Contentteams weten hoe waardevol het is om verkeer te genereren, de betrokkenheid van klanten te vergroten en je merk op te bouwen.
Maar je inhoud productie is een harde noot om te kraken. Je moet niet alleen slimme manieren verzinnen om je concurrenten te verslaan, maar je moet ook het hele proces beheren workflow voor het maken van inhoud van idee tot promotie.
Je takenlijst staat vol met zaken als brainstormen voor nieuwsbriefideeën, taken toewijzen aan freelance schrijvers en het plannen van content voor publicatie. Met zoveel verschillende stukken content tegelijk en verschillende teamleden die erbij betrokken zijn, is het makkelijk om de bal te laten vallen of een belangrijke deadline te missen.
Maar dat hoeft niet zo te zijn. 👀
Content workflow tools zorgen ervoor dat je de tools hebt die je nodig hebt om content in elke fase te creëren, plannen en beheren. Hier vertellen we meer over wat je moet zoeken in deze tools en lichten we 10 van onze favoriete opties uit om je contentcreatieproces te ondersteunen.
Wat moet je zoeken in Content Workflow Software?
Je hebt eindeloos veel tools tot je beschikking. Maar de juiste vinden kan het verschil betekenen tussen ploeteren door trage, inadequate software en het bereiken van piekefficiëntie met een aanpasbare optie. ✨
Schaal uw inhoudproductieproces effectief met deze sjabloon op maat in ClickUp
Dit is wat u moet zoeken in contentworkflowsoftware:
- Workflowautomatisering voor repetitieve taken : In termen vantools voor procesverbeteringversnellen automatiseringen uw workflow, minimaliseren ze het risico op fouten en verkorten ze de tijd die nodig is om opdrachten voor uw team te plannen
- Samenwerkingstools: Dankzij opmerkingen, chats en synergetische werkruimten kun je in realtime samenwerken met teamleden en krijg je meer zicht op het werk van elk teamlid
- Aanpasbare templates : Doe beter werk in de helft van de tijd dankzij sjablonen voor alle soorten content - van e-mailnieuwsbrieven en posts op sociale media tot contentbriefings en stijlgidsen
- Integraties: Werk naadloos samen met de tools waar u van houdt door te kiezen voor contentworkflowsoftware die integreert met messaging-, tijdregistratie- en taakbeheerapps
- Ondersteuning voor het maken van content: Kies software metschrijftools en bewerkingsfuncties bevat om elk stuk gemakkelijk te verbeteren
De 10 beste workflowsoftware voor inhoud in 2024
Van apps voor het maken van inhoud en hulpmiddelen voor technisch schrijven tot volledige workflowsoftware voor inhoud, er is altijd wel een hulpmiddel om je processen te verbeteren. Hier vind je 10 van de beste tools voor het stroomlijnen van workflowbeheer voor uw contentteam. 🤩
1.
Combineer aangepaste tags en de kalenderweergave om uw inhoudsplan te visualiseren
ClickUp is een hulpmiddel voor projectbeheer dat alles, van het schrijven van inhoud tot het plannen en spreiden van werk, eenvoudiger dan ooit maakt. Deze projectbeheertool biedt een gebruiksvriendelijke interface en eindeloze aanpassingsmogelijkheden om elk proces te stroomlijnen voor zowel content- als projectmanagers. 🌻
Creëer content via meerdere kanalen met ClickUp-marketing functies. Gebruik de ingebouwde Docs en samenwerkingscomponenten om te brainstormen over ideeën voor nieuwe campagnes of om een database van uw contentregels op te bouwen. Maak routekaarten voor projecten met taken die zijn uitgesplitst voor elk teamlid en gebruik de verschillende weergaven om op de hoogte te blijven van de voortgang.
Bouw een visueel workflowbeheersysteem met ClickUp's kalenderweergave . Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven splitsen het contentplan op en maken duidelijk waar elk project zich in de pijplijn bevindt. Maak aangepaste velden en labels zoals opstellen, bewerken, publiceren en promoten om uw contentcreatieproces te segmenteren.
Bouw bovendien nieuwe campagnes in minuten in plaats van uren dankzij ClickUp AI en aanpasbare contentsjablonen. De AI schrijfassistent genereert ideeën, bewerkt en vat je notities samen om ze met het team te delen. Sjablonen zoals de ClickUp Inhoud Kalender Sjabloon laat u plannen wanneer en hoe u inhoud maakt.
ClickUp beste eigenschappen
- Duizenden sjablonen, waarondersjablonen voor sociale media ensjablonen voor inhoudskalendershiermee kunt u in de helft van de tijd inhoud maken en vooraf plannen
- Met aanpasbare rechten kun je documenten delen met freelancers en teamleden, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben - en niet tot wat ze niet nodig hebben
- Integraties met aanvullende content workflow software tools zoals Slack, Google Drive en HubSpot stroomlijnen het content management
- Meerdere weergaven, waaronder Kanban-borden en Gantt-diagrammen, vergroten de zichtbaarheid van je contentagenda, workflows en publicatieschema om knelpunten te voorkomen
- Functies voor taakbeheer zoals automatiseringen, checklists en tijdlijnen houden je team op koers voor succes
ClickUp beperkingen
- Hoewel het een gebruiksvriendelijke interface heeft, kan het enige tijd duren voordat u de volledige functionaliteit van de tool kunt benutten
- Sommige functies, zoals de AI-tool, zijn alleen beschikbaar in betaalde plannen
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5/Workspace-lid/maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (3.800+ beoordelingen)
2. Narrato
via
Narrato is een AI-gestuurd content workflow management systeem ontworpen om het schrijven en publiceren van content sneller te maken, zelfs op schaal. Belangrijke functies voor contentmakers zijn onder andere een ingebouwde kalender, planningstools en productiviteitshulpmiddelen. De software bevat ook een afbeeldingengenerator en de mogelijkheid om direct vanaf het platform te publiceren.
Narrato beste eigenschappen
- Gebruik de AI-schrijfassistent om de contentplanning te stroomlijnen door ideeën voor nieuwe content te genereren
- De contentbriefgenerator is geïntegreerd met ChatGPT om je meer ideeën te geven voor zoekwoordenonderzoek en wat de concurrentie zegt
- Verbeter de contentstrategie dankzij ingebouwde SEO-aanbevelingen, schetsen en stijlgidsen
- Blijf op schema en mis nooit een deadline met de functie voor de inhoudskalender
Narrato beperkingen
- Hoewel je kunt publiceren vanaf het platform, moet je een andere tool gebruiken om berichten in te plannen op sociale media
- Sommige gebruikers wilden dat het platform beter aanpasbaar was
Narrato prijzen
- Pro: $52/maand per werkruimte
- Zakelijk: $100/maand per werkruimte
- Aangepast: Neem contact op met verkoop voor prijzen
Narrato beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (10+ beoordelingen)
3. Kissflow
via
Kissflow is een bedrijfsbeheertool die workflows vereenvoudigt zonder dat codering nodig is. Visuele workflows geven inzicht in waar projecten zich bevinden en wat de volgende stap is. Het heeft integraties met tientallen tools en beschikt over rapportagefuncties om marketinggegevens bij te houden. 📈
Kissflow beste functies
- Met de eenvoudige interface zonder code kun je een aangepaste werkruimte maken die voor jou logisch is
- Met de drag-and-drop functies kun je formulieren nemen en direct taken aanmaken om workflows met gemak op te bouwen
- Met visuele workflows kun je snel knelpunten zien om processen te optimaliseren en tegenslagen te voorkomen
- Met dynamische routing kun je taken direct aan het juiste teamlid toewijzen, waardoor je tijd en moeite bespaart bij het beheren van je team
Kissflow beperkingen
- Hoewel het een tool zonder code is, is er toch een leercurve
- Sommige gebruikers wensten meer integraties met content management systemen en CRM's
Kissflow prijzen
- Basis:begint bij $1.500/maand
- Enterprise: Prijzen op maat
Kissflow beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 3.9/5 (30+ beoordelingen)
4. Hemingway
via
Wil je inhoud van hoge kwaliteit maken die voldoet aan internationale schrijf- en stijlnormen? Hemingway klaart de klus door te analyseren wat je hebt geschreven en fouten te markeren voor leesbaarheid.
Hemingway beste eigenschappen
- De gebruikersvriendelijke interface houdt de zaken eenvoudig, zodat kleine bedrijven en grote bedrijven met nieuwe medewerkers teamleden gemakkelijk kunnen inwerken zonder veel tijd of moeite te besteden aan training
- Kleurcodering onderkent veelvoorkomende fouten, zoals moeilijk leesbare zinnen, gebruik van passieve stem en eenvoudigere alternatieven
- De functie voor het tellen van woorden maakt het gemakkelijk om een breder scala aan inhoud te creëren, of het nu gaat om blogberichten in lange vorm of berichten op sociale media met beperkte tekens
- De webversie is gratis, of je kunt ervoor kiezen om de betaalde desktop-app te downloaden
Hemingway beperkingen
- De kale feedback bevat soms fouten, dus je moet nog steeds je eigen oordeel gebruiken bij het accepteren van wijzigingen
- Het is niet ontworpen om spelfouten of grammaticafouten op te sporen, dus daar heb je een ander hulpmiddel voor nodig
Hemingway prijzen
- Gratis online tool
- Desktop applicatie: $19,99 eenmalige kosten
Hemingway beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (10+ beoordelingen)
5. CoSchedule
via
CoSchedule biedt een reeks marketingproducten om uw contentmarketingstrategie te stroomlijnen en betere workflows op te bouwen. De contentmarketing systeem ondersteunt kalenders voor verschillende doeleinden, waaronder een inhoudskalender en een sociale kalender. Ondersteunende tools zijn ook ontworpen om training te vereenvoudigen en het gemakkelijker te maken om een betere content marketeer te worden.
CoSchedule beste eigenschappen
- De kalenderfuncties stemmen het hele team op elkaar af, of ze nu werken met freelancers of aan de uitgeverskant om content live te krijgen
- Het Actionable Marketing Institute biedt pluisvrije trainingen van 30 minuten of minder om je vaardigheden snel te verbeteren
- De Headline Studio scoort headlines en biedt suggesties om effectievere content te produceren voor zoekmachines en lezers
- Verschillende weergaven, waaronder een Kanban-bord, maken het gemakkelijk om content te volgen, of deze nu wordt gebrieft, geschreven, bewerkt of gepubliceerd
CoSchedule beperkingen
- Sommige gebruikers vinden de prijs duur, vooral als je alle functies wilt gebruiken
- Hoewel je het kunt gebruiken om te publiceren naar sociale media, meldden sommige mensen fouten
CoSchedule prijzen
- Gratis kalender:Altijd gratis
- Sociale kalender: $19/maand per gebruiker
- Inhoud Kalender: Bel voor prijsopgave
- Marketing Suite: Bel voor prijzen
CoSchedule beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (100+ beoordelingen)
6. Verzamel inhoud
via
Elimineer de chaos en schaal uw contentproductie met GatherContent. Deze inhoud en software voor workflowbeheer hiermee kunt u betere processen opbouwen, werknemers afstemmen op hun taken en het maken en optimaliseren van inhoud vereenvoudigen. 👨🏽💻
GatherContent beste eigenschappen
- Bevorder teamwerk met samenwerkingsfuncties zoals realtime bewerken en brainstormen
- Vereenvoudig uwinhoudsdatabase door spreadsheets en documenten in één handige ruimte te beheren dankzij de Content Hub
- Sjablonencontent sneller creëren en bouw consistentie op in alle stukken
- Dankzij integraties en een aangepaste API kun je de apps waar je van houdt koppelen en content sneller publiceren
GatherContent-beperkingen
- De standaardinstelling voor e-mailmeldingen kan voor sommige gebruikers overweldigend zijn, maar je kunt deze wijzigen in je profiel
- Omdat de tool zeer aanpasbaar is, is er een leercurve en moet je nieuwe gebruikers trainen
GatherContent prijzen
- Start: $99/maand, jaarlijks gefactureerd
- Schaal: $299/maand, jaarlijks gefactureerd
- Transformatie: $799/maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: Aangepaste prijzen
GatherContent beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (80+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (10+ beoordelingen)
7. Teamly
via
Teamly gaat verder dan content workflow management en is een softwareoplossing die is ontworpen om elk aspect van externe teams te beheren. Met use cases van politieke en juridische teams tot marketingbureaus, is het ontworpen om communicatie, taakbeheer, salarisadministratie en tijdregistratie te verbeteren.
Teamly beste functies
- Met instant chat kun je in realtime communiceren met teamleden, waar ter wereld ze zich ook bevinden
- Met kanban-borden kun je de workflow van je inhoud visualiseren, inclusief belangrijke deadlines, inhoudstypen, enprojectdoelstellingen* Gebruik schermafbeeldingen om te trainen, ideeën te delen en processen uit te leggen die u kunt hergebruiken voor nieuwe medewerkers of om vaste procedures vast te leggen
- Houd de werklast in de gaten met de functie voor tijdregistratie en vereenvoudig de salarisadministratie voor teamleden in loondienst en freelancers zoals schrijvers en redacteuren
Teamly beperkingen
- Beperkte integraties kunnen het moeilijk maken om naadloos te werken als je een grote technische stapel hebt
- Sommige gebruikers wensten meer aanpassingsmogelijkheden als het gaat om het dashboardontwerp
Teamly prijzen
- Gratis Altijd
- Starters: $47/maand
- Zakelijk: $97/maand
Teamly beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (3+ beoordelingen)
- Capterra: N/A
8. Nintex
via
Met Nintex kunt u bedrijfsprocessen vereenvoudigen en aangepaste workflows voor content maken zonder dat u code nodig hebt. Voor marketingprojecten kunt u het gebruiken om redactionele kalenders op te stellen, de samenwerking tussen teams te stroomlijnen en gegevens van marketingcampagnes te genereren.
Nintex beste functies
- De Process Discovery tool onderzoekt bestaande procedures en geeft verbeterpunten aan
- Gebruik de Process Manager om processen voor het maken van content, bewerken en publiceren te documenteren
- Robotic Process Automations automatiseren onmiddellijk repetitieve taken, zodat u meer tijd overhoudt voor andere initiatieven
- Dankzij de ingebouwde functies voor elektronische handtekeningen kun je eenvoudig freelancers aanstellen voor het maken van je content
Nintex beperkingen
- De prijsplannen zijn duur, waardoor deze tool alleen geschikt is voor bedrijven met een groter budget voor workflowsoftware
- Integraties kunnen worden verbeterd en eenvoudiger te navigeren zijn
Nintex prijzen
- **Pro:25.000 dollar per jaar
- Premium: $50.000 per jaar
- Prijzen op maat: Prijzen op maat
Nintex beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (700+ beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (80+ beoordelingen)
9. ProcessMaker
via
ProcessMaker is een automatiseringsplatform aangedreven door AI. De tool wordt elk kwartaal geüpdatet, waardoor het een geavanceerde optie is voor bedrijven die een tool willen die met hen meegroeit. 💪
ProcessMaker beste functies
- Intelligente documentverwerking (IDP) analyseert uw processen en informatie en kan belangrijke conclusies of ideeën voor verbetering genereren
- Geavanceerde automatisering laat uw team zich concentreren op de belangrijkste taken en vermindert de tijd die wordt besteed aan huishoudelijk werk
- Gebruik de ingebouwde gegevenstools om statistieken voor al uw marketinginspanningen bij te houden
- Low-code functies vergroten de aanpasbaarheid en zorgen ervoor dat u processen sneller kunt schalen
ProcessMaker beperkingen
- Hoewel het een uitgebreidere tool is, is het ook duurder dan andere tools op deze lijst
- Sommige gebruikers wensten meer technische ondersteuning, vooral voor beginnende gebruikers
ProcessMaker prijzen
- Platform: $1.475/maand
- Pro: Neem contact op voor prijzen
- Enterprise+: Neem contact op voor prijzen
ProcessMaker beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (100+ beoordelingen)
10. Schaafbaar
via
Planable is een visuele workflowtool voor inhoud waarmee u stukken kunt maken, plannen en bekijken zoals ze er in het wild uitzien. Ontworpen om het maken van inhoud te vereenvoudigen, ligt de focus op de inhoud, niet op projectbeheertaken en planning die de creativiteit kunnen vertroebelen.
Planable beste eigenschappen
- Creëer content direct in de tool om te zien hoe het eruit ziet op elk kanaal, of het nu sociale media zijn of eene-mailnieuwsbrief* Contextueel commentaar verbetert de samenwerking zonder dat u naar een messagingtool hoeft te gaan
- Realtime updates en eenvoudige goedkeuringen zorgen ervoor dat content sneller door de pijplijn gaat, zonder wegversperringen
- Met vier verschillende weergaven, waaronder Kalender, Lijst, Raster en Feed, kunt u inhoud visualiseren op de manier die voor u het meest logisch is
Planbare beperkingen
- De tool integreert niet met alle sociale mediaplatforms
- Ontworpen voor snelheid, is het niet de beste tool voor het opbouwen van een algehele content- of marketingstrategie
Planbare prijzen
- Gratis: Limiet van 50 berichten in totaal
- Basis: $11/gebruiker
- Pro: $22/gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Planbare beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (300+ beoordelingen)
Creëer betere contentworkflows met ClickUp
Van softwaretools tot workflowsjablonen, deze 10 platforms helpen bij het verbeteren van contentmarketingworkflows. Of je nu een softwaretool voor contentworkflows nodig hebt om nieuwe ideeën voor content te genereren of een tool die helpt bij het beheren van taken, er staat altijd wel een optie voor je op deze lijst. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en begin met het bouwen van betere contentworkflows. Taakautomatiseringen versnellen het maken van content en zorgen ervoor dat elk teamlid weet waar hij aan moet werken. Marketingfuncties zoals routekaarten voor inhoud, machtigingen en AI-contentsuggesties zorgen ervoor dat uw team elke dag het beste van zichzelf kan geven. 🙌