O marketing é uma operação multifacetada que requer o envolvimento de todos. ?
Para que sua campanha seja bem-sucedida, tudo e todos precisam trabalhar em sinergia. Embora planilhas e e-mails possam ajudar a organizar seu trabalho até certo ponto, surgem problemas quando sua equipe e sua clientela começam a crescer.
Quando se trata de tarefas complexas, como marketing, uma ferramenta de colaboração eficaz pode ser um salva-vidas. Ela pode tornar o trabalho dos gerentes e dos profissionais de marketing menos estressante e mais focado.
Confira nossa lista dos 10 melhores para encontrar um software de colaboração de marketing que melhore seu fluxo de trabalho e aumente o ROI de suas campanhas.
O que é um software de colaboração de marketing?
O software de colaboração de marketing é um sistema que facilita a comunicação e a coordenação do trabalho entre agências e equipes de marketing.
Com uma ferramenta de colaboração de marketing adequada, a complexa operação que é o marketing parece mais gerenciável. O software conecta diferentes departamentos, como SEO e criativo, permitindo que eles se unam e criem uma narrativa de marca coesa que impulsiona o engajamento. ?
Desde a organização do tempo e dos recursos até a coleta de feedback dos colegas de trabalho, o software de colaboração de marketing é uma ferramenta indispensável para a realização de campanhas de marketing bem-sucedidas.
O que você deve procurar em ferramentas de colaboração de marketing?
Além dos recursos de comunicação óbvios, tenha em mente as seguintes funcionalidades ao escolher seu próximo software de colaboração de marketing:
- Gerenciamento de projetos: uma ferramenta de colaboração de marketing deve permitir que você crie e mantenha um fluxo de trabalho eficaz com tarefas, programação e acompanhamento do progresso.
- Facilidade de uso: o software deve servir ao usuário e não o contrário. A ferramenta de colaboração escolhida deve ser intuitiva e exigir o mínimo de treinamento.
- Automação: quanto mais tarefas repetitivas o software puder automatizar, mais tempo e esforço você terá para a concepção de ideias e o controle de qualidade.
- Edição de conteúdo: se o software permite a criação e edição de conteúdo, ele também deve oferecer recursos de revisão e controle de versão para tornar o processo mais tranquilo.
- Integração: os esforços de marketing raramente se limitam a uma única plataforma. É por isso que o software escolhido deve se integrar a outros softwares, como os de videoconferência, marketing por e-mail e gestão de relacionamento com o cliente (CRM).
- Escalabilidade: se tudo correr bem, o número de seus clientes e membros da equipe deve crescer. O software de colaboração de marketing deve ser capaz de acomodar isso com o mínimo de atrasos.
Os 10 melhores softwares de colaboração de marketing para usar em 2024
Para ajudá-lo a descobrir a opção ideal para sua equipe, selecionamos cuidadosamente os 10 nossos softwares de colaboração para marketing favoritos, apresentando seus prós, contras, preços e avaliações.
Observe que essas ferramentas não foram projetadas principalmente para colaboração, mas oferecem vários recursos que facilitam a comunicação e a eficiência da equipe durante toda a campanha.
1. ClickUp
Como um hub de gerenciamento de projetos tudo-em-um, o ClickUp tem mais recursos do que podemos listar de uma só vez. É por isso que selecionamos cinco das funcionalidades mais valiosas para equipes de marketing:
- ClickUp Whiteboards: use texto, formas e rabiscos para debater novas ideias de campanha com sua equipe em tempo real e criar um roteiro de marketing prático.
- Visualização da carga de trabalho do ClickUp: avalie a capacidade de cada membro da equipe para que você possa alocar recursos de forma realista. Acompanhe os cronogramas dos projetos com as visualizações Timeline e Gantt.
- Visualização do chat do ClickUp: inicie uma conversa sobre os detalhes da campanha com qualquer pessoa ou grupo.
- ClickUp Docs: crie documentação, relatórios ou conteúdo de marketing atraentes, conectando-os a tarefas e gerenciando o acesso dos colegas de equipe.
- Revisão e feedback: anexe PDFs, imagens ou vídeos às tarefas e convide sua equipe para avaliar o conteúdo com anotações e comentários.
O ClickUp já possui recursos para cobrir a maioria dos processos de marketing, mas você pode integrá-lo a mais de 1.000 outros aplicativos para otimizar ainda mais suas operações.
Não sabe como começar a aproveitar os muitos pontos fortes do ClickUp? Confira este modelo pré-construído de operações da equipe de marketing do ClickUp para um início rápido. ?
Melhores recursos do ClickUp
- Organize o trabalho com tarefas, subtarefas e listas de verificação.
- Crie ideias coletivamente com os quadros brancos do ClickUp.
- Gerencie recursos e tempo com as visualizações ClickUp Workload, Timeline e Gantt.
- Gere, edite e revise conteúdo com o ClickUp Docs e a revisão.
- Automações prontas e personalizadas
- Comunique-se nos comentários das tarefas e na visualização do chat.
- Integração com mais de 1.000 ferramentas
- Metas, marcos e acompanhamento do progresso
- Assistente de redação ClickUp AI
Limitações do ClickUp
- O grande número de funcionalidades leva algum tempo para se acostumar.
- Tempos de carregamento lentos ocasionais
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês/usuário
- Negócios: US$ 12/mês/usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por espaço de trabalho.
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. CoSchedule
O CoSchedule oferece uma variedade de ferramentas diferentes projetadas com os profissionais de marketing em mente. Sua família de produtos Marketing Suite consiste em:
- Organizador de calendário
- Organizador de conteúdo
- Organizador de Trabalho
- Organizador de ativos
O Work Organizer é o centro de controle por trás de tudo o que diz respeito à colaboração. Algumas de suas características dignas de nota incluem listas de tarefas em tempo real para os funcionários, um calendário para acompanhamento diário, semanal e mensal do progresso em relação aos prazos e modelos para tarefas recorrentes e projetos de marketing.
Você pode definir regras e gatilhos de tarefas para a mudança automática entre as etapas. Por exemplo, você pode tornar as aprovações legais e de conformidade um requisito, garantindo que seus projetos atendam a todos os padrões do setor. ✅
Melhores recursos do CoSchedule
- Visualização em tempo real das listas de tarefas dos funcionários
- Calendário de gerenciamento de trabalho com acompanhamento do progresso
- Modelos de tarefas recorrentes com estimativas de prazo de entrega
- Regras de tarefas e gatilhos inteligentes para automação
- Ferramentas dedicadas para mídias sociais e marketing de conteúdo
- Relatórios personalizados para compartilhar com as partes interessadas
- Várias visualizações, incluindo Kanban e Calendário
Limitações do CoSchedule
- Reclamações sobre a aparência e o layout da interface do usuário
- Alguns usuários consideraram-no caro a longo prazo.
Preços do CoSchedule
- Calendário: Gratuito
- Social Calendar: US$ 19/mês (cobrança anual)
- Calendário de conteúdo: preços disponíveis mediante solicitação
- Marketing Suite: Preços disponíveis mediante solicitação
Avaliações e comentários do CoSchedule
- G2: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
3. Sharelov
Com o Sharelov, você e sua equipe de marketing podem deixar sua criatividade fluir enquanto o software cuida do resto. Disponível em qualquer dispositivo, o Sharelov mantém todos os seus dados organizados e na nuvem para que qualquer pessoa possa acessá-los com facilidade. ☁️
Crie tarefas para cada membro da equipe e monitore o progresso e as alterações em cada criação entre os departamentos. Quando estiver pronto, compartilhe os recursos com o cliente, controlando o acesso deles para que seu trabalho interno permaneça em sigilo. Para definir as datas de publicação das criações, basta colocá-las no calendário compartilhado e pronto.
Melhores recursos do Sharelov
- Baseado em nuvem e acessível em todos os dispositivos
- Feedback e atualizações registrados sobre cada recurso criativo
- O feedback se transforma automaticamente em itens de ação
- Publique campanhas nas redes sociais
- Compartilhamento fácil com os clientes
- Arraste e solte ativos no calendário de conteúdo compartilhado
Limitações do Sharelov
- Sem versão gratuita
- Sem recurso de mensagens
Preços do Sharelov
- Uso ilimitado por US$ 15/mês/usuário
Avaliações e comentários do Sharelov
- G2: Sem avaliações
- Capterra: 5/5 (3 avaliações)
4. Figma
Embora não seja principalmente uma ferramenta de marketing, o Figma tem muito a oferecer às equipes de marketing. Ele permite que você ideie, desenvolva e ajuste recursos visuais impressionantes para suas campanhas. ?️
Mantenha os ativos organizados nas Páginas do Projeto e trabalhe neles em conjunto em tempo real. Seja você um observador ou um designer, pode ver o design ganhar vida à medida que os participantes dão seus feedbacks. Você pode marcar elementos específicos e adicionar comentários, depois marcá-los como concluídos para finalizar a decisão.
Não está satisfeito com o resultado final? Você sempre pode reverter para uma das iterações salvas anteriormente. ◀️
Melhores recursos do Figma
- Brainstorming com o quadro branco FigJam
- Páginas de organização de projetos e equipes
- Edição colaborativa em tempo real de recursos visuais de marketing
- Marcação de componentes específicos
- Comentários e menções
- Histórico de versões
Limitações do Figma
- É principalmente uma ferramenta de design, por isso não possui recursos específicos de programação e marketing.
- Atrasos ocasionais em comparação com outros softwares de colaboração de marketing
Preços do Figma
- Starter: gratuito para sempre
- Profissional: US$ 12/editor/mês
- Organização: US$ 45/editor/mês
- Enterprise: US$ 75/editor/mês
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Figma
- G2: 4,7/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 600 avaliações)
5. Semrush
O Semrush é uma celebridade de alto nível no mundo do marketing digital. Ele oferece uma ampla gama de ferramentas de marketing para startups e empresas, como pesquisa de palavras-chave e rastreamento de backlinks.
Quando se trata de colaboração, o SEMRush facilita as coisas, reunindo todos os dados e ferramentas em um só lugar e permitindo que você controle quem pode acessar o quê. Você pode compartilhar projetos e resultados de pesquisas com seus colegas de equipe, tomando decisões coletivas em cada etapa da campanha.
O Semrush também simplifica o gerenciamento de clientes. Nos cartões de clientes, você pode criar e compartilhar tarefas individuais. Atribua prioridades, tipos e estimativas de tempo a elas e inclua o link para as ferramentas do Semrush que podem realizar o trabalho. ?
Melhores recursos do Semrush
- Todos os dados e ferramentas de marketing de que você precisa em um só lugar
- Distribuição da carga de trabalho e controles de acesso
- Compartilhamento de projetos e visão geral das métricas no painel do projeto
- Gerenciamento de clientes com cartões de cliente
- Relatórios coesos com a marca ou sem marca para toda a equipe com modelos
Limitações do Semrush
- Pequenas empresas e aquelas com orçamento limitado podem ter dificuldades com os preços.
- Curva de aprendizado íngreme
Preços do Semrush
- Pro: US$ 108,33/mês
- Guru: US$ 208,33/mês
- Negócios: US$ 416,66/mês
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários da Semrush
- G2: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
6. Acoustic
O Acoustic é um software de automação de marketing omnicanal escalável que permite projetar, publicar e gerenciar campanhas sem esforço. O Acoustic ajuda os clientes a desenvolver uma compreensão profunda das necessidades e hábitos de seus consumidores com análises baseadas em intenções, dando às suas campanhas a melhor chance de sucesso.
Você pode organizar seus ativos em bibliotecas públicas, privadas e somente leitura, e até mesmo habilitar o arquivo Shutterstock dentro do Acoustic. Os criadores de conteúdo podem enviar rascunhos para revisão e aprovação, enquanto os editores podem dar sua opinião nos comentários. ?
Melhores recursos do Acoustic
- Software de automação de marketing multicanal
- Escalável
- Três tipos de bibliotecas para gerenciamento de ativos
- Limite o tipo e o tamanho dos arquivos nas bibliotecas
- Biblioteca Shutterstock incorporada
- Revisão e aprovação de conteúdo
Limitações acústicas
- Interface desatualizada
- Às vezes, ele pode ser lento, especialmente quando se trata de relatórios.
Preços da Acoustic
- Essenciais: Disponível mediante contato
- Padrão: Disponível mediante contato
- Premium: Disponível mediante contato
Avaliações e comentários acústicos
- G2: 3,7/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 3 avaliações)
7. Canva
O Canva combina recursos valiosos de design e colaboração para criar uma ferramenta de marketing poderosa. Com o Canva, você e sua equipe podem criar imagens e vídeos promocionais e garantir que eles sempre estejam alinhados com a marca, usando o kit da marca, as diretrizes e os modelos.
O Canva também simplifica seu fluxo de trabalho de design e aprovação. Você pode lançar ideias no quadro branco, atribuir tarefas, trabalhar em designs simultaneamente e otimizá-los instantaneamente para diferentes canais. Use o Canva Docs para escrever textos que complementem seus belos visuais. ✨
Melhores recursos do Canva
- Colaboração em tempo real em recursos visuais
- Diretrizes e modelos de branding
- Design otimizado e fluxo de trabalho de aprovação
- Quadro branco para ideação
- Redimensionamento Magic Switch para otimizar o conteúdo para diferentes canais
- Canva Docs
- Informações sobre o engajamento para avaliar o impacto de seus projetos
Limitações do Canva
- As imagens da biblioteca poderiam ter uma qualidade superior.
- Sem acesso offline
Preços do Canva
- Gratuito
- Canva Pro: US$ 119,99/ano para uma pessoa
- Canva for Teams: US$ 300/ano para as primeiras cinco pessoas
Avaliações e comentários sobre o Canva
- G2: 4,7/5 (mais de 4.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 11.000 avaliações)
8. Funnel
Se não forem feitos da maneira certa, os relatórios e análises podem ficar confusos. É aí que o Funnel entra em cena. Ele funciona como seu hub para análises de desempenho de marketing, reunindo dados de vários canais. Ele armazena esses dados com segurança e os organiza automaticamente para análise. Você pode gerenciar a visibilidade dos dados e compartilhá-los com os membros relevantes da equipe, conforme necessário.
O Funnel economiza tempo e esforço para sua equipe, poupando-o de tarefas desnecessárias, como atualizações de relatórios. Com uma única fonte de verdade, você pode trabalhar com mais eficiência e se concentrar no que importa: atingir todos os objetivos do projeto de marketing. ?
Melhores recursos do Funnel
- Análise de desempenho de marketing simplificada
- Centralização de dados de todos os canais
- Armazenamento seguro e organização automática de dados
- Integração com mais de 500 ferramentas, sem necessidade de codificação.
- Gerenciamento e compartilhamento da visibilidade dos dados
- Otimização do orçamento de marketing
Limitações do funil
- A configuração inicial pode ser demorada.
- Complexo; alguns novos usuários precisam de treinamento
Preços do Funnel
- Gratuito
- Starter: a partir de US$ 360/mês
- Negócios: a partir de US$ 1.000/mês
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do Funnel
- G2: 4,5/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)
9. Hubspot
A Hubspot se tornou um nome conhecido, oferecendo uma ampla gama de produtos de CRM que conectam vários departamentos. Seu Marketing Hub é robusto e personalizável de acordo com as necessidades da sua equipe.
A barra lateral de colaboração permite que você e sua equipe comentem sobre ativos, solicitem e concedam aprovações e acompanhem tarefas com listas de verificação. Ela também dá acesso ao calendário de marketing para uma visão geral rápida do cronograma do projeto. Na caixa de entrada de conversas, você pode iniciar discussões com sua equipe ou participar de tópicos existentes. ?️
O Operations Hub permite que você crie um fluxo de trabalho tranquilo com ferramentas de automação de marketing. Por exemplo, se sua equipe se comunica via Slack ou Zoom, você pode integrar com o Hubspot e configurar ações de gatilho diretamente a partir desses aplicativos.
Melhores recursos do Hubspot
- Um conjunto abrangente de produtos para coordenar todos os departamentos
- Hub centralizado para todos os contatos e dados de campanha
- Barra lateral de colaboração com comentários, listas de tarefas, calendário de marketing e aprovações
- Caixa de entrada de conversas
- Muitas oportunidades de automação, incluindo aplicativos de terceiros.
Limitações do Hubspot
- Problemas com integrações específicas
- Pode ser complicado para iniciantes devido ao grande número de recursos.
Preços do Hubspot (Marketing Hub)
- Starter: a partir de US$ 18/mês
- Profissional: a partir de US$ 800/mês
- Enterprise: a partir de US$ 3.600/mês
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Hubspot (Marketing Hub)
- G2: 4,4/5 (mais de 10.000 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 5.000 avaliações)
10. Buffer
Se o marketing nas redes sociais é a sua praia, o Buffer pode ser o seu ganha-pão. ?
O Buffer ajuda você a criar conteúdo que atrai seu público e o publica para você. No que diz respeito à colaboração, os cinco recursos a seguir se destacam:
- Níveis de permissão — Defina quais membros da equipe podem publicar em qual canal
- Fluxo de trabalho de aprovação — Revise cada postagem antes de publicá-la, rejeitando-a ou aprovando-a com um clique.
- Espaço de ideias — Crie novas ideias de conteúdo em equipe
- Relatórios automatizados — Gere relatórios de desempenho com a marca da sua empresa sem esforço
- Comentários internos — converse com seus colegas de equipe em cada postagem
Melhores recursos do Buffer
- Otimização do fluxo de trabalho das redes sociais
- Controles de nível de permissão
- Aprovação e rejeição de publicações com um clique
- Ideias: um espaço dedicado ao brainstorming
- Relatórios de desempenho automatizados e personalizados com a marca da sua empresa
- Comunicação por meio de comentários em publicações
Limitações do Buffer
- A interface poderia ser mais atraente em comparação com outros softwares de colaboração social e de marketing.
- Modelo de preços elevado em comparação com alguns de seus concorrentes
Preços do Buffer
- Gratuito
- Essentials: US$ 5/mês/canal
- Equipe: US$ 10/mês/canal
- Agência: US$ 100/mês/10 canais
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Buffer
- G2: 4,3/5 (mais de 900 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 1.000 avaliações)
Liberte todo o potencial da sua equipe com o software de colaboração de marketing
Realizar uma campanha de marketing bem-sucedida é uma coisa, mas fazê-lo de forma eficiente é outra história. Se você deseja superar a concorrência, sua equipe de marketing deve funcionar como um relógio. ⏰
Embora todos os softwares de colaboração de marketing listados acima possam reduzir o atrito, opte pelo ClickUp se você deseja uma solução abrangente para aumentar a produtividade da sua equipe e ajudá-lo a atingir todos os seus OKRs de marketing com facilidade.