Twoja szkoła ma 30 sekund, aby wywrzeć pierwsze wrażenie. To wszystko.
Niezależnie od tego, czy nadrzędny przegląda stronę internetową szkoły o północy, czy przejeżdża obok kampusu podczas odbioru dzieci, te ulotne chwile decydują o tym, czy zagłębi się on w temat, czy będzie szukał dalej. 👀
Wiele szkół nadal stosuje strategie marketingowe z 2015 roku. Polegają one na przekazie ustnym i mają nadzieję, że ich reputacja mówi sama za siebie. Tymczasem szkoły odnoszące sukcesy odkryły sekret nowoczesnych strategii marketingowych dla szkół.
W tym wpisie na blogu omówimy praktyczne podejścia, które pomagają szkołom budować zaufanie, zwiększać liczbę zapisów uczniów i przyciągać odpowiednie rodziny. Ponadto zobaczymy, jak ClickUp pomaga usprawnić ten wysiłek marketingowy. 🤩
Dlaczego marketing ma znaczenie dla szkół
Dobre działania marketingowe pomagają szkołom nawiązać połączenie z potencjalnymi uczniami, podkreślić to, co je wyróżnia, oraz budować trwałe zaufanie w społeczności.
Oto, jak to działa. 👇
- stabilność rekrutacji: *Spójny i skuteczny wysiłek marketingowy szkoły zapewnia przewidywalny przepływ zgłoszeń i zmniejsza zmienność rekrutacji
- Dopasowanie do odbiorców: ukierunkowane komunikaty przyciągają rodziny, których wartości są zgodne z filozofią edukacyjną szkoły
- budowanie reputacji: *Strategiczne opowiadanie historii w kanałach marketingowych daje Twojej szkole pozycję atutu społeczności i lidera edukacyjnego
- Wyróżnienie na tle konkurencji: Jasny przekaz pomaga potencjalnym rodzinom zrozumieć, co sprawia, że Twoja szkoła jest wyjątkowa w zatłoczonej przestrzeni
- Stabilność finansowa: Wysoka liczba zapisów zapewnia możliwości finansowe niezbędne do finansowania programów, ulepszania obiektów i utrzymania budżetu kadry nauczycielskiej
- Zaangażowanie absolwentów i społeczności: Marketing, który pokazuje powodzenie uczniów, wzmacnia trwałe połączenia ze szkołą
🧠 Ciekawostka: Nadrzędni przywiązują dużą wagę do tego, jak postrzegana jest szkoła. W wielu przypadkach reputacja szkoły ma większe znaczenie niż rankingi akademickie. Gdy szkoła ma silny wizerunek, nadrzędni są bardziej lojalni, pozostają w niej dłużej i są mniej wrażliwi na ceny.
⭐ Funkcjonalny szablon
Szablon planu marketingowego ClickUp dotyczący rekrutacji do szkół pomaga szkołom przekształcić strategię w działanie. Możesz zaplanować kampanie dla okręgu szkolnego i przydzielić zadania członkom swojego zespołu.
Wszystko, od wiadomości po działania następcze, pozostaje w jednym miejscu w połączeniu, co ułatwia realizację planów marketingowych szkół, które docierają do odpowiednich rodzin i przynoszą wymierne wyniki.
10 najlepszych strategii marketingowych dla szkół
Oto kilka sprawdzonych strategii marketingowych dla szkół, które można wypróbować przy wsparciu ClickUp for Education. 🚌
1. Stwórz wciągające wirtualne doświadczenia związane z kampusem
Dzisiejsze rodziny potencjalnych uczniów oczekują czegoś więcej niż tylko stron internetowych i broszur. Chcą one zajrzeć bezpośrednio do sal lekcyjnych, laboratoriów i społeczności.
Lokalne szkoły mogą wygrać walkę o uczniów, tworząc atrakcyjne wirtualne doświadczenia, które sprawiają, że rodziny czują się tak, jakby spędziły już dzień na terenie kampusu.
Uchwyć kulturę w prawdziwych chwilach — podekscytowane westchnienie, gdy drużyna koszykarska wygrywa finałowy mecz sezonu, intensywna koncentracja podczas konkursu robotyki w liceum, śmiech rozbrzmiewający w korytarzach podczas lunchu.
Te nieplanowane chwile promują Twoją szkołę lepiej niż jakakolwiek broszura.
📌 Przykład: Nawiąż współpracę z lokalną firmą zajmującą się mediami cyfrowymi, aby stworzyć serię wirtualnych doświadczeń dla różnych oddziałów szkoły. Rodziny rozważające przyjęcie dziecka do szkoły podstawowej mogą wirtualnie uczestniczyć w praktycznym eksperymencie naukowym, potencjalni uczniowie gimnazjum mogą obserwować spotkanie klubu debatującego, a goście odwiedzający liceum mogą wziąć udział w symulowanej sesji doradztwa akademickiego.
Kluczowe wnioski
- Aktualizuj zawartość wirtualną co kwartał, aby odzwierciedlała sezonowe działania i programy
- Zawrzyj autentyczne wypowiedzi uczniów i nauczycieli opisujące ich doświadczenia
- Stwórz wersje zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych dla zainteresowanych rodzin przeglądających strony na telefonach
- Dodaj interaktywne punkty aktywne, które ujawniają bardziej szczegółowe informacje na temat konkretnych programów
- Śledź statystyki widoków, aby zrozumieć, które wirtualne doświadczenia generują zapytania
Jak pomaga ClickUp
Oprogramowanie ClickUp do zarządzania projektami marketingowymi ułatwia realizację tych zadań.
Teams mogą tworzyć projekty tekstów w ClickUp Dokumentach, gdzie pracownicy działu rekrutacji, nauczyciele i partnerzy medialni wspólnie dopracowują treść w jednym miejscu. Wbudowany asystent AI w Dokumentach może również pomóc w poprawianiu lub korekcie tekstu lub zmianie stylu.
Gdy historia będzie już gotowa, przejdź do ClickUp Tablic, aby stworzyć mapę przepływu doświadczenia — rozplanuj każdą scenę, ustanów połączenia elementów historii i dodaj notatkę o miejscach, w których pojawiają się interaktywne punkty aktywne lub wersje mobilne.
🔍 Czy wiesz, że... W Bhutanie edukacja obejmuje coś, co nazywa się „ogólnym szczęściem narodowym”. Uczniowie uczą się uważności, zrównoważonego rozwoju i współczucia wraz z regularnymi przedmiotami.
2. Wykorzystaj potencjał uczniów i nadrzędnych ambasadorów
Kiedy podczas sąsiedzkiego grilla nadrzędne udostępnia, dlaczego wybrał Twoją szkołę, ta rozmowa między rówieśnikami ma znacznie większą wagę niż błyszcząca ulotka reklamowa.
Szkoły powinny być przygotowane do systematycznego wzmacniania pozycji tych naturalnych ambasadorów. Wykorzystując zadowolonych rodziców jako narratorów, znacznie zwiększasz szanse, że Twój przekaz trafi do odbiorców celu.
Ambasadorzy ci staną się Twoją tajną bronią w dotarciu do rodzin.
📌 Przykład: Uruchom program ambasadorski „School Stories”, w ramach którego zachęcasz rodziny do strategicznego udostępniania swoich doświadczeń. Dopasowuj ambasadorów na podstawie wspólnych zainteresowań, kierunków studiów lub podobieństw demograficznych.
Następnie stwórz zorganizowane okazje, takie jak spotkania przy kawie, rozmowy telefoniczne i wymiana wiadomości e-mail, podczas których ambasadorzy będą mogli odpowiedzieć na konkretne obawy i pytania potencjalnych rodzin.
Kluczowe wnioski
- Wybierz ambasadorów reprezentujących różnorodne środowiska i doświadczenia szkolne
- W razie potrzeby zapewnij im wsparcie materiałami marketingowymi, ale zadbaj o to, aby ich głos pozostał niepowtarzalny
- Śledź, które połączenia ambasadorów przekładają się na zgłoszenia, aby wiedzieć, jakie komunikaty są skuteczne
- Rozpoznaj najlepszych ambasadorów
Jak pomaga ClickUp
Nadrzędni i uczniowie mogą być najbardziej przekonującymi ambasadorami Twojej szkoły, ale tylko wtedy, gdy precyzyjnie zorganizujesz program. Szablon planu marketingowego rekrutacji do szkoły ClickUp zapewnia odpowiednie ramy.
Możesz:
- Segmentuj ambasadorów za pomocą pól niestandardowych ClickUp, aby odzwierciedlić różnorodne pochodzenie, poziomy szkolne lub powiązania pozalekcyjne
- Śledź działania promocyjne w widoku tablicy ClickUp, przenosząc punkty kontaktu, takie jak rozmowy przy kawie lub rozmowy telefoniczne, przez kolejne etapy, takie jak zaplanowane, zaplanowane i zakończone
- Ustaw automatyzacje w ClickUp, aby przypominać ambasadorom o nadchodzących rozmowach lub powiadamiać zespół, gdy rozmowa prowadzi do zapytania
📖 Przeczytaj również: Jak korzystać z ClickUp dla studentów: funkcje, przykłady i wskazówki
3. Nawiąż lokalne partnerstwa społeczne
Szkoły, które głęboko zakorzeniają się w swoich społecznościach, tworzą ogromną wartość, silniejszą niż jakakolwiek kampania marketingowa. Kiedy Twoi uczniowie stają się rozwiązaniem lokalnych wyzwań, tworzysz autentyczne historie, które rozprzestrzeniają się organicznie w sieciach społecznościowych.
Lokalne firmy, organizacje non-profit i organizacje obywatelskie potrzebują kreatywnych rozwiązań, a Twoi uczniowie potrzebują praktycznego zastosowania zdobytej wiedzy.
To symbiotyczne powiązanie tworzy pozytywny rozgłos, jednocześnie pokazując Twoją filozofię edukacyjną w praktyce.
📌 Przykład: Nawiąż współpracę z lokalnym szpitalem dziecięcym, aby uczniowie szkół średnich tworzyli murale dla oddziałów pediatrycznych. Uczniowie zdobędą praktyczne umiejętności artystyczne, a szpital otrzyma piękne, podnoszące na duchu dzieła sztuki.
Kluczowe wnioski
- Zidentyfikuj wyzwania społeczności, które są zgodne z Twoimi programami akademickimi
- Twórz wymierne wyniki, które pokazują wartość wkładu uczniów
- Dokumentuj i udostępniaj historie powodzenia na wielu platformach i w publikacjach społecznościowych
- Organizuj coroczne pokazy partnerskie, które będą celebrować osiągnięcia uczniów
Jak pomaga ClickUp
ClickUp Goals zapewnia szkołom przejrzysty sposób śledzenia wyników projektów społecznych. Możesz zdefiniować cele, takie jak liczba nawiązanych partnerstw, liczba godzin poświęconych przez uczniów lub liczba opublikowanych artykułów w mediach, a postępy są automatycznie aktualizowane w miarę realizacji zadań.
📮 ClickUp Insight: 55% menedżerów wyjaśnia „dlaczego” realizują projekty, łącząc zadania z większymi wyzwaniami lub celami.
Oznacza to, że 45% osób, które przedkładają proces nad cel, może stracić motywację i zapał do pracy. Nawet osoby osiągające najlepsze wyniki muszą widzieć znaczenie swojej pracy i odnajdywać sens w tym, co robią.
Czas wypełnić lukę. Połącz poszczególne zadania z nadrzędnymi celami i zadaniami w ClickUp. Wykorzystaj wbudowane relacje i zależności, aby pokazać, w jaki sposób każdy wysiłek przyczynia się do osiągnięcia większego celu, dzięki czemu zadania staną się bardziej znaczące dla wszystkich członków zespołu. 💫 Rzeczywiste wyniki: Cartoon Network wykorzystało funkcje zarządzania mediami społecznościowymi ClickUp, aby zakończyć publikację zawartości 4 miesiące przed terminem i zarządzać dwukrotnie większą liczbą kanałów społecznościowych przy tej samej liczbie pracowników.
📖 Przeczytaj również: Free szablony kampanii marketingowych
4. Wdrażaj reklamę cyfrową opartą na danych
Ogólne reklamy na Facebooku dotyczące „doskonałej edukacji” często giną w cyfrowej przestrzeni. Precyzyjne cele reklamowe pozwalają znaleźć rodziny, które aktywnie poszukują szkół, niedawno przeprowadziły się do Twojej okolicy lub przechodzą zmiany życiowe, które są wyzwalaczem poszukiwań szkół.
Szkoły dominujące w reklamie cyfrowej tworzą wiele precyzyjnie wycelowanych kampanii, które odnoszą się bezpośrednio do konkretnych sytuacji i problemów rodzin.
📌 Przykład: Stwórz oddzielne kampanie reklamowe dla różnych segmentów rodzin. W okresie wiosennej rekrutacji kieruj reklamy, w których funkcją jest środowisko wczesnej edukacji, do młodych rodzin z dziećmi w wieku szkolnym.
Możesz jednocześnie prowadzić kampanie z celem dotarcie do rodzin z dziećmi w wieku licealnym, koncentrując się na przygotowaniu do studiów i zaawansowanych możliwościach akademickich.
Kluczowe wnioski
- Wykorzystaj grupy odbiorców podobnych do najbardziej zadowolonych obecnych rodzin
- Przeprowadź testy A/B kreacji reklamowych z funkcją przedstawiającą różne grupy demograficzne uczniów i różne zajęcia
- Wdrażaj kampanie retargetingowe skierowane do osób odwiedzających stronę internetową, które nie dokonują natychmiastowej konwersji
- Śledź koszt jednego zapytania i koszt jednej rejestracji w różnych segmentach odbiorców
Jak pomaga ClickUp
Pulpity ClickUp zapewniają szkołom przejrzysty widok wyników kampanii w czasie rzeczywistym. W jednym miejscu można monitorować wskaźniki wydajności marketingowej, takie jak koszt jednego zapytania, koszt jednej rekrutacji lub wskaźniki zaangażowania dla różnych segmentów odbiorców.
Integracje ClickUp umożliwiają synchronizację platform reklamowych, takich jak Facebook Ads lub Google Ads, z ClickUp za pośrednictwem Zapier, przenosząc dane kampanii bezpośrednio do zadań ClickUp i pulpitów.
📖 Przeczytaj również: Jak stworzyć plan zarządzania marketingiem zawartości
5. Organizuj charakterystyczne wydarzenia, które staną się tematem rozmów społeczności
Niezapomniane wydarzenia szkolne tworzą doświadczenia udostępniane, o których obecne i przyszłe rodziny rozmawiają jeszcze przez wiele miesięcy.
Ta strategia marketingowa pozwala zaprezentować osobowość Twojej szkoły, zapewniając jednocześnie uczestnikom prawdziwą wartość dodaną. Rodziny powinny opuścić wydarzenie z poczuciem, że zdobyły nową wiedzę i doświadczyły czegoś wyjątkowego, charakterystycznego dla Twojej szkoły.
📌 Przykład: Zorganizuj wieczór „Nauka pod gwiazdami”, podczas którego rodziny będą uczestniczyć w obserwacjach astronomicznych przy użyciu profesjonalnych teleskopów, a uczniowie zaprezentują swoje projekty badawcze. Zapewnij interaktywne pokazy i możliwość nieformalnego spotkania z wykładowcami nauk ścisłych.
Wydarzenie to prezentuje programy STEM, tworząc jednocześnie doświadczenie, o którym rodziny będą rozmawiać z przyjaciółmi i sąsiadami.
Kluczowe wnioski
- Wybierz limit liczby odbiorców, aby zapewnić wysoką jakość interakcji
- Naucz uczniów, jak być pewnymi siebie gospodarzami i ambasadorami programu
- Stwórz chwile warte umieszczenia na Instagramie i okazje do zrobienia zdjęć podczas całego wydarzenia
- Skontaktuj się w ciągu 48 godzin, póki entuzjazm jest jeszcze duży
- Przeprowadź ankietę wśród uczestników, aby zebrać opinie i ulepszyć przyszłe wydarzenia
Jak pomaga ClickUp
Szablon ClickUp Event Marketing Template pozwala przechowywać wszystkie informacje w jednym miejscu, dzięki czemu planowanie nigdy nie jest chaotyczne. Szkoły mogą śledzić potwierdzenia udziału za pomocą pól niestandardowych i planować każdy etap wydarzenia w widokach ClickUp.
Planowanie to obszar, w którym kalendarz ClickUp zapewnia dodatkowe wsparcie. Po dodaniu zadań do szablonu kalendarz oparty na AI pomaga rozdzielić zadania między członków zespołu, zapewniając, że kluczowe sesje przygotowawcze, szkolenia wolontariuszy i ankiety po wydarzeniu odbędą się we właściwym czasie.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania kampusem
6. Zainwestuj w marketing zawartości
Szkoły, które konsekwentnie są dostawcami wartościowego doradztwa edukacyjnego, budują zaufanie i wiarygodność, co bezpośrednio przekłada się na odsetki rekrutacyjne.
Powodzenie marketingu treści sprawia, że kadra nauczycielska i administracja stają się liderami opinii, którzy rozumieją zarówno trendy edukacyjne, jak i wyzwania związane z rodzicielstwem. To podejście oparte na wiedzy eksperckiej przyciąga rodziny poszukujące ekspertów w dziedzinie edukacji, a nie tylko dostawców usług.
📌 Przykład: Rozpocznij cotygodniową serię podcastów, w której jako funkcja pojawią się wywiady z członkami kadr, absolwentami i ekspertami w dziedzinie edukacji. Tematy mogą obejmować proces rekrutacji na studia, rozwijanie umiejętności krytycznego myślenia lub wspieranie kreatywności u dzieci.
Dystrybucja odcinków na głównych platformach podcastowych i udostępnianie najciekawszych fragmentów w mediach społecznościowych. Dzięki temu Twoja szkoła zyska pozycję źródła wiedzy edukacyjnej, a jednocześnie zaprezentuje kompetencje kadry nauczycielskiej.
Kluczowe wnioski
- Publikuj zawartość regularnie, zgodnie z przewidywalnym harmonogramem
- Poruszaj aktualne tematy związane z edukacją i obecną troską nadrzędnych
- Zawiera praktyczne porady, które czytelnicy mogą natychmiast wdrożyć
- Wykorzystaj zawartość bloga w postach w mediach społecznościowych, biuletynach i materiałach prezentacyjnych
- Publikuj posty gościnne na lokalnych stronach internetowych poświęconych rodzicielstwu i w publikacjach eduk
Jak pomaga ClickUp
Wiele szkół ma trudności z regularnym publikowaniem nowych treści, które byłyby jednocześnie aktualne. Zintegrowany asystent AI ClickUp Brain pomaga rozwiązać ten problem. Działa on w ramach aplikacji Docs, dzięki czemu można wyszukiwać informacje, tworzyć szkice i edytować dokumenty bez opuszczania obszaru roboczego.
Wykładowcy lub pracownicy działu rekrutacji mogą zacząć od sporządzenia wstępnych notatek w dokumencie, a następnie skorzystać z ClickUp Brain, aby rozbudować je do postaci uporządkowanych konspektów, dopracować język lub zaproponować tytuły blogów, podcastów lub wiadomości szkolnych.
Ponieważ wszystko pozostaje w dokumencie, współpraca przebiega płynnie, a pętle informacji zwrotnych są krótkie.
🚀 Wypróbuj tę odpowiedź: Czy możesz zaproponować pomysły na newsletter, które umieszczają Mulberry High School w pozycji eksperta w dziedzinie edukacji i pomagają nam lepiej dotrzeć do rodzin?
💡 Porada dla profesjonalistów: Wykorzystaj okres rekrutacji do przetestowania komunikatów. Jeśli prowadzisz wiele kampanii reklamowych w mediach społecznościowych lub wysyłasz zaproszenia na dni otwarte, wypróbuj różne wartości — akademicka performance, kreatywny program nauczania, bezpieczeństwo itp. Ten, który nadrzędne klikają najczęściej, będzie Twoim głównym komunikatem na cały rok.
7. Zoptymalizuj wyniki wyszukiwania lokalnego i reputację online
Twoja obecność w sieci musi być widoczna, bogata w informacje i atrakcyjna na wszystkich platformach, na których rodziny mogą natknąć się na Twoją szkołę. Upewnij się, że Twoja szkoła pojawia się w widocznym miejscu w wynikach lokalnych wyszukiwarek dla odpowiednich słów kluczowych związanych z edukacją.
Skup się również na zarządzaniu reputacją online, aby kontrolować narrację na temat swojej szkoły na platformach recenzujących, kanałach mediów społecznościowych i forach społecznościowych.
📌 Przykład: Stwórz strony docelowe dostosowane do lokalizacji dla rodzin wyszukujących hasła takie jak „najlepsze prywatne szkoły w pobliżu [nazwa dzielnicy]” lub „szkoły przygotowujące do studiów w [miasto]”. Zamieść opinie rodzin z tych konkretnych obszarów, informacje dotyczące transportu i połączenia ze społecznością.
Regularnie publikuj zawartość na blogu dotyczące lokalnych tematów edukacyjnych i uczestnicz w forach społecznościowych, na których rodziny omawiają różne opcje szkolne.
Kluczowe wnioski
- Zgłoś i zoptymalizuj swoje listy we wszystkich głównych katalogach i platformach z recenzjami
- Wdrażaj lokalne plany optymalizacji wyszukiwarek, w tym Google Moja Firma
- Opracuj strategie komunikacji marketingowej dotyczące postępowania z negatywnymi opiniami w Internecie
- Używaj co miesiąc śledzenia nastrojów w Internecie i rankingów wyszukiwania, aby zidentyfikować możliwości poprawy
Jak pomaga ClickUp
ClickUp Brain działa w całym obszarze roboczym, dzięki czemu można przeprowadzać burzę mózgów na temat pomysłów marketingowych, tworzyć projekty tekstów SEO, a nawet odpowiadać na recenzje bez opuszczania ClickUp. Ułatwia to kontrolowanie zawartości, która zapewnia widoczność szkoły w lokalnych wyszukiwaniach.
Obsługuje również generowanie obrazów przez AI, dzięki czemu Twój zespół może tworzyć grafiki na strony docelowe lub posty w mediach społecznościowych bezpośrednio w ClickUp.
🧠 Ciekawostka: W latach 80. szkoły prywatne w Stanach Zjednoczonych zaczęły wykorzystywać reklamy na billboardach, aby konkurować o uczniów, zwłaszcza na obszarach podmiejskich. Zmiana ta oznaczała początek traktowania edukacji bardziej jak konkurencyjnego rynku.
📖 Przeczytaj również: Tworzenie skutecznego planu marketingowego: kroki, przykłady i szablony
8. Opracuj strategiczne opowiadanie historii w mediach społecznościowych
Strategie marketingowe dostosowane do konkretnych platform pomogą zmaksymalizować wpływ kampanii w mediach społecznościowych. Aby spojrzeć na to z odpowiedniej perspektywy:
- Instagram prezentuje wizualne chwile i zawartość zza kulis
- LinkedIn kieruje się jako nadrzędne, podkreślając programy przygotowujące do kariery zawodowej
- TikTok dociera do rodzin poprzez zawartość tworzoną przez uczniów i popularne tematy
📌 Przykład: Stwórz „Piątki z głosem uczniów” jako funkcja cotygodniowych relacji na Instagramie, w której różni uczniowie udostępniają swój typowy dzień za pośrednictwem Stories. Uwzględnij zajęcia, rozmowy podczas lunchu, zajęcia pozalekcyjne i czas na odrabianie zadań domowych.
Kluczowe wnioski
- Konsekwentnie używaj hashtagów związanych z marką szkoły, aby budować społeczność wokół swojej zawartości
- Udostępniaj zawartość tworzoną przez obecnych użytkowników, aby zwiększyć autentyczny zasięg
- Monitoruj rozmowy w mediach społecznościowych na temat Twojej szkoły i edukacji w ogóle
Jak pomaga ClickUp
Rodziny łączą się poprzez historie, a nie reklamy. Szablon planu marketingowego dla szkół w mediach społecznościowych ClickUp zapewnia Twojemu zespołowi hub do planowania i zarządzania tymi kampaniami.
W widoku kalendarza możesz używać mapy zawartości na Instagramie, LinkedIn i TikTok, przypisywać posty pracownikom lub ambasadorom studenckim oraz śledzić zatwierdzenia.
Nie korzystasz jeszcze z ClickUp? Zobacz, co ma do powiedzenia ten użytkownik:
Bez ClickUp nie bylibyśmy w stanie szybko dostrzec luk w pracy i procesach. Możliwość przeglądania zadań bez terminów wykonania, zadań przeterminowanych, zadań bez punktów sprintu i zadań bez osób przypisanych pomaga mi utrzymać tempo pracy zespołów i projektów. Te wskaźniki nie są dostępne w większości programów do zarządzania projektami.
Bez ClickUp nie bylibyśmy w stanie szybko dostrzec luk w pracy i procesach. Możliwość przeglądania zadań bez terminów wykonania, zadań przeterminowanych, zadań bez punktów sprintu i zadań bez osób przypisanych pomaga mi utrzymać tempo pracy zespołów i projektów. Te wskaźniki nie są dostępne w większości programów do zarządzania projektami.
9. Wprowadź programy nagród za polecenie
Twoi absolwenci, a także rodziny byłych i obecnych uczniów mogą pomóc w rozpowszechnianiu informacji o szkole. Strategiczne programy poleceń mogą przekształcić ten rozszerzony zasięg w ustrukturyzowany wysiłek marketingowy w zakresie edukacji.
Zaprojektuj nagrody, które poprawiają wrażenia związane ze szkołą, a nie sprawiają wrażenie transakcyjnych. Absolwenci i rodziny powinni czuć się docenieni za wkład w rozwój społeczności szkolnej, a nie wynagradzani za działania sprzedażowe.
📌 Przykład: Uruchom program „Budowniczy społeczności”, w ramach którego polecenia o powodzeniu pozwalają zdobywać punkty uprawniające do ekskluzywnych doświadczeń. 25 punktów może zapewnić priorytet rejestracji na popularne programy letnie, 50 punktów może zapewnić zarezerwowane miejsca parkingowe, a 100 punktów może zapewnić prywatne wycieczki po kampusie dla odwiedzających krewnych.
Kluczowe wnioski
- Śledź wskaźniki powodzenia poleceń, aby zidentyfikować najskuteczniejsze kampanie
- Zapewnij narzędzia polecające, w tym materiały cyfrowe i przewodniki po tematach do rozmów
- Publicznie świętuj powodzenie polecanych, aby zachęcić do dalszego udziału
Jak pomaga ClickUp
ClickUp Brain MAX pomaga szkołom projektować i skalować programy poleceń. Jako komputerowy towarzysz AI, integruje funkcje zamiany mowy na tekst, wyszukiwania korporacyjnego i wielomodelowej sztucznej inteligencji w jednym miejscu, umożliwiając zespołom szybsze działanie przy zachowaniu porządku.
Tworząc program budowania społeczności, podaj pomysły na nagrody za pomocą funkcji Talk to Text w ClickUp i obserwuj, jak Brain MAX zamienia je w dopracowane przewodniki dla rodzin. Średnio zespoły piszą o 400% więcej bez konieczności wpisywania tekstu i oszczędzają godzinę dziennie, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na budowaniu powiązań zamiast na formatowaniu dokumentów.
Może również generować różne wersje e-maili z poleceniami, tworzyć projekty wpisów w mediach społecznościowych dla najlepszych ambasadorów oraz generować dokładne raporty z postępów.
🚀 Wypróbuj to polecenie: Pomóż mi zaprojektować zakończony proces programu poleceń Community Builder dla szkół. Potrzebuję, abyś:
- Wymyśl kreatywne nagrody dla rodzin, które polecą nowych uczniów
- Stwórz dopracowane przewodniki dla rodzin, które wyjaśniają, jak działa program poleceń
- Napisz kilka wersji e-maili z zaproszeniami, które nadrzędne mogą wysłać
- Przygotuj posty w mediach społecznościowych, w których docenisz naszych najlepszych ambasadorów nadrzędnych
- Zaprojektuj system śledzenia postępów z szablonami raportowania
Opracuj program krok po kroku, który szkoły będą mogły natychmiast wdrożyć. Dołącz konkretne przykłady, szablony i mierzalne wyniki. Zadbaj o to, aby wszystko było przyjazne dla nadrzędnych i łatwe do zrozumienia.
💡 Porada dla profesjonalistów: Pozycjonuj swoją szkołę jako hub społeczności. Organizuj warsztaty, wymiany książek lub sesje wellness otwarte dla lokalnych rodziców, nawet jeśli nie mają oni dzieci w Twojej szkole. Buduje to zaufanie, pocztę pantoflową i długotrwałą rozpoznawalność marki bez agresywnej sprzedaży.
10. Realizuj ukierunkowane na cel kampanie mailingowe
Dominacja marketingu cyfrowego nie wyeliminowała skuteczności dobrze przeprowadzonych kampanii mailingowych. Materiały fizyczne tworzą namacalne połączenia i często przyciągają więcej uwagi niż komunikacja cyfrowa.
Twórz materiały, które odzwierciedlają dbałość Twojej szkoły o szczegóły, a jednocześnie dostarczają informacji, które rodziny naprawdę chcą zachować i wykorzystać w przyszłości.
📌 Przykład: Wyślij spersonalizowane pakiety rekrutacyjne do rodzin, które poprosiły o informacje. Dołącz odręczną notatkę od dyrektora ds. rekrutacji, odnoszącą się do konkretnych szczegółów zawartych w zapytaniu rodziny.
Dodatkowo możesz dołączyć niewielki element z logo szkoły, taki jak zakładka do książki lub zestaw naklejek, z których będą mogły korzystać dzieci, dzięki czemu Twoja szkoła pozostanie w ich pamięci.
Kluczowe wnioski
- Segmentuj listy mailingowe na podstawie źródeł zapytań i danych demograficznych rodzin
- Dodaj przekonujące wezwania do działania wraz z konkretnymi kolejnymi krokami i terminami
- Śledź wskaźniki odpowiedzi i dostosowuj komunikaty w oparciu o marketingowe wskaźniki KPI
- Skoordynuj terminy wysyłki bezpośredniej poczty z innymi działaniami marketingowymi, aby uzyskać maksymalny efekt
💡 Porada dla profesjonalistów: Stwórzcie sekcję „absolwenci w centrum uwagi” z konkretnym celem. Podkreślcie, czym zajmują się obecnie byli uczniowie i w jaki sposób szkoła pomogła im osiągnąć ten sukces. To właśnie chcą zobaczyć nadrzędni.
Typowe wyzwania związane z marketingiem szkół (i sposoby ich rozwiązywania)
Oto największe wyzwania, z jakimi borykają się szkoły, oraz sposoby ich bezpośredniego pokonywania. ⚒️
⚠️ Rozproszony wysiłek na wielu platformach
Twój zespół rekrutacyjny sporadycznie publikuje posty na Instagramie, wysyła okazjonalne biuletyny i uruchamia kampanie bez wyraźnej koordynacji. W międzyczasie biuro rozwoju tworzy oddzielne komunikaty dla darczyńców, a nauczyciele niezależnie udostępniają aktualności z zajęć.
Te sprzeczne komunikaty dezorientują rodziny i mogą osłabić tożsamość marki Twojej szkoły.
✅ Rozwiązanie: Opracuj kompleksowy podręcznik marketingowy, który ujednolici Twoje podejście we wszystkich kanałach. Ten żywy dokument powinien zawierać wytyczne dotyczące komunikatów, kalendarze zawartości, procesy zatwierdzania i protokoły reagowania.
⚠️ Nie masz pojęcia, co działa?
Wydajesz pieniądze na reklamy na Facebooku, kampanie mailingowe i eleganckie broszury, ale szczerze mówiąc nie masz pojęcia, które z nich przynoszą efekty w postaci nowych zgłoszeń.
Twoje przeczucie podpowiada Ci, że posty na Instagramie są skuteczne, ale komisja budżetowa domaga się konkretnych danych liczbowych.
✅ Rozwiązanie: Oprogramowanie marketingowe dla przedsiębiorstw łączy działania marketingowe z rzeczywistymi decyzjami dotyczącymi rekrutacji. Platformy te stosują śledzenie ścieżki potencjalnych klientów od pierwszej wizyty na stronie internetowej do momentu rekrutacji, pokazując, które punkty kontaktu mają wpływ na decyzje, a które inwestycje zapewniają największy zwrot.
⚠️ Budżety z limitem w konkurencji z lepiej finansowanymi konkurentami
Dobrze finansowana szkoła po drugiej stronie miasta ma dedykowany zespół marketingowy, podczas gdy Ty zajmujesz się rekrutacją, marketingiem i prawdopodobieństwo, że wykonujesz jeszcze trzy inne role.
Masz dość utraty wspaniałych rodzin na rzecz szkół prowadzących bardziej efektowne kampanie.
✅ Rozwiązanie: Wykorzystaj AI w marketingu cyfrowym do obsługi rutynowych zadań, takich jak planowanie postów i sortowanie potencjalnych klientów. Zyskaj czas na budowanie powiązań, które w dłuższej perspektywie będą stanowić wsparcie dla Twojej instytucji.
📖 Przeczytaj również: Jak wykorzystać AI w nauczaniu (przykłady zastosowań i narzędzia)
Skuteczny marketing dla szkół dzięki ClickUp
Skuteczne strategie marketingowe dla szkół działają tylko wtedy, gdy wychodzą poza etap planowania i przechodzą do działania.
ClickUp zapewnia szkołom przestrzeń do realizacji tych wysiłków. Możesz planować kampanie rekrutacyjne, śledzić wydarzenia, zarządzać nagrodami za polecenia i publikować nową zawartość bez konieczności przełączania się między narzędziami.
ClickUp Brain obsługuje transkrypcje i szybkie działania, Brain MAX tworzy gotową do udostępniania zawartość, a szablony zapewniają realizację wszystkich zadań zgodnie z harmonogramem. Ponadto dzięki zarządzaniu zadaniami, dokumentami i czatami zespołowymi w jednej, łatwej w obsłudze platformie opartej na AI, ClickUp zapewnia jedną zintegrowaną przestrzeń roboczą AI dla wszystkich Twoich zadań.
W ten sposób Twój zespół oszczędza czas i tworzy chwile, które przekonują rodziny.
Na co czekasz? Zarejestruj się w ClickUp już dziś! 📋