Chaos. 😳
To właśnie ryzykujesz, gdy nie planujesz. Wiemy, że kierujemy teraz naszym wewnętrznym głosem ojca, ale to prawda.
Niezależnie od tego, czy planujesz powodzenie, czy przygotowujesz się na potencjalne pułapki, planowanie projektu ma kluczowe znaczenie dla doprowadzenia zadań do zakończenia. A dla tych z nas, którzy zarządzają Teamsami lub indywidualnymi współpracownikami, planowanie jest jeszcze ważniejsze większa potrzeba planowania strategicznego w celu osiągnięcia wydajności projektu.
Bądźmy szczerzy - planowanie jest kluczowe, niezależnie od tego, czy chodzi o wprowadzenie produktu na rynek lub międzynarodowe wakacje. Kiedy planujemy, przewidujemy problemy (tj. odpowiednie przydział zasobów ), ustanowić bardziej przejrzyste cele projektu (tj. dotrzymywanie terminów) i lepiej zarządzać budżetami projektów (tj. unikać niespodziewanych wydatków na podróże).
Jednak stworzenie planu od zera nie jest łatwym zadaniem. Z pomocą szczegółowych szablonów planów projektów, masz większe szanse na powodzenie w rozpoczęciu zadań i zorganizowaniu oś czasu projektu . Ponieważ bez planu projektu dezorganizacja ogarnia twoją pracę i pojawia się chaos.
Tak więc, trzymajmy nieporządek na dystans i sprawdźmy 20 najlepszych szablonów planów projektu dla twojego następnego projektu!
Co to jest szablon planu projektu?
Najpierw omówmy podstawy i kluczowe cechy, których należy szukać w szablonach planów projektów.
Szablon planu projektu jest niezastąpionym narzędziem do powodzenia w zarządzaniu projektami dostosowując swój proces do celów, założeń, budżetu lub wyzwań projektu.
Z pomocą szablonu do planowania można obliczyć kroki niezbędne do zakończenia projektu i elastycznie rozmieścić je na statycznej osi czasu projektu lub na dynamicznym wykresie Gantta . Pozwala to na jasno zdefiniować zakres i harmonogram projektu, jednocześnie organizując zadania w najbardziej efektywny sposób.
Kierownicy projektów i liderzy zespołów używają szablonów planowania projektów, aby zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez organizowanie zadań i unikanie niepotrzebnych błędów. Ten proces zarządzania projektami jest niezbędny do utrzymania harmonogramu projektu w porządku.
Co składa się na dobry szablon do planowania projektu?
Dobry szablon planu projektu ułatwia wyszczególnienie zakres projektu oraz ogólny cel prac, które muszą zostać zakończone. Szablon funkcji powinien również nakreślać cele i oczekiwane wyniki harmonogram projektu .
Działa to najlepiej, gdy masz szczegółowy opis tego, co należy zrobić i wszelkie ograniczenia, które mogą zmienić oś czasu projektu lub budżet. Świetne szablony do planowania projektów obejmują zarówno cele krótko-, jak i długoterminowe, jednocześnie uwzględniając wszelkie ograniczenia zasobów, osi czasu projektu lub budżetu.
Wizualizacja i zarządzanie mapą drogową produktu w widoku osi czasu ClickUp
Pomocne jest korzystanie z szablonu do planowania projektów, który łatwo integruje się z Twoimi oprogramowaniem do zarządzania projektami dzięki czemu można płynnie wprowadzać takie aspekty, jak terminy, kluczowe kamienie milowe , postęp projektu, role i obowiązki oraz dostępne zasoby do dyspozycji.
Bez tego połączenia - tu znów pojawia się głos taty - ryzykujesz bałagan w planie projektu, który kręci się w kółko i marnuje czas wszystkich.
20 najlepszych szablonów Free Plan dla projektów
Kto nie kocha Free? Właśnie dlatego spodoba ci się nasza lista najlepszych darmowych szablonów planów projektów, z których możesz skorzystać już teraz! Rzućmy okiem na to, co znalazło się na naszej liście:
1. Szablon planu projektu od ClickUp
Szablon do planowania projektów ClickUp
Nie umieścilibyśmy tego szablonu na pierwszym miejscu, gdybyśmy nie wierzyli, że może on łatwo (i szybko) pomóc w formularzu planu projektu. Szablon Szablon Project Planner od ClickUp wykorzystaj w pełni swój obszar roboczy, tworząc zadania na dowolnej liście, a następnie łatwo przenosząc je na inne listy.
Ten szablon do planowania projektów został zaprojektowany, aby pomóc zespołom projektowym osiągnąć pożądane wyniki w ramach określonego zakresu, harmonogramu, budżetu i zasobów. Umożliwia on interesariuszom łatwe śledzenie postępów dzięki atrakcyjnym wizualnie i łatwym do zrozumienia harmonogramom projektów, dzięki czemu można najlepiej planować zmiany, jednocześnie aktywnie zarządzając ryzykiem.
Szablon ClickUp służy również jako środek komunikacji między zespołem projektowym a interesariuszami. Proces planowania projektu może być zrobiony za pośrednictwem platformy poprzez przypisane komentarze, dzięki czemu zespół wie, na co należy zwrócić uwagę - a wszystko to bez utraty konwersacji w przerażających łańcuchach e-maili.
Skorzystaj z tego szablonu, aby upewnić się, że wszyscy mają dostęp do tych samych informacji, oczekiwań, decyzji i założeń.
2. Szablon planu projektu Consulting autorstwa ClickUp
Szablon planu projektu konsultingowego od ClickUp
Innym niesamowitym źródłem informacji dla kierowników projektów lub osób zarządzających klientami - zwłaszcza w ramach usług profesjonalnych - jest strona Szablon planu projektu konsultingowego ClickUp Consultant . Ten szablon planu projektu działa jako przewodnik zapewniający kierunek i strukturę dla powodzenia projektu.
Uzyskaj więcej widoku z lotu ptaka na zadania w swoim projekcie, używając Widok listy ClickUp'a dla szybkiego podziału zadań według statusu, który interesariusze mogą kliknąć, aby uzyskać więcej szczegółów na temat każdego zadania lub jego podzadań.
Pola niestandardowe jeszcze bardziej ułatwiają widok ważnych szczegółów planu projektu, takich jak terminy, status postępu zadania, scena projektu i zasoby. Zaproś klientów jako gości w ClickUp, aby uzyskać dostęp do widoku listy, dzięki czemu nie będą musieli klikać w każde zadanie, aby znaleźć istotne informacje. Skuteczne doradztwo analizuje potencjalne wyzwania i problemy, jednocześnie opracowując skuteczne strategie w celu zidentyfikowania możliwości współpracy i danych powstania wartości. Dobra wiadomość dla Ciebie - ten szablon pozwoli Ci do zrobienia tego i jeszcze więcej, aby lepiej zarządzać oczekiwaniami klientów i tworzyć przejrzyste plany komunikacji.
3. Szablon Cross-Functional Project Plan autorstwa ClickUp
Szablon wielofunkcyjnego planu projektu ClickUp
W większości przypadków potrzebujesz planu projektu, który działa w różnych teamach . Oznacza to, że twój plan powinien ładnie łączyć się z różnymi cyklami pracy, nie będąc irytującym dla interesariuszy i różnych Teams.
The Szablon Cross-Functional Project Plan autorstwa ClickUp zapewnia, że wszyscy interesariusze są zaangażowani w proces podejmowania decyzji. Dodatkowo, tworzy lepszą drogę komunikacji między teamami, dzięki czemu doświadczenie i wiedza każdego z nich są uwzględniane w projekcie.
Co wyróżnia ten szablon na tle innych? Dzięki temu szablonowi możesz naprawdę polegać na niestandardowych Polach ClickUp, aby zapewnić zespołom najprostszy - lub najbardziej dogłębny - widok tego, co jest potrzebne do kontynuowania projektu.
Z łatwością dodawaj osoby przypisane, interesariuszy, osoby obserwujące projekt i osoby zatwierdzające do zadań i podzadań w celu różnych cykli pracy w planie projektu. Pozwoli to ograniczyć nieporozumienia między Teamsami w każdym procesie i zapewni konfigurowalne podsumowanie projektu co jest potrzebne do rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania.
4. Szablon Compliance Project Plan by ClickUp
Szablon planu projektu zgodności z przepisami ClickUp
Zgodność projektu to Robin dla Batmana Twojego projektu - George dla Jerry'ego Twojego celu. Korzystając z szablonu Szablon planu projektu zgodności ClickUp działa jak Twój pomocnik, aby upewnić się, że osiągniesz swoje cele, pozostaniesz na dobrej drodze i zapewnisz dodatkowe bezpieczeństwo, aby chronić swój projekt.
Może George Costanza nie jest najlepszą analogią, ale ten szablon ClickUp zapewnia fantastyczną wizualizację do identyfikacji i oceny wymagań zgodności projektu. Ponownie, niestandardowe pola ClickUp są nieocenioną funkcją do dokumentowania, organizowania i zapewniania wysokiego poziomu wglądu w to, w jaki sposób będziesz utrzymywać zgodność operacji biznesowych w tym planie projektu.
Widoki te są wygodne dla zespołów zaangażowanych w podejmowanie działań i korygowanie problemów związanych z niezgodnością w planie projektu. teraz spokój!
5. Szablon planu projektu wydarzenia od ClickUp
Szablon planu projektu wydarzenia ClickUp
Planowanie wydarzenia może być zniechęcające - szczególnie, gdy nie zaczynasz od szablonu do planowania.
Szablon Szablon do planowania wydarzeń od ClickUp sprawia, że jest to łatwe!
Szablon ten posiada wszystkie funkcje, dzięki którym planowanie wydarzeń nie będzie już tak męczące. Niestandardowe statusy zadań, widok czatu w aplikacji i unikalne widoki mapy ułatwiają śledzenie każdego wydarzenia dokładnie tak, jak chcesz.
Nie ma znaczenia rodzaj wydarzenia - niezależnie od tego, czy jest to premiera produktu, czy lokalna zbiórka pieniędzy, możesz użyć dwóch gotowych pól niestandardowych i siedmiu automatyzacji, aby śledzić drobne szczegóły. Co najlepsze, szablon ten można dostosować do konkretnego budżetu lub celów - bez względu na wielkość projektu.
Przestańmy stresować się planem projektu na następne wydarzenie i zacznijmy od właściwej stopy dzięki temu szczegółowemu szablonowi projektu.
6. Szablon planu projektu strony internetowej od ClickUp
Szablon planu projektu strony internetowej ClickUp
Stworzenie wydajnego planu projektu strony internetowej wymaga szczegółowego zakresu projektu , oś czasu, budżet i obowiązki interesariuszy.
Niezwykle ważne jest, aby mieć te elementy na miejscu przed uruchomieniem jakiejkolwiek strony internetowej, dlatego zalecamy Szablon planu projektu strony internetowej od ClickUp . Projekty stron internetowych mają zwykle wiele warstw, a w każdej z nich istnieje ryzyko wystąpienia nieoczekiwanych problemów, których nie przewidziałeś w swoich planach projektu.
Uniknij niepewności i użyj tego szablonu jako punktu kompleksowej obsługi do śledzenia wszystkich różnych zadań, procesów i decyzji, które składają się na ożywienie projektu strony internetowej. Zorganizuj się za pomocą pól niestandardowych i przypisz każde zadanie do jego prawowitego właściciela, aby żaden szczegół nie pozostał nietknięty w fazie planowania projektu.
7. Szablon planu projektu technologicznego od ClickUp
Szablon planu projektu technologicznego ClickUp
Wykorzystując koncepcję Business zarządzanie procesami (BPM) może drastycznie usprawnić projekt strony internetowej. Polega ono na wykorzystaniu faz analizy, projektowania, wdrażania i monitorowania w celu sporządzenia mapy istniejących procesów, stworzenia nowych, wdrożenia ich w organizacji i ciągłego sprawdzania, czy dostarczają one pożądanych wyników.
The Szablon planu projektu technologicznego autorstwa ClickUp jest idealny dla tych, którzy chcą poprawić sposób, w jaki ich zespół lub dział wdraża technologię. Planowanie tego procesu wymaga szczegółowych oś czasu, dostępu do ważnych zasobów i raportowania postępów.
Opłaca się, gdy wszystkie strony wiedzą, co jest następne w kolejce w całym projekcie. Ten szablon zawiera niestandardowe pola, typy widoków i statusy, które umożliwiają właściwe planowanie projektów technologicznych.
8. Szablon do planowania projektu centrum danych od ClickUp
Szablon planowania projektu centrum danych przez ClickUp
Migracja centrum danych wymaga przeniesienia danych i zasobów z jednej lokalizacji do drugiej. Mówiąc najprościej - to wiele ruchomych części.
Może to być trudny i złożony proces, dlatego też proponujemy Szablon planu projektu centrum danych autorstwa ClickUp . Ten szablon planu projektu dostarcza proste ramy, które pomagają zespołom migracji danych przeprowadzić proces sprawnie i skutecznie.
Spośród wszystkich szablonów planu projektu, ten może obsłużyć najprostsze lub najbardziej złożone zadania, cele projektu i budżety projektu, aby zapewnić powodzenie migracji danych przez cały zespół projektowy.
9. Szablon projektu wirtualnego wydarzenia od ClickUp
Szablon do planowania wirtualnych wydarzeń przez ClickUp
Weź to od nas - znamy złożoność planowanie dużego wirtualnego wydarzenia ! Oś czasu projektu jest wszystkim (nawet bardziej dla kierownika projektu).
Te wydarzenia wymagają mnóstwa planów w różnych teamach, aby każdy mógł pracować nad tym samym celem . The Szablon do planowania projektu wirtualnego wydarzenia przez ClickUp upraszcza zadanie zorganizowania zakończonego sukcesem wirtualnego wydarzenia.
Ten szablon planu usprawnia również wszystkie różne elementy zaangażowane w proces dla kierownika projektu. Oznacza to, że cały zespół projektowy oszczędza czas i wysiłek dzięki temu szablonowi planu, zapewniając jednocześnie powodzenie.
10. Szablon planu działania od ClickUp
Szablon planu działania ClickUp
Szablon planu działania ClickUp pomaga Teamsom w tworzeniu struktury, ustalaniu priorytetów i śledzenie zadań aby osiągnąć swoje cele.
Szablon ten posiada wbudowane wskaźniki do oceny wyników, ułatwia przydzielanie zadań i oferuje przestrzeń do współpracy przy ustawieniu i monitorowaniu celów. Użyj tego szablonu jako przewodnika dla rozwoju osobistego, startupów, inicjatyw marketingowych i kreatywnych cykli pracy
11. Szablon do zarządzania projektami od ClickUp
Szablon do zarządzania projektami ClickUp
Szablon do zarządzania projektami ClickUp to kompleksowe narzędzie zaprojektowane w celu ułatwienia skutecznego planowania projektów. Zapewnia ustrukturyzowaną podstawę, która obejmuje wszystkie niezbędne kroki planowania projektu, promując jasną komunikację między członkami zespołu i interesariuszami.
Szablon ten pomaga zespołom poruszać się po każdej scenie projektu, umożliwiając im zrozumienie jego podstawowych aspektów, niestandardowe dostosowanie planów do ich konkretnych potrzeb, efektywną organizację zadań i koordynację wysiłków zespołu w celu sprawnej realizacji. Jest to szczególnie korzystne w zarządzaniu złożonością związaną z planowaniem projektu.
12. Szablon dokumentu planowania od ClickUp
Szablon dokumentu planowania ClickUp
To Szablon dokumentu planu autorstwa ClickUp pomaga Teams ustanowić fundamenty projektu, aby zapewnić mniejsze ryzyko i problemy podczas jego realizacji.
Szablon dokumentu planowania ClickUp ułatwia organizację i rozpoczęcie pracy. Dzięki temu szablonowi Twój Teams może:
- Uchwycić kluczowe cele, zadania i elementy działań
- Podzielić zadania na możliwe do zarządzania części, aby szybciej je zrealizować
- Wyrównać Teams wokół tego, co jest najważniejsze dla wspólnego powodzenia
13. Szablon planu rekordu autorstwa ClickUp
Szablon planu rekordu ClickUp
Wykorzystaj Szablon planu rekordu ClickUp aby uchwycić cele biznesowe, szczegóły celów, wskaźniki powodzenia i oś czasu w jednym dokumencie cyfrowym.
Szablon Planu Rekordów ClickUp został zaprojektowany do zrobienia właśnie tego. Dzięki niemu możesz:
- Zapewnić wyczyszczoną komunikację między interesariuszami
- Wyrównać Teams wokół wspólnych celów
- Śledzenie postępów i kamieni milowych, aby dotrzymać terminów
14. Szablon planu Pi od ClickUp
Szablon do planowania PI od ClickUp
Szablon Szablon do planowania ClickUp PI pomaga ustrukturyzować i usprawnić proces planowania projektu. Został zaprojektowany, aby uczynić ten proces bardziej wydajnym, szczególnie dla zespołów Agile.
Szablon planowania ClickUp Pi pomaga zespołom:
- Rozbić złożone zadania na mniejsze, łatwe do zarządzania części
- Organizować zadania dla lepszej przejrzystości i koncentracji
- Efektywnie przydzielać zasoby i planować powodzenie realizacji zadań
15. Szablon do planowania projektu od ClickUp
Szablon do planowania projektu przez ClickUp
Szablon ClickUp do planowania projektu zapewnia dobrze zorganizowaną bazę, gwarantując, że wszystkie istotne kroki zostaną uwzględnione w planie i promując przejrzystą komunikację między członkami zespołu i interesariuszami.
Szablon ten prowadzi przez każdą scenę projektu, pomagając zrozumieć jego istotę, niestandardowe plany zgodnie z wymaganiami, efektywnie organizować zadania i koordynować członków zespołu w celu bezbłędnej realizacji.
16. Szablon Tablicy Planu Pracy by ClickUp
Szablon tablicy z planem pracy ClickUp
Szablon tablicy z planem pracy ClickUp ma strukturę zapewniającą systematyczny wizualny przewodnik po projekcie. Służy jako kompleksowe rozwiązanie do wizualizacji, zarządzania i monitorowania wszystkich zadań zespołu w dobrze zorganizowany sposób.
Szablon Tablicy Planu Pracy ClickUp nie tylko pomaga w planowaniu, ale także zapewnia, że każde zadanie jest skutecznie śledzone i zarządzane, co prowadzi do bardziej wydajnego i efektywnego cyklu pracy.
17. Szablon rezultatów projektu od ClickUp
Project Deliverables Template by ClickUp
Dobrze przygotowany plan to ustawienie sceny dla wyjątkowej realizacji! Skutecznie wdrażaj rezultaty projektu dzięki Szablon rezultatów projektu ClickUp . Szablon ten został zaprojektowany w celu zapewnienia kompleksowego przeglądu rezultatów projektu, wyznaczonych właścicieli, osi czasu i budżetu. Działa on jako pomocne narzędzie w monitorowaniu postępów w realizacji zadań.
Szablon ten nie służy tylko do śledzenia rezultatów, ale także do tworzenia przestrzeni, w której łączą się przejrzystość, odpowiedzialność i wydajność. Mając jasny widok na to, kto jest odpowiedzialny za co i kiedy zadania są należne, możesz upewnić się, że wszyscy w zespole są na tej samej stronie.
18. Szablon mapy drogowej projektu od ClickUp
Szablon mapy drogowej projektu autorstwa ClickUp
Zarządzanie projektami wiąże się z dużą złożonością i wieloma elementami do zarządzania. Bez względu na wielkość i złożoność projektu, Szablon mapy drogowej projektu ClickUp jest wyposażony we wszystkie narzędzia niezbędne do odniesienia powodzenia!
Niezależnie od tego, czy jesteś na progu uruchomienia nowej funkcji, czy też zarządzasz długoterminową wizją produktu, nasz szablon mapy drogowej projektu służy do skutecznego wsparcia Twojego zespołu produktowego.
19. Szablon Tablicy Zakresu Projektu by ClickUp
Szablon tablicy zakresu projektu ClickUp
Szablon tablicy zakresu projektu ClickUp to narzędzie zaprojektowane, aby pomóc ustrukturyzować i usprawnić proces definiowania zakresu projektu. Dostarcza on zwięzłego podsumowania działań, zasobów, dat i rezultatów zaangażowanych w dany projekt.
Skorzystaj z tego szablonu, aby organizować projekty, być na bieżąco z zadaniami i śledzić rezultaty.
20. Szablon planu projektu w programie Excel
Przez Microsoft
Dla tych, którzy uwielbiają pracować w Microsoft Excel -zajmiemy się tym!
Ten prosty szablon planu projektu z programu Microsoft Excel działa jako oś czasu w arkuszu kalkulacyjnym, tworząc przejrzystą i zorganizowaną mapę drogową dla projektu. W komórkach można dodawać kluczowe kamienie milowe projektu, zmieniać tekst i obrazy oraz udostępniać je zespołowi.
Dodatkowo, możesz dodać kamienie milowe w tabeli project details w prostym szablonie planu projektu, aby uzyskać bardziej atrakcyjny wizualnie wgląd w oś czasu. Skorzystaj z tego konfigurowalnego szablonu, aby ustawić swój cały zarys projektu i określić najważniejsze kroki, które należy podjąć w celu osiągnięcia powodzenia.
Rozpocznij planowanie z szablonami planów projektów
Oto 20 szablonów do zarządzania projektami, które możesz wykorzystać całkowicie za darmo, aby zaplanować swój nowy projekt!
Jeśli wciąż zmagasz się z wyborem najlepszego szablonu projektu, możesz mieć pewność, że dzięki ClickUp nie tylko otrzymasz potężne narzędzie do planowania projektów ale intuicyjna platforma, z której może korzystać cały zespół. Skorzystaj z wysoce konfigurowalnych widoków ClickUp, aby zobaczyć jasne terminy, zakres projektu, postęp projektu i przypisanych interesariuszy.
ClickUp oferuje szereg funkcji zaprojektowanych specjalnie w celu usprawnienia planu zarządzania projektami i przepływu pracy. Możesz łatwo tworzyć zadania, przypisywać je do członków zespołu i monitorować postępy w czasie rzeczywistym, aby osiągnąć cele i rezultaty projektu.
Nie zastanawiaj się zbyt długo nad planami swoich projektów. Zamiast tego użyj ClickUp za darmo już dziś aby dzielić się pomysłami i cyklami pracy między Teamsami w najbardziej skomplikowanych projektach.