le 10 migliori applicazioni digitali gratuite per la pianificazione nel 2024
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le 10 migliori applicazioni digitali gratuite per la pianificazione nel 2024

È l'inizio della settimana ed è il momento di annotare i tre compiti più importanti della giornata, impostare i promemoria e di consultare e modificare gli appunti della settimana scorsa.

Ma aspettate.

Dovreste farlo in Google Docs ? La nuova app di pianificazione che vi ha presentato un amico? Oppure mantenete le cose semplici e continuate a usare l'app per le note sul vostro telefono?

Probabilmente vi siete trovati in questo scenario più di una volta se non avete avuto fortuna nel trovare un planner digitale.

È vero che quasi tutte le agende giornaliere in circolazione svolgono la maggior parte delle attività di base. Ma poche unificano e centralizzano tutte le vostre esigenze di pianificazione in un'unica piattaforma.

Per aiutarvi nella ricerca della migliore agenda digitale, abbiamo compilato un elenco di tutte le opzioni da prendere in considerazione.

Entriamo nello specifico.

Cosa cercare in un'app di pianificazione digitale?

Una delle caratteristiche più importanti di un planner è la facilità d'uso. È già abbastanza difficile attenersi a uno strumento di pianificazione digitale a lungo termine: non rendete la cosa più difficile a voi stessi cercando di lavorare con un'agenda digitale che è rigida e goffa nella vostra vita quotidiana .

Blocco note nell'estensione ClickUp di Chrome

Utilizzo della modifica del testo ricco in ClickUp Estensione per Chrome Blocco note per organizzare rapidamente i pensieri in corso d'opera

Un'eccellente agenda digitale consente di centralizzare facilmente tutte le attività. È quindi sempre una buona idea verificare quali altre applicazioni state probabilmente già utilizzando (pensate a Gmail o Slack), in modo che si integri più facilmente con il vostro flusso di lavoro esistente.

Anche se è una questione di preferenze, più integrazioni e funzioni ha un planner digitale, meglio è. Perché? È uno dei modi migliori per ridurre il numero di applicazioni che spesso dovete usare per creare documenti, tenere traccia delle fatture, dei promemoria o anche dell'avanzamento dei vostri progetti. 📚

Le 10 migliori app di pianificazione digitale nel 2024

1.

ClickUp comandi di formattazione ricca e slash nei documenti di clickup

ClickUp Docs permette di lavorare in modo più efficiente con i comandi di formattazione ricca e di slash

Come pianificatore digitale, pensate a ClickUp come a uno strumento all-in-one che si occupa di tutte le esigenze di pianificazione, dalle più semplici alle più complesse, sia per i team che per i singoli. È dotato di moltissime funzioni ed è iper-personalizzabile, perfetto per i pianificatori digitali che sono molto esigenti su come tenere traccia e gestire il lavoro (o la loro vita personale). 📖

Le migliori caratteristiche di ClickUp

  • La vista Calendario di ClickUp : Organizzate i vostri compiti in modo sistematico, programmate le scadenze e create un calendario dinamico che consenta al vostro team di monitorare i progressi e di rimanere allineati.
  • Automazioni: Gestite le attività di routine che diventano rapidamente ripetitive con le funzioni di automazione avanzate di ClickUp. È un ottimo modo per liberare ulteriore spazio mentale e pianificare in modo più efficiente. Grazie ai trigger e alle condizioni di automazione, è possibile automatizzare la creazione di attività, le modifiche agli assegnatari, i promemoria e la priorità delle attività, per citarne solo alcune
  • Personalizzazione: La migliorepianificatori giornalieri sono malleabili: in questo modo, non dovrete avere a che fare con campi rigidi e irrilevanti per le vostre esigenze. ClickUp è stato costruito intorno alla personalizzazione, il che significa che dovrete dedicare un po' di tempo a familiarizzare con il funzionamento delle pagine, delle cartelle, delle viste e delle attività, in modo da bloccare un flusso di lavoro costruito su misura per voi
  • **Chi non ama i modelli? ClickUp offre ai suoi utenti centinaia di modelli che coprono tutti i tipi di esigenze, come ad esempiopianificazione delle risorse epianificazione degli eventi Modello di agenda giornaliera ClickUp

Utilizzate il modello di agenda giornaliera ClickUp per organizzare e classificare i vostri compiti e le vostre attività Scaricate questo modello

Limitazioni di ClickUp

  • Alcuni utenti citano la limitatezza degli strumenti del foglio di calcolo e delle formule complesse
  • Non tutte le visualizzazioni sono disponibili su mobile (ancora!)

Prezzi di ClickUp

  • **Gratuito per sempre
  • Impossibile: $7/mese per utente
  • Business: $12/mese per utente
  • Impresa: Contattare per i prezzi

ClickUp valutazioni e recensioni

  • Capterra: 4.7/5 (2.000+ recensioni)
  • G2: 4.7/5 (5.000+ recensioni)

2. Calendario Google

calendario google vista 3 giorni

Esempio di vista a tre giorni in Calendario di Google Si sa Calendario di Google è una delle piattaforme di pianificazione digitale originali. Le sue funzioni di pianificazione rendono facile affrontare la giornata lavorativa in un'unica soluzione, senza sovrapposizione di riunioni , tempo di lavoro o tempo "per me".

Anche se di base, Google Calendar offre comunque alcune ottime funzioni di pianificazione che funzionano per l'utente giusto o come integrazione per un'app che si sta già utilizzando. È facile da usare come agenda giornaliera o settimanale. È anche possibile programmare eventi per tutto l'anno grazie alla sua interfaccia facile da usare.

Le migliori caratteristiche di Google Calendar

  • Google Calendar imposta promemoria automatici per gli eventi e le attività imminenti, in modo che gli utentirimanere al passo con i propri impegni* Visualizzazione dell'agenda: Google Calendar dispone di una funzione di visualizzazione dell'agenda, che consente agli utenti di vedere a colpo d'occhio i loro prossimi eventi, compiti e note
  • Condivisione del calendario: Google Calendar consente inoltre agli utenti di condividere il proprio calendario con altri, in modo da gestire in modo collaborativo attività, eventi e note
  • Compatibile con i dispositivi mobili: funziona su dispositivi iOS e Android

Limitazioni di Google Calendar

  • Si limita principalmente alla pianificazione e allablocco del tempo* Manca delle funzionalità aggiuntive che lo rendono un cruscotto di pianificazione davvero completo

Prezzi di Google Calendar

  • Gratuito

Valutazioni e recensioni di Google Calendar

  • Capterra: 4.8/6 (2.000 + recensioni)
  • G2: 4.6/5 (40.000 + recensioni)

3. Todoist

Gestite i vostri compiti e le vostre liste di cose da fare con Todoist

Gestite le vostre attività e gli elenchi di cose da fare con TodoistTodoist è un'applicazione di pianificazione digitale che aiuta gli utenti a rimanere organizzati e produttivi. È dotata di una serie di funzioni e strumenti, come la gestione delle attività e di alcuni progetti di base, le liste di cose da fare (AKA elenchi di cose da fare ), promemoria e notifiche e la possibilità di creare filtri personalizzati.

Le migliori caratteristiche di Todoist

  • **Questa funzione consente agli utenti di suddividere le attività e gli obiettivi in elenchi più piccoli e gestibili, ed è accessibile su più dispositivi per la pianificazione in movimento
  • Promemoria e notifiche: L'app è dotata di promemoria e notifiche automatiche, che aiutano gli utenti a rimanere in carreggiata e organizzati
  • Filtri personalizzati: Todoist dispone anche di una funzione di filtro personalizzato per cercare e trovare facilmente attività e dati

Limitazioni di Todoist

  • Manca di funzioni avanzate (non può archiviare vecchi elenchi)
  • Può essere difficile condividere gli elenchi delle cose da fare percollaborazione online

    Prezzi di Todoist

  • Gratuito:
  • Pro: $4/mese con fatturazione annuale
  • Business: $6/mese con fatturazione annuale

Valutazioni e recensioni di Todoist

  • Capitolare: 4.6/5 (2.000+ recensioni)
  • G2: 4.4/6 (700+ recensioni)

4. Nozione

Esempio di interfaccia Notion

Prendere appunti in NozioneNozione è facile da usare e rappresenta un'ottima scelta per chi ama essere creativo con il proprio planner digitale partendo da una tela vuota. Offre strumenti e funzioni utili, tra cui la gestione delle attività, la visualizzazione del calendario e la possibilità di personalizzare le righe e le colonne delle attività.

Inoltre, gli utenti possono sincronizzare i dati su più dispositivi, condividere le informazioni sulla pianificazione e integrarsi con altre applicazioni per ottenere la massima produttività.

Le migliori caratteristiche di Notion

  • Gestione delle attività: Notion offre agli utenti un'intuitivasistema di gestione delle attività per la creazione, l'organizzazione e il monitoraggio dei compiti
  • Database annidati e collegati: I database annidati e collegati di Notion consentono agli utenti di organizzare e archiviare facilmente le pagine e le attività correlate in un formato facile da navigare
  • Funzionalità di integrazione e incorporazione: Notion dispone anche di funzioni di integrazione e di embedding, che consentono agli utenti di collegare i dati di Notion con altri servizi, come Gmail o Slack, per un flusso di lavoro migliore. Inoltre, è possibile incorporare visivamente le applicazioni direttamente nella dashboard per facilitarne l'accesso

Limitazioni di Notion

  • Al momento non dispone delle solide funzioni di automazione e di promemoria delle attività offerte da altre app di pianificazione digitale
  • Le funzioni dell'app per dispositivi mobili sono un po' limitate rispetto ad altre app di pianificazione digitale
  • Alcuni utenti affermano di aver impiegato un po' più di tempo per superare la curva di apprendimento all'inizio

Prezzi di Notion

  • **Gratuito
  • Plus: $8 per utente al mese, con fatturazione annuale
  • Business: $15 per utente al mese con fatturazione annuale
  • Impresa: Contattare il team di vendita

Valutazioni e recensioni di Notion

  • Capterra: 4.7/5 (1.000+ recensioni)
  • G2: 4.6/5 (1.000+ recensioni)

5. Asana

Esempio di prodotto calendario del team Asana

Via Asana Se vi piacciono i pianificatori digitali con un approccio più simile a quello di un framework o di un project manager per un flusso di lavoro, allora Asana vale la pena di essere preso in considerazione. Offre agli utenti un'ampia gamma di funzionalità, come i classici task e software di gestione dei progetti , una vista del calendario , modelli personalizzati, facile integrazione con altre applicazioni interessanti e un sacco di visualizzazioni.

Le migliori caratteristiche di Asana

  • Campi personalizzati: Organizza e ordina le informazioni come in un foglio di calcolo con campi personalizzati a selezione singola, multipla, numerici e testuali
  • **Raccogliere gli esatti dettagli necessari per ogni attività collegando direttamente i moduli di richiesta a progetti specifici
  • Scadenze delle attività: Visualizzare le attività su un calendario Asana e rimanere in carreggiata, o anche visualizzarle nel proprio calendario di lavoro
  • Semplice elenco delle cose da fare: Facile creazione di elenchi di cose da fare personali o collaborativi

Limitazioni di Asana

  • Asana non fornisce vere e proprie funzioni native di tracciamento del tempo
  • Alcuni sostengono che non sia uno strumento flessibile rispetto ad altri pianificatori digitali presenti in questa lista
  • Gli strumenti per i campi personalizzati possono sembrare limitati
  • La versione gratuita potrebbe essere limitante per un semplice planner giornaliero

Prezzi di Asana

  • Basic: Gratuito
  • Premium: $10,99 per utente al mese con fatturazione annuale
  • Business: $24,99 per utente al mese con fatturazione annuale

Valutazioni e recensioni di Asana

  • Capitolare: 4.5/5 (11.000+ recensioni)
  • G2: 4.3/5 (9.000+ recensioni)

6. Mydailyplanners

Esempio di calendario di My Daily Planners

Via I miei pianificatori giornalieri Unendo GoodNotes, Google e Apple Calendar si ottiene MyDailyPlanners. Questa app di pianificazione giornaliera ha opzioni per gli elenchi di cose da fare e offre agende digitali modulari complete di collegamenti e impostazioni di promemoria. Funziona in modo molto simile a diari puntati e più come agende digitali che possono essere modificate "a mano"

Le migliori caratteristiche di MyDailyPlanners

  • Pagine ipercollegate: Organizza e gestisci ogni mese con pagine collegate facilmente navigabili
  • Adesivi digitali: Usate gli adesivi digitali in tutte le vostre pagine di pianificazione mensile, proprio come nella vita reale
  • Modelli PDF riutilizzabili: Riutilizzate il modello PDF se avete bisogno di usare la stessa pagina per altre pianificazioni

Limitazioni di MyDailyPlanners

  • Non è tanto un'applicazione quanto un planner digitale basato su modelli per iPad o tablet
  • Gli aggiornamenti dei modelli di planner digitali costano di più

Prezzi di MyDailyPlanners

  • I planner digitali e i bundle variano da 15 a 20 dollari e oltre

Valutazioni e recensioni di MyDailyPlanners

  • Capterra: N/A
  • G2: N/A

7. Trello

interfaccia di trello ed esempio di scheda

Via Trello Se siete fan di un Pianificazione Kanban approccio, non guardate oltre Trello . È uno strumento di pianificazione digitale che utilizza schede per pianificare attività e progetti. È possibile taggare gli utenti, aggiungere liste di controllo, collegare file e impostare promemoria automatici per tenere sotto controllo tutti i compiti.

Le migliori caratteristiche di Trello

  • Interfaccia drag-and-drop: L'intuitiva interfaccia drag-and-drop di Trello consente di spostare facilmente schede, elenchi o tabelloni e di visualizzare l'avanzamento di diversi progetti
  • Caricamento di immagini e file: Trello consente agli utenti di visualizzare le attività imminenti, caricare immagini e file e tenere traccia delle scadenze dei progetti
  • Organizzazione flessibile: Trello offre un sistema di organizzazione facile da usare con etichette, liste di controllo e assegnazioni di compiti personalizzabili, che possono funzionare benissimo per le attività quotidiane

Limitazioni di Trello

  • Costruito intorno a un solo tipo di struttura di pianificazione digitale
  • Non può essere integrato o incorporato in altre app che già si usano
  • Può essere molto impegnativo per un semplice elenco di cose da fare

Prezzi di Trello

  • **Gratuito
  • Standard: $5 per utente al mese, con fatturazione annuale
  • Premium: $10 per utente al mese con fatturazione annuale
  • Enterprise: $17,50 per utente al mese con fatturazione annuale

Valutazioni e recensioni di Trello

  • Capitolare: 4.5/5 (22.000+ recensioni)
  • G2: 4.4/5 (13.000+ recensioni)

8. Buone note

esempio di prodotto goodnotes

Via Goonote GoodNotes è un'applicazione iOS accessibile che consente agli utenti di prendere appunti o fare schizzi in modo rapido e semplice. L'app di pianificazione digitale presenta un'interfaccia intuitiva che consente di creare, organizzare e modificare i documenti.

Include anche una libreria virtuale che consente agli utenti di archiviare, gestire e accedere ai propri appunti con facilità. Tra i migliori planner digitali, questo è ideale per le attività organizzative più visive.

Le migliori caratteristiche di GoodNotes

  • Biblioteca virtuale: Offre una biblioteca virtuale organizzata per archiviare, gestire e accedere agli appunti degli utenti
  • Riconoscimento della calligrafia: Consente agli utenti di digitare semplicemente scrivendo le parole sul dispositivo
  • Riconoscimento del testo: L'applicazione per l'agenda digitale riconosce il testo digitato o scritto a mano per convertirlo facilmente in un formato modificabile

Limitazioni di GoodNotes

  • Disponibile solo per dispositivi iOS (potrebbero arrivare anche i dispositivi Android)
  • Mancanza di forme preconfezionate nello strumento forma
  • L'assenza di una funzione di stratificazione rende davvero difficile il disegno

Prezzi di GoodNotes

  • Gratuito
  • Vai senza limiti: $8,99 pagamento una tantum

Valutazioni e recensioni di GoodNotes

  • Capterra: 4.5/5 (35+ recensioni)
  • G2: 4.8/5 (29+ recensioni)

9. Qualsiasi.do

esempio di prodotto any.do

Via Qualsiasi.do Any.do ha una dashboard facile da usare che vi permette di creare il vostro piano giornaliero in movimento. Tra i migliori pianificatori digitali di questo elenco, Any.do è abbastanza semplice da aggiungere note e allegati all'elenco. È anche possibile codificare le priorità in base ai colori.

È un'app di pianificazione eccellente per creare elenchi di attività centralizzati e condivisibili con il team o per creare un semplice elenco di cose da fare.

Le migliori caratteristiche di Any.do

  • Calendario mobile-friendly: Gli strumenti del calendario sono super mobile-friendly e consentono di collegare il calendario di Google
  • **Trasformare le e-mail in attività: una volta collegato il proprio provider di posta elettronica, è facile trasformare le e-mail in attività, in modo da ricordarsi sempre di rispondere
  • Sincronizza facilmente i dati: Realizzato per la pianificazione in movimento, è facile lavorare dall'app e sincronizzare i dati su tutti i dispositivi

Limitazioni di Any.do

  • La versione gratuita offre solo funzioni limitate
  • Non si integra bene con altre app per il lavoro

Prezzi di Any.do

  • Personale: Gratuito
  • Premio: $3 al mese, fatturati annualmente
  • Team: $5 al mese, per utente, con addebito annuale

Valutazioni e recensioni di Any.do

  • Capterra: 4.5/5 (100+ recensioni)
  • G2: 4/5 (150+ recensioni)

10. Lunedì.com

Esempio di visualizzazione della lavagna Kanban del lunedì

Via Lunedì Con Lunedì gli utenti creano progetti, collaborano con i membri del team e tengono traccia dei progressi in un unico luogo. La piattaforma presenta un'interfaccia intuitiva drag-and-drop per la gestione delle attività, notifiche personalizzate per le attività essenziali e potenti funzionalità di automazione.

Monday si integra inoltre con centinaia di app e servizi per aiutarvi a lavorare in modo più efficace e a ottenere di più.

Le migliori caratteristiche di Monday

  • Schede e documenti illimitati: Il piano gratuito offre agli utenti dashboard e creazione di documenti illimitati
  • Flussi di lavoro personalizzabili: Creazione di flussi di lavoro continui che portano le attività e i progetti da in sospeso a completati in meno tempo
  • Strumenti di gestione del carico di lavoro: All'interno della dashboard sono disponibili strumenti per la pianificazione dei clienti,obiettivi settimanali eOKRe pianificazione di alto livello

Limiti del lunedì

  • La versione gratuita può sembrare limitante
  • Alcuni pensano che conservi le sue caratteristiche migliori per gli utenti premium a pagamento
  • Alcuni utenti non trovano le funzioni così approfondite o flessibili come altre alternative di app di pianificazione digitale
  • In generale, è più adatta alla gestione del lavoro che alla pianificazione digitale

Prezzi del lunedì

  • Basic: Gratuito
  • Standard: $8 per set al mese con fatturazione annuale
  • Pro: $10 per set al mese con fatturazione annuale
  • Impresa: Contattare il team di vendita

Monday valutazioni e recensioni

  • Capterra: 4.6/5 (oltre 2.000 recensioni)
  • G2: 4.6/5 (3.000+ recensioni)

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Sostituire tutte le app di pianificazione digitale

Il bello della pianificazione è che non si tratta di un approccio unico, ma di un approccio molto personale. Con ClickUp, la ricerca della migliore app di pianificazione digitale giunge finalmente al termine.

Utilizzatela per fare brainstorming da zero, creare modelli e tenere traccia delle vostre attività più importanti in un unico posto. ClickUp consente anche di integrare più calendari Google.

In questo modo sarete sempre al corrente delle vostre esigenze di pianificazione personale e dei vostri progetti di lavoro. Iniziate quindi a usare ClickUp per assicurarvi di avere tutti gli strumenti necessari per le vostre esigenze di pianificazione digitale. Provate ClickUp gratuitamente