È l'inizio della settimana ed è ora di annotare le tre attività più importanti della giornata, impostare dei promemoria e rivedere e modificare le note della settimana precedente.
Ma aspetta.
È meglio farlo su Documenti Google? O sulla nuova app di pianificazione che ti ha presentato il tuo amico? Oppure è meglio mantenere le cose semplici e continuare a usare l'app per le note sul tuo telefono?
Probabilmente ti sei trovato in questa situazione più di una volta se non hai avuto fortuna nella ricerca di un'agenda digitale.
Certo, quasi tutti gli organizer giornalieri disponibili sul mercato svolgono le maggior parte delle attività di base. Ma pochi riescono a unificare e centralizzare tutte le tue esigenze di pianificazione in un'unica piattaforma.
Per aiutarti nella ricerca del miglior planner digitale, abbiamo compilato un elenco di tutte le opzioni che vale la pena prendere in considerazione.
Entriamo nel dettaglio.
Cosa cercare in un'app di pianificazione digitale?
Una delle funzionalità più significative di un'agenda è la facilità d'uso. È già abbastanza difficile utilizzare un'agenda digitale a lungo termine, non rendete le cose ancora più difficili cercando di integrare nella vostra vita quotidiana un'agenda digitale rigida e poco pratica.
Un ottimo planner digitale semplifica la centralizzazione di tutte le tue attività. Ciò significa che è sempre una buona idea verificare quali altre applicazioni stai già utilizzando (ad esempio Gmail o Slack) in modo che si integrino più facilmente con il tuo flusso di lavoro esistente.
Sebbene sia una questione di preferenze, più integrazioni e funzionalità/funzioni ha un'agenda digitale, meglio è. Perché? È uno dei modi migliori per ridurre il numero di applicazioni che spesso devi utilizzare per destreggiarti tra la creazione di documenti, il monitoraggio delle fatture, i promemoria o persino lo stato di avanzamento dei tuoi progetti. 📚
Le 10 migliori app di pianificazione digitale nel 2025
1. ClickUp
Come planner digitale, pensa a ClickUp come a uno strumento all-in-one che si occupa di tutto, dalle esigenze di pianificazione più semplici a quelle più complesse, sia per i team che per i singoli individui. Sì, ha tantissime funzionalità e è super personalizzabile, perfetto per i planner digitali che sono molto esigenti su come monitorare e gestire il lavoro (o la loro vita personale). 📖
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Visualizzazione calendario di ClickUp: organizza le tue attività in modo sistematico, pianifica le scadenze e crea un calendario dinamico che consenta al tuo team di effettuare il monitoraggio dello stato delle attività e rimanere allineato.
- Automazioni: gestisci le attività di routine che diventano rapidamente ripetitive con le funzionalità di automazione avanzate di ClickUp. È un ottimo modo per liberare spazio mentale aggiuntivo e pianificare in modo più efficiente. Con trigger e condizioni di automazione, automatizza la creazione di attività, le modifiche agli assegnatari, i promemoria e la priorità delle attività, solo per citarne alcuni.
- Personalizzazione: i migliori planner giornalieri sono malleabili, in questo modo non dovrai avere a che fare con campi rigidi e irrilevanti per le tue esigenze. ClickUp è stato creato pensando alla personalizzazione, il che significa che ti servirà un po' di tempo per familiarizzare con il funzionamento di pagine, cartelle, visualizzazioni e attività, in modo da definire un flusso di lavoro su misura per te.
- Modelli: chi non ama i modelli? ClickUp offre ai propri utenti centinaia di modelli che coprono ogni tipo di esigenza, dalla pianificazione delle risorse all'organizzazione di eventi. Inizia con il modello di agenda giornaliera di ClickUp!
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti citano i suoi strumenti di foglio di calcolo limitati e le formule complesse
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili su dispositivi mobili (almeno per ora!).
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- G2: 4,7/5 (oltre 5.000 recensioni)
2. Google Calendar
Google Calendar è una delle piattaforme di pianificazione digitale più conosciute. Le sue funzionalità di pianificazione consentono di organizzare la giornata lavorativa senza sovrapposizioni tra riunioni, ore di lavoro e tempo libero.
Sebbene sia un'app di base, Google Calendar offre comunque alcune ottime funzionalità di pianificazione che funzionano per l'utente giusto o come integrazione per un'app che già utilizzi. È facile da usare come app per la pianificazione giornaliera o settimanale. Puoi anche programmare eventi durante tutto l'anno grazie alla sua interfaccia intuitiva.
Le migliori funzionalità di Google Calendar
- Promemoria automatici: Google Calendar imposta promemoria automatici per eventi e attività imminenti, in modo che gli utenti possano tenere sotto controllo il proprio programma.
- Visualizzazione agenda: Google Calendar dispone di una funzionalità di visualizzazione agenda che consente agli utenti di vedere a colpo d'occhio i prossimi eventi, le attività e le note.
- Condivisione del calendario: Google Calendar consente inoltre agli utenti di condividere il proprio calendario con altri, in modo che attività, eventi e note possano essere gestiti in modo collaborativo.
- Compatibile con dispositivi mobili: funziona su dispositivi iOS e Android
Limiti di Google Calendar
- Limitare principalmente alla pianificazione e alla suddivisione del tempo
- Manca delle funzionalità aggiuntive che lo rendono un dashboard di pianificazione davvero completo.
Prezzi di Google Calendar
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Calendar
- Capterra: 4,8/6 (oltre 2.000 recensioni)
- G2: 4,6/5 (oltre 40.000 recensioni)
3. Todoist
Todoist è un'app di pianificazione digitale che aiuta gli utenti a organizzarsi e a raggiungere la produttività. Offre una serie di funzionalità e strumenti, come la gestione delle attività e alcuni aspetti fondamentali del project management, elenchi di cose da fare (noti anche come liste di cose da fare ), promemoria e notifiche, oltre alla possibilità di creare filtri personalizzati.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Elenchi di attività da fare: questa funzionalità/funzione consente agli utenti di suddividere le proprie attività e obiettivi in elenchi più piccoli e gestibili ed è accessibile su più dispositivi per una pianificazione in movimento.
- Promemoria e notifiche: l'app è dotata di promemoria e notifiche automatici, che aiutano gli utenti a rimanere organizzati e a non perdere di vista i propri obiettivi.
- Filtri personalizzati: Todoist dispone anche di una funzionalità di filtro personalizzato per cercare e trovare facilmente attività e dati.
Limiti di Todoist
- Mancanza di funzionalità avanzate (impossibile archiviare vecchi elenchi)
- Può essere difficile effettuare la condivisione degli elenchi delle cose da fare per la collaborazione online
Prezzi di Todoist
- Free:
- Pro: 4 $ al mese con fatturazione annuale
- Aziendale: 6 $ al mese con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Todoist
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- G2: 4. 4/6 (oltre 700 recensioni)
4. Notion
Notion è facile da usare ed è un'ottima scelta per chi ama dare sfogo alla propria creatività con un'agenda digitale partendo da una tela bianca. Offre strumenti e funzionalità utili, tra cui la gestione delle attività, una vista del Calendario e righe e colonne personalizzabili.
Inoltre, i suoi utenti sincronizzano i propri dati su più dispositivi, effettuano la condivisione delle informazioni relative al piano e integrano altre applicazioni per ottenere la massima produttività.
Le migliori funzionalità di Notion
- Gestione delle attività: Notion offre agli utenti un sistema intuitivo di gestione delle attività per creare, organizzare e effettuare il monitoraggio delle attività.
- Database nidificati e collegati: i database nidificati e collegati di Notion consentono agli utenti di organizzare e archiviare facilmente pagine e attività correlate in un formato di facile navigazione.
- Funzionalità di integrazione e incorporamento: Notion dispone anche di funzionalità di integrazione e incorporamento, che consentono agli utenti di effettuare la connessione dei propri dati Notion con altri servizi, come Gmail o Slack, per un flusso di lavoro migliore. Inoltre, è possibile incorporare visivamente le applicazioni direttamente nella dashboard per un facile accesso.
Limiti di Notion
- Attualmente manca delle solide funzionalità di automazione e promemoria delle attività offerte da altre app di pianificazione digitale.
- Le funzionalità delle app mobili sono un po' limitate rispetto ad altri planner digitali.
- Alcuni utenti affermano di impiegare un po' più di tempo all'inizio per superare la curva di apprendimento.
Prezzi di Notion
- Free
- Plus: 8 $ al mese per utente con fatturazione annuale
- Aziendale: 15 $ al mese per utente con fatturazione annuale
- Enterprise: contatta il team commerciale
Valutazioni e recensioni di Notion
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.000 recensioni)
- G2: 4,6/5 (oltre 1.000 recensioni)
5. Asana
Se ti piacciono gli organizer digitali con un approccio più strutturato o orientato al project management, allora Asana è un'opzione da prendere in considerazione. Offre agli utenti un'ampia gamma di funzionalità, come il classico software di gestione delle attività e dei progetti, una vista del Calendario, modelli personalizzati, facile integrazione con altre fantastiche app e numerose visualizzazioni.
Le migliori funzionalità di Asana
- Campi personalizzati: organizza e ordina le informazioni come in un foglio di calcolo con campi personalizzati a selezione singola, selezione multipla, numeri e testo.
- Moduli collegati ai progetti: raccogli i dettagli esatti necessari per ogni attività collegando direttamente i moduli di richiesta a progetti specifici.
- Scadenze delle attività: visualizza le attività su un calendario Asana e rimani in linea con i tuoi obiettivi, oppure visualizzale nel tuo calendario di lavoro.
- Semplice elenco di cose da fare: facile da creare per elenchi personali o collaborativi
Limiti di Asana
- Asana non offre vere e proprie funzionalità native di monitoraggio del tempo.
- Alcuni sostengono che non sia uno strumento flessibile rispetto ad altri planner digitali presenti in questo elenco.
- Gli strumenti dei campi personalizzati possono sembrare limitati
- La versione gratis potrebbe essere limitata per un semplice planner giornaliero
Prezzi di Asana
- Base: Gratis
- Premium: 10,99 $ al mese per utente con fatturazione annuale
- Aziendale: 24,99 $ al mese per utente con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Asana
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
- G2: 4. 3/5 (oltre 9.000 recensioni)
6. Mydailyplanners
Mash GoodNotes, Google Calendar e Apple Calendar insieme e otterrai MyDailyPlanners. Questa app di pianificazione giornaliera ha opzioni per l'elenco delle cose da fare e offre pianificatori digitali con modelli completi collegati e impostazioni di promemoria. Funziona in modo molto simile ai bullet journal e più come pianificatori digitali che possono essere modificati "a mano".
Le migliori funzionalità/funzioni di MyDailyPlanners
- Pagine con link ipertestuali: organizza e gestisci ogni mese con pagine collegate facilmente navigabili
- Adesivi digitali: usa gli adesivi digitali in qualsiasi pagina del tuo piano mensile, proprio come nella vita reale.
- Modelli PDF riutilizzabili: riutilizza il modello PDF se hai bisogno di usare la stessa pagina per ulteriori piani
Limiti di MyDailyPlanners
- Non si tratta tanto di un'applicazione quanto di un'agenda digitale basata su modelli per iPad o tablet.
- Gli aggiornamenti ai modelli di agenda digitale comportano un costo aggiuntivo.
Prezzi di MyDailyPlanners
- L'intervallo di prezzo per i planner digitali e i pacchetti è compreso tra 15 e 20 dollari e oltre.
Valutazioni e recensioni di MyDailyPlanners
- Capterra: N/A
- G2: N/A
7. Trello
Se sei un fan dell'approccio di pianificazione Kanban, Trello è quello che fa per te. Come planner digitale, è uno strumento altamente visivo che utilizza delle schede per pianificare attività e progetti. Tagga gli utenti, aggiungi liste di controllo, collega file e imposta promemoria automatici per tenere sotto controllo tutte le tue attività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Interfaccia drag-and-drop: l'interfaccia intuitiva drag-and-drop di Trello semplifica lo spostamento di schede, elenchi o bacheche e la visualizzazione dello stato di avanzamento dei diversi progetti.
- Caricamento di immagini e file: Trello consente agli utenti di visualizzare le attività imminenti, caricare immagini e file e effettuare il monitoraggio delle scadenze dei progetti.
- Organizzazione flessibile: Trello offre un sistema di organizzazione facile da usare con etichette personalizzabili, liste di controllo e assegnazione delle attività, che può funzionare alla grande per le attività quotidiane.
Limiti di Trello
- Costruite attorno a un unico tipo di struttura di agenda digitale
- Non è possibile integrare o incorporare altre app già in uso
- Può richiedere molto lavoro per un semplice elenco di cose da fare
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 5 $ al mese per utente con fatturazione annuale
- Premium: 10 $ al mese per utente con fatturazione annuale
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Trello
- Capterra: 4,5/5 (oltre 22.000 recensioni)
- G2: 4. 4/5 (oltre 13.000 recensioni)
8. GoodNotes
GoodNotes è un'app iOS accessibile che consente agli utenti di prendere note o fare schizzi in modo semplice e veloce. L'app di pianificazione digitale dispone di una funzionalità di interfaccia intuitiva che consente di creare, organizzare e effettuare modifiche ai documenti.
Include anche una libreria virtuale che consente agli utenti di archiviare, gestire e accedere facilmente alle proprie note. Tra i migliori planner digitali, questo è l'ideale per attività organizzative più visive.
Le migliori funzionalità di GoodNotes
- Biblioteca virtuale: offre una biblioteca virtuale organizzata per archiviare, gestire e accedere alle note degli utenti.
- Riconoscimento della scrittura manuale: consente agli utenti di digitare semplicemente scrivendo le parole sul proprio dispositivo.
- Riconoscimento del testo: l'app di pianificazione digitale riconosce il testo digitato o scritto a mano per convertirlo facilmente in un formato modificabile.
Limiti di GoodNotes
- Disponibile solo per dispositivi iOS (potrebbe essere in arrivo anche per dispositivi Android)
- Mancanza di forme predefinite nello strumento forme
- L'assenza della funzione di stratificazione rende davvero difficile l'utilizzo della funzionalità di disegno.
Prezzi di GoodNotes
- Free
- Go Limitless: pagamento unico di 8,99 $.
Valutazioni e recensioni di GoodNotes
- Capterra: 4,5/5 (oltre 35 recensioni)
- G2: 4,8/5 (oltre 29 recensioni)
9. Any. da fare
Any. do ha una dashboard facile da usare che ti permette di creare il tuo piano giornaliero mentre sei in movimento. Tra i migliori planner digitali di questa lista, Any. do è piuttosto semplice da usare per aggiungere note e allegati al tuo elenco. Puoi anche assegnare un codice colore alle tue priorità.
Si tratta di un'ottima app per creare elenchi di attività centralizzati che possono essere condivisi con il tuo team o per creare semplici elenchi di cose da fare.
Any. da fare le migliori funzionalità/funzioni
- Calendario ottimizzato per dispositivi mobili: gli strumenti di calendario sono ottimizzati per dispositivi mobili e consentono di effettuare la connessione al proprio Google Calendar.
- Trasforma le e-mail in attività: una volta effettuata la connessione con il tuo provider di posta elettronica, è facile trasformare le e-mail in attività, così ti ricorderai sempre di rispondere.
- Sincronizzazione facile dei dati: pensate per pianificare mentre sei in movimento, queste app ti permettono di lavorare facilmente e sincronizzare i dati su tutti i tuoi dispositivi.
Any. limitazioni
- La versione gratuita offre solo funzionalità/funzioni limitate
- Non si integra bene con altre app di lavoro
Any. prezzi da fare
- Personale: Gratis
- Premium: 3 $ al mese, fatturato annualmente
- Teams: 5 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Any. valutazioni e recensioni da fare
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- G2: 4/5 (oltre 150 recensioni)
10. Monday. com
Con Monday, gli utenti possono creare progetti, collaborare con i membri del team e monitorare lo stato dei progetti in un unico posto. La piattaforma offre un'interfaccia intuitiva drag-and-drop per la gestione delle attività, notifiche personalizzate per le attività essenziali e potenti funzionalità di automazione.
Monday si integra anche con centinaia di app e servizi per aiutarti a lavorare in modo più efficace e a ottenere maggiori risultati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Monday
- Bacheche e documenti illimitati: il piano Free offre agli utenti dashboard e creazione di documenti illimitati
- Flussi di lavoro personalizzabili: crea flussi di lavoro senza soluzione di continuità che portano le attività e i progetti da in sospeso a completati in meno tempo.
- Strumenti di gestione del carico di lavoro: trova strumenti all'interno della sua dashboard per la pianificazione dei clienti, gli obiettivi settimanali e gli OKR, e la pianificazione di alto livello.
Limiti di Monday
- La versione gratis può sembrare limitante
- Alcuni pensano che riservi le sue migliori funzionalità/funzioni agli utenti premium a pagamento.
- Alcuni utenti non trovano le funzionalità/funzioni così approfondite o flessibili come quelle di altre app di pianificazione digitale alternative.
- Generalmente più orientate alla gestione del lavoro che alla pianificazione digitale
Prezzi di Monday
- Base: Gratis
- Standard: 8 $ al mese per set, fatturato annualmente
- Pro: 10 $ al mese per set, fatturato annualmente
- Enterprise: contatta il team commerciale
Valutazioni e recensioni di Monday
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- G2: 4. 6/5 (oltre 3.000 recensioni)
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