Een nieuw project starten zonder duidelijk abonnement kan aanvoelen als het bouwen van een huis zonder bouwtekening, wat vaak leidt tot frustratie en vertragingen.
🔎 Wist u dat: Uit recent onderzoek blijkt dat 39% van de projecten mislukt door slechte planning, verouderde tools of een gebrek aan duidelijk taakbeheer.
Voor teams die al diep geworteld zijn in het Microsoft 365-ecosysteem, is Microsoft Planner een intuïtieve manier om taken te beheren. Het wordt geleverd met vooraf gemaakte sjablonen om u een solide start te geven, de installatie te vereenvoudigen en consistente werkstromen te bevorderen.
Lees dus verder om de beste Microsoft Planner-sjablonen voor projectmanagement te vinden. Als u echter nog meer kracht en flexibiliteit zoekt, kunt u alternatieve sjablonen van platforms zoals ClickUp, de alles app voor werk, overwegen.
Wat maakt een goede Microsoft Planner-sjabloon?
Een goede Microsoft Planner-sjabloon helpt u orde te scheppen en biedt uw team een systematisch kader voor echte voortgang bij elke taak en elk project.
Dit zijn de vijf kenmerken van de beste Microsoft Planner-sjablonen voor taakbeheer:
- Duidelijke taakstructuur: Zoek sjablonen die zijn ontworpen voor effectief taakbeheer met georganiseerde kaarten en checklists
- Flexibele layout: Zoek naar Microsoft Planner-sjablonen die zich aanpassen aan unieke behoeften binnen verschillende teams, projecten of werkstromen
- Ingebouwde verantwoordelijkheid: Selecteer een sjabloon waarmee u eenvoudig taken kunt toewijzen, deadlines kunt instellen en voortgang kunt bijhouden
- Microsoft 365-integratie: kies een sjabloon die uw Microsoft-project verbindt met Microsoft Teams, Outlook en andere apps die u al gebruikt
- Tijdbesparende installatie: Kies een Microsoft Planner-sjabloon die handmatig werk vermindert, zodat u taken sneller kunt plannen en plannen sneller kunt uitvoeren
7 gratis Microsoft Planner-sjablonen voor Teams en individuen
🔎 Wist u dat? Het idee van een vooraf ingestelde dagelijkse planner-layout is niet nieuw. Robert Aitken ontwierp er al een in 1773 en legde daarmee de basis voor de moderne planners waar we vandaag de dag op vertrouwen.
Dankzij digitale planner-apps en -tools kunnen projectmanagers, studenten en teams nu de installatie overslaan en meteen aan de slag met gratis kant-en-klare plannersjablonen.
1. Sjabloon voor weekplanning van Microsoft
Neem de controle over uw week met de eenvoudige maar effectieve sjabloon voor weekplanning van Microsoft. Deze sjabloon combineert het kader van een kalender met de flexibiliteit van een takenlijst, zodat u gemakkelijk gefocust kunt blijven en wekelijkse deadlines kunt halen.
Dit is een zeer eenvoudige Microsoft Planner-sjabloon voor beginners. Het bevat speciale ruimte voor wekelijkse doelstellingen, takenlijsten en deadlines, zodat u uw werklast kunt verdelen zonder overweldigd te raken.
Het organiseren van uw week is nu een stuk eenvoudiger geworden, of u nu lessen, client-taken of teamresultaten beheert.
Waarom u dit leuk zult vinden:
- Krijg een overzichtelijke, afleidingsvrije layout voor meer focus en sneller plannen
- Ondersteun creatieve verbeteringen met toegang tot afbeeldingen, grafische elementen en vloeiende overgangen
- Deel uw voltooide planning eenvoudig online, met teams of met belanghebbenden in een paar klikken
Ideaal voor: Studenten, freelancers en projectmanagers die wekelijkse doelen en deadlines in balans moeten houden.
2. Sjabloon voor vakantiebudgetplanning van Microsoft
Maak uw vakantie-uitgaven stressvrij met de sjabloon voor vakantiebudgetplanning van Microsoft. Deze sjabloon is gemaakt in Excel en helpt u uw financiën onder controle te houden zonder dat u hoeft in te leveren op plezier. Met deze sjabloon houdt u uw nummers in de gaten en uw vakantie op schema terwijl u vakantiegeschenken, gebeurtenissen en reizen plant.
Met ingebouwde formules die het budget vergelijken met de werkelijke uitgaven, kunt u zich meer concentreren op het vieren van successen en minder op het overschrijden van het budget. Het is een slimme manier om taken te beheren en aankopen bij te houden.
Waarom u dit leuk zult vinden:
- Bereken automatisch het verschil tussen verwachte en werkelijke kosten voor beter taakbeheer
- Categoriseer uitgaven voor geschenken, reizen en gebeurtenissen om elk detail eenvoudig te beheren
- Personaliseer met aangepaste afbeeldingen en lettertypen die bij uw stijl passen
Ideaal voor: Budgetbewuste planners die vakantieprojecten op het werk of thuis beheren.
3. Gantt Project Planner-sjabloon van Microsoft
Op zoek naar Microsoft Planner-sjablonen voor flexibel projectmanagement? Blijf van start tot finish synchroniseren met de Gantt Project Planner-sjabloon van Microsoft.
Deze sjabloon is gebaseerd op het vertrouwde Gantt-grafiekmodel en vereenvoudigt projectmanagement door een duidelijke visuele tijdlijn te bieden van elke taak en elke toewijzing aan een teamlid.
Houd startdatums, duur en voortgang in realtime bij en houd uw project vanaf dag één georganiseerd. Deze op Excel gebaseerde planner past zich aan de grootte en planning van uw project aan, of u nu een nieuw product lanceert of doorlopende taken beheert.
Waarom u dit leuk zult vinden:
- Visualiseer taak tijdlijnen met behulp van Gantt-stijl balken
- Houd de voortgang, status en deadlines van uw team bij
- Wijs eenvoudig taken toe, deel updates en zorg voor afstemming in alle fasen van het project
Ideaal voor: Projectmanagers die complexe tijdlijnen, taak-eigenaren en cross-functionele teams overzien.
💡 Pro-tip: Een goed opgesteld projectplan is niet alleen papierwerk, het is het kompas van uw team. Dit dynamische document geeft een duidelijk overzicht van de doelstellingen, zodat iedereen zijn inspanningen op een collectief doel kan afstemmen. Door de reikwijdte van het project te definiëren – wat valt er wel en niet onder – voorkomt u effectief dat de scope uit de hand loopt en houdt u de target deadlines stevig in het vizier.
4. Sjabloon voor projecttracker van Microsoft
Houd uw projecten op schema en binnen het bereik met de Project Tracker-sjabloon van Microsoft. Deze uitgebreide Excel-sjabloon voor planning dient als een centrale hub voor het bewaken van alle aspecten van uw project, van individuele taken en deadlines tot de algehele voortgang en mogelijke obstakels.
Het is ontworpen om u een duidelijk, realtime overzicht te geven, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen en uw team van begin tot eind op één lijn kunt houden.
Waarom u dit leuk zult vinden:
- De status van projecten in één oogopslag bijhouden met een uitgebreid dashboard
- Gedetailleerde taakinformatie en voortgangsupdates weergeven met aanpasbare velden
- Filter en sorteer voor eenvoudige gegevensanalyse en rapportage
Ideaal voor: Projectmanagers, teamleiders en iedereen die toezicht houdt op veelzijdige projecten die gedetailleerd moeten worden bijgehouden.
5. Sjabloon voor lijst met nog te doen taken voor projecten van Microsoft
De eenvoudige sjabloon voor takenlijst van Microsoft verdeelt grote projecten in beheersbare actie-items, waardoor duidelijkheid en verantwoordelijkheid voor elk teamlid wordt gegarandeerd.
Het is een van de beste gratis Microsoft Planner-sjablonen voor teams om snel taken toe te wijzen, prioriteiten in te stellen en de voltooiing bij te houden, zodat iedereen gefocust en productief blijft.
Waarom u dit leuk zult vinden:
- Organiseer projecttaken in een eenvoudige, duidelijke layout
- Wijs taken toe en stel deadlines in met gemak
- Werk de status van taken snel bij voor realtime zichtbaarheid
Ideaal voor: Bijdragers aan projecten, teamleden en iedereen die een duidelijke en bruikbare lijst met projectverantwoordelijkheden nodig heeft.
6. Sjabloon voor dagelijkse afspraken van Microsoft
Houd uw dag op schema met de sjabloon voor dagelijkse afspraken van Microsoft. Deze op Excel gebaseerde planner is perfect voor het per uur in kaart brengen van vergaderingen, afspraken en belangrijke taken, zodat u volledige controle hebt over uw dagelijkse planning.
Het biedt een eenvoudige structuur voor het blokkeren van tijd met kolommen voor starttijd, eindtijd en aantekeningen, zodat u dubbele boekingen kunt minimaliseren en de productiviteit kunt maximaliseren.
Of u nu thuis werkt of een druk kantoor runt, met dit sjabloon blijft uw dag gestructureerd en stressvrij.
Waarom u dit leuk zult vinden:
- Verdeel uw dag in behapbare stukken met een uurplanning
- Voeg vergaderdetails, herinneringen of prioriteiten voor taken toe in het gedeelte met aantekeningen
- Gebruik het digitaal of print het uit om altijd en overal overzicht te houden over uw dag
Ideaal voor: Drukke professionals, administratief personeel en iedereen die houdt van structuur en stiptheid
7. Sjabloon voor het bijhouden van gebeurtenissen van Microsoft
Maak het plannen van gebeurtenissen een fluitje van een cent met de sjabloon voor het bijhouden van gebeurtenissen van Microsoft. Deze alles-in-één tracker is ontworpen in Excel en helpt u bij het beheren van elke fase van de coördinatie van gebeurtenissen, van brainstormen en het zoeken naar leveranciers tot het bijhouden van gasten en het opstellen van een begroting.
Deze MS Planner-sjabloon voor het plannen van gebeurtenissen is gestructureerd met aanpasbare tabellen waarmee u taken kunt toewijzen, deadlines kunt bewaken en uitgaven kunt bijhouden, allemaal op één plek.
Of u nu een bedrijfsseminar, bruiloft of fondsenwerving voor de gemeenschap organiseert, het brengt duidelijkheid in de chaos.
Waarom u dit leuk zult vinden:
- Houd tijdlijnen, taken en uitgaven bij in één dashboard voor naadloos overzicht van gebeurtenissen
- Eigenaars toewijzen, statussen bijwerken en de voortgang van de planning in één oogopslag bekijken
- Pas de tracker eenvoudig aan de grootte, het type en de specifieke vereisten van uw gebeurtenis aan
Ideaal voor: Organisatoren van evenementen, kantoorbeheerders en iedereen die meerstaps gebeurtenissen met bewegende delen beheert
Beperkingen van Microsoft
Hoewel Microsoft Planner-sjablonen structuur en gemak bieden, hebben ze een aantal beperkingen waarmee gebruikers rekening moeten houden:
- Basisopties voor aanpassing: Veel sjablonen in Microsoft Planner hebben vaste formats, waardoor ze moeilijk kunnen worden aangepast aan specifieke processen of unieke behoeften
- Beperkte automatisering: Er zijn weinig ingebouwde automatiseringen voor terugkerende taken, statusupdates of notificaties in vergelijking met meer geavanceerde tools voor projectmanagement
- Niet ideaal voor complexe werkstromen: Het beheren van cross-functionele projecten of dynamische tijdlijnen is een uitdaging zonder apps of integraties van derden, vooral tijdens de lancering van een nieuw product
- Minimale functies voor samenwerking: Hoewel de integratie met Microsoft Teams helpt, zijn realtime bewerkingen en opmerkingen nog steeds beperkt in veel sjablonen
- Bestandsstructuur: Sjablonen zijn vaak gebaseerd op Excel of Word, wat betekent dat versiebeheer en toegangsbeheer omslachtig worden wanneer er meerdere teamleden zijn
Pro-tip: Op zoek naar een manier om aangepaste sjablonen te maken in Microsoft Planner? Hoewel Planner die mogelijkheid niet biedt, is er een oplossing.
- Maak een nieuw abonnement
- Als u tevreden bent, klikt u op de drie puntjes rechtsboven en selecteert u 'Abonnement kopiëren'
- Geef het gekopieerde abonnement een nieuwe naam
U kunt ook kiezen voor volledig aanpasbare sjablonen van ClickUp 😎
Alternatieven voor Microsoft Planner-sjablonen van ClickUp
🧠 Leuk weetje: 20% van de gemiddelde werkdag wordt besteed aan 'cruciale' en 'belangrijke' taken, terwijl de rest wordt besteed aan activiteiten die 'weinig' of 'geen waarde' opleveren
Het is verrassend eenvoudig om verstrikt te raken in druk werk en uit het oog te verliezen wat belangrijk is. Daarom hebben we een aantal van de meer geavanceerde en effectieve sjablonen voor planners verzameld om u te helpen gefocust te blijven en het meeste uit uw dag te halen.
Hoewel de nieuwe Microsoft Planner uitstekend geschikt is voor basisfuncties, biedt ClickUp een bredere array van sjablonen en een veelzijdiger platform. De sjablonen van ClickUp zijn in hoge mate aanpasbaar, met geavanceerde functies zoals dynamische weergaven, vooraf ingestelde automatisering en rapportage op grote schaal, waardoor het een ongelooflijk flexibele keuze is voor elk project.
1. Sjabloon voor dagelijkse planner van ClickUp
Met de sjabloon ClickUp Daily Planner kunt u uw dag overzichtelijk en doelgericht indelen. Van vergaderingen en taken die tijd blokkeren tot het organiseren van persoonlijke boodschappen, deze sjabloon verandert uw dagelijkse chaos in een beheersbare routine.
Het flexibele ontwerp bevat ingebouwde velden voor taakprioriteit, deadlines, aantekeningen en tijdsinschattingen, waardoor gedetailleerde planning zonder rommel mogelijk is.
In combinatie met automatisering en herinneringen wordt deze planner een krachtige tool voor iedereen die zowel terugkerende als eenmalige taken wil bijhouden.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Structureer uw dag met behulp van prioriteit, tijdsinschattingen en aangepaste velden
- Organiseer en filter taken met de lijstweergave om gefocust te blijven
- Verdeel uw planning in gerichte categorieën zoals Werk, Persoonlijk en Doelen
- Voeg subtaken, checklists en aantekeningen toe voor meer context
- Ontvang herinneringen en houd eenvoudig achterstallige taken bij
Ideaal voor: Professionals, studenten of iedereen die gedurende de dag meerdere taken moet uitvoeren.
Dit is wat Karthik Itharajula , Lead Annotations bij Carscan. AI, te zeggen had over het gebruik van ClickUp:
Met behulp van ClickUp monitoren we dagelijks de voortgang van de taken met betrekking tot productiviteit, en het is ook in staat om al onze statusgerelateerde problemen aan te pakken, zoals het verplaatsen van 'in uitvoering' naar 'voltooid' en vervolgens naar 'in beoordeling', zodat het topmanagement een idee heeft van de status.
Met behulp van ClickUp monitoren we dagelijks de voortgang van de taken met betrekking tot productiviteit, en het is ook in staat om al onze statusgerelateerde problemen aan te pakken, zoals het verplaatsen van 'in uitvoering' naar 'voltooid' en vervolgens naar 'in beoordeling', zodat het topmanagement een idee heeft van de status.
2. ClickUp-sjabloon voor dagelijks logboek
De sjabloon voor het dagelijkse logboek van ClickUp biedt een betrouwbare ruimte om alles vast te leggen, van projectupdates tot persoonlijke reflecties. Het is ontworpen voor consistentie en gebruiksgemak en bevat invoervelden met tijdstempels, tags voor categorisering en rijke tekstblokken voor gedetailleerde aantekeningen.
Of u nu een werkagenda bijhoudt, gewoontes bijhoudt of sleutelactiviteiten registreert voor prestatiebeoordelingen, met deze sjabloon kunt u op een georganiseerde manier terugblikken met krachtige filter- en zoekfuncties.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Leg dagelijkse inzichten, successen of uitdagingen vast in een gestructureerd logboek
- Tag invoer op project, thema of taak voor eenvoudig terugvinden
- Zoek en filter logboeken om eerdere invoer snel te vinden
- Zorg voor consistentie in dagelijkse reflecties
Ideaal voor: Projectmanagers, kenniswerkers, teamleiders of individuen die een reflectieve gewoonte willen ontwikkelen.
3. ClickUp Dagelijks uurrooster
Als u zich ooit heeft afgevraagd waar uw dag is gebleven, brengt de sjabloon voor dagelijks uurrooster van ClickUp structuur in uw dag, uur na uur. Ideaal voor professionals met een volle agenda, met vooraf ingestelde blokken per uur die u kunt aanpassen voor vergaderingen, focus-sessies, pauzes en boodschappen.
Taakbeschrijvingen, tijdsinschattingen en kleurgecodeerde categorieën helpen u uw tijd verstandig in te delen. Bovendien optimaliseren ondersteuning voor terugkerende taken, synchroniseren van kalenders en plannen met slepen en neerzetten uw dagelijkse werkstroom en voorkomen ze overlappingen of gemiste afspraken.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Plan uw hele dag in gedetailleerde uursegmenten
- Pas taken eenvoudig aan met slepen en neerzetten in kalenderweergave
- Plan taken voor elke dag en houd de voortgang bij met de weergave Dagelijkse planning
- Visualiseer de verdeling van tijd over categorieën
- Stel herinneringen en terugkerende patronen in voor consistente routines
Ideaal voor: Professionals die gestructureerde werkdagen of routines beheren die vaak veranderen.
📮 ClickUp Insight: 21% van de mensen zegt dat meer dan 80% van hun werkdag wordt besteed aan repetitieve taken. En nog eens 20% zegt dat repetitieve taken minstens 40% van hun dag in beslag nemen. Dat is bijna de helft van de werkweek (41%) besteed aan taken die niet veel strategisch denken of creativiteit vereisen (zoals follow-up e-mails 👀).
ClickUp AI-agenten helpen dit werk uit handen te nemen. Denk aan het aanmaken van taken, herinneringen, updates, aantekeningen voor vergaderingen, het opstellen van e-mails en zelfs het creëren van end-to-end werkstromen! Dat alles (en nog veel meer) kan in een handomdraai worden geautomatiseerd met ClickUp, uw alles-in-één app voor werk.
💫 Echte resultaten: Lulu Press bespaart 1 uur per dag per medewerker met behulp van ClickUp-automatisering, wat leidt tot een toename van 12% in werkefficiëntie.
4. ClickUp-sjabloon voor projectplanner
Van deadlines en budgetten tot teamrollen en afhankelijkheden tussen taken: zonder het juiste systeem loopt de planning van projecten al snel in het honderd. Met de sjabloon voor projectplanning van ClickUp kunt u alles organiseren en beheren.
Deze sjabloon is ontworpen om elk project te verduidelijken en bevat kant-en-klare secties voor het definiëren van doelstellingen, deliverables, takenlijsten en belangrijke mijlpalen. Bovendien kunt u met slimme widgets, automatisering en aangepaste velden plannen voor verschillende fasen, middelen toewijzen en de voortgang bijhouden.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Verdeel projecten in doelen, mijlpalen en uitvoerbare subtaken
- Wijs verantwoordelijkheden toe met deadlines, afhankelijkheid en prioriteiten
- Gebruik widgets om statistieken bij te houden, zoals tijd, kosten of voltooiingspercentage
- Houd de projectkosten bij met de weergave Budget Tracker
- Krijg een overzicht van alle taken in uitvoering met de Projectpaneelweergave
- Houd cruciale projectstatistieken bij, zoals 'Risico', 'Budget', 'Voortgang van het werk', enz. , met behulp van meer dan 10 aangepaste velden
Ideaal voor: Projectmanagers, ondernemers en samenwerkende teams die initiatieven lanceren.
5. Sjabloon voor vakantieplanner van ClickUp
De logistiek van vakantieplanning kan snel oplopen wanneer u een gezinsuitstapje of een bedrijfsuitje organiseert. Vluchttijden, hotelboekingen, gedeelde reisplannen, budget bijhouden... en laten we het synchroniseren van ieders kalender niet vergeten.
De ClickUp-sjabloon voor vakantieplanning centraliseert alles wat u nodig hebt voor het organiseren van een uitstapje of een feestelijke vakantie.
Het bevat velden voor bestemmingen, reisboekingen, paklijsten, cadeau-ideeën en het bijhouden van uw budget. Met de tijdlijn- en kalenderweergave kunt u eenvoudig afstemmen met vrienden of familie, terwijl takenchecklists ervoor zorgen dat alles overzichtelijk blijft.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Plan reisplannen met aangepaste velden voor reizen, activiteiten en boekingen
- Houd uw vakantiebudget bij met velden voor kostenramingen en checklists
- Deel en werk samen met anderen aan paklijsten en planningen
- Voeg boekingsbewijzen, reisdocumenten, planningen of koppelingen toe voor eenvoudige toegang onderweg
Ideaal voor: Gezinnen, individuele reizigers of coördinatoren van groepsvakanties.
6. ClickUp-sjabloon voor bruiloftsplanners
Een bruiloft plannen? De ClickUp-sjabloon voor bruiloftsplanners is een allesomvattende werkruimte voor het beheren van de ingewikkelde details van een bruiloft. De sjabloon is vooraf geladen met categorieën voor budgettering, leveranciersbeheer, gastenlijsten, ontwerpborden en tijdlijnen.
U kunt uw abonnement opsplitsen in fasen, zoals betrokkenheid, voorbereiding, ceremonie en receptie. De dynamische taakstructuur ondersteunt gezamenlijke planning, terwijl formulieren en automatisering het verzamelen van RSVP's, goedkeuringen van leveranciers en het bijhouden van deadlines kunnen stroomlijnen.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Houd elke taak bij met tags zoals Locatie bruiloft, Motief en Grootte contract
- Houd reacties van gasten, zetelplannen en aantekeningen over catering bij
- Werk eenvoudig samen met familieleden, planners of leveranciers
- Gebruik kant-en-klare sjablonen voor checklists voor elke fase van de bruiloft
Ideaal voor: Koppels of professionele weddingplanners die gedetailleerde logistiek beheren.
7. Sjabloon voor gebeurtenisplanning van ClickUp
De sjabloon voor evenementenplanning van ClickUp biedt u alles wat u nodig hebt om een bedrijfsseminar, teamuitje of andere gebeurtenis te organiseren.
Gebruik vooraf gemaakte lijsten voor activiteiten, facturering en faciliteiten, schakel tussen de weergaven Kalender, Bord of Tijdlijn en houd de voortgang bij met velden voor de budgetstatus en het bijhouden van betalingen. U kunt ook rollen toewijzen, herinneringen automatiseren en de voortgang volgen via dashboards.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Breng elk detail in kaart, van de voorbereiding voorafgaand aan de gebeurtenis tot de follow-up achteraf
- Beheer bestanden, aantekeningen en marketingmateriaal in één werkruimte
- Registratienummers, RSVP's en promotietijdlijnen bijhouden
- Werk in realtime samen met belanghebbenden, of het nu gaat om teamleden, leveranciers of dierbaren
Ideaal voor: Evenementenmanagers, freelance planners, weddingplanners, drukbezette stellen of zelfs kleine teams die interne evenementen plannen.
Dit zegt Alaina Maracotta, hoofd evenementenmarketing bij Vida Health, over ClickUp:
Het is fenomenaal om te zien hoeveel tijd we hebben bespaard in vergaderingen sinds we zijn overgestapt op ClickUp. Wat ons vroeger drie uur per week kostte voor het plannen van gebeurtenissen en updates, kost ons nu iets meer dan een uur. De betrokken teams hebben nu meer tijd om zich te concentreren op belangrijkere marketingprioriteiten.
Het is fenomenaal om te zien hoeveel tijd we hebben bespaard in vergaderingen sinds we zijn overgestapt op ClickUp. Wat ons vroeger drie uur per week kostte voor het plannen van gebeurtenissen en updates, kost ons nu iets meer dan een uur. De betrokken teams hebben nu meer tijd om zich te concentreren op belangrijkere marketingprioriteiten.
8. Sjabloon voor weekplanner van ClickUp
De sjabloon voor de weekplanner van ClickUp is ontworpen voor individuen en teams die een breed maar gedetailleerd overzicht van hun week nodig hebben. Het biedt gesegmenteerde ruimtes voor dagelijkse doelstellingen, sleutelresultaten en taken met een tijdsblok.
Met slepen en neerzetten voor het opnieuw plannen en integratie met tijdregistratie is het eenvoudig om de werklast over dagen te verdelen en overbelasting te voorkomen. De sjabloon werkt bijzonder goed voor sprints, terugkerende planningsrituelen of wekelijkse prestatiebeoordelingen.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Blijf de hele week op schema met het Planner-bord
- Organiseer elke dag van de week met aangepaste tags en taaksoorten
- Visualiseer tijdtoewijzingen over meerdere dagen in één weergave
- Synchroniseer met kalenders en gebruik herinneringen om op schema te blijven
- Reflecteer op wekelijkse successen, belemmeringen en voortgang met behulp van ingebouwde aantekeningen
Ideaal voor: Professionals, flexibele teams en freelancers die wekelijkse deliverables of persoonlijke doelen beheren.
9. Sjabloon voor maandelijkse planner van ClickUp
Vooruit plannen hoeft niet overweldigend te zijn, vooral niet als u een slimme maandplanner hebt om u op weg te helpen.
De ClickUp-sjabloon voor maandelijkse planning biedt een overzicht op macroniveau voor het beheren van doelen, deadlines en prioriteiten over een periode van 30 dagen. Het biedt een kleurgecodeerde ruimte voor maandelijkse aandachtsgebieden, het bijhouden van mijlpalen en capaciteitsplanning.
Houd maandelijkse deliverables van clients bij en bereid terugkerende teamvergaderingen voor om effectief projectmanagement en tijdige voortgang te garanderen. Elke week kan worden onderverdeeld in actie categorieën, zoals strategisch, tactisch of creatief werk.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Voeg tags, deadlines en herinneringen toe om alles soepel te laten verlopen
- Verdeel uw maand in haalbare kortetermijndoelen en markeer uw belangrijkste prioriteiten
- Monitor terugkerende projecten of campagnes met behulp van de weergaven Kalender en Tijdlijn
- Organiseer en wijs taken toe aan afdelingen en teamleden met de afdelingsbordweergave
- Blijf op de hoogte van de werklast van uw team met de maandelijkse werklastcapaciteitsweergave
- Pas secties aan om specifieke KPI's of voortgangsbalk weer te geven
Ideaal voor: Teams die maandelijkse campagnes uitvoeren, solopreneurs met een langetermijnvisie of managers die meerdere werkstromen overzien.
10. ClickUp-sjabloon voor kalender met lijst met nog te doen taken
Planning hoeft geen fulltime baan te zijn. U hebt een systeem nodig dat niet alleen taken in een lijst zet, maar ook precies aangeeft wanneer u ze moet uitvoeren.
De sjabloon voor takenlijst in de ClickUp-kalender biedt een visuele tijdlijn voor uw dagelijkse taken, zodat u doelgericht kunt plannen en op schema blijft. Het voegt duidelijkheid over taken samen met de kracht van tijdgebaseerde planning.
Breng uw taken in kaart in een kalender, pas deadlines visueel aan en groepeer items op prioriteit of project. Bovendien kunt u met handige filters en aangepaste weergaven taken sorteren op dag, week of maand zonder belangrijke details te verliezen.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Combineer planning op basis van een kalender met flexibele formats voor takenlijsten
- Herschik taken visueel met slepen en neerzetten
- Stel eenvoudig prioriteiten, deadlines en herinneringen in
- Houd aankomende vergaderingen en taken bij met de weergave Vergaderverzoeken
- Synchroniseren met externe kalenders voor een eenduidige planning zonder conflicten
Ideaal voor: Drukke professionals en multitaskers die persoonlijke en zakelijke taken in balans houden.
11. Sjabloon voor dagelijkse takenlijst van ClickUp
Soms voelt zelfs onthouden waar je moet beginnen als een taak op zich. Dat is waar de sjabloon voor dagelijkse takenlijst van ClickUp stilletjes uitblinkt. Het geeft structuur aan je dag, zodat je kunt zien wat er moet gebeuren en verder kunt gaan zonder te twijfelen.
Met de intuïtieve layout en slimme automatisering kunt u uw dag eenvoudig organiseren, prioriteiten stellen en plannen zonder dat u zich overweldigd voelt.
Het beschikt over duidelijke kopteksten voor taaknamen, statussen, deadlines en aantekeningen, allemaal in één scrollbare lijst. Met slimme filters en tags kunt u bovendien tijdgevoelige of prioritaire acties markeren.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Beheer dagelijkse prioriteiten met velden voor status, deadline en checklist
- Organiseer taken en subtaken om alles in bestelling te houden
- Brainstorm en schets dagelijkse doelen met ClickUp Whiteboards
- Ontvang slimme notificaties en integraties om op de hoogte te blijven van alle tools
Ideaal voor: Taakgerichte personen, assistenten of teamleden die zich richten op de dagelijkse uitvoering.
12. Sjabloon voor wekelijkse checklist van ClickUp
Het begin van een nieuwe week kan als een enorme taak voelen, vooral als u niet zeker weet waar u moet beginnen.
De sjabloon voor de wekelijkse checklist van ClickUp is ideaal voor professionals of iedereen die graag items van de lijst afvinkt. De sjabloon bevat vooraf ingestelde rijen voor de checklist voor elke dag, waardoor deze perfect is voor routines, het bijhouden van gewoontes of operationele processen.
Deze gebruiksklare sjabloon voor subcategorieën heeft een eenvoudige maar intuïtieve layout. Gebruik deze sjabloon om realistische doelen voor de week te stellen en gefocust te blijven op uw taken. Categoriseer taken op type, zoals persoonlijk, vrije tijd, werk, huishoudelijke taken, enz., en wijs start- en deadlines toe voor een betere tijdscontrole.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Maak terugkerende checklists die zijn geordend op dag van de week en houd de voltooiingspercentages of gedragstrends bij in de loop van de tijd
- Gebruik de weergave Weekkalender om te plannen welke taken elke dag moeten worden uitgevoerd
- Bespaar tijd met ClickUp-automatisering die taken toewijst, bijwerkt of verplaatst terwijl u ze afvinkt
- Mis nooit meer een deadline met automatische notificaties en herinneringen
- Herken direct taken die wachten op anderen met waarschuwingen voor afhankelijkheid
Ideaal voor: Telewerkers en iedereen die zijn week wil indelen op categorie of aandachtsgebied om zijn tijd en energie optimaal te benutten.
13. Sjabloon voor jaar kalender van ClickUp
De ClickUp-sjabloon voor een jaarkalender geeft een overzicht van de roadmap door een maandelijks systeem te bieden om een gestage voortgang te behouden. Hiermee kunt u gebeurtenissen, campagnes, vakanties en mijlpalen over 12 maanden plannen met een visuele structuur die helpt om knelpunten in de werklast te anticiperen en doelen seizoensgebonden te verdelen.
Gebruik kleurcodering om onderscheid te maken tussen verschillende soorten werk, zoals financiële deadlines, teaminitiatieven, contentkalenders of wervingsrondes. Dankzij integratie met doelen en rapportage kunt u de voortgang in realtime bijhouden.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Visualiseer en plan uw hele jaar over maanden en kwartalen
- Wijs thema's, KPI's en mijlpalen toe aan elke maand
- Gebruik kleurcodes om persoonlijke, professionele of teamabonnementen te segmenteren
- Verbind kalendergebeurtenissen aan projecten of doelen
Ideaal voor: leidinggevenden, teamleiders of iedereen die langetermijnplannen beheert.
14. Sjabloon voor weekkalender van ClickUp
Met de sjabloon voor de weekkalender van ClickUp kunnen gebruikers hun werkweek indelen in overzichtelijke tijdvakken. In tegenstelling tot traditionele takenlijsten richt deze layout zich op taakplanningen met tijdblokken en het visualiseren van beschikbaarheid.
U kunt dit in uw werkruimte insluiten en koppelen aan realtime synchronisatie met persoonlijke kalenders. Het is ideaal om dagelijkse beslissingsmoeheid te verminderen.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Verdeel elke weekdag in segmenten voor diepgaand werk, telefoongesprekken of beheer
- Krijg een overzicht van alle taken in uw project met de Weergave Alle taken
- Concentreer u op de taken die deze week moeten worden uitgevoerd met de weergave Deze week
- Pas weergaven aan om terugkerende blokken of zwevende taken weer te geven
- Integreer met tijdregistratie voor nauwkeurige urentoewijzing
- Gebruik automatisering om onvolledige blokken door te voeren
Ideaal voor: Kenniswerkers, professionals op afstand of leden van hybride teams.
15. Sjabloon voor ClickUp-kalenderplanner
De ClickUp-sjabloon voor kalenderplanning is ontworpen om een breder perspectief te krijgen en het grote geheel te zien. Deze planningssjabloon transformeert uw wekelijkse of maandelijkse chaos in een gestroomlijnde kalender voor het organiseren van projecten, gebeurtenissen of deliverables over dagen, weken of maanden.
U kunt dit koppelen aan dashboards of formulieren om wachtrijen voor verzoeken te maken, middelen te plannen of redactie- of productiekalenders te beheren. Het vereenvoudigt het toewijzen, verschuiven en visualiseren van werk in een flexibele kalenderinterface.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Plan en houd sleutelactiviteiten bij in een kalender met slepen en neerzetten
- Plan uw maand van tevoren met de weergave Maandplanner
- Tag gebeurtenissen op thema, team of status om georganiseerd te blijven
- Pas tijdlijnen snel aan met de tijdlijnweergave
- Gebruik widgets om voortgang, blokkades of tijdsbeperkingen te beoordelen
Ideaal voor: Cross-functionele teams, content managers en productteams.
➡️ Lees meer: Gratis sjablonen en voorbeelden voor werkplannen
16. ClickUp Blog Planner-sjabloon
De ClickUp Blog Planner-sjabloon is gemaakt voor serieuze bloggers en contentteams die een centrale ruimte nodig hebben om elke fase van hun redactieproces te beheren. Het beschikt over gestructureerde categorieën voor het bedenken van onderwerpen, trefwoordonderzoek, contentbriefs, deadlines en publicatiestatussen.
Met statusvelden zoals Onderwerp, Publicatiedatum, Mediabestand, Blogtypen, Blogschrijfproces en meer wordt de volledige levenscyclus van contentproductie traceerbaar. U kunt ook metadata opslaan, versies van artikelen bijwerken en feedback achterlaten met behulp van collaboratieve commentaarthreads.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Houd de schrijfpijplijn bij met aangepaste statussen en deadlines
- Weergave van redactionele planning over weken of maanden met ClickUp Kalenderweergave
- Koppel artikelen aan briefings, documenten met trefwoorden en campagne-assets
- Gebruik ClickUp Brain om direct blogonderwerpen, overzichten en zelfs ruwe concepten te genereren
- Controleer en bekijk alle wijzigingen die in een blog zijn aangebracht met de weergave Revisie tracker
Ideaal voor: Contentmarketingteams, solo-bloggers en bureaus die meerdere blogs van clients beheren en streven naar redactionele consistentie.
➡️ Lees ook: Hoe maak je een effectief werkplan (+sjablonen)
17. Sjabloon voor reisplanner van ClickUp
De ClickUp-sjabloon voor reisplanners is uw commandocentrum voor het organiseren van reislogistiek, reisdetails en reisdocumenten. Elke reis kan in kaart worden gebracht met specifieke taken voor accommodatie, vervoer, budget en activiteitenplanning.
Gebruik aangepaste velden om te sorteren op vertrekdata, fasen van de reis of grootte van de groep. Voeg tickets, bevestigingen of kaarten rechtstreeks toe aan taakbeschrijvingen, zodat alles onderweg gemakkelijk toegankelijk is.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Plan dagelijkse routes met behulp van de kalender of lijstweergave
- Sla e-tickets, ID's en bevestigingen veilig op in bijlagen bij taken
- Wijs reizigers toe, houd data en contactpersonen voor noodgevallen bij en maak planningen wanneer u vrije dagen coördineert voor teams of gezinsleden
- Behoud de controle tijdens reizen met meerdere bestemmingen of groepsreizen met behulp van checklists en tijdlijnweergaven
- Registreer elke activiteit (vluchten, accommodaties, huur, enz.) met tijdlijnen en gepersonaliseerde velden
Ideaal voor: Reisliefhebbers, zakenreizigers of iedereen die reizen met meerdere etappes plant.
💡 Pro-tip: maak een gedeelde checklist met essentiële zaken die u voor uw reis moet regelen (zoals het verlengen van uw paspoort of het boeken van een oppas voor uw huisdier) en gebruik deze checklist voor toekomstige vakanties. Dat bespaart u de volgende keer veel tijd en hoofdpijn.
18. ClickUp-sjabloon voor websiteplanner
Het ontwerpen van een website omvat meer dan alleen het kiezen van lettertypes en kleuren. Met de ClickUp-sjabloon voor websiteplanning kunt u elke stap van het bouwen van uw site in kaart brengen, van het eerste onderzoek tot de lanceringsdag.
Plan uw layout, houd feedback bij, organiseer content en houd uw project op schema met meerdere ClickUp-weergaven die zijn afgestemd op webprojecten.
De sjabloon ondersteunt het bijhouden van feedback van gebruikers, SEO-installatie en checklists voor lanceringen. Geïntegreerde tijdlijnen helpen teams om ontwikkeling en contentupdates efficiënt op elkaar af te stemmen.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Organiseer feedback uit testrondes in context en houd uw checklist voor de livegang bij om gemiste stappen te voorkomen
- Documenteer vereisten met de weergave van websitespecificaties
- Gebruik de tabelweergave van ClickUp om inspiratie van andere websites te zoeken en te vergelijken
- Maak gestructureerde taken voor layout, navigatie, content en functieplanning
- Plan wanneer u elke taak voor de website wilt starten en voltooien met de tijdlijnweergave
- Houd de voortgang bij met vijf verschillende statussen: Geblokkeerd, Voltooid, In uitvoering, Interne beoordeling en Nog te doen
Ideaal voor: Freelance ontwerpers, creatieve bureaus, productteams of bedrijfseigenaren die een website vanaf nul opzetten of een bestaande website vernieuwen.
19. Sjabloon voor uurlijkschema van ClickUp
De ClickUp-sjabloon voor uurroosters doet zijn naam eer aan en gaat nog een stap verder door projectmanagers, werknemers en freelancers te helpen hun dag te plannen, taken toe te wijzen en ploegendiensten te monitoren. De sjabloon is gestructureerd met een verticale tijdlijn die elk uur van 's ochtends tot 's avonds weergeeft.
Of u nu vergaderingen, afspraken of gerichte werksessies beheert, dit sjabloon zorgt voor duidelijkheid door middel van kleurgecodeerde segmenten en velden voor de duur van taken. Met taakplanning per uur kunt u in één oogopslag tijdsverschillen of overboekte planningen identificeren.
Naast planning helpt dit sjabloon ook bij het bijhouden van loonbetalingen.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Voorkom planningsconflicten door alles in één tijdlijn te zien met de weergave Weekkalender
- Houd tijdgevoelige verantwoordelijkheden bij met taakstatussen zoals 'Aanwezig', 'Afwezig', 'Nog te doen' en 'Gesloten'
- Synchroniseer uurschema's met uw persoonlijke kalendertools
- Pas elke nieuwe taak aan en houd deze bij met realtime updates, herinneringen en gegevensgestuurde visuals
- Houd bij hoeveel geld elke taak u oplevert met de weergave van de werkelijke uitbetaling
- Bekijk hoeveel elke toegewezen persoon heeft verdiend met de weergave Uitbetaling per toegewezen persoon
Ideaal voor: Freelancers, telewerkers of werknemers in ploegendienst die een uur-voor-uur-overzicht nodig hebben om dagelijkse taken efficiënt bij te houden, te beheren en te voltooien.
20. ClickUp-sjabloon voor werkplan op whiteboard
De sjabloon voor het werkplan van ClickUp biedt een dynamische en visuele manier om doelen, middelen en resultaten in kaart te brengen. In tegenstelling tot traditionele sjablonen op basis van lijsten, maakt deze versie gebruik van ClickUp Whiteboards om onderling verbonden taken en afhankelijkheid visueel weer te geven.
Gebruik vormen, lijnen en plaknotities om projecten of werkstromen te visualiseren. Het is ideaal voor het brainstormen over werkstromen of het op één lijn brengen van teams tijdens kick-offvergaderingen en agile sprintplanning.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Maak taaklinks om echte afhankelijkheid binnen projecten weer te geven
- Organiseer strategische sessies met interactieve plaknotities, diagrammen en grafieken
- Breek de specifieke middelen af die nodig zijn om elke taak te voltooien
- Bekijk statusupdates en blokkades terwijl uw team door elke fase gaat
Ideaal voor: Projectmanagers en multifunctionele teams die een visuele en collaboratieve aanpak van werkplanning willen.
21. Sjabloon voor tijdbeheer van ClickUp
De sjabloon voor tijdmanagement van ClickUp is ontworpen om de tijdsbesteding voor verschillende rollen en projecten bij te houden. Het bevat prioriteitsniveaus, geschatte tijd per taak, velden voor bestede tijd en een dagelijks overzicht van activiteiten.
De prestatiegerichte layout van deze sjabloon helpt u uw routines te optimaliseren door terugkerende tijdverspillingen of knelpunten bij te houden. Wekelijkse analyses en cumulatieve rapportageopties bieden meer inzicht in productiviteitspatronen.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Plan en evalueer hoe u uw tijd elke dag besteedt
- Analyseer tijdgegevens op categorie, client of prioriteit
- Bekijk wekelijkse overzichten om tijdverspilling te identificeren
- Pas aankomende planningen aan op basis van inzichten in de werklast met behulp van de werklastweergave
Ideaal voor: Freelancers, consultants en drukke professionals die hun productiviteit willen verbeteren.
22. Sjabloon voor jaarlijkse doelen van ClickUp
Het stellen van doelen is slechts het halve werk; toewijzing en afstemming zijn waar echt succes ligt. Met de sjabloon voor jaarlijkse doelen van ClickUp kunt u ambitieuze targets duidelijk definiëren en bijhouden, zodat uw team precies weet waar het naartoe moet.
Definieer doelcategorieën, zoals gezondheid, financiën of carrière, en wijs voor elk daarvan sleutelprestatie-indicatoren (KPI's) of successtatistieken toe. Voortgangsbalkjes en de functie ClickUp-doelen helpen u bij het bijhouden van de voortgang van uw targets. U kunt ook taken, subtaken en ClickUp-documenten rechtstreeks koppelen aan elke doel invoer.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Verdeel jaarlijkse doelen in beheersbare tijdlijnen en actie-items
- Voeg statistieken, gewoonten en documenten toe aan elke doel invoer om de voortgang bij te houden met visuele indicatoren en updates
- Meet resultaten en vier successen met visuele indicatoren en voltooiingspercentages
- Maak een gedeelde teamkalender om afgestemd te blijven met uw team
Ideaal voor: Organisaties, projectmanagers en teams die op zoek zijn naar projectplanning en naadloze planning op basis van een kalender gedurende het hele jaar.
📚 Lees ook: Hoe maak je een levensplan (met sjablonen!)
23. ClickUp Time Box-sjabloon
Met de ClickUp Time Box-sjabloon kunt u gefocust en zonder afleiding werken door vooraf vaste tijdvakken toe te wijzen aan specifieke taken. Deze layout is geïnspireerd op de timeboxing-techniek en stelt u in staat om start- en eindtijden, taakdoelstellingen en tijdslimieten vast te leggen.
De sjabloon stimuleert mindfulness en voorkomt perfectionisme door de beschikbare tijd voor elke taak te beperken.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Wijs strikte tijdvensters toe aan taken voor een gerichte uitvoering
- Verminder contextwisselingen met bewuste tijdslimieten
- Integreer timers en herinneringen voor een betere controle over sessies
- Analyseer welke taken hun tijdslimiet overschrijden of niet halen
- Visualiseer uw tijdlijn en houd de voortgang bij met de Time Box Schedule View
Ideaal voor: makers, ontwikkelaars of iedereen die zich beter wil concentreren door middel van gestructureerde tijdsblokken.
24. Sjabloon voor 30-60-90 dagen abonnement van ClickUp
Een nieuwe rol beginnen is spannend en een beetje overweldigend. In de eerste 90 dagen zijn de verwachtingen hooggespannen en kan de leercurve steil aanvoelen. De ClickUp 30-60-90 dagen abonnement sjabloon biedt u een speciale ruimte om doelen te stellen voor uw eerste maand, momentum op te bouwen in uw tweede maand en vanaf dag 90 echt impact te maken.
Gebruik deze sjabloon om uw voortgang bij te houden, successen en obstakels te documenteren en uw werk af te stemmen op de prioriteiten van uw team en bedrijf.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Organiseer en houd alle onboarding-taken bij met de Onboarding Board-weergave
- Gebruik opmerkingen en checklists om de voortgang transparant bij te houden
- Leg mijlpalen en tastbare resultaten vast met aangepaste velden
- Gebruik de ingebouwde ruimte om observaties, successen en uitdagingen te noteren, zodat u in realtime verbeteringen kunt aanbrengen
- Deel uw abonnement met uw manager of team, zodat iedereen op de hoogte is van de verwachtingen en voortgang
Ideaal voor: Nieuwe medewerkers, pas gepromoveerde managers, HR-teams die de onboarding stroomlijnen en teamleiders die nieuwe teamleden begeleiden.
💡 Pro-tip: Aarzel als nieuwe medewerker niet om duidelijk te zijn wanneer u samenwerkt, of het nu gaat om feedback, hulpbronnen of ondersteuning. Open communicatie is cruciaal voor het handhaven van de kwaliteit en om uw team in staat te stellen zijn doelen efficiënt te bereiken.
25. Sjabloon voor maaltijdplanning van ClickUp
Maaltijden plannen voelt vaak als een dagelijkse puzzel: wat ga je koken, wat moet je kopen en hoe krijg je alles in je schema? De sjabloon voor maaltijdplanning van ClickUp brengt orde in de chaos en biedt een duidelijk systeem om je maaltijden te plannen, recepten op te slaan, ingrediënten bij te houden en je voor te bereiden op de komende week.
Deze sjabloon ondersteunt ook terugkerende planning, zodat u herbruikbare voedselkalenders kunt maken, voorbereidingsdata kunt toewijzen en boodschappenlijsten kunt bijhouden met subtaken en tags.
Waarom u dit geweldig zult vinden:
- Voeg voorbereidingsinstructies, kooktijden en ingrediënten per maaltijd toe
- Koppel boodschappen aan dagen of maaltijdkaarten voor meer efficiëntie
- Bereid u voor en voorkom last-minute afhaalmaaltijden met de functie Wekelijks maaltijdplan
- Organiseer recepten op maaltijdtype met het Maaltijdtype-bord
- Groepeer maaltijden op type maaltijd (ontbijt, lunch, diner), dieetdoelen of gezinsvoorkeuren
Ideaal voor: Gezinnen, mensen die maaltijden voorbereiden of iedereen die een voedingsschema volgt.
Kies ClickUp Planner-sjablonen voor slimmer taakbeheer
Wat uw doel ook is – maaltijden voorbereiden, een bruiloft plannen of een website lanceren – met de juiste tools maakt u het verschil. De plannersjablonen van ClickUp zijn meer dan eenvoudige checklists; ze helpen u uw tijd te beheren en orde te scheppen in zowel nieuwe als bestaande abonnementen, wat resulteert in efficiëntere en effectievere resultaten.
Deze alternatieven voor Microsoft Planner-sjablonen zitten boordevol geavanceerde functies, waaronder automatisering, samenwerkingstools, aangepaste velden en meer.
Neem de controle over uw taken en tijdlijnen door u vandaag nog aan te melden voor ClickUp.