Sunsama è un'agenda giornaliera e uno strumento di gestione delle attività che esiste dal 2013. E anche se questa app web ha più di 10 anni, è ancora popolare e viene aggiornata regolarmente.
I fan adorano la sua app calendario, le funzioni di gestione delle attività e la possibilità di integrare altri strumenti come Trello e Asana. Tuttavia, manca l'integrazione con strumenti essenziali di automazione e produttività come Zapier, Toggl e TickTick.
Senza contare che è troppo costoso per alcuni liberi professionisti e piccole imprese, con un canone mensile di 20 dollari.
Ed è qui che entrano in gioco le opzioni gratis! 👀
Questa guida mette in evidenza le nostre migliori scelte per le migliori alternative a Sunsama, complete di funzionalità chiave, pro, contro e livelli di prezzo.
Continua a leggere per semplificarti la vita (e risparmiare).
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Sunsama?
Lo sappiamo bene: scegliere uno strumento per la produttività non è facile, soprattutto quando si ha un budget limitato. Ma puoi evitare il mal di testa ponendoti alcune domande:
- Sei disposto a pagare per un upgrade se ti piace la versione gratis di un'app per la gestione delle attività?
- Con quali app, strumenti e piattaforme deve integrarsi la tua alternativa a Sunsama?
- Quali funzioni devi privilegiare in un'app gratis?
- Quanti membri del team utilizzeranno la tua alternativa a Sunsama?
Se sei un amante degli elenchi, potresti impostare un breve timer Pomodoro e annotare ciò che desideri. Ma non preoccuparti se non hai tempo per farlo: siamo qui per aiutarti in ogni caso. 🙂
Le 10 migliori alternative a Sunsama
Sei pronto a trovare la soluzione che rivoluzionerà il tuo lavoro? Dai un'occhiata al nostro elenco delle 10 migliori alternative a Sunsama per vedere se c'è un'opzione migliore e un prezzo più conveniente per il tuo flusso di lavoro.
1. ClickUp
Sì, siamo un po' di parte nei confronti di ClickUp, e probabilmente ti aspettavi che fosse in cima al nostro elenco, ma questo non è l'unico elenco in cui è al primo posto. ClickUp è stato votato come il software di project management numero 1 nel 2023 su G2! E a ragione. 🙌
ClickUp offre oltre 15 visualizzazioni, di cui almeno 10 disponibili nella versione gratuita. Queste visualizzazioni ti consentono di trasformare il tuo spazio di lavoro in base al tuo flusso di lavoro. Inoltre, puoi scegliere tra migliaia di modelli nel nostro centro modelli per pianificare, programmare e organizzare le tue attività o i tuoi documenti.
Ad esempio, il modello ClickUp Daily Planner è paragonabile all'agenda di Sunsama. Ma è disponibile per i membri gratis invece di essere bloccato dietro un paywall. Quindi chiunque può utilizzarlo per pianificare appuntamenti, attività una tantum, attività ricorrenti e attività cardine per i propri obiettivi giornalieri e settimanali.
C'è anche la vista calendario di ClickUp, che rende il time blocking un gioco da ragazzi. È un'altra funzionalità gratuita che chiunque può utilizzare per tenere tutto (e tutti) sulla stessa lunghezza d'onda.
L'elenco delle sue fantastiche caratteristiche potrebbe continuare, ma in breve, ClickUp copre tutte le esigenze: calendario per la gestione dei progetti, soluzione CRM, app di messaggistica aziendale in tempo reale, software di collaborazione, elenco delle cose da fare e molto altro ancora. È ottimo anche per i professionisti e i team che utilizzano varie piattaforme. Puoi accedere a ClickUp tramite app mobili per iOS e Android, app desktop per Windows, Linux e Mac e un'estensione Chrome.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- I membri gratuiti hanno accesso a numerose funzionalità, tra cui 100 MB di spazio di archiviazione, attività illimitate, utenti illimitati, oltre 10 visualizzazioni gratuite, lavagne online, chat, tabelloni Kanban, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo nativo, visualizzazione del Calendario, registrazione in-app e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- Semplifica la gestione dei progetti con funzionalità quali attività secondarie annidate, attività ricorrenti, monitoraggio nativo del tempo, modelli di attività e stato, liste di controllo ricorrenti, attività ricorrenti, traguardi e promemoria.
- Crea campi personalizzati, stati, notifiche, assegnatari, filtri, tasti di scelta rapida, scorciatoie, allegati drag-and-drop, fogli di calcolo, tag e stati.
- Collabora con i membri del team utilizzando funzionalità quali sincronizzazione bidirezionale del calendario, dettagli e discussioni degli elenchi, menzioni, modifica in tempo reale, assegnazione di commenti, clip, chi è online, gruppi di utenti, Correzione di bozze, commenti e risposte nei thread, Markdown e accesso offline.
- Le integrazioni di ClickUp coprono oltre 1.000 strumenti, tra cui Trello, Asana, Slack, Jira, Todoist, TickTick e Zapier.
Limiti di ClickUp
- Potrebbe richiedere un periodo di apprendimento per i nuovi utenti (ma questo può essere risolto con demo gratis e formazione).
- Alcuni utenti segnalano un numero eccessivo di notifiche se non regolano le impostazioni delle notifiche intelligenti.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
2. Todoist
Todoist è presente nel panorama del project management dal 2007 ed è particolarmente adatto per creare semplici elenchi di cose da fare e semplificarti la vita.
I fan di Todoist apprezzano la sua interfaccia pulita e intuitiva. Consente ai piccoli team di collaborare su elenchi di attività e progetti semplici. Inoltre, aiuta i liberi professionisti a tenere sotto controllo le loro numerose scadenze.
Vale la pena notare, tuttavia, che molti utenti hanno bisogno di un'alternativa più dinamica quando si trovano ad affrontare progetti complessi che richiedono una gestione delle attività più avanzata rispetto a quella di base.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Le funzionalità/funzioni gratuite includono fino a cinque progetti attivi, cinque collaboratori per progetto, upload di file da 5 MB, tre filtri e una settimana di cronologia delle attività.
- Semplifica la gestione delle attività con elenchi di attività, comode fasce orarie, livelli di priorità, preferiti, promemoria e schede in stile Kaban.
- Delega le attività tra i membri del team remoto per una facile collaborazione e personalizza le notifiche di conseguenza.
- Personalizza temi, colori e notifiche
- Integrazione con strumenti come Outlook, Chrome, Gmail e Alexa
Limiti di Todoist
- Non è possibile accedere offline né effettuare il monitoraggio del tempo all'interno dell'app.
- Alcuni utenti hanno segnalato insoddisfazione per la mancanza di opzioni di personalizzazione.
- Il piano Free ha un numero limitato di collaboratori, progetti e cronologia delle attività.
Prezzi di Todoist
- Free
- Pro: 5 $ al mese
- Aziendale: 8 $ al mese per utente
3. nTask
La piattaforma nTask è al servizio di privati e piccole imprese come strumento di gestione delle attività basato su cloud dal 2015. Offre strumenti di collaborazione per unire i membri del team e un'area di lavoro intuitiva con ottime funzionalità/funzioni gratuite.
I membri gratuiti possono aggiungere fino a cinque membri del team con attività e aree di lavoro illimitate. Avranno anche accesso ad altre funzionalità di gestione delle attività progettate per organizzare ogni giornata lavorativa.
E se ti piace abbastanza da passare alla versione a pagamento, gli utenti nTask a pagamento avranno anche accesso a diagrammi di Gantt, attività ricorrenti, rapporti sullo stato di avanzamento e altre preziose funzionalità.
Le migliori funzionalità di nTask
- Il piano Free offre aree di lavoro, attività, riunioni, tabelle orarie e monitoraggio dei problemi illimitati per un massimo di cinque membri del team.
- Gestisci le tue giornate lavorative con funzionalità quali pianificazione, bacheche Kanban drag-and-drop, modelli di prioritizzazione, monitoraggio delle attività, accesso offline e azioni di follow-up.
- Collabora con i membri del team utilizzando commenti alle attività, allegati di file, ruoli assegnati, autorizzazioni e gestione del team.
- Integrazione con Outlook Calendar, Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Teams, Google Meet e Zoom
Limitazioni di nTask
- Alcuni membri segnalano opzioni di personalizzazione e formattazione limitate.
- Il piano Free è limitato a cinque membri del team.
Prezzi di nTask
- nTask Basic: Free
- nTask Premium: 3 $ al mese per utente
- nTask Business: 8 $ al mese per utente
- nTask Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
4. Google Calendar
Adoriamo Google Calendar! 🤩
È intuitivo, comodo e gratis per chiunque abbia un account Google. Ed è difficile credere che sia in circolazione dal 2009, vista la frequenza con cui viene aggiornato.
Le funzionalità/funzioni di Google Calendar, come l'intuitivo time-blocking, sono perfette se stai cercando un'alternativa alla visualizzazione calendario di Sunsama. Ti aiuteranno a dedicare più tempo alle attività e meno alla pianificazione.
Chi svolge più attività contemporaneamente apprezzerà la visualizzazione tradizionale delle attività, delle riunioni e degli eventi della giornata lavorativa. E poiché Google Calendar semplifica la pianificazione di eventi e riunioni, con la sincronizzazione automatica per tutti i membri e i dispositivi, è l'ideale per le collaborazioni.
Nel complesso, Google Calendar è una soluzione pratica, sebbene semplice, per progetti, team e aziende di tutte le dimensioni.
Le migliori funzionalità di Google Calendar
- Gratis per tutti gli utenti Gmail e Google Workspace
- Gestione fluida degli elenchi di attività da fare con funzionalità quali promemoria delle riunioni, attività ricorrenti, attività secondarie e attività cardine dei progetti.
- Visualizzazioni multiple, colori degli eventi, durata predefinita delle attività e sfondi
- Tutti possono rimanere sulla stessa lunghezza d'onda attraverso la condivisione di attività, calendari, progetti, riunioni e stati.
- Integrazioni con strumenti come ClickUp, Zoom, Salesforce, Slack, Google Tasks e altri ancora.
Limiti di Google Calendar
- Alcuni utenti segnalano una modifica e una creazione delle attività poco intuitive che potrebbero portare alla condivisione di eventi personali su calendari professionali.
- Le funzionalità avanzate potrebbero risultare difficili da trovare e utilizzare per i nuovi utenti.
- Le funzionalità di gestione delle attività non eguagliano la versatilità degli strumenti dedicati alla gestione delle attività.
Prezzi di Google Calendar
- Standard: Gratis
- Business Starter per Google Area di lavoro: 6 $ al mese per utente per tutte le app Google
Scopri le migliori alternative a Google Calendar nella nostra guida completa!
5. TickTick
TickTick è uno strumento di gestione delle attività app-first con un'interfaccia semplice e flessibile che ti aiuta a rimanere in carreggiata. È sul mercato dal 2013 e continua ad avere successo.
Con tutto ciò che serve, dalle funzionalità personalizzate e l'input vocale ai promemoria basati sulla posizione e la sincronizzazione dei dati in tempo reale, TickTick è l'opzione ideale per le piccole imprese. Inoltre, puoi condividere elenchi con il tuo team, assegnare priorità e monitorare le attività e tenere aggiornati tutti i membri del tuo team.
TickTick è popolare tra coloro che hanno appena iniziato il loro percorso di gestione delle attività e tra i liberi professionisti che non desiderano funzionalità/funzioni extra.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- Gli utenti gratis possono creare fino a nove elenchi con 99 attività per elenco, oltre a 19 attività secondarie e due promemoria per attività.
- Semplifica la tua vita con cartelle, condivisione di elenchi, promemoria basati sulla posizione, tag, date intelligenti, input vocale, timer Pomodoro, visualizzazioni multiple e impostazioni della durata delle attività.
- Crea o scegli elenchi intelligenti personalizzati, opzioni di scorrimento e temi
- Le integrazioni includono strumenti come Alexa, Gmail, Google Assistant, Zapier e Spark.
Limiti di TickTick
- La versione gratis ha un accesso limitato alle funzionalità/funzioni.
- Non si integra con molte app di gestione delle attività popolari
- Alcuni utenti segnalano difficoltà nella navigazione dell'app e nell'interfaccia utente.
Prezzi di TickTick
- TickTick Gratis
- TickTick Premium: 27,99 $ al mese per utente
Confronta TickTick e Todoist!
6. TimeCamp
TimeCamp è incentrato sulla gestione efficiente del tempo e sul semplificarti la vita. È apparso sulla scena nel 2009 e, sebbene a volte si noti la sua età, è ancora uno degli strumenti di gestione del tempo più popolari.
Questa intuitiva app basata su cloud è progettata per aiutare i project manager e le organizzazioni a tenere traccia delle ore di lavoro, monitorare lo stato dei progetti e rimanere informati sui propri team. TimeCamp è anche popolare tra chi lavora da casa, che spesso si affida a TimeCamp per mantenere la propria responsabilità durante le giornate lavorative.
Vale la pena fare una menzione del fatto che le funzionalità gratis di TimeCamp sono piuttosto limitate, ma sufficienti per consentire a team di qualsiasi dimensione di trarre vantaggio dalle sue funzionalità di base.
Le migliori funzionalità di TimeCamp
- Le funzionalità del piano Free includono utenti, progetti e attività illimitati.
- Tieni traccia del tempo da desktop, web e app mobili
- Integrazioni con strumenti aziendali popolari come Asana, ClickUp, Gmail, Airtable e Google Calendar
- Semplifica la fatturazione con il monitoraggio delle ore fatturabili
Limiti di TimeCamp
- Funzionalità limitate per i membri del piano Free
- Alcuni membri hanno segnalato un'interfaccia dell'app poco intuitiva e una curva di apprendimento ripida con funzionalità avanzate.
- Funzioni di monitoraggio del tempo soggette a errori di funzionamento manuale
Prezzi di TimeCamp
- Free Forever
- Base: 7,99 $ al mese per utente
- Pro: 10,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Scopri le migliori alternative a TimeCamp nella nostra guida completa!
7. Basecamp
Basecamp è progettato per essere, appunto, un campo base per i membri del tuo team, i tuoi progetti e le tue attività. Si tratta di un'app all-in-one per la project management lanciata nel lontano 2004.
Da allora, è stato aggiornato, semplificato e perfezionato sulla base dei feedback di centinaia di migliaia di team. Questo processo ha portato alla creazione di una serie di strumenti e metodi progettati per ridurre la complessità del project management.
Basecamp è progettato per riunire sotto lo stesso tetto tutto ciò che riguarda la gestione delle attività e la comunicazione del team. In questo modo, mira a ridurre la complessità della project management e a renderla meno laboriosa.
Purtroppo, però, Basecamp non ha una versione veramente gratis. Puoi provarlo gratis per 30 giorni, ma dovrai registrarti se desideri continuare a utilizzare l'app.
Le migliori funzionalità di Basecamp
- Gli elenchi delle cose da fare sono facili da creare, gestire, archiviare, assegnare e modificare, e la funzionalità di ricerca rapida ti consente di trovare facilmente ciò che stai cercando.
- Gli esclusivi grafici a collina di Basecamp consentono di visualizzare il tuo progetto e il suo stato, dividendolo in fasi ascendenti (ideazione) e discendenti (esecuzione) che tutti possono vedere e modificare.
- La collaborazione è più facile grazie alle bacheche, alle attività individuali e alla personalizzazione delle notifiche.
- Si integra con strumenti popolari come Jira, Zendesk, HubSpot, Trello, Asana e Wrike.
Limiti di Basecamp
- Nessuna priorità delle attività o monitoraggio nativo del tempo
- Personalizzazione limitata, monitoraggio dello stato dei progetti e visualizzazione dei progetti
- Prezzi elevati dopo la fine della versione di prova gratis
Prezzi di Basecamp
- Basecamp: 15 $ al mese per utente
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mese
8. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è lo strumento più vecchio dell'elenco. È stato lanciato nel 1997 come strumento di gestione delle informazioni ed è disponibile come parte di Microsoft Office e Microsoft 365.
Sebbene Outlook di Microsoft non sia stato progettato specificatamente per il project management, offre diverse funzionalità utili. E se è il tuo provider di email principale, è anche estremamente comodo.
Puoi creare attività dalle email e utilizzare le bacheche e i post-it per organizzare al meglio il tuo lavoro. Inoltre, si integra perfettamente con altre applicazioni Microsoft come SharePoint, Excel e PowerPoint.
Inoltre, i membri possono utilizzare Microsoft Planner, una bacheca di base in stile Kanban, per organizzare, effettuare la condivisione e pianificare i propri progetti, attività e impegni.
Tieni presente che chi cerca un piano Free avrà accesso a funzionalità limitate rispetto ai pacchetti Microsoft Suite a pagamento.
Le migliori funzionalità di Outlook
- Gli utenti gratis hanno accesso a strumenti di calendario, e-mail, 5 GB di spazio di archiviazione file, 15 GB di spazio di archiviazione email e funzionalità di base di Teams.
- La collaborazione è semplicissima grazie alla condivisione del calendario, ai tag, alle @menzioni, alla pianificazione delle email, alla gestione dei messaggi e agli avvisi personalizzabili.
- Come Gmail, Outlook fornisce promemoria per gli allegati se effettui una menzione di un allegato in un'email ma dimentichi di allegarlo.
- Gli aggiornamenti automatici del calendario aggiungeranno eventi, voli, riunioni e altro al tuo calendario da un'email.
- Funziona con Microsoft Project, che fornisce accesso a sequenze organizzate, strumenti di monitoraggio dei progetti, report sui progetti, gestione del budget, modelli di progetto predefiniti e una comunità di utenti attiva.
- Si integra con strumenti popolari come ClickUp, Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Wrike e Asana.
Limiti di Microsoft Outlook
- Potrebbero verificarsi problemi di compatibilità se tutti i membri del team non utilizzano gli stessi strumenti e le stesse versioni.
- Può essere costoso per i piccoli team
- Rispetto ad altri strumenti di project management, offre opzioni di personalizzazione limitate.
Prezzi di Microsoft Outlook
- Piano Free
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Apps per Business: 8,25 $ al mese per utente
9. Any. da fare
Any. do è un'app per la produttività lanciata nel 2011 e pensata per la gestione delle attività sia per piccoli team che per singoli individui.
Con un'interfaccia utente leggera e funzionalità intuitive, è facile capire perché Any. do abbia alcuni fan affezionati. E poiché c'è la sincronizzazione su tutti i dispositivi, questa piccola ma potente app manterrà tutto aggiornato.
La versione gratuita offre funzionalità sufficienti per iniziare a gestire le attività personali e gli elenchi di cose da fare. E se hai bisogno di un upgrade per utilizzare Any.do con i team, i prezzi sono relativamente bassi.
Any. da fare le funzionalità/funzioni migliori
- Gli utenti gratuiti hanno accesso alle attività assegnate, agli elenchi delle attività, ai promemoria, alla visualizzazione del Calendario, alla visualizzazione dell'agenda giornaliera e alla sincronizzazione.
- L'app Calendario integrata e l'agenda digitale semplificano l'organizzazione e il monitoraggio dei tuoi progetti.
- I promemoria una tantum, ricorrenti, basati sulla posizione e WhatsApp ti aiutano a rimanere in carreggiata.
- Temi personalizzabili e tag colorati
- Integrazioni con strumenti come Gmail, Google Assistant, Zapier, WhatsApp e Siri
Any. da fare limitazioni
- Alcuni utenti segnalano che l'interfaccia utente è confusa e complicata.
- Mancano alcune opzioni come attività secondarie, commenti, note, gestione dei file, diagrammi Gantt, pianificazione dei progetti e monitoraggio dei progetti.
Any. Prezzi
- piano Free
- Premium per utenti individuali: 3 $ al mese
- Teams: 5 $ al mese per utente
10. Notion
Notion è una solida app per prendere appunti e una base di conoscenze interna che esiste dal 2013. È progettata per aiutarti a organizzare il lavoro e le attività dei tuoi team, creando documenti e semplificando la collaborazione.
I project manager possono utilizzare Notion per redigere piani di progetto, creare database di informazioni e sviluppare guide interne e materiali di formazione fondamentali. Inoltre, è possibile creare layout e modelli unici utilizzando un sistema semplicissimo per organizzare lo spazio del progetto.
Notion è molto popolare anche tra i liberi professionisti che desiderano semplificare la propria vita.
Il lato negativo è che la versione gratis di Notion è limitata e anche i membri paganti potrebbero non avere accesso ad alcune funzionalità di monitoraggio e gestione.
Le migliori funzionalità di Notion
- I membri gratuiti hanno accesso a blocchi illimitati, aree di lavoro collaborative, analisi di base delle pagine, cronologia delle pagine degli ultimi sette giorni e fino a 10 ospiti.
- Modelli diversi per diversi casi d'uso
- Opzioni di personalizzazione per vari componenti all'interno dell'interfaccia utente
- La collaborazione con i membri del team è resa più accessibile grazie alla condivisione e alla modifica delle attività.
Limiti di Notion
- L'esclusivo sistema a blocchi scoraggia alcuni utenti
- Molti utenti riscontrano una curva di apprendimento ripida con i sistemi unici di Notion (ma questo può essere risolto con i loro tutorial e la loro documentazione esaustivi).
Prezzi di Notion
- piano Free
- In più: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
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Con numerose funzionalità/funzioni gratuite e app mobili per ogni dispositivo, ClickUp è un ottimo modo per migliorare le tue capacità organizzative e di produttività.
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