De 10 beste tools voor projectmanagement voor kleine bedrijven in 2026

Projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven is een gedeeld systeem waarmee kan worden bijgehouden wie verantwoordelijk is voor elke taak, wanneer deze moet worden afgerond en hoe ver het werk is gevorderd, zonder dat er een speciale projectmanager nodig is om het te beheren.

In de meeste kleine bedrijven is de persoon die projecten bijhoudt, ook verantwoordelijk voor klanten, facturen en marketing. Uit een enquête van Talker Research voor Adobe Express onder 1.000 Amerikaanse eigenaars bleek dat de gemiddelde eigenaar dagelijks vijf verschillende rollen vervult en meer dan 200 extra uren per jaar maakt.

De druk verandert wat een goede tool precies inhoudt. Daardoor is het aantal functies minder belangrijk dan drie praktische vragen. Hoe snel kan een team van vijf personen aan de slag? Hoeveel van de opvolging neemt de software voor zijn rekening? En hoe ziet de rekening eruit bij 10 licenties in plaats van drie?

In deze gids worden 10 tools vergeleken op het gebied van installatie, regelmatige opvolging en werkstroomkosten, met praktische voorbeelden en feedback van gebruikers. Bij de vergelijking van betaalde abonnementen wordt een onderscheid gemaakt tussen basisfuncties voor het bijhouden van gegevens en de functies die u wellicht nodig hebt naarmate uw werk complexer wordt. Voor meer achtergrondinformatie over het runnen van een bedrijf van deze grootte kunt u onze gids met de beste tools voor start-ups raadplegen.

De 10 beste tools voor projectmanagement voor kleine bedrijven in één oogopslag

Waar u op moet letten bij projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven

Begin met het werk dat uw team moet coördineren en de tijd die u kunt besteden aan het onderhoud van het systeem. Vergelijk deze punten met het abonnement dat u daadwerkelijk zou aanschaffen:

Wat heeft een klein team eigenlijk nodig van projectmanagementsoftware?

Een klein team heeft een gezamenlijke werkwijze nodig om het werk te coördineren wanneer de eigenaar elders bezig is. Als een client een deadline wijzigt of een teamgenoot afwezig is, moet de volgende persoon kunnen zien wat er is afgesproken, wat er nog niet is afgerond en wie de volgende beslissing kan nemen.

Begin met een consistent dossier voor elk project: het verwachte resultaat, de verantwoordelijke persoon, de volgende deadline en de beslissingen die van invloed zijn op de oplevering. Bewaar relevante bestanden en feedback van klanten bij dat dossier. Een teamgenoot die het project overneemt, moet voldoende context hebben om door te gaan zonder berichten te hoeven doorzoeken of de eigenaar te vragen het gesprek te reconstrueren.

In de Small Business Check Up-enquête van de SBE Council van oktober 2026 verwachtte 61% van de eigenaren dat de personeelsbezetting de komende zes maanden ongeveer gelijk zou blijven. Voor een bedrijf dat met zijn huidige team werkt, zou projectsoftware het gemakkelijker moeten maken om werk over te dragen zonder de context te verliezen.

Dat vereist een aantal afspraken binnen het team: wie werkt een taak bij, waar worden wijzigingen in de projectomvang vastgelegd en wanneer moet een beslissing door de eigenaar worden goedgekeurd. Bouw de werkruimte op rond die afspraken. Voeg meer structuur toe wanneer een concreet project dat nodig heeft, in plaats van alle beschikbare functies al in te stellen voordat het team aan de slag gaat.

De 10 beste tools voor projectmanagement voor kleine bedrijven in 2026

1. ClickUp (Het meest geschikt voor kleine bedrijven die projectwerk en teamsamenwerking willen bundelen)

De ClickUp Small Business Suite brengt meer dan 20 werkapps samen op één platform, waaronder projectmanagement, documenten, chat, tijdsregistratie en rapportage. Voor een klein bedrijf is het praktische voordeel dat al deze activiteiten met elkaar verbonden blijven.

Een klein creatief bureau kan bijvoorbeeld via ClickUp Forms een opdrachtomschrijving van een client verzamelen, waarna de inzending wordt omgezet in een taak met de relevante details. Het team kan de opdrachtomschrijving in een document bewaren, de oplevering bespreken door te chatten en de tijd bijhouden die aan het werk wordt besteed. Wanneer de client om een wijziging vraagt, kan de projecteigenaar de taak en de bijbehorende informatie in dezelfde werkruimte bijwerken.

ClickUp Brain helpt het team bij het verwerken van die informatie, bijvoorbeeld bij het controleren van ingevulde formulieren op ontbrekende gegevens. ClickUp Super Agents kunnen helpen bij het triageren van binnenkomende verzoeken en het doorsturen van werk naar de juiste persoon. Het gebruik van AI en de beschikbaarheid van functies zijn afhankelijk van je abonnement en je kredietlimiet.

Vergelijk voor een bedrijf met 10 medewerkers de Small Business Suite met de totale kosten van uw huidige apps en de hulp die nodig is om deze te configureren. De suite omvat zakelijke apps, toegang tot ClickUp Brain en toegewijde ondersteuning en service-uren, inclusief begeleiding bij de implementatie, AI-integratie en voortdurende optimalisatie.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het lastig wordt: Het samenvoegen van verschillende tools vereist beslissingen over hoe projecten, gesprekken en documenten worden georganiseerd. Begin met één terugkerende werkstroom en een klein aantal weergaven; als je alle processen in één keer omzet, kan dit meer werk opleveren dan het team aankan.

Wat echte gebruikers zeggen over ClickUp

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Het gebruik van Agents heeft mij, als projectmanager, geholpen om inkomende taken en achterstallige taken te zien en de capaciteit in te schatten. Ik houd toezicht op meer dan 10 projecten en als ik dat handmatig zou doen, zou dat enorm veel tijd kosten en zou de kans groter zijn dat ik iets over het hoofd zou zien.

2. Trello (het meest geschikt voor kleine teams die eenvoudige taken bijhouden op gedeelde borden)

Trello is geschikt voor kleine bedrijven waarvan de projecten een duidelijke volgorde hebben, zoals nieuwe aanvraag, in uitvoering, beoordeling door de klant en voltooid. Op elke kaart staan de eigenaar, de deadline, de checklist en het gesprek. De inbox verzamelt taken uit e-mail, Slack en Microsoft Teams, waardoor de eigenaar een plek heeft om verzoeken te verzamelen voordat deze op projectborden worden georganiseerd.

Een klein marketingbureau zou bijvoorbeeld één bord per client kunnen gebruiken, met kaarten voor individuele deliverables. Een lijst met ‘In afwachting van de klant’ maakt openstaande feedback zichtbaar zonder dat je e-mails hoeft door te spitten. De gratis versie ondersteunt maximaal 10 medewerkers en 10 borden per werkruimte, dus tel zowel externe medewerkers als werknemers mee. De Standard-versie komt van pas wanneer je meer borden, aangepaste velden of afzonderlijk toegewezen checklistitems nodig hebt.

Voor 10 betalende teamleden kost het Standard-abonnement $50 per maand bij jaarlijkse facturering ($600 per jaar), of $60 bij maandelijkse facturering. Het Premium-abonnement kost $100 per maand bij jaarlijkse facturering en biedt bovendien de weergaven tijdlijn, kalender en dashboard. Bij Standard en Premium zijn gasten die bij één bord zijn aangesloten gratis, maar gasten die bij meerdere borden zijn aangesloten, worden als leden gefactureerd. Als je planning in gantt-stijl nodig hebt, vind je in onze Trello gantt-grafiekgids de beschikbare methoden.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het tekortschiet: De op kaarten gebaseerde structuur van Trello is minder geschikt voor projecten met onderling verweven planningen en gedetailleerde rapportages over de werklast. Met Premium krijg je extra planningsweergaven, maar kijk eerst of deze een antwoord bieden op je concrete vragen over capaciteit en rapportage, voordat je geld uittrekt voor Power-Ups of aparte rapportagetools.

Wat echte gebruikers zeggen over Trello

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Dankzij de drag-and-drop-interface is er vrijwel geen inwerktijd nodig, zodat nieuwe leden van het team binnen enkele minuten een bijdrage kunnen leveren in plaats van lange trainingssessies te moeten doorlopen.

3. Asana (Het meest geschikt voor kleine teams die verzoeken en de overdracht van taken willen standaardiseren)

Asana is geschikt voor kleine bedrijven waar het werk volgens een herhaalbaar proces verloopt, maar waar de eigenaar nog steeds elke aanvraag moet toewijzen en de volgende stap moet opvolgen. In het Starter-pakket worden binnenkomende taken via formulieren verzameld en kunnen regels worden ingesteld om taken toe te wijzen, velden bij te werken of taken tussen projectonderdelen te verplaatsen. Dit biedt het team een consistent proces voor het afhandelen van aanvragen, zonder dat iemand elk bericht handmatig hoeft door te sturen.

Een klein adviesbureau kan bijvoorbeeld verzoeken van klanten via een formulier verzamelen, deze indelen op type dienst en voltooid werk verplaatsen naar een beoordelingsgedeelte. Dankzij de tijdlijn en afhankelijkheden kan de projectleider zien hoe deze verzoeken binnen de bestaande deadlines passen. Voor werk dat via e-mail begint, zorgt de functie ‘e-mail-naar-taak’ ervoor dat het bericht en de bijlagen bij de taak blijven. Onze Asana-sjablonen voor projectmanagement bieden startstructuren die je kunt aanpassen.

Voor 10 betalende teamleden kost het Starter-abonnement $109,90 per maand bij jaarlijkse facturering ($1.318,80 per jaar), of $134,90 bij maandelijkse facturering. Dit omvat formulieren, regels, de tijdlijn en afhankelijkheden. Als u formele goedkeuringen, redactie of een werklastweergave in het portfolio nodig hebt, kost het Advanced-pakket $249,90 per maand voor 10 leden bij jaarlijkse facturering. In aanmerking komende externe gasten hebben gratis toegang bij beide betaalde abonnementen.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het tekortschiet: Een klein team kan de intake en routinematige overdrachten beheren met Starter, maar voor goedkeuringen, redactie en de werklast van het portfolio is Advanced nodig. Die upgrade is moeilijk te rechtvaardigen als je maar één van die functies nodig hebt.

Wat echte gebruikers zeggen over Asana

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Door aangepaste regels in te stellen die op basis van triggers automatisch taken toewijzen, deadlines bijwerken, statuswaarden aanpassen of items tussen secties verplaatsen, besparen teams uren aan repetitief werk.

4. monday.com (Het meest geschikt voor kleine bedrijven die herhaalbare werkstroomen voor klanten willen opzetten)

monday.com is geschikt voor kleine bedrijven die het bijhouden van projecten aan hun eigen processen willen aanpassen. Je kunt de fasen, eigenaars, data en informatie die elke taak nodig heeft definiëren, en vervolgens automatiseringen gebruiken om routinematige overdrachten af te handelen. Met de tijdlijn-, gantt- en kalenderweergaven in het Standard-pakket kan het team hetzelfde werk als een planning bekijken, in plaats van een aparte planningsspreadsheet bij te houden.

Een klein adviesbureau kan bijvoorbeeld elk klantproject bijhouden vanaf de start tot en met de oplevering, met een eigenaar en een deadline voor elke fase. Een automatisering kan de volgende persoon op de hoogte stellen wanneer het werk klaar is, terwijl klanten kunnen bijdragen aan de deelbare borden waarvoor ze zijn uitgenodigd. Begin met één herhaalbare dienst en een paar handige automatiseringen voordat je de installatie uitbreidt. In onze monday.com-review worden de verschillen tussen de abonnementen uitgebreider besproken.

Voor 10 betalende teamleden kost het Standard-pakket $120 per maand bij jaarlijkse facturering ($1.440 per jaar), of $140 bij maandelijkse facturering. Het Basic-pakket kost $90 per maand bij jaarlijkse facturering, maar Standard is het praktische startpunt voor deze werkstroom omdat het automatiseringen, integraties, gasttoegang en planningsweergaven bevat. Standard omvat 250 acties voor automatisering en een apart quotum van 250 acties voor integratie per maand. De eerste drie gasten zijn gratis; groepen van vier gasten tellen als een betaalde zetel, waardoor een account mogelijk in een hoger licentiepakket terechtkomt.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar de beperkingen liggen: De actielimieten van Standard zijn beter geschikt voor incidentele overdrachten dan voor werkstroomstromen die de hele dag door herhaaldelijk worden uitgevoerd. Een klein team dat voor elke clientaanvraag meerdere geautomatiseerde stappen gebruikt, heeft mogelijk Pro nodig, zelfs als het aantal medewerkers gelijk blijft.

Wat echte gebruikers zeggen over monday.com

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Als bedrijfscoach stelt het me in staat om mijn klanten een dienst met toegevoegde waarde te bieden door hen te helpen hun projecten en taken te organiseren en hen verantwoordelijk te houden. Het was ook heel eenvoudig in te stellen, en ik geef er de voorkeur aan boven andere projectmanagementtools zoals Jira en Asana.

5. Basecamp (Het meest geschikt voor kleine teams die projectcommunicatie en taken op één plek willen beheren)

Basecamp brengt projectbesprekingen, takenlijsten, planningen, bestanden en chat samen in één gedeelde ruimte. Het is geschikt voor kleine bedrijven waarvan het grootste coördinatieprobleem is om iedereen op de hoogte te houden: wat er is afgesproken, wie verantwoordelijk is en waar het nieuwste bestand staat. Op prikborden worden beslissingen in aparte discussiethreads vastgelegd, terwijl groepschatten geschikt zijn voor kortere gesprekken. In onze vergelijking tussen Slack en Basecamp vergelijken we deze aanpak met die van een speciale app voor chatten.

Een klein adviesbureau zou bijvoorbeeld voor elke opdracht een project kunnen aanmaken, met takenlijsten voor te leveren resultaten, een planning voor beoordelingsdata en bestanden die bij de relevante discussies worden opgeslagen. In de Pro-versie kunnen teams dankzij projectsjablonen die installatie hergebruiken voor de volgende client. Met automatische check-ins kunnen teamgenoten wekelijks worden gevraagd naar eventuele knelpunten, waardoor de eigenaar op de hoogte blijft zonder dat er een extra vergadering over status hoeft te worden belegd.

Voor 10 personen kost Pro $ 79 per maand en omvat dit acht actieve projecten en 25 GB opslagruimte. Dit quotum geldt voor iedereen die aan het account is toegevoegd, inclusief klanten en aannemers, dus voor 10 medewerkers plus een klant is een groter pakket nodig. Pro Plus kost $ 99 per maand voor maximaal 15 personen en 12 actieve projecten, en biedt bovendien ingebouwde tijdsregistratie. Gearchiveerde projecten tellen niet mee voor het quotum voor actieve projecten.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het tekortschiet: De pakketten met een maximum van Basecamp koppelen het abonnement aan zowel het aantal gebruikers als het aantal actieve projecten. Een klein adviesbureau dat veel gelijktijdige opdrachten voor klanten uitvoert, kan zijn pakket al ontgroeien voordat er iemand wordt aangenomen, vooral wanneer ook klanten en aannemers toegang nodig hebben.

Wat echte gebruikers zeggen over Basecamp

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Basecamp is een van de weinige oplossingen voor projectmanagement die ingebouwde chat, mappen en weergaven voor meerdere projecten en opslagruimte allemaal in één biedt. Toen ik mijn kleine onderneming aan het opbouwen was, was Basecamp voor mijzelf en om aan klanten aan te bevelen een logische keuze.

6. Zoho Projects (Het meest geschikt voor kleine dienstverlenende bedrijven die de verbinding tussen projectuitvoering en facturering leggen)

Zoho Projects is geschikt voor kleine bedrijven die projectdeadlines, werkuren van medewerkers en budgetten in één overzicht willen bijhouden. Het Premium-pakket biedt onbeperkte projecten, urenregistratie met goedkeuringsstappen, terugkerende taken en projectbudgetten. Zo kan een advies- of dienstverlenend bedrijf zowel de voortgang van de oplevering als de tijd die aan het werk is besteed, controleren.

Een adviesbureau kan bijvoorbeeld een opdracht indelen in mijlpalen, uren registreren per taak en factureerbare uren goedkeuren voordat er wordt gefactureerd. Dankzij de integratie met Zoho Books kunnen goedgekeurde urenregistraties rechtstreeks naar het boekhoudsysteem worden doorgestuurd, waardoor handmatig opnieuw invoeren wordt verminderd. Voor deze verbinding is Projects Premium of hoger vereist en minimaal Zoho Books Professional, dus het is vooral relevant als uw bedrijf al gebruikmaakt van dat boekhoudpakket. Onze sjablonen voor kleine bedrijven kunnen u helpen bij het organiseren van de administratie die dit proces ondersteunt.

Tegen het gepubliceerde jaartarief van $ 4 per gebruiker per maand kosten 10 Premium-licenties voor Projects $ 40 per maand ($ 480 per jaar), exclusief boekhoudsoftware. Zoho Books is een apart abonnement, dat per organisatie wordt geprijsd in plaats van per Projects-gebruiker. Het Professional-abonnement voor de VS omvat vijf Books-gebruikers; het aanschaffen van 10 Projects-licenties geeft niet alle 10 personen toegang tot de boekhouding. Houd rekening met de kosten voor het Books-abonnement en eventuele extra boekhoudgebruikers, of alleen met het verschil in prijs voor de upgrade als u al een abonnement hebt.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het schort: De verbinding met de boekhouding moet worden geconfigureerd en vereist een apart abonnement. Iemand moet klantgegevens in kaart brengen, financiële toestemmingen instellen en bepalen welke tijdregistraties moeten worden synchroniseerd. Een bedrijf dat zijn bestaande boekhoudsysteem wil behouden, moet die verbinding testen voordat het Zoho Projects kiest voor zijn werkstroom voor facturatie.

Wat echte gebruikers zeggen over Zoho Projects

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

UI/UX, prestaties, prijs. Ik heb het uitgeprobeerd voor zowel kleine als grote bedrijven en het is voor beide geweldig.

7. Microsoft Planner (het meest geschikt voor teams die al een abonnement op Microsoft 365 hebben)

Microsoft Planner geeft kleine bedrijven een reden om te controleren wat hun bestaande abonnement inhoudt voordat ze een andere projecttool aanschaffen. Basic Planner is inbegrepen bij in aanmerking komende Microsoft 365-abonnementen en ondersteunt gedeelde taken, toewijzingen, deadlines, bestanden en checklists. Teams kunnen dat werk beheren in de Planner-webapp of binnen Microsoft Teams als hun abonnement Teams omvat.

Een klein accountantskantoor zou bijvoorbeeld de werkzaamheden aan het einde van de maand kunnen indelen in categorieën voor het verzamelen van documenten, afstemming en controle. Aan elke taak kunnen een eigenaar, een deadline en een checklist worden toegewezen, zodat collega’s kunnen zien wat er nog moet gebeuren. Als het kantoor de volgorde van een grotere opdracht moet plannen, biedt Planner Plan 1 de mogelijkheid om tijdlijnen en afhankelijkheden aan te maken. Onze Microsoft Planner-sjablonen bieden startstructuren voor die eerste plannen.

Voor 10 personen die al over in aanmerking komende Microsoft 365-abonnementen beschikken, brengt de basisversie van Planner geen extra licentiekosten met zich mee. Aankoop van Plan 1 voor alle 10 personen kost $ 100 per maand bij jaarlijkse facturering ($ 1.200 per jaar), exclusief de onderliggende Microsoft 365-abonnementen. Dit is een voorbeeld van licenties voor het volledige team, niet een bewering dat elke medewerker premiumtoegang nodig heeft. Microsoft biedt proefversies van één maand aan voor abonnementen Plan 1 en Plan 3, met opzeggingsvoorwaarden.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het misgaat: Bij de overstap naar Premium blijven niet alle functies van het Basis-abonnement behouden. Microsoft vermeldt momenteel dat terugkerende taken beschikbaar zijn in Basis-abonnementen, maar niet in Premium-abonnementen. Een bedrijf dat zowel terugkerende operationele taken als geavanceerde planning nodig heeft, moet die combinatie testen voordat het zijn bestaande abonnementen omzet.

Wat echte gebruikers zeggen over Microsoft Planner

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Hoewel andere producten meer functies bieden, is Microsoft Planner een uitstekende oplossing voor elk bedrijf dat al voor Office 365 betaalt, aangezien het bij het pakket is inbegrepen en u niet voor extra software hoeft te betalen.

8. Notion (Het meest geschikt voor kleine teams die projecten beheren in combinatie met klantdocumentatie)

Notion is geschikt voor kleine bedrijven waar projectwerk afhankelijk is van gedetailleerde aantekeningen, instructies en gedeelde kennis. Elk item in de projectdatabase opent in een pagina waar de opdrachtomschrijving, notities van vergaderingen, checklists en bestanden kunnen worden opgeslagen. Door dat item te koppelen aan taken en klantdossiers krijgen teamleden toegang tot de context achter een opdracht, zonder dat er aparte kopieën hoeven te worden bijgehouden.

Een klein accountantskantoor zou bijvoorbeeld de maandafsluitingswerkzaamheden voor zes klanten kunnen organiseren, waarbij checklists voor afstemming en aantekeningen over afwijkingen bij het project van elke klant worden bewaard. Een adviesbureau zou dezelfde aanpak kunnen gebruiken voor onboardinggidsen en opleveringstaken. Begin met één consistent sjabloon voor projecten en een gedeelde taakdatabase, en voeg vervolgens verbindingen toe waar deze een duidelijk doel dienen. Onze gids over Notion-integraties behandelt de mogelijkheden om die werkruimte aan andere tools te koppelen.

Voor 10 betalende leden kost Plus $100 per maand bij jaarlijkse facturering ($1.200 per jaar), of $120 bij maandelijkse facturering. Plus ondersteunt de aangepaste formulieren, grafieken en database-automatiseringen die relevant zijn voor deze installatie. Externe gasten zijn gratis binnen de limiet van het abonnement, maar hun toegang is beperkt tot uitgenodigde pagina's in plaats van de volledige werkruimte. De gratis versie is minder geschikt voor continu gebruik door een team, omdat de mogelijkheden voor samenwerking beperkt zijn wanneer een werkruimte meerdere leden heeft.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het tekortschiet: Er moet iemand zijn die de projectsjablonen, databaserelaties en regels voor het delen van bestanden onderhoudt. Als elke teamgenoot een andere structuur aanmaakt, wordt de werkruimte moeilijker te doorgronden en is het lastiger om er rapportages over te maken. Notion is beter geschikt voor een klein team dat bereid is die installatie zelf te beheren dan voor een team dat op zoek is naar een vooraf gedefinieerd projectmanagementproces.

Wat echte gebruikers zeggen over Notion

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Als eigenaar van een klein bedrijf en productgerichte maker helpt het mij om losse ideeën om te zetten in gestructureerde, uitvoerbare plannen.

9. Wrike (Het meest geschikt voor kleine bureaus die verzoeken en teamcapaciteit coördineren)

Wrike is geschikt voor kleine bureaus waar meerdere klantprojecten om dezelfde medewerkers strijden. Via de aanvraagformulieren worden binnenkomende opdrachten verzameld, terwijl werklastgrafieken de persoon die de opdrachten toewijst helpen om bestaande verplichtingen te controleren. Die combinatie is handig wanneer een eigenaar of teamleider naast het klantwerk ook de planning regelt.

Een ontwerpstudio met 15 medewerkers kan bijvoorbeeld via een formulier een nieuwe campagneaanvraag ontvangen, de beschikbare capaciteit van de ontwerpers controleren en het werk toewijzen zonder via de chat de beschikbaarheid van iedereen te hoeven vragen. Dankzij cross-tagging verschijnt dezelfde taak in relevante project- en teammappen zonder dat er afzonderlijke kopieën moeten worden aangemaakt die moeten worden bijgewerkt. In onze Wrike-review worden de bredere mogelijkheden voor projectmanagement van het programma besproken.

Voor een team van 10 personen kost Business het equivalent van $ 250 per maand, gefactureerd als $ 3.000 per jaar. Dat is de relevante prijs voor de hier beschreven werkstroom voor aanvraagformulieren en werklastplanning. Team kost het equivalent van $ 100 per maand voor 10 gebruikers, jaarlijks gefactureerd, maar omvat geen van beide functies. Als clients of aannemers volledige toegang voor externe gebruikers nodig hebben, hebben hun betaalde licenties ook invloed op het totaalbedrag.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het tekortschiet: Het belangrijkste nadeel is dat je voor de Business-versie moet betalen voordat je gebruik kunt maken van de intake- en capaciteitstools die deze werkstroom zo nuttig maken. Voor werkplanning zijn bovendien actuele schattingen van de werklast en beschikbaarheid nodig. Als je team deze gegevens zelden bijwerkt, geeft de grafiek een onvolledig beeld van wie er meer werk aankan.

Wat echte gebruikers zeggen over Wrike

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Gratis abonnement: Wrike biedt een gratis abonnement met basisfuncties voor projectmanagement, waardoor het toegankelijk is voor kleine teams en start-ups.

10. Teamwork.com (Het meest geschikt voor kleine dienstverlenende bedrijven die de uren van klanten en voorschotten beheren)

Teamwork.com is geschikt voor kleine bedrijven die zowel de te leveren resultaten voor klanten als de uren die worden besteed aan het voltooien daarvan, moeten bijhouden. Dankzij de ingebouwde tijdsregistratie worden de geregistreerde uren aan projecttaken gekoppeld, zodat een eigenaar kan zien welke accounts de tijd van het team in beslag nemen. Dat maakt het een handige optie voor boekhoudkantoren, adviesbureaus en teams die software voor marketingbureaus vergelijken.

Een ontwerpbureau met zeven medewerkers zou bijvoorbeeld een maandelijks vast honorarium kunnen toekennen met een tijdsbudget van 40 uur, en vervolgens de geregistreerde uren vergelijken met dat budget voordat een nieuwe revisie wordt geaccepteerd. Voor die werkstroom is Accelerate nodig, dat tijdsbudgetten en op tijd gebaseerde vaste honoraria ondersteunt. Voor het bijhouden van een budget in dollars, een project met een vaste vergoeding of de winstgevendheid van een project is Optimize nodig. Alleen binnen het urenbudget blijven, zegt nog niets over de winstgevendheid van de opdracht.

Voor 10 gebruikers kost het Basics-pakket $99,90 per maand (omgerekend), gefactureerd als $1.198,80 per jaar, voor projectafhandeling, tijdsregistratie en samenwerking met klanten. Voor de hierboven beschreven werkstroom met vaste uren en werklastplanning is Accelerate nodig voor $249,90 per maand (gelijk aan $2.998,80 per jaar) voor 10 gebruikers. Voor Optimize is een aangepaste offerte nodig, dus houd hier apart rekening mee in uw budget als financiële controle uw belangrijkste reden is om voor deze tool te kiezen.

Opvallende functies

Prijzen

Beoordelingen

Waar het tekortschiet: De keuze voor het juiste abonnement is belangrijk als u Teamwork.com voornamelijk gebruikt om clientbudgetten te beheren. Met het Basics-abonnement kunt u factureerbare uren registreren, maar voor de instelling van tijdbudgetten is het Accelerate-abonnement nodig en voor het meten van de winstgevendheid van projecten het Optimize-abonnement. U moet ook consequent uren registreren: ontbrekende uren kunnen ervoor zorgen dat een vast honorarium er beter uitziet dan het in werkelijkheid is.

Wat echte gebruikers zeggen over Teamwork.com

Een recensie van een gebruiker luidt als volgt:

Wat ik het leukste vind aan Teamwork.com, is hoe moeiteloos het me helpt de capaciteit van mijn team en de algehele status van projecten te beheren en in beeld te brengen.

Meer tools die de moeite waard zijn

Deze twee opties zijn het overwegen waard als uw team de voorkeur geeft aan planning in spreadsheetvorm of een aangepaste database nodig heeft voor werk met klanten.

Smartsheet (Pro: $9 per lid per maand bij jaarlijkse facturering, of $12 bij maandelijkse facturering) is geschikt voor kleine bedrijven die hun projecten al in spreadsheets organiseren en naast die vertrouwde structuur ook gantt-weergaven, formulieren en geautomatiseerde herinneringen willen gebruiken. Een klein adviesbureau zou via een formulier verzoeken kunnen verzamelen en de leveringsdata in hetzelfde werkblad kunnen bijhouden. Pro ondersteunt maximaal 10 leden, maar voor het bijhouden van de werklast en rapportage waarin meerdere werkbladen worden gecombineerd, is Business vereist. Onze handleiding voor gantt-grafieken in Smartsheet behandelt de planningsmogelijkheden van het programma.

Airtable (gratis abonnement beschikbaar; Team: $20 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd) is geschikt voor kleine bedrijven die projecttaken moeten koppelen aan klantgegevens, te leveren resultaten of voorraad. Een klein bureau zou elk te leveren resultaat aan zijn client en campagne kunnen koppelen en vervolgens gefilterde weergaven voor verschillende teamleden kunnen maken. Het nadeel is het onderhouden van die structuur: iemand moet de relaties, weergaven en werkstroomen definiëren, terwijl 10 betaalde Team-licenties bij jaarlijkse facturering $200 per maand kosten. Lees onze Airtable-recensie voor het volledige beeld.

Zo kiest u eenvoudige software voor projectmanagement voor uw kleine onderneming

Begin met het probleem dat uw team de meeste tijd kost, en maak vervolgens een shortlist van twee tools die dit probleem aanpakken. Gemiste overdrachten, versnipperde feedback van klanten en niet-bijgehouden factureerbare uren vragen om verschillende werkstroom-oplossingen. Als u vooral behoefte hebt aan duidelijke eigenaars en deadlines, is ons overzicht van taakbeheersoftware een handige eerste stap voordat u investeert in geavanceerdere planningsoplossingen.

Gebruik deze aanbevelingen om de lijst te beperken:

Voer een proefperiode van twee weken uit voordat u een definitieve beslissing neemt

Voer twee weken lang één echt project uit met de mensen die de tool daadwerkelijk gaan gebruiken. Kies werk met een overdracht, een deadline en een evaluatスタップ, zodat u meer kunt testen dan alleen het aanmaken van taken. Gebruik het abonnement dat u van plan bent aan te schaffen, of controleer of alle functies waarop u tijdens de proefversie vertrouwt, ook in dat abonnement beschikbaar blijven.

Voordat u begint, noteert u twee zaken uit een vergelijkbaar recent project of een periode van twee weken:

Houd tijdens de proefperiode dezelfde nummers bij. Als beide dalen, kijk dan hoeveel moeite het kostte om de werkruimte up-to-date te houden. Minder statusberichten helpen alleen als de eigenaar van de werkruimte ook minder tijd heeft besteed aan het achterhalen van updates en het bijhouden van gegevens.

Vraag aan het einde aan elke teamgenoot om zelfstandig zijn of haar volgende taak, de deadline daarvan en de benodigde informatie te vinden om deze zonder hulp te voltooien. Als klanten het systeem gaan gebruiken, test dan ook hun toegang. Teams die een weergave van de planning nodig hebben, kunnen onze gids voor gratis gantt-diagramsoftware gebruiken om de verschillende opties te vergelijken.

Ga pas over op het nieuwe systeem als de werkstroom voor het team goed werkt en het vereiste plan binnen uw budget past. Pas de structuur van het proefproject toe op het volgende project, in plaats van alle bedrijfsprocessen in één keer opnieuw op te zetten.

Welke software voor projectmanagement voor kleine bedrijven moet u kiezen?

Kies een tool die uw team tijdens het normale werk kan bijhouden. De proefperiode van twee weken moet uitwijzen of mensen hun volgende taak kunnen vinden, taken kunnen overdragen en deadlines in het oog kunnen houden zonder extra coördinatie.

Als uw bedrijf ook documenten, gesprekken en rapportages wil bundelen, brengt de Small Business Suite van ClickUp deze activiteiten samen met projectmanagement. Gebruik onze budget-sjablonen voor start-ups om de kosten van abonnementen te vergelijken met de tools die u van plan bent te vervangen.

Probeer ClickUp gratis uit en zet je volgende project in een lijst die je hele team kan zien.

Veelgestelde vragen over projectmanagementsoftware voor kleine bedrijven

Wat is de beste software voor projectmanagement voor kleine bedrijven?

Maak uw keuze op basis van het werk dat u moet coördineren. De Small Business Suite van ClickUp is geschikt voor bedrijven die projectmanagement, documenten, chat en rapportage willen samenbrengen. Trello is geschikt voor eenvoudige, op borden gebaseerde opvolging, terwijl Teamwork.com geschikt is voor klantenserviceteams die uren en voorschotten bijhouden. Vergelijk het abonnement dat uw werkstroom ondersteunt, inclusief de installatievereisten en de totale teamkosten.

Bestaat er volledig gratis projectmanagementsoftware?

Ja. ClickUp, Trello, Asana, monday.com, Zoho Projects, Notion, Wrike en Teamwork.com bieden gratis abonnementen met limieten. Het gratis abonnement van Trello ondersteunt bijvoorbeeld maximaal 10 gebruikers en 10 borden per werkruimte. Controleer de limieten voor gebruikers, projecten, opslagruimte en functies voordat u lopende werkzaamheden naar een gratis account verplaatst.

Heeft Office 365 een tool voor projectmanagement?

Ja. De basisversie van Microsoft Planner wordt meegeleverd bij in aanmerking komende Microsoft 365-abonnementen en ondersteunt gedeelde taken, toewijzingen, deadlines en checklists. Planner Plan 1 voegt functies toe zoals tijdlijnen en het aanmaken van afhankelijkheden voor $ 10 per gebruiker per maand, jaarlijks te betalen. In onze vergelijking tussen Microsoft Planner en Asana wordt besproken wanneer een andere tool of een betaald abonnement nuttig kan zijn.

Wat is de eenvoudigste tool voor projectmanagement?

Trello is een praktisch startpunt voor teams waarvan het werk een aantal duidelijke fasen doorloopt. De lijsten en kaarten houden eigenaren, deadlines en taakdetails bij elkaar. Basecamp is een andere optie als je naast taken ook projectdiscussies en bestanden nodig hebt. Onze voorbeelden van Trello-borden tonen lay-outs die je kunt aanpassen.

Hoeveel moet een klein bedrijf betalen voor projectmanagementsoftware?

Reken op de functies die uw team daadwerkelijk gaat gebruiken, in plaats van op het goedkoopste pakket dat wordt aangeboden. Voor 10 betalende gebruikers kost Trello Standard het equivalent van $50 per maand bij jaarlijkse facturering. Werkstroomprocessen die aanvraagformulieren en werklastgrafieken vereisen op Wrike Business kosten het equivalent van $250 per maand, jaarlijks gefactureerd. Houd bij het vergelijken van de totale kosten rekening met toegang voor externe gebruikers, add-ons en aparte boekhoudabonnementen.