Voor marketingteams overal ter wereld is kunstmatige intelligentie al verder gegaan dan experimenteren en is het een essentieel onderdeel geworden van het dagelijks leven.
Als lid van het contentteam weet u hoe AI in contentmarketing een gamechanger is.
Met AI worden tijdrovende taken zoals onderwerponderzoek, het aanmaken van schetsen, het hergebruiken van content en de instelling van operationele werkstroom voor het team op de automatische piloot gezet. Zo houdt u tijd over om u te concentreren op onder andere hoogwaardige strategieën, storytelling en thought leadership.
Als je nog steeds twijfelt en je afvraagt hoe contentteams AI gebruiken, dan is dit artikel iets voor jou.
We bespreken ook wat AI kan automatiseren en waar menselijk toezicht/vaardigheden een rol spelen.
Welke rol speelt AI in contentwerkstroom?
Uw strateeg stuurt een vage briefing. De schrijver creëert content op basis van die halfbakken schets. En de editor moet het grootste deel ervan herschrijven om recht te doen aan het onderwerp. Vervolgens voegt SEO op het laatste moment een lijst met trefwoorden toe.
Je zit vast in een eindeloze lus en de output is ondermaats omdat niemand duidelijkheid had over de content en het onderwerp in kwestie.
Zo helpt AI in contentmarketing je deze problemen te voorkomen:
- De strateeg krijgt duidelijkheid: AI-tools helpen je om een vaag onderwerp om te zetten in een duidelijk overzicht met inzichten in het publiek, trending topics en verschillende invalshoeken. Vervolgens kun je details toevoegen, zoals de intentie, de sleutelboodschappen en de resultaten die je wilt bereiken
- De schrijver heeft geen last van het blanco pagina-syndroom: met een uitgebreide briefing heeft de schrijver alles wat hij nodig heeft om aan de slag te gaan. AI kan helpen bij het overwinnen van een writer's block, het genereren van meerdere variaties op koppen of call-to-actions, en het aanpassen van content voor verschillende doelgroepen of platforms
- de editor heeft meer werk om mee te werken:* Als uw team op grote schaal content creëert, kunnen generatieve AI- en LLM-modellen u een eerste versie geven. AI kan ook de grammatica en de consistentie van de toon controleren. Vervolgens kunt u de tekst bewerken en verbeteren om uw expertise op dit gebied tot uiting te brengen
- SEO is diep geïntegreerd: Generatieve AI-tools ondersteunen uw SEO-beheerproces door zoekwoorden voor te stellen op basis van de intentie van de gebruiker, interne links en hiaten in de content die uw zoekprestaties kunnen verbeteren. Met programmatische SEO kunt u zelfs gepersonaliseerde content op grote schaal creëren
- Uw merkstem blijft consistent: het marketingteam, het contentteam, de socialemediamanagers en de SEO-strategen werken allemaal vanuit hetzelfde AI-gestuurde toon, merkidentiteit en stijlraamwerk. De boodschap is uniform in alle kanalen en assets
- projectmanagement verloopt soepeler:* AI-aangedreven tools kunnen deadlines bijhouden, knelpunten signaleren en taken automatisch toewijzen, zodat iedereen op één lijn blijft zonder dat er voortdurend voortgangsrapportages of herinneringen nodig zijn
🚀 AI in de praktijk: Lane Scott Jones, CMO van Zapier, merkte op:
Door AI in de preproductie te integreren, hebben we een engine van 70 posts per maand bijna 30% meer output gegeven zonder dat machines ook maar één lang artikel hebben geschreven.
Door AI in de preproductie te integreren, hebben we een engine van 70 posts per maand bijna 30% meer output gegeven zonder dat machines ook maar één lang artikel hebben geschreven.
Hoe gebruiken ze AI dan in content? Voor onderzoek, schetsen en werkstroomautomatisering, maar niet om lange artikelen te schrijven.
⚠️ Op die aantekening moet u ook weten waarvoor u AI niet moet gebruiken. Dit omvat:
- Onderzoek en feitenonderzoek
- Volledige concepten van lange content
- Laatste posts op sociale media
- Originele illustraties of merkafbeeldingen
- Op gegevens gebaseerde inzichten of meningen
📚 Lees ook: Hoe u content-aanmaak kunt automatiseren met AI
Hoe content-teams AI gebruiken in hun dagelijks werk
Idealiter wilt u AI integreren in de dagelijkse werkstroom van uw contentteam. Dit betekent dat u het gebruik ervan uitbreidt tot buiten het contentaanmaakproces. Hieronder laten we u zien hoe u dat kunt doen.
Leer uw contentproductiewerkstroom opschalen met ClickUp en AI
1. Content-ideeën en -planning
Zelfs in dit tijdperk van video's, TikTok, YouTube en ChatGPT hebben mensen nog steeds favoriete blogs/nieuwsbrieven die ze graag lezen. Als je iets interessants, waardevols en/of vermakelijks te melden hebt, kun je je onderscheiden.
Dit begint al in de ideevormings- en planningsfase. Lang voordat er ook maar één woord is geschreven.
Hoe AI helpt bij het bedenken en plannen:
- Signalen van vraag herkennen: AI analyseert zoektrends, query's van het publiek en gesprekken op sociale media om te ontdekken waar mensen op dit moment echt om geven
- de witte ruimte opvullen:* Door de content van concurrenten te scannen, brengt AI hiaten aan het licht waar uw merk iets origineels kan creëren in plaats van te herhalen wat er al bestaat
- Vermenigvuldiging van invalshoeken: Op basis van één basisonderwerp kan AI variaties genereren – SEO-gedreven of aangepaste klantverhalenbenaderingen, waardoor de menselijke creativiteit wordt versterkt
- Ideeën prioriteren: Generatieve AI-modellen kunnen onderwerpen scoren of clusteren op basis van relevantie, zoekvraag en potentiële ROI
- Snelle start met uw contentkalender: er worden schetsen en zelfs ruwe schema's gegenereerd voordat u ook maar één regel hebt geschreven, waardoor u tijd bespaart bij de voorbereiding
❗ Waarschuwing: Pas op dat u niet te veel nadruk legt op SEO-signalen op basis van trefwoorden en volume, en originaliteit en merkpositionering verwaarloost. U hebt het filter van een contentstrateeg nodig om de juiste balans te vinden.
💡 Pro-tip: Gebruik ClickUp Brain om ideeën te brainstormen en zet ze direct om in gestructureerde briefings of taken die klaar zijn voor de kalender.
Brain kan onderzoek samenvatten, onderwerpvariaties uitbreiden, concurrentieanalyses uitvoeren en je zelfs helpen bij het opstellen van ruwe schetsen voor deze ideeën.
Het voordeel van ClickUp: Soms is één AI-model niet voldoende. Met ClickUp Brain MAX hebt u naast ClickUp Brain toegang tot alle premium externe grote taalmodellen (LLM's), zoals ChatGPT, Claude, Gemini en meer, op één plek. Genereer creatieve content, brainstorm ideeën of schrijf metabeschrijvingen zonder van tool te wisselen!
2. Korte aanmaken en schetsen
Hoe maximaliseert u met de onderwerpen die voorhanden zijn de kans op succes?
Tip: een kickass contentbriefing.
Of het nu gaat om een interne of externe schrijver, zij moeten het doel van het geplande stuk content kennen, de problemen van het publiek aanpakken, de productpositionering en andere belangrijke details.
Een contentbriefing communiceert al deze informatie in een eenvoudig format. Door alles te verstrekken wat de schrijver nodig heeft om aan de slag te gaan, helpt een goede briefing schrijvers om heen en weer gepraat met vragen en verduidelijkingen te voorkomen.
Hoe AI helpt bij het maken van een briefing:
- SERP- en outline-analyse: Een AI-tool kan de best gerangschikte pagina's scannen en trefwoordonderzoek uitvoeren om een outline, mogelijke kopteksten, te behandelen vragen en voorbeelden voor te stellen. Het kan ook aangeven wat concurrenten over het hoofd hebben gezien
- *persona- en journey in kaart brengen: Het kan tag of een query verwijst naar iemand in de bewustwordingsfase (onderzoek naar een probleem), de overwegingsfase (vergelijken van oplossingen) of de beslissingsfase (klaar om te handelen)
- briefs op grote schaal standaardiseren:* Voor grote teams zorgt AI voor consistentie door in elke brief dezelfde kernelementen op te nemen, zoals doelgroep, doelen, trefwoorden, links en te benadrukken functies
- Format aanpassen: Op basis van één onderwerp kan AI op maat gemaakte contentbriefs voor verschillende kanalen creëren (voorbeeld lange blogs, LinkedIn-carrousels en e-mail), waardoor dubbel werk wordt voorkomen
- Meta-elementen inbegrepen: AI kan meta-titels, beschrijvingen en zelfs alt-tekst voor zoekmachines voorstellen tijdens het opstellen van de briefing
❗ Let op: Je hebt nog steeds een contentmarketeer nodig om op basis van klantgegevens de intentie achter elk onderwerp te achterhalen. AI kan trefwoorden en invalshoeken suggereren, maar kan niet betrouwbaar beoordelen of de zoeker een snelle checklist, een uitgebreide gids of een productvergelijking wil.
💡 Pro-tip: Gebruik ClickUp Docs om contentbriefings en sjablonen te maken en te delen. Je kunt snel conceptbriefings genereren met AI, deze aangepast aan je eigen structuur en in realtime samenwerken met schrijvers, editors en het bredere marketingteam. Gebruik je vaak een bepaald type document? Converteer het met één klik naar een sjabloon!
👀 Wist je dat? Uit een enquête van Ahrefs blijkt dat meer dan 87% van de marketeers AI gebruikt om te helpen bij het aanmaken van content. Bedrijven die AI gebruiken, publiceren 42% meer content per maand dan bedrijven die dit handmatig doen.
3. Schrijven en co-aanmaken
AI versnelt de delen van het schrijfproces waarvoor je geen diepgaand oordeel nodig hebt.
Je kracht als schrijver ligt in het begrijpen van nuances en het verwerken van emoties. Je weet hoe je van toon moet veranderen, wanneer je moet pauzeren voor nadruk en wanneer je analogieën moet gebruiken.
Je brengt ook een strategische visie mee, koppelt de content aan bedrijfsdoelen en controleert de feiten die AI presenteert.
AI blinkt daarentegen uit in snelheid en herhaling. Je kunt het gebruiken om snel teksten of afbeeldingen te genereren, en nog veel meer.
ClickUp's One-Up: Hier zijn enkele veelvoorkomende soorten AI-gegenereerde content waarmee je kunt experimenteren. We hebben deze afbeelding gegenereerd met ClickUp Brain 🧠
Deze video laat zien hoe je Brain kunt gebruiken om je content te creëren.
Hoe AI helpt bij het schrijven en co-creëren:
- Pagina overwinnen: AI helpt je binnen enkele seconden eerste versies van intro's, overgangen of ondersteunende alinea's te genereren
- Stijl- en toonwijzigingen: Het kan snel secties herschrijven zodat ze aansluiten bij de stem van uw merk: informeel, gezaghebbend of technisch
- Uitbreiden van overzichten: U kunt AI-tools gebruiken om opsommingstekens uit te werken tot alinea's, voorbeelden toe te voegen of veelgestelde vragen voor te stellen
- Cross-format drafting: AI-schrijftools kunnen dezelfde briefing aanpassen aan een blog, e-mail of LinkedIn-bericht zonder opnieuw te beginnen
- Varianttesten: met deze tools kunt u eenvoudig meerdere versies van koppen, CTA's of samenvattingen maken die het team kan beoordelen
❗ Waarschuwing: AI staat erom bekend feiten en gegevens te vervormen. Alle gegevens, citaten of statistieken moeten worden gecontroleerd op authenticiteit.
💡 Pro-tip: Gebruik ClickUp-taak om uw content-aanmaak-werkstroom te beheren. Wijs schrijftaken toe met bijgevoegde briefings, stel deadlines in en gebruik subtaaken voor concepten, revisies en goedkeuringen. Met de in ClickUp-taak ingebouwde AI kunt u opmerkingen toewijzen, teksten genereren of verfijnen of de status bijwerken zonder de taak te verlaten.
Schrijvers, editors en marketeers kunnen allemaal samenwerken in dezelfde thread, zodat feedback, versies en definitieve goedkeuringen gecentraliseerd blijven in plaats van verspreid over documenten en e-mails. Bovendien staat ClickUp Brain altijd klaar om vragen te beantwoorden, zodat je niet door lange commentaarthreads hoeft te spitten!
Het socialemediamarketingteam van Cartoon Network coördineert zijn contentactiviteiten met behulp van de marketingprojectmanagementsoftware van ClickUp. Het platform fungeert als de enige bron van waarheid voor het team, waardoor vertrouwen en verantwoordelijkheid worden gecreëerd en tijd wordt bespaard.
Social content gaat van idee naar creatieve en tekstuele beoordeling en is vervolgens klaar voor publicatie, zonder dat een manager voortdurend om updates hoeft te vragen. Het oplossen van problemen is ook eenvoudiger, omdat iedereen kan zien wie verantwoordelijk is voor welk aspect van het project.
In de woorden van Sarah Lively, directeur sociale media bij Cartoon Network:
Mijn rol is gericht op strategie en planning, daarom vind ik ClickUp zo geweldig. Ik moet ervoor zorgen dat alles georganiseerd is en dat ik weet wie wat doet, en ik had ClickUp nodig om dat werk te maken.
Mijn rol is gericht op strategie en planning, daarom vind ik ClickUp zo geweldig. Ik moet ervoor zorgen dat alles georganiseerd is en dat ik weet wie wat doet, en ik had ClickUp nodig om dat werk te doen.
4. Bewerking
Zodra de schrijver het concept heeft ingediend, kan uw contentteam elk concept door automatische grammatica- en duidelijkheidscontroles halen voordat de editor het in detail beoordeelt.
Hierdoor verandert de rol van de editor. Ze hoeven niet langer typefouten of grammaticale fouten te corrigeren, maar besteden meer tijd aan de structurele duidelijkheid en toon, het beoordelen van de argumenten en het nemen van ethische beslissingen over formuleringen en weergave.
Hoe AI de bewerking ondersteunt:
- Eerste opschoning: AI-tools kunnen uw concept scannen op grammaticale problemen, herhalingen en stopwoorden.
- Aanpassingen in toon en duidelijkheid: u kunt een consistente merkstem behouden voor alle schrijvers en formaten door AI te gebruiken om een sectie direct te herschrijven zodat deze zelfverzekerder, conversatiegerichter of technischer klinkt.
- Structuur en werkstroomverfijning: AI kan abrupte overgangen, ontbrekende context of een ongelijk tempo aan het licht brengen. Dit is vooral handig bij het samenvoegen van bijdragen van meerdere schrijvers.
- SEO en prestatieoptimalisatie: van zoekwoordplaatsing en leesbaarheidsscores tot metabeschrijvingen en interne links, AI kan kleine aanpassingen aanbevelen die content beter vindbaar maken.
💡 Pro-tip: Gebruik de Proofing -functie van ClickUp om uw redactionele feedbackloop te vereenvoudigen. Redacteuren en teamleden kunnen rechtstreeks aantekeningen maken bij afbeeldingen, video's en pdf's binnen de taak.
Editors kunnen specifieke woorden, afbeeldingen of frames markeren, schrijvers of ontwerpers taggen voor verduidelijking en elke bewerkingsaanvraag in realtime bijhouden. Zodra de revisies zijn voltooid, kunt u opmerkingen als opgelost markeren. Houd elke versie overzichtelijk, transparant en traceerbaar.
Om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit wat betreft de contentactiviteiten, biedt ClickUp kant-en-klare sjablonen. De Content Management Template van ClickUp integreert strategie, uitvoering en rapportage in een visueel dashboard.
Deze sjabloon biedt uw contentteam een gestructureerd systeem om elk stukje content van begin tot eind te plannen, organiseren en controleren. Ideeën, briefings, concepten en goedkeuringen staan allemaal op één plek. Iedereen, van schrijvers en marketeers tot editors, heeft zichtbaarheid in alle contentassets.
PS: Dit is de sjabloon die we bij ClickUp gebruiken om de contentactiviteiten voor onze blog te beheren.
Dit is wat Sid Babla, coördinator van het welzijnsprogramma bij Dartmouth College – Student Wellness Center, te zeggen heeft over het gebruik van ClickUp voor het aanmaken van content:
ClickUp heeft de noodzaak van e-mailcommunicatie verminderd en de samenwerking voor ons contentteam gestroomlijnd. We kunnen nu tot 2-3 keer sneller van ideevorming/brainstormen naar het eerste concept gaan. Door taken effectief bij te houden en context te bieden (via de beschrijving en het opmerkingenveld), is er minder contextwisseling, waardoor we slechts één systeem (ClickUp) gebruiken in plaats van meerdere (GDrive, e-mail en Slack).
ClickUp heeft de noodzaak van e-mailcommunicatie verminderd en de samenwerking voor ons contentteam gestroomlijnd. We kunnen nu tot 2-3 keer sneller van ideevorming/brainstormen naar het eerste concept gaan. Door taken effectief bij te houden en context te bieden (via de beschrijving en het opmerkingenveld), is er minder contextwisseling, waardoor we slechts één systeem (ClickUp) gebruiken in plaats van meerdere (GDrive, e-mail en Slack).
Als je schrijver bent, zal dit je zeker aanspreken...
Om dit te voorkomen, hebben we een oplossing: ClickUp Brain MAX's Talk-to-Tekst.
Leg spontane gedachten, spraaknotities of contentideeën onderweg vast en Brain zet ze direct om in gestructureerde tekst die klaar is voor bewerking, uitbreiding of samenwerken. Verlies nooit meer een idee omdat u het niet kon opschrijven!
5. Contentkalender en productietracking
Wanneer content het bewerkingsstadium voorbij is, verschuift de uitdaging van schrijven naar coördinatie. Deadlines, afhankelijkheden en distributieplannen vallen gemakkelijk in duigen als er geen centrale kalender is die elk bewegend onderdeel van de workflow bijhoudt.
Hoe AI ondersteunt het bijhouden van de productie en plant:
- Automatisering: AI-tools kunnen deadlines toewijzen op basis van werklast-capaciteit en historische tijdlijnen, zodat niemand overbelast raakt.
- Voorspellende herinneringen: AI detecteert wanneer een taak vertraging dreigt op te lopen en stuurt een herinnering naar de toegewezen persoon of editor voordat de deadline verstrijkt.
- Dashboards voor zichtbaarheid: door AI gegenereerde dashboards geven u direct inzicht in wat er in concept staat, wordt beoordeeld of klaar is voor publicatie, zonder dat u handmatig updates hoeft uit te voeren.
- Inzichten in de contentkalender: een AI-tool kan engagementgegevens analyseren om de beste publicatietijden, contentmix of platformfrequentie voor te stellen.
❗ Let op: het toevoegen van elke afzonderlijke microtaak aan de productiekalender kan overweldigend zijn. Gebruik filters om u te concentreren op de fasen die het belangrijkst zijn (bijv. klaar voor beoordeling, gepland, gepubliceerd).
Het voordeel van ClickUp: Coördinatie wordt eenvoudiger met de AI-velden van ClickUp. Met AI-velden kunt u:
- Genereer direct beknopte taakoverzichten
- Ontvang automatische voortgangsupdates over campagnes
- Vertaal content met één klik
- Identificeer actiepunten zonder handmatige inspanningen
Deze slimme functies helpen teams om georganiseerd te blijven, tijd te besparen op routinematige updates en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit, zodat u zich meer kunt concentreren op creatieve strategieën en minder op administratief werk.
Combineer deze met de Board Weergave of Kalender Weergave en je hoeft je nooit meer zorgen te maken over het handmatig bijhouden van je werk.
Om AI-bijhouden echt op grote schaal te laten werken, heb je een gedeelde ruimte nodig waar teams zich kunnen afstemmen op tijdlijnen, taken en publicatieprioriteiten.
De contentkalender-sjabloon van ClickUp is een visueel georiënteerde planner die uw publicatieschema voor verschillende teams en platforms vereenvoudigt.
Je kunt zien wat er live gaat, wanneer en waar, met drag-and-drop-kaarten voor elk stukje content, in kleur per contenttype of campagne. Klik op een kalenderkaart om alle taakdetails te bekijken, inclusief kanaal en contentcategorie.
💡 Pro-tip: Automatiseer repetitieve taken, zoals het bijwerken van de contentstatus en het bijhouden van de voortgang, met behulp van AI-aangedreven ClickUp-automatisering. Bijvoorbeeld:
- Verplaats taken automatisch naar de volgende fase zodra een deliverable is goedgekeurd
- Tag editors automatisch wanneer de status van een taak verandert in 'Klaar voor beoordeling'
- Stuur herinneringen 48 uur voor de publicatiedatum
🧠 Leuk weetje: Mensen zijn eerder geneigd om te consumeren waar voor ze recent hebben betaald, zelfs als het hetzelfde product of dezelfde dienst is. Een nieuw e-book, webinar of nieuwsbrief voelt waardevoller (en wordt vaker gelezen) wanneer het gekoppeld is aan een nieuwe aanbieding, een tijdelijke campagne of een moment waarop een beslissing moet worden genomen.
⚡ Sjabloonarchief: Gratis sjablonen voor marketingplannen in Word en ClickUp
6. Hergebruik van content
Net als alle andere afdelingen staan contentteams onder constante druk om meer te doen met minder middelen. Je bent continu bezig met het creëren van content voor groei, productmarketing, sales enablement en zelfs employer branding.
Hoe kunt u uw productiviteit vertienvoudigen zonder uw gezond verstand te verliezen?
De snelste manier is het hergebruiken van content. Probeer niet het wiel opnieuw uit te vinden, maar haal meer waarde uit wat al bestaat.
Een onderzoeksrapport kan bijvoorbeeld worden hergebruikt als een vijfdelige blogserie, een e-book, een podcastserie of verschillende checklists.
Handmatig hergebruik is echter een tijdrovende en energieverslindende activiteit, waardoor het een uitstekende kandidaat is voor automatisering.
Hoe AI helpt in de hergebruikfase:
- automatische formatconversie: *Generatieve AI kan een blog omzetten in een LinkedIn-carrousel, een e-mail-samenvatting of een kort video-script met op prompts gebaseerde herschrijvingen
- Aanpassing van toon en doelgroep: AI-copywritingtools kunnen een stuk herschrijven voor een ander doelgroepsegment of kanaal — professioneel voor LinkedIn, conversatiegericht voor Instagram, beknopt voor X
- Highlight-extractie: het kan citaten of belangrijke punten genereren om korte stukken te maken die gekoppeld zijn aan je originele content
- Onderwerpclustering: AI kan uw gepubliceerde bibliotheek analyseren, overlappende thema's detecteren en bundels of series voorstellen om het verhaal uit te breiden
- SEO-hergebruik: Vernieuw oudere berichten door AI te vragen ontbrekende trefwoorden, nieuwe gegevenspunten of mogelijkheden voor interne links te identificeren
💡 Pro-tip: Zodra AI je heeft geholpen om een blog om te vormen tot carrousels, bijschriften of korte video's, kun je die assets rechtstreeks invoegen in kant-en-klare sjablonen voor je socialemediakalender.
Deze sjablonen hebben vooraf ingestelde velden voor platform, berichttype, bijschrift, creatief materiaal en goedkeuringsstatus. Je team kan plannen, inplannen en samenwerken zonder te hoeven schakelen tussen verschillende tools.
7. Prestaties bijhouden en content analyseren
Zoals elke contentmarketeer weet, is het live zetten van content en campagnes slechts een deel van het proces. Je moet ook hun prestaties bijhouden en ze indien nodig optimaliseren.
Met meerdere kanalen en tientallen statistieken wordt het bijhouden van prestaties vaak een probleem van data-overload. Zeker als je dit doet via spreadsheets of meerdere tools voor elk onderdeel van de puzzel.
AI wordt hier je redder in nood.
Hoe AI het bijhouden en analyseren ondersteunt:
- geautomatiseerde gegevensverzameling: *AI kan gegevens over betrokkenheid, verkeer en conversie van meerdere platforms (Google Analytics, LinkedIn, YouTube, enz.) naar één dashboard halen
- Patroonherkenning: AI kan prestatietrends in de loop van de tijd identificeren – bijvoorbeeld, welke contentlengte meer conversies oplevert of welke dagen voor publicatie een hogere betrokkenheid opleveren
- Sentiment- en kwalitatieve analyse: Door opmerkingen, feedback of enquêteresultaten te analyseren, kan AI het sentiment van het publiek peilen en uw team helpen de toon, boodschap of focus van het onderwerp te verfijnen
- Voorspellende inzichten: AI kan op basis van historische gegevens voorspellen welke onderwerpen of soorten content de komende maand waarschijnlijk het beste zullen presteren, zodat u uw contentkalenders strategischer kunt plannen
❗ Let op: Prestatiebijhouden werkt niet in silo's. Prestatiegegevens moeten worden gekoppeld aan het grotere marketingecosysteem:
- Koppel contentanalyses aan CRM-gegevens om te zien welke posts conversies beïnvloeden
- Koppel campagneprestaties aan SEO-groei en merkzoekopdrachten
- Combineer engagement- en leadkwaliteitsstatistieken om inzicht te krijgen in de werkelijke ROI
💡 Pro-tip: Gebruik ClickUp-dashboards om al uw prestatiestatistieken te centraliseren en te visualiseren. U kunt gegevens uit taken, aangepaste velden en integraties koppelen om output, tijdlijnen en betrokkenheid op één plek bij te houden.
Schakel tussen widgets zoals staafdiagrammen, cirkeldiagrammen of lijngrafieken om knelpunten op te sporen en het succes van campagnes te meten. Voeg AI-kaarten toe voor dynamischer en directere rapportage!
Het beste is dat je je dashboards kunt aanpassen voor het C-level management, zodat je geen tijd verspilt aan het omzetten van rapporten in samenvattingen.
Het voordeel van ClickUp: ClickUp-integraties brengen al uw contentprestaties samen in één werkruimte.
- *synchroniseer analysetools: Koppel Google Analytics, HubSpot of YouTube om automatisch engagement-, conversie- en verkeersgegevens naar uw ClickUp-dashboard te halen
- Koppel content aan de pijplijn: integreer met CRM's zoals Salesforce of HubSpot om bij te houden welke contentactiva daadwerkelijk leads en omzet genereren
- *verbeter de samenwerking: koppel Slack of Teams zodat er direct notificaties worden triggered wanneer belangrijke statistieken veranderen of mijlpalen worden bereikt
- Koppel SEO- en publicatietools: integreer met WordPress, SEMrush of Ahrefs om rankings te monitoren en rechtstreeks vanuit je werkstroom te publiceren
Ga nog een stap verder met ClickUp's AI Agents , ingebouwde AI-assistenten die updates, rapportage en antwoorden binnen uw werkruimte automatiseren. Ze kunnen dagelijkse of wekelijkse samenvattingen posten, teamstandups uitvoeren of direct content-gerelateerde queries beantwoorden, allemaal zonder handmatige installatie.
Voordelen van het gebruik van AI voor contentteams
Het integreren van AI in elke fase van de contentlevenscyclus helpt je op vele manieren. AI biedt bijvoorbeeld de volgende voordelen:
- Vermindert mentale belasting door vage ideeën om te zetten in concrete volgende stappen
- Behoud creatief momentum met AI-suggesties precies waar het werk plaatsvindt, waardoor contextwisselingen en blokken tot een minimum worden beperkt
- Standaardiseert deliverables met outline generators, briefs en sjablonen die aansluiten bij de merkstem
- Overbrugt teamsilo's door contentstrategie, schrijven en ontwerp realtime zichtbaarheid te geven in projectupdates en afhankelijkheden
- Past content in realtime aan door content snel te lokaliseren, te vereenvoudigen of te herformuleren voor verschillende doelgroepen en platforms
- Versterkt contentbeheer met AI-ondersteunde tag, naamgevingsconventies en het genereren van checklist op grote schaal
- Maakt zelfbediening mogelijk; schrijvers, editors en marketeers kunnen hulp krijgen van AI zonder te hoeven wachten op andere teams of tools
Hier volgt een overzicht van het contentproductieproces binnen ClickUp.
📮 ClickUp Insight: 62% van onze respondenten vertrouwt op conversationele AI-tools zoals ChatGPT en Claude. Hun vertrouwde chatbot-interface en veelzijdige mogelijkheden – om content te genereren, gegevens te analyseren en meer – kunnen de reden zijn waarom ze zo populair zijn in diverse rollen en sectoren.
Als een gebruiker echter elke keer naar een ander tabblad moet overschakelen om de AI een vraag te stellen, lopen de bijbehorende kosten voor het schakelen en het wisselen van context na verloop van tijd op.
Maar niet met ClickUp Brain. Het bevindt zich in uw werkruimte, weet waar u mee bezig bent, begrijpt eenvoudige tekstprompts en geeft u antwoorden die zeer relevant zijn voor uw taken! Ervaar een verdubbeling van uw productiviteit met ClickUp!
Limiet van AI in contentwerk (en hoe je hiermee om kunt gaan)
Ondanks de vele voordelen van het gebruik van AI voor contentaanmaak en marketing, zijn er ook blinde vlekken, zoals contextmissers en IP-risico's, die u niet kunt negeren. Hier leest u waar AI tekortschiet en hoe u deze problemen kunt omzeilen.
1. Homogene content die saai is
Dankzij de efficiëntie van AI leveren miljoenen bedrijven nu content op grote schaal. Platforms worden echter overspoeld met vergelijkbare content die emotionele diepgang mist. Lezers negeren steeds vaker levenloze artikelen en merken lopen het risico om op de achtergrond te verdwijnen.
✅ Een voor de hand liggende oplossing hiervoor zou zijn om AI te combineren met ervaren editors die merkverhalen, onverwachte invalshoeken en insider-inzichten kunnen toevoegen.
Volgens IBM kan prompt engineering je ook helpen om hetzelfde efficiëntieniveau te behouden. Hier zijn enkele technieken:
- Zero-shot en few-shot prompting om voorbeelden te geven die de structuur of toon van de AI sturen
- Chain-of-thought prompting, dat stap voor stap redeneren voor uitlegers stimuleert
- Rol-prompting, waarbij je de AI een persona toewijst om diepgang en perspectief toe te voegen
- Met verfijningslussen kunt u iteratief voortbouwen op resultaten in plaats van genoegen te nemen met het eerste concept
⚡ Sjabloonarchief: Gratis sjablonen voor contentkalenders
2. Blinde vlekken in de context
Hoewel AI taal met een ongelooflijke snelheid verwerkt, heeft het moeite met culturele subteksten, toonverschillen, juridische implicaties en eerdere misstappen van een merk. Dit gebrek aan situationeel bewustzijn kan leiden tot ongemakkelijke humor, ongepaste bewoordingen of onnauwkeurige content.
✅ Redactioneel toezicht is belangrijker dan ooit tevoren. Het trainen van de AI is een andere strategie; je kunt promptbibliotheken bouwen die zijn ingebakken in de sleutelcontexten van je merk. Deze richtlijnen kunnen zo expliciet zijn als regiospecifieke instructies, doelgroepsprofielen en taboe-onderwerpen.
👀 Wist je dat? 60% van de schrijvers en recensenten zegt dat AI-assistenten 'relevante context missen'. Van degenen die vinden dat AI de kwaliteit beïnvloedt, geeft 44% het ontbreken van context de schuld.
3. Intellectueel eigendom en ethische mijnenvelden
Kunstmatige intelligentie combineert enorme hoeveelheden online gegevens om content en inzichten te genereren. Zonder duidelijke bronvermelding of transparantie over de bron lopen bedrijven het risico onbedoeld geplagieerde content te publiceren. Ze lopen ook het risico inbreuk te maken op gelicentieerd materiaal en de oorspronkelijke makers geen krediet te geven.
✅ Zo kunt u deze uitdaging aangaan:
- Controleer AI-output met behulp van plagiaat- en auteursrechtcontroleprogramma's van onderneming-kwaliteit voordat je lange, onderzoeksintensieve of zeer zichtbare content publiceert
- Controleer de licentie wanneer u extern materiaal in prompts gebruikt en beperk u tot eigen of vrijgegeven gegevens
Bekijk deze video voor meer informatie over het gebruik van AI voor marketing.
📚 Lees meer: Voorbeelden van merkrichtlijnen ter inspiratie
Schrijf (en maak indruk met) content met ClickUp
Hoe vindingrijk uw contentteam ook is, het is een hele klus om ideeën op te schalen, briefings op koers te houden en week na week deadlines te halen.
ClickUp, de geconvergeerde AI-werkruimte waar taken, documenten, gesprekken en inzichten allemaal samen aanwezig zijn, biedt ongekende efficiëntie en zichtbaarheid voor uw contentactiviteiten. Met automatisering, realtime dashboards, AI geïntegreerd in taken en documenten, en vooraf gebouwde sjablonen kunt u uw contentteam omvormen tot een productiviteit hub.
Een workflow waar iedereen in de organisatie jaloers op is. 😀
Waar wacht je nog op? Omarm AI en meld je vandaag nog gratis aan bij ClickUp