[年]のチーム向けONES.com代替ツールトップ10

多くのプロジェクト管理ソフトウェアと同様、ONES.comにも支持者と批判者がいます。ここをご覧になっている方は、おそらく後者の一人かもしれません。

ONES.comは多くの高評価レビューがあり、理論上はほとんどの要件を満たしているものの、多くのチームがインターフェースの使い勝手の悪さを指摘しています。また、コラボレーション機能が不十分で、仕事の完了のために複数のツールを使い分ける必要があると報告されています。

現代のチームに必要なのは追加のソフトウェアではありません。相互連携するツールの削減こそが肝心です。特に平均的な企業が100以上のSaaSアプリを運用する中、タブを切り替えるたびに重要な文脈が失われている現状ではなおさらです。

そこで、ONES.comでは物足りない場合にチームが実際に利用しているツールを調査しました。

人気のONES.com代替ツールを以下の観点で評価しました：

一つずつ見ていきましょう。

ONES.comの代替ツール一覧

ONES.comに代わる最適な代替ツール

ONES.comの代替ツールには、開発者向けに設計されたものもあれば、ドキュメント管理、調整、自動化に特化したものもあります。すべてを網羅しようとするツールもいくつか存在しますが、真にそれを実現しているのは1つだけです。まずはそのツール、別名ClickUpから見ていきましょう。

1. ClickUp（AI搭載オールインワン仕事管理ツールとして最適）

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典型的な一週間を想像してみてください。

ロードマップは一つのツールに、タスクは別のツールに、会話はチャットで、ドキュメントはまた別の場所に散らばっています。更新のたびに、既存の内容をコピー＆貼り付けしたり、別のアプリで説明し直したりしなければなりません。

このような仕事の拡散こそが、ONES.comのようなツールを利用する多くのチームが行き詰まる原因です。

ClickUpはまったく逆のシナリオのために設計されています。

チームにツールに合わせてプロジェクトを管理させるのではなく、ClickUpはタスク、プロジェクト、ドキュメント、会話、自動化、AIを統合型AIワークスペースに集約します。その結果？切り替えが減り、連携の隙間が少なくなり、「仕事のための作業」が大幅に削減されます。

計画、実行、進捗管理を一元化するシステム

ClickUpでは、プロジェクトは孤立したコンテナではありません。生きているシステムなのです。

ドキュメントはタスクと接続します。個々のClickUpタスクは共有目標と接続します。会話は仕事が行われる場所であるClickUpチャットで直接行われるため、後で頭の中で整理する必要はありません。製品ローンチ管理、スプリント計画、クロスファンクショナルな業務運営のいずれにおいても、すべてが同一の信頼できる情報源に接続されたままです。

構造重視だが日常的なコラボレーション機能に欠けるツールから移行する際に、チームが最も強く実感する違いです。

あなたに必要な方法で仕事を見る

誰もがリストで考えるわけではありません。ボードでも。タイムラインでも。

あなたとチームは15種類以上のClickUpビューを、作業を重複させることなく切り替えられます。同じタスクが、運用部門向けリスト、アジャイルチーム向けボード、プロジェクトマネージャー向けガントチャート、経営陣向けカレンダーとして表示可能です。

あなたの仕事を本当に理解する自動化とAI

ClickUpは自動化とAIを単なる追加機能として扱いません。代わりに、ドキュメント、タスク、チャットの上に構築され、ワークスペースのコンテキストを参照します。

ClickUpの組み込み自動化により、チームはコードを書かずに反復的な雑務（ステータス更新、割り当て、通知）を排除できます。さらにClickUp Brainを使えば、AIアシスタントが汎用的な対応から文脈に応じた対応へと進化します。

プロジェクトに関する質問を投げかけられます。長いタスクスレッドを要約し、進捗報告を生成。タスクの作成・割り当てやプロジェクトドキュメント・レポートの作成といったアクションを実行可能——すべて既存のデータが存在する同一ワークスペース内で完結します。

コメント内で@brainをメンションするだけで、チームメイトのように仕事中のその場でサポートを受けられます。

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しかしツールが乱立する現代において、ClickUpが真に際立っている点は何か？それは既存のツール（Slack、Google Drive、GitHub、Zoom、Salesforceなど数百種類）とシームレスに連携する点です。既存システムを強制的に置き換えるのではなく、すべてを統合するビジネス指令センターとして機能します。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの価格

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーはClickUpについてどう評価しているのか？

G2ユーザーのフィードバック：

当社にとってClickUpの柔軟性が最大の利点です。 ツールに合わせて業務プロセスを調整するのではなく、自社のワークフローに合わせてワークスペース全体をカスタマイズしました。カスタマーサクセス、グロース、オペレーション、コンプライアンス、財務、技術の各部門で活用しており、すべてを一元管理することで強力な構造と可視性が実現しています。カスタムステータス、フィールド、自動化、ダッシュボードを活用することで、オンボーディング、コンプライアンス、統合、内部追跡をスムーズに運用でき、電子メールやフォローアップへの依存関係が大幅に減少しました。

2. Jira（アジャイルソフトウェア開発チームに最適）

チームがソフトウェア開発を生業としているなら、毎日の業務はバックログから始まっている確率は高いでしょう。

手入れ待ちのストーリー。機能開発と競合するバグ。複数チームにまたがるエピック。遅延が許されない依存関係に縛られたリリース。こうした環境では、軽量なプロジェクトツールはすぐに限界に達します。

しかしJiraは、アジャイル手法 を採用するチーム向けのプロジェクト管理ソフトウェアとして設計されています。プロジェクト作成時から、バックログ、スプリント、ワークフローを中心にすべてが構築されます。この堅牢性はエンジニアリングチームにとって強みとなり得ます。ただし同時に、Jiraが真価を発揮するのは利用する全員がアジャイルを深く理解している場合に限られることを意味します。

JiraはConfluence、Bitbucket、Jira Service Managementなどのツールと組み合わせることで真価を発揮します。これらを統合することで、ソフトウェアチーム向けの緊密に連携したスタックが形成されます。その代償は？コラボレーション、ドキュメント管理、コミュニケーションが単一のワークスペースではなく、複数のAtlassian製品に分散される傾向があることです。

Jiraの主な機能

Jiraの制限事項

Jiraの価格

Jiraの評価とレビュー

実際のユーザーはJiraについてどう評価しているのか？

Capterraのレビュアーが賛否両論のフィードバックを共有しています：

モデルバグの追跡やスプリント計画に便利です。デプロイ待ちのタスクを確認できます。カンバンボードで進行中のタスクを完了済みへ簡単に移動できます…ただし読み込みが非常に遅いことがあります。ボタンや設定が多すぎて混乱します。シンプルなワークフローの設定に時間がかかりすぎます。小規模プロジェクトには重く感じます。

3. Trello（視覚的なカンバン式タスク管理に最適）

Trelloは、直感的で視覚的なタスク管理を、急な学習曲線なしに求めるチームにとって最適な選択肢です。その中核はカンバンボードであり、カードと列で構成されるシンプルなシステムで、付箋を移動するのと同様に簡単に進捗を追跡できます。

そのシンプルさがTrelloの最大の強みであり、同時に最大のリミットでもある。

業務が複雑化するにつれ、チームはTrelloの機能拡張のためにPower-Upsや自動化ルール、連携ツールを次々と追加しがちです。その結果、当初は軽量なビジュアルツールだったものが限界を感じ始める——特にレポート作成、依存関係管理、チーム横断的な調整が必要な場面ではなおさらです。

Trelloの主な機能

Trelloの制限事項

Trelloの料金体系

Trelloの評価とレビュー

Trelloについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

G2ユーザーからの報告：

プロジェクトやタスク管理にはTrelloが気に入っています。複数のタスクを同時に処理しやすく、進捗確認も簡単だからです…複雑なプロジェクトや長期プロジェクトの管理は時に困難です。

4. Notion（柔軟なドキュメント管理とナレッジマネジメントに最適）

リストやワークフローを強制する構造化されたプロジェクト管理ツールとは異なり、Notionのブロックベースシステムでは理想のワークスペースを自由に構築できます。メモ、ドキュメント、wiki、データベース、カレンダー、簡易プロジェクト追跡を柔軟なインターフェースに統合し、プロジェクト管理とナレッジマネジメントを一体化したシステムとして機能します。

ドキュメントと仕事をリンクさせるリレーショナルデータベースを作成でき、あらゆるビューをボードやカレンダーに変換可能。作業現場にメディアやファイルを直接埋め込めます。

この柔軟性にはトレードオフが伴います。Notionは構造を強制しないため、複雑なプロジェクトシステムを構築するには時間と入念な設計が必要です。データベースビューやタスク追跡をサポートする一方、専用ワークマネジメントツールのような高度な自動化やリソース計画機能は標準では提供されていません。

Notionの主な機能

Notionの制限事項

Notionの価格

Notionの評価とレビュー

実際のユーザーはNotionについてどう評価しているのか？

Capterraのユーザーが共有：

キャンペーン案やクライアントメモ、スケジュールを一箇所に保存できるため、スプレッドシートや直前の混乱が解消されました…複雑なページが初心者を遠ざける可能性や、他ツールと比べて導入時の説明が煩雑になる点は気になります。

5. Asana（クロスファンクショナルチームの調整に最適）

自社の戦略目標とチームの日常業務の関連性を把握できていますか？部門ごとのサイロ化が進むと、組織全体のプロジェクト進捗を明確に把握できなくなります。この不整合により、チームは忙しく働きながらも生産性が低下し、主要目標の達成に寄与しないタスクに時間を費やす結果を招きます。

Asanaは、大規模なクロスファンクショナルな調整機能を提供することでこの課題を解決します。独自のWork Graphデータモデルが、人、タスク、目標間の関係をインテリジェントにマッピング。その結果？リーダーはあらゆるレベルで明確な視界を得られます。

AI機能はPM戦略の代わりにはなりませんが、チームの進捗を促進する洞察の要約やワークフロー調整の提案が可能です。

Asanaの主な機能

Asanaの制限事項

Asanaの価格設定

Asanaの評価とレビュー

実際のユーザーはAsanaについてどう評価しているのか？

G2レビュアーによれば：

リスト、ボード、タイムラインなど多様な視覚的表示により、優先度や期限が一目で把握しやすくなります。さらに自動化機能と連携機能により手作業を最小限に抑え、すべての情報を同期状態に保てます…。タイムライン、目標管理、レポート作成機能などの高度なツールは高額プランでのみ利用可能なため、チーム拡大に伴いコスト増となる可能性があります。

6. Monday（カスタマイズ可能なワークフロー自動化に最適）

チームのプロセスが独自で、既製のプロジェクト管理ツールが合わない場合、mondayが適しています。mondayの柔軟なワークOSは、カラフルなビジュアルボードとノーコード自動化による高度なカスタムを実現します。

部門横断的な業務を直感的に接続し、ワークフローに承認プロセスを組み込み、繰り返し可能なアクションを設定できます。ただし、モジュール式コンポーネントから多数のワークフローを構築するため、明確なプロセス設計図を持たないチームは、実行よりも設計に時間を費やす可能性があります。

Mondayの主な機能

Mondayの制限事項

Mondayの価格

mondayの評価とレビュー

Mondayについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

G2のユーザーがメリットとデメリットを共有しています：

タスク管理、チームへの仕事割り当て、プロセス内の重要ステップ定義など、あらゆる選択肢が揃っている点が気に入っています…ただし自動化機能が時々不具合を起こすようです。安定性の向上と、接続が切断された際に通知を受け取り、各不具合を管理者が管理できる仕組みを期待します。

7. Wrike（企業資源管理に最適）

マーケティングやクリエイティブエージェンシーでは、チームのキャパシティ管理と混乱した承認プロセスに苦労していませんか？誰が過重労働で誰が空き時間があるか明確な可視性がないため、リソースを効果的に割り当てられず、バーンアウトやプロジェクト遅延を招いています。クリエイティブアセットへのフィードバックは電子メールやチャットメッセージに散在し、承認プロセスを混乱させ、終わりのない修正サイクルを引き起こしています。

そのような状況なら、Wrikeのリソース管理と校正ワークフローが役立つかもしれません。ユーザーは、複数の関係者や成果物の管理を簡素化するコラボレーション機能とダッシュボードを高く評価しています。

Wrikeの主な機能

Wrikeの制限事項

Wrikeの価格

Wrikeの評価とレビュー

実際のユーザーはWrikeについてどう評価しているのでしょうか？

Capterraのレビューアーはこう述べています：

総合的に、Wrikeの体験は堅実な3つ星です。機能は強力で明らかに高性能ですが、操作感が不要に重く感じられます。習得の難易度は高く、理解した後でも日常的な操作は他のプラットフォームほど直感的ではありません。

8. Basecamp（シンプルなチームコミュニケーションとプロジェクト管理に最適）

Basecampは仕事に「シンプルに保つ」アプローチを採用しています。最大の強みは、機能の肥大化を抑え、基本機能を確実に提供することです。高度なワークフローや深いカスタムを必要としない多くのチームは、新規メンバーが素早く参加し、やることを把握して貢献を始められる点を高く評価しています。

これにより、余計な機能は不要で、明確なコミュニケーションと基本的なプロジェクト追跡だけを望む小規模チームや代理店に最適です。

一方で、そのシンプルさにはリミットがあります。Basecampには、タスク依存関係や高度なレポート作成機能、ネイティブの自動化ビルダーといった、現代的なプロジェクト管理プラットフォームに標準装備されている機能が備わっていません。これは散在する電子メールスレッドやアドホックなスプレッドシートを置き換えるために設計されており、複雑なプロジェクトポートフォリオや自動化されたプロセスの管理を目的としたものではありません。

Basecampの主な機能

Basecampの制限事項

Basecampの価格設定

Basecampの評価とレビュー

Basecampについて実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

G2のユーザーは、シンプルさがBasecampの強みであると同時にリミットでもあると感じています：

タスク、ディスカッション、ファイル、タイムラインが簡単に見つかるため、不要な情報と頻繁なやり取りが減ります。プロジェクト管理をフルタイムの仕事にすることなく、チームの連携を維持するのに役立ちます…高度なレポート作成機能、詳細なタスク依存関係、柔軟なビューの不足により、大規模または動きの速いチームの管理が難しくなります。

9. Zoho Projects（予算重視の成長チームに最適）

スタートアップや中小企業向けに、フル機能のプロジェクト管理ツールが必要ですか？企業レベルの価格設定が気になっていませんか？

Zoho Projectsは、タスク管理・マイルストーン管理、ガントチャート、時間追跡、課題管理、レポート作成、基本自動化機能をコスト効率の良いプロジェクトハブに統合しています。予算が限られており、高度なAI支援や包括的なワークスペースを必要としない場合に適しています。

Zohoの広範なエコシステム（50以上のアプリを含む）の一部であるため、チャットツール、CRMシステム、カレンダー、チームが既に使用している他のアプリとも接続可能です。オールインワンプラットフォームよりもモジュール式のスタックを好む場合、これは大きな利点となります。

Zoho Projectsの主な機能

Zoho Projectsの制限事項

Zoho Projectsの価格

Zoho Projectsの評価とレビュー

Zoho Projectsについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

多くのG2レビューが同じ意見を述べています：

タスク・マイルストーン・ガントチャートによる作業整理が気に入っています。進捗や期限が一目で把握できるのが便利です。コメント機能・ファイル共有・アクティビティフィードといったコラボレーション機能も高く評価しています。すべてが一箇所に集約されるため…ただし大規模・複雑なプロジェクト管理時にはZoho Projectsのユーザーインターフェースがやや煩雑に感じられます。また自動化や依存関係管理といった高度な機能には習得に時間がかかります。

10. Smartsheet（スプレッドシート形式のプロジェクト追跡に最適）

Smartsheetは、スプレッドシートの使いやすさとプロジェクト管理ツールの構造を融合させます。チームで「スプレッドシートにもっと機能があれば」と考えたことはありませんか？例えば、プロジェクトのタイムラインを可視化したり、ワークフローを自動化したり、レポート作成を一元管理したり。Smartsheetなら、これらすべてを単一のインターフェースで実現します。

このレイアウトは、Excel上級ユーザーの参入障壁を下げつつ、強力なプロジェクト管理機能を付加します。Smartsheetは複数のプロジェクト表示形式（グリッド、カレンダー、ガント、カードビュー）をサポートし、それらを同一の基盤シートに紐付けるため、プランと進捗が常に同期されます。

Smartsheetの主な機能

Smartsheetの制限事項

Smartsheetの価格

Smartsheetの評価とレビュー

実際のユーザーはSmartsheetについてどう評価しているのか？

Capterraレビューから直接引用した長所と短所は以下の通りです：

Smartsheetはリアルタイム更新とコメント機能により、柔軟なプロジェクト管理とチームコラボレーションを実現します。チーム内のタスクを整理し、必要に応じて割り当てることが可能です…ただし、Smartsheetのタスクにおけるテキストフォーマットや操作には、慣れていないと時間がかかる場合があります。

チームに最適なONES.com代替ツールの選び方

最適なONES.com代替ツールは、現在のセットアップがなぜリミットを感じるかに依存します。開発チームは管理性の高さからJiraを、シンプルさを求めるチームはTrelloやBasecampを好む傾向があります。

しかし、根本的な課題がコンテキストの拡散——あるツールにタスク、別のツールにドキュメント、さらに別の場所で会話が行われ、後付けで自動化機能が追加される——であるなら、ONES.comを単一機能の別のツールに置き換えても根本的な問題は解決しません。

そのような場合、最も有力な代替案は、計画、実行、コラボレーション、自動化、AIといった仕事をエンドツーエンドで統合するプラットフォームです。ClickUpのようなプラットフォームが該当します。

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よくある質問（FAQ）

最新のプロジェクト管理ツールの多くはCSVやExcelファイルのインポート機能を備えており、大規模チーム向けに専用の移行支援を提供する製品もあります。ONES.comからデータをエクスポートし、フィールドを新プラットフォームの構造にマッピングした後、全移行前に単一プロジェクトでテストインポートを実行できます。

いくつかの代替ツールはFreeプランを提供していますが、機能・セキュリティ・サポートの制限から、通常は企業利用には適していません。Freeプランは、企業要件を満たす有料プランにコミットする前に、ツールの中核機能を評価するのに最適です。

従来のプロジェクト管理ツールは作業の追跡に重点を置いています。AI搭載ツールは単純なタスク管理を超え、反復作業の自動化、インテリジェントな提案、情報の要約により時間を節約します。ClickUp Brainのような真にコンテキストを認識するAIは、プロジェクト・文書・会話間の関係性を理解し、より関連性が高く強力な支援を提供します。

導入期間の範囲は、シンプルなツールなら数日から、複雑な企業プラットフォームなら数週間まで様々です。最適なアプローチは、チームの最大の課題解決につながる中核機能から導入を開始し、その後段階的に高度な機能を拡張していくことです。