Pas op voor kleine uitgaven; een klein lek kan een groot schip doen zinken.
Pas op voor kleine uitgaven; een klein lek kan een groot schip doen zinken.
'Het lek' zit waarschijnlijk verstopt in een rommelige spreadsheet en slokt stilletjes uw winst op.
Bij de boekhouding van kleine bedrijven is precisie van cruciaal belang, en sjablonen zijn de onbezongen helden die dit mogelijk maken. Van het bijhouden van inkomsten tot het monitoren van de cashflow: een goede spreadsheet kan uw balans redden van totale chaos.
Sjablonen stroomlijnen uw boekhoudproces, verminderen fouten bij de invoer van gegevens en maken het belastingseizoen iets minder stressvol.
Om uw leven gemakkelijker te maken (en uw administratie overzichtelijker), hebben we de beste boekhoudsjablonen voor kleine bedrijven verzameld om de boekhouding te vereenvoudigen, uw financiële positie te verduidelijken en u tijd terug te geven om uw bedrijf te runnen.
Waarom worstelen met complexe boekhoudsoftware als deze gratis boekhoudsjablonen voor kleine bedrijven de financiële gezondheid van uw bedrijf in de gaten kunnen houden?
De beste boekhoudsjablonen voor kleine bedrijven in één oogopslag
Hier volgt een korte samenvatting voor u:
| Naam sjabloon | Sjabloon downloaden | Beste functies | Ideaal voor | Visueel format |
| ClickUp-sjabloon voor boekhoudkantoren | Gratis sjabloon downloaden | Aangepaste dashboards, workflowautomatisering, CRM, taakbeheer | Boekhoudkantoren, kleine bedrijven die alles-in-één bijhouden nodig hebben | ClickUp-lijst, dashboard |
| ClickUp-accountsjabloon | Gratis sjabloon downloaden | Inkomsten/betalingen, cashflow, kalender-/bord-/rasterweergaven | Eigenaren van kleine bedrijven, zelfstandige accountants | ClickUp-lijst, kalender, bord |
| ClickUp-sjabloon voor boekhoudkundig dagboek | Gratis sjabloon downloaden | Gestandaardiseerde invoeren, status bijhouden, audittrails | Accountants, ondernemers die eigenaar zijn en behoefte hebben aan een overzichtelijke administratie | ClickUp-lijst, document |
| ClickUp-sjabloon voor crediteurenadministratie | Gratis sjabloon downloaden | Aangepaste velden, betalingsfasen, procesweergaven, tijdsregistratie | Financiële teams, kleine bedrijven die hun crediteurenadministratie bijhouden | ClickUp-lijst, bord |
| ClickUp-sjabloon voor begrotingsrapporten | Gratis sjabloon downloaden | Aangepaste velden, Gantt-/kalenderweergaven, werklast, subtaken | Financiële teams, afdelingshoofden, kleine bedrijven | ClickUp-lijst, gantt, kalender |
| ClickUp-sjabloon voor maandelijks onkostendeclaratieformulier | Gratis sjabloon downloaden | Tagging, status, kalender/Gantt, herinneringen | Teams, kleine bedrijven die maandelijkse overzichten nodig hebben | ClickUp-lijst, kalender, gantt |
| ClickUp-sjabloon voor onkostendeclaraties voor kleine bedrijven | Gratis sjabloon downloaden | Transactie-attributen, realtime zichtbaarheid, klaar voor belastingaangifte | Eigenaren, zelfstandigen | ClickUp-lijst, kalender, gantt |
| ClickUp-sjabloon voor balans | Gratis sjabloon downloaden | Aangepaste velden, categorieën, lijst/Gantt/kalender, samenwerking | Ondernemers, financiële leidinggevenden, kleine bedrijven | ClickUp-lijst, Gantt, kalender |
| ClickUp-sjabloon voor financieel beheer | Gratis sjabloon downloaden | 28 statussen, aangepaste velden, dashboard, kostenbijhouden | Business-teams die complexe financiën beheren | ClickUp-lijst, kalender, dashboard |
| ClickUp-sjabloon voor kassarapport aan het einde van de dag | Gratis sjabloon downloaden | Aangepaste velden, status, herinneringen, lijst/kalender, documenten delen | Eigenaren, retailteams die kasstromen afstemmen | ClickUp-lijst, kalender |
Wat zijn boekhoudsjablonen voor kleine bedrijven?
Boekhoudsjablonen voor kleine bedrijven zijn vooraf gemaakte spreadsheetools die zijn ontworpen om kleine bedrijven te helpen hun inkomsten bij te houden, transacties te registreren en accounts te beheren met minimale inspanning.
Zo helpen ze kleine bedrijven om in sync te blijven:
✅ Vereenvoudig het boekhoudproces met kant-en-klare formats
✅ Houd inkomsten, zakelijke uitgaven en financiële transacties bij.
✅ Genereer nauwkeurige winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten.
✅ Verminder fouten bij de invoer van gegevens en verbeter de consistentie van financiële rapportage.
✅ Houd een duidelijk overzicht bij van de accounts payable, betalingen aan klanten en zakelijke transacties.
✅ Bespaar tijd tijdens het belastingseizoen door overzichtelijke, auditklare overzichten te hebben.
Wat maakt een goede boekhoudsjabloon voor kleine bedrijven?
De beste boekhoudsjablonen voor kleine bedrijven stroomlijnen het beheer van financiële gegevens en bieden tegelijkertijd voldoende structuur om een effectieve boekhouding te ondersteunen.
Laten we eens kijken naar de andere essentiële functies die een degelijk boekhoudsjabloon moet bieden:
- Duidelijk gelabelde velden voor transacties, waaronder factuurnummer, transactiedatum en deadline.
- Speciale tabbladen voor crediteuren, zakelijke uitgaven en het bijhouden van de cashflow.
- Vooraf geformatteerde secties voor balanssjablonen, inkomsten en brutowinst
- Formule-gestuurde overzichten voor proefbalansen, verklaringen en verliesrapporten
- Compatibel met Microsoft Excel, Google Spreadsheets of exporteerbaar voor gebruik in boekhoudsoftware.
- Aanpasbare layout met aparte bladen voor verschillende soorten accounts en periodes.
- Eenvoudig te bewerken structuur die de invoer van gegevens vereenvoudigt, zelfs voor beginners op het gebied van boekhouding.
Nu u bekend bent met het concept van boekhoudsjablonen, kunt u op zoek gaan naar de beste sjablonen voor uw kleine onderneming.
10 gratis boekhoudsjablonen voor kleine bedrijven
Hier zijn de beste sjablonen om elke fase van uw boekhoudproces te vereenvoudigen.
Of u nu op zoek bent naar een eenvoudige spreadsheet, een client-ready format of een slimme tool voor beginnende boekhouders, hier vindt u een sjabloon dat bij u past.
1. ClickUp-sjabloon voor boekhoudkantoren
Heb je ooit geprobeerd financiële gegevens bij te houden met behulp van vijf spreadsheets, drie plakantekeningen en een snel verslechterend geheugen? De ClickUp-sjabloon voor boekhoudkantoren brengt je boekhoudproces onder in één gecentraliseerd systeem dat overzichtelijk, consistent en daadwerkelijk bruikbaar is.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Leg financiële overzichten vast met aanpasbare dashboards
- Automatiseer werkstroom om boekhoudkundige fouten te verminderen.
- Houd klantbetalingen bij met ingebouwde CRM
- Beheer taken en deadlines voor alle teams
- Stem financiële doelen af op gedeelde rapportage-dashboards
✨ Ideaal voor: Boekhoudkantoren en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een efficiënt, alles-in-één boekhoudsysteem dat transacties bijhoudt, rapportages vereenvoudigt en fouten over de hele linie vermindert.
💡 Pro-tip: Heb je moeite om een nauwkeurige administratie bij te houden? Met deze sjablonen voor het grootboek kun je debet- en kredietbedragen en alle afzonderlijke items bijhouden zonder dat je je hoofd hoeft te breken over spreadsheets.
📮 ClickUp Insight: 1 op de 5 mensen zegt dat meer dan 80% van hun werkdag wordt besteed aan repetitieve taken. Nog eens 20% zegt dat minstens 40% van hun dag wordt opgeslokt door hetzelfde repetitieve werk.
Met ClickUp AI Agents worden de repetitieve, tijdrovende taken geautomatiseerd. Van de instelling van terugkerende taken tot het versturen van herinneringen en het genereren van rapportage, ClickUp maakt van druk werk achtergrondruis, zodat uw team zich kan concentreren op werk dat echt het verschil maakt. Bekijk het hier. 👇🏼
2. ClickUp-accountsjabloon
Het bijhouden van crediteuren, debiteuren en factuurnummers hoeft niet te voelen als het bijhouden van spreadsheets. Met het ClickUp Accounting sjabloon kunt u inkomsten, openstaande betalingen en aankomende financiële transacties beheren, allemaal in één overzichtelijke, aanpasbare werkruimte.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Houd achterstallige betalingen bij met de flexibele kalenderweergave.
- Visualiseer cashflowprognoses met behulp van Board Weergave.
- Organiseer financiële gegevens met aanpasbare rasterlayout
- Geef prioriteit aan follow-ups door ze te sorteren op basis van betrouwbaarheidsniveaus.
- Registreer betalingsgegevens met op maat gemaakte aangepaste velden
✨ Ideaal voor: Eigenaren van kleine bedrijven en zelfstandige accountants die een aanpasbaar systeem nodig hebben om financiële gegevens bij te houden, rekeningen in de gaten te houden en gedoe tijdens het belastingseizoen te voorkomen.
AI-velden kunnen een grote verandering betekenen voor kleine bedrijven als het gaat om boekhouding. Door financiële gegevens automatisch vast te leggen, te categoriseren en bij te werken, verminderen AI-velden de noodzaak van handmatige gegevensinvoer en minimaliseren ze menselijke fouten.
Dit betekent dat eigenaren minder tijd hoeven te besteden aan vervelend papierwerk en zich meer kunnen richten op groei. AI-velden kunnen ook patronen herkennen, inconsistenties signaleren en realtime inzichten genereren, waardoor het gemakkelijker wordt om uitgaven bij te houden, facturen te beheren en de cashflow te overzien. Uiteindelijk helpt AI-gestuurde boekhouding kleine bedrijven om georganiseerd te blijven, slimmere financiële beslissingen te nemen en waardevolle middelen vrij te maken voor wat echt belangrijk is.
📖 Lees ook: Hoe projectaccounting te gebruiken
3. ClickUp-sjabloon voor boekhoudkundig dagboek
Handmatige journaals en inconsistente boekingen kunnen zelfs het meest eenvoudige boekhoudsysteem ontregelen. Eén gemiste transactie- of invoer-datum of een verkeerd invoer-nummer, en plotseling klopt uw proefbalans niet meer en heeft u drie decimalen te veel en een migraine. De ClickUp Accounting Journal Template maakt een einde aan die chaos.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Standaardiseer boekhoudkundige taken met behulp van vooraf gedefinieerde aangepaste velden.
- Houd de status van taken bij met labels voor 'Open' en 'Voltooid'.
- Organiseer uw administratie moeiteloos met slimme weergaven voor 'Boeken' en 'Dagboek'.
- Houd financiële activiteiten bij met behulp van tijdsregistratie en tags.
- Automatiseer updates met ingebouwde e-mail- en projectmanagement- werkstroomtools.
✨ Ideaal voor: accountants en eigenaren die overzichtelijker invoer, betere audittrails en consistente boekhoudsjablonen willen zonder helemaal opnieuw te moeten beginnen.
➡️ Benieuwd hoe ClickUp zich verhoudt tot andere projectmanagementtools? Bekijk deze video waarin we de top 15 hebben getest en beoordeeld👇🏻
🧠 Leuk weetje: Boekhouding is ouder dan het wiel — Mesopotamiërs hielden al meer dan 7000 jaar geleden hun graan en vee bij. Kleitabletten waren de oorspronkelijke spreadsheets.
4. ClickUp-sjabloon voor crediteurenadministratie
Te late betalingen aan leveranciers en verspreide deadlines kunnen de cashflow ernstig verstoren. De ClickUp-sjabloon voor crediteuren helpt u om uw crediteurenadministratie bij te houden door u een gecentraliseerd, visueel systeem te bieden voor het beheer van alle openstaande financiële transacties.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Houd facturen bij met behulp van aangepaste velden, zoals betalingstype.
- Houd betalingsfasen bij met aangepaste statussen zoals 'Verificatie'.
- Bekijk uitgaven duidelijk met de ingebouwde weergaven van het betalingsproces.
- Verbeter de nauwkeurigheid van uw bijhouden met tags en tijdsregistratie.
- Voorkom vertragingen door gebruik te maken van waarschuwingen over afhankelijkheid en statusupdates.
✨ Ideaal voor: financiële teams en kleine bedrijven die behoefte hebben aan gestructureerd, nauwkeurig bijhouden van uitgaande transacties en een beter inzicht in cashflowprognoses.
💡 Pro-tip: Wilt u uw onkostendeclaraties vereenvoudigen? Deze Excel-sjablonen voor onkostendeclaraties bieden overzichtelijke, aanpasbare lay-outs om uw zakelijke uitgaven duidelijk en snel bij te houden.
5. ClickUp-sjabloon voor begrotingsrapport
Bent u het beu om met tegenstrijdige nummers van verschillende afdelingen te jongleren? Met de ClickUp-sjabloon voor begrotingsrapporten zit iedereen op dezelfde financiële pagina.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Houd budgetten nauwkeurig bij met gestructureerde aangepaste velden
- Visualiseer uitgaventrends met behulp van Gantt- en kalenderweergaven.
- Signaleer vroegtijdig te hoge uitgaven met weergaven van de werklast en tijdlijn.
- Vereenvoudig rapportage-cyclussen met behulp van subtaaken en opmerkingen.
- Breng belanghebbenden snel op één lijn met duidelijke budgetoverzichten.
✨ Ideaal voor: financiële teams, afdelingshoofden en kleine bedrijven die betere financiële beslissingen willen nemen, te hoge uitgaven willen voorkomen en budgetrapportage willen maken die voor iedereen begrijpelijk is.
💡 Pro-tip: Wilt u uw financiële werkstroom moderniseren? Leer hoe u AI in de boekhouding kunt gebruiken om gegevensinvoer te automatiseren, trends te analyseren en uw kasboeken sneller af te sluiten.
6. ClickUp-sjabloon voor maandelijks onkostendeclaratieformulier
Probeert u zich aan het einde van de maand te herinneren waar uw geld naartoe is gegaan? Niet ideaal.
Met de ClickUp-sjabloon voor maandelijkse onkostendeclaraties kunt u zakelijke uitgaven bijhouden, de cashflow analyseren en besparingsmogelijkheden ontdekken zonder te vertrouwen op uw geheugen of rommelige bonnetjes.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Tag elke transactie met behulp van aangepaste velden en categorieën.
- Houd uitgaven bij op basis van status, zoals in behandeling of terugbetaald.
- Bekijk uitgaven tijdlijnen met kalender- en Gantt-weergaven
- Stel herinneringen in om gemiste terugbetalingen of beoordelingen te voorkomen.
- Stel met vertrouwen een begroting op met sjablonen voor het bijhouden van financiën.
✨ Ideaal voor: Teams en kleine bedrijven die behoefte hebben aan duidelijke maandelijkse overzichten om verantwoording af te leggen, onnodige uitgaven te verminderen en een beter zichtbaarheid te krijgen in hun financiële positie.
📖 Lees ook: 18 tips voor tijdmanagement voor eigenaren
🧠 Leuk weetje: Al Capone werd niet veroordeeld voor misdaden, maar voor belastingontduiking, die aan het licht kwam door fouten in de boekhouding.
7. ClickUp-sjabloon voor onkostendeclaraties voor kleine bedrijven
Als uw idee van onkostendeclaraties nog steeds bestaat uit het scannen van bonnen in een chaotische map, is het tijd voor een upgrade. De ClickUp-sjabloon voor onkostendeclaraties voor kleine bedrijven biedt u een gestructureerde manier om zakelijke uitgaven bij te houden, aan de regels te blijven voldoen en slimmere beslissingen te nemen over uitgaven.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Voeg sleutelkenmerken toe aan elke financiële transactie
- Geef accountants realtime zichtbaarheid in de bedrijfsfinanciën
- Vereenvoudig het belastingseizoen met nauwkeurige, georganiseerde financiële gegevens.
- Visualiseer uitgaventrends met gantt- en kalender-weergaven.
- Stel aangepaste boekhoudwerkstroom op voor transparante rapportage.
✨ Ideaal voor: Eigenaren en zelfstandigen die hun uitgaven nauwkeurig willen bijhouden, overzichtelijke rapporten willen genereren en willen voldoen aan de rapportagevereisten van de overheid.
💡 Pro-tip: Het bijhouden van kosten hoeft geen detective werk te zijn. Met dit zakelijke onkostendeclaratieformulier in Excel kunt u eenvoudig uw uitgaven uitsplitsen, bonnen registreren en u voorbereiden op het belastingseizoen.
8. ClickUp-sjabloon voor balans
Een overzichtelijke balans is essentieel wanneer u inzicht wilt krijgen in uw financiële positie of uw bedrijf aan investeerders wilt presenteren. Met de ClickUp-balanssjabloon kunt u uw activa, passiva en eigen vermogen op één plek bijhouden, met minder handmatige updates en meer ingebouwde structuur.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Houd financiële overzichten bij met aangepaste velden en categorieën
- Tag belangrijke accounts met op maat gemaakte financiële categorieën
- Registreer moeiteloos kortlopende schulden en ingehouden winsten.
- Organiseer updates met behulp van lijst-, gantt- of kalenderweergaven.
- Werk in realtime samen met automatiseringen en AI
✨ Ideaal voor: ondernemers, financiële leiders en kleine bedrijven die een betrouwbare, goed gestructureerde balanssjabloon nodig hebben voor regelmatige rapportage, beoordelingen door belanghebbenden of interne planning.
📖 Lees ook: Hoe u uw financiën kunt organiseren
🧠 Leuk weetje: Dubbel invoer boekhouden werd in 1494 beroemd gemaakt door Luca Pacioli, een monnik die toevallig ook een goede vriend was van Leonardo da Vinci. Balansen? Een genie uit de renaissance.
9. ClickUp-sjabloon voor financieel beheer
Financiële bijhouden kan snel uit de hand lopen wanneer u moet jongleren met budgetten, cashflow en tientallen verspreide spreadsheets. De ClickUp Finance Management Sjabloon brengt alles samen, waardoor uw boekhoudsysteem overzichtelijker, gecentraliseerder en effectiever wordt.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Beheer financiële werkstroom met 28 aanpasbare taak statussen
- Categoriseer gegevens duidelijk met behulp van op maat gemaakte aangepaste velden.
- Visualiseer kosten en deadlines in kalenderweergave
- Analyseer inkomsten en uitgaven in één enkel dashboard.
- Identificeer kostenbesparende gebieden met gestructureerd financiële bijhouden
✨ Ideaal voor: Zakelijke teams die complexe financiële projecten beheren en gestructureerde boekhoudsjablonen willen met beter overzicht op uitgaven, budgetten en financiële planning op lange termijn.
💡 Pro-tip: Weet u niet zeker hoe u uw financiële logboeken moet structureren? Deze voorbeelden van grootboeken leiden u door praktische gebruikssituaties om uw bijhouden te verbeteren en klaar te zijn voor audits.
10. ClickUp-sjabloon voor kassarapport aan het einde van de dag
Heeft u aan het einde van de dag wel eens getwijfeld aan uw kassalade? Met de ClickUp-sjabloon voor het dagelijkse kassarapport weet u zeker dat elke contante betaling is verantwoord, zonder dat u hoofdrekenen hoeft te doen.
🌼 Waarom u deze sjabloon geweldig zult vinden
- Houd transacties nauwkeurig bij met aangepaste velden en statussen.
- Breng totalen eenvoudig in overeenstemming met gestructureerde, georganiseerde weergaven.
- Signaleer discrepanties vroegtijdig met behulp van geautomatiseerde herinneringen.
- Houd cashflowpatronen bij met lijstweergave en kalenderweergave
- Werk naadloos samen aan documenten met de ingebouwde functie voor het delen van documenten.
✨ Ideaal voor: Eigenaren en winkelteams die na elke dienst willen beschikken over overzichtelijke, geverifieerde kassagegevens, nauwkeurige financiële gegevens en gemoedsrust.
📖 Lees ook: Hoe AI kleine Business kan helpen
Houd uw boekhouding overzichtelijk en georganiseerd met ClickUp-sjablonen
Uit een enquête bleek dat slechts 48% van de eigenaren van kleine bedrijven er vertrouwen in heeft dat ze hun belastingaangifte nauwkeurig invullen. Dat is niet alleen een statistiek, maar ook een signaal.
Onduidelijke administratie, ontbrekende bonnen en inconsistent bijhouden kunnen leiden tot financiële stress, angst voor audits of erger nog: gemiste groeikansen. Dat is precies waar boekhoudsjablonen een stap zetten.
"Boekhouding is de taal van het bedrijfsleven, en je moet daar net zo vertrouwd mee zijn als met je moedertaal. " zegt Warren Buffett, en ClickUp kan je helpen om het onder de knie te krijgen.
Van het bijhouden van inkomsten en zakelijke uitgaven tot het genereren van overzichten en het beheren van de cashflow: de sjablonen van ClickUp bieden een gestructureerd, gebruiksvriendelijk systeem dat is ontwikkeld voor echte zakelijke behoeften en niet voor boekhoudkundige diploma's.
Of u nu klantbetalingen registreert, een balans opstelt of crediteurenadministratie automatiseert, ClickUp helpt u financiële chaos om te zetten in overzichtelijke, nauwkeurige en controleklare administratie.
Zoals gebruikers vaak delen, creëren deze sjablonen een herhaalbaar, schaalbaar boekhoudproces dat meegroeit met uw bedrijf.
Meld u aan bij ClickUp om gebruik te maken van gratis boekhoudsjablonen en houd uw boekhouding (en uw stressniveau) onder controle.
Veelgestelde vragen
De eenvoudigste manier om de boekhouding voor een klein bedrijf te doen, is door uw zakelijke en persoonlijke financiën te scheiden door een speciale zakelijke bankrekening te openen. Het gebruik van boekhoudsoftware om taken zoals facturering, onkostenbijhouden en financiële rapportage te automatiseren, kan het proces ook vereenvoudigen en handmatige fouten verminderen. Door uw administratie regelmatig bij te werken en alle financiële documenten geordend te houden, blijft de nauwkeurigheid gewaarborgd en wordt het opstellen van de belastingaangifte eenvoudiger.
Ja, veel kleine bedrijven beginnen met het zelf beheren van hun boekhouding met behulp van spreadsheets of eenvoudige boekhoudsoftware. Deze aanpak is kosteneffectief voor zeer kleine bedrijven. Naarmate uw bedrijf groeit en transacties complexer worden, kunt u echter overwegen om een professionele boekhouder of accountant in te huren om de nauwkeurigheid te waarborgen en tijd te besparen.
Er zijn verschillende gratis boekhoudprogramma's beschikbaar voor kleine bedrijven. Populaire keuzes zijn onder andere ClickUp en Wave, die facturering, onkostenbijhouden en financiële rapportage bieden, evenals open-sourceprogramma's. Met deze tools kunt u uw financiën beheren zonder de kosten van betaalde software.
Om de boekhouding van een klein bedrijf in Excel nog te doen, maakt u spreadsheets om uw inkomsten en uitgaven bij te houden en eenvoudige financiële rapportage te genereren. U moet uw gegevens regelmatig handmatig invoeren en bijwerken. Hoewel deze methode kosteneffectief en flexibel is, vereist het een zorgvuldige organisatie en consistentie om ervoor te zorgen dat uw gegevens nauwkeurig en volledig zijn.