10 darmowych szablonów analizy luk w ClickUp, Excel i Word
Szablony

10 darmowych szablonów analizy luk w ClickUp, Excel i Word

Analiza luk ma wiele nazw - śledzenie wydajności, ocena potrzeb lub analiza rozbieżności.

Dzięki zrozumieniu, gdzie w systemie istnieją luki, organizacje mogą podjąć kroki w celu ich zniwelowania i zbliżyć się do osiągnięcia swoich celów. Szablony analizy luk zapewniają firmom łatwy sposób na uzyskanie wglądu w to, co wymaga poprawy i opracowanie strategii sukcesu.

Mogą one również służyć jako punkt wyjścia dla mapowania zmian w procesach lub opracowywanie nowych produktów i usług. Dzięki szablonom analizy luk, firmy mają skuteczne narzędzie do śledzenia postępów i zapewniania odpowiedzialności w całym procesie.

Może się wydawać, że jest to herkulesowe zadanie przeznaczone dla agentów zmian, takich jak analitycy biznesowi. Jednak dzięki szablonom analizy luk każdy jest przygotowany do wykonania fundamentalnych ruchów w zakresie strategii, produktów, ludzi i usług usprawnienia procesów !

Przygotowaliśmy listę szablonów analizy luk w ClickUp, kompleksowym narzędziu zwiększającym produktywność, które ułatwia zespołom i firmom z różnych branż przekazywanie informacji zwrotnych, komunikację i współpracę. Uwzględniliśmy również najlepsze szablony analizy luk w programach Excel i Word!

Co to jest szablon analizy luk?

Dla kontekstu, analiza luk to proces identyfikacji i oceny różnic między rzeczywistą wydajnością aktywów organizacji a jej pożądanym stanem.

**Szablon analizy luk pozwala rozłożyć na czynniki pierwsze złożone problemy, aby podejmować świadome decyzje, tworzyć plany działania i zwiększać produktywność

Wraz z rozwojem organizacji - awansami pracowników, rosnącymi kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI) działów oraz zasoby wewnętrzne się wyczerpują -Kluczem jest dotarcie do szczegółów i podjęcie szybkich działań.

analiza luk między kierownictwem a członkami zespołu według kaskady

poprzez Kaskada Discover Szablony analizy SWOT !

Co składa się na dobry szablon analizy luk?

Dobry szablon analizy luk obsługuje różne rodzaje treści, takie jak tekst, obrazy, filmy i linki, aby opowiedzieć całą historię. Powinien być elastyczny dla każdego uczestnika analizy, aby łatwo dodawać lub usuwać elementy, tak aby analiza zawierała dane wspierające badania.

Całkowicie możliwe jest obejście się bez szablonu analizy luk, ale należy zarezerwować czas poświęcony na przygotowanie analizy na faktyczną pracę analityczną:

  • Stan obecny: Identyfikacja rzeczywistych bolączek firmy i obszarów, które wymagają poprawy
  • Stan pożądany: Ustalenie potencjału firmy i wyobrażenie sobie przyszłego stanuw kierunku swoich celów *Luka: Zrozumienie obszarów wymagających poprawy i możliwości uczenia się
  • Plan działania : Dostosowanie celów do obecnego stanu, stanu pożądanego i luki w celu stworzenia lepszego stanuplan działania dla Twojej firmy

Szablony analizy luk są dostępne w różnych formatach - dokumenty, listy, tabele - z których wszystkie zawarliśmy w naszym zestawieniu szablonów. Przyspieszają one proces tworzenia i pomagają uporządkować informacje w ustrukturyzowane kategorie, dzięki czemu odbiorcy mogą zrozumieć dane bez zamieszania.

10 szablonów analizy luk

1. Szablon analizy luk ClickUp

Nanieś istniejące luki i plany działania na tablicę ClickUp Whiteboard

Narzędzia planowania strategicznego w Szablon analizy luk ClickUp pomoże reprezentować myślenie grupy i prowadzić lepsze rozmowy! Każdy może wykorzystać swój wkład w środowisku o niskiej presji.

Ten przyjazny dla początkujących ClickUp Whiteboard obejmuje dowolne strategiczne obszary - politykę, zysk, produkt lub procesy - aby przekształcić pomysły w wykonalne zadania. Elastyczność tego szablonu (nieskończone płótno) daje zespołowi przestrzeń do dogłębnego zrozumienia luk stojących na drodze do pełnego wykorzystania potencjału danego obszaru.

Skorzystaj z tych prostych ClickUp wskazówki dotyczące szablonów, aby przyspieszyć proces analizy luk:

  • Dostosuj Whiteboard do czterech kluczowych obszarów analizy luk: Stan obecny, Stan pożądany, Luki i Plany działania
  • Zaproś członków zespołu za darmo do współpracy (Goście są dostępni na dowolnej tablicy)Plan ClickUp)
  • Dołącz odpowiednie pliki, linki do stron internetowych lub multimediów, aby zapewnić kontekst
  • Dodawanie kolorowych bloków tekstu lub karteczek samoprzylepnych do treści Pobierz ten szablon ### 2. Szablon analizy luk umiejętności w priorytetach ClickUp

Uporządkuj priorytety, aby utworzyć plan działania analizy luk na liście ClickUp

Ustalanie priorytetów umiejętności rozpoczyna się od oceny luki w umiejętnościach, która obecnie istnieje u każdego pracownika. Można to zrobić za pomocą audytu umiejętności, a po jego zakończeniu można ustalić priorytety, które umiejętności wymagają natychmiastowej pomocy.

Wraz z oceną, posortuj zadania według priorytetu, aby zobaczyć najważniejsze zadania w przepływie pracy i dodaj szacunki czasowe, aby odpowiednio zaplanować.

Można to łatwo zrobić za pomocą aplikacji Szablon analizy luk w umiejętnościach ClickUp Priorities ! Pokazuje listę wszystkich członków zespołu pogrupowanych według priorytetów wraz z ich działem, nazwą umiejętności, oceną, wynikiem całkowitym, wynikiem docelowym, krokami działania, luką i poziomem priorytetu.

Istnieją cztery poziomy priorytetów w ClickUp: Urgent, High, Normal i Low. Sposób, w jaki zdefiniujesz i wykorzystasz każdy Priorytet w analizie luki kompetencyjnej, zależy od Ciebie! Oto standardowe poziomy odniesienia dla inspiracji:

  • Urgent: Są to najważniejsze luki w umiejętnościach, które wymagają uwagi już teraz
  • Wysoki: Luki w umiejętnościach z sugerowaną datą ukończenia do
  • Normalne: Luki w umiejętnościach do uzupełnienia w dogodnym terminie
  • Niskie: Luki w umiejętnościach, których uzupełnienie może nie zająć tyle czasu lub które nie są potrzebne od razu Pobierz ten szablon ### 3. Szablon analizy luk umiejętności w dziale ClickUp

Zbierz dane z każdego działu, aby ocenić luki w wydajności na liście ClickUp

Jeśli chcesz przyjrzeć się lukom w umiejętnościach całego zespołu, przejdź do widoku listy działów w szablonie analizy luk w umiejętnościach ClickUp! Narzędzie to pomoże Ci ocenić wiedzę i doświadczenie Twoich obecnych pracowników, aby określić umiejętności niezbędne do pracy w danym dziale dobrze funkcjonującego zespołu .

Użyj tego szablonu do badania trendy w zatrudnianiu w branży i zebrać informacje zwrotne od zespołu i kierownictwa. Gdy te konkretne umiejętności zostaną zidentyfikowane można porównać je z istniejącymi umiejętnościami i zidentyfikować inicjatywy rekrutacyjne lub szkoleniowe w celu wypełnienia tych luk.

Poświęcając czas na ustalenie priorytetów umiejętności, organizacje mogą zapewnić sobie dobrą pozycję do osiągnięcia sukcesu dziś i w przyszłości!

Learn how szkolenia i rozwój pracowników może pomóc w osiągnięciu wyników finansowych! Pobierz ten szablon

4. Szablon analizy luk umiejętności ClickUp

Identyfikacja luk według typu umiejętności na liście ClickUp

Analiza luk w umiejętnościach analizuje umiejętności istniejącej siły roboczej organizacji w porównaniu z umiejętnościami wymaganymi do osiągnięcia jej obecnych i przyszłych celów. Ten rodzaj oceny identyfikuje luki w umiejętnościach, którymi należy się zająć, aby organizacja mogła realizować swoje cele biznesowe.

Po zidentyfikowaniu luk w umiejętnościach organizacje mogą oferować pracownikom programy szkoleniowe i inne możliwości uczenia się, aby pomóc im rozwinąć potrzebne umiejętności. Organizacje mogą również zatrudniać dodatkowych pracowników z wymaganymi umiejętnościami lub zlecać pracę na zewnątrz, gdy wiedza specjalistyczna nie jest dostępna wewnętrznie - lub jeśli zespoły są obciążenia pracą .

Użyj Szablon analizy luk umiejętności ClickUp aby pomóc scentralizować wszystkich członków zespołu pogrupowanych według typu umiejętności z ich działem, nazwą umiejętności, oceną, całkowitym wynikiem, wynikiem docelowym, krokami działania, luką i poziomem priorytetu. Wynik docelowy domyślnie wynosi 0 jako najniższy i 25 jako najwyższy, ale możesz dostosować ten wynik do swoich preferencji!

Dowiedz się, jak zarządzać_ proces planowania wydajności ! Pobierz ten szablon

5. Szablon mapowania umiejętności ClickUp

Zlikwiduj luki dzięki systemowi mapowania umiejętności w ClickUp

Mapowanie umiejętności to proces wykorzystywany do identyfikacji luk w umiejętnościach i wiedzy w organizacji lub wśród pracowników. Oceniając umiejętności poszczególnych osób, organizacje mogą uzyskać wgląd w zdolności swoich pracowników do wypełniania luk w umiejętnościach i wiedzy. Mapowanie umiejętności obejmuje analizę umiejętności, zdolności i kwalifikacji pod kątem wymagań zawodowych oraz identyfikację rozbieżności.

Mapowanie umiejętności pomaga również organizacjom zwiększyć produktywność, zapewniając, że pracownicy są dobrze dopasowani do swoich ról i mają możliwości, aby wykonywać swoją najlepszą pracę . Gdy pracownicy mają odpowiednie umiejętności do swoich ról, zachęca to do współpracy między zespołami, usprawniając procesy, optymalizacji zasobów i poprawę ogólnej wydajności organizacji!

The Szablon mapowania umiejętności ClickUp ma wstępnie sformatowane pola niestandardowe, aby rozpocząć ocenę umiejętności zespołu: przywództwo, Komunikacja, Zarządzanie czasem, Rozwiązywanie problemów, Umiejętności komputerowe, Analiza danych, pisanie techniczne , and Project Management. Pobierz ten szablon **_Bonus: ***Szablony analizy konkurencji*

6. Szablon mapowania umiejętności technicznych ClickUp

Szablon mapowania umiejętności technicznych ClickUp

Użyj hierarchii zatrudnienia do mapowania umiejętności członków zespołu w ClickUp

Wraz z gwałtownym rozwojem technologii, firmom i osobom prywatnym może być trudno nadążyć za najnowszymi umiejętnościami potrzebnymi do utrzymania konkurencyjności. Umiejętności techniczne są niezbędne, aby pozostać na bieżąco w cyfrowym świecie, a zrozumienie umiejętności wymaganych do osiągnięcia sukcesu w dzisiejszych czasach jest kluczem do skutecznego radzenia sobie z luką w umiejętnościach.

Przejdź do widoku listy technicznej w szablonie mapowania umiejętności ClickUp i dodaj oceny każdego pracownika pogrupowane według poziomu stanowiska: _Entry Level, Mid Level, Senior Level i _Executive. Pobierz ten szablon

7. Szablon matrycy umiejętności IT ClickUp

Szablon matrycy umiejętności IT ClickUp

Kompleksowe zrozumienie umiejętności obecnych w zespole

Firmy nieustannie starają się wyprzedzać konkurencję i potrzebują personelu z umiejętnościami wymaganymi do nadążania za rozwojem branży - i szkolenia innych działów w organizacji w zakresie najlepszych praktyk technologicznych i bezpieczeństwa.

The Szablon matrycy umiejętności IT ClickUp jest idealny dla zespołów IT dowolnej branży i wielkości do zarządzania, planowania i śledzenia bieżących i brakujących umiejętności IT. Szablon zawiera cztery wstępnie sformatowane widoki, które można dostosować:

  • Language Matrix Widok listy: Umiejętności pogrupowane według typu umiejętności, filtrowane według umiejętności językowych
  • Web Development Matrix Widok listy: Umiejętności pogrupowane według typu umiejętności, filtrowane według umiejętności Web Development
  • Ogólne podsumowanie Widok tabeli: Dane dostępne w tym szablonie, posortowane według typu umiejętności
  • Widok tablicy umiejętności: Zadania pogrupowane według typu umiejętności Pobierz ten szablon ### 8. Szablon matrycy umiejętności ogólnych ClickUp

Szablon matrycy umiejętności ogólnych ClickUp

Wizualnie mapuj umiejętności i wiedzę pracowników na siatce w ClickUp

Matryca umiejętności, znana również jako wykaz umiejętności to narzędzie wykorzystywane do oceny i śledzenia umiejętności danej osoby lub zespołu. Wizualnie przedstawia kwalifikacje, umiejętności i zdolności pracowników w zakresie umiejętności wymaganych do wykonywania określonych ról zawodowych. Jest to narzędzie referencyjne dla menedżerów do oceny luk w umiejętnościach pracowników i odpowiedniego planowania sesji szkoleniowych.

Co więcej, pomaga pracodawcom skuteczniej dostosować personel do różnych celów biznesowych, zapewniając, że pracownicy wykonują wszystkie istotne zadania w sposób efektywny.

Matryca umiejętności ogólnych w ClickUp zawiera skalę Legend, którą można wykorzystać jako punkt wyjścia do analizy luk w umiejętnościach:

  • 4: Ekspert
  • 3: Średniozaawansowany
  • 2: Średni
  • 1: Podstawowy Pobierz ten szablon ### 9. Szablon analizy luk w programie Excel

Szablon analizy luk w programie Excel

przez Someka Na pierwszy rzut oka ten szablon analizy luk może wydawać się przytłaczający, ale jego struktura i projekt pomogą ci nakreślić cele i zadania dla każdego procesu analizy luk!

Główne cechy tego szablonu to:

  • Tabela wyszczególniająca zadania, cele, stan obecny, stan pożądany i działania naprawcze
  • Podział statusu priorytetu i wykresy priorytetu i luki w celu określenia wysokiego, średniego i niskiego poziomu priorytetu Pobierz ten szablon ### 10. Szablon analizy luk w programie Microsoft Word

Szablon analizy luk w procesach Microsoft Word

przez Template Lab Ten szablon analizy luk w programie Word został specjalnie zaprojektowany do oceny oprogramowania. Chociaż nie jest to szablon stworzony jako dokument roboczy (taki jak przechwytywanie zadań lub notatek), możesz szybko zamienić tekst zastępczy na swoją treść, wprowadzić kilka poprawek kolorystycznych i udostępnić go kierownictwu wykonawczemu.

Szablon ma trzy podstawowe kolumny: Bieżący stan, Cel i Analiza luk. Na dole znajduje się miejsce na najważniejsze informacje.

Przed użyciem szablonu szablon jednostronicowy zalecamy skorzystanie z szablonu ClickUp w celu przeprowadzenia analizy luk. Przejdźmy więc do tego, jak przeprowadzić analizę luk! Pobierz ten szablon

Jak przeprowadzić analizę luk

Twoje zadanie jest jasne.

Przeprowadź analizę luk, aby odpowiedzieć na pytanie: _Dlaczego nie osiągamy określonych celów i jaki jest plan działania?

Dobra, to dwa pytania, ale ten przewodnik krok po kroku pomoże ci odpowiedzieć na oba!

Krok 1: Zdefiniuj jasne cele

Ustalenie jasnych celów i zadań jest niezbędne przed rozpoczęciem analizy luk. Ten etap ma na celu wyszczególnienie dokładnie tego, co organizacja ma nadzieję osiągnąć na końcu, a to zapewni punkt odniesienia do porównania w dalszej części procesu.

Krok 2: Ocena bieżącej wydajności

Na tym etapie należy ocenić, jak dobrze organizacja radzi sobie w porównaniu z pożądanymi celami. Obejmuje to gromadzenie danych z wielu źródeł, takich jak ankiety opinii klientów, audyty wewnętrzne i raporty finansowe. Następnie należy ocenić te dane w odniesieniu do ustalonych standardów lub punktów odniesienia w celach porównawczych.

Krok 3: Identyfikacja przyczyn problemów

Po zebraniu i przeanalizowaniu wszystkich istotnych danych, nadszedł czas na ocenę wszelkich istniejących problemów uniemożliwiających organizacji osiągnięcie jej celów. Analiza zarówno mocnych, jak i słabych stron na tym etapie pomaga zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy lub dalszego rozwoju w organizacji, takie jak jej procesy, systemy lub zasoby, którymi można zająć się w dalszej części procesu.

Wykorzystaj te_ szablony analizy przyczyn źródłowych !

Krok 4: Wyznacz cele SMART

Po zidentyfikowaniu potencjalnych obszarów do poprawy, ustal Konkretne Mierzalne Osiągalne Realistyczne Oparte na Czasie ( SMART ) cele, które pomogą w osiągnięciu wyższego poziomu wydajności poprzez inicjatywy planowania strategicznego, które są osiągalne w określonych terminach lub ramach czasowych.

ClickUp Goal Tracking

Bądź na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów dzięki jasnym harmonogramom, mierzalnym celom i automatycznemu śledzeniu postępów w ClickUp

Krok 5: Opracowanie planu działania

Mając zdefiniowane cele i mierzalne zadania, opracuj plan działania zawierający szczegółowe rozwiązania. Plan ten obejmuje strategię komunikacji i dotarcie do kluczowych członków zespołu niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia zmian.

Krok 6: Monitorowanie postępów i ocena wyników

Po zakończeniu wdrożenia należy okresowo monitorować postępy w odniesieniu do wcześniej ustalonych punktów odniesienia i celów. Kluczem do długoterminowego sukcesu jest aktywna ocena skuteczności zmian przy jednoczesnej regularnej ocenie osiąganych wyników.

Po przejściu przez ten proces można śmiało stwierdzić, że analiza luk zakończyła się sukcesem!

Kto skorzysta z szablonu analizy luk?

Szablon analizy luk jest cennym narzędziem, które może przynieść korzyści każdemu, kto chce ocenić swój obecny stan i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. To sprawia, że jest on przydatny dla szerokiego grona osób, firm i organizacji. Zapoznaj się z poniższymi szablonami, aby sprawdzić, czy mogą one pomóc Ci osiągnąć Twoje cele:

Marketerzy: Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy członkiem zespołu marketingowego, szablon analizy luk może pomóc Ci ocenić obecne strategie marketingowe i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Identyfikując luki w rynku docelowym, przekazie lub taktyce, możesz stworzyć bardziej skuteczny i ukierunkowany plan marketingowy.

Kierownicy projektów: Śledzenie postępów projektu i identyfikacja potencjalnych przeszkód może być trudnym zadaniem. Szablon analizy luk umożliwia kierownikom projektów porównanie bieżących wskaźników wydajności z pożądanymi wynikami, ułatwiając identyfikację obszarów wymagających korekty i poprawy.

Oszczędź czas dzięki darmowemu szablonowi analizy luk od ClickUp

Szablon analizy luk w ClickUp obniża barierę wejścia, dzięki czemu możesz ominąć migający kursor i przejść na szybką ścieżkę do praktycznych rozwiązań. Zaoszczędzisz czas na analizowaniu złożonych problemów w celu podejmowania świadomych decyzji, budowania planów działania i zwiększania produktywności.

ClickUp oferuje bogaty w funkcje darmowy plan Forever, który pozwala skupić się na pracy i zaoszczędzić jeden dzień w tygodniu. Załóż konto już dziś !