Zapytaj dowolnego dyrektora generalnego, a powie Ci, że sprzedaż i zawartość są dwoma najważniejszymi elementami firmy. Oba elementy przemawiają do klientów w swój własny, niepowtarzalny sposób.
Chociaż sprzedaż może wiązać się z bezpośrednimi interakcjami, to właśnie zawartość dociera do klientów, gdy leżą w łóżku, przeglądają swoje kanały informacyjne lub wpisują hasło, aby wyszukać Twój produkt.
Prawie 1/3 użytkowników Internetu w wieku powyżej 16 lat odkrywa nowe marki i usługi za pośrednictwem wyszukiwarek. To pokazuje nam, jak potężnym narzędziem są dobre treści.
Ale jest jeden haczyk. Same pozytywne zawartości nie wystarczą. To, co naprawdę ma znaczenie, to konsekwencja. Ciągła obecność buduje zaufanie. A konsekwencja jest bezpośrednim efektem dobrze skonstruowanego, zorganizowanego kalendarza zawartości, który gwarantuje, że każdy post, reel i kampania pojawiają się w odpowiednim czasie.
W tym artykule omówimy, w jaki sposób Canva Content Planner pomaga planować z wyprzedzeniem, dotrzymywać harmonogramu i utrzymywać przepływ zawartości przy mniejszym stresie.
⭐️ Funkcjonalny szablon
Nowoczesny szablon kalendarza mediów społecznościowych firmy ClickUp oferuje uproszczony układ do planowania, publikowania i śledzenia zawartości w kanałach mediów społecznościowych. Łatwo współpracuj ze swoim zespołem i organizuj wszystkie kampanie w jednym centralnym hub.
Czym jest Canva Content Planner?
Twórcy zawartości nie lubią opuszczać swojego obszaru roboczego. Wyobraź sobie, że musisz przełączać się między aplikacjami, aby sprawdzić, czy projekt został poprawnie przetworzony lub zaplanowany, i nadal nie masz pewności, czy post rzeczywiście został opublikowany. Możliwość polegania na jednej platformie na wszystko daje prawdziwe poczucie ulgi.
Właśnie to oferuje Canva Content Planner. Jest to wbudowane narzędzie do planowania, które pomaga nie tylko w projektowaniu. Możesz planować, tworzyć i planować zawartość na swoich ulubionych platformach społecznościowych bez opuszczania Canva.
Dzięki Content Planner możesz planować posty na Instagramie, Facebooku, LinkedIn, Pinterest, Twitterze, Slacku, a nawet Tumblr.
Dla właścicieli małych firm oznacza to, że mogą zaprojektować post rano, ustawić datę i godzinę publikacji, a resztą zajmie się Canva. Jeśli chcesz wstrzymać lub edytować post przed jego opublikowaniem, możesz to zrobić bez konieczności rozpoczynania od nowa lub ponownego przesyłania pliku.
Narzędzie to będzie szczególnie przydatne dla zespołów. Canva Teams ułatwia udostępnianie kalendarza, zapraszanie innych osób do projektowania lub edycji oraz synchronizację pracy wszystkich członków zespołu.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Ponieważ Content Planner jest dostępny w ramach Canva Pro, możesz korzystać z dodatkowych funkcji, takich jak Magic Resize, zestawy marek i tysiące szablonów. Narzędzia te ułatwiają utrzymanie spójnego wyglądu postów, a planner zajmuje się harmonogramowaniem, dzięki czemu możesz zachować porządek bez dodatkowego stresu.
Najważniejsze funkcje Canva Content Planner
Według tego użytkownika Reddit,
Canva to niezwykle łatwe w użyciu i intuicyjne narzędzie do projektowania. Dzięki niemu planowanie zawartości w mediach społecznościowych jest niezwykle proste.
Canva to niezwykle łatwe w użyciu i intuicyjne narzędzie do projektowania. Dzięki niemu planowanie zawartości w mediach społecznościowych jest niezwykle proste.
To podsumowuje, dlaczego tak wielu twórców polega na tym narzędziu. A jeśli nadal nie masz pewności, czy Canva Zawartość Planner jest wart Twojego czasu, oto funkcje, które mogą Cię przekonać:
- ✅ Planuj, twórz i harmonogramuj zawartość na Instagram, Facebook Pages, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack i Tumblr w jednym miejscu.
- ✅ Ustaw publikację postów na wybraną datę i godzinę, z możliwością wstrzymania lub edycji w dowolnym momencie przed opublikowaniem.
- ✅ Udostępniaj kalendarz zawartości swojemu zespołowi za pośrednictwem Canva Teams, aby każdy mógł tworzyć, edytować i pozostawać na bieżąco.
- ✅ Korzystaj z dodatków Canva Pro, takich jak Magic Resize, zestawy marek i tysiące szablonów, aby każdy post był spójny i zgodny z wizerunkiem marki.
- ✅ Śledź wyświetlenia, kliknięcia, polubienia i komentarze z poziomu planera, aby sprawdzić skuteczność swoich postów.
📖 Przeczytaj również: Jak zautomatyzować automatyzację danych powstania zawartości?
Korzyści wynikające z używania Canva do planowania zawartości
Niech będzie proste. Niech będzie niezapomniane. Niech będzie zachęcające do oglądania. Niech będzie przyjemne w czytaniu.
Niech będzie proste. Niech będzie niezapomniane. Niech będzie zachęcające do oglądania. Niech będzie przyjemne w czytaniu.
To zdanie Leo Burnetta oddaje istotę dobrej zawartości, ale osiągnięcie tego wymaga planu. Jeśli opublikujesz piękny post w niewłaściwym momencie lub zapomnisz go opublikować, straci on swoją siłę oddziaływania.
Canva Content Planner ułatwia życie, pomagając zachować porządek i zapewniając, że Twoje pomysły dotrą do odbiorców w najbardziej odpowiednim momencie.
Oto, co zyskasz, przechodząc na to narzędzie:
- Oszczędzaj czas, projektując i planując w jednym miejscu, bez konieczności przełączania się między aplikacjami.
- Zachowaj spójność dzięki kalendarzowi, który pokazuje Twoje posty z kilkudniowym, kilkutygodniowym lub kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
- Unikaj stresu w ostatniej chwili, dzięki ustawieniu automatycznego publikowania postów, nawet gdy jesteś offline.
- Zadbaj o spójność wizerunku i komunikacji swojej marki dzięki narzędziom Canva Pro, takim jak szablony, zestawy brandingowe i funkcja Magic Resize.
- Zaproś swój zespół do udostępniania jednego kalendarza zawartości, dzięki czemu współpraca będzie przebiegać płynniej i będzie mniej chaotyczna.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zrealizuj połączenie między Canva a Slackiem, aby Twój zespół otrzymywał powiadomienia o zaplanowanych lub opublikowanych postach — to prosty sposób na utrzymanie spójności działań.
📮 ClickUp Insight: Tylko 7% profesjonalistów polega głównie na sztucznej inteligencji w zakresie zarządzania zadaniami i organizacji. Wiele narzędzi AI może mieć jedną funkcję, taką jak kalendarz, lista rzeczy do zrobienia lub e-mail.
Dzięki ClickUp sztuczna inteligencja idzie o krok dalej. Wsparcie Twoich e-maili, komunikacji, kalendarza, zadań i dokumentów w jednym miejscu. Możesz nawet zapytać: „Jakie są moje dzisiejsze priorytety?”, a ClickUp Brain przeskanuje Twój obszar roboczy, aby wskazać to, co jest obecnie najważniejsze. Zamiast korzystać z pięciu różnych aplikacji, masz wszystko w jednym miejscu.
📖 Przeczytaj również: Jak korzystać z funkcji wykrywania trendów (wraz z przykładami)
Jak korzystać z Canva Content Planner (krok po kroku)
Jedną z największych zalet Canva Content Planner jest jego prostota. Nie musisz być ekspertem technicznym, aby z niego korzystać.
Oto prosty przewodnik, który pomoże Ci zacząć:
Krok 1: Otwórz Content Planner
Na stronie głównej Canva kliknij „Content Planner”. Zostaniesz przeniesiony do widoku kalendarza, który pokazuje nadchodzące tygodnie. Canva wypełnia go również globalnymi świętami mediów społecznościowych, które możesz zachować jako inspirację lub odfiltrować, jeśli wolisz czystą kartę.
📌 Przykład: Załóżmy, że planujesz z wyprzedzeniem działania związane z Międzynarodowym Dniem Kobiet. Kalendarz już zaznaczył datę 8 marca, co daje Ci przewagę w tworzeniu czegoś znaczącego na ten dzień.
Krok 2: Połączenie swoich kont w mediach społecznościowych
Zanim zaczniesz planować, połącz swoje konta, klikając „Połącz”. Canva współpracuje z Instagramem, stronami na Facebooku, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slackiem i Tumblr.
Po połączeniu będziesz mógł wybrać dokładnie, gdzie każdy projekt ma zostać opublikowany.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Canva
Krok 3: Wybierz lub stwórz swój projekt
Wybierz datę w kalendarzu i kliknij przycisk plus. Możesz skorzystać z jednego ze swoich ostatnich projektów, zacząć od nowa od pustego projektu lub wybrać jeden z tysięcy szablonów Canva.
Magic Resize ułatwia dostosowanie tego samego projektu do różnych platform, np. przekształcenie kwadratowego posta na Instagramie w pin na Pinterest lub baner na LinkedIn.
🧠 Czy wiesz, że: Coca-Cola była jedną z pierwszych dużych marek, które potraktowały planowanie zawartości jako kalendarz redakcyjny, a nie tylko reklamę. Stworzyli coś , co nazwali „Content 2020”, gdzie skupiono się na planowaniu historii na wielu platformach z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
W ten sposób ich przekaz nie był związany wyłącznie ze świętami lub ważnymi premierami, ale stał się częścią codziennych rozmów. Wydarzenia kulturalne kształtowały i zmieniały ich kalendarz zawartości, przekształcając posty i kampanie w dynamiczny dokument.
Krok 4: Dodaj podpis i zaplanuj publikację
Gdy projekt będzie gotowy, kliknij „Udostępnianie”, a następnie „Zaplanuj”. Wybierz kanał społecznościowy, dodaj podpis i hashtagi oraz ustaw dokładną datę i godzinę. Canva potwierdzi zaplanowanie i pojawi się ono w Twoim kalendarzu.
📌 Przykład: Jeśli planujesz wprowadzenie nowego produktu na rynek, możesz zaprojektować post, ustawić datę premiery na godz. 10:00 i zaufać Canva, że opublikuje go automatycznie, podczas gdy Ty skupisz się na angażowaniu się w komentarze.
Krok 5: Zarządzaj i edytuj zaplanowane posty
Plany czasami ulegają zmianom, a Canva ułatwia ich dostosowanie. Kliknij dowolny zaplanowany element w planerze, aby zmienić jego harmonogram, edytować go lub usunąć. Pamiętaj, że jeśli po zaplanowaniu wprowadzisz zmiany w samym projekcie, Canva może poprosić Cię o zmianę harmonogramu — jest to niewielki krok, ale pomaga zapewnić dokładność.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Masz dość gonienia terminów i śledzenia statusów zadań? Dzięki agentom AI ClickUp możesz zautomatyzować powtarzalne elementy planowania treści , aby Twój zespół mógł skupić się na tworzeniu, a nie na mikrozarządzaniu.
📌 Oto, w jaki sposób agenci AI mogą usprawnić proces tworzenia zawartości:
- Jeśli copywriter nie prześle swojego projektu na czas, Reminders Agent automatycznie wyśle mu przypomnienie w ramach zadania i dostosuje oś czasu recenzji, zachowując niezmienną częstotliwość publikacji.
- Po zakończonych podzadaniach projektowych uruchamia się agent zatwierdzający, który przypisuje treść do odpowiedniego recenzenta, aktualizuje status zadania i przenosi je do etapu „Gotowe do publikacji”.
- Insights Agent może generować podsumowanie na koniec każdego tygodnia, podkreślając, jakie treści zostały opublikowane, a jakie są opóźnione, a nawet sporządzać krótki raport, który można udostępniać interesariuszom.
Dzięki /AI, która zajmuje się monitorowaniem i aktualizowaniem statusów, Twój zespół może poświęcić więcej czasu na tworzenie zawartości o dużym oddziaływaniu, a mniej na zarządzanie logistyką.
Ceny i dostępność Canva Content Planner
Jeśli chodzi o planowanie postów za pomocą Canva, to co otrzymujesz zależy od tego, czy korzystasz z planu Free Plan, Canva Pro czy Canva Teams.
Kluczową rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że Content Planner jest dostępny tylko w wersjach Pro i Teams. Oznacza to, że użytkownicy korzystający z bezpłatnej wersji nadal mogą projektować i udostępniać treści, ale za każdym razem będą musieli publikować je ręcznie.
Free Plan jest idealny, jeśli chcesz tylko zapoznać się z redaktorem Canva, który oferuje dostęp do milionów szablonów i grafik. Jeśli jednak chcesz planować posty z wyprzedzeniem, wstrzymywać lub edytować je przed opublikowaniem oraz śledzić zaangażowanie, musisz przejść na plan Pro lub Teams.
Tymczasem Canva Pro jest przeznaczona dla osób, które chcą korzystać z narzędzi do projektowania premium wraz z funkcją planowania, natomiast Canva Teams jest idealna, jeśli pracujesz z kolegami i potrzebujesz kalendarza do udostępniania z narzędziami do współpracy.
Oto tabela porównawcza, która pomoże Ci zrozumieć różnice w oferowanych funkcjach:
| Planuj | Cena | Najważniejsze funkcje | Limity | Najlepsze dla |
| Free | Free | Ponad 2 miliony szablonów, ponad 4,5 miliona zdjęć stockowych, 5 GB przestrzeni dyskowej, redaktor typu „przeciągnij i upuść”. | Brak harmonogramu, tylko ręczne publikowanie | Początkujący, okazjonalni twórcy |
| Pro | 12,99 USD/miesiąc (1 użytkownik) | Zawartość Planner, planowanie postów, analityka, ponad 140 mln zasobów, Magic Resize, 1 TB przestrzeni dyskowej | Limitowana do jednego użytkownika | Freelancerzy, właściciele małych firm |
| Teams | 100 USD/rok na użytkownika | Wszystkie funkcje Pro, kalendarz udostępniania, zatwierdzanie, przepływy pracy, 1 TB na członka | Wraz ze wzrostem zespołu koszty rosną | Małe i średnie zespoły oraz firmy |
Kto powinien przejść na Canva Pro?
- Freelancerzy i właściciele małych firm, którzy chcą zaoszczędzić czas, planując posty z wyprzedzeniem.
- Twórcy, którzy potrzebują spójności marki dzięki funkcjom takim jak Magic Resize i Brand Kits.
- Teams, które często współpracują i potrzebują widoczności w kalendarzu zawartości udostępnianej
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli nie masz pewności, czy Canva Pro jest dla Ciebie odpowiednia, zacznij od 30-dniowej wersji próbnej. Daje ona pełny dostęp do Content Planner i narzędzi do projektowania premium, dzięki czemu możesz sprawdzić, ile czasu faktycznie oszczędzasz.
Wskazówki dotyczące maksymalnego wykorzystania Canva Content Planner
Korzystanie z Canva Content Planner jest proste, ale aby w pełni wykorzystać jego możliwości, trzeba wyrobić sobie kilka nawyków. Dzięki odpowiednim wskazówkom możesz przekształcić to podstawowe narzędzie do planowania w prawdziwego pomocnika, który pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zapewni spójność zawartości.
Tworzenie i planowanie zawartości w partiach
Zamiast codziennie biegać, aby w ostatniej chwili coś przygotować, tworzysz treści w skupieniu, a następnie pozwalasz, aby harmonogram zajął się resztą.
Jeden z użytkowników Reddit ujął to w prosty sposób:
Twórz zawartość zbiorczo za jednym zamachem. Aplikacje takie jak Canva sprawiają, że tworzenie grafik lub postów jest niezwykle proste. Połącz to z narzędziami do planowania... i masz ustawienie na najbliższe 30 dni bez codziennego stresu.
Twórz zawartość zbiorczo za jednym zamachem. Aplikacje takie jak Canva sprawiają, że tworzenie grafik lub postów jest niezwykle proste. Połącz to z narzędziami do planowania... i masz ustawienie na najbliższe 30 dni bez codziennego stresu.
Na tym polega istota pracy wsadowej — wystarczy włożyć wysiłek raz, a korzyści będą trwać przez wiele tygodni.
Canva ułatwia tworzenie serii postów, ponieważ umożliwia projektowanie wielu postów jeden po drugim przy użyciu szablonów lub powielanie istniejącego projektu w celu stworzenia serii. Zamiast tworzyć dzisiaj post na Instagramie, jutro baner na LinkedIn, a pojutrze pin na Pinterest, możesz zaprojektować je wszystkie naraz i umieścić w Content Planner.
👀 Ciekawostka: Słowo „kalendarz” pochodzi od łacińskiego calendae, które odnosiło się do pierwszego dnia miesiąca rzymskiego, kiedy to rozliczano długi i rachunki. W pewnym sensie pierwotny kalendarz nie służył do organizowania wydarzeń życiowych, ale do przypominania ludziom o spłacie zobowiązań. Co zabawne, dzisiejszy kalendarz zawartości nie różni się zbytnio od tego pierwotnego — nadal służy do przypomnienia o terminach.
2. Korzystanie z szablonów Canva w celu zapewnienia spójności
Kolejną zaletą jest spójność. Pracując partiami, łatwiej jest zachować spójność wizualną, ton i motywy.
Użytkownik Reddita udostępnił następującą opinię:
W ciągu jednego dnia przygotowałem 6 miesięcy podstawowej zawartości. Może to zabrzmieć ekstremalnie, ale nawet planowanie z dwutygodniowym wyprzedzeniem może uwolnić umysł do innych zadań.
W ciągu jednego dnia przygotowałem 6 miesięcy podstawowej zawartości. Może to zabrzmieć ekstremalnie, ale nawet planowanie z dwutygodniowym wyprzedzeniem może uwolnić umysł do innych zadań.
Biblioteka Canva zawiera tysiące szablonów obejmujących wszystko, od cytatów po ogłoszenia o produktach. Możesz zacząć od szablonu, który wydaje się najbliższy Twojej marce, a następnie dostosować kolory, czcionki i obrazy do swojego stylu.
Po ustawieniu kilku szablonów pasujących do Twojego stylu, staną się one punktem wyjścia przy tworzeniu zawartości. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie zachować spójność marki bez konieczności zastanawiania się nad każdym wyborem projektowym.
📌 Przykład: Wyobraź sobie, że przygotowujesz posty związane z premierą produktu. Możesz wybrać jeden szablon dla postów z odliczaniem, drugi dla opinii i trzeci dla najważniejszych cech produktu. Dzięki ponownemu wykorzystaniu tych szablonów na różnych platformach Twoi odbiorcy otrzymają spójną historię, niezależnie od tego, gdzie ją zobaczą.
3. Wykorzystanie analiz z połączonych platform
Dzięki Canva Content Planner możesz sprawdzić skuteczność swojej zawartości bez opuszczania narzędzia. Każdy zaplanowany post pokazuje proste wskaźniki, takie jak wyświetlenia, kliknięcia, polubienia i komentarze.
✒ Notatka: Analityka działa na wszystkich platformach z wsparciem Canva — Instagram, Facebook Pages, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack i Tumblr — dzięki czemu możesz śledzić swoją zawartość w jednym miejscu.
Jest przejrzysty i łatwy w odbiorze, co sprawia, że jest praktyczny dla twórców i właścicieli małych firm, którzy nie chcą zagłębiać się w skomplikowane pulpity nawigacyjne.
📌 Przykład: Mała kawiarnia może zauważyć, że post z funkcją pracowników przygotowujących kawę spotkał się z większym zainteresowaniem niż dopracowane zdjęcie produktu. Jest to przydatna wskazówka, aby udostępniać więcej momentów, które wydają się autentyczne i z którymi odbiorcy mogą się utożsamić.
4. Współpraca z członkami zespołu
Współpraca w Canva Content Planner jest naturalna, ponieważ wszystko znajduje się w jednej wspólnej przestrzeni. Być może jesteś przyzwyczajony do wymiany plików lub zastanawiania się, kto ma najnowszą wersję. Jednak dzięki Canva członkowie zespołu mogą się zalogować, przeglądać ten sam kalendarz i wspólnie pracować nad postami.
To nie wszystko: możesz przypisywać role, przyznawać uprawnienia do edycji lub komentowania oraz rejestrować zaplanowane działania bez straty czasu na niekończące się czaty lub wątek e-mail.
Dla małych firm taka funkcja może być prawdziwym ułatwieniem. Menedżer może przygotować szkic postu, projektant dopracować elementy wizualne, a ktoś inny zająć się podpisami. Wszyscy wiedzą, co się dzieje, a zmiany są widoczne od razu.
📖 Przeczytaj również: Szablony kalendarza Canva ułatwiające planowanie
Limitacje Canva Zawartość Planner
Podczas organizowania postów w Canva możesz napotkać pewne przeszkody. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak one wyglądają:
- Możesz zaplanować maksymalnie 25 postów z pojedynczym obrazem dziennie, co może być niewystarczające, jeśli prowadzisz intensywne kampanie lub zajmujesz się udostępnianiem dużo zawartości na Pinterest.
- Canva nie oferuje jeszcze wsparcia dla relacji, historii, karuzeli ani postów zawierających wiele obrazów, więc wszystko, co jest interaktywne lub wielowarstwowe, musi być zrobione ręcznie.
- Jeśli edytujesz projekt po zaplanowaniu go, musisz wstrzymać i ponownie zaplanować, nawet w przypadku tak drobnej zmiany, jak poprawienie błędu ortograficznego.
- Dla zespołów planer ma prostą strukturę. Nie znajdziesz w nim bardziej zaawansowanych procesów, zatwierdzania ani śledzenia zadań, jak w narzędziach takich jak ClickUp.
- Canva najlepiej sprawdza się w przypadku kilku strumieni zawartości. Jeśli zarządzasz wieloma markami lub klientami, bez bardziej szczegółowego systemu sytuacja może szybko stać się chaotyczna.
📖 Przeczytaj również: Narzędzia AI dla marketerów w mediach społecznościowych
Alternatywy dla Canva Zawartość Planner
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, poparty badaniami i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktu.
Oto szczegółowy opis tego , jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp.
Jeśli planer Canva wydaje Ci się zbyt ograniczony w stosunku do Twoich potrzeb, poniższe narzędzia mogą pomóc wypełnić luki:
ClickUp kalendarz i narzędzia kampanii
Poszukiwanie informacji jest jedną z najbardziej frustrujących części zarządzania kalendarzem zawartości w mediach społecznościowych. Gdzie jest ostateczna wersja logo? Jakie są najnowsze komunikaty kampanii? W którym arkuszu kalkulacyjnym znajdują się dane dotyczące zaangażowania z ostatniego kwartału?
Chociaż Canva Content Planner to wspaniała przestrzeń do tworzenia i planowania postów, zaczyna ono wydawać się ograniczone, gdy zespoły obsługują wiele kanałów, zatwierdzają klientów lub prowadzą większe kampanie. ClickUp oferuje zakończony system, który łączy aplikacje do planowania mediów społecznościowych i Instagram z zarządzaniem projektami i wsparciem opartym na sztucznej inteligencji.
Jest to pierwsze na świecie zintegrowane środowisko pracy oparte na sztucznej inteligencji, łączące wszystkie aplikacje, dane i cykle pracy. Dzięki temu nie musisz przełączać się między narzędziami do różnych celów, co jest znane jako rozproszenie narzędzi.
Ponadto ClickUp eliminuje wszelkie formy rozproszenia pracy, czyli fragmentację projektów, plików, rozmów i cykli pracy w wielu niepołączonych ze sobą narzędziach — na przykład gdy Twój zespół planuje zawartość w jednej aplikacji, projektuje w innej, śledzi zatwierdzenia za pośrednictwem e-maila, a raportuje w jeszcze innej platformie.
ClickUp zapewnia 100% kontekstu i jedno miejsce do współpracy między ludźmi i agentami.
Nadaj kierunek swoim mediom społecznościowym dzięki kalendarzowi ClickUp.
Kalendarz ClickUp oparty na AI zapewnia dynamiczny, interaktywny sposób zarządzania harmonogramem zawartości. Zamiast po prostu wyświetlać posty w określonym dniu, pozwala on zobaczyć wszystko w kontekście.
Oto krótki przewodnik dotyczący tworzenia kalendarza zawartości w ClickUp:
Możesz przeciągać i upuszczać zadania do nowych dat, oznaczać je kolorami według kampanii i filtrować według członków zespołu lub platformy. Dzięki temu Twój kalendarz stanie się centralnym hubem, w którym każda praca ma wysoką widoczność i łatwą do dostosowania.
📌 Przykład: Agencja cyfrowa zarządzająca pięcioma różnymi markami może stworzyć listę „Social Media” dla każdego klienta. W kalendarzu ClickUp mogą oni wizualizować wszystkie posty, kamienie milowe kampanii i terminy w jednym miejscu. Jeśli klient zadzwoni z prośbą w ostatniej chwili, zespół może jednym ruchem przesunąć post na inny termin, a wszyscy natychmiast zobaczą tę zmianę. Tego rodzaju elastyczność jest czymś, czego Canva nie jest w stanie zapewnić.
Kompleksowe zarządzanie projektami dzięki narzędziom kampanii ClickUp
Narzędzia kampanii ClickUp nadają strukturę każdemu etapie zarządzania projektami w mediach społecznościowych.
- Zadania ClickUp i niestandardowe statusy ClickUp: Każdy element kampanii można ustawić jako zadanie ClickUp i śledzić za pomocą niestandardowych statusów ClickUp, takich jak „Wersja robocza ”, „W trakcie przeglądu”, „Zaplanowane” i „Opublikowane”. Dzięki temu postęp każdego posta jest całkowicie przejrzysty.
- ClickUp Assign Comments : Członkowie zespołu mogą zostawiać komentarze i oznaczać się nawzajem w celu uzyskania opinii lub zatwierdzeń bezpośrednio w zadaniu, eliminując konieczność wymiany wiadomości e-mail i wątków czatów.
- Automatyzacje ClickUp : Rutynowe kroki, takie jak przenoszenie zadania do następnego statusu lub przypisywanie go recenzentowi, można zautomatyzować, oszczędzając czas i ograniczając liczbę błędów.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Twórz powtarzające się zadania dla cotygodniowych tematów, takich jak „Monday Motivation” lub „Piątkowe porady”. Dodaj przypomnienia, aby zespół nigdy nie stracił z oczu powtarzających się postów i sezonowych kampanii.
Wsparcie oparte na sztucznej inteligencji dla zespołów społecznościowych za pośrednictwem ClickUp Brain
ClickUp Brain sprawia, że planowanie zawartości jest szybsze i bardziej inteligentne dzięki dodaniu AI bezpośrednio do Twojego cyklu pracy. Może generować pomysły na posty, szkice podpisów, streszczać briefy, a nawet odpowiadać na praktyczne pytania dotyczące Twoich kampanii.
Jest to szczególnie przydatne dla zespołów pracujących nad wieloma markami lub mających napięte terminy, ponieważ zmniejsza potrzebę zmiany narzędzi lub spędzania godzin na burzy mózgów.
📌 Przykład: Jeśli przygotowujesz się do Światowego Dnia Środowiska, możesz poprosić ClickUp Brain o przygotowanie opisów na Instagram, podsumowanie wyników zeszłorocznej kampanii na podstawie dokumentów kampanii oraz zaznaczenie zbliżających się terminów przeglądu.
Może nawet utworzyć szkic wiadomości, który można wysłać do klientów w celu uzyskania zgody. Posiadanie takiego poziomu wspierania AI wbudowanego w proces planowania daje ClickUp wyraźną przewagę nad Canva, gdzie narzędzia AI koncentrują się głównie na generowaniu projektów, a nie na zarządzaniu kampaniami.
Dzięki ClickUp Brain Twój zespół zyskuje zintegrowaną przestrzeń roboczą opartą na sztucznej inteligencji, która łączy zadania, dokumenty, osoby i zintegrowane narzędzia, takie jak Dokumenty Google, Arkusze Google i Drive.
Nie pozwól, aby świetne pomysły na zawartość przepadły.
Czy kiedykolwiek miałeś genialny pomysł na post, ale zapomniałeś go, zanim zdążyłeś go zapisać? Dzięki Brain MAX od ClickUp uchwycenie inspiracji jest tak proste, jak wypowiedzenie jej na głos. Wystarczy użyć funkcji Talk to Text, aby natychmiast zapisać koncepcje postów, pomysły na kampanie lub szkice podpisów bezpośrednio na liście zawartości.
Zrób kolejny krok dzięki ClickUp Brain MAX, superaplikacji AI na komputery stacjonarne, która zamienia Twoje szybkie notatki głosowe w gotową do użycia zawartość:
- Wpisz coś w stylu: „Post promujący webinarium w następny czwartek, zamożna wzmianka o bezpłatnej sesji pytań i odpowiedzi” → Brain MAX przekształci to w dopracowane podpisy zoptymalizowane pod kątem platform takich jak LinkedIn, Instagram lub X (dawniej Twitter).
- Wpisz strumień hashtagów lub tematów kampanii → Brain MAX natychmiast uporządkuje je w przejrzystą, praktyczną listę kontrolną.
Zobacz, jak wykorzystać AI w marketingu:
Skorzystaj z gotowych szablonów kalendarza ClickUp.
ClickUp oferuje gotowe do użycia szablony planowania mediów, które ułatwiają rozpoczęcie planowania bez konieczności tworzenia systemów od podstaw. Weźmy na przykład nowoczesny szablon kalendarza mediów społecznościowych ClickUp. Szablon kalendarza zawartości zapewnia gotowy system do planowania, organizowania i śledzenia postów na wielu platformach.
W ten sposób możesz łatwo uzyskać widoczność w czasie rzeczywistym w wyniki, dzięki czemu będziesz o krok przed kampaniami.
Zarządzaj i śledź wskaźniki KPI mediów społecznościowych za pomocą pulpitów nawigacyjnych.
Pulpit ClickUp pełnią rolę centrum kontroli misji, zapewniając przegląd w czasie rzeczywistym zmiennych elementów, takich jak harmonogramy kampanii, zatwierdzanie zasobów, zawartość specyficzną dla platformy i obciążenie pracą zespołu. Oto jak to działa:
- Śledź postępy kampanii: Załóżmy, że zarządzasz wieloplatformową premierą produktu — blogiem, LinkedIn, Instagram Reel, e-mailami i płatnymi reklamami. Twój pulpit pokazuje statusy zadań na żywo, takie jak W projektowaniu lub Zaplanowane, dzięki czemu możesz natychmiast zauważyć, że post na LinkedIn nadal wymaga grafiki lub że e-mail jest przeterminowany do przeglądu.
- Monitoruj status zawartości według platformy: Filtruj zadania według kanału i daty, aby mieć pewność, że osiągasz swoje cele dla każdej platformy
- Wizualizuj obciążenie pracą zespołu: Skorzystaj z widżetów obciążenia pracą, aby sprawdzić, kto jest przeciążony, a kto ma wolne ręce. Jeśli Twój projektant ma w tym tygodniu pięć zleceń, a copywriter tylko jedno, możesz natychmiast zrównoważyć zadania.
- Zobacz, co i kiedy zostanie opublikowane: Skorzystaj z widoku kalendarza, aby zwizualizować cały harmonogram zawartości według daty. Jest to przydatne podczas kampanii takich jak Black Friday, gdzie czas ma kluczowe znaczenie.
2. Buffer
Buffer stał się ulubionym narzędziem twórców i małych zespołów, którzy chcą prostoty bez utraty kontroli. W przeciwieństwie do Canva, która koncentruje się na planowaniu z uwzględnieniem przede wszystkim projektu, Buffer stawia publikowanie i spójność w centrum swojego systemu.
Oto jak to zrobić:
- Uporządkuj swoje posty w mediach społecznościowych dzięki narzędziu Publish firmy Buffer, które planuje publikacje na Instagramie, Facebooku, LinkedIn, TikTok, Pinterest i innych platformach.
- Korzystaj z szablonu kalendarza zawartości, aby utrzymać jasny rytm publikacji, niezależnie od tego, czy jest to cztery posty na blogu tygodniowo, czy codzienne aktualizacje w mediach społecznościowych.
- Współpracuj asynchronicznie ze swoim zespołem, przypisując własność do postów i prowadząc śledzenie postępów na platformie Buffer.
- Połącz planowanie z funkcją Engage, aby odpowiadać na komentarze i wiadomości w jednym miejscu, ograniczając konieczność przełączania się między aplikacjami.
- Sprawdź wyniki w sekcji „Analizuj”, która przekształca dane dotyczące postów w łatwe do odczytania informacje, które pomogą Ci w tworzeniu kolejnej zawartości.
👀 Ciekawostka: Koncepcja „planowania” rozpoczęła się od dzwonów. Przed pojawieniem się zegarków wiele miast i klasztorów używało dzwonów do oznaczania godzin modlitwy, posiłków lub pracy. Ta wczesna forma planowania miała znaczący wpływ zarówno na handel, jak i komunikację.
W dziwny sposób, za każdym razem, gdy ustawisz publikację postu na godzinę 9:00 rano, nawiązujesz do systemu, który początkowo był zarządzany za pomocą dzwonów kościelnych.
3. Hootsuite
Hootsuite jest przeznaczony dla zespołów, które potrzebują czegoś więcej niż podstawowego harmonogramu. Menedżerowie mediów społecznościowych często wybierają Hootsuite do jednoczesnego zarządzania wieloma kontami, kampaniami i zatwierdzeniami.
Zespół Hootsuite zarządza zawartością dla milionów obserwujących na ośmiu platformach, korzystając z kalendarza, który pokazuje, jak dobrze działa on w złożonych sytuacjach.
Jedną z najbardziej praktycznych funkcji jest inteligentne planowanie. Zamiast wybierać godziny na ślepo, Hootsuite pokazuje, kiedy Twoi odbiorcy są najbardziej aktywni. Na przykład marka detaliczna może odkryć, że jej posty osiągają najlepsze wyniki około godziny 19:00 w dni powszednie, więc zespół planuje publikację zawartości na tę godzinę, bez konieczności samodzielnego przebywania online.
Kolejną mocną stroną jest OwlyWriter AI, który w ciągu kilku sekund generuje podpisy i pomysły na posty. Jeśli masz mało czasu przed rozpoczęciem kampanii, możesz poprosić go o przygotowanie różnych wersji tekstu reklamowego lub ponowne wykorzystanie poprzedniego, dobrze działającego posta. Dzięki temu nie musisz za każdym razem zaczynać od zera.
👀 Czy wiesz, że: W okresie trzech lat organizacje korzystające z ClickUp osiągnęły szacunkowy zwrot z inwestycji (ROI) na poziomie 384% , według Forrester Research. Organizacje te wygenerowały około 3,9 mln USD dodatkowych przychodów dzięki projektom zrealizowanym lub ulepszonym dzięki ClickUp.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia do tworzenia kalendarza zawartości
4. Później
Later zyskało renomę dzięki uproszczeniu planowania wizualnego, co sprawia, że jest szczególnie popularne wśród twórców treści na Instagramie i TikToku.
W przeciwieństwie do Canva, która koncentruje się na projektowaniu i planowaniu, Later pomaga Ci sprawdzić, jak będzie wyglądał Twój feed, zanim post zostanie opublikowany. Ich Visual Planner pozwala przeciągać i upuszczać posty w odpowiednie miejsce, dając Ci jasny obraz tego, czy Twoja siatka jest spójna i zgodna z wizerunkiem marki.
Teams mogą również korzystać z takich funkcji, jak wersje robocze postów, grupy dostępu i notatki w kalendarzu, które umożliwiają współpracownikom pozostawianie komentarzy, znaczników lub opinii bezpośrednio w udostępnianym kalendarzu.
Zespół marketingowy planujący wprowadzenie produktu na rynek może tworzyć projekty postów na Instagram, Pinterest i TikTok w jednym miejscu, podczas gdy projektant przesyła materiały wizualne do biblioteki multimediów, z której mogą korzystać wszyscy.
📖 Przeczytaj również: Narzędzia AI do generowania podpisów do mediów społecznościowych i zawartości wideo
Podnieś poziom planowania zawartości dzięki ClickUp
Przejrzeliśmy razem Canva Zawartość Planner, zbadaliśmy jego mocne strony, szczerze przyjrzeliśmy się jego limitom, a nawet rzuciliśmy okiem na kilka alternatyw.
Ostatecznie prawdziwy cel jest prosty: zadbaj o porządek i spójność zawartości oraz zmniejsz stres związany z zarządzaniem nimi. Dzięki temu zyskasz przestrzeń, aby skupić się na tworzeniu dzieł, z których będziesz dumny.
Canva jest doskonałym narzędziem do projektowania i szybkiego planowania, ale jeśli zajmujesz się kampaniami, zatwierdzaniem projektów przez klientów lub większymi projektami, ClickUp oferuje solidniejsze podstawy.
ClickUp zaprojektował kalendarz, narzędzia kampanii i szablony, aby scentralizować wszystkie niezbędne elementy. Dla wielu zespołów ta odrobina dodatkowej struktury ma ogromne znaczenie. ✨
Nie każde wyzwanie dotyczy kreatywności; czasami chodzi o łączność. Jeśli kiedykolwiek widziałeś komunikat „sprawdzanie połączenia”, czekałeś na coś przez długi czas lub natrafiłeś na blokowany adres IP, wiesz, jak frustrujące to jest.
Planowanie z wyprzedzeniem pozwala tworzyć zawartość z wyprzedzeniem i utrzymać stały harmonogram, nawet gdy internet nie działa.
Jeśli chcesz ułatwić sobie i swojemu zespołowi planowanie zawartości, zarejestruj się w ClickUp już teraz!
Często zadawane pytania
Sam Content Planner jest funkcją Canva Pro, więc nie jest dostępny w planie bezpłatnym. W wersji bezpłatnej możesz projektować tyle, ile chcesz, ale aby bezpośrednio planować posty, potrzebujesz wersji Pro.
Tak, Canva może publikować posty bezpośrednio na Instagramie, jeśli Twoje konto jest połączone. Po prostu zaprojektuj post, wybierz datę i godzinę, a Canva opublikuje go za Ciebie.
Możesz planować zarówno wideo, jak i statyczne projekty, co jest przydatne, jeśli planujesz takie rzeczy jak Reels lub krótkie klipy na inne platformy. Niektóre typy postów, takie jak Instagram Stories lub karuzele, nadal wymagają ręcznej publikacji.
Dzięki Canva Pro możesz nawiązać połączenie z ośmioma kontami w mediach społecznościowych. Oznacza to, że możesz zarządzać Instagramem, Facebookiem, LinkedIn, Pinterest i innymi serwisami bez konieczności korzystania z wielu narzędzi.
Canva zapewnia podstawowe informacje, takie jak czas publikacji postów i ich skuteczność. Aby uzyskać bardziej szczegółowe dane analityczne, takie jak śledzenie konwersji lub zachowań odbiorców, zazwyczaj łączy się ją z natywnymi narzędziami analitycznymi każdej platformy.