Als manager is het niet alleen je taak om je team aan het werk te houden, maar ook om op te scheppen over de prestaties van je team. Ongeacht of je manager of teamleider bent, je hebt een solide rapportagetool nodig die zwart op wit laat zien hoe effectief je team echt is.
Maar je hebt het druk en we durven te wedden dat je geen uren vrije tijd hebt om rapporten te maken met interactieve dashboards uit meerdere gegevensbronnen. Vind het wiel niet opnieuw uit: gebruik gewoon deze 11 zelfbedieningsrapportagetools en -software om het zware werk voor je te doen.
In deze gids geven we je een eenvoudige checklist van wat je moet zoeken in een rapportagetool, plus onze top 11 favoriete rapportagetools van 2024.
Wat moet je zoeken in rapportagetools?
De juiste rapportagetool vinden is geen sinecure. Met honderden software voor bedrijfsinformatie opties die er zijn, moet u rapportagetools vinden die projectbeheer combineren met interactieve rapporten en eenvoudige datavisualisaties voor uw projecten - en dat is geen gemakkelijke taak.
Let op deze belangrijke functies:
- Software voor datavisualisatie : Excel-sheets met ruwe gegevens zijn saai. Kies voor zakelijke rapportagesoftware die datavisualisatie biedt vooruw belangrijkste KPI's. Bonuspunten als het prachtige grafieken en interactieve dashboards genereert
- Analytics tools: De juiste rapportsjablonen halen real-time gegevens op, zodat u over de meest actuele informatie beschikt. Dit maakt het eenvoudiger om prognoses op te stellen en op gegevens gebaseerde zakelijke beslissingen te nemen, zelfs als u meerdere gegevensbronnen hebt
- Samenwerking: Je moet in staat zijn omuw rapport delen met meerdere belanghebbenden met slechts een paar klikken. Het moet ook zo intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn dat iedereen het rapport kan begrijpen
- Veelzijdigheid: Stop jezelf niet in een hokje. Ga voor rapportagesoftware die je helpt met alles van financiële rapportage totSEO marketingrapporten en zelfssoftware voor projectbeheer ## 11 Beste rapportagetools in 2024
1. Klik omhoog Beste voor Agile Project Management Rapportage
Een overzicht op hoog niveau van de voortgang van uw project in Dashboards in ClickUp
Niet om op te scheppen, maar ClickUp biedt de meest robuuste rapportagetools voor managers en hun teams. Met onze rapportagesoftware kunnen managers alles-in-één ClickUp Dashboards als hun missiecontrolecentrum.
Het is zo eenvoudig als het toevoegen van widgets, het invoeren van uw gegevens en het aanpassen van visuals. Je kunt al het werk op een hoog niveau zien om mensen, taken, tijd, documenten, embeds en sprints op één plek te beheren. ClickUp is de perfecte rapportagetool voor bedrijfsvoering . Stel uw kwartaaldoelen en volg de tijd van elke medewerker in één enkel Dashboard. Middelenbeheer helpt je te visualiseren hoe goed je je team inzet, en werklastanalyse laat je zien hoe productief je team is door de voltooiing van taken bij te houden.
Het einddoel? Identificeren wat je goed doet en knelpunten in je processen verwijderen. Door elke stap van je workflow te visualiseren, zul je hechtere teams hebben en beter werk produceren.
ClickUp beste rapportagefuncties
- Werklast- en boxweergave : Heroverweeg het beheer van resources met ClickUp's unieke Teamweergave. Controleer de werklast van uw team om te zien wie het risico loopt op een burn-out en wie vrij is om meer taken op zich te nemen
- Mijlpalen : Zet taken om in mijlpalen om te visualiseren hoe ver je bent gekomen in een gestroomlijnd Gantt-stijl diagram
- Integraties : Rapporten nodig van andere platforms? ClickUp integreert gemakkelijk met oplossingen zoals Tableau
- ClickUp Doelen : Stel doelen in ClickUp en creëer tijdlijnen, doelen en voortgangscontrole voor elk doel zodat u nooit de finish uit het oog verliest
- Polsslag : Snel een overzicht nodig van wie er online is en wat ze aan het doen zijn? Pulse-rapporten laten zien wie er per uur online is en met welke taken ze bezig zijn
ClickUp beperkingen
- ClickUp vereist een leercurve voor nieuwe gebruikers
- Sommige functies zijn alleen toegankelijk voor betaalde abonnees
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)
2. MeisterTask
Beste voor rapportage over taakbeheer
Via MeisterTask MeisterTask is in de eerste plaats een platform voor taakbeheer en samenwerking, maar het trekt robuuste rapporten om managers te helpen betere teams te leiden. MeisterTask automatisch verzamelt automatisch gegevens over alle projecten en teamleden. Ga naar het tabblad Rapporten in je dashboard om deze te bekijken:
- Openstaande taken
- Recent gemaakte taken
- Voltooide taken
Je kunt ook aangepaste rapporten instellen om gegevens te verzamelen over teams, individuele medewerkers of voltooide taken per tijdsbestek (bijvoorbeeld Q4). MeisterTask genereert kleurrijke staafdiagrammen aan de bovenkant van elk rapport, maar je kunt inzoomen op individuele gegevenspunten in de onderste helft van het rapport, hoewel dit veel informatie is om handmatig door te nemen.
MeisterTask beste rapportagefuncties
- Snelle aangepaste rapporten met kant-en-klare filters
- Je kunt aangepaste rapporten opslaan om in de toekomst opnieuw te gebruiken
- Rapporten exporteren naar Excel (XLS) of CSV-bestanden voor extern delen
MeisterTask beperkingen
- De functies van de rapportagetool tonen een overweldigende hoeveelheid gegevens, dus het is moeilijk om snel conclusies te trekken aanbelanghebbenden* De aangepaste filters zijn nuttig, maar ze bieden niet veel aanpassingsmogelijkheden voor rapportagehulpmiddelen voor bedrijven
MeisterTask prijzen
- Basis: Gratis
- Pro: $11,99/maand per gebruiker
- Zakelijk: $23,99/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
MeisterTask beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (150+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ beoordelingen)
3. Datapine
Beste voor bedrijfsintelligentierapportage
Via Datapine Datapine is gevestigd in Duitsland, maar de robuuste BI-software (Business Intelligence) is voor iedereen beschikbaar. In tegenstelling tot MeisterTask houdt Datapine geen taken voor je bij. In plaats daarvan verzamelen de rapportagetools marketinggegevens uit uw databases, bestanden, sociale media, CRM/ERP en helpdesk voor een robuuste BI-rapportage.
Dit hulpprogramma voor marketinganalyse is gespecialiseerd in gegevensvisualisatie, dus als je echt in je gegevens wilt duiken, is dit een sterke optie. Als je de prestaties van je team goed in de gaten wilt houden, markeren de gegevensmeldingen van Datapine proactief problemen voor je.
Datapine beste rapportagefuncties
- 80 professionele datarapportagesjablonen om uit te kiezen
- Ingebedde analyses
- Mobielvriendelijk
- Opties voor beheer van bedrijfsprestaties
Datapine beperkingen
- Datapine verkoopt zichzelf als beginnersvriendelijk, maar de geavanceerde rapportagetools zijn nog steeds overweldigend
- Het is duurder dan andere rapportagetools
- Sommige gebruikers melden lange annuleringsperioden
Datapine prijzen
- Basis: $249/maand per gebruiker
- Professioneel: $449/maand voor twee gebruikers
- Premium: $799/maand voor drie gebruikers
- Branding & Embedded: $1.099/maand voor drie gebruikers
Datapine beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9 (20+ beoordelingen)
4. Alinea
Beste voor visuele marketinganalyserapportage
Via Tableau Tableau is een visuele analyse-rapportageoplossing van Salesforce. Als u Salesforce al gebruikt voor klantrelatiebeheer (CRM), haalt Tableau automatisch gegevens op uit Salesforce om uw analyses nog beter te stroomlijnen en te verbeteren CRM-rapportage .
De rapportagesoftware van Tableau bevat integraties met Google Sheets, Excel, Salesforce (natuurlijk) en Google om uw gegevens op één plaats te brengen. Deze rapportagetool is beter voor business intelligence die een onderneming als geheel analyseert in plaats van in te zoomen op de taken of prestaties van elk teamlid.
Maar we houden wel van hun nieuwe functie, Tableau GPT. Deze maakt gebruik van generatieve AI om snel meerdere gegevensbronnen te analyseren, patronen te ontdekken en suggesties te doen voor volgende stappen.
Tableau beste rapportagefuncties
- Voorspellende AI-functie versnelt analyse
- Integreert met gegevensbronnen uit de meeste grote databases en analyseplatforms
- Tableau heeft de vuurkracht om complexe datavisualisaties aan te kunnen
Tableau beperkingen
- Er zijn zoveel toeters en bellen op de interactieve dashboards dat het onhandig is voor beginners
- U hebt mogelijk meer workarounds nodig als u Salesforce niet gebruikt
- De complexiteit van Tableau maakt aangepaste opmaak moeilijk voor de rapportagesoftware
Prijzen van Tableau
- Tableau Viewer: $15/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Tableau Explorer: $42/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
- Tableau Creator: $70/maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
Tableau beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (1.600+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (2.000+ beoordelingen)
6. ProWorkflow
Beste voor workflow en tijdregistratie
Via ProWorkflow ProWorkflow is gespecialiseerd in samenwerking op afstand waardoor het populair is bij managers van externe en hybride bedrijven. Gebruik deze rapportagetool om alle projecten, taken, tijdlogs, contacten, workflows en resources op één plek te bekijken. Het heeft zelfs functies voor facturatie, berichten, het delen van bestanden en tijdlijnen, dus het is een solide optie als je een alles-in-één workflow management tool nodig hebt.
Als je een Microsoft-organisatie bent, integreert ProWorkflow met Microsoft Teams en Outlook. Het heeft alleen niet zoveel integraties als andere rapportagetools, dus het kan zijn dat je sommige gegevens opnieuw moet invoeren.
ProWorkflow beste rapportagefuncties
- Met $ 20 voor onbeperkte gebruikers is ProWorkflow zeer betaalbaar in vergelijking met andere rapportagetools in deze lijst
- ProWorkflow bevat naast rapporten nog een aantal andere functies, dus het is handig voor managers die veel tools in één dashboard nodig hebben
- Geweldig in het verwerken en sorteren van bedrijfsgegevens
ProWorkflow beperkingen
- Omdat het geen pure rapportagetool is, mist ProWorkflow de kracht van andere rapportagesoftware
- Aannemers hebben niet zoveel toegang tot de tools van ProWorkflow, waardoor uw bedrijfsgegevens scheef kunnen trekken
- Aanpassingen zijn moeilijk in te stellen, vooral vanuit meerdere gegevensbronnen
ProWorkflow prijzen
- Professioneel: $20/maand per gebruiker, geen gebruikerslimiet
- Geavanceerd: $30/maand per gebruiker, voor minimaal 5 gebruikers
ProWorkflow beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (35+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (240+ beoordelingen)
7. Gedachtenplek
Beste voor zoekgestuurde analyses
Via Gedachtenspot Thoughtspot verkoopt zichzelf als een krachtig rapportageplatform aangedreven door AI. Gebruik dit platform om antwoorden over je bedrijf te zoeken, je gegevens te visualiseren en prestaties te controleren.
Thoughtspot is niet voor beginners, dus je moet over serieuze datakennis beschikken om dit platform te kunnen gebruiken. Als je een data pro bent, gebruik dit platform dan om cloud data sets te verbinden, data te modelleren en AI data automation in te stellen.
Thoughtspot beste rapportagefuncties
- De AI van Thoughtspot kan afwijkingen detecteren en je zo snel mogelijk waarschuwen voor problemen
- Liveboards bieden interactieve rapporten voor snelle inzichten
- Met de mobiele app kun je altijd en overal gegevensanalyses bekijken
Thoughtspot beperkingen
- Met zo veel complexe functies is het alleen geschikt voor dataprofessionals
- Mist flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden voor visuals
Prijzen van Thoughtspot
- Team: $95/maand voor 5 gebruikers
- Pro: $2.500/maand voor onbeperkt aantal gebruikers, jaarlijks gefactureerd
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
Thoughtspot beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (240+ beoordelingen)
- Capterra: 4/5 (2 beoordelingen)
8. Looker Studio
Beste voor aangepaste gegevensmodellering
Via GoedGegevens GoodData is een cloudgebaseerd BI- en analyseplatform dat ontwikkelaars gebruiken om datadashboards toe te voegen aan applicaties. Maar managers wenden zich ook tot GoodData om serieus aanpasbare, realtime dashboards te maken.
Je hebt een solide datateam nodig om de rapportagetool te maken, maar als het eenmaal werkt, heb je een 100% aangepast rapportagedashboard dat precies is afgestemd op de behoeften van je team. Het goede nieuws is dat GoodData een low-code/no-code setup, zodat je gegevensvisualisaties kunt instellen met een eenvoudige drag-and-drop interface.
GoodData beste rapportagefuncties
- GoodData vereenvoudigt ingebedde analyses
- U kunt rapporten volledig aanpassen
- White label software beschikbaar
GoodData beperkingen
- Dure rapportagetool
- Sommige gebruikers zeggen dat het te complex is
- Gebrek aan training en middelen
GoodData prijzen
- Professioneel: $ 1.000/maand voor onbeperkte gebruikers
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
GoodData beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (350+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (20 beoordelingen)
10. Datadog
Beste voor IT- en DevOps-rapportage
Via Datadog Datadog is een alles-in-één gegevensbeheerplatform en rapportagetool dat alles aankan, van DevOps tot beveiligingsanalyses tot IoT-monitoring. De functionaliteit is zeker geavanceerder, maar dat kan een voordeel zijn als je een enterprise team of een IT-afdeling beheert.
Wat de rapportagefuncties betreft, biedt Datadog realtime business intelligence aan elke gebruiker in je organisatie. Je kunt letterlijk alles volgen: knopklikken, acties in systemen van derden en zelfs inventariswijzigingen.
Datadog beste rapportagefuncties
- Je kunt gegevens over IT- en bedrijfsprestaties samenvoegen in één dashboard
- Maak aangepaste waarschuwingen en playbooks voor elke waarschuwing
- Verfijn uw statistieken met gedragsanalyses
Datadog beperkingen
- Datadog mist nuttigeprojectdocumentatie en training
- Het platform heeft geen intuïtieve gebruikersinterface
Datadog prijzen
- **Gratis
- Pro: $15/maand per gebruiker
- Enterprise: $23/maand per gebruiker
Datadog beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (400+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (215+ beoordelingen)
11. Zoho Analytics
Beste voor geïntegreerde rapportage van bedrijfsgegevens
via Zoho Analytics Zoho Analytics is een self-service business intelligence- en analyseplatform waarmee gebruikers hun bedrijfsgegevens kunnen analyseren en inzichtelijke rapporten en dashboards kunnen maken. Het kan een grote hoeveelheid gegevens verwerken en indrukwekkende visualisaties maken om de interpretatie van gegevens te vereenvoudigen.
Zoho Analytics beste rapportagefuncties
- Eenvoudige drag-and-drop interface om eenvoudig rapporten en dashboards te maken
- AI-assistent Zia die je vragen kan beantwoorden in de vorm van rapporten.
- Mogelijkheid om gegevens uit verschillende bronnen te combineren om multifunctionele rapporten te maken
- Verbeterde samenwerkingsfuncties om rapporten en dashboards te delen en eraan samen te werken
- Robuuste beveiligingsmaatregelen inclusief rolgebaseerde toegangscontroles
Zoho Analytics beperkingen
- Sommige gebruikers melden een steile leercurve voor beginners
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden in de gratis versie
Zoho Analytics prijzen
Zoho Analytics heeft vier prijsplannen. Betaalde plannen beginnen bij $24/maand.
Zoho Analytics gebruikerswaarderingen
- G2: 4.2/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (200+ beoordelingen)
Krijg de sterkste rapportagesoftware voor uw groeiende bedrijf
Of u nu een plug-and-play rapportagetool wilt of rapporten volledig wilt aanpassen, onze top 11 van rapportagesoftware zal uw team naar een hoger niveau tillen.
Het probleem is dat de meeste van deze tools niet goedkoop zijn en complex in gebruik. Naar onze bescheiden mening is ClickUp de meest robuuste optie voor het geld. Bespaar tijd, verminder gedoe en doe beter zaken met de ingebouwde rapportagetools en sjablonen van ClickUp.
Weet u niet zeker of ClickUp iets voor u is? Geef ons een proefrit. Aanmelden voor ClickUp om te beginnen met het maken van uw eerste rapport - gratis!