรวมข้อมูลงานที่มีคุณค่าอื่น ๆ เช่นงานย่อย ความคิดเห็น และข้อมูลทางเทคนิค

3. จุดตัดสินใจ

คอลัมน์ 'สิ่งที่ต้องทำ' ประกอบด้วยงานหรือข้อเสนอแนะจากลูกค้าที่ จำเป็นต้อง ดำเนินการ

จุดผูกพัน คือช่วงเวลาที่งานหรือภารกิจถูกหยิบออกจากคอลัมน์ 'ต้องทำ' และเริ่มดำเนินการโดยทีม

ทำไมคุณถึงต้องการคะแนนความมุ่งมั่น?

คะแนนความมุ่งมั่นช่วยให้ทีมและลูกค้าของคุณเข้าใจเกี่ยวกับ:

พวกมันคือ จุดสำคัญ ที่ช่วยให้ทีมของคุณรู้ว่าเมื่อไหร่ที่สิ่งต่างๆ เริ่มต้นขึ้น

4. จุดส่งมอบ

จุดส่งมอบคือช่วงเวลาที่สินค้าถูกส่งมอบให้กับลูกค้า

เป้าหมายของทุกทีมคัมบังคือการย้ายบัตรจากจุดผูกพันไปยังจุดส่งมอบ ให้เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

หลักการพื้นฐานของการจัดการโครงการแบบคัมบัง

มีหลักการห้าข้อที่กำหนดวิธีการบริหารโครงการแบบคัมบัง (Kanban Project Management) มาดูกันทั้งหมด:

1. มองภาพรวมของกระบวนการทำงาน

ในคัมบัง, การมองเห็นคือทุกสิ่ง. 👀

ในความเป็นจริง คำว่า 'คัมบัง' ในภาษาญี่ปุ่นหมายถึง 'สัญญาณภาพ'!

นี่คือสิ่งที่วิธีการคัมบังแสดงให้เห็น:

โดยการมองเห็นภาพกระบวนการทำงานของคุณ คุณสามารถเห็นขั้นตอนที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนโครงการของคุณจากเพียงแค่ความคิดให้กลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่เสร็จสมบูรณ์!

แนวทางที่เน้นภาพเป็นหลักนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการ Kanban เห็นว่าสมาชิกในทีมทุกคนกำลังทำงานอะไรอยู่

2. จำกัดปริมาณงาน

สมาชิกทีมคัมบังควรทำงานในอัตราที่ รวดเร็ว แต่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องทำงาน หลายล้านงาน พร้อมกัน!

วิธีที่ดีที่สุดในการหยุดสิ่งนี้?

จำกัดปริมาณงานที่ทีมของคุณสามารถรับผิดชอบได้ในคราวเดียว

นั่นคือเหตุผลที่ทีมคัมบังส่วนใหญ่มี ขีดจำกัดที่ชัดเจน เกี่ยวกับจำนวนงานที่พวกเขาสามารถทำพร้อมกันได้

3. จัดลำดับความสำคัญของกระบวนการโครงการ

ไม่เหมือนกับวิธีการบริหารโครงการอื่น ๆ, Kanban คือการจัดการโครงการ – ไม่ใช่การจัดการคน.

วิธีการคัมบังอาศัยการสร้างและรักษาการไหลของงานที่ราบรื่น

หากการทำงานไหลลื่นจากขั้นตอนการผลิตหนึ่งไปยังขั้นตอนต่อไป ทีมงานสามารถเสร็จสิ้นโครงการได้เร็วขึ้น ด้วยวิธีนี้ จะมีการให้ความสำคัญน้อยลงกับสมาชิกทีมแต่ละคน และมีการมุ่งเน้นมากขึ้นกับกระบวนการทำงานของโครงการโดยรวม

4. ทำให้กระบวนการโปร่งใส

ในการนำระบบคัมบังมาใช้ ทีมของคุณจำเป็นต้องกำหนด ทุกขั้นตอน ที่เกี่ยวข้องกับโครงการอย่างชัดเจน

หากคุณกำหนดกระบวนการทั้งหมดไว้ ทีมของคุณจะไม่ติดขัดเพราะพวกเขาจะรู้ว่าต้องทำอะไร

เฉพาะเมื่อทุกเงื่อนไขเหล่านั้นได้รับการปฏิบัติตามครบถ้วนแล้วเท่านั้น ทีมของคุณจึงจะสามารถกล่าวได้ว่าคุณได้ทำภารกิจนี้เสร็จสมบูรณ์

5. รักษาการให้ข้อมูลย้อนกลับ

วิธีการแบบคัมบังส่งเสริมให้สมาชิกในทีม พูดออกมา

อเล็กซิส นิโคล ไวท์ ผู้จัดการโครงการอาวุโสที่ได้รับการรับรอง (PMP) และสครัมมาสเตอร์ (SMC) รวมถึงที่ปรึกษาด้านการส่งมอบโครงการที่ANW Media & Consultingใช้กระดานคัมบังเพื่อวัตถุประสงค์เดียวกัน

"เราได้ใช้กระดานคัมบังเพื่อติดตามความคืบหน้าในสภาพแวดล้อมแบบอไจล์ของเรา ในระหว่างการประชุมสแตนด์อัพประจำวัน เราใช้กระดานนี้เป็นภาพแสดงขั้นตอนการทำงานและสถานะของงานแต่ละชิ้น เราสามารถตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินการอยู่ พูดคุยเกี่ยวกับอุปสรรคที่เกิดขึ้น และระบุรายการที่ต้องดำเนินการต่อในขั้นตอนถัดไป" เธอกล่าว

เช่นเดียวกับทีม Scrum ทีม Kanban จะมีการประชุมสั้น ๆ 15 นาทีเพื่อหารือเกี่ยวกับ:

ด้วยการเปิดกว้างและโปร่งใส ทีมงาน Kanban สามารถทำให้ ทุกคน ทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการได้ และเมื่อ ทุกคน ในทีมได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการ พวกเขาก็สามารถมุ่งมั่นสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องได้

หมายเหตุ: ผู้จัดการโครงการ Kanban เป็นผู้จัดประชุมนี้ - คล้ายกับบทบาทของ Scrum master ในการจัดประชุมประจำวัน

ดูตัวอย่างการจัดการโครงการเหล่านี้!

กระบวนการบริหารโครงการแบบคันบานสามประเภท

ไม่เหมือนกับวิธีการบริหารโครงการแบบ Agile อื่น ๆ Kanban นั้น ง่ายอย่างเหลือเชื่อ ในการใช้งาน

นี่คือวิธี:

1. เริ่มด้วยสามคอลัมน์

ขั้นตอนแรกของกระบวนการคัมบังใด ๆ คือการจัดตั้งคอลัมน์

หากคุณใช้เครื่องมือ Kanban ออนไลน์ คุณสามารถใช้คอลัมน์เริ่มต้น (ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, เสร็จแล้ว) เพื่อจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานของคุณ หรือสร้างคอลัมน์ที่กำหนดเองได้

2. เพิ่มบัตรคัมบังลงในบอร์ด

ตอนนี้ ให้สร้างรายการงานสำหรับโครงการ เมื่อคุณทราบแล้วว่าทีมของคุณจะต้องทำงานอะไรบ้าง ก็ถึงเวลาที่จะเขียนงานเหล่านั้นลงบนกระดาษโน้ตหรือบัตรคัมบัง

คุณสามารถติดบัตรเหล่านี้ไว้กับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องได้

3. กำหนดขีดจำกัดงานที่อยู่ในระหว่างดำเนินการ

น่าเสียดายที่ทีมของคุณไม่สามารถใส่การ์ดมากเกินไปในคอลัมน์ 'งานที่กำลังดำเนินการ' ได้

ถ้าคุณทำ คุณจะต้องรับมือกับปัญหาที่ใหญ่เกินกว่าจะรับไหว!

ผู้จัดการโครงการ Kanban ควรเพิ่มขีดจำกัดจำนวนงานที่สามารถอยู่ในคอลัมน์เดียวกันได้

สิ่งนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเดียว แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ

4. ทำงาน เคลื่อนไหว ทำซ้ำ

ในคัมบัน วัตถุประสงค์หลักคือการย้ายงานจากคอลัมน์ 'ต้องทำ' ไปยังคอลัมน์สุดท้าย 'เสร็จแล้ว' ทันทีที่สมาชิกในทีมหยิบงานจากคอลัมน์ 'ต้องทำ' บัตรงานจะถูกย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป

และเมื่อเสร็จสิ้นแล้ว จะถูกย้ายไปยังคอลัมน์สุดท้าย "เสร็จสิ้น"

ประโยชน์ห้าประการของการจัดการโครงการแบบคัมบัง

1. เพิ่มความมุ่งมั่น

หลายทีมเชื่อว่า การทำงานหลายอย่างพร้อมกัน = เพิ่มประสิทธิภาพ

ฉันหมายถึง ถ้าคุณทำงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณต้องทำงานได้เยอะแน่ๆ ใช่ไหม?

แต่นั่นไม่ใช่ทุกครั้งเสมอไป!

การทำหลายอย่างพร้อมกันอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและสมองของคุณ!

กระบวนการคัมบังช่วยขจัดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและช่วยให้คุณมุ่งเน้นที่ งานเดียวในแต่ละครั้ง ส่งผลให้คุณสามารถทำงานนั้นให้เสร็จสมบูรณ์ได้ อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การมุ่งเน้นไปที่งานเพียงอย่างเดียวจะช่วยให้สมองของคุณไม่ทำงานหนักเกินไป – ดังนั้นเมื่อคุณทำภารกิจหนึ่งเสร็จแล้ว คุณจะมีพลังงานที่จำเป็นในการรับมือกับภารกิจถัดไป!

2. ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้น

แผนโครงการแบบคัมบังน่าจะมีความยืดหยุ่นและคล่องตัวมากกว่าวิธีการอื่นใด!

ทีมคัมบัง มุ่งเน้น เฉพาะงานที่กำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้เท่านั้น

เมื่อสมาชิกในทีมทำบัตรเสร็จแล้ว พวกเขาจะหยิบบัตรต่อไปที่รออยู่

ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการโครงการคัมบังสามารถปรับเปลี่ยนลำดับความสำคัญได้โดยไม่รบกวนทีม

สมาชิกในทีม มุ่งเน้น เฉพาะที่ การ์ดถัดไป เท่านั้น พวกเขาไม่กังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในไทม์ไลน์ของโครงการ ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ ได้อย่างราบรื่น!

3. ความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้น

หลักการสำคัญของกรอบงานคัมบังคือการ มองเห็น งานทั้งหมดบนกระดาน

แต่ละ สมาชิกทีมสามารถดูได้ว่าเกิดอะไรขึ้นกับโครงการและใครกำลังทำงานอะไรอยู่ – ทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรเป็นความลับภายในสมาชิกทีม

อลัน ซัคเกอร์ ผู้ก่อตั้งและผู้บริหารหลักของProject Management Essentialsรายงานว่าความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้นช่วยโครงการของเขาได้อย่างไร

"โดยการสร้างความโปร่งใสในรายการงาน จำกัดงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ และสร้างระบบแบบดึง เราสามารถจัดการงานทุกรูปแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น กระดานคัมบังทำงานได้ดีมากในการติดตามการไหลของงานผ่านกระบวนการที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอน" เขากล่าว

ซัคเกอร์เพิ่มเติมว่า: "เนื่องจากคานบันเป็นระบบที่มองเห็นได้ชัดเจน จึงสามารถมองเห็นงานที่กำลังดำเนินการอยู่ สถานะของงาน และงานที่กำลังจะมาถึงได้อย่างรวดเร็ว ผู้จัดการโปรแกรมสามารถเพิ่มเลนว่ายน้ำแนวนอนเพื่อติดตามสถานะของโครงการทั้งหมดที่พวกเขากำลังจัดการได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการโครงการและทีมโครงการสามารถใช้คานบันเพื่อติดตามเอกสารที่ต้องส่งมอบและงานที่ต้องทำ"

4. เวลาในการทำงานลดลง

เวลาวงจรคือระยะเวลาที่งานหนึ่งๆ ใช้ในกระบวนการทำงานของโครงการของคุณ โดยพื้นฐานแล้วคือระยะเวลาตั้งแต่เริ่มทำงานจนถึงเสร็จสิ้น

ยิ่งระยะเวลาของวงจรสั้นลงเท่าไร ทีมของคุณก็สามารถส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าได้เร็วขึ้นเท่านั้น

เนื่องจาก Kanban เป็นวิธีการที่อิงตาม Agile จึงถูก สร้างขึ้น เพื่อจัดการกับข้อเสนอแนะของลูกค้าได้อย่างง่ายดายและ รวดเร็ว ส่งมอบผลลัพธ์ที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ!

5. มีจุดติดขัดน้อยลง

อีกวิธีหนึ่งในการลด ระยะเวลาของวงจร คือการกำจัดคอขวดของโครงการ

การกำหนดขีดจำกัดของงานที่อยู่ในระหว่างดำเนินการ (WIP) ช่วยในเรื่องนั้นได้

เนื่องจากมีข้อจำกัดในจำนวนงานที่สมาชิกทีมหลายคนสามารถทำได้ในเวลาเดียวกัน พวกเขาจะไม่ถูกงานทับถมจนเกินไป

สิ่งนี้จะช่วยลดโอกาสที่คอขวดจะขัดขวางความก้าวหน้าของคุณ เนื่องจากทุกคนจะมุ่งเน้นไปที่งาน เฉพาะเจาะจง แทนที่จะพยายาม ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

เฮเธอร์ เวลช์ ผู้จัดการทรัพยากรที่Ukelele Tabsแนะนำว่า เนื่องจากกระดานคัมบัง "ใช้งานง่ายและเข้าใจได้ง่ายด้วยคุณสมบัติการลากและวาง ใช้ปัจจัยด้านภาพของกระดานคัมบังให้เกิดประโยชน์สูงสุด ค้นหาจุดคอขวดภายในกระดานและถามทีมของคุณว่าคุณสามารถปรับปรุงได้อย่างไรและพวกเขาต้องการอะไรเพื่อให้บรรลุงานดังกล่าวได้เร็วขึ้น"

ข้อจำกัดสองประการของการจัดการโครงการแบบคัมบัง

แม้ว่าระบบคัมบังจะมีประสิทธิภาพสูงมากเมื่อเทียบกับวิธีการบริหารโครงการอื่น ๆ แต่ก็ต้องยอมรับว่ามีข้อจำกัดอยู่บ้าง

โชคดีที่ปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเฉพาะทางอย่างClickUp!

1. ความเสี่ยงของการจัดลำดับความสำคัญที่ไม่เหมาะสม

เมื่อทีมของคุณคุ้นเคยกับกรอบการทำงานแบบคัมบังแล้ว พวกเขาอาจหมกมุ่นกับการพยายามผลักดันงานให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ไปยังคอลัมน์ 'เสร็จสิ้น'

แต่...ไม่ใช่ทุกงานที่ถูกสร้างขึ้นมาเท่าเทียมกัน!

งานบางอย่างมีความสำคัญมากกว่างานอื่น ๆ และเมื่อคุณใช้ระบบคัมบัง (Kanban) สิ่งนี้อาจถูกมองข้ามได้

โซลูชัน ClickUp:ลำดับความสำคัญ

ใช้ระบบลำดับความสำคัญของ ClickUp เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานในโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย

ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณจะทราบถึงความสำคัญของงานแต่ละชิ้น และรู้ว่างานใดควรทำก่อน

2. ปัญหาการสื่อสารภายในทีมที่อาจเกิดขึ้น

คานบันมุ่งเน้นที่กระบวนการทำงานแทนที่จะเป็นทีม

ทีมคัมบังไม่มีเวลาที่จะตรวจสอบงานของทุกคนอย่างละเอียดเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

นั่นคือเหตุผลที่ทีมคัมบังของคุณจำเป็นต้องสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปตามแผนที่วางไว้ หากไม่มีการสื่อสาร คุณจะเผชิญกับปัญหาจำนวนมาก

โซลูชัน ClickUp:ความคิดเห็น

นั่นคือจุดที่ความคิดเห็นของ ClickUp เข้ามาช่วย

แต่ละงานใน ClickUp มีส่วนความคิดเห็นสำหรับ:

คุณสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้ด้วยฟีเจอร์ " ความคิดเห็นที่มอบหมาย"

ด้วยความคิดเห็นที่มอบหมาย คุณสามารถเปลี่ยนความคิดเห็นให้เป็นงานได้ทันที และมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อให้พวกเขาไม่ลืมที่จะดำเนินการตามนั้น!

กระดานคัมบังที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

ClickUp ไม่ได้ช่วยคุณแค่กับเวิร์กโฟลว์แบบคัมบังเท่านั้น

ด้วยมุมมองบอร์ดของ ClickUp คุณสามารถใช้เป็นกระดานคัมบังออนไลน์ได้ด้วย!

มุมมองบอร์ดของ ClickUp คืออะไร?

มุมมองนี้แสดงงานในโครงการของคุณในรูปแบบกระดาน Kanban หรือScrum แบบโต้ตอบได้ สะดวกมากในการดูงานทั้งหมดของคุณในที่เดียว!

ห้าเหตุผลว่าทำไมมุมมองคณะกรรมการจึงสมบูรณ์แบบสำหรับวิธีการแบบคัมบัง:

1. ลากและวาง สำหรับเวลาที่คุณรีบ

เช่นเดียวกับกระดานจริง คุณสามารถลากและวางงาน ClickUp ของคุณไปยังคอลัมน์ที่ถูกต้องได้ ด้วย ClickUp คุณสามารถย้ายการ์ด Kanban ได้ในพริบตา!

2. สถานะโครงการที่กำหนดเองได้ เหมาะกับทุกขั้นตอนการทำงาน

ในมุมมองคณะกรรมการ 'สถานะ' คือชื่อของคอลัมน์คัมบัง

ClickUp ช่วยให้คุณสร้างสถานะที่กำหนดเองได้มากเท่าที่คุณต้องการ

คุณสามารถปรับแต่งกระดานคัมบังของคุณได้ตามประเภทของโครงการ

เพื่อให้สถานะมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถกำหนดสีให้กับแต่ละสถานะได้

เมื่อคุณได้สร้างสถานะที่กำหนดเองสำหรับโครงการเฉพาะแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตสำหรับโครงการบอร์ดคัมบังหลาย ๆ โครงการของคุณได้ ตอนนี้คุณไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่าเหล่านี้สำหรับทุกโครงการ ใหม่ อีกต่อไป!

3. จัดเรียงและกรองเพื่อจัดระเบียบงานของคุณ

คอลัมน์ในมุมมอง Kanban ไม่ได้จัดเรียงจากซ้ายไปขวาเหมือนบอร์ด Kanban ทั่วไป

คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ได้เพื่อเน้นงานที่สำคัญ ไว้ด้านบนสุดของคอลัมน์ เพื่อให้ทีมของคุณทราบว่าอะไรต้องทำ ก่อน

คุณยังสามารถยกระดับการจัดการงานของคุณได้ด้วยการจัดระเบียบงานตามสถานะ ชื่องาน วันที่เริ่มต้น และอื่นๆ อีกมากมาย!

นี่คือตัวกรองบางส่วนที่ ClickUp มีให้:

4. อย่าลืมติดตามงานด้วยแท็ก

ต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณในการจัดการงานหรือไม่?

แท็กสามารถทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นมาก

คุณสามารถ จัดหมวดหมู่ ได้ทันทีเพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้น

ตอนนี้คุณไม่ต้องรีบหาโครงการงานอีกต่อไป

5. มุมมองหลากหลายสำหรับทุกคน

ค่อนข้างหายากที่จะหาซอฟต์แวร์คัมบังที่สามารถรองรับทีมของคุณได้ ทั้งหมด

โชคดีที่ฟีเจอร์มุมมองหลายแบบของ ClickUp ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถจัดระเบียบงานได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะวิธีใดก็ตาม พวกเขาสามารถสลับระหว่างมุมมองต่างๆ ของงานเดียวกันได้อีกด้วย!

มาดูมุมมองที่ ClickUp มีให้กัน:

ดูความแตกต่างระหว่างแผนภูมิคัมบังและแผนภูมิแกนต์

สรุป

คัมบังไม่ใช่เรื่องยาก!

นี่คือวิธีการบริหารโครงการที่ง่ายมาก

ไม่ว่าคุณจะใช้กระดานคัมบังส่วนตัวสำหรับการจัดการงานหรือการจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกัน มันเป็นวิธีการที่สามารถช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จได้

ในการดำเนินการ Kanban อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการ Kanban

ClickUp มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์แบบ Kanban และสร้างกระดาน Kanban มันจะช่วยให้ทีมของคุณติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย ย้ายงานไปมาอย่างสะดวก และปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของโครงการได้อย่างรวดเร็ว

สมัครวันนี้ฟรีและทำให้กระบวนการบริหารโครงการของคุณไม่มีปัญหา!