12 แผนภูมิการจัดการโครงการที่ดีที่สุด (คู่มือปี 2025)

ใครไม่ชอบแผนภูมิบ้าง?

พวกมันดูน่าดึงดูดและสามารถทำให้การนำเสนอที่น่าเบื่อที่สุดกลายเป็นสิ่งที่พอทนได้มากขึ้น

และเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ พวกเขายังทำหน้าที่สำคัญอีกประการหนึ่ง:

แผนภูมิการจัดการโครงการ แยกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการออกเป็นส่วนย่อยที่เข้าใจง่าย และช่วยให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

การใช้แผนภูมิในการบริหารโครงการสามารถย้อนกลับไปได้ถึงยุคแรกเริ่มของวิศวกรรมอุตสาหกรรม

ตั้งแต่นั้นมา ได้มีการสร้างแผนภูมิต่าง ๆ ขึ้นมา ซึ่งแต่ละแผนภูมิก็มอบข้อมูลเชิงลึกที่ไม่เหมือนใครเกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของการดำเนินโครงการ แผนภูมิเหล่านี้มีความสำคัญในด้านการจัดการโครงการสมัยใหม่ เพราะพวกมันช่วยให้ข้อมูลที่ซับซ้อนกลายเป็นสิ่งที่เข้าใจง่ายขึ้น ช่วยเพิ่มการสื่อสาร และช่วยให้การตัดสินใจดีขึ้น

บทความบล็อกนี้จะสำรวจประเภทต่าง ๆ ของแผนภูมิการจัดการโครงการ ความสำคัญของพวกมัน และวิธีการนำไปใช้ในโลกจริง

บทบาทของแผนภูมิในการบริหารโครงการ

แผนภูมิการจัดการโครงการเป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับผู้จัดการโครงการทุกคน. พวกเขามอบแนวทางที่มีโครงสร้างเพื่อ:

การใช้แผนภูมิที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ผู้จัดการโครงการสามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ปรับปรุงการสื่อสาร และในที่สุดสามารถส่งมอบโครงการที่ซับซ้อนได้ตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ

ประเภทต่าง ๆ ของแผนภูมิการจัดการโครงการ

แผนภูมิการจัดการโครงการที่หลากหลายตอบสนองความต้องการในการวางแผนและติดตามผลที่แตกต่างกัน มาดูแผนภูมิยอดนิยม 12 แบบพร้อมจุดแข็งและข้อจำกัดของแต่ละแบบกัน

แผนภูมิจำนวนมากเหล่านี้มีให้ใช้งานในClickUp ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ครอบคลุม

1. แผนภูมิแกนต์: เหมาะที่สุดสำหรับโครงการที่ตรงไปตรงมา

แผนภูมิแกนต์ (Gantt chart)คือ แผนภูมิที่แสดงตารางเวลาของโครงการ โดยจะแสดงงานต่างๆ ตามแกน y และเวลาตามแกน x งานแต่ละงานจะแสดงด้วยแถบแนวนอนที่แสดงระยะเวลาและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด

ใช้แผนภูมิแกนต์ของ ClickUpเพื่อจัดระเบียบและกำหนดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างง่ายดาย จุดเด่นหลักของฟีเจอร์นี้ ได้แก่:

2. แผนผังการไหล: เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงภาพกระบวนการที่ซับซ้อน

แผนผังงานคือ การแสดงภาพของกระบวนการ ที่แสดงลำดับขั้นตอน การตัดสินใจ และผลลัพธ์

ClickUp Mind Maps เป็น ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแผนผังงานหรือไดอะแกรมแบบลำดับขั้นตอน ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมและมุมมองที่ต้องการได้อย่างชัดเจน ด้วยการเชื่อมโยงงานต่าง ๆ เข้าด้วยกัน วางแผนขั้นตอนการทำงาน จัดระเบียบรูปแบบที่ซับซ้อน และอื่น ๆ อีกมากมาย

3. โครงสร้างการแบ่งงาน: เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามโครงการ

โครงสร้างการแบ่งงานหรือ WBS คือ เค้าโครงแบบลำดับชั้น ที่แบ่งงานโครงการออกเป็นส่วนย่อยที่เล็กกว่าและจัดการได้ง่ายขึ้น

เทมเพลตโครงสร้างการแบ่งงานของ ClickUpช่วยให้สร้างโครงร่างนี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย มันผสานรวมกับเครื่องมือสื่อสารของทีมคุณเพื่อรับการอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน และกับเครื่องมือจัดเก็บไฟล์เพื่อจัดการเอกสารโดยตรงภายใน WBS

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

💡เคล็ดลับด่วน:

4. CPM (Critical Path Method): เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพของโครงการ

วิธีเส้นทางวิกฤต (Critical Path Method) คือ แผนภาพเครือข่ายที่ระบุเส้นทางวิกฤต หรือลำดับของงานที่กำหนดระยะเวลาทั้งหมดของโครงการ

เทมเพลตการวิเคราะห์เส้นทางวิกฤตของ ClickUpเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมสำหรับแผนภูมิประเภทนี้ มันช่วยให้คุณสามารถกำหนดการพึ่งพาของงานต่างๆ และวางแผนงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่งานอื่นจะเริ่มได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ใช้ dependencies เพื่อเน้นลำดับของงานที่มีผลกระทบโดยตรงต่อวันที่เสร็จสิ้นของโครงการของคุณ. ซึ่งทำให้ทุกคนทราบว่างานใดที่มีความสำคัญและงานใดที่สามารถเลื่อนออกไปได้โดยไม่กระทบต่อระยะเวลาของโครงการโดยรวม.

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ จัดสรรทรัพยากรและความสนใจ ไปยังงานที่อยู่ในเส้นทางวิกฤตเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า การประเมินเส้นทางวิกฤตใหม่อย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญเมื่อมีการทำงานเสร็จสิ้นหรือเมื่อโครงการมีการเปลี่ยนแปลง

5. แผนภูมิโครงการสาเหตุและผล: เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริง

หรือที่รู้จักกันในชื่อแผนภูมิปลาหรือแผนภูมิอิชิกาวะ แผนภูมิสาเหตุและผลกระทบแสดงภาพสาเหตุที่อาจเกิดขึ้นของปัญหาหรือผลลัพธ์เฉพาะอย่างชัดเจน

เทมเพลตไวท์บอร์ดเหตุและผลของ ClickUpสามารถช่วยให้คุณตั้งค่าแผนผังนี้ได้อย่างรวดเร็วและเข้าใจสาเหตุที่แท้จริงของปัญหาโครงการ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ไฮไลท์ของเทมเพลต:

6. กระดานคัมบัง: เหมาะที่สุดสำหรับการมองเห็นและจัดการกระบวนการทำงาน

กระดานคัมบังเป็นระบบการจัดการงานแบบภาพที่ใช้คอลัมน์เพื่อแสดงขั้นตอนต่างๆ ของงาน (เช่น ต้องทำ, กำลังดำเนินการ, เสร็จแล้ว)

ด้วยฟีเจอร์มุมมองบอร์ดของ ClickUpคุณสามารถดูงานในคอลัมน์ที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ ลากงานผ่านแต่ละขั้นตอน และเพิ่มกลุ่มย่อยเพื่อติดตามโครงการบนกระดานคัมบังได้อย่างง่ายดาย

มันช่วย:

7. แผนภูมิพาเรโต: เหมาะที่สุดสำหรับการระบุปัญหาที่สำคัญที่สุด

แผนภูมิพาเรโต (Pareto chart) คือ แผนภูมิแท่ง ที่จัดอันดับข้อมูลตามลำดับความถี่หรือผลกระทบจากมากไปน้อย โดยรวมแผนภูมิแท่งและแผนภูมิเส้นเข้าด้วยกัน ซึ่งแท่งจะแสดงถึงความถี่ของแต่ละข้อมูล และเส้นจะแสดงถึงความถี่สะสม

8. แผนภูมิวงกลม: เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงข้อมูลอย่างง่าย

แผนภูมิวงกลมคือ กราฟิกสถิติแบบวงกลม ที่แสดงสัดส่วนเชิงตัวเลขโดยการแบ่งวงกลมออกเป็นภาคส่วนต่างๆ

แดชบอร์ดของ ClickUpมอบวิธีการที่ทรงพลังในการแสดงข้อมูลและติดตามประสิทธิภาพผ่านวิดเจ็ตที่สามารถปรับแต่งได้ หนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดภายในแดชบอร์ดคือความสามารถในการสร้างแผนภูมิวงกลม

คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิวงกลมเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของทีมคุณได้ คุณสามารถปรับสี, ป้ายกำกับ, และช่วงข้อมูลได้ ทำให้แผนภูมิสอดคล้องอย่างสมบูรณ์กับเป้าหมายการรายงานของคุณ

💡เคล็ดลับด่วน:

9. แผนภูมิควบคุม: เหมาะที่สุดสำหรับการกำหนดการควบคุมกระบวนการ

แผนภูมิควบคุมคือ เครื่องมือควบคุมกระบวนการทางสถิติ ที่ใช้เพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของกระบวนการตลอดเวลา แผนภูมิควบคุมจะแสดงข้อมูลของกระบวนการที่ถูกบันทึกไว้เป็นเส้นกราฟตามเวลา ซึ่งช่วยให้สามารถแยกแยะระหว่างการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสาเหตุทั่วไป (ซึ่งเป็นลักษณะของกระบวนการ) กับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากสาเหตุพิเศษ (ซึ่งบ่งชี้ถึงปัญหาที่ต้องการการแก้ไข)

แผนภูมิควบคุมโดยทั่วไปประกอบด้วยเส้นกลางซึ่งแสดงค่าเฉลี่ยของกระบวนการ พร้อมกับขีดจำกัดควบคุมบนและล่างที่กำหนดขอบเขตของความแปรปรวนที่คาดหวังไว้ การติดตามความแปรปรวนเหล่านี้ แผนภูมิควบคุมช่วยให้สามารถตรวจจับแนวโน้มหรือการเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งช่วยให้สามารถดำเนินการแก้ไขได้ทันเวลาเพื่อรักษาเสถียรภาพและคุณภาพของกระบวนการ

10. แผนภูมิการเผาไหม้/การเผาไหม้ลดลง: เหมาะที่สุดสำหรับโครงการที่มีขอบเขตคงที่

แผนภูมิการเผาไหม้และการเผาไหม้ลงถูกใช้เพื่อ ติดตามความคืบหน้าของโครงการตามเวลา แผนภูมิการเผาไหม้แสดง งานที่เสร็จสะสม ในขณะที่แผนภูมิการเผาไหม้ลงแสดง งานที่เหลือที่ต้องทำ

เทมเพลตแผนภูมิการเผาไหม้ของ ClickUpเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการสร้างแผนภูมิการเผาไหม้ทั้งแบบเผาไหม้ขึ้นและเผาไหม้ลงในการจัดการโครงการให้ง่ายขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือวิธี:

11. แผนภาพเมทริกซ์: เหมาะที่สุดสำหรับการเปิดเผยความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูล

แผนภาพเมทริกซ์คือ เครื่องมือเชิงภาพสำหรับการวิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญของความสัมพันธ์ ระหว่างชุดข้อมูลสองชุดหรือมากกว่า

เครื่องมือสำเร็จรูป เช่นแม่แบบกระดานไวท์บอร์ดเมทริกซ์ของ ClickUpช่วยให้การสร้างแผนผังเมทริกซ์เป็นเรื่องง่ายขึ้น

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้มอบรูปแบบเมทริกซ์ที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ เช่น ตาราง 2×2 ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวางแผนตัวแปรหรือเกณฑ์ต่างๆ ที่มีความสำคัญต่อโครงการของคุณได้

ประโยชน์เพิ่มเติมของเทมเพลตนี้ ได้แก่:

12. การวิเคราะห์ SWOT: เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนกลยุทธ์

การวิเคราะห์ SWOT เป็นเทคนิคการวางแผนโครงการเชิงกลยุทธ์สำหรับการระบุจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรคของโครงการ

เทมเพลตการวิเคราะห์ SWOT ส่วนบุคคลของ ClickUpได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการวิเคราะห์ SWOT ในการบริหารโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยผู้จัดการโครงการและทีมงานในการประเมินโครงการอย่างเป็นระบบ ระบุปัจจัยภายในและภายนอกที่สำคัญ และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเพื่อเพิ่มความสำเร็จของโครงการ

นี่คือวิธีที่มันทำให้การวิเคราะห์ SWOT ง่ายขึ้น:

การประยุกต์ใช้แผนภูมิการจัดการโครงการในโลกจริง

แผนภูมิการจัดการโครงการกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในโลกแห่งความเป็นจริงในทุกอุตสาหกรรม

แผนภูมิเหล่านี้ช่วยในการมองเห็นภาพงานที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการสำรวจอวกาศ และทำให้แน่ใจว่าทุกองค์ประกอบทำงานสอดคล้องกัน

อีกหนึ่งการประยุกต์ใช้แผนภูมิการจัดการโครงการในประวัติศาสตร์คือการใช้ CPM (Critical Path Method) โดยบริษัท Du Pont ในช่วงปลายทศวรรษ 1950 บริษัทเคมีภัณฑ์ข้ามชาติสัญชาติอเมริกันต้องการ เพิ่มประสิทธิภาพตารางการบำรุงรักษาที่โรงงานในหลุยส์วิลล์ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการผลิตนีโอพรีน

ตอนนี้ มาสำรวจกันว่าแผนภูมิต่าง ๆ ถูกนำมาใช้ใน สถานการณ์โครงการที่แตกต่างกัน อย่างไร:

แผนภูมิและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

แม้ว่าแผนภูมิการจัดการโครงการสามารถสร้างได้ด้วยตนเองแต่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยให้การสร้าง การจัดการ และการวิเคราะห์แผนภูมิเป็นไปได้ง่ายขึ้นอย่างมาก เครื่องมือเช่น Microsoft Project, Excel และ ClickUp มีคุณสมบัติหลากหลายเพื่อสนับสนุนการสร้างและการใช้แผนภูมิ

โซลูชันการจัดการโครงการของ ClickUpโดยเฉพาะอย่างยิ่ง โดดเด่นด้วยความ ยืดหยุ่นและปรับตัวได้

มันช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแผนภูมิให้เหมาะกับความต้องการของโครงการเฉพาะได้, ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์, และผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ได้เพื่อการทำงานที่ราบรื่น. นอกจากนี้, แผนการกำหนดราคาของ ClickUp ยังเหมาะกับขนาดทีมและงบประมาณต่าง ๆ ทำให้สามารถเข้าถึงได้สำหรับองค์กรต่าง ๆ.

การใช้แผนภูมิการจัดการโครงการเพื่อทำให้หน้าที่ขององค์กรง่ายขึ้น

แผนภูมิการจัดการโครงการมีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการมองเห็นข้อมูลโครงการ, การปรับปรุงการสื่อสาร, และการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล. โดยการเข้าใจประเภทต่าง ๆ ของแผนภูมิและการนำไปใช้, ผู้จัดการโครงการสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการของตนได้.

ซอฟต์แวร์อย่าง ClickUp ได้ทำให้การสร้างและการจัดการแผนภูมิเป็นเรื่องง่ายอย่างมาก ช่วยให้การทำงานร่วมกันและการติดตามความคืบหน้าของทีมเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ลองใช้ ClickUpวันนี้