วิธีสร้างไทม์ไลน์โครงการใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ (พร้อมตัวอย่าง เครื่องมือ และแม่แบบ)

กำลังจะเริ่มโครงการใหญ่ใช่ไหม? ทำบุญกับตัวเองและโครงการของคุณด้วยการกำหนดไทม์ไลน์ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ เชื่อเราเถอะ—ถ้าไม่มีแผน ทุกอย่างจะวุ่นวายอย่างรวดเร็ว!

ผู้จัดการโครงการใช้ไทม์ไลน์เพื่อแบ่งทุกอย่างออกเป็นงานที่สามารถทำได้ ซึ่งช่วยให้ตารางเวลาของโครงการและทุกคนอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องตั้งแต่ต้นจนจบ 🌻

คุณต้องการประสบความสำเร็จ เราต้องการให้คุณประสบความสำเร็จ และเราได้สร้างคู่มือที่รวบรวมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับไทม์ไลน์ของโครงการเพื่อให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น

เตรียมตัวให้พร้อมที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับประเภทต่าง ๆ ของไทม์ไลน์โครงการ, ประโยชน์ของการมีแผนโครงการ, ตัวอย่างของไทม์ไลน์แผนโครงการที่มีประสิทธิภาพ, และ (แน่นอน) วิธีสร้างไทม์ไลน์ที่สมบูรณ์แบบ

อะไรคือไทม์ไลน์ของโครงการ?

แผนงานการจัดการโครงการคือการแสดงภาพของโครงการปัจจุบันหรือโครงการใหม่ ซึ่งระบุรายละเอียดของงานทั้งหมดและเป้าหมายสำคัญของโครงการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ของคุณ

แผนงานโครงการที่มีประสิทธิภาพมักประกอบด้วย:

วัตถุประสงค์ของไทม์ไลน์โครงการคือเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมและเข้าใจโครงการทั้งหมดได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าของโครงการได้อย่างรวดเร็ว

ไทม์ไลน์ของโครงการยังช่วยให้ทีมของคุณสามารถซูมเข้าไปยังงานเฉพาะ งานย่อย และเหตุการณ์สำคัญต่างๆได้แบบเรียลไทม์ เพื่อดูสิ่งที่จำเป็นต้องทำในตอนนี้และสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นต่อไป

ประโยชน์ของการใช้ไทม์ไลน์โครงการ

มีเหตุผลว่าทำไมผู้จัดการโครงการเกือบทุกคนถึงชอบแผนงานโครงการ. สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวางแผน! 🤩

ไทม์ไลน์ช่วยเตรียมความพร้อมให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องสำหรับการผจญภัยที่คุณกำลังจะเริ่มต้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้วยการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าทีมของคุณกำลังบรรลุเป้าหมายและทำลายเส้นตายในทุกขั้นตอนอย่างไร 🏆

นี่คือประโยชน์มากมายของการใช้ไทม์ไลน์โครงการ:

รายการนี้อาจยาวต่อไปได้ แต่คุณมีสิ่งสำคัญที่ต้องทำ! ดังนั้น สรุปสั้น ๆ ว่า แม้แต่แผนงานโครงการพื้นฐานก็สามารถทำให้ทุกขั้นตอนง่ายขึ้นเพื่อให้กระบวนการประสบความสำเร็จ ผู้จัดการโครงการจะมีปัญหาให้น้อยลง และมีเวลาเพิ่มขึ้นเพื่อไปใช้เวลาที่แฮปปี้อาวร์กับทีมของพวกเขา 🙌

วิธีสร้างไทม์ไลน์สำหรับโครงการ

มาทบทวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการสร้างไทม์ไลน์ของโครงการกัน เพื่ออธิบายแต่ละขั้นตอนในบริบทที่เหมาะสม เราจะใช้อุปมาของการจัดงานรางวัลประจำปีสำหรับพนักงานในที่ทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขต

ก่อนอื่น ให้ระบุวัตถุประสงค์ของโครงการ ผลลัพธ์ที่ต้องการ และเกณฑ์ความสำเร็จอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะกำหนดทิศทางสำหรับขั้นตอนต่อไปทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการพิจารณา:

ในตัวอย่างของเราเกี่ยวกับการจัดงานเลี้ยงรางวัลประจำปีสำหรับพนักงาน ขอบเขตอาจเป็นการวางแผนและดำเนินการจัดงานรางวัลประจำปีที่น่าจดจำเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จของพนักงาน

เป้าหมาย:

ขั้นตอนที่ 2: ระบุภารกิจและกิจกรรมหลัก

จากผลลัพธ์และเป้าหมายสำคัญที่ได้จากขั้นตอนแรก ให้จัดทำรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อส่งมอบโครงการได้อย่างสำเร็จ โดยรับฟังความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากทีมของคุณและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีสิ่งใดตกหล่นในขั้นตอนนี้

เพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพ ให้แบ่งงานใหญ่ทุกงานออกเป็นกิจกรรมและขั้นตอนย่อยๆ

โครงสร้างการแบ่งงาน หากมีอยู่ สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากในขั้นตอนนี้

ตัวอย่างเช่น งานสำหรับงานเฉลิมฉลองรางวัลพนักงานของเราอาจประกอบด้วย:

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดความเชื่อมโยงของงาน

ขณะนี้ ให้ระบุความสัมพันธ์ระหว่างงานเพื่อให้สามารถเน้นงานที่สำคัญได้ โปรดบันทึกงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนเพื่อให้สามารถทำงานอื่น ๆ ได้

ใช้ประเภทการพึ่งพา เช่น:

ในตัวอย่างของเราความพึ่งพาของโครงการอาจรวมถึง:

ขั้นตอนที่ 4: ประมาณเวลาที่ต้องใช้สำหรับแต่ละงาน

คำนวณเวลาที่แต่ละงานจะใช้เวลา (เป็นสัปดาห์, วัน, หรือชั่วโมง) ให้คำนึงถึงความซับซ้อนของงานแต่ละงาน, ทรัพยากรที่ต้องการสำหรับงานนั้น, และข้อผูกมัดที่ระบุไว้ จากนั้น, สร้างบัฟเฟอร์เพื่อรองรับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น

การประมาณเวลาสำหรับงานในโครงการอย่างถูกต้องคือกุญแจสำคัญในการสร้างกรอบเวลาของโครงการที่แม่นยำ

ในโครงการรางวัลสำหรับพนักงาน เราอาจเห็นกรอบเวลาดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 5: กำหนดเป้าหมายสำคัญ

ตอนนี้ให้แบ่งโครงการออกเป็นเป้าหมายย่อยที่ชัดเจน เป้าหมายย่อยเหล่านี้เป็นจุดสำคัญในโครงการที่ควรติดตาม เช่น การเริ่มต้นโครงการ ขั้นตอนการตรวจสอบ และส่งมอบงานขั้นสุดท้าย

การกำหนดเป้าหมายช่วยให้ติดตามโครงการได้, ทำให้แน่ใจว่ากำหนดเวลาจะถูกปฏิบัติตาม, และทำให้สมาชิกทีมโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสอดคล้องกัน.

ตัวอย่างเหตุการณ์สำคัญที่เป็นไปได้สำหรับงานเลี้ยงรางวัลพนักงาน ได้แก่:

ขั้นตอนที่ 6: จัดสรรทรัพยากร

เมื่อได้ทำรายการงานและเป้าหมายไว้แล้ว ให้เริ่มจัดสรรทรัพยากรให้กับแต่ละงาน ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์, งบประมาณ, สมาชิกในทีม, เป็นต้น

การจัดสรรทรัพยากรอย่างมีกลยุทธ์ในลักษณะนี้จะช่วยให้คุณไม่ขาดแคลนหรือมีทรัพยากรมากเกินไปในจุดใดจุดหนึ่ง ช่วยรักษาสมดุลของปริมาณงานในทีม และช่วยให้สามารถติดตามงานที่ซ้ำซ้อนได้

ในตัวอย่างของเรา บทบาทและความรับผิดชอบของทีมบางส่วนอาจประกอบด้วย:

ขั้นตอนที่ 7: ใช้เครื่องมือกำหนดไทม์ไลน์ของโครงการ

เลือกซอฟต์แวร์กำหนดไทม์ไลน์โครงการเพื่อแสดงภาพไทม์ไลน์โครงการของคุณ ป้อนรายละเอียดโครงการทั้งหมด เช่น งาน ความสัมพันธ์ระหว่างงาน ระยะเวลา และทรัพยากร ลงในเครื่องมือเพื่อสร้างไทม์ไลน์แบบภาพ

ทีมโครงการอาจใช้ปฏิทินแบบง่าย แผนภูมิแกนต์ หรือเครื่องมือการจัดการโครงการแบบบูรณาการ เช่น ClickUp

สำหรับการแสดงภาพไทม์ไลน์อย่างแม่นยำ รวมถึงการวางแผนและการดำเนินงานโครงการทั้งหมดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีอะไรดีไปกว่า ClickUp นี่คือเหตุผลบางประการ:

วิธีสร้างไทม์ไลน์โครงการด้วย ClickUp

นี่คือคำแนะนำแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนสำหรับการสร้างไทม์ไลน์แรกของคุณด้วยซอฟต์แวร์ไทม์ไลน์โครงการของ ClickUpและ ผู้สร้าง. 🙂

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มมุมมองไทม์ไลน์

รูปแบบไทม์ไลน์ของ ClickUpมอบฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย คุณสามารถซูมเข้าเพื่อดูรายละเอียดในแต่ละวัน หรือซูมออกเพื่อดูภาพรวมเป็นสัปดาห์หรือเดือนได้พร้อมกัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถมองเห็นงานและเหตุการณ์ย้อนหลังตั้งแต่ต้นจนจบได้อย่างครบถ้วน

เพื่อเพิ่มมุมมองไทม์ไลน์ ให้คลิกที่ปุ่ม "มุมมองใหม่" ในรายการใด ๆ โฟลเดอร์ หรือพื้นที่ และเลือก "ไทม์ไลน์" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก "เพิ่มมุมมอง" เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของคุณเอง คุณสามารถเพิ่มงานและกำหนดเส้นตายได้ตามต้องการ

เพิ่มงานได้ง่าย ๆ โดยคลิกที่ใดก็ได้บนมุมมองไทม์ไลน์และทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างงานนั้น ลากและวางงานที่มีอยู่แล้วจากแถบด้านขวามือลงบนไทม์ไลน์ของคุณ

การใช้มุมมองไทม์ไลน์การจัดการโครงการจะแสดงเฉพาะงานที่จัดตารางไว้ในช่วงเวลาที่คุณเลือกเท่านั้น ดังนั้นหากคุณไม่เห็นงานของคุณ ให้คลิกที่แถบด้านข้าง (อยู่ทางด้านขวาของหน้าจอ) เพื่อดูงานที่ยังไม่ได้กำหนดหรือค้างอยู่

คุณสามารถลากพวกมันได้โดยตรงจากแถบด้านข้างนี้ไปยังไทม์ไลน์ของคุณตามที่ต้องการ และคุณสามารถใช้ClickUp Whiteboardsเพื่อช่วยให้การคิดค้นรายการงานก่อนเริ่มการสร้างไทม์ไลน์ได้ง่ายขึ้น นี่คือแง่มุมที่แตกต่างออกไปของซอฟต์แวร์ไทม์ไลน์โครงการของคุณเพื่อช่วยให้เห็นภาพสิ่งที่ต้องการและเวลาที่ต้องการได้ 👀

ขั้นตอนที่ 2: จัดเรียงงานตามผู้รับผิดชอบ

หนึ่งในคุณสมบัติหลักของมุมมอง Timeline ของ ClickUp คือการจัดกลุ่มงานตามผู้รับผิดชอบ เพื่อให้คุณสามารถเห็นจำนวนงานที่แต่ละคนได้รับมอบหมายได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถเห็นงานที่ทับซ้อนกันซึ่งคุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนได้อีกด้วย คุณยังสามารถจัดกลุ่มงานตามลำดับความสำคัญ, แท็ก, และฟิลด์ที่กำหนดเองได้ สำหรับบทเรียน Timeline ที่ง่ายนี้ เราจะจัดกลุ่มตามผู้รับผิดชอบ

คลิกที่ปุ่ม "Group By" ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด้านบนของไทม์ไลน์ของคุณ และเลือก "ผู้รับมอบหมาย" ซึ่งจะจัดกลุ่มแถวในไทม์ไลน์ของคุณตามผู้รับมอบหมายแต่ละคน โดยรวมงานทั้งหมดของพวกเขาไว้ในแถวเดียวกัน หากงานหนึ่งถูกมอบหมายให้กับหลายคน งานนั้นจะปรากฏในสามแถว แต่ยังคงเป็นงานเดียวกัน

แต่ละงานจะถูกจัดเรียงโดยใช้สีพื้นหลังเพื่อให้ง่ายต่อการแยกแยะ

ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขงาน

ClickUp ช่วยให้คุณแก้ไขงานได้โดยตรงจากมุมมอง Timeline คุณสามารถลากงานเข้าหรือออกเพื่อปรับวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบงานออกจากกลุ่มได้โดยลากงานออกจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง

คุณยังสามารถโต้ตอบกับกล่องข้อความที่เชื่อมโยงกับแต่ละงานเพื่อดูแถวอื่น ๆ ที่ปรากฏในกล่องข้อความนั้น ปรับขนาดกล่องข้อความ และดับเบิลคลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 4: ปรับแต่งไทม์ไลน์ของคุณ

คลิกที่จุดไข่ปลาในมุมขวาของแถบเครื่องมือเพื่อดูเมนูการตั้งค่าและตัวเลือกการปรับแต่ง ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังของแต่ละงาน ปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือน ขยายชื่องาน และเลือกสิ่งที่คุณต้องการแสดงในมุมมอง Timeline ของคุณ

คุณยังสามารถยุบและขยายกลุ่มได้โดยการคลิกที่ไอคอนลูกศรทางด้านขวาของชื่อ ซึ่งเป็นผู้รับมอบหมายในบทเรียนนี้

ขั้นตอนที่ 5: เพลิดเพลินกับการรักษาความสม่ำเสมอ

เราอาจกำลังกล่าวถึงสิ่งที่ชัดเจนอยู่แล้ว แต่คุ้มค่าที่จะกล่าวถึง: ตารางเวลาจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณใช้มันอย่างกระตือรือร้นเพื่อให้คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง! แม้แต่แอปที่ดีที่สุดก็ไม่สามารถทำให้คุณอยู่ในกำหนดการได้หากคุณและสมาชิกในทีมของคุณไม่ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ

ข่าวดีคือ ClickUp ไม่ใช่แค่เครื่องมือสร้างไทม์ไลน์เท่านั้น—แต่เป็นชุดเครื่องมือครบวงจรที่มีเครื่องมือหลายร้อยอย่างเพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานทุกชิ้นบนไทม์ไลน์ได้ง่ายขึ้น 🛠️

ClickUp มีการเชื่อมต่อกับโปรแกรมมากกว่า 1,000 รายการ รวมถึง Jira, Asana, Slack, Gmail, Google Docs, Outlook, Loom, Zoom และ Microsoft Suite ทั้งหมด (Excel, PowerPoint, Word ฯลฯ) และคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อรวมทุกอย่างไว้ในแดชบอร์ดกลางเพียงที่เดียว

เนื่องจากสามารถเข้าถึงมุมมองไทม์ไลน์ได้ตั้งแต่แพ็กเกจธุรกิจขึ้นไป คุณจะมีเครื่องมือทั้งหมดในชุดของเรา เราสามารถช่วยเหลือได้ตั้งแต่แผนการตลาดและอินโฟกราฟิก ไปจนถึงการฝึกอบรมพนักงานใหม่ และการสร้างเอกสารทรัพยากรมนุษย์อื่น ๆ

ประเภทของไทม์ไลน์โครงการที่พบบ่อยที่สุด

การเลือกประเภทของไทม์ไลน์โครงการที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการได้ประโยชน์สูงสุดจากการวางแผนโครงการของคุณ แต่ละประเภทมีข้อดีและข้อเสียสำหรับโครงการที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรเลือกอย่างรอบคอบ

แผนภูมิแกนต์ของไทม์ไลน์โครงการ

แผนภูมิแกนต์เป็นประเภทของไทม์ไลน์โครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย มันเป็นหนึ่งในตัวเลือกโปรดของเรา—ซึ่งเห็นได้จากความใส่ใจที่เราทุ่มเทให้กับมุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUp👀

แผนภูมิแกนต์มีความยืดหยุ่นสูงมากและสามารถใช้งานได้กับเกือบทุกโครงการ แสดงข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว ทำให้คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกมากมายได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที!

เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น ClickUp ได้ทำให้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ของโครงการเป็นระบบมากขึ้น ทำให้สามารถโต้ตอบได้และมีคุณค่าสำหรับการติดตามเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับผู้ที่สนใจการบริหารโครงการแบบ Agile คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์ (Gantt charts) ซึ่งนำรูปแบบน้ำตก (waterfall model) มาใช้เพื่อวางแผนโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

ไทม์ไลน์โครงการบอร์ดคัมบัง

ไทม์ไลน์แบบคัมบัง (Kanban) เหมาะสำหรับการวางแผนสปรินต์ในโครงการแบบ Agile และเป็นการเสริมที่ดีสำหรับไทม์ไลน์แบบแผนภูมิแกนต์ (Gantt chart) ทีม Agile มักใช้แผนภูมิแกนต์สำหรับการบริหารโครงการในภาพรวม และใช้บอร์ดคัมบังสำหรับไทม์ไลน์ประจำวันและรายสัปดาห์

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่ที่มีแผนภูมิแกนต์ (Gantt) มักจะมีบอร์ดคัมบัง (Kanban) ด้วย เนื่องจากทั้งสองอย่างนี้มักจะใช้ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น ที่ ClickUpแผนภูมิแกนต์และบอร์ดคัมบังเป็นหนึ่งในเทมเพลตแผนงานโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของเรา 👀

ไทม์ไลน์โครงการตามลำดับเวลา

ไทม์ไลน์เชิงลำดับเวลาถูกออกแบบมาสำหรับโครงการที่มีลักษณะเป็นเส้นตรง ไทม์ไลน์เหล่านี้มีความเรียบง่ายกว่าแผนภูมิแกนต์มาก

โดยปกติแล้วจะแสดงจากซ้ายไปขวา แสดงความคืบหน้าตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น โดยไม่แสดงงานย่อยหรือเส้นทางหลายทาง ซึ่งทำให้ผู้จัดการโครงการเข้าใจแผนโครงการได้ง่ายขึ้น และทราบว่างานใดกำลังจะมาถึงหรือครบกำหนดเมื่อใด

แผนงานโครงการแผนภูมิแนวตั้ง

แผนภูมิแนวตั้งหรือแผนภูมิแท่งมีแกนตั้งและแกนนอน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถมองเห็นทรัพยากรและเวลาได้อย่างเหมาะสม แผนภูมิเหล่านี้ได้รับความนิยมในโครงการทางการเงินสำหรับการจัดการทรัพยากรอย่างละเอียดและการติดตามแนวโน้ม

การจัดการทรัพยากรมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสุขภาพของตารางเวลาการบริหารโครงการของคุณ เพื่อให้คุณทราบว่าคุณไม่ได้ประเมินทรัพยากรของคุณเกินไปหรือน้อยเกินไป และไม่ว่าจะเป็นกำลังคน เครื่องมือ หรือ งบประมาณ ตารางเวลาการบริหารโครงการของคุณก็ได้รับผลกระทบจากวิธีที่คุณวางแผนทรัพยากรของคุณ

การวางแผนไทม์ไลน์โครงการขั้นสูง: CPM และ PERT

นอกเหนือจากประเภทพื้นฐานของไทม์ไลน์โครงการสี่ประเภทที่เราได้กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ยังมีวิธีการอื่นอีกสองวิธีที่ใช้ในการวางแผนไทม์ไลน์และตารางเวลาของโครงการที่ซับซ้อน นั่นคือ Critical Path Method (CPM) และ Program Evaluation Review Technique (PERT)

ในวิธีการเส้นทางวิกฤต ผู้จัดการโครงการจะระบุงานที่ขึ้นอยู่กับเส้นทางวิกฤตโดยการคำนวณระยะเวลาของงานเหล่านั้นโดยใช้สูตรเฉพาะ (หรืออัลกอริทึมเส้นทางวิกฤต) วิธีนี้ช่วยให้สามารถระบุงานที่สำคัญซึ่งจำเป็นต้องอยู่ในลำดับความสำคัญสูงสุด และลำดับการดำเนินงานที่สมเหตุสมผลที่สุดได้

ในทางกลับกัน แผนภูมิ PERT จะแยกงานหลักของโครงการออกเป็นรายการปฏิบัติการที่จัดการได้ง่ายขึ้น และจัดเรียงในรูปแบบกราฟิก ความซับซ้อนของแผนภูมิ PERT ของคุณขึ้นอยู่กับจำนวนเหตุการณ์สำคัญในโครงการที่อยู่ตามเส้นทางวิกฤตและเวลาที่ประมาณการไว้สำหรับการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสิ้น

โดยพื้นฐานแล้ว วิธีเส้นทางวิกฤต (Critical Path Method) เหมาะสมกว่าเมื่อระยะเวลาของงานเป็นที่ทราบแน่ชัด ในขณะที่แผนภูมิ PERT จะถูกนำมาใช้เมื่อระยะเวลาของงานยังไม่ทราบแน่ชัด

ตัวอย่างไทม์ไลน์โครงการ

ด้วยประเภทของไทม์ไลน์ที่หลากหลาย โครงการเกือบทุกประเภทสามารถได้รับประโยชน์จากไทม์ไลน์! ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของโครงการที่ใช้ไทม์ไลน์:

แผนงานโครงการกลยุทธ์ SEO:

โครงการแผนกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหา (SEO)สามารถมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มการมองเห็นเว็บไซต์ของคุณบนเครื่องมือค้นหาได้. แผนเวลานี้จะประกอบด้วย:

แผนงานโครงการวางแผนกิจกรรม:

ไม่ว่าจะเป็นงานประชุม, งานเปิดตัวสินค้า, หรืองานแต่งงาน, การวางแผนงานตามกำหนดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จ! กำหนดการเหล่านี้ประกอบด้วย:

กำหนดการโครงการปรับปรุงบ้าน:

โครงการปรับปรุงบ้านเป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของวิธีที่ตารางเวลาสามารถช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ นี่คือตัวอย่างของตารางเวลาที่อาจเป็นไปได้:

7 แม่แบบแผนงานโครงการสำหรับการบริหารโครงการ

ซอฟต์แวร์แผนงานโครงการช่วยให้การสร้างแผนสำหรับโครงการทุกขนาดมีประสิทธิภาพมากขึ้น แอปการจัดการโครงการที่มีหลายแผนงานและเทมเพลตแผนงานทำงานได้ดีเป็นพิเศษสำหรับโครงการที่มีกลุ่มงานจำนวนมากและเป้าหมายที่เปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่น นี่คือตัวเลือกเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการของ ClickUp ที่จะช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาไทม์ไลน์โครงการได้อย่างแม่นยำ:

1. แม่แบบไทม์ไลน์โครงการ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับการวางแผนโครงการ และเครื่องมืออเนกประสงค์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการกำหนดขอบเขตโครงการ ระยะเวลา ทรัพยากร และเป้าหมาย

เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการของ ClickUpช่วยให้สร้างไทม์ไลน์โครงการที่แม่นยำพร้อมการอัปเดตแบบเรียลไทม์ รวบรวมและจัดหมวดหมู่กิจกรรมโครงการเพื่อทำความเข้าใจขอบเขต ระยะเวลา และความต้องการทรัพยากร การสร้างไทม์ไลน์โครงการช่วยให้ทีมสามารถระบุอุปสรรคและความพึ่งพาซึ่งกันและกันได้

2. แม่แบบไทม์ไลน์โครงการที่สามารถกรอกข้อมูลได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ไทม์ไลน์ที่ว่างเปล่าเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนโครงการหรือกิจกรรมที่การจัดลำดับกิจกรรมมีความสำคัญ มันช่วยในการกำหนดขั้นตอนและมองเห็นไทม์ไลน์ของโครงการอย่างชัดเจน ทำให้เห็นภาพรวมของงานและกำหนดเวลาได้อย่างชัดเจน

เทมเพลตไทม์ไลน์แบบกรอกข้อมูลได้ของ ClickUpช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองได้อย่างละเอียด แสดงข้อมูลสำคัญทั้งหมดในมุมมองเดียว ฟิลด์ที่กำหนดเองช่วยให้ทีมสามารถเพิ่มรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น คำอธิบายงาน วันที่กำหนด ผู้รับผิดชอบ และเหตุการณ์สำคัญ

ฟิลด์ที่กำหนดเองที่รวมอยู่ช่วยเร่งกระบวนการสร้าง:

3. แม่แบบไทม์ไลน์โครงการ Gantt

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม่แบบไทม์ไลน์โครงการ Gantt ของ ClickUpนำเสนอภาพรวมรายวัน รายเดือน และรายปี เพื่อการติดตามความคืบหน้าและการวางแผนที่ง่ายดาย

มุมมองรายวันจัดการงานประจำวัน ในขณะที่มุมมองรายเดือนเน้นความก้าวหน้าและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นในแต่ละเดือน มุมมองรายปีให้ภาพรวมที่กว้างสำหรับการระบุแนวโน้มและการวางแผนระยะยาว

การใช้เทมเพลตไทม์ไลน์กานท์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารโครงการ ทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น และเพิ่มผลผลิต 📈

4. แม่แบบไทม์ไลน์โครงการการตลาด

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม่แบบไทม์ไลน์โครงการการตลาดของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับทีมการตลาดที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและจัดการแคมเปญอย่างมีประสิทธิภาพ แม่แบบนี้ช่วยให้ทีมสามารถสร้างไทม์ไลน์ที่ปรับเปลี่ยนได้และทำซ้ำได้สำหรับแคมเปญหรือโครงการการตลาดใดๆ 🌐

มันส่งเสริมความสม่ำเสมอโดยการจัดระเบียบมุมมองโครงการที่กำหนดเอง:

ปรับปรุงการสร้างเนื้อหา การโปรโมท การรีวิว และการเปิดตัวให้อยู่ในที่เดียว เพื่อให้มั่นใจในความเป็นแบรนด์ที่สม่ำเสมอและสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วตามความต้องการเฉพาะของโครงการ

5. แม่แบบไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตกระดานไวท์บอร์ดไทม์ไลน์โครงการของ ClickUpมีอินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายสำหรับการจัดระเบียบโน้ตและวัตถุต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับนักออกแบบ นักเขียนคำโฆษณา นักพัฒนา ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจงานและระบุบทบาทได้ง่ายขึ้น

โดยการกำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจน สมาชิกในทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่เกี่ยวข้อง ลดเวลาที่ใช้ไปกับงานที่ไม่สำคัญ วิธีการนี้ช่วยลดการสื่อสารที่ผิดพลาดและความเข้าใจผิด ซึ่งสามารถป้องกันความล่าช้าหรือการทำงานซ้ำได้

6. แม่แบบไทม์ไลน์โครงการสร้างสรรค์

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการสร้างสรรค์ของ ClickUpเป็นเครื่องมือทรงพลังสำหรับการจัดระเบียบและบริหารโครงการสร้างสรรค์ ไม่ว่าจะมีขนาดหรือความซับซ้อนเพียงใดก็ตาม มันมอบกรอบโครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับการมองเห็นเป้าหมายสำคัญและงานที่สำคัญ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารโครงการ 🎨

เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กหรือใหญ่, เทมเพลตนี้ออกแบบมาเพื่อรองรับทุกความคิดสร้างสรรค์. อินเตอร์เฟซแบบลากและวางที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์ที่ละเอียดได้อย่างรวดเร็ว พร้อมเน้นจุดสำคัญและงานที่ต้องทำ.

สิ่งนี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมโครงการทุกคนได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าและกำหนดเวลาที่สำคัญ

7. แม่แบบไทม์ไลน์โครงการเปิดตัวซอฟต์แวร์

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

แม่แบบไทม์ไลน์โครงการเปิดตัวซอฟต์แวร์ ClickUpมอบทรัพยากรให้กับทีมพัฒนาเพื่อทำงานร่วมกันและวางกลยุทธ์ไทม์ไลน์การเปิดตัวซอฟต์แวร์ ด้วยการสร้างการแสดงผลแบบภาพของงาน ไทม์ไลน์ และความสัมพันธ์ระหว่างงาน สมาชิกในทีมสามารถระบุงานสำคัญได้อย่างง่ายดายและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ ความสามารถในการลากและวางที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทีมสามารถจัดเรียงและจัดหมวดหมู่การ์ดของตนได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งปรับกำหนดการเปิดตัวตามความจำเป็น ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ทีมสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงขอบเขตหรือกำหนดการของโครงการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าทุกงานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา 🗓️

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์กำหนดเวลาโครงการ

ปรับปรุงการจัดการโครงการของทีมคุณด้วยไทม์ไลน์โครงการ

การรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์โครงการเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ อย่างไรก็ตาม มันไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องปวดหัว—มันเป็นเรื่องง่ายด้วยคู่มือทีละขั้นตอนนี้ นอกจากนี้ เทมเพลตไทม์ไลน์โครงการของเรายังทำให้ง่ายยิ่งขึ้น!

ClickUp ทำได้มากกว่าการทำให้ไทม์ไลน์ของโครงการง่ายขึ้นมาก มันเป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการจัดการโครงการที่มีเครื่องมือหลายร้อยอย่างเพื่อช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้นและได้ไปทำสิ่งที่สนุกๆ (ใครอยากดู Netflix แบบมาราธอนบ้าง?)

ฟังดูดีไหม? ถ้าใช่ลองใช้ ClickUpกับแผนฟรีตลอดชีพของเราได้เลย ภายในไม่กี่วินาที คุณสามารถเริ่มสร้างงานที่ต้องใช้เพื่อทำให้ไทม์ไลน์โครงการของคุณประสบความสำเร็จได้ 🙌