Implementar práticas ágeis em escala empresarial requer disciplina. Sempre que você tenta sincronizar as partes interessadas, é fácil se perder em um turbilhão de atrasos no programa vindos de gerentes, desenvolvedores e equipes de projeto dedicadas.
O planejamento do Incremento do Programa (PI) é uma cerimônia (evento) que permite que equipes ágeis distribuídas e remotas se expandam em um ambiente mais estruturado. Ele se concentra em priorizar objetivos e definir resultados claros para alinhar toda a organização em direção a uma meta comum.
Os modelos de planejamento PI são o seu passe para os bastidores de uma transformação ágil bem-sucedida, que facilita a realização de sessões PI eficientes para uma estrutura ágil escalonada. Com estruturas claras, personalização intuitiva e recursos colaborativos, esses modelos transformam o planejamento do incremento do seu programa em uma forma de arte!
O que é um modelo de planejamento PI?
O Incremento do Programa é uma cerimônia fundamental no Scaled Agile Framework (SAFe), ajudando as equipes a planejar e executar com sucesso seu próximo curso de ação, seja pessoalmente ou remotamente. Ele requer interações sobre processos dispersos e backlogs com várias partes interessadas, e é por isso que um modelo de planejamento PI se torna um recurso valioso para essas sessões.
Este modelo é uma ferramenta visual para otimizar a comunicação e a colaboração do projeto, proporcionando às equipes uma sensação de transparência e uma visão compartilhada. Ele geralmente inclui várias seções, como metas, recursos, riscos, dependências e cronogramas, para orientar os participantes durante o processo de planejamento PI.
O esboço de um modelo de planejamento PI deve ser preparado antes da iniciativa de planejamento, refletindo elementos primários como recursos prioritários, propriedade de eventos e funções e responsabilidades. A ideia é que o mesmo documento possa ser usado para conduzir sessões de reunião (com duração de 1 a 2 dias) e registrar os itens de ação resultantes — tudo caminhando em direção a uma estrutura ágil escalonada.
O que torna um modelo de planejamento PI bom?
Um bom modelo de planejamento PI deve ter estas características essenciais para alinhar as equipes em torno de uma visão comum:
- Estrutura padrão SAFe: o modelo deve fornecer um formato claro dentro da estrutura SAFe, com seções bem definidas e personalizáveis para metas, recursos, agendas de reuniões e cronogramas.
- Representação visual: elementos visuais, como gráficos, tabelas e diagramas, devem ser incluídos para tornar as informações complexas mais fáceis de assimilar no contexto empresarial.
- Recursos de colaboração: deve oferecer suporte à colaboração multifuncional, permitindo que vários membros da equipe contribuam e editem em tempo real, seja pessoalmente ou remotamente.
- Mecanismos de priorização: procure ferramentas como codificação por cores e rotulagem para priorizar itens de trabalho, cruciais para a alocação eficiente de recursos e maximização do valor entregue.
- Gerenciamento de riscos e dependências: um bom modelo deve abordar riscos e dependências, ajudando as equipes ágeis a identificar e mitigar possíveis gargalos que possam levar a interrupções na entrega.
- Responsabilidade: o modelo deve definir claramente as funções e responsabilidades dentro do processo de planejamento PI, deixando claro quem é responsável por quê durante as cerimônias do evento de planejamento PI.
Organize sessões de discussão tranquilas com estes 10 modelos excepcionais de planejamento PI.
Descubra nossa seleção de 10 modelos GRATUITOS de planejamento PI disponíveis no ClickUp e no PowerPoint, preparando você para o sucesso ágil por meio de esforços coletivos da equipe. ✊
1. Modelo de planejamento PI do ClickUp
Imagine um layout em que todos os aspectos do progresso da equipe, incluindo capacidade, carga de trabalho, backlogs e riscos, estejam ao seu alcance, apresentados de maneira clara e compreensível. O modelo de planejamento PI do ClickUp torna isso possível!
Este é o seu modelo ideal para lançar um evento de planejamento de incremento de programa simplificado. Com sua orientação passo a passo integrada, você pode organizar projetos, sprints e cronogramas de lançamento de forma integrada em pouco tempo!
O modelo permite que você use um quadro branco para mapear suas discussões em quatro quadros principais, cada um personalizado para garantir sessões de brainstorming bem organizadas:
- Quadro de equipes: mergulhe nos detalhes de cada equipe, suas iterações, tarefas e objetivos.
- Quadro do programa: obtenha uma visão holística dos recursos, dependências e marcos, com foco no alinhamento com os objetivos gerais do programa.
- Quadro de agenda: mantenha-se dentro do cronograma com um espaço dedicado para sua agenda e informações do apresentador.
- Quadro ROAM: analise em profundidade os potenciais obstáculos e barreiras, categorizando os riscos como: Resolvidos OResponsáveis Aceitos Mitigados
- Resolvido
- Owned
- Aceito
- Mitigado
- Resolvido
- Owned
- Aceito
- Mitigado
À medida que sua equipe decide colaborativamente sobre estratégias de mitigação durante as sessões, você testemunhará a evolução dinâmica do seu backlog, com notas adesivas representando riscos identificados que podem ser ajustados em tempo real. Integre tarefas e documentos ao vivo diretamente em seu quadro branco e use os painéis do ClickUp para monitorá-los.
Com status personalizados, campos personalizados e visualizações do ClickUp, este modelo permite que você adapte seu planejamento PI às suas necessidades específicas. Acompanhe o progresso do sprint e do projeto, categorize tarefas com atributos personalizados e visualize metas sem esforço.
2. Modelo de planejamento ágil de sprint do ClickUp
Se sua equipe tende a perder o foco durante as sessões ativas de PI, o modelo de planejamento ágil Sprint da ClickUp é uma virada de jogo. Ele permite que você conduza reuniões de resolução de problemas com confiança, sabendo que suas discussões serão objetivas, os objetivos serão alcançados e o tempo de todos será respeitado. Suas reuniões funcionarão como um relógio, e sua equipe agradecerá por isso! ⏰
Planeje, acompanhe o progresso e gerencie recursos durante o planejamento do Sprint usando um modelo de planejamento ágil do Sprint. Defina as expectativas considerando a capacidade da equipe. Analise a discrepância entre a estimativa e as horas reais com a equipe scrum durante a retrospectiva do Sprint.
O modelo de planejamento ágil de sprint da ClickUp garante que as equipes possam:
- Planeje sprints com facilidade, independentemente da complexidade do projeto.
- Visualize dependências e tarefas em uma linha do tempo clara.
- Acompanhe o progresso em todas as etapas do planejamento do sprint.
Esteja você gerenciando um único projeto ou um portfólio inteiro, este modelo ajudará você a planejar de forma mais inteligente e executar mais rapidamente!
3. Modelo de quadro de incremento do programa ClickUp
O modelo de quadro de incremento do programa ClickUp serve como guia para o seu Agile Release Train (ART), garantindo que todos os membros da equipe estejam a bordo, movendo-se em perfeita harmonia. Assim como os trilhos são a base de um sistema ferroviário funcional, este modelo prepara o terreno para a sua jornada ágil. 🚂
Sua visualização em quadro branco pronta para uso, projetada para colaboração, permite que os gerentes de projeto facilitem sessões de brainstorming e capturem ideias de todas as partes interessadas. É o espaço ideal para transformar ideias inovadoras em planos viáveis.
Mas o que realmente diferencia este modelo é sua clareza visual. Ele permite que você insira atividades usando notas adesivas, enquanto a legenda codificada por cores o orienta na categorização e organização delas. Liste as tarefas junto com os marcos, oferecendo uma visão geral rápida das responsabilidades da equipe.
O recurso Conectores permite destacar as conexões entre diferentes elementos, tornando ainda mais fácil compreender as relações que contribuem para o processo de incremento e objetivos mais amplos.
Agora, para usar este modelo: comece definindo suas Fases do Programa e, em seguida, passe para os Membros da Equipe, que podem ser departamentos ou equipes dedicadas. Atribua a eles sua Capacidade e Carga, garantindo uma distribuição equilibrada da carga de trabalho.
4. Modelo de plano de implementação de projeto ClickUp
Coloque seu projeto em ação com este modelo de plano de implementação de projeto do ClickUp! Ele fornece um roteiro bem elaborado que ajuda a traçar o escopo, os prazos e os principais resultados do seu projeto. 🎬
Para garantir que a sessão PI esteja dentro do prazo, este modelo ajuda a supervisionar fatores críticos, como alocação de recursos, gerenciamento de orçamento e sincronização de cronograma.
Digamos que você esteja liderando um projeto de desenvolvimento de software. Na visualização Lista de projetos do modelo, você pode listar tarefas de desenvolvimento, como codificação, testes e documentação. Atribua membros da equipe, defina prazos e use Campos personalizados para indicar o status de cada tarefa — se está Em andamento, Concluída ou Precisa de revisão.
A visualização Gantt oferece um cronograma visual. Por exemplo, se a codificação precisa ser feita antes do teste, essa visualização ajuda a ver a sequência de tarefas e prazos. Dessa forma, se a codificação atrasar, você pode identificar rapidamente seu impacto nos testes e ajustar seu plano de acordo.
A visualização Lista de fases do projeto agrupa as tarefas por Fases (como desenvolvimento, garantia de qualidade e lançamento) juntamente com Prazos. Você pode identificar instantaneamente quais tarefas estão se aproximando do prazo, garantindo o progresso oportuno em cada fase.
Quer alocar orçamentos de forma responsável? Use a Tabela de Custos do Projeto para inserir itens de custo, como licenças de software, ferramentas de desenvolvimento e salários. Por fim, o Documento de Recursos do modelo contém materiais de referência essenciais, como diretrizes de codificação e melhores práticas.
5. Modelo de gerenciamento de programas ClickUp
Faça com que seu evento de planejamento PI tenha como objetivo manter os projetos em dia, resolver problemas e gerenciar riscos prontamente. Com o modelo de gerenciamento de programas do ClickUp, você terá uma ferramenta abrangente que simplifica o gerenciamento ágil de projetos. 🎯
Este modelo traz uma hierarquia estruturada para alinhar seu programa com seus objetivos gerais. Você tem três seções para organizar seu projeto, conforme descrito na tabela a seguir:
| Gantt do projeto | É aqui que você obtém uma visão panorâmica do seu projeto e das tarefas. Sua visualização Gantt integrada, em particular, oferece um esboço interativo do cronograma do projeto, permitindo ajustar as dependências das tarefas. Além disso, a visualização em tabela das finanças do projeto vem equipada com um campo de fórmula que calcula automaticamente a variação entre as despesas orçadas e as reais. |
| Problemas | Esta seção garante que os atrasos e outros problemas sejam resolvidos rapidamente. Os campos personalizados permitem que você forneça informações detalhadas para cada problema, tornando o rastreamento e o gerenciamento mais eficientes, enquanto a visualização do quadro apresenta tudo no estilo Kanban, facilitando a identificação da situação de cada problema e o que precisa de atenção. |
| Risco | Esta seção permite que você identifique e avalie riscos potenciais dentro do seu programa. Ela oferece as visualizações Lista e Quadro, proporcionando flexibilidade na forma como você escolhe gerenciar e visualizar seus riscos e desenvolver estratégias de mitigação. |
Os modelos do ClickUp oferecem funções baseadas em IA para gerenciamento de projetos. Por exemplo, se suas sessões de PI tendem a ser longas e repletas de informações, você pode usar o ClickUp AI para resumir as notas da reunião e criar itens de ação a partir das atualizações das tarefas!
6. Modelo de matriz de recursos do projeto ClickUp
O planejamento de recursos e o tedioso processamento de números quase sempre assumem o papel principal sempre que você amplia seu programa ágil. O modelo de matriz de recursos do projeto ClickUp é seu fiel companheiro se você deseja equilibrar custos e capacidades com notável precisão. 🔢
Este modelo é como ter um assistente experiente em matemática que o orienta em cálculos complexos, indicando exatamente onde inserir os números e, em seguida, calculando-os magicamente para gerar resultados finais usando campos de fórmula. Por padrão, ele oferece suporte a cinco tipos de recursos:
- Humano
- Equipamento
- Instalações (abrange escritórios, fábricas ou qualquer local associado ao projeto)
- Software
- Materiais
Usar o modelo em todos os departamentos é muito fácil! Tudo começa com sua equipe ou pessoal-chave do projeto enviando um Formulário de Entrada de Recursos. Esse formulário reúne informações vitais sobre os recursos necessários, e esses dados fluem perfeitamente para a Lista de Recursos, organizada por tipo de recurso. Aqui, você pode especificar o status de cada recurso, se eles estão no processo INICIADO, PLANEJADO para o futuro ou temporariamente EM ESPERA.
Um recurso notável é a visualização do quadro de status, que fornece uma visão geral rápida de todo o seu pool de recursos. Para ver mais de perto os cronogramas de aquisição, você pode contar com a visualização da linha do tempo. A maneira mais fácil de ajustar os cronogramas? Basta clicar, arrastar e ajustar — é muito simples!
Por último, quando se trata de questões financeiras, recorra à visualização da tabela de custos. Ela oferece um painel financeiro, resumindo os custos de cada recurso classificados por departamento, dando a você controle total sobre o orçamento do seu projeto — ideal para o seu quadro de planejamento PI ou estratégia. 💵
7. Modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp
O modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp pode ajudar no planejamento PI em qualquer fase do projeto. Ele permite que você acompanhe as horas de trabalho planejadas em comparação com as reais, priorize atividades e ajuste perfeitamente o cronograma do seu projeto para sprints futuros.
Com seu status RAG (vermelho, âmbar, verde) inspirado em semáforos, o modelo funciona como um incentivador pessoal da sua equipe, acenando bandeiras para sinalizar se você está navegando tranquilamente, encontrando pequenos obstáculos ou enfrentando grandes desvios. 🚦
Este modelo de gerenciamento de projetos simplifica seu trabalho do início ao fim. Você ou os membros da sua equipe de planejamento PI podem adicionar tarefas usando o Formulário de envio de tarefas. As tarefas enviadas são então organizadas de forma clara na Lista de todas as atividades, classificadas por fases do projeto.
Edite campos personalizados para definir atributos de tarefas, como prioridades, progresso, atrasos e esforço. A visualização do quadro de status oferece uma visão geral rápida e clara dos status das tarefas, facilitando as atualizações.
Para ter uma visão geral do cronograma de entrega, acesse a visualização Cronograma do projeto para supervisionar as tarefas de forma linear, com cada item indicando o tempo planejado para ser investido. Você pode rapidamente reprogramar ou ajustar a duração das tarefas, mesmo após o término das reuniões.
A visualização Gantt do projeto do modelo fornece um gráfico detalhado com uma visão geral do projeto, permitindo que você defina relações entre tarefas e acompanhe marcos desde o pré-planejamento até a pós-produção.
8. Modelo de rastreador de programa ClickUp
Assim como um GPS confiável simplifica rotas complexas, o modelo ClickUp Program Tracker simplifica sua jornada através do planejamento PI. Ele une equipes, processos e um tesouro de conhecimento em uma única plataforma, tornando o acompanhamento do projeto uma tarefa fácil.
Não importa a duração do seu programa, este modelo funciona bem para uma sessão de planejamento PI, orçamento e finanças como um profissional. Com suas visualizações adaptáveis, você pode monitorar os fluxos de trabalho pré e pós-planejamento e desenvolver estratégias baseadas em dados.
A Lista de Projetos é sua tela para definir e avaliar as atividades do programa — classifique as tarefas por urgência ou qualquer outro parâmetro.
Cronogramas rígidos são o pesadelo do sucesso ágil. Felizmente, com a visualização da linha do tempo do modelo, que funciona com o recurso arrastar e soltar, você pode fazer ajustes sem complicações em um piscar de olhos. E, quando se trata de entender a disponibilidade da equipe, a visualização da carga de trabalho funciona como uma bússola intuitiva.
Com campos personalizados, como o menu suspenso “Fase do projeto”, você pode acompanhar facilmente cada etapa, enquanto a “Matriz de impacto-esforço” permite categorizar as tarefas de planejamento pós-PI de maneira inteligente como:
- Ganhos rápidos: alto impacto, baixo esforço 🏆
- Grandes projetos: alto impacto, alto esforço 💰
- Tarefas de preenchimento: baixo impacto, baixo esforço 🤷
- Tarefas sem lucro: baixo impacto, alto esforço ❌
9. Modelo de PowerPoint para planejamento de projetos PI da Slidegeeks
O modelo de PowerPoint para planejamento de projetos PI da Slidegeeks tem slides pré-projetados, meticulosamente elaborados com conteúdo de amostra e gráficos cativantes, prontos para dar vida às suas apresentações de planejamento PI.
Este pacote é uma fonte poderosa de 27 slides, cada um projetado com recursos visuais ricos, ícones e layouts, fazendo com que sua mensagem ressoe com seu público. Ele aborda uma variedade de tópicos, capacitando você a conduzir sessões de brainstorming eficazes, explorar diferentes aspectos do projeto e envolver os participantes de forma significativa. 🗣️
O que diferencia este modelo é sua natureza fácil de usar. Ele fornece instruções claras sobre como personalizar e reestruturar suas apresentações. Você tem a liberdade de ajustar tudo, desde cores e formatos até designs, para que se alinhe perfeitamente com sua visão.
10. Modelo de planejamento de incremento de programa da SketchBubble
Quer algo para facilitar discussões presenciais envolventes com sua equipe? O modelo de planejamento PI do Program Increment da SketchBubble pode ser útil!
Este modelo vem com oito belos slides, todos projetados para ajudá-lo a identificar e gerenciar dependências entre equipes e promover a colaboração, fomentando a sinergia entre os Agile Release Trains (ARTs). 🗨️
A versatilidade deste modelo permite que você personalize seu conteúdo para atender às suas necessidades específicas. Ele é compatível com plataformas populares como Microsoft PowerPoint, Google Slides e Apple Keynote e oferece duas opções de temas atraentes: azul e multicolorido. Além disso, você pode manipular e reutilizar facilmente todos os elementos visuais, pois eles são em HD e baseados em vetores.
Alinhe o desenvolvimento ágil e as metas de negócios com o ClickUp
Esses 10 modelos para planejamento PI têm muito a oferecer em termos de design e funcionalidade. Mas se você realmente deseja dizer adeus ao caos e dar as boas-vindas a uma nova clareza para o seu projeto, recomendamos que você se inscreva no ClickUp.
Esta ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos tem um tesouro de modelos para ajudar equipes ágeis a reformular objetivos, colaborar e conquistar os esforços de planejamento PI com confiança e facilidade. 🤸