Makers van content begrijpen dat het maken van content een complex proces is, waarbij vaak meerdere teams betrokken zijn en dat vol valkuilen zit. Om te slagen moet de hele werkstroom tot in detail in kaart worden gebracht.
Bij het schrijven van een artikel bijvoorbeeld moet het team de intentie verduidelijken, onderzoek doen naar het onderwerp, zoekwoorden identificeren, een content briefing opstellen, redigeren en uiteindelijk publiceren.
Een goed ontworpen werkstroom voor het aanmaken van content schetst elk van deze stappen. Je moet het hele proces van content bijhouden om ervoor te zorgen dat de deadlines worden gehaald zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
De nieuwste B2B Content Marketing Benchmarks' Budgetten en Trends rapport van het Content Marketing Institute stelt dat 41% van de content marketeers te maken heeft met workflow uitdagingen.
Het is duidelijk dat een effectief contentproductieproces van cruciaal belang is voor de effectiviteit van alle contentmarketeers en projectmanagers.
Als je niet weet waar je naartoe gaat, kom je ergens anders terecht.
Yogi Berra
Laten we eens kijken hoe je een soepele en efficiënte workstroom voor content kunt creëren die briljante ideeën van concept tot publicatie transformeert. 🏆
Inzicht in de werkstroom voor het aanmaken van content
Een werkstroom voor het aanmaken van content is een gestructureerd proces waarin alle betrokken fases worden beschreven, van het aanmaken en aanmaken van content tot het controleren van de prestaties van de gepubliceerde content. Dit zorgt ervoor dat alles wat het team voor het aanmaken van content produceert, strategisch is aangelegd, goed wordt uitgevoerd en is geoptimaliseerd voor succes.
Om de werkstroom voor het aanmaken van content voor je te laten werken, moet je ervoor zorgen dat alle leden van het contentteam op dezelfde pagina zitten, precies bepalen welke middelen je in elke fase nodig hebt en duidelijke einddoelen en deadlines instellen.
Het belang van een workstroom voor content
Het is van vitaal belang voor makers, marketeers en eigenaren van kleine bedrijven om het proces voor het aanmaken van content te stroomlijnen, georganiseerd te blijven en consistent content van hoge kwaliteit te produceren die aanslaat bij hun publiek.
Dit is wat een goed ontworpen workflow voor het aanmaken van content zou moeten doen:
- Duidelijkheid brengen in de rollen en verantwoordelijkheden van de leden van het team door verantwoordelijkheden toe te wijzen. Hierdoor verloopt de samenwerking soepeler, wat resulteert in minder vertragingen
- Stroomlijn de processen voor het aanmaken van content door de workflow op te splitsen in beheersbare fases, zoals ideevorming, het aanmaken van content en beoordeling. Dit maakt het makkelijker voor je om alle Taken te beheren en de productie van content op gang te houden
- Produceer consistent content van hoge kwaliteit door ervoor te zorgen dat alle content die je produceert in lijn is met de merkboodschap en de kwaliteitsnormen
- Verhoog de productiviteit door de werkstroom zo te structureren dat knelpunten worden verminderd, deadlines beter worden beheerd, ende productiviteit van uw contentproductie te verhogen Met de juiste projectmanagement tools, samenwerkingstools en een efficiënte workstroom voor content, kunt u zich richten op wat het belangrijkst is - het creëren van impactvolle content die resultaten oplevert, terwijl u wegversperringen minimaliseert en de productiviteit maximaliseert.
Ook lezen: De beste software voor contentmarketing
Sleutelcomponenten van een workstroom voor content
Een effectieve workflow voor het aanmaken van content omvat de volgende fasen:
Ideeënvorming en abonnement
- Ideevorming over content: Hier brainstorm je ideeën die je kunnen helpen je contentmachinerie aan te sturen. Blijf regelmatig interessante ideeën onderzoeken en documenteren. Zo heb je altijd een bank met ideeën waarop je nieuwe content kunt baseren die afgestemd is op je doelen
- Werkstroombeheer: Houd alle leden van je team synchroon door duidelijke workflows op te stellen. Hierdoor verloopt de productie van content soepel in elke fase en kan elk lid van het team samenwerken
Zet ideeën om in bruikbare items met ClickUp Whiteboards
Content aanmaken
- Gestroomlijnd aanmaken: Standaardiseer uw aanpak voor het opstellen, ontwerpen en bewerken van content. Dit versnelt het proces voor het aanmaken van content, helpt u de productie van content efficiënt te houden en zorgt voor merkconsistentie
- Versiebeheer van content: Je content kan verdeeld zijn over verschillende regio's en kanalen, die verschillende versies van dezelfde content nodig kunnen hebben. Het beheren van verschillende versies kan voor veel verwarring zorgen, tenzij je goed georganiseerd blijft
Lees meer: Het belang van versiebeheer van documenten
Controle en goedkeuring
- Redactionele controle: Controleer op fouten, feitelijke onjuistheden en naleving van de huisstijl. Soms moeten juridische teams, SEO-teams of ontwerpteams worden geraadpleegd voor een uitgebreide kwaliteitscontrole
- Goedkeuring door belanghebbenden: Na een laatste controle van de content moet deze officieel worden goedgekeurd door alle belanghebbenden
Werk eenvoudig samen met teamleden en geef feedback op bestanden met de functies voor aantekeningen, proefafdrukken en commentaar in ClickUp 3.0
Automatisering
- Werkstroom automatisering: Gebruik de juiste tools om repetitieve taken zoals plannen, publiceren en bijhouden te automatiseren. Succesautomatisering van werkstromen neemt u een deel van het zware werk uit handen, zodat u zich kunt concentreren op de creatieve Taken
Ook lezen: Een abonnement voor contentbeheer maken
Publiceren en verdeling
- Efficiënte verdeling: Door de verdeling te optimaliseren kunt u uw content op het juiste moment bij het juiste publiek krijgen. U kunt gebruikmaken van de functies voor analyse die beschikbaar zijn voor verschillende distributiekanalen (sociale media, e-mail) of één tool gebruiken die de verdeling overal kan afhandelen
Bijhouden en optimaliseren
- Prestatie bijhouden: Analyseer de prestatiecijfers van uw content om vast te stellen wat werkt en wat niet. Verbeter uw contentstrategie voortdurend op basis van de verkregen inzichten
Elk van deze fases moet worden aangepast en bijgesteld, afhankelijk van het type content dat je overweegt. Het is ook belangrijk om te weten op welk aspect je werkstroom voor contentbeheer zich het meest moet richten: Taken, Statussen of een mix van die twee.
Ook lezen: ChatGPT-aanwijzingen voor schrijven
Soorten werkstromen voor content
Nu je de kerncomponenten van je contentworkflow hebt vastgesteld, is de volgende stap om de drie soorten contentworkflows te begrijpen. Of je nu op zoek bent naar structuur, flexibiliteit of een mix van beide, je kunt een workflow ontwerpen die daar perfect bij past.
Werkstromen gebaseerd op taken
Bij een op taken gebaseerde workflow voor content draait alles om duidelijkheid en structuur. In deze workflow verdeel je het hele proces voor het aanmaken van content in duidelijke, uitvoerbare en beheersbare taken.
Het is als een checklist op een app voor het aanmaken van content : onderzoek, ontwerp, bewerk en publiceer content. Je vinkt elke taak af terwijl je deze voltooit, waardoor het perfect is voor je team - als je duidelijk bent over de te volgen richtingen.
Visualiseer de status van verschillende initiatieven in realtime met het Kanban-bord van ClickUp
Werkstromen gebaseerd op status
Als u een ervaren groep teamgenoten hebt, is het op status gebaseerde sjabloon voor contentworkflows iets voor u. In plaats van de workflow op te splitsen in individuele taken zoals bij een op taken gebaseerde workflow, wordt bij een op status gebaseerde workflow de content bijgehouden in fases zoals In Review of Gepubliceerd.
Dit werkt als je een weergave op hoog niveau nodig hebt van waar de verschillende stukken content zich bevinden. Een op status gebaseerde workflow maakt het gemakkelijk om meerdere stukken content tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen.
Hybride werkstromen
Hybride workflows combineren de gestructureerde duidelijkheid van op taken gebaseerde workflows met de flexibiliteit van op status gebaseerde workflows. Je kunt taken definiëren waar nodig terwijl je ook het grote geheel in de gaten houdt. Dit is perfect voor contentmarketingteams die verschillende soorten content verwerken of verschillende workflowvoorkeuren hebben.
Lees meer: Hoe voer je een content audit uit?
Een effectieve werkstroom voor content creëren
Het creëren van een effectieve workstroom voor content kan eenvoudig zijn als u het juiste hulpmiddel gebruikt, zoals ClickUp . Eenmaal aangemaakt, kan uw werkstroom voor het aanmaken van content enkele van de lastigere taken overnemen, zoals het vragen om feedback of het najagen van goedkeuringen.
Laten we eens kijken hoe je er een maakt.
Contentstrategie en -abonnement
Contentstrategie verwijst naar de uitgebreide planning en het beheer van content om specifieke bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Het is een continu proces dat bedrijfsdoelstellingen omzet in bruikbare Business-abonnementen. Het omvat:
1. Instelling van doelen
Bepaal wat u wilt bereiken - aantal gepubliceerde stukken, verkeer, conversies, enz. Gebruik ClickUp Doelen om deze doelen te organiseren en bij te houden. Deel ze met de rest van het team om ervoor te zorgen dat iedereen duidelijk is over de doelstellingen. Stem uw contentstrategie op elkaar af en de algemene contentmarketingstrategie op elkaar af en definieer de workflow vanaf het begin.
Beheer en bijhoud al uw doelen op één plaats met ClickUp Goals
2. Publieksonderzoek
Begrijp de demografische gegevens, interesses, pijnpunten en favoriete formats voor content van uw target publiek. Zodra u deze informatie hebt verzameld, gebruikt u ClickUp Brein , de geïntegreerde AI-assistent in ClickUp, om onderzoeksinzichten te verwerven, persona's te creëren en het publiek te segmenteren om content op maat te creëren.
Gebruik de kracht van AI om content te creëren op basis van de behoeften van uw doelgroep met ClickUp Brain
3. Kalender voor content
Plan de onderwerpen, formats en publicatiedata van je content ruim van tevoren. Je kunt zelf een contentkalender maken of gebruikmaken van gratis vooraf gemaakte sjablonen voor inhoudskalenders .
Houd elke fase in het proces voor het aanmaken van content bij, van de status van het voltooide onderwerp tot de goedkeuring van de client, met behulp van het sjabloon voor de contentkalender van ClickUp
Met ClickUp's sjabloon voor de kalender voor content kunt u uw content plannen en organiseren over weken of maanden zonder u voortdurend zorgen te maken over de vergadering van uw deadlines of het bijhouden van uw publicatieschema.
De sjabloon voor de inhoudskalender heeft ook weergaven zoals Lijstweergaven, Lijstweergaven, Tijdlijnweergaven en Boardweergaven waarmee u kunt aanpassen hoe u de inhoudskalender wilt zien.
Ontwikkelingsproces voor content
Dit is het creatieve gedeelte. Het contentontwikkelingsproces omvat het plannen, creëren, verdelen en beoordelen van content voor een bepaald publiek en doel op basis van een vooraf gedefinieerde contentstrategie. Het omvat:
1. Ideeën brainstormen
Gebruik brainstormsessies om uw SEO zoekwoordenonderzoek te doen en content ideeën te genereren die aansluiten bij uw SEO strategie en de rente van uw publiek.
Leg je creatieve ideeën vast met ClickUp Mindmaps ClickUp Mindmaps kunnen u helpen uw creatieve ideeën vast te leggen en contentclusters te creëren die visueel aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. U kunt deze tools gebruiken om samen te werken met uw team om ideeën te genereren, te organiseren en te verfijnen en complexe trefwoordstrategieën te visualiseren.
2. Schetsen en structureren
Goede content briefings zorgen voor goede stukken tekst. Nadat je Klaar bent met je zoekwoordenonderzoek en deze hebt toegewezen aan een contentcluster, is het tijd om de outline te maken.
Begrijp eerst de intentie van het zoekwoord en de content van de concurrenten.
Gebruik ClickUp Docs om op basis van deze informatie een duidelijk overzicht van de content te maken om uw gedachten te ordenen en voor een logische werkstroom te zorgen. Overweeg het gebruik van een sjabloon voor een korte inhoud of stijlgids om consistentie te behouden in content briefings.
Om content aan te maken kun je gebruik maken van ClickUp Brein om content te creëren op basis van uw onderzoek en input. ClickUp Brain verbindt alle kennis van uw bedrijf - met andere woorden, het is uw eigen persoonlijke ClickUp AI-assistent die diepgaande kennis heeft van uw business. Dit maakt het een waardevol hulpmiddel voor het automatiseren van Taken zoals het aanmaken van briefings, terwijl het uw unieke merkidentiteit uitstraalt.
Lees meer: Hoe AI gebruiken in contentmarketing 🤖
3. Schrijven en ontwerpen
Stel je voor dat je meer dan 200 blogs per maand publiceert! Het enige wat nodig is, is een zorgvuldig abonnement en een gestage uitvoering.
Als je content briefings op schaal maakt, kun je meteen beginnen met het schrijven van boeiende en informatieve content. Nog te doen: je moet samenwerken met verschillende afdelingen en teams om content te maken die voldoet aan de behoeften van je publiek.
Gebruik de ClickUp Meerdere toegewezen personen functie om ervoor te zorgen dat de schrijver, editor en alle andere betrokkenen de blogberichten niet uit het oog verliezen tijdens de opeenvolgende fasen.
Gebruik visueel aantrekkelijke ontwerpelementen om de leesbaarheid te verbeteren en uw content beter deelbaar te maken. Werk naadloos samen met ClickUp Documenten is een tekstverwerker die uw content briefings en writeups kan documenteren. Het heeft veel stilistische functies, zodat uw opmaak op zijn plaats is.
Brainstorm samen en schrijf uw content in ClickUp Docs
Overweeg ook ClickUp Brain (een AI-schrijfprogramma ) om content te maken en te verfijnen die perfect past bij je merkrichtlijnen. Je kunt de content zelfs aanpassen om deze aantrekkelijker te maken voor verschillende persona's van gebruikers.
Bewerk content zodat deze past bij uw gebruikerspersona met ClickUp Brain
Organiseer uw ontwerpactiva moeiteloos met Bestandsbijlagen in aangepaste velden, stroomlijn uw schrijf- en ontwerpproces en verhoog uw productiviteit.
De ClickUp sjabloon voor het schrijven van content kan u helpen samen te werken met uw team en de voortgang van al uw contentstukken bijhouden.
Houd de productie van uw content bij in één weergave van de kalender met het sjabloon ClickUp Content Marketing Editorial Calendar
De ClickUp sjabloon voor redactionele kalender voor contentmarketing kan uw contentmarketingteam helpen de contentstrategie van uw organisatie op te voeren. Net als uw contentmarketingsoftware is het volledig aanpasbaar. Het is een beginnersvriendelijke tool voor contentbeheer om je te helpen moeiteloos content te plannen, te organiseren en uit te voeren.
Of je nu blogs, posts op sociale media of marketingcampagnes maakt, deze sjabloon houdt je team op één lijn, efficiënt en op schema. Dit is wat je allemaal met deze sjabloon kunt doen:
- Herkijk decontent schrijven werkstroom met aangepaste statussen zoals Geannuleerd, Voltooid, In uitvoering, In revisie en In de wacht. Dit zorgt ervoor dat iedereen in je team tijdens het proces op één lijn blijft
- Organiseer kritieke details met aangepaste velden zoals Copywriter, Approver en Platform om ervoor te zorgen dat aan elk stuk content de juiste mensen en middelen worden toegewezen. Dit minimaliseert vertragingen en houdt uw team gefocust op taken die meer langdurige aandacht nodig hebben
- Blijf op de hoogte van deadlines met aangepaste weergaven zoals publicatiekalender en voortgangsbord
- Stroomlijn het projectmanagement van content met geavanceerde tools zoals tijdsregistratie, waarschuwingen voor afhankelijkheid en notificaties per e-mail
Reviewproces voor content
De derde fase is de beoordelingsfase. Tijdens het reviewproces van de content controleert het team de kwaliteit, nauwkeurigheid en relevantie van de content voordat deze wordt gepubliceerd. Dit houdt in:
1. Bewerking voor kwaliteit
Controleer op fouten in grammatica, spelling en interpunctie. Zorg ervoor dat je content duidelijk, beknopt en gemakkelijk te begrijpen is.
Maak Taken Checklists en gebruik Aangepaste statussen voor taken (bijv. Bezig met beoordelen, Bezig met bewerken, Goedgekeurd) om de bewerking bij te houden en het kwaliteitsborgingsproces te beheren. Dit zorgt ervoor dat uw content grondig wordt gecontroleerd voordat deze live gaat.
Maak een checklist om het proces van het aanmaken van content bij te houden met de ClickUp-taak Checklist
2. Feedback en revisies
Deel je content met collega's of materiedeskundigen voor hun input. Overweeg A/B-tests uit te voeren om verschillende versies van kopij en creatieven te vergelijken en de meest effectieve aanpak te bepalen.
Gebruik ClickUp opmerkingen om feedback te ontvangen of te geven in je team. Als eindeloze threads met opmerkingen verwarrend voor je zijn, deel dan snelle feedback door gebruik te maken van ClickUp clips om een korte video op te nemen en uw wijzigingen duidelijk te delen.
Publiceren en promoten
Nu u uw content hebt gepland, gemaakt en beoordeeld, is het tijd om het te publiceren. Gebruik de volgende functies van ClickUp om u te helpen:
Verdeling van content
Deel uw content op sociale media, uw website en andere relevante platforms. Overweeg e-mailmarketing te gebruiken om een breder publiek te bereiken. ClickUp Automatisering kan workflow triggers voor je instellen om terugkerende taken te automatiseren. Deze triggers worden automatisch geactiveerd (bijvoorbeeld het promoten van content op meerdere distributiekanalen, het posten van berichten op sociale media of het verzenden van e-mails) zodra een bepaalde actie is ondernomen, zoals het live gaan van uw content. Vergeet niet om je content te plannen en in te plannen.
Hier is wat onze Head of Social Marketing te zeggen heeft over tools voor de verdeling van content bij ClickUp:
Bij ClickUp zijn mijn top 3 functies voor het dagelijkse beheer van sociale media Dashboards, de weergave van kalenders en automatiseringen. Dashboards bieden ons een aanpasbaar overzicht van sleutelgegevens, campagneprestaties en teamactiviteiten, zodat we in één oogopslag datagestuurde beslissingen kunnen nemen Met de weergave van de kalender kunnen we onze planning van content visualiseren, campagnes effectief abonneren en een consistent postingsritme aanhouden. Met de weergave van de kalender kunnen we onze planning van content visualiseren, campagnes effectief abonneren en een consistent postingsritme aanhouden Door automatiseringen worden terugkerende taken gestroomlijnd, zoals het toewijzen van leden aan teams of het bijwerken van statussen, waardoor we meer tijd overhouden voor creatieve strategieën en betrokkenheid. Met de kalenderweergave kunnen we onze contentplanning visualiseren, campagnes effectief plannen en een consistent postingsritme aanhouden Deze functies verbeteren niet alleen de efficiëntie van mijn sociale team, maar stellen me ook in staat om creatief te zijn en alle sociale zaken soepel en gemakkelijk bij te houden._
Chris Cunningham, hoofd sociale marketing bij ClickUp
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-687-1400x970.png ClickUp Automatisering /%img/
Gebruik ClickUp Automation om handmatig en repetitief werk te automatiseren naarmate de voortgang van de workflow voor het aanmaken van content vordert
Prestaties analyseren
Nu komt het gedeelte waarin u uw prestaties meet en controleert of uw campagne een succes was. Monitor statistieken zoals websiteverkeer, sociale-mediabetrokkenheid en conversies om het succes van uw content te meten.
Gebruik vervolgens platforms voor sociale-media-analyse om inzicht te krijgen in het gedrag van uw publiek en gebieden te identificeren die voor verbetering vatbaar zijn.
Houd uw workstroom voor contentstrategie op punt met ClickUp's dashboards . Volg uw sleutelprestatiecijfers voor de content, zoals de tijd die op de pagina wordt doorgebracht, het aantal klikken, betrokkenheid, verkeer en conversies, allemaal op één plek.
Dit helpt je bij het analyseren van je gegevens om trends te identificeren, verbeterpunten aan te wijzen en je contentstrategie te verfijnen.
💡Pro Tip: U kunt uw Google Analytics account integreren met ClickUp om uw gegevensanalyse te verbeteren en uw strategie nog verder te verfijnen!
Houd de sleutelcijfers bij en analyseer de prestaties van uw content met ClickUp Dashboards
Naarmate uw organisatie groeit, moet u uw inspanningen voor het aanmaken van content en contentmarketing opschalen. De ClickUp sjabloon voor het schalen van contentproductie is misschien net wat u nodig hebt. Met behulp van deze sjabloon kunt u soepel samenwerken, duidelijk communiceren en efficiënte workflows volgen, zodat u output van topkwaliteit kunt behouden en tegelijkertijd uw productiviteit kunt verhogen.
Maak gedetailleerde briefings voor content, wijs budgetten toe en houd uw volledige workflow voor contentproductie bij met de software voor marketingprojectmanagement van ClickUp
ClickUp houdt uw werkstroom voor content gestroomlijnd
Instelling van een gestroomlijnde software voor workflow van content is de sleutel voor makers van content, contentmanagers, projectmanagers en eigenaren van kleine bedrijven.
Goed gedefinieerde workflows voor het aanmaken van content, aangewezen rollen, geoptimaliseerde processen en doordachte automatisering kunnen van onschatbare waarde zijn bij het consistent produceren van content van hoge kwaliteit die in lijn is met je merk en blijft hangen in de hoofden van je target publiek. ClickUp Marketing Software voor projectmanagement is een tool voor contentmarketingteams die u helpt dit allemaal op één plek te doen. Werk samen met uw content team van brainstorm tot lancering met behulp van de vele gebruiksvriendelijke tools van ClickUp.
ClickUp's alles-in-één marketingprojectmanagementsoftware helpt u om uw contentstrategie soepel op te bouwen en uit te voeren, zodat teams efficiënter kunnen werken.
De impact op het vereenvoudigen van het proces voor het aanmaken van content en het helpen van marketingteams bij het creëren van content van hoge kwaliteit is onmiskenbaar.
Klaar om uw content game te verbeteren? Meld u aan voor ClickUp nu!