Het is 9.30 uur en in uw kalender staat 'Team Brainstorm'. U neemt met een kop koffie in de hand deel aan Zoom, klaar om groots te denken, maar in plaats daarvan bent u de eerste tien minuten bezig met wachten tot iedereen zijn microfoon aanzet, zijn scherm deelt of 'nog even een ander gesprek afrondt'.
Traditionele brainstormsessies passen niet bij de manier waarop teams tegenwoordig werken. Ideeën komen op onverwachte momenten, teams zijn verspreid over verschillende tijdzones en niet iedereen gedijt goed in livevergaderingen.
Daarom is brainstormen onderweg met ClickUp SyncUps gewoon logisch. Je kunt ideeën kwijt, reageren of gedachten vastleggen wanneer de inspiratie toeslaat (en niet wanneer de link voor de vergadering dat suggereert).
In deze blogpost laten we je zien hoe je interne brainstormsessies op Zoom kunt vervangen door ClickUp SyncUp en die gesprekken kunt omzetten in actie. 🏁
Waarom brainstormen beter werkt op SyncUps dan op Zoom: een korte samenvatting
- Brainstormsessies via Zoom vertragen teams door planningsconflicten, productieblokkades en slechte documentatie, waardoor ze ineffectief zijn voor moderne gedistribueerde teams.
- ClickUp SyncUps maakt asynchrone brainstormsessies mogelijk. Hiermee kunnen teams ideeën en updates rechtstreeks vanuit Lijsten, Docs View en Whiteboard View vastleggen.
- Alle discussies blijven gekoppeld aan het werk. Omdat elke SyncUp automatisch wordt gekoppeld aan gerelateerde taken en projectcontext, is er minder tool sprawl en zeker meer plezier.
- Asynchrone input stimuleert creativiteit en duidelijkheid, waardoor teamgenoten in hun eigen tempo en over verschillende tijdzones heen kunnen reageren op ideeën, er commentaar op kunnen geven en erop kunnen voortbouwen.
- ClickUp Brain zet brainstorms snel om in uitvoering. Het vat gesprekken samen, brengt actiepunten naar voren en helpt teams om van idee naar uitvoering te gaan zonder nog een Zoom-gesprek.
Het probleem met traditionele brainstormgesprekken
Brainstormen via live-gesprekken was ooit zinvol toen teams nog dezelfde muren en Whiteboards deelden. De huidige verspreide werkstroomen vragen echter om een manier om ideeën uit te wisselen en te ontwikkelen zonder ruis, planningconflicten of verlies van momentum.
Dit is waarom traditionele brainstormgesprekken tekortschieten. 👇
1. Concurrerende stemmen verwateren de discussie
Tijdens een live gesprek kan slechts één persoon tegelijk spreken, wat leidt tot een cognitieve bottleneck die bekend staat als productieblokkering.
Terwijl één teamlid aan het woord is, raken anderen hun gedachtegang kwijt of aarzelen ze om te onderbreken. Voeg daar dominante persoonlijkheden of senior stemmen aan toe die de discussie sturen, en brainstormen wordt repetitief.
🔍 Wist je dat? Het idee van groepsbrainstormsessies werd populair gemaakt door Alex F. Osborn (een reclameman) in zijn boek Applied Imagination uit 1953. Hij bedacht de term 'brainstormen' (groepscreativiteitstechniek) en stelde regels op zoals 'stel je oordeel uit', 'sta open voor wilde ideeën' en 'bouw voort op de ideeën van anderen'.
2. Vertragingen in de planning vertragen de voortgang
Het is een nachtmerrie om één tijdstip te vinden dat geschikt is voor alle teams, tijdzones en creatieve schema's. Deze vertragingen in de planning vertragen vaak projecten die snelle input en iteratie vereisen.
En zelfs als iedereen wel komt opdagen, treedt er Zoom-moeheid op. Bovendien zorgen lange, opeenvolgende vergaderingen ervoor dat mensen mentaal uitgeput raken en hun inspiratie verliezen. In plaats van creativiteit te stimuleren, zorgen ze ervoor dat de tijdlijnen worden verlengd en het momentum afneemt nog voordat de uitvoering van het project zelfs maar is begonnen.
3. Druk en conformiteit stellen een limiet aan de creativiteit
Traditionele brainstormgesprekken hebben de neiging om creativiteit te onderdrukken in plaats van te stimuleren. Veel deelnemers houden zich in vanwege evaluatieangst (angst voor beoordeling), wat de aarzeling is om gedurfde of onuitgewerkte ideeën te delen in het bijzijn van collega's of leidinggevenden.
Anderen profiteren gewoon van de sessies ( social loafing ) en gaan ervan uit dat anderen genoeg zullen bijdragen. Na verloop van tijd neigen teams naar 'veilige' ideeën en ontstaat er groepsdenken, waarbij de eerste paar suggesties de discussie domineren en er weinig ruimte overblijft voor echte innovatie.
💡 Pro-tip: Probeer de SCAMPER -brainstormtechniek tijdens uw volgende sessie om de creativiteit van uw team te stimuleren. Begin met uw idee in twijfel te trekken:
Wat kunt u 'vervangen', 'combineren' of 'aanpassen'? Kunt u het 'wijzigen' of 'vergroten' voor een grotere impact? Misschien kunt u het 'gebruiken' voor een nieuw doel, 'elimineren' wat geen waarde toevoegt, of 'herschikken' de werkstroom voor een nieuw resultaat. Het is een eenvoudige maar krachtige manier om gewone ideeën om te zetten in baanbrekende oplossingen.
4. Ontbrekende gegevens ondermijnen de follow-up
Zodra het gesprek is beëindigd, gaan de meeste inzichten verloren. Tenzij iemand elke gedachte handmatig documenteert, is er geen centrale plek waar ideeën worden bewaard of verder worden ontwikkeld. Hoewel Zoom basisopnames van vergaderingen mogelijk maakt, raken die bestanden vaak begraven in cloudmappen en ontbreken er doorzoekbare transcripties of bruikbare follow-uptools.
Dit gebrek aan zichtbaarheid leidt tot herhaling, desinteresse en scepsis over de waarde van toekomstige brainstormsessies.
📮 ClickUp Insight: ClickUp ontdekte dat 47% van de vergaderingen een uur of langer duurt. Maar is al die tijd echt nodig? De reden voor onze scepsis? Slechts 12% van onze respondenten geeft een hoge beoordeling aan hun vergaderingen.
Door statistieken bij te houden, zoals gegenereerde actiepunten, follow-uppercentages en resultaten, kunt u zien of langere vergaderingen echt waarde opleveren.
De tools voor vergaderbeheer van ClickUp kunnen u hierbij helpen! Leg tijdens discussies eenvoudig actiepunten vast met AI Notetaker, zet ze om in traceerbare taken en houd de voltooiingspercentages bij – allemaal in één uniforme werkruimte. Zie welke vergaderingen daadwerkelijk resultaten opleveren en welke alleen maar tijd van uw team stelen!
Wat is ClickUp SyncUp en waarom is het een betere manier om te brainstormen?
ClickUp SyncUp is een door AI aangestuurde tool voor vergaderingen en samenwerking waarmee je direct audio- of video-gesprekken kunt starten binnen je ClickUp-werkruimte.
Je kunt een SyncUp starten vanuit elke ClickUp Chat DM en elk kanaal om ideeën te bespreken, updates te delen of volgende stappen af te ronden. Elke opname blijft gekoppeld aan het werk waar het betrekking op heeft, zodat discussies worden omgezet in duidelijke, traceerbare resultaten.
Dit is waarom het een ideale manier is om te brainstormen. 👀
1. Maakt verbinding tussen discussies en projecten en taken
Met SyncUps kunt u een gesprek starten, een update opnemen of een idee rechtstreeks in uw werkruimtegesprekken (kanalen en DM's) plaatsen. Zo blijven al uw discussies, ideeën en feedback op dezelfde plek als uw werk, zodat er niets verloren gaat in het zwarte gat.
Op deze manier wordt elk gesprek gekoppeld aan de betreffende Taak en heeft iedereen die dat kanaal 'bekijkt' of die Taak 'volgt' de volledige context. Als een leidinggevende dus wil weten wat de belemmering voor Taak A is, kan hij of zij gemakkelijk toegang krijgen tot de thread. Er gaat ook geen tijd verloren om iedereen op de hoogte te brengen.
Voor asynchrone brainstormsessies kunt u de live-gesprekken overslaan en een afzonderlijke ClickUp Clip opnemen om ideeën te pitchen of feedback te delen. Neem ook uw brainstormsessies, ideevormingstechnieken of teamupdates op.
Je kunt zelfs rechtstreeks op de video reageren, aantekeningen met tijdstempels toevoegen en het gesprek asynchroon voortzetten. Vervolgens kun je de Clip rechtstreeks in Docs, Comments of Chat plaatsen. Je team krijgt feedback op een moment dat hen uitkomt en jij houdt uren over in je dag.
🎥 Bekijk: Virtuele vergaderingen zijn veel meer geworden dan 'alleen maar video-gesprekken'.
In deze gids vergelijken we de beste virtuele vergaderingsplatforms, van klassiekers zoals Zoom en Google Meet tot nieuwe AI-aangedreven platforms die zijn ontworpen voor echte samenwerking.
Wat we zullen behandelen ⬇️
- ClickUp vs. Zoom vs. Google Meet vs. Microsoft Teams vs. anderen: sterke en zwakke punten
- De nieuwe AI-first online vergaderplatforms veranderen het werk op afstand
- De beste tools voor hybride samenwerking, workshops, presentaties en asynchrone beoordelingen
- Hoe AI-functies zoals automatische samenvattingen, ruisonderdrukking en actiepunten werken
- Als je leeft voor vergaderingen (of ze juist vermijdt), zullen deze tools je manier van werk veranderen.
2. Ondersteunt diepgaand denken zonder onderbrekingen
Traditionele brainstormsessies zetten mensen onder druk om snel te denken en zich uit te spreken. SyncUp keert die dynamiek om. Teamgenoten kunnen ideeën bekijken wanneer ze daar klaar voor zijn, reageren op SyncUp-threads en die reacties later omzetten in taken.
Op deze manier kan iedereen asynchroon voortbouwen op elkaars ideeën.
Als beste alternatief voor Zoom geeft ClickUp introverte en analytische denkers de tijd die ze nodig hebben voor diepere reflectie, waardoor productieblokkades en angst voor oordelen worden weggenomen. Iedereen draagt op gelijke voet bij, met als eindresultaat een rijkere, meer diverse verzameling ideeën.
3. Mogelijkheid om terug te grijpen op discussies en achteraf kritisch na te denken
In tegenstelling tot conventionele Zoom-gesprekken houdt SyncUp het brainstormen gaande en toegankelijk, lang nadat het gesprek is beëindigd. Wanneer ze worden opgenomen, worden alle video's, aantekeningen en beslissingen opgeslagen in dezelfde werkruimte waar uw projecten zich bevinden. Zo creëert u altijd een archief van creatieve voortgang.
In plaats van beperkt te zijn tot één geplande vergadertijd, kan uw team ideeën, opmerkingen en reacties blijven toevoegen wanneer de inspiratie toeslaat.
💡 Pro-tip: ClickUp Brain, de AI-aangedreven assistent van het platform, maakt de verbinding tussen uw taken, documenten, chat en gekoppelde apps om de context te waarborgen. Met ClickUp AI Enterprise Search kunt u binnen enkele seconden informatie opvragen met eenvoudige natuurlijke taalopdrachten.
Als je bijvoorbeeld een week afwezig bent geweest, kun je Brain gewoon vragen om je de details van de vergadering en de actiepunten van de SyncUp van vorige week te bezorgen.
Hoe voer je een asynchrone brainstorm uit met ClickUp SyncUp?
Creatieve, marketing- en productteams voelen de druk van realtime vergaderingen die het momentum vertragen, beslissingen versnipperen en inspiratie begraven in opnames die niemand nog terugkijkt.
Het is duidelijk dat het oude model van live brainstormen niet aansluit bij de snelheid en flexibiliteit die moderne teams nodig hebben. Daarom schakelen veel teams over op ClickUp.
ClickUp is 's werelds eerste geconvergeerde AI-werkruimte, bringing samen alle werk-apps, gegevens en werkstroomen.
Met SyncUp verdwijnen ideeën niet na een vergadering, maar blijven ze direct naast taken, documenten, opmerkingen en AI-aangedreven samenvattingen staan. Het resultaat? Een snellere, duidelijkere en creatievere werkstroom.
Uiteindelijk elimineert ClickUp alle vormen van werkversnippering om 100% context te bieden en één plek te creëren waar mensen en agenten kunnen samenwerken.
Als je het aantal vergaderingen wilt verminderen, het bedenken van ideeën wilt versnellen en elke update uitvoerbaar wilt maken, kun je hier lezen hoe je je interne Zoom-brainstormsessies kunt vervangen door ClickUp SyncUp. 🧩
Stap 1: Maak een brainstormlijst in ClickUp
Begin met het opzetten van een ClickUp-lijst. Deze fungeert als uw ideeënhub, waar elke ClickUp-taak een nieuw concept, een nieuwe campagne of een nieuwe productfunctie kan vertegenwoordigen. Hier moet u een chatkanaal koppelen voordat u een SyncUp start. Klik in de linkerbovenhoek van de weergave op Kanaal toevoegen.
Gebruik ClickUp aangepaste velden om ideeën te categoriseren op thema, prioriteit of doel, voeg tags toe voor snelle filtering en wijs medewerkers toe, zodat iedereen weet waar hij zich op moet concentreren.
Je kunt bijvoorbeeld het volgende toevoegen:
- Type idee: Kies uit opties zoals Ontwerp, Tekst, Productfunctie of Campagneconcept.
- Impactniveau: Beoordeel de potentiële waarde van elk idee als hoog, gemiddeld of laag.
- Haalbaarheidsscore: Gebruik een numerieke schaal (1-5) om te beoordelen hoe praktisch of resource-intensief een idee is.
- Doelgroep: Geef aan voor wie het idee bedoeld is (bijv. nieuwe gebruikers, clients van ondernemingen of generatie Z).
🚀 Vriendelijke tip: Als uw team de voorkeur geeft aan een visueel format, open dan een ClickUp Whiteboard dat aan dezelfde lijst is gekoppeld. Dit biedt een gedeelde, interactieve ruimte waar iedereen een ideeënbord kan maken om in realtime te brainstormen, elkaars bewerkingen live te zien en tegelijkertijd ideeën aan te dragen.
Gebruik design thinking-tools zoals vormen, plaknotities, connectoren en vrijehandtekeningen om ideeën of werkstroomen duidelijk in kaart te brengen. Hier kunt u ClickUp-taken of -documenten maken en koppelen, en vormen of aantekeningen omzetten in uitvoerbare taken zonder het canvas te verlaten.
Stap 2: Start een SyncUp om uw ideeën te bespreken
Zodra je brainstormlijst of Whiteboard klaar is, neem je een SyncUp op om je eerste ideeën, creatieve richting of ontwerpstappen met je teamgenoten te delen.
Zo doe je dat:
1. Start een SyncUp rechtstreeks vanuit:
- Een Taak (om een specifiek idee te bespreken)
- Een document (om een creatieve briefing door te nemen)
- Een Whiteboard (om samenhangende ideeën visueel weer te geven)
2. Klik op het opnamepictogram in de SyncUp-werkbalk om uw sessie vast te leggen
Voeg deelnemers toe door de SyncUp-link te delen of hen uit te nodigen via de zijbalk als iedereen in realtime kan deelnemen of samenwerken.
📖 Lees ook: Voorbeelden van mindmaps – Wat is een mindmap?
Stap 3: Nodig externe teams uit om asynchroon deel te nemen
Nu uw SyncUp is opgenomen, is het tijd voor het team om asynchroon aan de slag te gaan, ongeacht hun tijdzone of schema.
Zo kunt u asynchrone samenwerking optimaliseren:
1. Open de opname (Clip) vanuit de Clips Hub nadat uw SyncUp is beëindigd.
2. Kopieer de openbare opnamelink en deel deze in uw chatkanaal, of tag teamgenoten rechtstreeks. Iedereen met toegang kan de opname bekijken wanneer het hem of haar uitkomt.
Teams kunnen dan:
- Reageer op bestaande opmerkingen, voeg nieuwe toe op specifieke tijdstippen of reageer met emoji's.
- Neem hun eigen korte Clips op als reactie, voeg visuele feedback of alternatieve ideeën toe
- Plaats aantekeningen, afbeeldingen of bestanden rechtstreeks in de gekoppelde Taak.
Hier komt ook ClickUp Chat om de hoek kijken, waardoor het gemakkelijk wordt om ideeën in beweging te houden, of je team nu live brainstormt of uren later reageert.
Zo helpt Chat je om verbonden en georganiseerd te blijven:
- Organiseer discussies per onderwerp of project met gespreksonderwerpen, zodat feedback en vervolgtaaken gemakkelijk te bijhouden zijn.
- Tag teamgenoten of hele teams met @vermeldingen in elke nieuwe Taak om hen direct op de hoogte te stellen en hun aandacht te vestigen op belangrijke updates.
- Chatten privé met Direct Messages voor snelle één-op-één-synchronisatie of maak speciale Channels aan voor campagnes, clients of projecten.
En om het leuk te houden, kunt u aangepaste emoji's toevoegen aan uw chats, waardoor elk gesprek persoonlijkheid en energie krijgt.
Stap 4: Groepeer ClickUp-taken met tags of statussen
Zodra er ideeën binnenkomen, organiseer je deze zodat je team snel prioriteiten en volgende stappen kan identificeren.
Pas ClickUp-aangepaste statussen toe om te bepalen waar elk idee zich in uw werkstroom bevindt. Elke taak heeft één status, waardoor uw team een duidelijk beeld krijgt van de voortgang.
Bijvoorbeeld:
🟢 Veelbelovend: Het loont de moeite om dit verder te onderzoeken.
🟡 Discussie nodig: Vereist input van de groep
🔵 In uitvoering: Geselecteerd voor ontwikkeling
ClickUp-taak tags voegen een extra contextlaag toe, waardoor je ideeën verder kunt categoriseren dan alleen hun fase in de werkstroom. Ze zijn perfect voor het groeperen van taken op thema, doelgroep of prioriteit, zoals:
- #Q1Initiative: Ideeën gekoppeld aan kwartaaldoelen
- #DesignSprint: De taken die relevant zijn voor het ontwerpteam
- #PrioriteitI: Concepten die snel aandacht vereisen
💡 Pro-tip: Gebruik ClickUp-taakprioriteiten om ze te categoriseren op basis van de volgende urgentieniveaus: Laag, Normaal, Hoog en Urgent. Op deze manier weet uw team wat de eerste prioriteit is. U kunt ook een gedetailleerde beschrijving van de taak toevoegen.
Stap 5: Vat de resultaten samen met ClickUp Brain
Als alles klaar is, kunt u AI gebruiken voor brainstormen. De vaardigheden van ClickUp voor projectmanagement helpen u bij het samenvatten van belangrijke punten, het ordenen van ideeën en het omzetten van creatieve discussies in uitvoerbare volgende stappen.
Voer bijvoorbeeld na een brainstormsessie een samenvatting uit op uw 'Brainstormlijst' om direct te zien welke ideeën zijn gemarkeerd als 'Veelbelovend' of 'In uitvoering'.
En wanneer ideeën een visuele boost nodig hebben, beschrijf dan een concept in tekst en laat de AI-tool snel mockups of visuals genereren, rechtstreeks in uw Taak of document. Uw marketingteam kan bijvoorbeeld brainstormen over campagneslogans en een aantal beeldvariaties genereren voor advertentie-layouts of sociale posts om ze direct te visualiseren.
💡 Pro-tip: Maak gebruik van ClickUp Brain in je chat en reacties om op de hoogte te blijven. Je kunt de functie Catch me up gebruiken om hele chatthreads samen te vatten of te zien wat er is gebeurd sinds je laatste check-in. Dit is perfect voor leden van teams die laat aan discussies deelnemen of in verschillende tijdzones werken.
Voordelen van het vervangen van Zoom-brainstormsessies door ClickUp SyncUp
Onderzoek toont aan dat werknemers 1200 keer per dag tussen apps schakelen, waardoor ze bijna 4 uur per week verspillen aan het opnieuw focussen.
En aangezien minder dan 28% van de tools geïntegreerd is, doen teams op afstand vaak hetzelfde werk opnieuw in verschillende systemen. Platforms zoals Zoom zijn geweldig voor gesprekken, maar dragen bij aan deze wildgroei aan tools. Na elke nieuwe Zoom-vergadering ben je weer bezig met het jongleren van aantekeningen, taken en bestanden in andere apps, waardoor de context verloren gaat.
Sommigen van ons hebben moeite met het wisselen van context, het springen van de ene vergadering naar de andere en dan weer terug naar het werk.
Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van ClickUp SyncUp in plaats van Zoom om de productiviteit van uw team te verbeteren:
- Elimineer contextwisselingen met een uniforme werkruimte: Voer SyncUps rechtstreeks in ClickUp uit om ideeën uit vergaderingen direct om te zetten in traceerbare taken.
- Automatiseer aantekeningen van vergaderingen: laat ClickUp Brain de projectdocumentatie voor je afhandelen. Voer de SyncUp-transcripties in de tool in, of gebruik gewoon de Catch me up-knop in ClickUp Brain en laat het gerelateerde content creëren in ClickUp Docs met actiepunten, beslissingen en inzichten die in kaart zijn gebracht.
- Behoud blijvende kennis: sla, zoek en vind direct fragmenten van eerdere vergaderingen, brainstormaantekeningen of projectupdates op met behulp van ClickUp AI Knowledge Management, waardoor institutionele informatie gemakkelijk toegankelijk en herbruikbaar is.
- Krijg AI-gestuurde duidelijkheid met ClickUp BrainGPT : werk slimmer met deze desktop-app, die AI, zoekfuncties en gekoppelde apps samenvoegt in één gestroomlijnde ervaring. U kunt handsfree werken met spraakgestuurde Talk-to-Text-commando's en ClickUp integreren met premium AI-modellen zoals ChatGPT, Gemini en Claude vanuit één interface.
Praktische voorbeelden van asynchrone brainstormsessies in ClickUp
Hieronder leest u hoe verschillende teams ClickUp in de praktijk kunnen brengen:
1. Wereldwijde teamideeën
Wanneer uw teamgenoten verspreid zijn over verschillende tijdzones, zorgt asynchroon brainstormen ervoor dat geen enkel idee verloren gaat. Maak een gedeelde lijst waar iedereen ideeën kan plaatsen wanneer de inspiratie toeslaat.
Een productteam dat zich uitstrekt over APAC, EMEA en de VS kan bijvoorbeeld 24 uur per dag functieverzoeken verzamelen en deze later gezamenlijk beoordelen. Door aangepaste statussen te gebruiken, zoals 'Veelbelovend' of 'In uitvoering', kunt u de voortgang van ideeën duidelijk bijhouden.
🔍 Wist u dat? Een ander onderzoek wees uit dat de fysieke en psychologische omgeving van belang is: de 'aangenaamheid' van de ruimte voor vergaderingen (verlichting, temperatuur, comfort) beïnvloedt de 'psychologische veiligheid' en daarmee de productiviteit.
2. Contentplanning en campagneontwikkeling
Voor marketing- en creatieve teams zorgt asynchrone brainstorming ervoor dat ideeën continu in een werkstroom blijven stromen. Gebruik ClickUp-lijsten om campagnethema's, blogideeën of concepten voor sociale media te verzamelen. Teamgenoten kunnen content taggen op onderwerp of doelgroep, referenties toevoegen of bijlagen met afbeeldingen bijvoegen voor context.
Later kan het team ClickUp Brain gebruiken om discussies samen te vatten en terugkerende thema's te identificeren voor het plannen van de volgende campagne.
3. Sprint-retrospectieven en procesverbetering
Asynchrone retrospectieven geven iedereen de ruimte om eerlijk te reflecteren. Na een Sprint kunnen teamgenoten in een gedeelde lijst aantekeningen achterlaten over wat goed ging, wat niet goed ging en wat verbeterd kan worden.
En wanneer het tijd is voor je retro IRL (in real time), ga dan naar het kanaal van je team om SyncUp te starten.
In dat geval kunt u ook vertrouwen op de betrouwbare ClickUp AI-Notetaker. Deze neemt vergaderingen op, transcribeert ze en vat ze samen, waarbij de belangrijkste actiepunten en volgende stappen worden eruit gehaald.
4. Cross-functionele samenwerking
Wanneer verschillende afdelingen op één lijn moeten komen, houdt asynchroon brainstormen de input georganiseerd. Teams zoals Verkoop, Ondersteuning en Product kunnen een gedeelde lijst gebruiken om pijnpunten van klanten of verzoeken om nieuwe functies te registreren zodra deze zich voordoen.
Tags en aangepaste velden helpen deze ideeën te groeperen en te prioriteren op basis van urgentie, productgebied of klantsegment. Later kunnen besluitvormers filteren op tags om te bepalen welke ideeën worden opgenomen in de productroadmap.
Dit is wat Ansh Prabhakar, Business Process Improvement Analyst bij Airbnb, te zeggen had over ClickUp:
ClickUp heeft veel te bieden op één plek, zoals projectmanagement, brainstormopties, taakbeheer, projectplanning, documentbeheer, enz. Het heeft het leven zeker gemakkelijker gemaakt, omdat het gebruiksvriendelijk is, de gebruikersinterface goed is ontworpen en de samenwerking binnen het team en met andere teams eenvoudiger is. We konden het werk beter beheren, het werk gemakkelijk bijhouden en rapporteren, en op basis van dagelijkse voortgangsbesprekingen was toekomstige planning eenvoudig.
ClickUp heeft veel te bieden op één plek, zoals projectmanagement, brainstormopties, taakbeheer, projectplanning, documentbeheer, enz. Het heeft het leven zeker gemakkelijker gemaakt, omdat het gebruiksvriendelijk is, de gebruikersinterface goed is ontworpen en de samenwerking binnen het team en met andere teams eenvoudiger is. We konden het werk beter beheren, het werk gemakkelijk bijhouden en rapporteren, en op basis van dagelijkse voortgangsbesprekingen was toekomstige planning eenvoudig.
5. Innovatie-uitdagingen en hackathon
ClickUp kan bedrijfsbrede innovatie stimuleren op een asynchrone manier. Organiseer een virtuele hackathon door een speciale lijst aan te maken waar deelnemers concepten kunnen posten, bijlagen met prototypes kunnen toevoegen en kunnen stemmen met emoji-reacties of opmerkingen.
Ook hier kan ClickUp Brain de beste ideeën samenvatten of korte samenvattingen genereren om organisatoren te helpen bij het selecteren van inzendingen. Iedereen kan meedoen, ongeacht locatie of agenda.
👀 Wist u dat: Volgens Forrester Research hebben organisaties die ClickUp gebruiken in een periode van drie jaar een geschat rendement op investering (ROI) van 384% behaald . Deze organisaties genereerden ongeveer 3,9 miljoen dollar aan extra inkomsten door projecten die mogelijk werden gemaakt of verbeterd door ClickUp.
6. Asynchrone stand-ups en projectstarters
Niet alle kick-offs vereisen een Zoom-gesprek. Start een nieuw project door een gedeelde chatthread aan te maken waar teamleden asynchroon hun doelen, belemmeringen en vragen kunnen posten.
Laat ClickUp Brain vervolgens gemeenschappelijke thema's en belangrijke doelstellingen samenbrengen, zodat je een kant-en-klare samenvatting hebt voor je volgende teamsynchronisatie.
💡 Pro-tip: Gebruik gestructureerde brainstormsessies. De 6-3-5 Brainwriting-techniek (ook bekend als de '635-methode') werd in 1968 ontwikkeld door Bernd Rohrbach. Zes deelnemers schrijven in vijf minuten drie ideeën op; wissel van plaats en herhaal. In 30 minuten krijg je 108 ideeën.
Best practices voor succesvol asynchroon brainstormen
Asynchrone brainstormsessies werken het beste wanneer er duidelijkheid, structuur en open deelname is. ClickUp brengt alle juiste tools samen, maar hoe je ze gebruikt, maakt het verschil.
Hier zijn enkele best practices om uw team te helpen goed samen te werken:
- Stel duidelijke doelstellingen vast: Stel een duidelijke agenda en doel voor de vergadering vast voordat u met brainstormen begint. Voeg in een ClickUp-document een korte prompt of probleemstelling toe, zodat iedereen weet waar de discussie over gaat.
- Neem elke tijdzone mee: Moedig bijdragen van internationale teamgenoten aan door SyncUp-opnames te delen of hen rechtstreeks te taggen. Zo kan iedereen op zijn eigen gemak ideeën delen zonder zich zorgen te maken over schema's voor vergaderingen.
- Maak feedback toegankelijk en inclusief: nodig uit tot reacties, emoji-reacties of korte Clip-reacties op specifieke ideeën, en houd gesprekken in een thread om de context te behouden.
- Documenteer de volgende stappen duidelijk: Wijs taken toe, noteer eigendommen en schets vervolgacties in ClickUp Docs zodra er beslissingen zijn genomen.
- Herzie en verfijn ideeën regelmatig: Plan asynchrone check-ins om de voortgang te bijhouden, ideeën te herzien en te verfijnen naarmate projecten zich ontwikkelen, zodat de creatieve cirkel open en continu blijft.
- Stel een reactietermijn vast: stel duidelijke tijdlijnen vast voor input (bijvoorbeeld door teamgenoten te vragen hun ideeën uiterlijk vrijdag in te dienen) om het momentum vast te houden en te voorkomen dat discussies vastlopen.
- Breng schriftelijke en visuele input in evenwicht: Combineer tekstuele ideeën met afbeeldingen, mockups of diagrammen in uw mindmaps voor complexe of abstracte concepten.
- Beloon bijdragen: Erken geweldige ideeën publiekelijk door middel van emoji-reacties, shoutouts of korte follow-ups. Positieve bekrachtiging bouwt creatief zelfvertrouwen op.
- Integreer met andere externe tools: Gebruik de integratie van Zoom en ClickUp om vergaderingen te starten vanuit ClickUp-taken, opnames automatisch te loggen en aantekeningen toe te voegen waar ideeën werden besproken.
🔍 Wist je dat? Een van de eerste online conferentieplatforms voor groepsbesluitvorming en ideevorming was het Electronic Information Exchange System (EIES). Het werd tussen 1974 en 1978 ontwikkeld aan het New Jersey Institute of Technology om asynchrone communicatie en collectieve probleemoplossing mogelijk te maken.
Uw volgende grote idee begint met een SyncUp
Brainstormen hoeft niet ten koste te gaan van de energie of kalenderruimte van uw team. Waarom zou u Zoom en nog tien andere apps gebruiken als u alles in ClickUp kunt doen? Met ClickUp SyncUps vindt u alles wat u nodig hebt om ideeën vast te leggen, te bespreken en uit te voeren onder één dak.
ClickUp Chat houdt de samenwerking in context. ClickUp Brain houdt elk idee bij en zet de beste ideeën om in creatieve briefings. En met ClickUp Clips kun je gedachten asynchroon delen zonder dat je daarvoor een andere kalender hoeft te blokkeren.
Dus voordat je volgende 'snelle Zoom-brainstorm' weer uitloopt op een vergadering van twee uur, meld je je gratis aan bij ClickUp en zorg je ervoor dat elk idee telt. 💭
Veelgestelde vragen (FAQ's)
Ja. Met SyncUp kunnen teams brainstormen via directe video- of audiogesprekken binnen ClickUp, waarbij elk idee, elke aantekening en elk item automatisch wordt gekoppeld aan het kanaal of het directe berichtgesprek.
U kunt uw scherm delen in een SyncUp of een link naar een ClickUp Whiteboard delen in de SyncUp-thread. Bekijk de opname van de vergadering of bekijk de thread opnieuw voor toekomstig gebruik.
Houd het onder de 30 minuten. Korte, gerichte sessies helpen teams creatief te blijven zonder vermoeidheid, vooral wanneer asynchrone aantekeningen en follow-ups worden voortgezet in ClickUp.
Zet geselecteerde ideeën om in ClickUp-taken, categoriseer ze op prioriteit of eigenaar en bekijk de voortgang via weergaven of dashboards.
Ja. U kunt een gesprek starten vanuit een Whiteboard-weergave of documentweergave die is toegevoegd aan een lijst, map of ruimte waaraan een kanaal is gekoppeld. Om een kanaal hieraan te koppelen, moet een gebruiker naar een weergave in de lijst, map of ruimte gaan en linksboven op Kanaal toevoegen klikken.