Zullen we beginnen met een geweldige statistiek? 👀
Voorspeld wordt dat de Business Process Management (BPM)-markt zal groeien tot 14.4 miljard dollar zal bereiken tegen 2025. Het is duidelijk dat steeds meer bedrijven ervoor kiezen om BPM-software te gebruiken om efficiëntie te bevorderen en betere beslissingen nemen.
Vooruitstrevende bedrijven gebruiken verschillende tools om inkomsten te verhogen, activiteiten te vereenvoudigen en in het algemeen hun werkplekken te laten draaien als winstgevende geoliede machines.
Van software voor projectbeheer en software voor evenementenplanning naar taakbeheer zijn de keuzes eindeloos.
In dit artikel nemen we een diepe duik in de wereld van het beheer van bedrijfsprocessen en verkennen we zes van de beste BPM-tool s, hun belangrijkste kenmerken en hoe je de best passende kunt vinden automatisering van bedrijfsprocessen software voor uw unieke organisatie.
Voor we daar dieper op ingaan, moeten we eerst definiëren wat BPM precies is.
Wat is bedrijfsprocesbeheer?
Business process management is het creëren, analyseren, controleren en transformeren van belangrijke bedrijfsprocessen. In het kort, identificeert BPM de kansen, successen en problemen van een bedrijf door de voortdurende opvolging van processen.
Bedrijfsprocessen houden een bedrijf in beweging in de juiste richting en stellen teams in staat om hun werk te doen en de voortgang efficiënter te volgen.
De toepassingen zijn veelomvattend en variëren van bedrijf tot bedrijf, maar enkele veelvoorkomende voorbeelden van hoe een effectieve BPM gebruikt kan worden zijn:
- Onboarding van nieuwe werknemers: BPM kan delen van hetinwerkproceswaardoor er minder tijd nodig is om documenten in te vullen. Het helpt ook bij een soepelere overgang omdat de processen en het beleid van een organisatie duidelijk gedocumenteerd zijn, wat leidt tot een eenvoudigere overdracht.
- Inhoud marketing: BPM-software kan een bedrijf helpen bij het ontwikkelen van efficiënte, eenvoudig te volgenworkflows voor contentmarketing die schrijven, bewerken, optimaliseren en publiceren omvat. Het kan ook helpen bij het beheren van bestaande inhoud en het plannen encreëren van nieuwe inhoud zodat bedrijven hun marketingdoelstellingen kunnen halen.Inkooporders: legt het diepgaand uit, evenals de stadia die betrokken zijn bij BPM.
Wat zijn de 3 soorten BPM?
Soorten procesbeheer
Er zijn drie hoofdtypen beheer van bedrijfsprocessen:
1. Mensgerichte BPM
Zoals de naam al doet vermoeden, wordt dit type BPM gebruikt voor processen die door mensen worden uitgevoerd en vereisen ze meestal goedkeuringen van het personeel. Mensgerichte BPM omvat eenvoudige tracering en meldingen in een intuïtief dashboard.
2. Documentgerichte BPM
Bij documentgerichte BPM staat een document centraal in het proces. Dit type BPM maakt processen zoals opmaak, verificatie en projectbeheer mogelijk, documentbeheer en het ontvangen van documenthandtekeningen.
3. Integratiegerichte BPM
Integratiegerichte BPM wordt gebruikt tussen bestaande softwaresystemen - dit kunnen CRM en ERP-systemen . Meestal wordt dit type BPM gebruikt met minimale menselijke tussenkomst, omdat dergelijke systemen API-toegang hebben om processen sneller te laten verlopen.
Wat is beheersoftware voor bedrijfsprocessen?
BPM-software analyseert, bewaakt en transformeert bedrijfsprocessen.
Software voor het beheer van bedrijfsprocessen heeft meestal functies die het volgende bieden workflow automatisering geavanceerde rapportage, samenwerkingstools en integratiemogelijkheden.
Waar worden BPM-tools voor gebruikt?
Bedrijven gebruiken BPM-tools voor:
- Beoordelen en analyseren van algemene processen
- Bedrijfsfuncties afstemmen op de behoeften van de klant
- Bewaken en meten van bedrijfsmiddelen
- Optimaliseren van bedrijfsprocessen
- Kosten controleren om dagelijkse activiteiten en essentiële processen kosteneffectief te maken
**Wil je een voorbeeld? Natuurlijk!
Het gebruik van BPM-systemen kan je misschien waarschuwen dat repetitieve taken buitensporig veel handmatig werk voor je werknemers veroorzaken. Of misschien een bedrijfsvoorstel documenten sluiten de verkoop niet snel genoeg, zelfs niet met e-mailmarketingsjablonen .
Zodra een probleem is geïdentificeerd, kunnen bedrijven eraan werken totdat het volledig is opgelost.
Wat maakt een goede BPM-tool?
Bij het kiezen van een BPM-tool moet je letten op enkele belangrijke kenmerken:
- Aanpasbaar: Een effectieve BPM moet gemakkelijk aanpasbaar zijn, zodat je het kunt aanpassen aan je veranderende bedrijfsbehoeften
- Integraties: Je BPM moet integreren met alle bestaande software die je bedrijf gebruikt. Zorg ervoor dat je er een kiest die een reeks integraties biedt
- Gebruiksvriendelijk: Je wilt niet constantvertrouwen op uw IT-team voor wijzigingen en het maken van nieuwe workflows. Zoek naar software die sjablonen en functies voor slepen en neerzetten biedt en die geen kennis van codering vereist
- Rapportagetools: Om te meten hoe efficiënt uw procesbeheer is, hebt u efficiënte rapportagemogelijkheden nodig
- Samenwerking: Net als bedrijven kiezenIP-telefoonsystemen om onderweg verbonden te blijven, moet uw beheersysteem voor bedrijfsprocessen beschikken over interconnectiviteitsopties voor desktop, iOS en Android voor eenvoudige samenwerking
- Support: Als je investeert in een BPM-tool, zorg er dan voor dat je uitgebreide ondersteuning krijgt, zodat je eventuele problemen snel en efficiënt kunt oplossen
Er zijn nog veel meer functies waar je op moet letten, het belangrijkste is om de behoeften van je bedrijf in kaart te brengen en te bepalen wat je wilt bereiken met een BPM tool.
6 van de beste bedrijfsprocesbeheersoftware in 2024
1. ClickUp
Controleer projectupdates, beheer workflows en werk samen met het team, allemaal vanuit uw ClickUp werkruimte
Laten we deze opsomming van de beste software voor het beheren van bedrijfsprocessen beginnen met ClickUp, een alles-in-één projectbeheertool die is gebouwd voor teams van elke grootte in elke branche.
Het biedt een volledig aanpasbaar platform dat teams en elk bedrijf de geavanceerde tools en de flexibiliteit biedt die ze nodig hebben om de meest efficiënte workflows te creëren die het beste passen bij hun bedrijfs- en projectbehoeften en hun workflowvoorkeuren.
Wat betreft het creëren van effectieve systemen voor het beheer van bedrijfsprocessen, kunnen de tools van ClickUp bedrijven helpen:
- Workflows automatiseren: Optimaliseer uw processen en verminder het handmatige werk met vooraf gedefinieerde en geautomatiseerde workflowsaangepaste automatisering *Samenwerking tussen teams ondersteunen: Verbeter de teamcommunicatie en samenwerking met een ingebouwde chatfunctie,ClickUp Whiteboards voor procesplanning,ClickUp Documenten voor kennisbanken en SOP's, en nog veel meer
- Krijg toegang tot real-time rapportage: Maakaangepaste dashboards waarmee u in één oogopslag uw activiteiten en een overzicht op hoog niveau van uw werk kunt bekijken
Snel belangrijke gegevens opvragen op één scherm met Dashboards in ClickUp
Bovendien biedt ClickUp kant-en-klare en aanpasbare sjablonen. Krijg toegang tot een bibliotheek met sjablonen voor alle gebruikssituaties, inclusief een Sjabloon voor processen en procedures van ClickUp om u te helpen bij het plannen en uitvoeren van effectieve systemen voor het beheer van bedrijfsprocessen.
Klaar om processen in uw bedrijf op te zetten? Dit gratis proces- en proceduresjabloon van ClickUp laat zien welke taken u moet uitvoeren om een levend procesdocument te creërenDeze sjabloon downloaden
Belangrijkste kenmerken
- 15+ Aangepaste weergaven: Kies uit 15 manieren om uw werk te bekijken (Gantt, Board, Box view en meer)
- Digitale Whiteboards: Breng uw strategieën en processen in kaart in ClickUp Whiteboards en koppel ze aan uw werk
- Samenwerkende documenten: Creëer kennisbanken, wiki's, SOP's en meer en deel ze met uw team
- Aangepaste velden en Aangepaste status: Voeg zoveel aangepaste velden toe als nodig om uw team en belanghebbenden de context te geven die ze nodig hebben om op dezelfde pagina te komen en maak aangepaste statussen om te helpen bij het bijhouden van de voortgang
- Aangepast Dashboard: Kies uit 50+ widgets en stel uw ideale dashboard samen voor realtime rapportage en analyses van uw werk
- Workflow automatisering: Aangepaste automatisering om uw workflows te stroomlijnen en processen consistent te houden
- Krachtige integratiemogelijkheden: Verbind ClickUp met meer dan 1.000 werktools
- Mobiele app: Neem ClickUp mee onderweg en heb overal toegang
Voordelen
- Slepen en neerzetten
- Gratis plan met veel functies
- Volledig aanpasbaar platform
- Tools voor samenwerking
- Rapportage in realtime
Beperkingen
- Leercurve door het aantal beschikbare functies
- Nog geen tabelweergave in de mobiele app
Prijzen
- Gratis voor altijd: Gratis plan met veel functies
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.7 van 5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7 van 5 (3.519+ beoordelingen) Probeer ClickUp voor beheer van bedrijfsprocessen ### 2. Processtraat
via Process Street Straat proces helpt bedrijven hun projectbeheer te verbeteren en kleine projecten met meerdere zakelijke gebruikers af te handelen.
Het BPM-softwareaanbod omvat het genereren van procedurele documenten met eenvoudige sneltoetsen via een drag-and-drop interface.
Gebruik dit systeem voor het beheren van bedrijfsprocessen om workflows te creëren, processen uit te voeren en ze te distribueren naar je bredere teams.
belangrijkste functies
- Geen code-interface
- Voorwaardelijke logica
- Single-instance, meerfasige en sequentiële goedkeuringen
- Taak toewijzing
- Meer dan 3000 integraties
- Ondersteuning via e-mail en chat
Voordelen
- Meerdere sjablonen
- Gemakkelijk om processen vast te leggen en bij te houden
- Dashboardoverzichten om real-time activiteit bij te houden
- Eenvoudige en aanpasbare checklists
Beperkingen
- Sjablonen bewerken is lastig voor niet-technische gebruikers
- Geen geavanceerde rapportagetools
- Complexe voorwaardelijke programmering
Prijzen
- Startup: $100/maand
- Pro: $415/maand
- Onderneming: $1.660/maand
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.6 van 5 (344+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 (571+ beoordelingen)
3. Kissflow
Via Kissflow
Als softwareoplossing voor het beheer van bedrijfsprocessen, Kissflow is geschikt voor bedrijven van elke grootte. Deze software voor workflowbeheer ondersteunt BPM en prestatiebewaking door processen te standaardiseren en meldingen, toewijzingen en escalaties te automatiseren.
Kissflow's cloudgebaseerde beheersysteem voor bedrijfsprocessen helpt bedrijven bij het stroomlijnen en vereenvoudigen van workflows en het automatiseren van processen. Tot zover gaat het goed. Als platform is er vanwege de low-code tools minder flexibiliteit in het aanpakken van complexere situaties en workflows.
Belangrijkste kenmerken
- Visueel procesontwerp voor naadlozereengineering van bedrijfsprocessen* Dynamisch routeren
- Codevrije workflowformulieren
- Documenten delen en sociale samenwerking
- SLA-manager
Voordelen
- Creëert procesworkflows zonder codering
- Biedt aanpasbare procesrapporten
- Wijst gebruikers toe aan elke stap van het bedrijfsproces
- Koppelt workflows met tools van derden
Beperkingen
- Moeilijk om een niet-technische gebruiker in te werken
- Prijzige prijsplannen
- Geen mogelijkheid om eenvoudig taken toe te wijzen aan meerdere gebruikers
Prijzen
- Klein Bedrijf: $15 per gebruiker/maand
- Zakelijk: $20 per gebruiker/maand
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.5 van 5 (501+ beoordelingen)
- Capterra: 3.9 van 5 (36+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Kissflow alternatieven !
4. Smartsheet
Via Smartsheet Smartsheet biedt een BPM-tool op basis van spreadsheets om bedrijven te helpen bij het plannen, beheren en volgen van projecten. 📊
Net zoals je een klein bedrijf VoIP systeem om zakelijke samenwerkingen te verbeteren, is Smartsheet ook een tool die uitblinkt in samenwerking.
Dashboards, sheets en rapporten integreren allemaal naadloos. De ideale use case voor Smartsheet is voor bedrijven met technisch onderlegd personeel dat gemakkelijk de nodige formules kan leren om door de sheets te navigeren.
Belangrijkste functies
- Workflow automatisering
- Veilig beheer van aanvragen
- E-handtekeningen voor documenten
- Door klant beheerde encryptiesleutels
- Activiteitenlogboek
Voordelen
- Eenvoudige en geautomatiseerde workflows om handmatige en repetitieve processen te vervangen
- Verschillende toestemmingsniveaus voor het bekijken, bewerken en beheren van taken
- Fiche-sjablonen voor veelvoorkomende bedrijfsproblemen
- Gantt-weergaven van mijlpalen en projectafhankelijkheden
Beperkingen
- Geen ingebouwde tijdregistratiefunctie
- Spreadsheets zijn geen intuïtieve methode om bedrijfsprocessen te beheren
Prijzen
- Pro: $7 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Zakelijk: $25 per gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.4 van 5 (9.201 beoordelingen)
- Capterra: 4.2 (2.658+ beoordelingen)
5. Appian
via Software Advies Appian is een softwareontwikkelingsplatform dat functioneert als full-stack automatisering en enterprise low-code om BPM-tools te produceren. Appian is een geweldige oplossing als ontwikkelomgeving voor bedrijfssoftwareapplicaties.
Hoewel Appian geen typische oplossing is voor het beheer van bedrijfsprocessen, is dit app-ontwikkelingsplatform is in de eerste plaats ontworpen voor ontwikkelaars om bedrijfsprocessen te automatiseren voor een optimaal prestatiebeheer.
Belangrijkste kenmerken
- Robotisering van processen
- Intelligente documentverwerking
- Visuele workflowcreatie
- Dynamische rapportage
- Voortdurende optimalisatie
Voordelen
- Snel processen creëren met drag-and-drop workflow builders
- Integreer gegevens uit cloudservices, RDBMS of oudere systemen
- Toegang tot workflows en belangrijke processen vanaf elke locatie
- Low-code automatiseringsplatform voor procesverbetering
Beperkingen
- Beperkte aanpassingen
- Kennis van codering noodzakelijk
- Geen manier om opmerkingen toe te wijzen aan specifieke teamleden
Prijzen
- **Gratis
- Toepassing: Neem contact op voor prijzen
- Platform: Neem contact op voor prijzen
- Onbeperkt: Neem contact op voor prijzen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.5 van 5 (274+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2 van 5 (72+ beoordelingen)
6. Signavio
via SAP-winkel Signavio is een BPM-oplossing die verschillende tools biedt om bedrijfsprocessen te transformeren en te automatiseren. Als configureerbaar en robuust platform kan Signavio bedrijfsprocessen optimaliseren en een snelle en grondige analyse leveren.
Geavanceerde drag-and-drop procesmodellering en process mining-gedreven prestatiemonitoring maken van Signavio een sterke kanshebber voor procesverbetering.
Belangrijkste kenmerken
- Collaboratieve modelverwerking
- Kan worden gekoppeld aan bestaande SAP ERP-applicatie of SAP S/4HANA-software
- Robotisering van processen
- Vooraf gebouwde automatiseringstools
- Proces samenwerkings hub
Voordelen
- Eenvoudig gegevens in kaart brengen
- Professionele rapportagesjablonen
- Eenvoudige connectiviteitsintegraties
Beperkingen
- Geen workflowfunctie
- Beperkt aantal rapportagefuncties
- Kan geen complexe bedrijfsprocessen aan
Prijzen
- 30 dagen gratis uitproberen
- Offerte aanvragen
Klantbeoordelingen en beoordelingen
- G2: 4.5 van 5 (16+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5 van 5 (24+ beoordelingen)
Software voor beheer van bedrijfsprocessen die alles kan
Als u op zoek bent naar een oplossing om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren en eenvoudig BPM te implementeren, dan heeft ClickUp alle mogelijkheden en functionaliteiten die u maar kunt bedenken.
Van workflowbeheer en samenwerkingstools tot het automatiseren van belangrijke processen, ClickUp is uw softwarepartner voor continue bedrijfsverbetering .
Probeer ClickUp gratis uit om te zien hoe het uw bedrijfsefficiëntie door het dak zal jagen!
gastschrijver:**_
john Allen is de SEO-directeur bij 8×8 met meer dan 14 jaar ervaring en een uitgebreide achtergrond in het bouwen en optimaliseren van digitale marketingprogramma's op het gebied van SEM, SEO, betaalde media, mobiel, sociaal en e-mail, met oog voor nieuwe klantenwerving en het verhogen van de omzet._