Beloftes doen of iemand je woord geven is niet genoeg in de zakenwereld-edere overeenkomst moet worden ondersteund door een contract. 📜
Een wettelijk bindend contract is een officiële verbintenis die door de wet kan worden afgedwongen en waarin de verwachtingen van alle betrokken partijen worden gedefinieerd om miscommunicatie te voorkomen .
Als het nauwkeurig is opgesteld, voorkomt het conflicten en vermindert het risico op problemen met de naleving voor alle betrokken partijen. Aan de andere kant is een zwakke contract of serviceovereenkomst kan je veel geld kosten - we hebben het dan over uitputtende gerechtelijke procedures, juridische kosten, boetes bij overtreding en reputatieverlies.
Met zo'n hoge inzet - vooral voor een dure zakelijke overeenkomst - kan het opstellen van contracten zenuwslopend zijn. Als je op zoek bent naar een stressvrije manier om waterdichte juridische zakelijke overeenkomsten op te stellen, heb je sjablonen voor contracten nodig.
Laten we ontdekken hoe ze eruit moeten zien en 10 van de beste opties op de markt verkennen!
Wat is een sjabloon voor een zakelijk contract?
Als wettelijk bindende overeenkomst, moet een contract op een specifieke manier worden opgesteld om geldig te zijn. Je moet formele juridische zinnen en jargon gebruiken die in lijn zijn met de transactie, betalingsvoorwaarden, contractovereenkomst en algemene juridische overeenkomst voor alle betrokken partijen - wat lastig is voor een leek.
Dat is waar sjablonen voor zakelijke contracten om de hoek komen kijken: deze tools helpen je uitgebreide contracten te schrijven zonder juridische expertise. 🧑⚖️
Het sjabloon vereenvoudigt het opstellen door u een gestandaardiseerd kader te geven waarmee u kunt werken. Het bevat door de industrie goedgekeurde standaardtaal, ook wel boilerplate-clausules -context van het onderwerp van het contract of de partnerschapsovereenkomst
Houd in gedachten dat sjablonen voor zakelijke contracten niet universeel van aard zijn en afhankelijkheid hebben van het specifieke land of de specifieke bedrijfstak. Sommige passen bij elke zakelijke transactie met een relatie tussen verkoper en klant . Andere overeenkomsten, zoals een overeenkomst met een onafhankelijke aannemer of een huurovereenkomst, schetsen echter de voorwaarden voor een bepaalde situatie, zoals een overeenkomst met een onafhankelijke aannemer of een huurovereenkomst aankoop van onroerend goed of functiebeschrijving van een werknemer.
Volgens een benchmarkstudie door World Commerce & Contracting (voorheen IACCM) is meer dan de helft van de contracten gebaseerd op het verkeerde sjabloon, wat kan leiden tot problemen met de naleving. Daarom is het gebruik van de juiste sjabloon cruciaal!
Wat maakt een goed sjabloon voor een contract?
Of u nu een standaard contractstructuur nodig hebt voor terugkerende deals en transacties of iets dat specifiek is voor een bepaalde situatie, er zijn bepaalde functies die een sjabloon voor een goede samenwerkingsovereenkomst moet hebben.
Over het algemeen kijkt u naar sjablonen met:
- Relevante secties: Het sjabloon moet een conventionele structuur hebben om de overeenkomst logisch op te stellen. Controleer of het heeft:
- Geschikte boilerplate-clausules
- Blokken voor kerngebieden zoals handtekeningen en zegels
- Gedefinieerde vrijwaringsclausules om bescherming te bieden tegen mogelijke conflicten
- Aanpasbaarheid: U moet de vooraf gedefinieerde clausules moeiteloos kunnen aanpassen aan de transactie of dienst in kwestie. Het sjabloon moet herbruikbaar en schaalbaar zijn
- Hulpmiddelen voor samenwerking: Het sjabloon moet realtime bewerking met partners, werknemers en leveranciers mogelijk maken om aan de behoeften van alle belanghebbenden te voldoen
- Traceerbaarheid: U moet contractwijzigingen kunnen volgen. Voor vaak bijgewerkte deals moet het sjabloon het revisie- en goedkeuringsproces versnellen
- Hoge bruikbaarheid: Iemand zonder juridische achtergrond moet het document meteen kunnen gebruiken. Hoogwaardige sjablonen hebben ingebouwde handleidingen om de gebruiker te helpen
10 gratis sjablonen om te gebruiken in 2024
We hebben een lijst samengesteld van 10 contractsjablonen voor verschillende gebruikssituaties, waaronder algemene zakelijke overeenkomsten huurovereenkomsten en arbeidscontracten. Onze selectiecriteria omvatten factoren zoals algemene functionaliteit, taalconsistentie en gebruiksgemak.
1. ClickUp Voorbeeld van een sjabloon voor een businesscontract
Het ClickUp sjabloon voor een zakelijk contract kan u helpen bij het opstellen van gedetailleerde contracten voor elk type transactie
Bent u op zoek naar een universeel, simpel sjabloon voor contracten of dienstverleners om overeenkomsten tussen kopers en verkopers te vereenvoudigen? De ClickUp Voorbeeldsjabloon voor een Business Contract is uw go-to lanceerplatform!
Dit beginnersvriendelijke sjabloon is 100% schaalbaar, zodat kleine en grote bedrijven het kunnen gebruiken om concrete, goed afgeronde overeenkomsten op te stellen. Met de negen standaardonderdelen kun je commerciële contracten opstellen in de capaciteit van een verkoper of een koper:
- Kop
- Aangeboden diensten
- Overwegingen en vergoedingen
- Annulering
- Toepasselijk recht en juridische kosten
- Aangeboden garanties
- Scheidbaarheid
- Verklaring van afstand en wijzigingen
- Voltooid Overeenkomst
De boilerplate clausules zijn hier tot in de puntjes gedaan-je hoeft alleen de details te doen, zoals de gegevens van Partij A en Partij B, aangeboden diensten en garanties, wederzijdse plichten en geschatte voltooiingsdata. Om verwarring te voorkomen, zijn de delen die je moet invullen gemarkeerd tussen haakjes.
Zodra je de delen hebt Voltooid, ga je naar de Erkenning pagina - dit is waar de betrokken partijen hun handtekening zetten om de voorwaarden van het contract te accepteren. 🖊️
Als je ook een uitgangspunt nodig hebt voor hoe je factuur eruit moet zien, bekijk dan onze sjabloon voor facturen voor zakelijke diensten .
Net als alle ClickUp sjablonen, maakt deze sjabloon samenwerking in teams mogelijk-u kunt en taken beheren ontwerp contracten in realtime met je collega's en controleer de gemaakte wijzigingen. Dit sjabloon downloaden
2. ClickUp sjabloon voor een aanbestedingscontract
Bied je client gedetailleerde informatie over je diensten en de project abonnement met het ClickUp sjabloon voor een aanbestedingscontract
Bij het nastreven van een nieuwe client in een concurrerende omgeving, wilt u alle aspecten afdekken en laten zien dat uw bedrijf de juiste keuze is. Vertrouw op de ClickUp sjabloon voor een aanbestedingscontract om u te helpen winnende offertes te maken! ✌️
Met dit sjabloon krijg je volledige ondersteuning voor het schrijven van aansprekende voorstellen . Begin met het toevoegen van de informatie van de partij aan het document. Schets vervolgens verschillende projectdetails zoals arbeidskosten, betalingsdetails, materialen of huurovereenkomsten voor apparatuur om je sterke punten objectief te presenteren.
Het standaard raamwerk zorgt ervoor dat de lezer de kritieke elementen van de offerte kan overslaan-hier ziet de structuur eruit:
- Doel
- Te leveren diensten
- Prijzen
- Tijdlijn
- Project abonnement en betalingsschema
- Work Breakdown Structure
- Sleuteldata
- Voorwaarden
Deze zorgvuldig ontworpen secties maken een eenvoudige vergelijking tussen concurrerende offertes mogelijk. Je kunt subsecties toevoegen om het voorstel verder te definiëren.
Bewerk de voorbeeld tekst van het sjabloon zodat het bij je bod past. Voeg grafieken, afbeeldingen, tabellen en grafieken toe om het abonnement te verduidelijken.
Voor langlopende projecten raden we aan om het sjabloon te delen met uw teamgenoten tijdens vergaderingen voor en na de offerte om de winstgevendheid van de voorgestelde diensten te controleren. Dit sjabloon downloaden
3. ClickUp Bijlage bij een contract sjabloon
Gebruik het sjabloon ClickUp Addendum bij een contract om eenvoudig wijzigingen in een bestaand contract aan te brengen
Contracten mogen dan wel ondertekend en verzegeld zijn, maar zijn ze ook van steen? Niet helemaal als ze addenda hebben. 🖇️
Een addendum is een wettelijk document dat aan een bestaand contract wordt toegevoegd om bepaalde delen te wijzigen of nieuwe delen toe te voegen. Het opstellen van het juridisch bindende document kan een nachtmerrie zijn omdat er een reëel risico bestaat op het creëren van onbedoelde inconsistenties of achterpoortjes.
Voer de ClickUp Bijlage bij een sjabloon voor een contract -Ontworpen om u te helpen een bestaande overeenkomst te wijzigen zonder deze te bederven!
Gebruik het sjabloon om wijzigingen aan te brengen in lijn met het oorspronkelijke contract. Het document begeleidt je bij het voltooien van relevante secties, zoals de naam en datum van het contract, wijzigingen of toevoegingen en de datum van inwerkingtreding.
Je zult in staat zijn om het originele contract te weerspiegelen op het gebied van:
- Taal
- Formattering
- Thema en lettertype
Als je de wijzigingen elektronisch afwerkt, upload dan een foto van je digitale handtekening, en je kunt aan de slag.
Om er zeker van te zijn dat alle informatie gecentraliseerd is en uw administratie vlekkeloos verloopt, koppelt u de definitieve overeenkomst aan ClickUp Documenten of voeg het toe aan uw CRM-werkstromen . Dit sjabloon downloaden
4. ClickUp Catering Contract Sjabloon
Maak u geen zorgen meer over het opstellen van contracten en concentreer u op het leveren van eersteklas service met het sjabloon voor cateringdiensten van ClickUp
Het runnen van een cateringbedrijf is al stressvol genoeg, maar het opstellen van die supergedetailleerde contracten voor clients kan extra frustrerend zijn.
Gelukkig hoeft dat niet, dankzij de ClickUp sjabloon voor cateringcontracten !
Met dit gratis sjabloon voor een contract kunt u uw cateringdiensten in detail beschrijven en verantwoording afleggen op gebieden als kosten en incentives, leveringen en limieten voor personeelsbezetting. Het definieert parameters voor de verwachtingen van clients, zodat er geen ruimte is voor misverstanden in een juridisch bindend document.
Het sjabloon bevat voorgemaakte secties die werken voor zowel in-house als outdoor cateringovereenkomsten. Pas opties als Venue Coordination, Menu en Event Specifications aan om uit te leggen hoe je team de service zal leveren. Je hebt de optie om een gedetailleerd menu (in elk bestandsformaat) bij te voegen in Bijlage A: Cateringmenu. 🍜
Cateringcontracten kunnen vaak onvoorziene omstandigheden met zich meebrengen die tot geschillen leiden. Met dat in gedachten kunt u gestandaardiseerde clausules toevoegen voor Het naleven van de gezondheidsvoorschriften, Wettelijke bevoegdheid, Beperkingen en rechtsmiddelen, Opzegging en Verzekering.
Als u meerdere clients beheert en veel op je bordje hebt (pun intended), deel het sjabloon dan met je personeel om taken op het gebied van opstellen of servicemanagement te delegeren.
Vraag juridisch advies voor specifieke wetten en beperkingen, maar u kunt gratis sjablonen zoals deze gebruiken om een voorsprong te krijgen!
Bekijk deze_ affiniteitsdiagram sjablonen ! Dit sjabloon downloaden
5. ClickUp sjabloon schoonmaakcontract
Gebruik de ClickUp Schoonmaak Contract Sjabloon om uw diensten, voorwaarden en condities op een rijtje te zetten en misverstanden te voorkomen
Het is niet omdat u een schoonmaakbedrijf runt dat u de rommel van slecht geschreven contracten wilt opruimen. 🧽
De ClickUp sjabloon voor schoonmaakcontracten is precies wat u nodig hebt om het risico op misverstanden tussen u en uw clients te minimaliseren en uw imago brandschoon te houden!
Het sjabloon is verdeeld in duidelijke secties om elk aspect van uw dienstverlening aan te pakken - inclusief wat u nog te doen staat, wanneer, waar en hoe vaak. Je kunt ook details toevoegen over toestemming van de premisse en vertrouwelijkheid als je taken zich uitbreiden naar gebieden met invoerbeperkingen.
Hoewel schoonmaken een veeleisende taak is, verloopt het gebruik van het sjabloon relatief soepel - het enige wat je hoeft te doen is de gemarkeerde gebieden in te vullen en je hebt in een mum van tijd een professioneel ogende overeenkomst klaar om te ondertekenen!
Omdat schoonmaakbedrijven meestal te maken hebben met meerdere client categorieën en eisen, kunt u de sjabloon dupliceren om kant-en-klare raamwerken te maken voor verschillende soorten diensten. Dit kan u tijd besparen bij het opstellen van de overeenkomst, interne processen verbeteren en helpen u klanten te behouden na verloop van tijd. Dit sjabloon downloaden
6. ClickUp Projectmanagement diensten contract sjabloon
Projectmanagers zullen dol zijn op dit plug-and-play sjabloon van ClickUp Projectmanagement (PM) contracten zijn anders dan de gebruikelijke serviceovereenkomsten. Ze definiëren de relatie tussen een client en een projectmanager, en gezien de losse reikwijdte van de service kunnen zelfs kleine vergissingen leiden tot kostbare juridische geschillen.
Daarom hebt u de ClickUp Projectmanagement diensten contract sjabloon om algemene PM-overeenkomstprincipes, zoals vertegenwoordiging en wederzijds begrip, te behandelen om uw rente te beschermen.
Of u nu provider of pM-diensten uitbesteedt -zoals een onafhankelijke aannemer - het sjabloon kan voor beide teams spelen. Het is vooral nuttig voor starters die zich geen fulltime juridisch adviseur kunnen veroorloven om toezicht te houden op projectmanagementactiviteiten.
Natuurlijk heeft dit sjabloon de gewenste juridische formulering voor het contract, maar de taal is gemakkelijk te volgen. U krijgt ook een ingebouwde gids om u te helpen bij het opstellen van het contract.
Als u bijvoorbeeld niet zeker weet wat u moet toevoegen aan het gedeelte Invoer van facturen, laat de sjabloon zien welke facturerings- en vertragingskosten u moet specificeren en welke specifieke betalingsgegevens u in de zakelijke overeenkomst moet opnemen.
Pas het sjabloon aan met andere specifieke betalingsgegevens, zoals:
- Geschatteprojectbudget* Uur-, week- of maandtarieven
- Vergoedingen voor proefperioden Dit sjabloon downloaden ### 7. ClickUp sjabloon arbeidsovereenkomst
Gebruik ons sjabloon voor arbeidsovereenkomsten om de rechten en verantwoordelijkheden van werknemers te specificeren, samen met garanties van het bedrijf voor hun service en expertise
Een arbeidsovereenkomst werkt als een encyclopedie van informatie over een functie waardoor het de bron van de waarheid wordt in potentiële arbeidsrechtelijke geschillen. Het is echter een complex document en het opstellen ervan is geen sinecure.
Vertrouw op de ClickUp sjabloon arbeidsovereenkomst om u te helpen werken aan een juridisch goede arbeidsovereenkomst en zakelijke overeenkomst. ✅
Het sjabloon omvat alle essentiële onderdelen, van de salarisregeling en het overwerkbeleid tot het verwachte gedrag op kantoor, voor verschillende rollen. De voorwaarden zijn onderverdeeld in drie hoofdstukken:
- Algemeen werkgelegenheidsbeleid:De regels voor indiensttreding en beëindiging van het dienstverband definiëren
- Algemeen werkplekbeleid: Omvat gebieden zoals stiptheid en beloning
- Intern beleid: Verduidelijking van bedrijfsspecifieke standpunten over gedrag op kantoor, privacy en middelengebruik
Deze secties kunnen zoveel subsecties hebben als je wilt om rekening te houden met specifieke rechten en plichten van een werknemer. Het verwijderen van overbodige clausules heeft geen invloed op de structuur van het sjabloon. Dit sjabloon downloaden
8. ClickUp sjabloon commerciële huurovereenkomst
Gebruik het sjabloon voor een commerciële huurovereenkomst ClickUp om de details te schetsen van de huur van een pand voor zakelijk gebruik
Hulp nodig bij het uitzoeken van de fijne kneepjes van een commerciële huurovereenkomst? Gebruik de ClickUp sjabloon voor commerciële huurovereenkomst om de rente van alle betrokkenen te beschermen.
Dit sjabloon helpt bij het opstellen van de geldende clausules tussen de huurder/huurder en de verhuurder/verhuurder voor verschillende commerciële leasescenario's, zoals:
- Een winkel, kantoor of parkeerplaats huren
- Nieuwe apparatuur aanschaffen
- Het aangaan van een huurkoopovereenkomst voor onroerend goed of industriegrond Betalingsgegevens
Het sjabloon omvat alles, van het doel van de huur tot de verplichtingen van de huurder. Bewerk de gemarkeerde delen om gebieden als veiligheid, betalingsvoorwaarden, regels voor onderverhuur, verlengingsbepalingen en verzekeringsverplichtingen te definiëren.
Je kunt het sjabloon koppelen aan interne documentatie om de leasegegevens voor iedereen gecentraliseerd en traceerbaar te houden.
Als je een grote leaseportefeuille beheert, gebruik dan het sjabloon om je werklast te delen.
Stel dat je een magazijn wilt huren en het beheer ervan wilt delegeren aan een ondergeschikte. In dat geval kun je naar het sjabloon gaan en administratieve taken toevoegen, zoals het betalen van onroerendgoedbelasting of het voorbereiden van verlengingspapieren voor je winkelmanager. Dit sjabloon downloaden
9. Word Onafhankelijk Contract Sjabloon by Sjabloon.net
Gebruik het sjabloon voor een Google Documenten Leverancierscontract door Signaturely om de details te schetsen van het uitwisselen van goederen of diensten tegen een vergoeding
Zijn de kantoorbenodigdheden op? Of is de wifi buiten gebruik? Tijd om contact op te nemen met een leverancier. ☎️
Een gemiddeld bedrijf onderhoudt in zijn bestaan honderden lijsten van leveranciers om een constante aanvoer te hebben van items en diensten die cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering. In plaats van middelen te verspillen aan het opstellen van elk document, gebruik je het sjabloon voor Google Documenten voor leverancierscontracten van Signaturely.
Het sjabloon definieert de specifieke kenmerken van de uitwisseling en schetst de verwachtingen met betrekking tot betalingsvoorwaarden, deadlines en te leveren prestaties van het servicecontract. Nodige secties zijn vooraf ingevuld-je moet ze controleren en relevante informatie toevoegen aan lege ruimtes.
Zoals bij elk standaard sjabloon krijgt u vrijwaringssecties voor wat-als-scenario's zoals last-minute annuleringen en slechte weersomstandigheden. 🌧
Dankzij de universele structuur van het sjabloon kunt u het gebruiken voor verschillende diensten, van het inhuren van planners van gebeurtenissen tot hoveniersbedrijven.
Het sjabloon werkt ook voor persoonlijke scenario's. Als u bijvoorbeeld een bruiloft aan het plannen bent, kunt u het gebruiken om individuele contracten op te stellen voor uw bloemist of bakker. Deze sjabloon downloaden
Word een professional in het opstellen van contracten met gratis sjablonen!
Laten we eerlijk zijn: contracten opstellen is niet de meest opwindende baan die er is. Het is vervelend en repetitief, maar nog steeds een niet onderhandelbaar onderdeel van de business. 🙅
Bespaar jezelf de pijn van het helemaal opnieuw opstellen van contracten met de slimme sjablonen op onze lijst. Ze zijn allemaal aanpasbaar en als ze goed worden gebruikt, kan het risico op handmatige fouten enorm worden verminderd!