Criar um plano de projeto claro e conciso é frequentemente o primeiro passo na gestão de projetos, independentemente de você trabalhar em um projeto com duração de uma semana ou de um ano.
Os gerentes de projeto são responsáveis por tarefas críticas, como definir o escopo, os objetivos, os orçamentos, o cronograma, a alocação de recursos e o gerenciamento geral das tarefas do projeto.
O ponto central de todas essas tarefas importantes é criar um plano de projeto. Um bom plano de projeto ajuda muito a garantir que seu projeto siga seu curso sem gargalos e interrupções desnecessárias.
Não importa o quanto você seja organizado, sempre há a possibilidade de você esquecer algum item da sua lista de compras. O mesmo se aplica à criação de um plano de projeto.
Com tantas partes móveis, você perderá alguns componentes ao criar o plano do projeto do zero. É aí que os modelos de visão geral do projeto se tornam úteis.
O que é um modelo de visão geral do projeto?
Um modelo de visão geral do projeto é um documento pré-projetado e personalizável com todas as informações essenciais do seu projeto. Isso inclui escopo e objetivos, funções das partes interessadas, cronogramas, orçamentos, riscos, entregas e dependências.
É claro que as exigências de cada projeto são únicas. Seja na construção de uma ponte ou no planejamento do lançamento do seu aplicativo no mercado, um plano de projeto meticulosamente elaborado garante que esses fatores únicos estejam sempre em vista.
- Esses modelos ajudam você a combinar o plano de maneira sistemática e estruturada.
- O plano ou visão geral do projeto acabará por ser uma referência para todos os envolvidos. Dessa forma, você pode garantir que todas as partes interessadas compartilhem um entendimento comum sobre o escopo, a execução e os marcos críticos do projeto.
- Se um projeto sair do rumo, um bom plano de projeto ajuda a colocá-lo de volta nos trilhos.
O que torna um modelo de visão geral do projeto bom?
Há dois atributos principais a serem considerados ao escolher um modelo de visão geral do projeto: a capacidade de personalização e a abrangência do modelo. O modelo deve ter todos os aspectos significativos de um plano de projeto. E deve ser personalizável o suficiente para atender às suas necessidades específicas.
Existem muitos modelos de plano de projeto, mas escolha um modelo bem projetado e fácil de usar. Você vai querer que esses modelos tenham recursos de integração, controle de versão e colaboração para cobrir todas as suas necessidades.
A maioria dos modelos terá uma versão desses componentes, dependendo do formato e da finalidade:
- Título e objetivos do projeto
- Escopo e cronograma do projeto
- Partes interessadas
- Principais resultados esperados
- Cronograma por fases
- Lista de tarefas
- Custos e orçamento detalhados
- Alocação de recursos
- Avaliação de riscos
- Documentação de apoio
- Parâmetros de controle de qualidade
- Plano de comunicação
- Rastreadores de progresso e status
10 modelos gratuitos de visão geral do projeto
Reunimos uma lista que pode ser útil para uma variedade de projetos. Aqui estão os modelos gratuitos de visão geral do projeto mais populares para ajudá-lo a iniciar o planejamento do seu projeto.
1. Modelo de esboço de projeto ClickUp
O modelo de visão geral do projeto ClickUp oferece uma maneira eficiente de planejar e organizar projetos com uma série de etapas. Ele ajuda você a começar rapidamente o planejamento e listar todos os elementos necessários. Ao realizar qualquer projeto, a visibilidade é uma preocupação fundamental; este formato foi projetado para resolver isso.
- O modelo permite criar tarefas, atribuí-las às respectivas partes interessadas e criar status personalizados para essas tarefas.
- Você também pode criar campos personalizados para categorizar e adicionar atributos para visualizar o progresso do projeto em cada etapa.
- As partes interessadas podem adicionar rótulos de prioridade, deixar comentários e definir prazos claros.
Isso permite que a equipe planeje suas tarefas e navegue pelo projeto com eficiência. Além disso, o ClickUp oferece várias visualizações, como listas, gráficos de Gantt, calendários e cargas de trabalho.
Recomendamos o uso deste modelo para projetos com vários níveis de tarefas e subtarefas.
2. Modelo de planejador de projetos ClickUp
O modelo de planejador de projetos ClickUp permite que você navegue pelas complexidades do planejamento de projetos. Você pode acompanhar todos os planos de projeto em um só lugar, independentemente do tamanho do projeto.
Por exemplo, a visualização Kanban no modelo permite que vários usuários personalizem tarefas e atualizem seu progresso. Este planejador pode substituir suas reuniões diárias e economizar tempo para sua equipe, com uma visão clara do status das tarefas e do progresso realizado.
Com o controle de acesso personalizado, as principais partes interessadas podem manter o rumo, ser informadas sobre as mudanças e colaborar de perto.
O melhor deste planejador é que ele divide a complexidade de projetos de grande escala em metas gerenciáveis e alcançáveis. Ao delegar responsabilidades, ele fornece estrutura para sua equipe e torna o projeto menos opressivo.
3. Modelo de plano de projeto ClickUp
O modelo de plano de projeto ClickUp ajuda você a elaborar um plano de projeto detalhado o suficiente para projetos complexos. Ele é perfeito se você gerencia vários projetos interconectados que exigem planejamento e estruturação detalhados. Este modelo permite que você crie cronogramas detalhados do projeto, juntamente com marcos e metas claros.
Dependências não planejadas podem atrapalhar um projeto. Mas este modelo mapeia todas as dependências para evitar gargalos. Você também pode definir prioridades, monitorar o progresso diário e manter uma visão geral de todas as suas tarefas.
Sempre que tiver uma reunião de lançamento de projeto, use este modelo para descrever o escopo, os requisitos e as dependências, para que você possa incorporar esses detalhes ao cronograma do projeto.
4. Modelo de visão geral da empresa ClickUp
O modelo de visão geral da empresa ClickUp é uma excelente opção para criar uma visão geral abrangente da sua organização que pode ser usada por equipes internas ou externas. Sua empresa geralmente tem vários projetos em andamento que, eventualmente, convergem para um objetivo de longo prazo.
Para uma organização em rápido crescimento, é fácil para as equipes perderem a visão geral devido a silos internos e falta de visibilidade de outros departamentos.
O modelo de visão geral da empresa oferece visibilidade às equipes sobre como seus objetivos se relacionam com as metas organizacionais. Além disso, é mais fácil para os líderes obterem uma visão geral abrangente de todos os roteiros do projeto em um só lugar para garantir um alinhamento rigoroso entre as equipes e evitar a duplicação de esforços.
5. Modelo de documentação de projeto ClickUp
A documentação é vital ao longo do projeto. Ela ajuda as equipes a acompanhar as informações mais importantes, sejam elas metas e objetivos, decisões tomadas em reuniões ou mudanças na estratégia durante um projeto. É essencial manter tudo documentado.
Idealmente, você gostaria que a documentação do projeto ao longo de todo o cronograma do projeto estivesse acessível em um único local.
O Modelo de Documentação de Projeto ClickUp oferece exatamente isso.
Sua equipe pode acessar, explorar e ver todos os documentos necessários para o projeto. Com uma estrutura clara, este modelo reduz o tempo de documentação, fornecendo uma plataforma centralizada para que as partes interessadas e outros departamentos colaborem melhor.
Nunca perca um arquivo ou conversa importante com este modelo.
6. Modelo de resumo do programa ClickUp
Com tantas partes móveis em um projeto, você precisa de uma maneira rápida de resumir o progresso e manter sua equipe sincronizada.
O modelo de resumo do programa ClickUp é uma boa ferramenta para criar uma visão geral de alto nível do seu programa para as partes interessadas. Ele ajuda você a visualizar o panorama geral com tabelas e gráficos intuitivos. E cumpra os prazos com lembretes e alertas.
Este modelo permite otimizar suas operações com rótulos, tags e categorias codificados por cores. Para suas equipes que lidam com vários projetos, este modelo simplifica a obtenção de uma visão única de todas as atividades em andamento em todos os projetos.
Ao mesmo tempo, você pode obter uma visão geral rápida de cada projeto e seu progresso em seu painel.
7. Modelo de quadro branco para escopo do projeto ClickUp
Quando você inicia um projeto, a concepção e o planejamento são normalmente as duas primeiras etapas. Elas formam a base do projeto.
Grande parte do planejamento consiste em definir o escopo do projeto. O escopo do projeto impulsiona a narrativa para o planejamento do projeto.
É por isso que é essencial ter um modelo que defina um escopo claro para o seu projeto.
O modelo de quadro branco do escopo do projeto ClickUp oferece uma maneira visual e colaborativa de idealizar e definir o cronograma. Você pode idealizar livremente enquanto se estrutura usando este modelo. Você pode definir facilmente o escopo do projeto dividido em metas e objetivos menores.
Combine este modelo com os quadros brancos do ClickUp para impulsionar seu processo de planejamento e ideação.
Defina um escopo exato e compartilhe-o com as partes interessadas e os membros da equipe para que todos possam consultá-lo a qualquer momento e permanecerem em sintonia.
8. Modelo de cronograma de projeto do Excel da Vertex42
Embora não sejam os mais fáceis de usar ou intuitivos, as planilhas têm sido usadas de fato para o planejamento de projetos. O modelo de cronograma de projeto do Excel da Vertex42 é uma maneira simples de criar um cronograma de projeto em uma planilha.
O modelo inclui seções para tarefas, datas de início, datas de término, durações e dependências. Ele usa a técnica de gráfico de barras empilhadas para representar marcos e progresso. Como o modelo está em uma planilha, ele é acessível a todos os membros da equipe e partes interessadas, promovendo uma colaboração eficaz.
9. Modelo de visão geral do cronograma do projeto da OfficeTimeline
O modelo de visão geral do cronograma do projeto fornece uma visão geral visual do cronograma e das metas do seu projeto. Ele inclui recursos como codificação por cores, agrupamento de tarefas e dependências. Ele ajuda você a comunicar com eficácia o valor do projeto aos líderes, partes interessadas e membros da equipe.
Você pode usar este modelo como parte de sua apresentação rápida para a alta administração. Ele destaca os principais pilares do seu projeto, como metas, objetivos, dependências e riscos potenciais.
Com o tempo, este resumo do projeto também servirá como documentação para análise retrospectiva.
10. Modelo de apresentação de visão geral do projeto em PowerPoint da SlideEgg
Uma apresentação é uma maneira visualmente atraente de apresentar sua ideia de projeto. O pitch deck é o exemplo perfeito da eficácia das apresentações. Os bilhões de dólares em investimentos arrecadados são uma prova de seu sucesso.
O modelo de apresentação de visão geral do PowerPoint da SlideEgg é um bom ponto de partida para criar uma apresentação do PowerPoint sobre o seu projeto.
Este modelo de plano de projeto inclui slides para apresentar seu projeto e discutir suas metas, objetivos, resultados e cronograma. Com uma apresentação sólida da visão geral do projeto, você se sentirá confiante em uma reunião de proposta de projeto para mostrar o valor do seu projeto.
Antes de dizer “sim”
Os modelos de plano de projeto são essenciais na gestão de projetos. Um bom modelo é claro, conciso, adaptável e atualizado regularmente para refletir as mudanças.
É uma boa prática integrar seus modelos de visão geral do projeto ao seu software de gerenciamento de projetos. Isso facilita a atualização e o compartilhamento de informações e mantém o modelo alinhado com o progresso da sua equipe.
Considere suas necessidades mais importantes antes de escolher um e capacite sua equipe para iniciar a jornada do projeto com total clareza. 🎉