20 van de Beste Smartsheet Alternatieven & Concurrenten voor Projectmanagement 2024

op zoek naar de beste alternatieven voor Smartsheet?

Hoewel Smartsheet een capabel platform is met basisfuncties voor projectmanagement, heeft het een aantal ernstige nadelen.

Om te beginnen is Smartsheet bekend als een beetje onhandig bij het bijwerken of in het algemeen bij het beheren van projecten die een beetje complex zijn. Ten tweede is het een dure optie voor agile projecten en het bijhouden van resources, die je in veel Smartsheet alternatieven kunt vinden.

In de kern volgt Smartsheet een spreadsheet format, net als Excel. Als u een alles-in-één oplossing wilt om uw projecten te beheren, kan Smartsheet u dwingen om uren door cellen en kolommen te spitten om de informatie te vinden die u nodig hebt.

En als u geen fan bent van het beheren van projecten met behulp van spreadsheets, zijn er opties beschikbaar! Daarom zijn we hier - om de beste tools te laten zien die je niet alleen helpen bij het organiseren van projecten, maar ook platforms die dit Nog te doen zijn met verschillende weergaven.

Hier zijn de 20 beste Smartsheet alternatieven die je moet overwegen (inclusief gedetailleerde informatie over de belangrijkste functies, voor- en nadelen, prijzen en beoordelingen van klanten).

Voordat we naar de alternatieven gaan, gaan we eerst wat dieper in op waarom mensen overwegen om Smartsheet de rug toe te keren.

Waarom zoeken naar alternatieven voor Smartsheet?

Via SmartsheetSmartsheet is in wezen spreadsheet software . Maar het kan worden gebruikt voor projectmanagement. En dat is een groot nadeel, want je kunt maar zoveel doen met deze specifieke weergave.

Simpel gezegd zijn spreadsheets onpraktisch voor modern projectmanagement waar we - laten we eerlijk zijn - hyper gefocust zijn op productiviteit. Als je op zoek bent naar een kamerbrede oplossing om teams te helpen hun productiviteit te verbeteren, dan is Smartsheet niet altijd je beste optie.

Als u echter enorme hoeveelheden gegevens wilt beheren (en deze allemaal wilt doorspitten 😬) of wilt vertrouwen op handmatige invoer van gegevens onderneming schalen projectmanagement projectmanagement dan is dit misschien jouw hulpmiddel. Maar voor de meesten is het super onhandig om door cellen en kolommen te werken voor alles, vooral als project samenwerking is essentieel voor uw organisatie.

Smartsheet mist essentiële functies voor samenwerking en rapportage om teams te laten floreren

Teams die samenwerken presteren gewoon beter. Sterker nog, blijkt uit onderzoek dat de nummer 1 reden waarom medewerkers en organisatieleiders geloven dat een project is mislukt, te wijten is aan slechte samenwerking.

Een uitgebreid tool voor projectmanagement moet worden uitgerust met ingebouwde functies voor chatten en commentaar geven om iedereen op de hoogte te houden. Smartsheet vereist meer communicatie via e-mail, waardoor knelpunten ontstaan doordat informatie moet worden opgezocht.

Voorbeeld van het plannen van een campagne in Smartsheet

Tegelijkertijd zijn de functies voor rapportage over de voortgang van projecten net zo belangrijk. Maar met Smartsheet moet u alles handmatig invoeren wanneer het maken van gedetailleerde Gantt grafieken .

Hoewel Smartsheet een functie voor rapportage aan teams heeft, is deze niet erg gebruikersvriendelijk. Voor effectieve projecten bijhouden hebt u een eenvoudigere weergave nodig door gebruik te maken van Velocity, Burnup en Burndown grafieken, die u niet zult vinden in Smartsheet.

Smartsheet heeft niet de functies voor tijdsregistratie om uw resources in balans te houden

Elke projectmanager heeft een tijdsregistratie functie in zijn gereedschapskist nodig.

waarom?

Met deze tools voor projectmanagement kunnen teams flexibeler zijn, zodat ze hun productiviteit kunnen inschatten en effectief middelenbeheer meet factureerbare tijd of rol de tijd op die is besteed aan meerdere Taken en projecten.

hoe zit het met Smartsheet?

Helaas heeft Smartsheet geen geavanceerde en automatische functies voor tijdsregistratie. Dat betekent dat je niet kunt bepalen hoeveel tijd je aan een bepaalde Taak hebt besteed.

Smartsheet is een van de duurdere opties, zelfs voor ondernemingen

Ten eerste biedt Smartsheet geen Free abonnement.

Het Pro-abonnement begint bij $9 per gebruiker per maand (maximaal 10 gebruikers), terwijl het Business-abonnement $32 per gebruiker per maand is (minimaal drie gebruikers). Dat is $96 per maand voor het goedkoopste Business-abonnement. Smartsheet biedt ook een Enterprise-abonnement met aangepaste prijzen.

Smartsheet wordt duur zonder diepgaand resource management, weergave van meerdere projecten en functies voor tijdsregistratie. Als u Smartsheet EN een ander programma gebruikt hulpmiddel voor productiviteit in uw organisatie, is het misschien tijd om uw opties te heroverwegen.

De 20 beste alternatieven voor Smartsheet die je moet proberen

1. ClickUp

Visualiseer uw taken met meer dan 15 weergaven in ClickUp-taak, inclusief lijst, bord en kalender

ClickUp is 's werelds meest toonaangevende wall-to-wall productiviteitsplatform en een van de beste ter wereld hoogst beoordeelde tools op de markt van vandaag. Met de krachtige functies voor rapportage, bijhouden en samenwerken van ClickUp hebt u alles wat u nodig hebt.

Dit is waarom ClickUp nummer 1 is in deze lijst van Smartsheet alternatieven en hoe de gratis versie meer kan doen dan de betaalde abonnementen van Smartsheet! ClickUp's meer dan 15 aangepaste weergaven laten u uw project werkruimte visualiseren precies zoals u het wilt.

Of u nu een Lijst, Box, Gantt-grafiek, Kanban-bord of Kalender wilt zien, ClickUp is aanpasbaar zodat al uw verschillende teams kunnen werken vanuit een weergave die zinvol is. Stel je voor dat je verkoopteam in het CRM zit, de contentmarketingploeg in Kanban, IT in de lijstweergave en je productteam in de kalenderweergave - allemaal met elkaar verbonden zonder ooit het platform te verlaten!

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/assigned-comments-subtasks.gif subtaak toegewezen commentaar /%img/

Wijs opmerkingen in Taken of Subtaken toe aan teamgenoten in ClickUp zodat iedereen op de hoogte blijft

Elke ClickUp-taak heeft een ingebouwde commentaarsectie voor projectrelevante discussies. Of u nu een bestand wilt delen of gebruik wilt maken van Toegewezen commentaar clickUp is de ultieme samenwerkingsoplossing om een teamlid aan een Taak te taggen.

En in tegenstelling tot Smartsheet houdt de ingebouwde functie voor tijdsregistratie van ClickUp toezicht op het werk van uw team, worden factureerbare uren bijgehouden of wordt de verzamelde tijd voor projecten verzameld. ClickUp integreert ook perfect met bijna elk hulpmiddel van derden voor tijdsregistratie, zoals Time Doctor , Tijdig en Everhour .

ClickUp gebruikt handige en niet-invasieve functies voor tijdsregistratie om de resources van teams te meten

Belangrijkste functies

• 100+ voorgebouwdwerkstroom automatisering sjablonen: Automatiseer terugkerende Taken of pas ze aan en bouw je eigen systeemautomatisering van werkstromen* Slepen en neerzetten: Trek een profiel van een teamlid uit de zijbalk om taken toe te wijzen of taken naar een andere status te verplaatsen
• Mindmaps: Plan en organiseer nieuwe of bestaande Taken, ideeën of projecten door middel van een zeer visueel overzicht
• Takenchecklists: Maak checklists binnen taken om projecten meer details en verantwoording te geven
• ClickUp Documenten: Documenten eenvoudig aanmaken, toewijzen, taggen en organiseren in Taken en Subtaken zodat alles op één plaats blijft
• Aangepaste statussen: Niet alle teams werken hetzelfde en aanpasbare tags en statussen maken het gemakkelijk om werkstromen aan te passen aan specifieke behoeften

Voordelen

• Krachtig Free Forever-abonnement met tonnen geavanceerde functies
• Geweldig voorScrum,Kanbanen andereAgile softwareontwikkelingsprojecten* Visualiseer de activiteitsniveaus van je team met gedetailleerde rapportages
• Zeer gebruiksvriendelijke UI voor plezier en gemaksoftware voor projectmanagement* Aangepaste toestemmingen om belanghebbenden bij het project op de hoogte te houden
• Krachtige dashboards voor beterewerkbeheer* Gemakkelijk eenproject abonnement of uitgebreide kennisbanken te maken met ClickUp Docs
• Werkt met een heleboel integraties met derden (Microsoft Office 365,Zoom, Slacken meer)
• Afhankelijkheid helpt bij het organiseren van taken in de juiste bestelling
• Handige sjablonen voor taken en functies voor automatisering voorkomen dat je helemaal opnieuw moet beginnen

nadelen

• Kan geen Dashboards exporteren
• Geen white labeling beschikbaar
• Geen tags beschikbaar voor documenten

ClickUp werkt er voortdurend aan om dergelijke kleine gebreken te verhelpen. Meer informatie over ClickUp's product roadmap hier en ontvang onze lijst van de beste ClickUp alternatieven .

prijzen ####

ClickUp heeft een Free Forever-abonnement en vier andere prijsopties waaruit u kunt kiezen:

• Free Forever: Unlimited Taken en Free Forever leden met 100MB opslagruimte
• Unlimited: $7 per gebruiker per maand voor onbeperkte dashboards, Gantt grafieken, leden, integraties en opslagruimte
• Business: $12 per gebruiker per maand voor onbeperkte teams, Mindmaps,werkstroombeheertijdsregistratie en geavanceerde automatisering
• Enterprise: Aangepaste prijzen beschikbaar voor white labeling, API voor ondernemingen en geavanceerde toestemmingen

Beoordelingen van klanten

• G2: 4,7/5 (1100+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (2000+ beoordelingen)

2. Basecamp

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Basecamp-To-Dos-Example.png Basecamp To-Dos voorbeeld /%img/

Via BasecampBasecamp is software voor projectmanagement en samenwerking ookl target voor kleine tot middelgrote bedrijven. Hoewel Basecamp beweert een enkel platform te zijn dat aan alle projectbehoeften voldoet, heeft het toch enkele nadelen.

Belangrijkste functies

• Nog te doen lijsten helpen bij het beheren van Taken
• Chatplatform (Campfire en Pings) met chatruimtes voor groepen voor communicatie in realtime
• Teamrapportages voor gedetailleerde overzichten van elke Taak of elk lid van het team
• Grafieken voor het in realtime bijhouden van de voortgang van projecten
• Functie voor documentbeheer om je papierwerk georganiseerd te houden

Voordelen

• Eenvoudige interface met een ontspannen leercurve
• Eenvoudige drag-and-drop functie voor delen van bestanden
• Handige universele balk voor het zoeken naar informatie
• Uurlijkse automatische back-ups houden je project bestanden veilig

nadelen

• Heeft geen geavanceerde functies voor het organiseren van taken of project budgettering
• Geen ingebouwde functies voor tijdsregistratie betekent dat je integraties van derden moet gebruiken
• De Basecamp app is niet zo geweldig met lijsten Nog te doen
• Functies voor het bijhouden van projecten zijn alleen beperkt tot grafieken van Hill

Prijzen

Vast $99 per maand voor onbeperkte gebruikers en onbeperkte projecten met 500 GB aan opslagruimte.

Beoordelingen van klanten

• G2: 4.1/5 (4400+ beoordelingen)
• Capterra: 4.3/5 (11900+ beoordelingen)

Bekijk deze Basecamp alternatieven !

3. Asana

Via AsanaAsana is een eenvoudige softwareoplossing voor projectmanagement die erg populair is onder projectmanagers. Met een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface en tal van integraties is Asana een alternatief voor Smartsheet dat meer geschikt is voor kleinere, eenvoudigere projecten.

Vergelijk_ Asana vs Smartsheet !

Belangrijkste functies

Kanban-bord !

4. Trello

Via TrelloTrello is een bekend Op Kanban gebaseerde managementtool dat eenvoudige projecten aankan met zijn automatisering en integraties. Laten we eens kijken waarom dit SaaS-oplossing is een van de betere concurrenten van Smartsheet:

Belangrijkste functies

• Interactieve en aanpasbare kaarten
• Power-ups helpen extra functie toe te voegen aan Trello borden
• Checklists voor een betere organisatie van Taken
• Weergaven op hoog niveau voor betere samenwerking in teams
• Labels met kleurcodering helpen bij het organiseren van Taken

Voordelen

• Soepele leercurve met vriendelijke gebruikersinterface
• Taken benoemen door simpelweg een naam van de zijbalk naar een kaart te slepen
• Heel veel sneltoetsen voor het gemak
• Mobiele app voor iOS en Android

nadelen

• Gebrek aan native functies voor rapportage (mogelijk moet je een power-up kopen)
• Niet geschikt voor projectmanagement van complexe projecten
• Biedt alleen de Kanban bord weergave (een tabel weergave is in bèta)

prijzen ####

Het Trello platform heeft drie opties:

• Gratis
• Business: $9,99 per gebruiker per maand
• Enterprise: $17,50 per gebruiker per maand

Beoordelingen van klanten

• G2: 4.3/5 (10500+ beoordelingen)
• Capterra: 4.5/5 (16600+ beoordelingen)

bekijk deze alternatieven voor Trello_ !_

5. Jira

Via Jira Jira is een bug bijhouden en projectmanagement software solution target towards Agile en Scrum teams. In tegenstelling tot sommige andere tools, kun je zelfs de open-source versie gebruiken voor extra aanpasbaarheid.

Laten we eens kijken waarom deze tool op de lijst van belangrijkste concurrenten van Smartsheet staat.

Belangrijkste functies

• Krachtige Agile weergaven metScrum en Kanban-bord
• Aangepaste sjablonen voor werkstromen en geautomatiseerde functies voor werkstromen
• Stappenplannen om een structuur te bouwen voor uw projectenKrachtige rapportagetools !

6. Wrike

Via WrikeWrike is een andere krachtige software voor projectmanagement en een van de beste alternatieven voor Smartsheet. De functies op ondernemingsniveau hebben het een populaire keuze gemaakt onder projectmanagers wereldwijd.

Dit is waarom het een goed Smartsheet-alternatief is:

Belangrijkste functies

• Mogelijkheden op Enterprise-niveau
• Krachtige analyses voor rapportage over projecten
• Real-time samenwerking tussen gegevens
• Uniek dashboard met drie vensters

Voordelen

• Ingebouwde tijdsregistratie
• Veel integraties met apps voor delen van bestanden en sociale netwerken
• Goede klantenservice

nadelen

• De gebruikersinterface is ingewikkeld met een steile leercurve
• De mobiele app mist de functie van de desktop-app
• Kan geen opmerkingen toewijzen aan leden van het team

Prijzen

Wrike heeft drie varianten om uit te kiezen en biedt een beperkte gratis proefversie voor hun Professionele abonnement zonder dat een krediet vereist is.

• Free: Tot vijf leden
• Professioneel: $9,80 per maand per gebruiker voor maximaal 15 leden
• Business app: $24,80 per maand per gebruiker voor maximaal 200 leden

Beoordelingen van klanten

• G2: 4.2/5 (1000+ beoordelingen)
• Capterra: 4.2/5 (1500+ beoordelingen)

bekijk deze alternatieven voor Wrike_ !_

7. Werkzone

Via Werkzone Workzone is een populair hulpmiddel voor projectmanagement dat al bestaat sinds 2000 $$a. Met zijn eenvoudige projectmanagementmogelijkheden is het een goed alternatief voor Smartsheet.

Belangrijkste functies

• Eenvoudige procesbeheermogelijkheden
• Gebruiksvriendelijke UI
• Goede functies voor samenwerking
• Krachtige rapportage

Voordelen

• Eenvoudige leercurve voor nieuwe gebruikers
• Software met veel aanpassingsmogelijkheden
• Goede klantenservice

nadelen

• Mobiele apps voor iOS en Android hebben werk nodig
• Beperkte weergaven van projecten
• Kan geen opmerkingen toewijzen
• Deze app heeft geen gratis versie

Prijzen

Workzone biedt je een 14-daagse gratis proefversie zonder dat je een creditcard nodig hebt en heeft drie verschillende accounttypes:

• Team abonnement: $24 per maand per gebruiker voor 100GB opslagruimte
• Professioneel abonnement: $34 per maand per gebruiker voor 150GB opslagruimte
• Enterprise-abonnement: $43 per maand per gebruiker voor 200GB opslagruimte

Beoordelingen van klanten

• G2: 4.3/5 (30+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (120+ beoordelingen)

8. Microsoft projecten

Via Microsoft Microsoft Project, of beter bekend als MS Project, is een spreadsheetplatform en een van de oudste en meest robuuste tools voor projectmanagement op de markt. Je kunt MS Project gebruiken om eenvoudige projecten te beheren, maar het is beter voor complexe projecten of grotere ondernemingen.

Een van de grootste nadelen van MS Project is echter de steile leercurve. Deze tool is niet ideaal als je op zoek bent naar een tool voor projectmanagement waarmee je meteen aan de slag kunt.

Belangrijkste functies

• Tijdsregistratie via een functie voor het verzenden van timesheets
• Beheer van resources
• Aangepaste rapportages op hoog niveau die eenvoudig te genereren zijn voor complexe projecten
• Geavanceerde project budgettering
• Gedeelde kalenders voor teams

Voordelen

• Gecentraliseerde weergave op het startscherm om gemakkelijk toegang te krijgen tot je projecten, nieuwe projecten te maken of belangrijke projectinformatie weer te geven
• Ondersteunt meerdere projectmanagementmethoden (agile, waterval of hybride) en workflows (Scrum, Kanban en zelfs aangepaste workflows)
• Maakt gedetailleerde taakbeschrijvingen mogelijk
• Ms Project integreert naadloos met andere tools in Microsoft 365

nadelen

• Steile leercurve omdat de tool is ontworpen voor gevorderde projectmanagers
• Ondersteunt geen populaire integraties zoals Zapier of SalesForce
• Mist interactieve dashboards
• Dure en vaak verwarrende prijsmodellen

Prijzen

Microsoft Project biedt twee prijsfuncties. Er is het cloudgebaseerde prijsmodel en het on-premise prijsmodel.

Cloud-gebaseerde oplossing

• Project abonnement 1: $10 per gebruiker per maand
• Project Abonnement 3: $30 per gebruiker per maand
• Project Plan 5: $55 per gebruiker per maand

Op locatie

• Project Standaard 2021: Eenmalige betaling van $679,99
• Project Professional 2021: Eenmalige betaling van $1.129,99
• Project Server: Aangepaste prijzen beschikbaar op aanvraag

Beoordelingen van klanten

• G2: 4.0/5 (1.500+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4/5 (1.300+ beoordelingen)

bekijk deze alternatieven voor Microsoft Projecten_ !_

9. Google Spreadsheets

Voorbeeld van een Google Spreadsheets sjabloon

Een van de eenvoudigere alternatieven voor Smartsheet is Google Spreadsheets. Het is een gratis spreadsheetprogramma van Google met verschillende toepassingen zoals gegevensbeheer en zelfs projectmanagement. Google Spreadsheets is gebouwd volgens hetzelfde concept als Excel, maar het is eenvoudiger en heeft een schonere interface.

Hoewel het gratis is, heeft Google Spreadsheets veel nadelen als hulpmiddel voor projectmanagement. Het is misschien niet geschikt als je op zoek bent naar een robuuste tool voor modern projectmanagement.

Belangrijkste functies

• Real-time samenwerking in teams in Google Drive door tot 100 gebruikers tegelijk in een document te laten werken
• Projectsjablonen zoals projectabonnementen, stopwatch en tijdlijnen voor projecten
• Gantt grafieken om voortgang van projecten bij te houden
• Geavanceerde gegevensanalyse via draaitabellen, voorwaardelijke opmaak en gegevensvalidatie

Voordelen

• Gratis 15 GB per gebruiker
• Gemakkelijk en eenvoudig te gebruiken
• Gedetailleerde gebruikersgidsen om je te helpen als je vastloopt
• Cloud-gebaseerde software, waardoor projecten altijd gemakkelijk toegankelijk zijn
• Gratis te gebruiken

nadelen

• Google Spreadsheets ondersteunt geen bijlagen zoals foto's
• Google Spreadsheets is standaard geen tool voor projectmanagement
• Met Google Spreadsheets kun je geen Taken toewijzen vanuit de app
• Het bouwen van project dashboards op Google Spreadsheets betekent springen door verschillende hoepels en het maken van handmatige updates
• Ondersteunt lange documentatieformulieren niet
• Gebrek aan native tijdsregistratie

Prijzen

• Gratis: Beperkte opslagruimte
• Google Werkruimte Pakket: $12 per gebruiker per maand met 1TB opslagruimte per gebruiker

Beoordelingen van klanten

• G2: 4.7/5 (39.000+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (12.000+ beoordelingen)

bekijk deze alternatieven voor Google Sheets_ !_

10. Podio

Via Podio In de kern is Podio een low-code tool om bedrijven te helpen hun werk en communicatie aan te passen. Hoe past Podio precies als tool voor projectmanagement? Met Podio kunt u al uw projectgegevens, gesprekken en workflows samenbrengen in een centrale hub voor samenwerking.

Belangrijkste functies

• Centraal beheerdersportaal om u te helpen rollen te beheren en toestemming voor toegang in te stellenIngebouwde communicatietools !

Probeer ClickUp! Het beste Smartsheet alternatief

Hoewel Smartsheet je zou kunnen helpen, is het niet de beste oplossing om te vertrouwen op de functies voor projectmanagement.

Waarom zou je genoegen nemen met een spreadsheet als je een tool voor projectmanagement hebt die is ontworpen om je opties en de aanpassingen te geven die bij al je teams passen?

ClickUp biedt niet alleen al deze functies die de andere tools ook hebben, maar brengt nog meer op tafel met Taakprioriteiten, Hulpmiddelenbeheer, Afhankelijkheid en nog veel meer.

Het beste deel is dat de meeste hier vermelde functies van ClickUp 100% GRATIS zijn en superleuk om te gebruiken!

Dus meld u vandaag nog aan bij ClickUp en til uw productiviteit naar een hoger niveau!