Van ons ochtendkoffie ritueel tot project intake verzoeken, processen zijn overal. Ze bieden structuur, organisatie en kwaliteit aan de Taken waar we onze tijd aan besteden.
Processen helpen ons ook om na verloop van tijd onze productiviteit te verbeteren. ✨
Teams kunnen met behulp van tools voor procesverbetering beoordelen op welke gebieden de processen moeten worden aangepast om de efficiëntie en transparantie te vergroten. Ze helpen bedrijven ook om te begrijpen hoe hun afdelingen op elkaar inwerken, zodat ze veranderingen kunnen doorvoeren die de hele organisatie ten goede komen.
In deze gids behandelen we verschillende hulpmiddelen voor procesverbetering om je team te helpen de huidige prestatieniveaus te meten en abonnementen te maken voor toekomstige verbeteringen . 🔮
Wat moet u zoeken in hulpmiddelen voor procesverbetering?
Tools voor procesverbetering zijn technieken en hulpmiddelen die organisaties helpen om hun bedrijfsprocessen te verbeteren processen efficiënter te maken en kosten te verlagen. Deze tools voorzien leiders van inzichten om datagestuurde beslissingen te nemen, inzicht te krijgen in het gebruik van middelen en verspilling te identificeren. Ze voorzien organisaties ook van duidelijke doelen, helpen bij het bijhouden van prestaties en maken benchmarking met best practices in de sector mogelijk!
Projectmanagers moeten op zoek gaan naar video ondersteuningsgidsen, real-time analyses, geavanceerde aanpassingen real-time samenwerking functies, automatisering en integraties in hun tools voor procesverbetering
ClickUp Docs maakt rijke opmaak en slash commando's efficiënter werken
En als je team methoden voor procesverbetering gebruikt, zoals Agile en waardestroom in kaart brengen houd tijdens je zoektocht rekening met je bestaande processen. Elke verandering in tools of processen kan leiden tot een tijdelijke daling in productiviteit en een leercurve voor de leden van het team.
Bekijk onze_ visuele gids voor het in kaart brengen van processen met strategieën!
Navigeren door de impact van nieuwe softwaretools kan lastig zijn, maar proactieve betrokkenheid van belanghebbenden zal de inspanningen voor procesverbetering maximaliseren! 🤝
Om haperingen in de werkstroom te voorkomen, moet u belanghebbenden er zo vroeg mogelijk bij betrekken om tools uit te filteren die niet voorbij de eerste selectieronde komen. Belanghebbenden zijn meestal eigenaren van projecten, leden van teams, leiderschap, IT-personeel, multifunctionele teams en experts op het gebied van materiedeskundigheid (MKB).
Voordelen van het gebruik van hulpmiddelen voor procesverbetering
Het gebruik van hulpmiddelen voor procesverbetering kan teams veel voordelen opleveren. Hier zijn enkele van de sleutel voordelen:
- Verhoogde efficiëntie: Tools voor procesverbetering helpen teams hun workflows te stroomlijnen, knelpunten te elimineren en verspilling van tijd en middelen te verminderen. Dit leidt tot een verbeterde productiviteit en het sneller voltooien van taken.
- Verbeterde kwaliteit: Met deze tools kunnen teams problemen met de kwaliteit van hun processen identificeren en aanpakken. Door effectieve maatregelen voor kwaliteitscontrole te implementeren, kunnen teams producten of diensten van hogere kwaliteit leveren aan hun klanten.
- Verbeterde samenwerking: Tools voor procesverbetering bevatten vaak functies die de samenwerking en communicatie binnen teams bevorderen. Dit bevordert beter teamwerk,delen van kennisen coördinatie, wat uiteindelijk leidt tot betere resultaten.
- Gegevensgestuurde besluitvorming: Tools voor procesverbetering bieden teams toegang tot realtime gegevens en analyses. Hierdoor kunnen teams weloverwogen beslissingen nemen op basis van nauwkeurige en actuele informatie, wat leidt tot effectievere probleemoplossing en strategische abonnementen.
- Continue verbetering: Door deze tools te gebruiken, kunnen teams een cultuur van voortdurende verbetering creëren. Ze kunnen hun processen regelmatig evalueren en verfijnen, zodat ze relevant en effectief blijven in een voortdurend veranderende bedrijfsomgeving.
- Verbeterde klanttevredenheid: Door tools voor procesverbetering te implementeren, kunnen teams producten of diensten leveren die beter voldoen aan de behoeften en verwachtingen van de klant. Dit leidt tot meer klanttevredenheid en loyaliteit.
- Kostenbesparingen: Efficiënte processen, verbeterde kwaliteit en minder verspilling dragen allemaal bij aan kostenbesparingen voor teams. Met hulpmiddelen voor procesverbetering kunnen teams gebieden van verspilling en inefficiëntie identificeren en strategieën implementeren om deze te elimineren.
Laten we eens kijken naar de beste hulpmiddelen voor procesverbetering om teams te helpen hun werkstromen en efficiëntie te verbeteren ! 🔍
10 beste hulpmiddelen voor procesverbetering in 2024
1. ClickUp
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw werkstroom aan te passen aan uw behoeften
ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform dat is ontworpen voor teams in elke branche om processen, procedures, Taken en meer te beheren. Met ClickUp kunnen teams gedetailleerde rapportages over elke meetwaarde genereren, complexe workflows visualiseren en centraliseren procesdocumentatie voor bedrijfsbreed deel.
Het beste van alles is dat ClickUp's drag-and-drop werkstroomindeling en automatisering functies het zware werk van teamcommunicatie wegnemen, zodat iedereen vol vertrouwen kan handelen op ideeën voor procesverbetering. Of uw team nu de voorkeur geeft aan lijsten, Kanban-borden of whiteboards, ClickUp heeft 15+ aanpasbare weergaven om het werk te organiseren in één gezamenlijke hub!
ClickUp beste functies
- Rapportage enDashboards voor continue verbetering enherinrichting van bedrijfsprocessen Meerdere weergaven aan te passen aanBehendig,Scrum,Kanbanof een andere stijl voor het in kaart brengen van processen, waaronderoorzakenanalyse Meerdere manieren omrepetitieve taken te automatiserenwaaronder beoordelingen van belanghebbenden en consistente acties
- Een gedetailleerde onlineHelpcentrum,webinarsen ondersteuning om het platform optimaal te gebruiken
- Een dynamischeDoelen functie om het team af te stemmen op meetbare proces OKR's en de voortgang in real-time bij te houden
- Over1.000 integraties om alle relevante gegevens en informatie op één plaats te brengen
- Toegewezen en threaded commentaar in elkeClickUp documenttaak, ofWhiteboard* Formulieren om direct bruikbare Taken te maken van procesveranderingsverzoeken
- Meerdere toegewezen personen van taken voor totale transparantie in alle voortgang
- Een uitgebreideSjabloonbibliotheek met processtroomschema's voor elk gebruik
ClickUp limieten
- De uitgebreide set functies kan een leercurve creëren voor sommige gebruikers
- Nog niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app
ClickUp prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7 per gebruiker per maand
- Business: $12 per gebruiker per maand
Enterprise: Contact voor prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (6.500+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ beoordelingen)
Klaar om aan de slag te gaan met procesverbetering voor je team? Probeer de ClickUp sjabloon voor processen en procedures om taken en documenten efficiënt te organiseren!
2. Kissflow
via Kissflow Kissflow is een cloudgebaseerd werkplatform met verschillende hulpmiddelen voor procesverbetering om teams te helpen hun activiteiten te stroomlijnen. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface om aangepaste workflows te creëren, handmatige processen te automatiseren en de voortgang van hun projecten bewaken.
De tool biedt functies zoals taakbeheer , team samenwerking integraties en meer. Met de uitgebreide functies voor rapportage kunnen Teams op metriek gebaseerde rapporten genereren voor een diepgaand inzicht in processen, gebruik en gebruikers.
Kissflow beste functies
- Geautomatiseerde toewijzingen, escalaties en notificaties voorprioritering van projecten* Dynamische itemroutering naar teamleden
- Werkstroom formulieren zonder code
- Taakbeheer
- Delen van documenten
Kissflow beperkingen
- Het kan moeilijk zijn om een beginnende gebruiker aan boord te krijgen in vergelijking met andere tools voor procesbeheer
- Gebruikers kunnen geen taken aan meerdere gebruikers toewijzen zonder extra groepen aan te maken
Kissflow prijzen
- Klein Business: $15 per gebruiker per maand
- Zakelijk: $20 per gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact op met Kissflow voor meer informatie
Kissflow beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra: 3.9/5 (30+ beoordelingen)
Probeer deze Kissflow alternatieven !
3. Schrijver
via Scribe Scribe is een procesverbeteringstool voor teams om processtappen en workflows te documenteren met schermafbeeldingen, tekst, cursorklikken, links en meer. Gebruikers kunnen aangepaste workflows en diagrammen maken om complexe stappen op te splitsen in eenvoudig te begrijpen visuals.
Scribe biedt ook krachtige analysetools via één startpagina van het dashboard om statistieken over documentatie en totale weergaven te bekijken. Dit maakt het makkelijker voor teams om snel knelpunten te identificeren en bedrijfsprocessen te verbeteren!
Scribe beste functies
- Scribe Sidebar Editor voor het uitvoeren van document- en stap-acties
- Tools voor procesautomatisering voor het stap voor stap aanmaken van handleidingen
- Optie voor inhoudsopgave voor langere Scribes
- Schermafbeelding aanpassen om in en uit te zoomen
- Scribe dupliceren om naar andere teams te sturen
Scribe-beperkingen
- Vereist integraties met andere tools om het platform optimaal te gebruiken
- De desktop applicatie is een betaalde functie
Prijzen van Scribe
- Basis: Free versie
- Pro Personal: $23 per gebruiker per maand
- Pro Team: $12 per gebruiker per maand (minimaal 5 zetels)
- Enterprise: Neem contact op met Scribe voor meer informatie
Scribe beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (5+ beoordelingen)
4. Quixy
via Quixy Quixy is een platform zonder code ontworpen om de ontwikkeling van digitale oplossingen te stroomlijnen. Het helpt teams de tijd te verkorten die ze nodig hebben om softwareoplossingen te maken door een gebruiksvriendelijke interface te bieden voor het bouwen van cloud applicaties, websites en mobiele apps met behulp van eenvoudige drag-and-drop acties.
Het low-code platform biedt een ingebouwde simulator die gebruikers helpt hun applicaties naadloos te testen op alle mogelijke werkstroompaden. De simulator biedt de flexibiliteit om de app te testen op desktop- en mobiele versies, waardoor het eenvoudiger wordt om te controleren op problemen met compatibiliteit!
Quixy beste functies
- Rules Engine om business rules en validaties te beheren zonder code te schrijven
- Gebruiksklare sjablonen voor de meeste target bedrijfsprocessen
- 40+ grafieken en rapportages voor bruikbare inzichten
- Taak notificaties, herinneringen en escalaties
- Documentgenerator met brandingopties
Quixy beperkingen
- Hosting op een publieke/private cloud is alleen beschikbaar op het Enterprise-abonnement
- Steile leercurve om tools te vinden en te gebruiken voor dagelijks gebruik
Quixy prijzen
- Platform: Neem contact op met Quixy voor meer informatie
- Oplossing: $20 per gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact op met Quixy voor meer informatie
Quixy beoordelingen en recensies
- G2: 5/5 (120+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (20+ beoordelingen)
5. Appian
via Appian Appian is een low-code bedrijfsproces automatisering software helpt organisaties met gegevensbeheer, procesmodellering gebruikerservaring, applicatieontwikkeling en analyse.
Het platform stelt gebruikers in staat om snel krachtige applicaties te maken met minimale code en configuratie, wat resulteert in een snellere time-to-market! Daarnaast biedt Appian uitgebreide mogelijkheden voor data-integratie, zodat bedrijven systemen binnen de hele onderneming met elkaar kunnen verbinden en gebruik kunnen maken van bestaande databronnen.
Appian beste functies
- Toon objecten knop om snel de onderliggende objecten van een pagina te openen
- Tools voor het in kaart brengen van processtromen en waardestromen
- Aanpasbare formulieren voor ontwerp
- Intuïtief ontwerp voor automatisering
- Waarschuwingen via e-mail bij mislukt synchroniseren
Appian beperkingen
- Beperkte gebruikers op het gratis abonnement in vergelijking met andere tools voor procesverbetering
- Niet geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven
Appian prijzen
- Gratis versie
- Applicatie: Begint bij $2 per gebruiker per maand voor alleen invoer
- Platform: Neem contact op met Appian voor meer informatie
- Unlimited: Neem contact op met Appian voor meer informatie
Appian beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (270+ beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (70+ beoordelingen)
6. Pijpfijn
via Pipefy Teams kunnen Pipefy op verschillende manieren gebruiken als hulpmiddel voor procesverbetering. Het platform biedt de tools om teams te helpen duidelijke en efficiënte bedrijfsprocessen te definiëren, die vervolgens eenvoudig kunnen worden gecontroleerd en verbeterd. Met Pipefy kunnen teams checklists maken, taken aan specifieke leden van het team toewijzen en automatische notificaties instellen wanneer bepaalde doelen zijn bereikt.
Naast de mogelijkheden voor procesbeheer biedt Pipefy ook functies zoals een visueel aantrekkelijk dashboard, tools voor het bijhouden van analyses en aangepaste rapporten om de impact van procesverbeteringen te beoordelen.
Pipefy beste functies
- Aanpasbare spreadsheet voor het organiseren van gegevens uit het veld van alle kaarten met pijpleidingen
- Portalen om verschillende formulieren te groeperen en organiseren op één locatie
- Plug-n-play sjablonen voor procesverbeteringen
- Deelbare startformulieren om nieuwe aanvragen in een pipe aan te maken
- Automatiseringen om acties in de pipe te triggeren
Pipefy beperkingen
- Beperkte native integraties in vergelijking met andere tools voor procesverbetering
- Beperkte functie voor externe communicatie met niet-gebruikers
Pipefy prijzen
- Starter: Free versie
- Business: $25 per gebruiker per maand
- Enterprise: Neem contact op met Pipefy voor meer informatie
- Onbeperkt: Neem contact op met Pipefy voor meer informatie
Pipefy beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (290+ beoordelingen)
7. TIBCO
via TIBCO De automatiseringsoplossingen van TIBCO helpen organisaties hun activiteiten te stroomlijnen, kosten te verlagen en de algemene klantervaring te verbeteren. Het geïntegreerde platform biedt één workstroom, rule engine en analyse voor alle applicaties om een consistente procesverbetering in de hele organisatie te garanderen.
Met functies zoals het met slepen en neerzetten in kaart brengen van processen vereenvoudigt TIBCO het proces van het bouwen van geautomatiseerde workflows zodat teams zich meer kunnen concentreren op het oplossen van complexe bedrijfsproblemen. Bovendien bieden de analysemogelijkheden van TIBCO organisaties waardevolle inzichten in hun bedrijfsprocessen en -activiteiten om de efficiëntie en gebruikerservaring te verbeteren.
TIBCO beste functies
- TIBCO Universal Process Notation (UPN) om processen toegankelijk te maken
- Voorspellenddashboard operaties met TIBCO Spotfire-analyse
- Proces in kaart brengen in de TIBCO Cloud Nimbus tool
- API-verkenner met interactieve API-documentatie
- Samenwerking en goedkeuring
TIBCO-limieten
- Mist een intuïtieve interface om door het platform te navigeren in vergelijking met andere tools voor procesverbetering op deze lijst
- Moeilijk voor kleine tot middelgrote bedrijven om een duurzaam procesverbeteringsraamwerk op te bouwen
TIBCO prijzen
- Neem contact op met TIBCO voor meer informatie
TIBCO beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (4 beoordelingen)
- Capterra: 4.2/5 (30+ beoordelingen)
8. Bizagi
via Bizagi Bizagi is een toonaangevend softwareplatform voor business process management (BPM) waarmee organisaties snel hun processen kunnen ontwikkelen, implementeren en optimaliseren. Het biedt een intuïtieve grafische gebruikersinterface met geautomatiseerde workflow en analysemogelijkheden om gebruikers te helpen betere beslissingen te nemen.
De tool integreert ook met bestaande systemen, zodat gebruikers toegang hebben tot gegevens uit meerdere databronnen. Met zijn brede bereik aan functies en diensten maakt Bizagi het organisaties gemakkelijker om hun activiteiten te stroomlijnen en hun processen te beheren.
Bizagi beste functies
- Werkstroom in zeven stappen van de Process Wizard om bedrijfsprocessen uit te voeren
- Aangepaste profielen op basis van kennis of rol van gebruiker
- No-code, low-code en pro-code business rules
- Interfaces personaliseren voor verschillende persona's
- Vooraf gebouwde integratieverbindingen
Bizagi-beperkingen
- Geen functies voor Taak of Projectmanagement in vergelijking met andere tools voor procesverbetering
- Geen uitgebreide handleidingen voor gebruikers
Prijzen Bizagi
- Neem contact op met Bizagi voor meer informatie
Bizagi beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (130+ beoordelingen)
9. Creatio
via Creatio Creatio is een uitgebreid automatisering van bedrijfsprocessen platform voor organisaties om klantbetrokkenheid, marketing, verkoop, personeelsbeheer en bedrijfsvoering te stroomlijnen. Het helpt bedrijven om handmatige processen te elimineren, operationele kosten te verlagen en de efficiëntie van de organisatie te verbeteren.
Met Creatio's uniforme platform voor customer experience management kunnen bedrijven krachtige customer journeys creëren die klanten betrokken houden en conversies stimuleren. Door gepersonaliseerde klantervaringen te creëren, kunnen bedrijven hun producten en diensten effectief onderscheiden op de markt, waardoor de verkoop en klanttevredenheid toenemen.
Creatio beste functies
- Samenwerking in teams met weergave op afstand en commentaarmogelijkheden
- Ontwerptools zonder code voor procesuitvoer
- SOAP en REST services integraties
- Bibliotheek met weergaven, widgets en sjablonen
- Mobiele app
Creatio limieten
- Functionaliteit voor project- en projectmanagement ontbreekt
- Niet schaalbaar voor niet-technische teams
Prijzen van Creatio
- Proces Ontwerper: Free
- Studio Enterprise: $25 per gebruiker per maand
Creatio beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (220+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (5+ beoordelingen)
10. beSlick
via beSlick BeSlick is een procesbeheertool met sjablonen om video, documentatie en begeleiding toe te voegen voor training en het standaardiseren van activiteiten binnen een organisatie. Deze sjablonen werken zoals normale processtroomdiagrammen, maar hebben toegevoegde functies die ze nog effectiever maken. Met sjablonen kan een projectteam voortdurend worden getraind en aan dezelfde standaard worden gehouden zodat bedrijfsprocessen correct worden gevolgd.
Zodra de sjablonen zijn aangemaakt, kunnen gebruikers er dynamische checklists van maken, die mensen automatisch waarschuwen wanneer een taak nog gedaan moet worden. Dit helpt bij het stroomlijnen van werkstromen en zorgt ervoor dat iedereen weet wat nog te doen en wanneer.
beSlick beste functies
- Formulieren en automatisering voor taken ter verbetering van bedrijfsprocessen
- Groepen om leden van een team te organiseren voor het toewijzen van Taken
- Taak management tools voorresourceplanning* Tijdgestempelde rapportage van auditsporen
- Integratie met Outlook en Gmail
beSlick beperkingen
- Beperkte rapportage mogelijkheden totwerkstromen voor continue verbetering te beheren en individuele productiviteit
- Mist een intuïtieve interface vergeleken met andere tools voor procesverbetering op deze lijst
beSlick prijzen
- Gratis versie
- Standaard: $10 per gebruiker per maand
- Pro: $14 per gebruiker per maand
- Beheerd: Neem contact op met beSlick voor meer informatie
beSlick beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (5+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (20+ beoordelingen)
Verbeter uw werkstromen met de tools voor procesverbetering van ClickUp
ClickUp is geen doorsnee hulpmiddel voor procesverbetering. De krachtige functies van het platform voor integratie en samenwerking tussen teams maken het de perfecte oplossing voor teams om procesveranderingen door te voeren voor succes op de lange termijn. 🏆 Start een gratis ClickUp account vandaag nog en ontdek de intuïtieve functies van het platform, de aanpasbare sjablonen en de krachtige dashboards voor rapportage!