Não há tempo suficiente no dia de trabalho para concluir todas as tarefas diárias, muito menos os projetos em andamento com várias etapas e obstáculos. É por isso que a priorização do trabalho é uma habilidade incrivelmente valiosa a ser aprendida. Felizmente, você não precisa ser um especialista em produtividade! Existem muitas ferramentas disponíveis que simplificam o processo.
Neste artigo, exploraremos as melhores ferramentas de priorização de trabalho disponíveis atualmente. Cada uma tem suas vantagens, desvantagens e recursos exclusivos. Vamos encontrar as melhores ferramentas de priorização para sua equipe, para que você possa realizar suas tarefas na ordem mais otimizada possível.
O que você deve procurar em uma ferramenta de priorização?
Cada equipe terá necessidades diferentes quando se trata de ferramentas de priorização, mas estas são ferramentas comuns indispensáveis que vale a pena procurar ao criar sua própria lista.
As melhores ferramentas de priorização ajudam as equipes a:
- Crie uma lista principal com todas as atividades planejadas ou solicitações de atualização de produtos.
- Identifique as tarefas urgentes e de alta prioridade e deixe as de baixa prioridade para outro dia.
- Reúna dados e insights dos clientes para tomar decisões informadas.
- Encontre e use seus próprios truques de produtividade
- Veja se eles têm tempo suficiente para enviar uma atualização do produto com base nos recursos disponíveis.
- Simplifique o processo de tomada de decisão priorizando tarefas
- Tome decisões estratégicas sobre alocação de recursos e gerenciamento de carga de trabalho.
- Elimine preconceitos pessoais em favor de métricas do mundo real.
- Concentre-se em atualizações de alto impacto, tarefas urgentes e resultados rápidos.
- Simplifique o processo com modelos de gerenciamento de tarefas.
- Planeje visualmente de uma maneira que funcione para você, seja com quadros Kanban ou gráficos de Gantt.
- Use técnicas padronizadas de priorização ou crie sua própria matriz de prioridades.
- Encontre uma maneira de organizar as tarefas de acordo com a metodologia de gerenciamento de projetos preferida, como Agile ou Scrum.
- Veja rapidamente o que precisa ser feito a seguir para evitar obstáculos e cumprir prazos.
- Realize trabalhos importantes rapidamente e da maneira mais eficaz possível.
Use esta lista ao avaliar as ferramentas disponíveis. Descubra o que sua equipe precisa e o que é menos importante e, em seguida, use este guia para ajudá-lo a encontrar a melhor ferramenta de produtividade ou o melhor processo de priorização de carga de trabalho para você.
As 10 melhores ferramentas de software para priorização
A ferramenta certa de priorização de projetos pode ajudá-lo a concentrar sua atenção nas tarefas mais importantes e de maior valor, para que você possa trabalhar melhor todos os dias. Encontrar a melhor ferramenta para sua equipe nem sempre é fácil, mas reunimos algumas das nossas favoritas para ajudá-lo a tomar uma decisão.
Explore nossa lista das melhores ferramentas de software para priorização de produtos e tarefas disponíveis atualmente. Conheça seus recursos, prós e contras, preços e avaliações.
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma que pode ajudar a substituir várias das ferramentas da sua equipe, oferecendo um local central para organizar, comunicar e trabalhar. É ideal para equipes que trabalham de forma colaborativa, valorizam a produtividade e desejam obter melhores resultados concentrando-se no que é importante.
A flexibilidade dos recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp significa que você pode organizar e otimizar suas tarefas críticas da maneira que fizer mais sentido para sua equipe. Aprenda a priorizar tarefas no trabalho e aproveite nossos modelos para otimizar o processo.
Use o modelo de matriz de prioridades do ClickUp ou o modelo de matriz de impacto e esforço para planejar visualmente o que fazer a seguir ou organize suas tarefas com nosso modelo Getting Things Done. Você também pode criar seu próprio sistema e usar nossos sinalizadores simples para ajudar a priorizar o que fazer a seguir.
Melhores recursos do ClickUp
- Defina a prioridade das tarefas com nosso sistema de sinalização fácil de usar.
- Classifique as listas de tarefas por prioridade, nível de importância e prazos para ajudá-lo a definir prioridades.
- Veja onde estão os obstáculos com a ajuda das dependências.
- Crie seus próprios filtros para ajudá-lo a trabalhar melhor.
- Recursos poderosos de gerenciamento de tarefas para colaborar, organizar e executar no prazo
- Recentemente eleito o software de gerenciamento de projetos nº 1 em 2023 pela G2.
Limitações do ClickUp
- Alguns usuários acham o software complicado no início, por isso leva algum tempo para usá-lo em todo o seu potencial.
- O aplicativo móvel tem algumas limitações, mas isso está mudando com a chegada do ClickUp 3.0.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 6.600 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.600 avaliações)
2. ProductPlan
O ProductPlan ajuda as equipes a ter uma visão melhor de sua estratégia de produto. Essa ferramenta de software foi projetada para ajudar os usuários a criar planos de ação para tarefas individuais, iniciativas de equipe e projetos da empresa.
Melhores recursos do ProductPlan
- Defina valores e use-os para priorizar rapidamente as tarefas.
- Sincronize os dados das ferramentas que você mais usa
- Veja o que está acontecendo com um layout de tabela simples.
- Integre-as às ferramentas que você já usa, como GitHub ou Jira.
Limitações do ProductPlan
- Alguns recursos de edição são restritos apenas ao criador da planilha, o que pode ser um desafio para algumas equipes.
- Alguns usuários gostariam que fosse mais fácil compartilhar a visão geral com os membros e líderes da equipe.
Preços do ProductPlan
- Básico: R$ 39 por editor por mês
- Profissional: R$ 69 por editor por mês
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do ProductPlan
- G2: 4,4/5 (mais de 140 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 50 avaliações)
3. Scoro
O Scoro é um software de gerenciamento de trabalho completo, projetado para ajudar agências e consultorias a otimizar seu trabalho. Essa ferramenta de priorização de tarefas ajuda os usuários a controlar seu tempo, verificar se ele está sendo usado de maneira ideal e gerenciar projetos da forma mais produtiva possível.
Melhores recursos do Scoro
- Adote uma abordagem holística para a gestão do tempo com gráficos de Gantt.
- Colabore em tarefas e projetos e veja o que está acontecendo.
- Acompanhe e analise a rentabilidade e otimize cronogramas e atividades.
- Automatize tarefas repetitivas e use modelos de priorização para projetos e tarefas.
Limitações do Scoro
- Alguns usuários dizem que, para usar o software da melhor maneira possível, é necessário fazer um treinamento.
- Alterar a prioridade ou a ordem das tarefas do mesmo dia pode parecer demorado.
Preços do Scoro
- Essencial: R$ 28 por usuário por mês
- Padrão: US$ 42 por usuário por mês
- Pro: US$ 71 por usuário por mês
- Ultimate: entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do Scoro
- G2: 4,5/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
4. Reveall
O Reveall foi projetado com o foco na descoberta de produtos. Ele foi criado para equipes que desejam trabalhar de forma mais holística com estratégia de produtos e insights de clientes para oferecer um produto e uma experiência melhores.
Reveall melhores recursos
- Um sistema de pontuação útil ajuda os usuários a identificar as tarefas e melhorias mais valiosas.
- Priorize sugestões e atualizações de produtos de maneira mais eficaz
- Acompanhe os resultados juntamente com as metas relacionadas aos produtos.
- Integrações disponíveis com seu conjunto de ferramentas de software existente
Revele as limitações
- Alguns usuários gostariam que o design da ferramenta fosse mais moderno e contemporâneo.
- Apresentar relatórios aos clientes ou líderes de equipe de uma forma visualmente impactante pode ser um desafio.
Reveall preços
- Starter: US$ 24 por usuário por mês
- Negócios: US$ 49 por usuário por mês
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários da Reveall
- G2: 3,5/5 (1 avaliação)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 5 avaliações)
5. Productboard
O Productboard foi projetado com equipes de produto inovadoras em mente. Essa ferramenta ajuda as equipes a identificar o que é importante para os clientes e, em seguida, priorizar o que deve ser desenvolvido em seguida. Os recursos de insights e priorização ajudam a tornar isso mais fácil.
Melhores recursos do Productboard
- Organize sua lista de tarefas relacionadas aos recursos do produto de maneira simplificada
- Personalize fórmulas de priorização para dar mais peso ao que é importante para você.
- Veja as pontuações e priorize as tarefas com base nas percepções dos clientes.
- Acompanhe todos os seus projetos e veja o status deles em um só lugar.
Limitações do Productboard
- O número de opções e personalizações pode ser excessivo para algumas pessoas.
- Alguns usuários gostariam que fosse mais fácil fazer apresentações ou compartilhar dados de forma visual.
Preços do Productboard
- Essenciais: US$ 25 por usuário por mês
- Pro: US$ 90 por usuário por mês
- Escala: entre em contato para obter informações sobre preços
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Productboard
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
Confira estes concorrentes do Productboard!
6. airfocus
O Airfocus é uma plataforma de gerenciamento de produtos projetada para ajudar as equipes a trabalhar no que é mais importante. Ferramentas de priorização de produtos como o Airfocus auxiliam no seu processo de tomada de decisão. Seu modelo de priorização vem com recursos que levam em consideração o feedback do cliente, a estratégia e a priorização eficaz das tarefas.
Melhores recursos do airfocus
- Organize seu roteiro e fluxo de trabalho em torno das tarefas mais importantes.
- Use estruturas de priorização integradas ou personalizadas para trabalhar com mais eficácia.
- Identifique tarefas que desperdiçam tempo e oportunidades ocultas em seu backlog de produtos.
- Organize sessões de “Priority Poker” para priorizar tarefas e classificá-las de forma colaborativa.
Limitações do airfocus
- Alguns usuários relatam que gostariam que houvesse mais opções de apresentação.
- A curva de aprendizado pode ser bastante íngreme para novos usuários.
Preços do airfocus
- Essencial: US$ 23 por usuário por mês
- Avançado: $83 por usuário por mês
- Pro: Entre em contato para saber os preços
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o airfocus
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
7. Aha!
Aha! é uma ferramenta de priorização criada com equipes de desenvolvimento de produtos em mente. Seus recursos facilitam aos usuários a criação de roteiros de produtos, a coleta de ideias e o gerenciamento e otimização da entrega de atualizações de produtos.
Os melhores recursos do Aha!
- Crie roteiros de produtos altamente visuais
- Recursos de pontuação e processo de priorização com base nas suas próprias pontuações de valor do produto
- Crie um local único para visualizar e usar as informações dos clientes a seu favor.
- Otimize a entrega com painéis de fluxo de trabalho que conectam as equipes de produto e engenharia.
Limitações do Aha!
- Alguns clientes expressam o desejo de ter mais recursos de automação do fluxo de trabalho.
- A natureza flexível do produto significa que ele pode ser um pouco complicado no início.
Preços da Aha!
A Aha! divide seus preços por produto. Você pode assinar as áreas da plataforma que sua equipe tem interesse em usar.
- Aha! Roadmaps: A partir de US$ 59 por usuário por mês
- Aha! Ideas: A partir de US$ 39 por usuário por mês
- Aha! Create: plano gratuito disponível com planos pagos a partir de US$ 10 por usuário por mês
- Aha! Develop: A partir de US$ 9 por usuário por mês
Avaliações e comentários da Aha!
- G2: 4,3/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
Compare o Aha com o Jira!
8. Craft.io
O Craft.io é uma plataforma de gerenciamento de produtos completa que ajuda as equipes a criar produtos mais robustos, graças a decisões de desenvolvimento de produtos baseadas em evidências. Os recursos de priorização da plataforma facilitam o planejamento de ciclos de lançamento de produtos mais eficazes pelas equipes, para que você gerencie todas as tarefas em um quadro no estilo de lista de afazeres.
Melhores recursos do Craft.io
- Use facilmente o tipo de priorização de sua preferência, incluindo MoSCoW, WSJF, RICE e muito mais.
- Use o criador de fórmulas para criar seu próprio sistema de priorização de produtos.
- Dê peso a áreas de excelência não padronizadas com pontuações de priorização específicas para cada equipe.
- Planeje os ciclos dos produtos com base na sua priorização do que é importante.
Limitações do Craft.io
- Alguns usuários afirmam que a interface do usuário pode ser um pouco complicada às vezes.
- A plataforma é fortemente voltada para equipes de gerenciamento de produtos, o que pode não atender às necessidades de outras pessoas.
Preços do Craft.io
- Essencial: $49 por usuário por mês
- Pro: US$ 109 por usuário por mês
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Craft.io
- G2: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
9. Google Keep
O Google Keep é a versão do gigante do software de um aplicativo para anotações. Embora não tenha tantos recursos quanto outras ferramentas de priorização disponíveis no mercado, o Google Keep pode ser uma ótima alternativa gratuita se sua equipe estiver procurando algo muito leve e fácil de usar.
Melhores recursos do Google Keep
- Escreva e compartilhe notas com o resto da sua equipe em um único lugar
- Priorize tarefas e ações fixando-as no Google Keep.
- Defina lembretes baseados em tempo para se manter no caminho certo.
- Integra-se perfeitamente com o restante do conjunto de produtos do Google.
Limitações do Google Keep
- Há uma falta de ferramentas tradicionais de priorização de produtos, então alguns usuários podem achar que faltam recursos.
- A pontuação e a priorização são baseadas em suas próprias opiniões pessoais, em vez de um sistema de pontuação sofisticado.
Preços do Google Keep
- Gratuito
Avaliações e comentários do Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (mais de 100 avaliações)
10. Evernote Teams
O Evernote Teams é a versão do aplicativo de anotações para equipes, projetado com foco na colaboração. Os usuários podem escrever e compartilhar notas, trabalhar de forma colaborativa e armazenar o conhecimento da equipe, tudo em um único local. Embora seja principalmente para anotações e compartilhamento de conhecimento, ele pode ser usado como uma ferramenta leve de priorização ou planejamento de projetos.
Os melhores recursos do Evernote Teams
- Colabore mais facilmente em tempo real ou de forma assíncrona com notas compartilhadas.
- Use modelos para criar sua própria matriz de priorização.
- Compartilhe seu processo de priorização com as partes interessadas fora do aplicativo.
- Crie o wiki da sua empresa com dicas sobre como priorizar tarefas e atualizações.
Limitações do Evernote Teams
- Ela não foi criada estritamente como uma ferramenta de priorização, portanto, quaisquer ferramentas relevantes de gerenciamento de projetos são limitadas.
- Alguns usuários gostariam que houvesse mais opções de personalização.
Preços do Evernote Teams
- A partir de US$ 14,99 por usuário por mês.
Avaliações e comentários do Evernote Teams
- G2: 4,3/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.000 avaliações)
Concentre-se no que é importante com a ajuda de ferramentas de priorização
Quer você queira adotar um método de priorização padronizado ou criar o seu próprio, essas ferramentas de software vão ajudá-lo a fazer isso. Use este guia para encontrar as melhores ferramentas de priorização para sua equipe, para que você possa priorizar o trabalho da maneira mais eficaz.
Se sua equipe está pronta para investir em um sistema de gerenciamento de projetos ou tarefas que vai além de ajudar você a priorizar, experimente o ClickUp. Nosso recurso de Prioridades de Tarefas facilita para você descobrir no que trabalhar a seguir e faz parte do nosso sistema completo de produtividade e gerenciamento de projetos.