Decennialang was onderzoek naar productiviteit gericht op het grote geheel: arbeidsmarkten, technologische verschuivingen en mondiale economische krachten.
Voor startups speelt het echte verhaal zich echter af op bedrijfsniveau: hoe wordt het werk dagelijks beheerd, hoe efficiënt werken teams samen en hoe snel is de voortgang van idee tot oplevering? Operationele vertragingen leiden hier niet alleen tot tijdverlies, maar ook tot een verlies aan momentum.
Maar wat als u de eindeloze coördinatie zou kunnen delegeren aan een intelligente assistent? AI-projectmanagementtools kunnen fungeren als een centraal zenuwstelsel voor uw projecten en het vervelende werk van bijhouden, delegeren en rapportage automatiseren.
In deze blog bespreken we de beste AI-tools voor projectmanagers voor startups die werk zichtbaar maken, verantwoordelijkheid stimuleren en projecten op gang houden zonder dat u als scheidsrechter hoeft op te treden. 🫡
Waar moet je op letten bij een AI-projectmanagerassistent voor startups?
Als je een start-up runt, voelt elk uur als geleende tijd. Hier zijn enkele details die het belangrijkst zijn in je AI-projectmanagement:
- Automatiseert projectwerkstroom: maakt automatisch taken aan op basis van e-mails of chats, werkt tijdlijnen bij wanneer afhankelijkheden veranderen en plant stand-ups of check-ins in
- Verbetert de samenwerking binnen het team: Genereert direct vergader-aantekeningen, wijst vervolgopdrachten toe op basis van gesprekken en toont de juiste bestanden in de juiste context
- Leert uw projectstijl: Past zich aan uw projectmanagement aan, doet automatisch suggesties voor Sprint-taken, past boards aan en verfijnt werkstroom op basis van hoe uw team werkt
- Centraliseert en genereert kennis: stelt checklist en briefings op, werkt documentatie automatisch bij en beantwoordt vragen van het team over projectdeadlines, afhankelijkheden of verantwoordelijkheden
- Groeit met u mee: Begint met de basis, maar ontgrendelt sleutelfuncties zoals resourceplanning of het bijhouden van meerdere projecten naarmate uw start-up groeit
- voorspelt en voorkomt knelpunten: *Voorspelt gemiste deadlines, identificeert risicovolle taken en adviseert over verschuivingen in de werklast om projecten op schema te houden
- Zorgt voor gegevensveiligheid: Gebruikt versleuteling, rol-based toegang en bescherming op compliance-niveau om projecten te beveiligen
⚙️ Bonus: Neemt AI het over? Ontdek of AI projectmanagers vervangt en wat dat voor u betekent. P.S. Het maakt uw werk misschien wel slimmer, sneller en een stuk gemakkelijker!
Projectmanager-assistent AI voor startups in een oogopslag
Hier is een beknopte vergelijkingstabel die u een overzicht geeft van de top 10 AI-projectmanagementtools voor startups:
| Tool | Het meest geschikt voor | Belangrijkste functies | Prijzen* |
| ClickUp | Alles-in-één AI-aangedreven projectmanagement en teammanagement voor individuen, startups, middelgrote teams en grote ondernemingen | ClickUp Brain voor contextuele inzichten, Brain MAX voor uniforme AI op alle besturingssystemen, Talk-to-Text voor 4x snellere invoer, AI-agents voor workflowautomatisering, Enterprise Search, automatiseringen, documenten, dashboards, whiteboards met AI-beeldgeneratie | Voor altijd gratis; aangepaste aanpassingen beschikbaar voor ondernemingen |
| Asana | AI-taaktoewijzing en geautomatiseerde projecttracking voor startups, kleine en middelgrote bedrijven en groeiende ondernemingen | AI-teamgenoten voor automatisering van de werkstroom, Smart Chat, Smart Status, Smart Projects, realtime inzichten en synthese | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 13,49/maand |
| Wrike | Risicovoorspelling en werkstroomoptimalisatie voor kleine en middelgrote bedrijven, middelgrote teams en ondernemingen | Voorspellende risicoanalyse, AI-aangedreven briefings en agenda's, Copilot voor het genereren van content, Microsoft Copilot & Claude-integratie | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 10 per maand |
| Hive | Werkstroomautomatisering met geïntegreerde samenwerkingsmogelijkheden voor kleine teams, kleine en middelgrote bedrijven en groeiende startups | HiveMind AI voor het omzetten van aantekeningen in taken, Buzz AI voor Q&A + dashboard, AI-content + beeldgeneratie, meer dan 1000 integraties | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 7 per maand |
| Beweging | AI-planning en tijdgebonden taakbeheer voor startups, ondernemingen en snelgroeiende teams | AI Scheduler voor automatische prioritering, beheer van afhankelijkheden, het genereren van project structuren en proactieve detectie van vertragingen | Betaalde abonnementen beginnen bij $ 148 per maand per gebruiker |
| Prognose | Prognoses van middelen en winstgevendheid bijhouden voor kleine en middelgrote bedrijven, professionele dienstverleners en ondernemingen | Voorspellende AI-engine voor tijdlijnen, budgetten en toewijzing van middelen; AI-aangedreven urenregistratie; Agile story point bijhouden | Aangepaste prijzen |
| Fellow | AI-aangedreven vergaderproductiviteit voor startups, kleine en middelgrote bedrijven en verspreide teams | Automatische transcriptie + samenvattingen, Ask Fellow-chatbot, gezamenlijke agenda's, automatisering van CRM-updates, meer dan 500 sjablonen | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 11 per maand |
| Taskade | Lichtgewicht AI-samenwerking voor individuen, freelancers en kleine teams | Door AI gegenereerde werkstroom, mindmaps, sjablonen, live samenwerking, mobiele AI-agenten voor takenlijsten | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 20 per maand |
| Notion AI | Flexibel kennis- en taakbeheer voor individuen, startups en hybride teams | AI-schrijven + bewerken, automatisch taken aanmaken, Q&A in de hele werkruimte, sjablonen genereren, integraties met Jira + Slack | Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen vanaf $ 12 per maand |
| Tara AI | Agile sprintplanning voor engineeringteams in startups en kleine en middelgrote bedrijven | Geautomatiseerde backlog grooming, sprintplanoptimalisatie, afhankelijkheidsmapping, projectstatusmonitoring en inspanningsschatting | Aangepaste prijzen |
De beste AI-projectmanagerassistent voor startups
Hoe we software beoordelen bij ClickUp
Ons redactie-team volgt een transparant, door onderzoek ondersteund en leveranciersonafhankelijk proces, zodat u erop kunt vertrouwen dat onze aanbevelingen zijn gebaseerd op de werkelijke waarde van het product.
Hier volgt een gedetailleerd overzicht van hoe we software beoordelen bij ClickUp.
Laten we nu eens kijken naar onze selectie van de beste projectmanagement-apps. 👇
1. ClickUp (het beste voor alles-in-één AI-aangedreven projectmanagement en teambeheer)
ClickUp for Projectmanagement Solutions is de alles-in-één-app voor werk die projecten, kennis en chat op één plek combineert, allemaal aangedreven door 's werelds meest samenhangende werk-AI.
Voor startups betekent dit minder tijd besteden aan het beheren van apps en meer tijd om zich te concentreren op het opbouwen, opschalen en halen van deadlines. Laten we eens kijken naar enkele van de beste functies. 👀
Zet kennis om in actie met ClickUp Brain
ClickUp Brain is het eerste neurale netwerk dat taken, documenten, mensen en kennis in uw hele werkruimte met elkaar verbindt in de vorm van een verbinding. Met een eenvoudige natuurlijke taalopdracht kunt u direct contextuele inzichten uit al uw werk ophalen.
Het kan:
- Genereer Taak-updates voor belanghebbenden
- Afhankelijkheid of achterstallige taken aan het licht brengen
- Stel vervolgstappen voor na vergaderingen, brainstormsessies of projectmijlpalen
- Haal inzichten uit meerdere bronnen en combineer deze om rapporten of e-mailteksten te maken
Als een productmanager bijvoorbeeld een samenvatting van een sprintretrospectieve nodig heeft, kan Brain de belangrijkste punten uit taken, chatthreads en vergaderantekeningen halen. Het doet ook suggesties voor verbeteringen voor de volgende sprint.
Breng uw AI-technologiestack op één lijn met ClickUp Brain MAX
ClickUp Brain Max is een krachtige engine-upgrade die is ontworpen voor power users en ondernemingen die behoefte hebben aan slimmere, snellere en meer schaalbare AI. Het brengt zoekfuncties, automatisering, spraakopdrachten en AI-modellen samen in één verbonden hub (desktop-app!). Het biedt u:
- Contextuele universele zoekfunctie: Vind alles, ClickUp-taken, bestanden in Google of presentaties in SharePoint, vanuit één enkele balk
- Talk-to-Text in ClickUp voor productiviteit: dicteer taken, e-mails en berichten vier keer sneller dan typen, waardoor oprichters en kleine teams kostbare tijd besparen
- privacy op ondernemingsniveau: *Werk met een gerust hart, wetende dat AI-modellen van derden niet worden getraind op basis van de gegevens van uw bedrijf
Hier volgt een glimp van hoe krachtig deze tool is:
Schaal de uitvoering met ClickUp AI Agents
ClickUp AI Agents voeren actief werk voor u uit. Zie ze als projectcoördinatoren die het drukke werk voor hun rekening nemen, zodat uw team zich kan concentreren op schaalvergroting.
Kies uit kant-en-klare agents voor veelvoorkomende werkstroom, zoals het versturen van updates of het toewijzen van taken, of maak aangepaste agents die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw start-up.
Stel dat een client een gedetailleerde e-mail stuurt met meerdere updateverzoeken. Een vooraf gebouwde AI-agent splitst de e-mail op in subtaaken, wijst deze toe aan de juiste teamgenoten en stuurt een verzorgde samenvatting naar de client.
Probeer het vandaag nog zelf uit:
De beste functies van ClickUp
- Vind direct antwoorden: Gebruik ClickUp Enterprise Search om exacte informatie te vinden in taken, chats, documenten en uw gekoppelde apps
- Automatiseer routinematig werk: stel één keer regels in met ClickUp automatisering om repetitieve handelingen zoals taaktoewijzingen, statusupdates of herinneringen af te handelen
- voortgang bijhouden: *Visualiseer groei met ClickUp Dashboards om een realtime overzicht te krijgen van deadlines, doelen en mijlpalen
- Centraliseer kennis: Organiseer projectlijsten in ClickUp Documenten en koppel ze rechtstreeks aan taken voor een eenvoudige context en samenwerking
- Brainstorm visueel: Werk samen op ClickUp Whiteboards om ideeën in kaart te brengen en genereer ter plekke afbeeldingen met ClickUp Brain om concepten tot leven te brengen
- *houd vergaderingen productief: maak vergaderantekeningen met de AI Meeting Notetaker, met geautomatiseerde transcripties en actiepunten om op koers te blijven
- *plan intelligent: vertrouw op de AI-kalender van ClickUp om taken en vergaderingen automatisch in te plannen en te verplaatsen op basis van prioriteit
Limieten van ClickUp
- Nieuwe gebruikers kunnen in het begin overweldigd raken door de vele functies en aangepaste mogelijkheden
Prijzen van ClickUp
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.400 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4400 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?
Dit is hoe een G2-recensent zijn ervaring beschreef:
ClickUp is niet alleen een tool voor projectmanagement, het is een voltooid productiviteitsplatform. Ik gebruik het dagelijks als ticketsysteem, voor communicatie met clients en om complexe werkstroom te organiseren. De AI-functies zijn een echt hoogtepunt – ze helpen me sneller content te vinden, taken te prioriteren en de context tussen projecten te behouden. De flexibiliteit om alles aangepast te maken, van weergaven tot automatiseringen, maakt het perfect geschikt voor mijn manier van werken.
ClickUp is niet alleen een tool voor projectmanagement, het is een voltooid productiviteitsplatform. Ik gebruik het dagelijks als ticketsysteem, voor communicatie met clients en om complexe werkstroom te organiseren. De AI-functies zijn een echt hoogtepunt – ze helpen me sneller content te vinden, taken te prioriteren en de context tussen projecten te behouden. De flexibiliteit om alles aan te passen, van weergaven tot automatiseringen, maakt het perfect geschikt voor mijn manier van werken.
📖 Lees ook: De beste tools voor projectmanagement
2. Asana (het beste voor AI-gestuurde taakverdeling en team-samenwerking)
Asana AI Teammates zijn ingebouwd in Asana's Work Graph®, zodat ze je kunnen helpen bij het beheren van cross-functionele werkstroom en zich tegelijkertijd aanpassen aan de werkwijze van je team. Deze assistenten zijn ontworpen om te schalen over verschillende rollen en industrieën heen, waardoor zowel startups als grote ondernemingen meer duidelijkheid en controle krijgen.
De AI-agent voor projectmanagement combineert realtime inzichten met workflowautomatisering, waardoor teamwork transparanter wordt. AI Teammates kan ook gesprekken, documenten en tijdlijnen samenvoegen tot bruikbare inzichten, waardoor startups zich kunnen concentreren op snelheid en iteratie.
Met functies als Smart Chat, Smart Status en Smart Projects kunt u realtime updates krijgen en zelfs projectplannen genereren met AI.
De beste functies van Asana
- Delegeer specifieke rollen aan AI-teamgenoten om te helpen bij brainstormen of analyseren
- Genereer projectdoelen en takenlijsten op basis van een eenvoudige prompt
- Maak realtime rapporten met daarin de voortgang, risico's en volgende stappen
- Bouw aangepaste AI-teamgenoten met behulp van de Asana AI Studio
- Vat updates en gesprekken samen om goedkeuringen, deadlines en follow-ups vast te leggen
Limieten van Asana
- Beperkte aanpassing van AI-suggesties, die mogelijk niet voor alle werkstroom geschikt zijn
- Kan afhankelijk worden van nauwkeurige invoergegevens om effectief hun functie te vervullen
Prijzen van Asana
- Persoonlijk: Gratis
- Starter: $13,49/maand per gebruiker
- Geavanceerd: $ 30,49/maand per gebruiker
- *onderneming: Aangepaste prijzen
- Onderneming+: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Asana
- G2: 4,4/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 13.500 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Asana?
Ik vind het geweldig dat je met Asana je interface kunt aanpassen aan je eigen werkwijze en het tempo/de organisatie van je werkstroom... Deze tool biedt jullie allebei de flexibiliteit om je werkstroom zo in te richten als voor jullie het beste werkt... Het nadeel van Asana is volgens mij dat er veel individuele verantwoordelijkheid komt kijken bij het voltooien van taken...
Ik vind het geweldig dat je met Asana je interface kunt aanpassen aan je eigen werkwijze en het tempo/de organisatie van je werkstroom... Deze tool biedt jullie allebei de flexibiliteit om je werkstroom zo in te richten als voor jullie het beste werkt... Het nadeel van Asana is volgens mij dat er veel individuele verantwoordelijkheid komt kijken bij het voltooien van taken...
3. Wrike (het beste voor risicovoorspelling en optimalisatie van de werklast)
Wrike heeft zich op AI gestort met zijn Work Intelligence suite, die AI in alle fasen van project integreert.
De functie Copilot doet het zware werk bij het aanmaken van content. U kunt het vragen om projectbriefings, vergaderagenda's of campagneplannen te genereren en het vervolgens automatisch actiepunten uit vergader-aantekeningen laten halen. Het verzorgt ook de bewerking, vertalen en aanpassen van de toon direct binnen taken.
De voorspellende risicoanalyse van het platform is een andere geweldige functie die het werk van een projectmanager gemakkelijker maakt. De AI leert van de taakpatronen van uw team om knelpunten te identificeren voordat ze de tijdlijn in de war sturen, en stelt proactief maatregelen voor.
De beste functies van Wrike
- Ontvang aangepaste aanbevelingen over hoe u repetitieve processen kunt automatiseren
- Integreer met andere AI-aangedreven tools zoals Microsoft Copilot, Claude en Gemini
- Gebruik AI-aangedreven highlights om sleutelinzichten, Taaktrends en knelpunten aan het licht te brengen
- Genereer projectbeschrijvingen, agenda's voor vergaderingen en campagneplannen
- Beveel relevante taken en toegewezen personen aan om het aanmaken van werkstroom te versnellen
Limieten van Wrike
- De limiet voor opslagruimte kan beperkend zijn voor grotere projecten
- De interface van het dashboard, inclusief de knoppen en elementen, is niet intuïtief
- Sommige gebruikers geven aan dat de AI-aanbevelingen soms algemeen zijn en handmatig moeten worden aangepast om echt bruikbaar te zijn
Prijzen van Wrike
- Free
- Team: $10/maand per gebruiker
- Zakelijk: $ 25 per maand per gebruiker
- Onderneming: Aangepaste prijzen
- Pinnacle: Aangepaste prijzen
Wrike-beoordelingen en recensies
- G2: 4,2/5 (meer dan 4400 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 2800 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Wrike?
Dit is hoe een G2-recensent zijn ervaring beschreef:
Wat ik de laatste tijd erg prettig vind aan Wrike, is dat het intelligenter en gebruiksvriendelijker is geworden. Dankzij de suggesties van kunstmatige intelligentie en slimme zoekfuncties kan ik snel vinden wat ik nodig heb en me concentreren op wat het belangrijkst is... Een gebied waarop Wrike volgens mij nog verbeterd kan worden, is de gebruikersinterface. In ons dagelijkse werk is het vaak moeilijk om belangrijke functies snel te vinden. Sommige van de meest gebruikte functies zijn niet erg intuïtief te vinden, wat ons werk kan vertragen.
Wat ik de laatste tijd erg prettig vind aan Wrike, is dat het intelligenter en gebruiksvriendelijker is geworden. Dankzij de suggesties van kunstmatige intelligentie en slimme zoekfuncties kan ik snel vinden wat ik nodig heb en me concentreren op wat het belangrijkst is... Een gebied waarop Wrike volgens mij nog verbeterd kan worden, is de gebruikersinterface. In ons dagelijkse werk is het vaak moeilijk om belangrijke functies snel te vinden. Sommige van de meest gebruikte functies zijn niet erg intuïtief te vinden, wat ons werk kan vertragen.
📖 Lees ook: Beste alternatieven en concurrenten van Wrike
🧠 Leuk weetje: In het Italië van de Renaissance gebruikten architecten zoals Filippo Brunelleschi mechanische modellen om koepels en complexe structuren te ontwerpen. Deze fysieke modellen fungeerden als vroege simulaties, net zoals moderne AI de resultaten van projecten voorspelt vóór de uitvoering ervan.
4. Hive (het beste voor werkstroomautomatisering en geïntegreerde communicatie)
Hive heeft met HiveMind een AI-agent voor productiviteit in zijn kern ingebouwd. De centrale AI-engine zet natuurlijke taal om in uitvoerbaar werk. U kunt er brainstormaantekeningen, e-mails of zelfs ideeën van één zin in invoeren, waarna het automatisch project-taken en volgende stappen genereert.
De Buzz AI-assistent verzorgt het kennisbeheer. Hij beantwoordt vragen over uw projecten, genereert automatisch dashboard en widget en begeleidt gebruikers bij de installatie.
De AI versnelt ook het aanmaken van content door tekst- en beeldgeneratie te koppelen, wat ideaal is voor marketingteams die op start-upsnelheid werken.
Het platform handelt de vervelende klusjes af via aangepaste automatiseringen die repetitieve acties triggeren en synchroniseren met meer dan 1000 andere apps.
De beste functies van Hive
- Houd KPI's en budgetuitgaven bij met behulp van AI-aangedreven data-analyse
- Genereer actitem en volgende stappen op basis van uw projectantekeningen
- Versnel marktonderzoek met AI-inzichten, concurrentieanalyses en toegang tot relevante statistieken
- Automatiseer de goedkeuring van documenten en activa met behulp van ingebouwde proefdruk- en werkstroom-sjablonen
- Filter, tag en prioriteer verzoeken met AI-gestuurde triage en sortering
Limieten van Hive
- Teams met zeer complexe behoeften of behoeften op ondernemingsniveau vinden de rapportage- en analysemogelijkheden van Hive mogelijk minder robuust
- Gebruikers klagen dat de mobiele applicatie inefficiënt is
Prijzen van Hive
- Free
- Starter: $ 7 per gebruiker/maand
- Teams: $ 18 per gebruiker/maand
- onderneming: Aangepaste prijzen
Hive-beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (meer dan 620 beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (meer dan 200 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Hive?
Lees wat deze Capterra-recensent te zeggen had:
Ik vind het persoonlijk prettig dat Hive flexibiliteit biedt aan elk lid van het team en dat iedereen op de manier kan werken die bij hem of haar past... Hive biedt ook integratie met derde partijen en biedt de integratie van e-mail- en chatopties. HiveMind is een andere krachtige toevoeging aan Hive, namelijk de AI-assistent die helpt bij het genereren van de content.
Ik vind het persoonlijk prettig dat Hive flexibiliteit biedt aan elk lid van het team en dat iedereen op de manier kan werken die bij hem of haar past... Hive biedt ook integratie met derde partijen en biedt de integratie van e-mail- en chatopties. HiveMind is een andere krachtige toevoeging aan Hive, namelijk de AI-assistent die helpt bij het genereren van de content.
📖 Lees ook: Hive-alternatieven voor projectmanagement
5. Motion (het beste voor AI-aangedreven tijdblok en slimme planning)
De AI-aangedreven uitvoering van Motion geeft prioriteit aan autonome optimalisatie. De tool beheert uw werk actief in plaats van het alleen maar bij te houden.
De AI-kalender plant, prioriteert en optimaliseert automatisch dagelijkse taken door deadlines, afhankelijkheden en teamcapaciteit in realtime te analyseren. U hoeft niet meer zelf uit te zoeken waar u vervolgens aan moet werk en prioriteiten te herschikken op basis van voorwaardelijke veranderingen.
Ook het genereren van projecten gebeurt met opmerkelijke snelheid. U kunt een project beschrijven of documenten uploaden, en de AI Project Manager creëert binnen enkele seconden voltooide projectstructuren met taken, deadlines, toegewezen personen en fasen.
De beste functies van Motion
- Laat AI projecten vooruit helpen door statussen bij te werken, afhankelijkheden te beheren en volgende stappen toe te wijzen
- Wijs taken toe van deel ze met een collega of partner met één klik
- Detecteer potentiële vertragingen vroegtijdig en ontvang vooraf waarschuwingen om proactief bij te sturen
- Zet vergaderingsaantekeningen en documenten om in uitvoerbare taken
- Gebruik AI om herbruikbare automatisering van werkstroom te creëren op basis van SOP's of eenvoudige beschrijvingen
Bewegingslimieten
- Mist geavanceerde functies voor aangepaste automatiseringen
- Je kunt je Motion-taak niet buiten je team delen, waardoor het gebruik ervan voor externe doeleinden beperkt is
Motion-prijzen
- AI Employee Light: $ 148/maand per gebruiker
- AI Employee Standard: $ 446/maand per gebruiker
- AI Employee Plus: $ 894/maand per gebruiker
- *onderneming: Aangepaste prijzen
Bewegingsbeoordelingen en recensies
- G2: 4,1/5 (meer dan 110 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 80 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Motion?
Rechtstreeks van Capterra:
Wat ik het leukste vond aan Motion is de toegankelijkheid en het automatisch toevoegen van taken. Bovendien maakt het gebruik van AI het nog beter en gemakkelijker om dagelijkse taken uit te voeren... De hoge prijs voor het ontgrendelen van extra functies is voor mij een groot minpunt.
Wat ik het leukste vond aan Motion is de toegankelijkheid en het automatisch toevoegen van taken. Bovendien maakt het gebruik van AI het nog beter en gemakkelijker om dagelijkse taken uit te voeren... De hoge prijs voor het ontgrendelen van extra functies is voor mij een groot minpunt.
💡 Pro-tip: Een geweldige projectmanagementstrategie is om het RACI-AI-raamwerk te combineren met de MIT-sprinttechniek (Most Important Task). Bepaal wie verantwoordelijk, aansprakelijk, geraadpleegd en geïnformeerd is,
Op zoek naar de beste manier om AI in te zetten bij projectmanagement? Deze video laat zien hoe je aan de slag kunt gaan 😎
6. Forecast (het beste voor resourceplanning en het bijhouden van projectwinstgevendheid)
Forecast hanteert een AI-native benadering van projectmanagement, waarbij projectuitvoering, resourceplanning en financieel toezicht worden geïntegreerd.
Deze AI-tool voor start-ups biedt een voorspellende engine die patronen analyseert en leert van de best presterende projectmanagers binnen uw organisatie om tijdlijnen, benodigde middelen en budgetverbruik te voorspellen.
risico-identificatie* gebeurt proactief, waarbij de AI vroegtijdig potentiële vertragingen, budgetoverschrijdingen of scenario's met onvoldoende middelen signaleert. Bovendien biedt Forecast realtime zichtbaarheid in de verdeling van de werklast en de toewijzing van middelen via AI-gestuurde analytische dashboard.
De geautomatiseerde tijdsregistratie maakt gebruik van AI-aangedreven urenregistraties die de nauwkeurigheid van de rapportage verbeteren zonder de gebruikelijke administratieve rompslomp. Voor agile teams houdt de virtuele assistent automatisch story points bij en berekent deze, waardoor de inspanningen en voortgang van user stories beter kunnen worden ingeschat.
Voorspel de beste functies
- Automatiseer facturering en het bijhouden van betalingen en maak een directe verbinding met projectleveringsstatistieken
- Krijg aanbevelingen voor het prioriteren van taken en het toewijzen van middelen voor meerdere projecten tegelijk
- Voeg aanpasbare notificaties toe via de app of e-mail voor directe projectupdates of dagelijkse samenvattingen
- Blijf bijhouden en bereken story points voor agile werkstroom om de inspanning in te schatten en de voortgang te monitoren
Limieten van prognoses
- Incidentele synchronisatieproblemen met taken tussen integraties
- Rapportagefuncties en resource heatmaps zijn niet intuïtief en filters hebben tijd nodig om resultaat weer te geven
Prijsvoorspelling
- Aangepaste prijzen
Voorspel beoordelingen en recensies
- G2: 4,2/5 (meer dan 130 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 80 beoordelingen)
🧠 Leuk weetje: In de 19e eeuw implementeerde de London Metropolitan Police een van de vroegste vormen van taakdelegatiesoftware, maar dan op papier. De taken van agenten werden in kaart gebracht en bijgehouden met kleurgecodeerde logboeken.
7. Fellow (het beste voor AI-gestuurde vergaderingbeheer en follow-ups)
Fellow heeft zich in de positie gebracht als een AI-aangedreven platform voor vergaderinformatie dat de kloof tussen discussies en uitvoering overbrugt. Het platform neemt gesprekken automatisch op, transcribeert ze en vat ze samen, waardoor na vergaderingen duidelijke samenvattingen worden gegenereerd met sleutelbeslissingen en toegewezen actiepunten.
Bovendien sturen de functies voor het gezamenlijk aanmaken van agenda's deelnemers aan eerdere herinneringen. De AI suggereert ook relevante onderwerpen op basis van de vergadergeschiedenis en context.
De chatbot Ask Fellow fungeert als een geheugensysteem voor vergaderingen, door transcripties te doorzoeken om vragen te beantwoorden, teamleden op de hoogte te houden en zelfs follow-up-e-mails op te stellen. En voor verkoop- en clientgerichte teams automatiseert Fellow CRM-updates door relevante informatie te extraheren en veldupdates voor te stellen.
Beste functies van Fellow
- Transcribeer vergaderingen in realtime met sprekeridentificatie
- Leg sleutelbeslissingen vast met een tijdstempel voor toekomstig gebruik
- Integreer met meer dan 50 tools, waaronder video platforms, CRM's en projectmanagementsoftware
- Krijg toegang tot meer dan 500 vergader-sjablonen voor verschillende gebruikssituaties, zoals prestatiebeoordelingen en sprintplanning
- Organiseer vergaderings-content in doorzoekbare hoofdstukken
Limieten van collega's
- De AI-tool interpreteert informatie soms verkeerd
- Ontbreekt aan aanpassingsmogelijkheden voor rapportagefuncties
- Het is geen op zichzelf staande tool voor projectmanagement; u moet het integreren met een ander platform om taken en tijdlijnen effectief te beheren
Prijzen van Fellow
- Free
- Solo: $29/maand per gebruiker
- Team: $ 11/maand per gebruiker
- Zakelijk: $ 23/maand per gebruiker
- onderneming: $ 25/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
Beoordelingen en recensies van collega's
- G2: 4,7/5 (meer dan 2200 beoordelingen)
- Capterra: 4,9/5 (meer dan 35 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Fellow?
Uit een recensie op G2:
Fellow helpt me om engineeringvergaderingen, aantekeningen en actiepunten op één plek bij te houden. Ik gebruik het om agenda's voor te bereiden voor besprekingen en om beslissingen tijdens de vergadering vast te leggen, zodat er niets verloren gaat... De gebruikersinterface kan een beetje rommelig aanvoelen wanneer je tussen verschillende notitiestromen schakelt.
Fellow helpt me om engineeringvergaderingen, aantekeningen en actiepunten op één plek bij te houden. Ik gebruik het om agenda's voor te bereiden voor besprekingen en om beslissingen tijdens de vergadering vast te leggen, zodat er niets verloren gaat... De gebruikersinterface kan een beetje rommelig aanvoelen wanneer je tussen verschillende notitiestromen schakelt.
📮 ClickUp Insight: 32% van de werknemers denkt dat automatisering slechts een paar minuten per keer zou besparen, maar 19% zegt dat het 3 tot 5 uur per week zou kunnen opleveren. De realiteit is dat zelfs de kleinste tijdwinst op de lange termijn een groot verschil maakt.
Als u bijvoorbeeld slechts 5 minuten per dag bespaart op repetitieve taken, kan dat elk kwartaal meer dan 20 uur als resultaat opleveren, tijd die kan worden besteed aan waardevoller, strategisch werk.
Met ClickUp kost het automatisering van kleine taken, zoals het toewijzen van deadlines of het taggen van teamgenoten, minder dan een minuut. Je beschikt over ingebouwde AI-agenten voor automatische samenvattingen en rapportage, terwijl aangepaste agenten specifieke werkstroom afhandelen. Neem je tijd terug!
💫 Echte resultaten: STANLEY Security heeft de tijd die wordt besteed aan het opstellen van rapporten met 50% of meer verminderd dankzij de aanpasbare rapportagetools van ClickUp, waardoor hun teams zich gratis minder hoeven te concentreren op format en meer op prognoses.
📖 Lees ook: Hoe projectmanagers te managen
8. Taskade (het beste voor collaboratieve taakbeheer)
Taskade is een AI-projectmanager waarmee teams volledige workflows kunnen genereren, plannen en automatiseren op basis van prompts met behulp van natuurlijke taalverwerking.
Met de multimodale weergaven van het platform kunt u schakelen tussen lijsten, borden, mindmaps, organigrammen en kalenders om uw werk te visualiseren in het format dat het beste werkt.
Bovendien integreert realtime samenwerking een AI-assistent rechtstreeks in live bewerkingssessies. De AI vat aantekeningen samen, maakt overzichten en suggereert zelfs volgende acties tijdens teamdiscussies.
Het platform biedt ook honderden AI-aangedreven projectmanagement-sjablonen die vooraf zijn ingevuld met intelligente content die is afgestemd op specifieke werkstroom. Met de functie mobiele AI-agenten kunt u rechtstreeks vanaf uw telefoon AI-assistenten bouwen, trainen en lanceren om onderweg lijstjes te beheren.
De beste functies van Taskade
- Automatiseer het aanmaken van checklists en standaardwerkprocedures (SOP's)
- Voer routinetaken automatisch uit door verbinding te maken met Gmail, Slack, Discord en andere tools
- Genereer direct dynamische takenlijsten, mindmaps, vergaderingagenda's en project sprints met behulp van AI
- Vertaal documenten, taken en projecten naar meerdere talen met AI-aangedreven vertalingen
- Vat lange aantekeningen of projectbeschrijvingen samen in sleutelpunten
Limieten van Taskade
- Beperkte mogelijkheden voor aangepast ontwerp voldoen mogelijk niet aan de behoeften van complexe projecten
- Het ontbreekt aan geavanceerde rapportage, tijdlijn-weergaven en functies voor afhankelijkheidsbeheer
- Sommige gebruikers ervaren een leercurve bij het onder de knie krijgen van alle functies
Prijzen van Taskade
- Free
- Pro: $20/maand per gebruiker
- Teams: $ 100/maand per gebruiker
- onderneming: *Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Taskade
- G2: 4,5/5 (meer dan 50 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 60 beoordelingen)
Wat zeggen echte gebruikers over Taskade?
Lees wat deze G2-recensent te zeggen had:
Ik ben dol op de intuïtieve interface en het gemak waarmee je geneste taken kunt aanmaken, wat perfect aansluit bij onze project-structuren... Momenteel zou de mobiele app wat robuuster mogen zijn; ik merk dat ik voor complexere taken vooral de desktop-versie gebruik.
Ik ben dol op de intuïtieve interface en hoe gemakkelijk het is om geneste taken te creëren, wat perfect aansluit bij onze project-structuren... Momenteel zou de mobiele app wat robuuster kunnen zijn; ik merk dat ik vooral de desktop-versie gebruik voor complexere taken.
📖 Lees ook: Alternatieven en concurrenten van Taskade
9. Notion AI (het beste voor flexibel kennisbeheer en automatisering)
Notion AI is geïntegreerd in de Notion-werkruimte en verandert de manier waarop teams omgaan met documentatie, kennisbeheer en projectcoördinatie. De slimme schrijf- en bewerkingsfuncties genereren, vatten samen, herschrijven en brainstormen over content, rechtstreeks in uw database.
U kunt het gebruiken om het aanmaken van taken en het samenvatten van vergaderantekeningen te automatiseren op basis van zowel geschreven als gesproken input. Bovendien kunt u met de natuurlijke taalquery vragen stellen en antwoorden krijgen uit uw hele werkruimte.
AI helpt ook bij het aanmaken van sjablonen, door snel sjablonen voor projecten, content of kennisbanken te genereren en aan te passen met automatisch ingevulde suggesties. Alles integreert naadloos met bestaande werkstroom via verbindingen met Jira, Slack en Google Agenda.
De beste functies van Notion AI
- Schrijf e-mails, documenten, blogposts en vergaderingaantekeningen om tijd te besparen en writer's block te voorkomen
- Organiseer en tag content op een slimme manier om zoeken en ontdekken te verbeteren
- Brainstorm ideeën direct op een pagina en zet ze om in gestructureerde tabellen
- Krijg direct antwoord zonder ingewikkelde queries met behulp van de zoekfuncties
Limieten van Notion AI
- De AI heeft geen gespecialiseerde PM-functies zoals het voorspellen van projectrisico's of het automatisch inplannen van taken in een kalender
- Gebruikers klagen over onnauwkeurige resultaten
Prijzen van Notion AI
- Gratis (inclusief proefversie van Notion AI)
- Plus: $12/maand per gebruiker (inclusief proefversie van Notion AI)
- Zakelijk: $ 24/maand per gebruiker
- *onderneming: Aangepaste prijzen
Notion AI-beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (7200+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2600 beoordelingen)
📖 Lees ook: Beste alternatieven en concurrenten voor Notion
🧠 Leuk weetje: Het Ziggurat-project in Mesopotamië vereiste decennialang een complexe coördinatie van duizenden arbeiders en materialen.
10. Tara AI (het beste voor AI-aangedreven agile sprintplanning)
Tara AI (overgenomen door UiPath) is een AI-aangedreven platform voor projectlevering dat speciaal is ontworpen voor softwareontwikkelingsteams. Het richt zich op het automatiseren van de complexe aspecten van agile projectmanagement en resourceplanning.
De intelligente backlog grooming geeft automatisch prioriteit aan items op basis van projectdoelen, deadlines en teamcapaciteit. Bovendien krijgt u ook suggesties over afhankelijkheden en taakschattingen.
Automatisering van sprintplanning genereert geoptimaliseerde sprintplannen met taakuitvoeringen die zijn afgestemd op de beschikbaarheid van ontwikkelaars, vaardigheden en projectsnelheid, terwijl functies voor het monitoren van de projectstatus risico's en knelpunten in de voortgang van de sprint detecteren.
De inspanningsschatting van het platform maakt gebruik van machine learning-modellen die zijn getraind op historische gegevens om nauwkeurige tijdsinschattingen te geven voor user stories en bugs.
De beste functies van Tara AI
- Synchroniseer taken en voortgang in twee richtingen met ontwikkeltools zoals Jira, GitHub en Slack
- Voorspel gaps in capaciteit en krijg suggesties voor herverdeling op basis van aankomende mijlpalen
- Genereer statusrapportage en updates zonder handmatige inspanningen voor verbeterde communicatie met belanghebbenden en efficiëntere sprintbeoordelingen
- Automatiseer het proces van het maken van technische specificaties en taken op basis van een prompt
Limieten van Tara AI
- De AI-functies in het gratis abonnement zijn mogelijk niet voldoende voor grote organisaties
- De output is afhankelijk van de kwaliteit en volledigheid van de inputgegevens
- Het is geen algemeen projectmanagement en is niet geschikt voor niet-technische teams zoals marketing, operations of sales
Prijzen van Tara AI
- Aangepaste prijzen
Tara AI-beoordelingen en recensies
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
🔍 Wist u dat? In de jaren 30 van de vorige eeuw werd de Critical Path Method (CPM) ontwikkeld voor grote chemische fabrieksprojecten in de VS. Het was de eerste systematische aanpak om te bepalen welke taken echt bepalend zijn voor de tijdlijn van projecten.
Laat productiviteit zijn startpagina vinden in ClickUp
Startups groeien sneller wanneer het werk eenvoudig en op één plek georganiseerd is. We hebben een lijst met de beste AI-tools op een rijtje gezet om hierbij te helpen. Als u echter één tool moet kiezen, raden we ClickUp aan!
Van de datagestuurde inzichten van ClickUp Brain en de uniforme AI-hub van Brain MAX tot AI-agenten die repetitief werk automatiseren: u krijgt meer dan alleen taakbeheer. Voeg daar Enterprise Search aan toe om snel antwoorden te vinden, automatisering om projecten op gang te houden, en documenten en dashboards voor context en bijhouden voor een alles-in-één productiviteit.
Sla het gebruik van verschillende tools en het worstelen met Werk Sprawl over.
Meld u vandaag nog gratis aan bij ClickUp! ✅