Co zaskakujące, 38% pracowników w Stanach Zjednoczonych nadal korzysta z kart perforowanych, papierowych kart czasu pracy lub przestarzałych kart czasu pracy zamiast nowoczesnego narzędzia do planowania. Te ręczne metody prowadzą do pomijania zmian, błędnych obliczeń płac i niespójnego śledzenia obecności, obniżając wydajność i koszty pracy.
Dzięki aplikacji do planowania pracowników możesz zautomatyzować przydzielanie zmian, śledzenie wniosków o urlop i otrzymywanie powiadomień o nieobecnościach pracowników w czasie rzeczywistym.
W tym przewodniku przedstawiamy 10 najlepszych aplikacji do planowania pracy pracowników, które usprawniają planowanie, śledzenie czasu wolnego i zarządzanie pracownikami.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Oto lista oprogramowania do tworzenia harmonogramów dla pracowników, które oferuje zaawansowane funkcje automatycznego planowania i możliwości zarządzania przepływem pracy, aby pomóc w zarządzaniu harmonogramami pracowników:
- ClickUp: Najlepsze do konfigurowalnych cykli pracy HR i szablonów harmonogramów
- Workday: Najlepszy do automatyzacji procesu planowania pracowników
- Sage HR: Najlepsze do usprawniania wniosków o wolne i zatwierdzeń
- Homebase: Najlepsze do usprawniania procesów śledzenia czasu pracy
- Rippling: Najlepsze rozwiązanie do integracji harmonogramów pracowniczych ze zgodnością z przepisami
- BambooHR: Najlepsze do optymalizacji procesów HR i zarządzania pracownikami
- Factorial HR: Najlepsze do zarządzania zmianami w wielu lokalizacjach
- Connecteam: Najlepsze do zarządzania wnioskami o wolne i zamianą zmian
- Deputy: Najlepsze do ułatwiania płynnych zmian i optymalizacji kosztów pracy
- Gusto: Najlepsze do efektywnego usprawniania procesów płacowych i podatkowych
Czego należy szukać w oprogramowaniu do tworzenia kalendarzy HR?
Wybór najlepszej aplikacji do planowania pracowników to nie tylko podstawowe planowanie - to optymalizacja wydajności, redukcja błędów i zadowolenie pracowników.
Jakie funkcje zarządzania pracownikami powinny być priorytetem? Przyjrzyjmy się im poniżej:
- Uproszczone planowanie zmian: Wybierz narzędzie do automatycznego planowania z intuicyjnym interfejsem typu "przeciągnij i upuść", aby pomóc pracownikom w zgłaszaniu wolnych zmian, dostosowywaniu harmonogramów i płynnym zarządzaniu zmianami
- Zautomatyzowane zarządzanie urlopami: Wykorzystaj oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, aby obsługiwać wnioski o urlop z systemem zatwierdzania, który zapewnia prawidłowe pokrycie zmian
- Zoptymalizowane planowanie zatrudnienia: Wybierz aplikację do planowania pracowników z funkcją planowania predykcyjnego, aby analizować dane historyczne i planować godziny szczytu oraz potrzeby kadrowe
- Usprawniona komunikacja w zespole: Wysyłaj automatyczne powiadomienia, powiadomienia push i przypomnienia o zmianach, aby informować pracowników o nadchodzących zmianach za pomocą odpowiedniego narzędzia do planowania
- Ulepszone śledzenie obecności: Monitoruj obecność pracowników w czasie rzeczywistym, śledź spóźnienia i generuj raporty z dokładnością listy płac dzięki aplikacji do planowania pracowników
- Łatwa zamiana zmian i otwarte zmiany: Pozwól pracownikom zamieniać się zmianami, rezygnować ze zmian lub ubiegać się o otwarte zmiany w oparciu o ich własną dostępność, aby uzyskać większą elastyczność dzięki narzędziu do zarządzania pracownikami
Pro Tip: Dostosowywane szablony przyspieszają i ułatwiają pracę. Poznaj 10 najlepszych darmowych szablonów harmonogramów pracy, które pomagają małym firmom być na bieżąco ze wszystkimi projektami i codzienną pracą oraz płynnie zarządzać harmonogramami.
10 najlepszych programów do tworzenia kalendarzy HR
Oto 10 narzędzi do planowania pracowników, które usprawniają operacje, zmniejszają administracyjne bóle głowy i tworzą harmonogramy pracowników, które działają zarówno dla Twojego biznesu, jak i zespołu:
1. ClickUp (najlepszy do dostosowywania cyklów pracy HR i szablonów harmonogramów)
ClickUp to naprawdę solidne narzędzie do tworzenia kalendarzy HR, które może całkowicie zmienić sposób, w jaki zespoły HR radzą sobie z planowaniem. Platforma ma wbudowane kilka świetnych funkcji, które są idealne dla specjalistów HR żonglujących wieloma obowiązkami.
Masz dość rozproszonych CV i nieodebranych wiadomości? Narzędzie ClickUp HR umożliwia śledzenie kandydatów, aplikacji i kontaktów w jednym miejscu. Możesz utworzyć tablicę ClickUp Kanban, aby śledzić kandydatów od "Aplikacji" przez "Rozmowę kwalifikacyjną" do "Zatrudnienia". "
ClickUp umożliwia tworzenie kontrolnych list wdrożeniowych, modułów szkoleniowych i udostępnianie dokumentów, aby szybko wdrożyć pracowników.
Zespoły HR mogą wizualizować wszystko, co ważne - od harmonogramów rozmów kwalifikacyjnych i osi czasu wdrażania po wydarzenia firmowe i wnioski o urlop pracowników - wszystko w jednym miejscu dzięki widokowi kalendarza ClickUp. Mogą kodować kolorami różne typy wydarzeń, filtrować widoki według działu lub typu wydarzenia, a nawet przeciągać i upuszczać, aby zmienić plany.
ClickUp's Calendar to narzędzie do planowania AI zaprojektowane do inteligentnego zarządzania obciążeniem pracą. Wyobraź sobie, że masz asystenta, który analizuje twoje zaległości i nadaje priorytet zadaniom, a następnie automatycznie blokuje je w celu uzyskania optymalnej wydajności. AI ClickUp właśnie to robi. Inteligentnie określa najlepsze czasy na wykonanie najważniejszych zadań, zapewniając realizację priorytetów.
Platforma zawiera gotowe do użycia szablony, które pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu. Skorzystaj z szablonu ClickUp Calendar Planner, aby zarządzać i śledzić wydarzenia, działania i zadania.
- Szablon ClickUp 30-60-90 Day Plan upraszcza wdrażanie i wdrażanie pracowników. Pomaga w ustawieniu celów, dokumentowaniu notatek z postępów oraz identyfikacji zachowań, umiejętności i kompetencji
- Szablon harmonogramu pracowników ClickUp efektywnie tworzy harmonogramy pracowników, ustala priorytety zadań i śledzi wnioski o urlop
Szczególnie pomocne jest to, jak ClickUp łączy planowanie z innymi funkcjami HR. Chcesz śledzić czas trwania sesji orientacyjnych? Wbudowana funkcja śledzenia czasu zapewni Ci to. Chcesz automatycznie powiadamiać Teams o wnioskach urlopowych? ClickUp Automatyzacja może sobie z tym poradzić.
Teams uwielbiają możliwość dodawania komentarzy bezpośrednio do wydarzeń w kalendarzu, przypisywania zadań konkretnym osobom i wzmianek o współpracownikach, aby wszyscy byli na bieżąco. Oznacza to znacznie mniejszą liczbę wiadomości e-mail dotyczących zmian w harmonogramie lub szczegółów wydarzeń.
Dla działów HR, które nieustannie koordynują pracę różnych teamów i zarządzają konkurencyjnymi priorytetami, posiadanie wszystkich narzędzi do planowania w tym samym miejscu, co inne cykle pracy HR, to ogromna oszczędność czasu. Jest to w zasadzie jak posiadanie supermocnego kalendarza HR, który komunikuje się ze wszystkimi innymi systemami HR.
📮 ClickUp Insight: Około 41% profesjonalistów preferuje komunikatory internetowe do komunikacji w zespole. Chociaż zapewniają one szybką i wydajną wymianę informacji, wiadomości są często rozproszone na wiele kanałów, wątków lub wiadomości bezpośrednich, co utrudnia późniejsze wyszukiwanie informacji. Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu, takiemu jak ClickUp Chat, wątki czatu są mapowane do konkretnych projektów i zadań, dzięki czemu konwersacje mają kontekst i są łatwo dostępne.
Co by było, gdybyś miał natychmiastowego asystenta, który odpowie na wszystkie pytania HR dotyczące zadań, dokumentów i członków zespołu? ClickUp Brain jest właśnie dla Ciebie!
Chcesz wiedzieć, kiedy pracownik miał ostatnio ocenę wydajności? Wystarczy zapytać ClickUp Brain, który natychmiast pobierze informacje - bez konieczności wyszukiwania.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Wizualizuj cykle pracy za pomocą tablic Kanban, z łatwością śledząc postępy kandydatów na poszczególnych etapach rekrutacji
- Planuj rozmowy kwalifikacyjne i wdrażanie pracowników za pomocą ClickUp Calendar, zapewniając płynną koordynację i terminowe działania następcze
- Płynnie komunikuj się z kandydatami i członkami zespołu za pomocą ClickUp Chat, zachowując kontekst wszystkich rozmów
- Użyj ClickUp Brain, aby uzyskać natychmiastowe odpowiedzi, podsumować notatki ze spotkań i szybko wygenerować opisy stanowisk, oszczędzając cenny czas
- Ustaw przypomnienia o ważnych terminach HR, takich jak przeglądy wydajności lub odnowienia umów, dzięki ClickUp Reminders
ClickUp limit
- Rozszerzenie funkcji wymaga nauki obsługi programu
- W aplikacji mobilnej może brakować niektórych zaawansowanych funkcji dostępnych w wersji na pulpit
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD/miesiąc za użytkownika
- Business: 12 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD/miesiąc na członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4. 7/5 (ponad 10 000 opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (ponad 4000 opinii)
Oto, co Dayana Mileva, Account Director w Pontica Solutions, ma do powiedzenia na temat ClickUp:
W ClickUp poszliśmy o krok do przodu i stworzyliśmy pulpity, w których nasi klienci mogą uzyskać dostęp i monitorować wydajność, obłożenie i projekty w czasie rzeczywistym. Dzięki temu klienci mogą poczuć połączenie ze swoimi Teams, zwłaszcza biorąc pod uwagę ich lokalizację w różnych krajach, a czasem nawet na różnych kontynentach.
W ClickUp poszliśmy o krok do przodu i stworzyliśmy pulpity, w których nasi klienci mogą uzyskać dostęp i monitorować wydajność, obłożenie i projekty w czasie rzeczywistym. Dzięki temu klienci mogą poczuć połączenie ze swoimi Teams, zwłaszcza biorąc pod uwagę ich lokalizację w różnych krajach, a czasem nawet na różnych kontynentach.
Pro Tip: Narzędzia AI dla HR wykraczają poza oszczędność czasu i kosztów pracy. Poznaj 10 najlepszych narzędzi AI dla HR, które pomagają zarządzać harmonogramami, ułatwiają wdrażanie i zwalnianie pracowników oraz śledzenie cyklu rekrutacji.
2. Workday (najlepszy do automatyzacji procesu planowania pracowników)
Workday oferuje aplikację do planowania pracowników zaprojektowaną w celu optymalizacji zarządzania pracownikami. Obejmuje ona również kompleksowe rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), usprawnia procesy HR i dostosowuje się do unikalnych potrzeb Twojej firmy.
To oprogramowanie do planowania pozwala łatwo tworzyć harmonogramy pracowników, zarządzać wnioskami o czas wolny i monitorować obecność pracowników.
Funkcja automatyzacji planowania pozwala generować powtarzające się zmiany w oparciu o dostępność pracowników, zmniejszając liczbę błędów ręcznych i zwiększając wydajność planowania.
Najlepsze funkcje Workday
- Wykorzystaj AI do tworzenia zoptymalizowanych harmonogramów zmian, które są zgodne z wymaganiami Business i preferencjami dostępności pracowników
- Zarządzaj wszystkimi działaniami związanymi z planowaniem z poziomu ujednoliconej platformy, upraszczając proces planowania
- Umożliw swojemu Teamsowi samodzielne zarządzanie harmonogramami, zamienianie się zmianami i składanie wniosków o czas wolny
limity Workday
- Niektórzy twierdzą, że doświadczenie użytkownika (UX) Workday jest słabe, z niezgrabną widocznością
- Wiąże się to z wyższą etykietą cenową, a ustawienia wymagają przeszkolenia zespołu HR
Ceny Workday
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Workday
- G2: 4. 1/5 (1570+ opinii)
- Capterra: 4. 5/5 (1570+ opinii)
Co użytkownicy w czasie rzeczywistym mówią o Workday?
Korzystam z Workday na co dzień i uwielbiam wiele jego funkcji. Na przykład, bardzo podoba mi się komponent zarządzania czasem, ponieważ ułatwia on oznaczanie mojego czasu pracy/wolnych godzin i urlopów, co zapewnia widoczność mojemu przełożonemu.
Korzystam z Workday na co dzień i uwielbiam wiele jego funkcji. Na przykład, bardzo podoba mi się komponent zarządzania czasem, ponieważ ułatwia on oznaczanie mojego czasu pracy/wolnych godzin i urlopów, co zapewnia widoczność mojemu przełożonemu.
Do zrobienia? " Graveyard shift " to nie tylko straszna nazwa! Odnosi się do nocnych zmian w pracy, a niektórzy uważają, że wywodzi się z historycznej praktyki polegającej na tym, że ktoś pilnował cmentarzy w nocy! 🌙
➡️ Czytaj więcej: Szablony Free Attendance Sheet
3. Sage HR (najlepsze do usprawniania wniosków o urlop i zatwierdzeń)
Sage HR to doskonały wybór, jeśli szukasz intuicyjnej aplikacji do planowania pracowników, która usprawni zarządzanie pracownikami.
To narzędzie, przeznaczone dla firm każdej wielkości, oferuje takie funkcje jak śledzenie obecności pracowników, monitorowanie wydajności i śledzenie wydatków. Jego interfejs typu "przeciągnij i upuść" umożliwia tworzenie harmonogramów pracowników, zarządzanie powtarzającymi się zmianami i obsługę wniosków o urlop.
Jeśli pracownik musi zamienić się zmianami, funkcja zamiany zmian w Sage HR upraszcza ten proces, zapewniając płynne zarządzanie harmonogramem i większą satysfakcję pracowników.
Najlepsze funkcje Sage HR
- Łatwe dodawanie, edytowanie, przenoszenie i kopiowanie zmian za pomocą intuicyjnego interfejsu planowania harmonogramu
- Informuj swój zespół za pomocą automatycznych powiadomień o nadchodzących zmianach i zmianach w harmonogramie
- Efektywnie zarządzaj wnioskami o wolne, zatwierdzeniami i saldami w systemie
Sage HR limit
- Śledzenie wydajności, planowanie zmian i rekrutacja są dostępne tylko jako płatne dodatki
- W Sage HR Essentials dostępne są tylko trzy zasady dotyczące czasu wolnego
Ceny Sage HR
- Core HR + Leave Management: £5. 28 za pracownika/miesiąc (i opcjonalne dodatki)
Oceny i recenzje Sage HR
- G2: 4. 4/5 (80+ opinii)
- Capterra: 4. 5/5 (360+ opinii)
Pro Tip: Czujesz się przytłoczony alokacją zasobów? Musisz poznać strategie planowania obciążeń, aby zmaksymalizować swoje zasoby i zacząć od solidnego układu!
- Zrozumienie potrzeb projektu: Nakreśl zakres, priorytety i zależności za pomocą ClickUp Docs lub ClickUp Tablica 📝
- Oszacuj obciążenie pracą: Wykorzystaj dane historyczne i spostrzeżenia zespołu, aby obliczyć zapotrzebowanie na zasoby ⏳
- Sprawdź obciążenie zespołu: Widok obciążenia pracą ClickUp pomaga zrównoważyć zadania i zapobiec wypaleniu zawodowemu 📊
- Zidentyfikuj luki: Jeśli Twój zespół nie ma wystarczających obciążeń, rozważ zatrudnienie wykonawców lub freelancerów 🙋♂️
- Monitoruj na bieżąco: Śledź postępy w czasie rzeczywistym dzięki ClickUp Dashboard 🔄
Wyprzedź planowanie zasobów i zoptymalizuj wydajność bez wysiłku!
4. Homebase (najlepsze do usprawnienia procesów śledzenia czasu pracy)
Dzięki Homebase możesz bez wysiłku tworzyć i udostępniać harmonogramy pracowników, upewniając się, że wszyscy są na tej samej stronie.
Platforma oferuje funkcję zegara czasu pracy, która zamienia dowolne urządzenie w narzędzie do śledzenia czasu pracy, przerw i nadgodzin, eliminując potrzebę stosowania papierowych kart czasu pracy.
Homebase umożliwia tworzenie szablonów tygodniowego harmonogramu dla firmy, płynną obsługę wniosków o urlop i natychmiastowe przekazywanie aktualizacji za pośrednictwem wbudowanego systemu wiadomości. Usprawnia to proces planowania dla specjalistów HR i poprawia koordynację zespołu.
Najlepsze funkcje Homebase
- Szybkie tworzenie i dystrybucja harmonogramów pracowników, skracające czas administracyjny
- Monitoruj godziny pracy i przerwy pracowników, aby zapewnić zgodność z przepisami i precyzyjną listę płac
- Płynna integracja z systemami płacowymi i synchronizacja przepracowanych godzin z listą płac w celu usprawnienia płatności
Ograniczenia Homebase
- Niektórzy użytkownicy uważają, że zasady planowania są trudne w nawigacji
- W narzędziach Homebase do śledzenia czasu brakuje geofencingu i zegarów czasu pracy opartych na GPS
Cennik Homebase
- Free forever
- Essentials: 24,95 USD/miesiąc za lokalizację
- Plus: 59,95 USD/miesiąc za lokalizację
- Wszystko w jednym: $99. 95/miesiąc za lokalizację
Oceny i recenzje Homebase
- G2: 4. 2/5 (120+ opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (1080+ opinii)
Co użytkownicy w czasie rzeczywistym mówią o Homebase?
Naprawdę uwielbiamy tę platformę i korzystamy z jej darmowej wersji... CODZIENNIE!!! To świetny sposób na zarządzanie naszym harmonogramem (dla naszego sklepu detalicznego). Jest łatwa w użyciu do tworzenia harmonogramów, a także do zarządzania dostępnością. Nasz Teams może również dość łatwo zamieniać się zmianami lub prosić o pokrycie.
Naprawdę uwielbiamy tę platformę i korzystamy z jej darmowej wersji... CODZIENNIE!!! To świetny sposób na zarządzanie naszym harmonogramem (dla naszego sklepu detalicznego). Jest łatwa w użyciu do tworzenia harmonogramów, a także do zarządzania dostępnością. Nasz Teams może również dość łatwo zamieniać się zmianami lub prosić o pokrycie.
➡️ Czytaj więcej: Darmowe szablony i formularze HR usprawniające procesy HR
5. Rippling (najlepszy do integracji harmonogramu pracowników ze zgodnością z przepisami)
Wypróbuj Rippling, aby uzyskać płynne planowanie pracowników, zgodność z przepisami i możliwości integracji listy płac. Jest to jedna z najlepszych aplikacji do planowania pracowników, która zapewnia automatyzację danych powstania i zarządzania harmonogramami pracowników oraz zapewnia zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.
Menedżerowie mogą przypisywać zmiany i dostosowywać je w czasie rzeczywistym, aby sprostać potrzebom operacyjnym, podczas gdy pracownicy mogą wyświetlać swoje harmonogramy, podawać dostępność i żądać zmian.
Jeśli pracownik poprosi o czas wolny, Rippling usprawnia proces zatwierdzania i automatycznie aktualizuje harmonogram.
Najlepsze funkcje
- Łatwo przydzielaj zmiany i dostosowuj harmonogramy w czasie rzeczywistym, aby sprostać zmieniającym się potrzebom operacyjnym
- Zapewnij swojemu zespołowi dostęp do harmonogramów, dostawców informacji o dostępności i żądań zmian w płynny sposób
- Usprawnij listę płac poprzez integrację danych z harmonogramów, zapewniając dokładne i terminowe wynagrodzenie
Rippling limitations
- W oprogramowaniu do śledzenia czasu i obecności pracowników Rippling brakuje funkcji zarządzania wydajnością i wydajnością pracowników
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają długi czas oczekiwania na rozwiązanie problemów, a skontaktowanie się z przedstawicielem na żywo może być trudne
Rippling pricing
- Niestandardowe ceny
Szeroka ocena i recenzje
- G2: 4. 8/5 (6600+ opinii)
- Capterra: 4. 9/5 (3500+ opinii)
Ciekawostka: Planowanie czasu pracy istniało jeszcze przed arkuszami kalkulacyjnymi! Wierz lub nie, ale przed komputerami, Business korzystał z fizycznych tablic, ksiąg, a nawet papierowych kartek do zarządzania zmianami pracowników! To dopiero poświęcenie! 😅
6. Bamboo HR (najlepsze do optymalizacji procesów HR i zarządzania pracownikami)
Bamboo HR oferuje kompleksowy zestaw narzędzi zaprojektowanych w celu usprawnienia procesów planowania zasobów ludzkich. Choć BambooHR wyróżnia się w takich obszarach, jak śledzenie czasu pracy i zarządzanie pracownikami, to należy pamiętać, że nie oferuje wbudowanych funkcji planowania pracowników.
Integrując Bamboo HR z zewnętrznym narzędziem do planowania, możesz synchronizować dane pracowników, zapewniając, że harmonogramy są zawsze aktualne i dokładne.
Integracja ta pozwala sprawnie obsługiwać wnioski o urlop i prowadzić dokładne rejestry obecności pracowników, przyczyniając się do lepszego zarządzania pracownikami.
Najlepsze funkcje Bamboo HR
- Umożliwienie pracownikom rejestrowania czasu pracy za pomocą urządzeń mobilnych, zakończone śledzeniem lokalizacji w celu dokładnej ewidencji czasu pracy
- Ustaw cele, przeprowadzaj oceny i dostarczaj ciągłych informacji zwrotnych, aby zachęcić pracowników do rozwoju
- Zarządzaj zadaniami HR w podróży dzięki przyjaznej dla użytkownika aplikacji mobilnej
Bamboo HR limit
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali wyzwania związane z funkcją podpisu elektronicznego, obsługą różnic zmianowych i certyfikowaną listą płac
- Użytkownicy wyrazili frustrację z powodu wzrostu cen i braku elastyczności dla długoterminowych klientów
Ceny Bamboo HR
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Bamboo HR
- G2: 4. 4/5 (2400+ opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (3000+ opinii)
⚡ Bonus: Trudno jest utrzymać zespół na tej samej stronie? Zachowaj porządek i zwiększ wydajność dzięki 10 najlepszym aplikacjom do udostępniania kalendarzy zespołowych, aby usprawnić planowanie i współpracę! 📅🚀
Co użytkownicy w czasie rzeczywistym mówią o Bamboo HR?
Naprawdę lubię używać Bamboo HR jako naszego systemu HRIS. Jest bardzo łatwy w użyciu i wdrożeniu. Jest wystarczająco solidny, aby pomóc małym i średnim firmom w funkcjonowaniu i rozwiązywaniu wielu wyzwań, przed którymi stoją te małe i średnie przedsiębiorstwa. Możliwość przechowywania wszystkich repozytoriów pracowników w jednym miejscu jest bardzo pomocna w bieżącym i przyszłym śledzeniu.
Naprawdę lubię używać Bamboo HR jako naszego systemu HRIS. Jest bardzo łatwy w użyciu i wdrożeniu. Jest wystarczająco solidny, aby pomóc małym i średnim firmom w funkcjonowaniu i rozwiązywaniu wielu wyzwań, przed którymi stoją te małe i średnie przedsiębiorstwa. Możliwość przechowywania wszystkich repozytoriów pracowników w jednym miejscu jest bardzo pomocna w bieżącym i przyszłym śledzeniu.
7. Factorial HR (najlepszy do zarządzania zmianami w wielu lokalizacjach)
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Factorial HR możesz efektywnie zarządzać harmonogramami pracowników, śledzić frekwencję i obsługiwać wnioski o urlop.
Funkcja zarządzania zmianą umożliwia zdalne przypisywanie zmian, automatyczne wykrywanie konfliktów w harmonogramie i replikowanie tygodniowych szablonów zmian, zapewniając płynne działanie.
Jeśli musisz koordynować zmiany w wielu lokalizacjach, ta aplikacja do planowania pracowników umożliwia widok rotacji z podziałem na role i lokalizacje, ułatwiając efektywne zarządzanie pracownikami.
Najlepsze funkcje HR
- Przypisuj zmiany zdalnie do osób, Teams, biur lub lokalizacji, zapewniając elastyczność i wydajność
- Zapobiegaj nakładaniu się obowiązków i zapewnij odpowiednie pokrycie, identyfikując konflikty w harmonogramie w czasie rzeczywistym
- Zarządzaj zmianami w połączeniu z nieobecnościami pracowników, urlopami, zaplanowanym czasem wolnym, listą płac i nie tylko
Faktyczne limity HR
- Oprogramowanie do zarządzania zmianą koncentruje się na rynkach hiszpańskojęzycznych, co może stanowić barierę dla użytkowników spoza Hiszpanii
- Factorial nie ma wbudowanego zarządzania płacami, więc użytkownicy mogą potrzebować integracji z zewnętrznymi systemami
Faktyczne ceny HR
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Factorial HR
- G2: 4. 4/5 (95+ opinii)
- Capterra: 4. 4/5 (270+ opinii)
Bonus: Martwisz się o przyszłe luki w zatrudnieniu? Wyprzedź zapotrzebowanie na talenty, dowiadując się , w jaki sposób prognoza zatrudnienia pomaga planować przyszłe zapotrzebowanie na talenty i podejmować decyzje kadrowe oparte na danych! 🚀
8. Connecteam (najlepsze do zarządzania wnioskami o wolne i zamiany zmian)
Aplikacja do planowania pracowników, taka jak Connecteam, może zrewolucjonizować sposób zarządzania pracownikami.
Zaprojektowany z myślą o usprawnieniu operacji, Connecteam oferuje funkcje, które upraszczają tworzenie harmonogramów pracowników i zarządzanie nimi. Intuicyjny interfejs typu "przeciągnij i upuść" ułatwia przypisywanie zmian, obsługę wniosków o urlop i dostosowywanie dostępności pracowników.
Jeśli pracownik poprosi o wolne, możesz szybko dostosować harmonogram i powiadomić innych członków zespołu, aby mogli ubiegać się o wolne zmiany.
Taka wydajność zmniejsza koszty pracy i zwiększa zadowolenie pracowników, zapewniając jasną komunikację i zrównoważone obciążenie pracą.
Najlepsze funkcje Connecteam
- Szybko zatwierdzaj lub odrzucaj wnioski pracowników o urlop, aby utrzymać optymalny poziom zatrudnienia
- Korzystaj z czatu i aktualizacji w aplikacji, aby informować wszystkich na bieżąco i utrzymywać z nimi połączenie
- Śledzenie wejść i wyjść, aby zapewnić punktualność i odpowiedzialność
Connecteam limit
- Niektórzy użytkownicy mają problemy z wbudowaną funkcją aparatu w Formularzach
- Funkcje takie jak śledzenie GPS i automatyzacja procesów są dostępne tylko w planie zaawansowanym
Connecteam ceny
- Free forever
- Podstawowy: 35 USD/miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników
- Zaawansowane: 59 USD/miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników
- Expert: 119 USD/miesiąc dla pierwszych 30 użytkowników
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Connecteam
- G2: 4. 6/5 (2170+ opinii)
- Capterra: 4. 7/5 (990+ opinii)
Co użytkownicy w czasie rzeczywistym mówią o Connecteam?
Mój zespół korzysta z Connecteam do zarządzania zmianami w escape roomie, z czego wynikają zmienne harmonogramy zależne od rezerwacji klientów. Connecteam ułatwia przygotowywanie zmian z wyprzedzeniem i zwalnianie tylko tych, które są potrzebne, co znacznie ułatwia pracę zespołowi odpowiedzialnemu za publikowanie dostępnych zmian.
Mój zespół korzysta z Connecteam do zarządzania zmianami w escape roomie, z czego wynikają zmienne harmonogramy zależne od rezerwacji klientów. Connecteam ułatwia przygotowywanie zmian z wyprzedzeniem i zwalnianie tylko tych, które są potrzebne, co znacznie ułatwia pracę zespołowi odpowiedzialnemu za publikowanie dostępnych zmian.
Pro Tip: Chcesz podnieść morale zespołu? Oto 10 działań zwiększających zaangażowanie pracowników, które warto wypróbować już teraz:
- Stwórz przyjazny program onboardingowy 🧑🤝🧑
- Dostawca szkoleń i możliwości rozwoju 📚
- Zaangażuj pracowników w sesje dwukierunkowej informacji zwrotnej 🗣️
- Wspólne świętowanie wyjątkowych dat 🎉
- Planuj wydarzenia związane z aktywnością Teams na świeżym powietrzu 🏞️
- Organizuj pracownicze pokazy talentów 🎤
- Organizuj warsztaty artystyczne i rzemieślnicze 🎨
- Udostępnianie pomysłów w mini prelekcjach w stylu TED 🧠
- Zjedz lunch i naucz się czegoś nowego 🍽️
- Zadbaj o formę dzięki aktywnościom zdrowotnym i wellness 🤸♂️
- Wdrożenie tych działań może zwiększyć zadowolenie i wydajność pracowników! 🚀
9. Zastępca (najlepszy do ułatwiania płynnej zamiany zmian i optymalizacji kosztów pracy)
Dzięki Deputy możesz bez wysiłku tworzyć harmonogramy pracowników, biorąc pod uwagę preferencje dostępności personelu i przepisy prawa pracy. Funkcja automatycznego planowania generuje optymalne harmonogramy, skracając czas ręcznego planowania. Pracownicy mogą również zamieniać się zmianami za pośrednictwem aplikacji, promując elastyczność i autonomię.
Funkcja zegara czasu pracy umożliwia pracownikom rejestrowanie czasu pracy za pośrednictwem urządzeń mobilnych, zapewniając dokładną ewidencję obecności. Integracja z systemami płacowymi usprawnia przetwarzanie listy płac, minimalizując błędy.
Najlepsze funkcje Deputy
- Z łatwością projektuj listy pracowników, biorąc pod uwagę dostępność i wymogi zgodności
- Wykorzystaj automatyczne planowanie do generowania optymalnych zmian, oszczędzając czas i redukując błędy
- Pozwól pracownikom płynnie wymieniać się zmianami za pośrednictwem aplikacji, zwiększając ich elastyczność
Zastępcze limity
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że aplikacja jest wadliwa, powolna i zawiesza się podczas rozpoczynania zmiany
- Ręczne wprowadzanie godzin rozpoczęcia i zakończenia urlopu zamiast wprowadzania całkowitej liczby godzin w danym dniu nie jest idealnym rozwiązaniem
Deputy pricing
- Free
- Premium: 6 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Deputy
- G2: 4. 6/5 (ponad 300 opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (700+ opinii)
⚡ Bonus: Borykasz się z wnioskami o WOM i chaosem urlopowym w ostatniej chwili? Odzyskaj kontrolę, dowiadując się , jak zoptymalizować system zarządzania urlopami swojego zespołu i zapewnić płynne działanie harmonogramów! 📅✅
10. Gusto (najlepsze do efektywnego usprawniania procesów płacowych i podatkowych)
Gusto to kompleksowa platforma dla specjalistów HR zaprojektowana w celu uproszczenia przetwarzania listy płac, administrowania świadczeniami i zarządzania pracownikami.
Korzystając z niego, możesz śledzić godziny pracy pracowników i automatyzować obliczenia płac, zapewniając terminowe i dokładne płatności, jednocześnie płynnie obsługując rozliczenia podatkowe.
Ta aplikacja do planowania pracowników oferuje portale samoobsługowe dla pracowników, umożliwiając zespołowi dostęp do odcinków wypłat, wniosków o urlop i niezależne zarządzanie danymi osobowymi. Gusto integruje się również z różnymi programami księgowymi, ułatwiając synchronizację danych finansowych i ograniczając ręczne wprowadzanie danych.
Najlepsze funkcje Gusto
- Bezproblemowe zarządzanie federalnymi, stanowymi i lokalnymi przesłanymi podatkami
- Zapewnij swojemu zespołowi dostęp do informacji osobistych i płacowych oraz zarządzanie nimi
- Synchronizacja danych płacowych z platformami takimi jak QuickBooks i Xero w celu usprawnienia księgowości
Gusto limit
- Ma mniej gotowych raportów niż niektóre inne rozwiązania i brakuje mu możliwości efektywnego zarządzania wydatkami
- Konto gotówkowe Gusto ma dzienny limit wydatków na karcie w wysokości 2000 USD i limit wypłat z bankomatu w wysokości 510 USD dziennie
Ceny Gusto
- Simple: 40 USD miesięcznie plus 6 USD miesięcznie za osobę
- Plus: 60 USD miesięcznie plus 9 USD miesięcznie za osobę
- Premium: 135 USD/m-c plus 16,50 USD/m-c za osobę
Oceny i recenzje Gusto
- G2: 4. 5/5 (790+ opinii)
- Capterra: 4. 6/5 (4000+ opinii)
Co użytkownicy w czasie rzeczywistym mówią o Crunchbase?
Moja firma używa Gusto do śledzenia godzin pracy i przechowywania niektórych dokumentów (podatkowych, onboardingowych, podpisywalnych formularzy z Jotform itp.) Jego największym atutem jest integracja zegara czasu pracy i usług płacowych.
Moja firma używa Gusto do śledzenia godzin pracy i przechowywania niektórych dokumentów (podatkowych, onboardingowych, podpisywalnych formularzy z Jotform itp.) Jego największym atutem jest integracja zegara czasu pracy i usług płacowych.
Dodatkowe aplikacje kalendarza HR
Oprócz różnych programów do planowania pracowników wymienionych powyżej, oto kilka innych, na które warto zwrócić uwagę:
- Humanity: Najlepsze rozwiązanie do planowania czasu pracy i funkcji zegara
- When Moja Praca: Najlepsze do planowania zmian i komunikacji z pracownikami
- 7shifts: Najlepsze rozwiązanie do planowania pracy i zarządzania napiwkami w restauracjach
- ScheduleAnywhere: Najlepszy ze względu na rozbudowaną funkcję planowania i niestandardowe ustawienia
➡️ Czytaj więcej: Szablony wniosków o wolne za darmo
Zoptymalizuj cykl pracy HR dzięki najlepszej aplikacji do kalendarza HR - ClickUp!
Zarządzanie cyklami pracy HR, w tym planowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i śledzeniem pracowników, może być przytłaczające bez odpowiednich narzędzi. Usprawniony proces oznacza mniej błędów, większą wydajność i zadowolonych pracowników.
10 narzędzi do tworzenia kalendarzy HR, które omówiliśmy, oferuje świetne funkcje planowania i śledzenia, pomagając zachować porządek. Jeśli jednak potrzebujesz zakończonego rozwiązania HR, które wykracza poza planowanie, ClickUp jest odpowiedzią!
Dzięki konfigurowalnym pulpitom, zautomatyzowanym cyklom pracy, śledzeniu zadań i wbudowanemu czatowi, ClickUp centralizuje cały proces HR, dzięki czemu możesz skupić się na ludziach, a nie na papierkowej robocie.
Dlaczego więc czekać? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i przenieś zarządzanie zasobami ludzkimi na wyższy poziom!