Door je processen en workflows voortdurend te evalueren, kun je kwetsbare gebieden aanwijzen en plannen maken om deze aan te pakken. Als u zich hieraan houdt, minimaliseert u knelpunten, biedt u producten en diensten van betere kwaliteit de organisatie en het werknemersmoreel verbeteren en uiteindelijk de groei stimuleren.
In theorie klinkt dit geweldig, maar hoe kun je het waarmaken? Het antwoord ligt in tools voor continue verbetering. Ze bieden robuuste opties voor het analyseren van processen, het stellen van doelen en targets, het beheren van documentatie en het visualiseren van workflows om uw bedrijf draaiende te houden.
Hier laten we u kennismaken met de 10 beste software voor continue verbetering, bespreken we hun voor- en nadelen en helpen we u de software te kiezen die bij uw doelstellingen en werkstromen past.
Wat moet je zoeken in tools voor continue verbetering?
Hier zijn enkele belangrijke kenmerken van elk effectief hulpmiddel voor continue verbetering:
- Compleet dashboard: Het moet verschillende soorten gegevens op een duidelijke, goed georganiseerde manier weergeven om u te helpen zelfs de kleinste problemen te identificeren en erop te reageren
- Opties voor taakautomatisering: Het moet je in staat stellen om repetitieve taken te automatiseren, zodat je medewerkers zich kunnen richten op activiteiten die meer waarde opleveren voor je bedrijf
- Integraties: De tool moet naadloos samenwerken met populaire productiviteits-, communicatie- en samenwerkingstools zoalswaardestroom in kaart brengen *Visualisatietools: Het moet functies bieden waarmee u processen en workflows kunt visualiseren, er meer over te weten kunt komen en verbeterpunten kunt identificeren
- Functies voor het stellen van doelen: Het moet je in staat stellen om duidelijke doelen te stellen waar je team naartoe werkt
- Analysemogelijkheden: Het platform moet je in staat stellen om de KPI's van elk project bij te houden en waardevolle inzichten te genereren voor het verbeteren van toekomstige prestaties
De 10 beste tools voor continue verbetering voor gebruik in 2024
We hebben talloze software voor continue verbetering geanalyseerd en de top 10 geselecteerd. Deze tools zitten boordevol functies om je te helpen de processen van je bedrijf te bewaken, eenvoudig een oorzakenanalyse uit te voeren en de prestaties van je bedrijf te verbeteren uw team te begeleiden in de juiste richting.
1. ClickUp 
Bekijk de 15+ weergaven in ClickUp om uw workflow aan te passen aan uw behoeften
Als all-in-one productiviteitsplatform, is ClickUp flexibel om verschillende methodologieën voor continue verbetering om u te helpen de manier waarop u uw projectteam leidt te transformeren.
De eerste stap van het proces is weten wat je eigenlijk moet verbeteren, en ClickUp Dashboards met aanpasbare kaarten zijn daar perfect voor. Ze dienen als controlekamers voor het overzien en analyseren van zelfs de meest minuscule aspecten van uw bedrijf, projecten en teams.
Gebruik Dashboards om Sprints te beheren, berekeningen uit te voeren, werklasten te beoordelen en te beheren, resources toe te wijzen en werk te prioriteren ! Met al deze opties meet u in wezen de polsslag van uw bedrijf, identificeert u inefficiënte gebieden en werkt u aan voortdurende verbetering.
Als u uw Dashboard niet vanaf nul wilt opbouwen, profiteer dan van ClickUp's Sjabloon voor dashboard projectbeheer .
Aangezien het stellen van doelen van vitaal belang is om je bedrijf op het juiste spoor te houden en het verhogen van de efficiëntie proberen ClickUp Doelen . Stel duidelijke doelen en tijdlijnen op en meet uw vooruitgang om uw schip op koers te houden.
Met ClickUp kunt u processen visualiseren in Whiteboards gebruik meerdere projectweergaven om dingen duidelijk vanuit verschillende perspectieven te bekijken, maak en beheer bedrijfsgerelateerde documenten, automatiseer taken en nog veel meer!
ClickUp beste functies
- Dashboards voor een overzicht op hoog niveau
- Doelen instellen en bewaken
- Gebruiksvriendelijke sjablonen
- Aanpasbare whiteboards voor het visualiseren van processen
- Automatisering voor terugkerende taken
- Meerdere projectweergaven
- Eenvoudig taken aanmaken en beheren
- 1.000+ integraties
ClickUp beperkingen
- Sommige gebruikers gaven aan dat ze moeite hadden met het gebruik van automatiseringsfuncties
- Het kan even duren voordat u gewend bent aan de uitgebreide functies van het platform
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Zakelijk Plus: $19/maand per gebruiker
Enterprise: Contact voor prijzen
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (8.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3700+ beoordelingen)
2. KPI Brand
Via: KPI Brand KPI Fire helpt u en uw teamleden bij het faciliteren van voortdurende verbetering door middel van functies die zich richten op brainstormen, probleemoplossing, strategieën en aanpassingsvermogen.
Deze strategie-uitvoeringssoftware is een enkele bron van waarheid tijdens het hele proces. Je kunt de status, gezondheid en planning van je projecten zien op summary charts, oftewel dashboards die je een snel overzicht geven van de essentiële informatie.
Er zijn tal van andere weergaven die vitale informatie bieden over de status van uw projecten en waarmee u sterke en zwakke punten kunt identificeren, zoals de Benefits View, List View en Timeline View.
KPI Fire moedigt de betrokkenheid van medewerkers aan met de functie Idea Funnel. Dit is de plek voor het verzamelen en evalueren van ideeën om projectgerelateerde uitdagingen en problemen op te lossen. U kunt de beste oplossingen prioriteren en de juiste probleemoplossingsaanpak aanpassen.
Met KPI Fire kunt u uw aanpak vanaf nul opbouwen of workflow templates gebruiken die standaardmethoden zoals PDCA, Kaizen, Charter Only en DMAIC weerspiegelen.
KPI Fire beste eigenschappen
- Diverse brainstorm- en strategiefuncties
- Meerdere weergaven voor het monitoren van projecten, inclusief overzichtsgrafieken
- Ideeën trechter om medewerkers te betrekken bij continue verbetering
- Uitgebreide bibliotheek met workflowsjablonen
KPI Brandbeperkingen
- Interface kan eenvoudig lijken voor sommige gebruikers
- Meer diverse en transparante prijsplannen zou een pluspunt zijn
KPI Fire prijzen
- Contact voor prijzen
KPI Fire beoordelingen en recensies
- GetApp: 4.6/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (20+ beoordelingen)
3. Processtraat
Via: Processtraat Zijn chaotische workflows en miscommunicatie in uw bedrijf aan de orde van de dag? U kunt ze uit het verleden laten als u Process Street volgt!
Dit krachtige platform zonder code heeft alles wat je nodig hebt om je workflows onder controle te krijgen, je processen te organiseren en je bedrijf klaar te stomen voor succes.
Met zijn gebruiksvriendelijke drag-and-drop editor kunt u met Process Street in een handomdraai workflows bouwen en taken organiseren. Omdat Process Street gebruik maakt van AI, kunt u het risico op fouten minimaliseren en ervoor zorgen dat workflows perfect bij uw bedrijf passen.
Met ingebouwde integraties en AI kunt u repetitieve taken automatiseren en uw medewerkers zich laten richten op activiteiten die de bedrijfsprocessen verbeteren.
Het platform biedt ook krachtige analysefuncties waarmee je elk onderdeel van je workflows kunt onderzoeken, KPI's kunt bijhouden en gebieden kunt identificeren die aandacht nodig hebben.
Process Street beste functies
- Richt zich op procesbeheer
- Geen code
- Slepen-en-neerzetten-editor
- AI voor het automatiseren van workflows en terugkerende taken
- Ingebouwde integraties
- Robuuste analyse-opties
Processtraat beperkingen
- Sommige gebruikers geven aan dat het platform relatief duur is
- Het onder de knie krijgen van geavanceerde functies vergt tijd
Prijzen van Process Street
- Startup: $1.000/jaar
- **Pro Begint bij $5.000/jaar
- Onderneming: Begint bij $20.000/jaar
Process Street beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (350+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (550+ beoordelingen)
4. Rever
Via: Omgekeerde Rever is ontworpen met een eenvoudige filosofie: problemen oplossen, kosten verlagen en processen verbeteren .
Het platform heeft modellen voor continue verbetering, zoals een real-time dashboard waar u activiteiten en routines kunt volgen, de voortgang ervan kunt zien en de algehele prestaties van je team kunt volgen .
Met gedigitaliseerde checklists kun je ervoor zorgen dat het team zijn beste werk doet. Dit is vooral handig voor Gemba Walks-een methode die het hoger management verbindt met mensen "op de grond" Zo kunt u de processen van uw medewerkers beter begrijpen en manieren vinden om ze samen te optimaliseren.
Rever stelt u in staat om taken aan de juiste mensen toe te wijzen en hun voortgang te bewaken, knelpunten te minimaliseren en belangrijke statistieken bij te houden.
Een van de kernprincipes achter continue verbetering is dat je medewerkers zich gehoord voelen. Rever zorgt hiervoor met zijn ideeënmanagementopties. Iedereen kan suggesties aandragen en jij kunt de beste eruit pikken en een manier vinden om ze te implementeren.
Rever beste functies
- Real-time dashboard
- Gedigitaliseerde checklists
- Robuuste opties voor het toewijzen van taken
- Ideeënbeheer voor betrokkenheid van medewerkers
Rever beperkingen
- Gebrek aan opties voor het categoriseren van ideeën
- Het platform kan soms haperen
Rever prijzen
- Neem contact op voor prijzen
Rever beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (20+ beoordelingen)
5. De magere manier
Via: De slanke manier Zoals de naam al aangeeft, is dit hulpmiddel voor continue verbetering gebaseerd op de Lean-methodologie, die zich richt op het herkennen en creëren van waarde met minder middelen en het elimineren van verspilling.
Het platform helpt u om uw hele organisatie te betrekken bij continue verbetering door middel van Kennismuur. Elke werkplek heeft er een en dit is de plek waar jij en je team kunnen brainstormen, updates en waardevolle informatie delen, communiceren en projecten bespreken. Je kunt berichten liken, becommentariëren, mensen vermelden, pinnen en slimme meldingen gebruiken om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke informatie mist.
Wanneer je verbetermogelijkheden ziet, kun je The Lean Way gebruiken om actieplannen te maken en taken toe te wijzen aan specifieke teamleden. Omdat het platform krachtige analyse- en rapportageopties biedt, kun je de voortgang van elke taak in de gaten houden en KPI's controleren om er zeker van te zijn dat je op het juiste spoor zit. Je kunt ook doelen stellen en relevante statistieken in de gaten houden.
Met de aanpasbare widgets en borden van het platform kun je je gegevens tot leven brengen en verbeteringen volgen via grafieken, diagrammen en tabellen.
The Lean Way beste eigenschappen
- Richt zich opLean principes* Kennismuur voor het implementeren van continue verbetering
- Doelen stellen
- Aanpasbare widgets en borden
- Krachtige analyses en rapportage
De Lean Way beperkingen
- Nieuwe gebruikers hebben tijd nodig om aan het platform te wennen
The Lean Way prijzen
- Voor 25 gebruikers: $20/maand per gebruiker
- Voor 50 gebruikers: $18/maand per gebruiker
- Voor 100 gebruikers: $15/maand per gebruiker
- Voor 200 gebruikers: $12/maand per gebruiker
- Voor 400 gebruikers: $8/maand per gebruiker
- Voor 800 gebruikers: $5/maand per gebruiker
- Voor 1.000+ gebruikers: neem contact op voor prijzen
*Alle vermelde prijzen hebben betrekking op het jaarlijkse factureringsmodel
The Lean Way beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (1 beoordeling)
6. Q-Optimize
Via: Qmarkets Wilt u volledige controle over elke fase van continue verbetering, van ideevorming tot het meten van ROI? Q-Optimize kan de tool zijn die u zoekt!
Q-Optimize maakt deel uit van Qmarkets, een populaire software voor innovatiebeheer, en werkt door je continue verbetertraject op te delen in verschillende stadia.
De eerste fase bestaat uit het creëren van een verbeteruitdaging om suggesties te verzamelen met betrekking tot de verandering van uw bedrijfsstrategie of zwakke punten. De tweede fase is het verzamelen en stemmen op de beste ideeën. Elk idee wordt automatisch gescand, dus er is geen risico op duplicatie.
In de derde fase screent AI de ideeën en stuurt ze door naar de relevante afdeling of persoon op basis van hun categorie. De ideeën worden vervolgens geanalyseerd en de ideeën met het hoogste potentieel worden gefilterd.
In de vierde fase worden de beste ideeën geïmplementeerd: je maakt en wijst taken toe en volgt het proces met de functie ideeën overnemen van het platform.
De laatste fase omvat analyse en rapporten. Dit is waar u de ROI meet voor elke verbeterstrategie en gebruik intuïtieve dashboards om KPI's bij te houden. Met Q-Optimize kunt u mensen en teams identificeren en belonen die het meest hebben bijgedragen aan het succes van een idee.
Q-Optimize beste eigenschappen
- Laat je alle stadia van continue verbetering in de gaten houden
- Aangedreven door AI
- Stimuleert elke medewerker om bij te dragen
- Gemakkelijk taken toewijzen en volgen
Q-Optimize beperkingen
- Sommige gebruikers geven aan dat de rapporten meer mensgericht zouden kunnen zijn
Q-Optimize prijzen
- Contact voor prijzen
Q-Optimize beoordelingen en recensies
- Geen beoordelingen
7. KaiNexus
Via: KaiNexus KaiNexus is een softwaretool voor continue verbetering die zich richt op samenwerking. Elk teamlid wordt aangemoedigd om zijn steentje bij te dragen aan het verbeteren van de bedrijfsprocessen.
Opties zoals kennis delen en visuele managementborden stellen jou en je team in staat om te brainstormen, verbeterideeën te bespreken en te stemmen voor de beste.
Je kunt ook repositories aanleggen met de meest efficiënte manieren om een taak of proces aan te pakken en ervoor zorgen dat je medewerkers niet van de koers afdwalen.
De archieven zijn voorzien van geavanceerde zoekfuncties, zodat je de oplossing voor je probleem in een paar klikken kunt vinden. Deze functies voorkomen ook dat jij en je team twee keer dezelfde verbetering invoeren.
Met KaiNexus kun je de impact en metriek van je verbeteringen in real-time bekijken. Hierdoor kun je on the fly de nodige veranderingen doorvoeren en zorg je voor een soepele vaart door verraderlijk continu verbeterwater.
KaiNexus beste functies
- Intuïtieve interface met verschillende aanpassingsmogelijkheden
- Visuele beheerborden
- Delen van kennis
- Metriek in realtime bijhouden
KaiNexus beperkingen
- Verschillende gebruikers vermeldden dat frequente updates verwarring kunnen veroorzaken
- Voor sommige aanpassingen moet contact worden opgenomen met de klantenondersteuning van het platform
KaiNexus prijzen
- Contact voor prijzen
KaiNexus beoordelingen en recensies
- G2: 5/5 (5 beoordelingen)
8. Integrify
Via: Integreren Integrify is niet per se een hulpmiddel voor continue verbetering, het is een workflowbeheer- en automatiseringsplatform. Maar het kan meer dan nuttig zijn voor het verbeteren van je bedrijfsprocessen.
De belangrijkste functie van Integrify is de low-code drag-and-drop process builder. Het helpt je om de uitdagingen waar je bedrijf voor staat te overwinnen, van tijd verspillen aan repetitieve taken tot het uitzoeken van CRM-workflows voor het omgaan met naleving en het bepalen van nauwkeurige projectmanagementstructuren .
Gebruik de bouwer om taken toe te wijzen, goedkeuringen te geven, notities en opmerkingen achter te laten en in realtime met je team samen te werken voor maximale samenwerking.
Dankzij de open API kun je je workflows integreren met populaire communicatie-, boekhoud-, samenwerkings- en andere toepassingen zelfdiscipline apps en breng functionaliteit naar een nieuw niveau. 🪄
Itengrify biedt ook krachtige real-time rapportageopties om ervoor te zorgen dat je workflows naadloos werken. Dashboards en visuele rapporten helpen je om inzicht te krijgen in elk detail en om te zien of een onderdeel moet worden aangepast.
Integrify beste functies
- Low-code procesbouwer
- Stimuleert samenwerking
- Uitgebreide real-time rapportage
- Dashboards en visuele rapporten
- Open API
Integrify beperkingen
- De kneepjes van het vak leren kan wat tijd kosten
- Sommige gebruikers gaven aan meer flexibiliteit in de rapportageopties te willen zien
Integrify prijzen
- Neem contact op voor prijzen
Integrify beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (30+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (20+ beoordelingen)
9. Planview
Via: Planview Planview is een portfolio- en werkbeheerplatform dat ongelooflijk waardevol kan zijn voor voortdurende verbetering. Het platform omvat tal van oplossingen, en degene die je kunt gebruiken voor verbeteringsdoeleinden is Planview AdaptiveWork. Het richt zich op het verbinden van werk over teams en afdelingen heen om kernuitdagingen te overwinnen.
De eerste stap is het identificeren van verbeterpunten en dat kun je doen met de analyse- en rapportagemogelijkheden van Planview. Aanpasbare dashboards, grafieken, diagrammen en rapporten geven u een duidelijk beeld van de prestaties van uw huidige strategieën en helpen u de strategieën te vinden die opnieuw moeten worden gedaan.
Planview biedt ook uitzonderlijke planningsopties, zoals scenarioplanning. Maak what-if scenario's om het effect van mogelijke veranderingen te controleren en te zien of ze zinvol zijn.
Zodra u verbeteringen doorvoert, kunt u het succes ervan volgen via KPI's en visualisaties en onderweg (indien nodig) wijzigingen aanbrengen.
Planview beste eigenschappen
- Scenario planning
- Uitgebreide analyses en rapportage
- Gedetailleerde KPI-tracking
- Veel visualisatietools
Planview beperkingen
- Sommige gebruikers vinden de prijs te hoog
- Er is een steilere leercurve
Planview prijzen
- Neem contact op voor prijzen
Planview beoordelingen en recensies
- G2: 4.1/5 (500+ beoordelingen)
- Capterra:4.2/5 (150+ beoordelingen)
10. Planbox
Via: Planbox Wilt u een flexibel platform dat prioriteit geeft aan teamwerk en gebruiksgemak? Planbox voldoet aan alle eisen en kan uw oplossing voor continue verbetering zijn.
Dit platform helpt u en uw team hun krachten te bundelen en samen te werken aan problemen die uw bedrijf in de weg staan en verhinderen dat het zijn ware potentieel bereikt.
Planbox hanteert een uitdaging-gedreven aanpak voor continue verbetering. Jij en je collega's bespreken potentiële verbeterpunten en zetten deze om in uitdagingen. Het leuke aan dit platform is dat je externe medewerkers kunt uitnodigen om hun ideeën te geven en je te helpen de beste oplossing te vinden.
Planbox biedt opties voor brainstormen, commentaar geven, discussiëren en stemmen over ideeën. Je kunt zelfs uitdagingen opslaan om ze later opnieuw te gebruiken.
Een andere reden waarom Planbox een verstandige keuze kan zijn, zijn de analyseopties. Je krijgt gedetailleerd inzicht in elke metriek en begrijpt of je oplossing een succes was of een opknapbeurt nodig heeft.
Planbox beste functies
- Richt zich op samenwerking door middel van uitdagingen
- Uitdagingen instellen is eenvoudig
- Uitstekende analyseopties
- Flexibel en aanpasbaar
Planbox-beperkingen
- Mobiele apps bieden een beperkte ervaring
- De interface kan verouderd lijken voor sommige gebruikers
Planbox prijzen
- Neem contact op voor prijzen
Planbox beoordelingen en recensies
- G2: 4.8/5 (30+ beoordelingen)
- GetApp: 4.9/5 (20+ beoordelingen
Stap in de trein naar voortdurende verbetering
In het huidige bedrijfslandschap is succes afhankelijk van aanpassingsvermogen en het vermogen om relevant te blijven.
Software voor continue verbetering kan u helpen om zwakke punten in de processen van uw bedrijf op te sporen en ze om te zetten in voordelen. Ze ondersteunen elke stap van uw transformatieproces en maken het minder turbulent. Aan de slag met ClickUp om de hulpmiddelen voor continue verbetering in uw hele organisatie te gebruiken!