A melhor maneira de ter uma boa ideia é ter muitas ideias.
A melhor maneira de ter uma boa ideia é ter muitas ideias.
Mas ter ideias às vezes pode ser a parte fácil.
Mas ter ideias às vezes pode ser a parte fácil.
A parte difícil começa quando as ideias aparecem em todos os lugares. Em notas escritas pela metade, guias aleatórias, memos de voz e mensagens que você jura que vai revisar. Então, as melhores desaparecem ou, pior ainda, ficam enterradas sob as que são apenas boas o suficiente.
Os modelos de organizador de ideias estão aqui para resolver isso. Capture todos os pensamentos em um só lugar, classifique-os por tema, avalie o que é importante e mantenha uma visão clara do que fazer a seguir.
Nesta lista, você encontrará 10 modelos gratuitos de organizadores de ideias para ajudá-lo a coletar ideias, priorizá-las sem pensar demais e levar adiante as ideias certas.
Por que usar um modelo de organizador de ideias?
Um modelo de organizador de ideias é uma estrutura pré-projetada e pronta para uso (geralmente digital, mas às vezes imprimível) que ajuda você a capturar, categorizar, priorizar e desenvolver ideias de maneira sistemática, em vez de deixá-las espalhadas em notas ou documentos aleatórios.
Trata-se basicamente de uma forma de organizador gráfico ou sistema de produtividade focado especificamente na gestão de ideias — transformando lampejos aleatórios de criatividade ou pensamentos em algo acionável e rastreável.
Agora, vamos dar uma olhada em por que você deve usar um modelo de organizador de ideias:
- Transforme inspiração em contribuição: você pode capturar os detalhes essenciais da sua ideia, a razão pela qual ela é relevante e o que a torna importante para se tornar realidade.
- Reduza a troca de contexto e a perda de ideias: armazene tudo em um só lugar para não precisar procurar em notas, guias e rascunhos pela metade.
- Priorize mais rapidamente com entradas consistentes: compare ideias lado a lado quando elas estiverem registradas no mesmo formato e, em seguida, escolha aquelas que valem a pena ser perseguidas.
- Leve as ideias adiante: adicione as próximas etapas, como pesquisa, validação, esboços e responsáveis, para que as ideias não fiquem paradas em um backlog.
- Crie um pipeline repetível de ideia a execução: crie um sistema confiável para equipes e indivíduos que geram ideias continuamente.
- Mantenha a colaboração organizada e rastreável: padronize campos como status, notas, feedback e tags para que todos vejam o que está acontecendo.
- Crie uma biblioteca de ideias que você pode reutilizar: identifique padrões ao longo do tempo, combine conceitos relacionados e transforme conceitos antigos em novos trabalhos.
10 modelos gratuitos de organizador de ideias para capturar e priorizar ideias
O ClickUp, o primeiro espaço de trabalho com IA convergente do mundo, oferece uma vasta biblioteca de modelos prontos para uso, projetados para ajudá-lo a capturar ideias rapidamente, organizá-las com a estrutura certa e levar as melhores para a execução.
Com a missão de acabar com a proliferação de ferramentas, o ClickUp também garante que seus modelos não fiquem isolados.
Desde o momento em que você começa a debater ideias, você tem um único lugar para os mais de 1.000 modelos de que pode precisar, além de tarefas, documentos, painéis, bloco de notas e conhecimento, tudo conectado e alimentado por IA, para que você possa parar de alternar entre contextos e continuar avançando à medida que suas ideias crescem.
1. Modelo de brainstorming do ClickUp
Organize as ideias de acordo com os problemas que elas resolvem usando o modelo de brainstorming do ClickUp
O modelo de brainstorming do ClickUp ajuda você a organizar ideias em torno dos problemas que elas resolvem. Isso garante que seus melhores conceitos sejam fáceis de encontrar, comparar e priorizar. Cada ideia é capturada como uma tarefa do ClickUp com um campo Descrição do problema para manter as questões claras desde o início.
Depois de inserir suas ideias, você pode agrupá-las e analisá-las de diferentes maneiras e, em seguida, adicionar os detalhes que levam um conceito adiante, como uma Solução Vencedora proposta e quem deve ser responsável pela próxima etapa.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Analise seu backlog sob vários ângulos com visualizações como Departamento, Prioridades, Cronograma e Por etapas.
- Adicione estrutura a cada ideia usando campos para Fases do Brainstorming, Equipe Responsável, Solução Vencedora, Responsável e Recursos.
- Mantenha o ritmo após o brainstorming definindo datas de início e prazo, atribuindo responsáveis e acompanhando o progresso por status.
✅ Ideal para: gerentes de produto e líderes de marketing que precisam de uma maneira estruturada de priorizar ideias.
2. Modelo de brainstorming do ClickUp Squad
O modelo ClickUp Squad Brainstorm oferece à sua equipe uma tela compartilhada para mapear ideias em tempo real. Use-o para capturar o consenso da equipe, agrupar pensamentos relacionados e transformar fluxos de trabalho em tarefas que conectam toda a equipe.
Quando suas ideias começarem a tomar forma, você poderá convertê-las em tarefas sem sair do quadro. Isso significa que você pode planejar e executar a partir da mesma interface em qualquer lugar.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Acompanhe o progresso de cada ideia com status personalizados, como Aberto e Concluído, para que você possa ver o que ainda está sendo explorado e o que está pronto para avançar.
- Categorize e compare ideias usando campos personalizados, facilitando a visualização de temas, esforços ou quaisquer atributos que sua equipe use para tomar decisões.
- Mantenha o acompanhamento organizado com recursos integrados de gerenciamento de projetos, como reações a comentários, subtarefas aninhadas, vários responsáveis e rótulos de prioridade.
✅ Ideal para: Líderes de projetos e suas equipes que realizam brainstorms multifuncionais.
3. Modelo de brainstorming empresarial do ClickUp
O modelo de brainstorming empresarial da ClickUp vem com uma estrutura simples de quadro branco para testar novas ideias antes de investir tempo e orçamento. Ele é centrado em quatro perguntas para ajudar sua equipe a separar as evidências e identificar o que vale a pena perseguir.
Adicione notas adesivas em O que amamos, O que sabemos, O que as pessoas precisam e O que as pessoas estão dispostas a pagar e, em seguida, analise o quadro completo para ver onde estão surgindo suas melhores oportunidades.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Use um layout claro e baseado em prompts para comparar ideias em termos de valor, comprovação, demanda e disposição para pagar.
- Dê a cada colaborador seu próprio espaço no quadro com as seções Membro da equipe, para que as contribuições fiquem organizadas e fáceis de revisar.
- Dimensiona a sessão em segundos duplicando formas para adicionar mais membros à equipe à medida que o brainstorming cresce.
✅ Ideal para: Fundadores de startups e gerentes de produto que estão validando novas ideias de negócios.
📮ClickUp Insight: 11% dos nossos entrevistados utilizam a IA principalmente para brainstorming e ideação. Mas o que acontece com essas ideias brilhantes depois? É aí que você precisa de um quadro branco com tecnologia de IA, como o ClickUp Whiteboards, que ajuda a transformar instantaneamente as ideias da sessão de brainstorming em tarefas.
E se você não conseguir explicar bem um conceito, basta pedir ao gerador de imagens com IA para criar um visual com base na sua solicitação. É o aplicativo completo para o trabalho, que permite que você tenha ideias, visualize e execute mais rapidamente!
4. Modelo de ideação de design do ClickUp
Quando uma sessão de brainstorming de design se transforma em uma parede cheia de post-its, fica difícil saber o que você realmente aprendeu. O Modelo de Ideação de Design do ClickUp ajuda você a orientar a sessão com um layout que separa as ideias em categorias significativas desde o início.
Adicione ideias ao quadro branco em Orientado para processos, Orientado para produtos e Orientado para pessoas e, em seguida, marque cada colaborador como Proprietário da ideia para que você possa rastrear os conceitos até o contexto certo quando chegar a hora de revisá-los.
E quando sua equipe quiser um acompanhamento mais rápido, o ClickUp Automations pode lidar com as transferências após a ideação, como atribuir responsáveis ou atualizar status quando as ideias se tornam tarefas.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Mantenha o foco na ideação com categorias claras para Processo, Produto e Pessoas, para que os temas surjam rapidamente durante a revisão.
- Facilite a colaboração combinando ideias com uma seção Proprietário da ideia, que oferece visibilidade rápida sobre quem contribuiu com o quê.
- Use a Legenda integrada e as dicas de cores para padronizar a forma como as ideias são adicionadas e interpretadas por toda a equipe.
✅ Ideal para: designers de experiência do usuário e designers de produto que realizam sessões de ideação de conceitos.
🚀 Vantagem do ClickUp: O ClickUp Brain MAX é um assistente de IA para desktop que ajuda você a pesquisar, resumir e conectar contextos em todo o seu espaço de trabalho.
Use-os para extrair os temas mais fortes de um quadro branco cheio, combinar conceitos sobrepostos e transformar notas fragmentadas em uma lista priorizada. Você também pode pedir que eles redijam descrições mais concisas das ideias, sugiram rótulos simples de impacto e esforço e convertam as principais escolhas em tarefas estruturadas com etapas claras a seguir, para que suas melhores ideias avancem em vez de desaparecerem após a sessão.
5. Modelo de gerenciamento de ideias inovadoras do ClickUp
O modelo de gerenciamento de ideias inovadoras do ClickUp ajuda você a mover ideias por meio de um fluxo de trabalho claro, desde a recepção até a decisão. As ideias avançam por etapas como Nova ideia, Pesquisa, Avaliação e muito mais, permitindo que você tenha uma visão rápida do que foi explorado e do que está pronto para revisão.
Cada ideia é acompanhada com os detalhes necessários para avaliá-la, incluindo Departamento, Tipo de ideia, Impacto, Facilidade de implementação e Custo, juntamente com as funções atribuídas.
Para quando você quiser resumos mais rápidos e transferências mais fáceis, o ClickUp Brain pode ajudá-lo a extrair os principais pontos de cada cartão de ideia e redigir notas sobre os próximos passos para os revisores.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Priorize ideias mais rapidamente com campos de avaliação como Impacto, Facilidade de implementação e Custo.
- Mantenha a responsabilidade clara, designando um pesquisador e um revisor e usando subtarefas para acompanhar o trabalho por trás da validação.
- Mantenha a visibilidade entre as equipes com tags de departamento e tipo de ideia, ajudando a identificar padrões e encaminhar ideias para os responsáveis certos.
✅ Ideal para: gerentes de programas de inovação e gerentes de operações que administram um fluxo interno de ideias.
💡 Dica profissional: use os mapas mentais do ClickUp para transformar uma grande ideia em uma ordem de construção clara.
Mapeie as ideias em uma ordem clara e converta ramificações em tarefas com o ClickUp Mind Maps. Comece com o tema principal no centro, ramifique em categorias como Problema, Público, Solução e Prova e, em seguida, adicione subramificações para ideias individuais. Depois de definir a estrutura, converta as melhores ramificações em tarefas para que suas prioridades passem diretamente do conceito à execução, sem precisar reescrever tudo.
6. Modelo de lista do ClickUp
O Modelo de Lista do ClickUp mantém seu trabalho diário organizado em uma visualização de lista elegante, com tarefas agrupadas por status para que você possa acompanhar o que está A Fazer, Em Andamento e Concluído rapidamente. Ele também inclui um campo personalizado FUN que ajuda a sinalizar a importância e a urgência à medida que novas tarefas são adicionadas.
Para um acompanhamento simplificado, o ClickUp Reminders avisa você sobre decisões urgentes. E quando você precisar ter uma visão geral, o ClickUp Dashboards transforma a mesma lista em um resumo do progresso, dos próximos prazos e das prioridades da semana.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Visualize o mesmo trabalho em sete configurações, incluindo Quadro, Calendário, Gantt, Chat e Doc, para garantir que o planejamento e a execução permaneçam conectados.
- Priorize tarefas com campos personalizados como FUN, juntamente com datas de vencimento e prioridade.
- Mantenha as atualizações e decisões próximas às tarefas por meio do Chat, comentários e responsáveis do ClickUp, para que a colaboração permaneça organizada.
✅ Ideal para: Coordenadores de operações e assistentes de projeto que gerenciam listas de tarefas de alto volume.
⭐ Leitura bônus: As melhores ferramentas para criar mapas mentais
7. Modelo de plano de conteúdo do ClickUp
O Modelo de Plano de Conteúdo do ClickUp oferece às ideias de conteúdo um caminho desde o rascunho até a publicação, com uma visualização de calendário que mostra o que está planejado para o mês e o que ainda precisa ser definido. Cada item traz informações como Status de aprovação, Recursos necessários, Pilar de conteúdo e Tipo de conteúdo, para que o plano permaneça consistente mesmo quando várias pessoas contribuem.
Além disso, você pode integrar o ClickUp Brain ao processo para gerar os recursos de que precisa, como preenchimentos de conteúdo, ideias de ângulos e recomendações sobre o tipo de conteúdo certo a ser publicado em seguida, com base nas suas necessidades.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Crie um fluxo de ideias em um Calendário de Conteúdo, para que o planejamento e a publicação permaneçam conectados semana após semana.
- Mantenha os detalhes de produção anexados a cada item com campos para Aprovação, Ativos necessários, Pilar de conteúdo e Tipo de conteúdo.
- Encaminhe o trabalho por meio de um Quadro de aprovação para manter as revisões em andamento e as prioridades visíveis.
✅ Ideal para: Estrategistas de conteúdo e gerentes de mídia social que estão elaborando um calendário editorial.
8. Modelo de itens de ação Vertex42 para Excel
Equipes que estão profundamente integradas ao ecossistema Microsoft podem começar com uma estrutura tão familiar quanto o Excel. O modelo de itens de ação do Vertex42 transforma ideias em itens de ação rastreáveis com uma estrutura de planilha simples com colunas para descrição da tarefa, responsável, data de vencimento e status.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Acompanhe claramente a responsabilidade e os prazos com colunas dedicadas para Proprietário, Atribuído e Prazo.
- Mantenha a priorização visível usando Classificação e Prioridade para que os itens mais urgentes apareçam primeiro.
- Monitore o acompanhamento com os campos Concluído, Status e Notas, que facilitam as atualizações durante as reuniões.
✅ Ideal para: gerentes de programa e líderes de equipe que precisam de uma maneira simples de acompanhar as ações pós-brainstorming.
9. Modelo do Microsoft Idea Planner para Excel
Se sua organização é padronizada no Microsoft 365, usar o modelo Idea Planner da Microsoft pode garantir a compatibilidade com seus fluxos de trabalho e políticas de TI existentes. Este planejador de ideias faz parte de um pacote maior de modelos de planejadores e rastreadores.
O modelo usa uma estrutura de pasta de trabalho com várias guias para separar a captura inicial da ideia das etapas de avaliação e planejamento. Ele inclui menus suspensos e cartões de pontuação para ajudar a padronizar a forma como as diferentes ideias são avaliadas.
Por que você vai gostar deste modelo:
- Esclareça a ideia desde o início com campos para Tópico, Palavras-chave, Meta e Objetivo.
- Acompanhe o andamento em uma única tabela com Tarefas, Data de vencimento, Concluído? e Notas para atualizações e recursos.
- Identifique rapidamente o progresso com ícones de status integrados que destacam o que está concluído, pendente ou atrasado.
✅ Ideal para: Equipes de estudantes que estão preparando inscrições para competições e fundadores em estágio inicial que estão elaborando um plano de projeto.
Como escolher o modelo certo de organizador de ideias
Você viu dez modelos diferentes, mas o “melhor” é aquele que se adapta à forma como sua equipe pensa e trabalha.
Veja como combinar suas necessidades com a estrutura certa. 👀
- Ideação individual vs. em equipe: você está organizando seus próprios pensamentos ou facilitando um grupo? Pensadores individuais geralmente preferem a estrutura hierárquica e organizada do modelo de lista, enquanto equipes se beneficiam do espaço visual compartilhado de um quadro branco, que torna todas as contribuições visíveis de uma só vez.
- Volume de ideias: isso é para uma única sessão de brainstorming de alto volume ou para uma coleta contínua e permanente de ideias? Uma sessão precisa de ferramentas como Dot Voting, enquanto um sistema contínuo precisa de um pipeline completo.
- Conexão com a execução: com que rapidez as ideias precisam se tornar tarefas? Se o objetivo é uma ação imediata, escolha um modelo com etapas de fluxo de trabalho integradas e conversão de tarefas. Se você estiver em modo de exploração pura, priorize um modelo com mais espaço em tela livre.
- Ecossistema de ferramentas existente: Combater a inércia organizacional é difícil. Se sua equipe está presa ao Excel ou ao HubSpot, começar com esses modelos pode ser mais fácil. Mas seja honesto sobre se as limitações deles acabarão atrasando seu trabalho.
- Necessidades de assistência de IA: Você quer um organizador estático ou um parceiro de pensamento ativo? Os modelos do ClickUp vêm com o ClickUp Brain, que pode ajudar a gerar, resumir e conectar ideias. Modelos externos exigirão que você use ferramentas de IA separadas ou faça esse trabalho manualmente.
Comece com um modelo que corresponda ao seu fluxo de trabalho atual e não tenha medo de evoluí-lo à medida que seu processo de ideação amadurece.
Dê vida às suas melhores ideias com o ClickUp
Os modelos gratuitos de organizador de ideias são um ótimo primeiro passo quando você precisa de um lugar para capturar pensamentos, classificar prioridades e identificar as ideias que valem a pena perseguir.
Mas as ideias só se tornam valiosas quando são colocadas em prática. Com o ClickUp, você tem um espaço para criar ideias e, quando precisar de mais, terá todas as ferramentas necessárias para levar o trabalho adiante. Quadros brancos para brainstorming, documentos para moldar conceitos e tarefas para atribuir responsáveis e prazos, o ClickUp ajuda você a transformar notas preliminares em um plano que sua equipe pode executar. Adicione painéis para acompanhar o que está acontecendo e use a IA do ClickUp para resumir, refinar e definir os próximos passos quando estiver pronto para se comprometer.
Inscreva-se gratuitamente no ClickUp hoje mesmo. ✅
Perguntas frequentes
Um mapa mental é um organizador visual que se ramifica a partir de um conceito central para explorar relações, tornando-o ótimo para o pensamento divergente. Um modelo de organizador de ideias é mais focado em capturar, categorizar e priorizar uma lista de ideias para ação, o que apoia o pensamento convergente.
Eles funcionam para ambos. Por exemplo, o ClickUp tem modelos prontos para uso para brainstorming individual e em equipe, o que é bastante útil quando você deseja modelos separados para dias diferentes.
Os melhores modelos têm isso integrado. Converta qualquer ideia de um quadro branco ou lista em uma tarefa com um clique, transferindo automaticamente o contexto e adicionando responsáveis ou datas de vencimento, tudo no ClickUp.
Você pode criar uma lista básica de ideias em qualquer ferramenta de documento, mas perderá os recursos dinâmicos que tornam os modelos dedicados poderosos, como filtragem, classificação e fluxos de trabalho automatizados. Para qualquer coisa além de uma simples lista pessoal, uma ferramenta criada especificamente para esse fim economizará um tempo significativo.