よりスマートなリソーススケジューリングを実現する11のTeambook代替ツール

誰がいつ利用できるのか明確なビューが欠如している状態でプロジェクトプランを立てたことはありますか？それは遅延、燃え尽き症候群、そして機会の損失を招く要因です。実際、リソース管理者の41%が「チームのキャパシティ可視性の欠如」を最大の課題の一つと指摘しています。

Teambookのようなツールはこうした課題を解決することを目指しています。しかし多くのチームは、使いにくいインターフェース、リミットされた連携機能、あるいはニーズに比例して拡張しない価格体系といった問題に直面しています。

クライアントのタイムライン管理、社内リソース配分、部門横断的な依存関係など、あらゆる場面で必要なのは、制御性と可視性を両立するツールです。リソースプランを直感的に行えるもの。管理すべきタスクを増やすものではありません。

本ガイドでは、リアルタイム可視性、柔軟なスケジュール管理、実際の仕事のやり方に合ったプロジェクトプランを必要とする現代のチーム向けに設計された、最良のTeambook代替ツールをご紹介します。

主要なTeambook代替ツール一覧

主要機能（リアルタイム共同作業やプロジェクトビューなど）、価格、ユーザー評価に基づいて最適な選択肢を選ぶための、Teambookの代替ツール比較を以下にまとめました。

なぜTeambookの代替ツールを選ぶべきか？

Teambookは洗練されたインターフェース、簡単な導入プロセス、視覚的なスケジュール管理で高く評価されています。しかし、長年利用しているユーザーからも繰り返し指摘される懸念点があります：その機能範囲が狭すぎる点です。

エンドツーエンドのリソース管理を提供しないツールは、複数のプロジェクトを頻繁に切り替えるプロジェクト管理や運用責任者にとって不十分なことが多く、 仕事の拡散を招き、時間とエネルギーを消耗させます。

これはCapterraのレビューにメモされた点です：

Teambookの適用範囲は依然としてかなり限定的です。完了するPSAソリューションへと拡張されることを期待していました

Teambookの代替ツールを検討しているということは、おそらく以下の課題のいずれか、あるいは複数に直面していることでしょう：

Teambookに代わる11のベスト代替ツール

単純なスケジューリングを超えるリソースプランツールをお探しですか？

柔軟性とリソース管理機能を強化した、Teambookに代わる11の優れた代替ツールを厳選しました。

ClickUp（柔軟なスケジュール管理、リソースプラン、自動化を備えたオールインワンのAI搭載仕事マネジメントに最適）

リソーススケジューリングのみに焦点を当てるTeambookとは異なり、ClickUpはリソース管理、プロジェクトプラン、時間追跡を柔軟で完全にカスタマイズ可能なワークスペースに統合した、AI搭載のオールインワンHR管理プラットフォームです。

統合型AIワークスペースとして、HRチームが真に必要とする唯一の仕事アプリです。その仕組みを見てみましょう。

ClickUp Viewsでチームのキャパシティを可視化

リソースが限られているプロジェクトマネージャーにとって最大の課題は、誰がいつ何を担当しているかを把握することです。ClickUpは、チームのリソースキャパシティをリアルタイムで可視化する「ClickUp Workload」や「ClickUp Timeline Views」といったリソースプランツールでこの課題を解決します。

仮にデザインチームの今週のスケジュールが満杯の場合、ClickUpのワークロードビューでは赤・黄・緑のシンプルなインジケーターで、一目で過負荷を把握できます。

担当者ごとにグループ分けし、タイムラインを直接調整し、ズームインして日々の空き状況のビューを確認できます。これにより、燃え尽き症候群が発生する前に、仕事のバランスを容易に再調整できます。

ClickUpカスタムフィールドで役割と空き状況を割り当て

チームの役割や空き状況に基づいてプロジェクトを割り当てる必要がある？ そこがClickUpカスタムフィールドの本領発揮です。部署、場所、スキルセットなどのフィールドを追加し、それに応じてリソースをフィルタリングしましょう。

ClickUpの時間追跡で作業時間を記録し、予算内を管理

時間単位で請求するチームや監査証跡が必要なチームには、ClickUpのプロジェクト時間追跡と見積もり時間が最適です。タスク所要時間を見積もり、実際の作業時間を追跡し、超過を早期に検知できます。HarvestやTogglなどのツールを使用している場合でも、ClickUpはそれらと連携可能です。

ClickUp AIを活用して仕事のプロセス全体を効率化しましょう

ClickUp Brainは高度なAI機能をワークフローに直接統合します。ClickUp Brainを使えば、反復作業の自動化、コンテンツ生成、情報を要約する、およびワークスペースからの即時回答取得をすべて一元的に実現できます。

これによりツール切り替えの時間を削減し、重要な業務に集中できます。AI機能はコミュニケーションの効率化、生産性向上を支援し、必要な情報を常に手元に確保します。ClickUpチャット、ClickUpタスク、コメントなどどこからでもClickUpBrainを@メンションするだけで、連携された仕事エコシステムの全コンテキストを把握できます。

ClickUpテンプレートで再現可能なプロセスを構築

毎週ゼロからチームのスケジュールをプランするのは疲れる作業です。ClickUpのリソースプランテンプレートは、繰り返しのプロセスを効率化します。

例えば、誰が空き状態か、誰が過負荷状態か、スキルギャップがどこにあるかを把握したい場合、ClickUpのリソース管理用「People」テンプレートは従業員の全体像を俯瞰できるビューを提供するため、以下のことが可能になります：

無料テンプレートを入手

しかし、全員が適切なタイミングで適切な業務を遂行しているか確認に苦労しているなら、ClickUpのチームスケジュールテンプレートが、チームのタスクを実際のカレンダーの空き状況と連動させるのに役立ちます。

ClickUp連携で管理仕事を減らそう

外部ツールで既にカレンダーや人員管理を行っているチームには、ClickUpの連携機能が最適です。Google カレンダーとのタスク同期、Hubstaff、Time Doctor、Zoho Peopleなどの人事管理ソフトとのZoho Flow経由での接続、その他1,000以上のツールとの統合により、プラットフォーム間での手動更新を削減できます。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

ユーザーが語るClickUpの魅力

このG2レビューでは以下の点が強調されました：

ClickUpはタスク管理や時間追跡から目標設定まで幅広いツールを提供し、様々なワークフローやチームサイズに対応できる柔軟なリソースです。タイムシートとカスタマイズ可能なダッシュボードは、タスクの進捗を一目で確認したり、各チームメンバーの毎日の進捗を把握するのに特に役立ちます。

2. Float（リソース利用率、キャパシティ、マージンのリアルタイム可視性に最適）

Floatの真の強みは、他のプロジェクトプランツールとは一線を画す点にあります。それは、キャパシティ管理を行いながら収益性を維持するのに役立つリアルタイムの洞察を提供することで、さらに一歩踏み込んでいることです。

プロフェッショナルサービスチーム向けに設計された本ツールは、プロジェクトマネージャーが財務スプレッドシートとスケジューリングツールを切り替える必要なく、リソース配分、コスト影響、チームの稼働率を明確に把握できるようにします。

Floatの主な機能

フロートのリミット

変動価格

Floatの評価とレビュー

ユーザーが語るFloatの魅力

このCapterraレビューでは次のようにメモされています：

Floatは、リソースの空き状況に基づいてチームのタスクをスケジュールしプランする素晴らしいプラットフォームを提供してくれます。メンバー間でタスクを割り当て、タスクのタイムラインをスケジュールして進捗を管理することが可能です。

3. リソース・グル（休暇管理やスケジュール競合管理が可能な、ユーザーフレンドリーなスケジューリングに最適）

プロジェクトのタイムラインが逼迫すると、たった一人の過密スケジュールなチームメンバーがすべてを狂わせる可能性があります。多くのチームでは、誰がいつ対応可能かについて明確な一元的なビューがないため、直前のスケジュール変更や納期遅延が頻発しています。

そこでリソース・グルの出番です。ドラッグ＆ドロップインターフェース、リアルタイム空き状況追跡、組み込みの休暇管理・競合管理機能により、スケジューリングを簡素化します。

リソース・グルの主な機能

リソース・グルのリミット

リソース・グルの価格設定

リソース・グルの評価とレビュー

リソース・グルーに関するユーザーの声

このG2レビューでは以下が共有されました：

リソース・グルは、リソース配分に関するチーム協働を支援し、作業負荷の最適な配布を見つけやすくします。人員の予約に柔軟性を提供し、現在のキャパシティのより明確な可視性により、効果的なプランを実現します。

4. Calendly（クライアントとのスケジュール調整の自動化とやり取りの削減に最適）

ミーティングの予約は、あっという間に電子メールだけのやり取りになることがあります。チームやタイムゾーンを越えた仕事、多忙なクライアントとの連携の難しさは言うまでもありません。問題は、ミーティングのスケジュール調整に時間がかかるほど、ミーティング自体が実現しにくくなる点です。

Calendlyは、リアルタイムで空き状況を反映したパーソナライズされたスケジュール調整リンクを共有することでこの課題を解決します。ディスカバリーコール、面接、社内レビューの管理を問わず、Calendlyは確認メール、リマインダー、カレンダー同期を自動化します。

Calendlyの主な機能

Calendlyの制限事項

Calendlyの料金体系

Calendlyの評価とレビュー

ユーザーが語るCalendlyの評判

このCapterraレビューでは以下が機能：

スケジュール管理ツールが必要になった当初、私が真っ先に選んだのはCalendlyでした。スケジュール管理プラットフォームを推薦する際に真っ先に思い浮かぶのもこのツールです。他のソフトウェアとの連携機能により、必要な機能がすべて揃っているのです。*

5. Teamwork（クライアント仕事の管理に最適。請求機能と稼働率追跡機能を内蔵）

クライアントプロジェクトの管理には、複数のツールを切り替えることが往々にして必要です。タスク管理用、時間追跡用、そしてクライアント請求用にはまた別のツール。この分断は生産性を低下させ、収益性が問われる場面でエラーを招く余地を残します。

Teamworkはこれら全てを一元管理します。代理店、コンサルティング会社、サービスチーム向けに設計されたこの無料プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト管理、リソースプラン、財務可視化を単一プラットフォームに統合します。

チームワークの優れた機能

チームワークの制限事項

Teamworkの価格

チームワークの評価とレビュー

ユーザーが語るTeamworkの評価

このG2レビューでは次のように引用されています：

Teamworkは、進捗状況を完全に可視化した状態で、同僚間で作業負荷を容易に共有できます。仕事の割り当て、進捗追跡、アーカイブが完了するシンプルさで行えるため、チーム全体が常に「全体像」を把握し続けられます。

6. Wrike（クロスファンクショナルなプロジェクトチームの拡大に最適）

あるチームはスプレッドシートを使い、別のチームは電子メールを頼りにし、さらに別のチームは付箋に埋もれている。組織が拡大し始めると、混乱も同様に拡大する。

しかしWrikeなら心配無用です。このリソーススケジューリングソフトウェアは、カスタマイズ可能なワークフロー、組み込みの時間追跡、強力なリソーススケジューリング機能により、全員を一つの共有ワークスペースに集約します。分散型チームには、Wrikeのフォルダシステムが部門別・クライアント別・プログラム別の仕事整理を支援します。

Wrikeの主な機能

Wrikeの制限事項

Wrikeの価格

Wrikeの評価とレビュー

Wrikeに関するユーザーの声

このCapterraレビューでは以下の点が強調されました：

異なる対象者、スケジュール、ニーズを持つ複数のプロジェクトを管理する者として、同じソフトウェア内で作業し、協力グループのスキルレベルに合わせて使い方を調整できる機能は、業務を整理整頓する上で非常に役立っています。

7. Trello（シンプルな視覚的タスク追跡に最適）

作業負荷そのものではなく、情報の断片化が業務の足かせになることがあります。あるチームは付箋紙を使い、別のチームは電子メールのスレッドに埋もれ、あなたはただ流れに追いつくために全てをつなぎ合わせているだけかもしれません。

Trelloはこれらすべてをシンプルにします。すっきりしたボードとドラッグ＆ドロップ式のカードで、あなたとチームにとって本当に理にかなった方法でタスクを整理できます。プロジェクトの計画を立てる時も、週の進捗を管理する時も、日常の混乱に落ち着きと明快さをもたらします。

Trelloの優れた機能

Trelloの制限事項

Trelloの料金プラン

Trelloの評価とレビュー

Trelloに関するユーザーの声

このCapterraレビューでは以下の点が明らかになりました：

Trelloは当社の様々なプロジェクトに完璧かつ柔軟に対応します。タスクやプロジェクトをボード、リスト、カードに簡単に整理できます。また、チームがプロジェクトで協力し合うことも容易にします。

8. Deputy（シフトスケジュールと労働力管理に最適）

仕事の燃え尽き症候群が66%という過去最高を記録する中、混乱したスケジュールや直前のシフト変更は状況を悪化させています。特に現場チームにとって、不明確な勤務時間と頻繁なスケジュール変更は、不満、欠勤、離職率の上昇につながっています。

Deputyはシフト制仕事に秩序を取り戻します。運営チームがスケジュール管理、時間追跡、コンプライアンス対応を簡素化するのに役立ちます。レストラン、コールセンター、医療クリニックを運営している場合でも、チームの連携と活力を維持します。

Deputyの主な機能

Deputyのリミット事項

Deputyの価格

Deputyの評価とレビュー

Deputyに関するユーザーの声

このG2レビューでは次のようにメモされています：

仕事でDeputyアプリを使い始めてから、シフトの追跡が格段に楽になりました。出勤・退勤の操作がシンプルで、正確な勤務時間を把握できるため、スケジュール管理がスムーズです。全ての予定が一箇所にまとめられるので、シフトを忘れる心配もありません。*

9. Clockify（プロジェクトやチームをまたいだシンプルな時間追跡に最適）

週末を迎えて「一体どこに時間が消えたのか？」と思ったことはありませんか？そんな思いを抱えるのはあなただけではありません。特に複数のクライアントやタスクを同時にこなす場合、多くのプロジェクトマネージャーやチームは、自分の時間をどこに費やしているのか把握するのに苦労しています。

そこでClockifyが役立ちます。シンプルで煩わしさのない時間追跡ソフトウェアであり、チームの働き方の可視性を確保します。明確な視覚的レポートと直感的なダッシュボードにより、作業負荷のバランス調整と人的リソースの効率的な活用を実現します。

Clockifyの主な機能

Clockifyの制限事項

Clockifyの価格

Clockifyの評価とレビュー

Clockifyに関するユーザーの声

このCapterraレビューでは以下が共有されました：

Clockifyは時間使用状況の追跡を驚くほど簡単にし、効果的な時間管理に役立つ有益な時間分析を提供してくれます。

10. Keka（人事中心のリソース・時間管理に最適）

誰が出勤中か、誰が不在か、誰が過密スケジュールか、誰がタイムシートを提出していないか——これらを把握することは、人事と業務責任者にとって日々の難題です。しかし、出勤データと給与計算が別々のツールで管理されている状況では、物事が円滑に進むはずがありません。

Kekaは、人的管理プロセス全体を一元化されたシステムに統合することでこの課題を解決します。自動化された出勤追跡、シフトスケジュール作成、労働力分析などの機能を誇ります。最終的には、管理業務の負担を軽減し、チームが最も重要なこと、つまり「人」に集中できるよう設計されています。

Kekaの主な機能

Kekaの制限事項

Kekaの価格

Kekaの評価とレビュー

ユーザーが語るKekaの魅力

このG2レビューでは次のようにメモされています：

Kekaは直感的で使いやすいインターフェースを提供し、勤怠追跡、給与計算、業績管理などの人事業務のタスクを簡素化します。

11. Hub Planner（高度なリソーススケジューリングと可視性に最適）

マッキンゼーによると、管理職は週に1日以上 を管理業務以外のタスクに 費やしており、人材の管理や育成といった中核業務に集中する時間が不足している。

Hub Plannerはこのバランス調整を支援します。組み込みのスケジュール管理、時間追跡、キャパシティ管理ツールにより、適切な人材を適切な仕事へ割り当てるために必要な可視性を提供します。

タイムシート管理、休暇・欠勤追跡、プロジェクト予算編成、予測、カスタマイズ可能な承認ワークフローをサポート。これにより作業負荷のバランス調整、オーバーブッキング防止が容易になり、最終的に全てのプロジェクトが効率的に人員配置されることを保証します。

Hub Plannerの主な機能

Hub Plannerの制限事項

Hub Plannerの価格

Hub Plannerの評価とレビュー

Hub Plannerに関するユーザーの声

このCapterraレビューでは以下が機能：

プロジェクトのプラン立案とライフサイクルを通じた追跡が容易です。レポート作成構造はプロジェクトのリソースプランニングとコスト管理を支援します。また、財務部門への週次・月次数値レポート作成にも役立ちます。

その他の便利なツール

既に紹介したツールと連動し、リソースプランに強力な機能を提供するTeambookの代替ツールを3つ追加でご紹介します：

ClickUpとClock Out—それだけのシンプルさ

選択肢はご存知でしょう。優れたスケジューリングツールもあれば、時間追跡に特化したツールもあります。両方をやることとするツールもありますが、結局タブやツール、アプリを飛び回ることになります。これが「ワークスプロール」の実態であり、組織は生産性と効率性の低下により数百万ドルの損失を被っています。

ClickUpがすべてを統合します。

迅速なチーム運営から長期プロジェクトの進捗追跡まで、プラン・割り当て・調整を一元的に行える明確な場を提供します。チームの実際の働き方に柔軟に対応する設計で、システムに合わせる必要はありません。

現在のツールが足かせになっていると感じているなら、真のチームワークのために設計されたツールを試す時が来たのかもしれません。

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