I modelli di elenchi di cose da fare pronti all'uso ti fanno risparmiare tempo e liberano risorse. Ti motivano persino a iniziare, che si tratti di fare la spesa o di lanciare un prodotto.
Tuttavia, creare elenchi di cose da fare per ogni attività o progetto è faticoso, soprattutto quando si utilizzano strumenti di project management come Notion, dove molte opzioni hanno un costo.
Questo blog raccoglie alcuni dei migliori modelli gratuiti di elenchi di cose da fare di Notion per ogni tipo di attività. E se cerchi qualcosa di ancora più veloce, abbiamo alcune proposte di ClickUp, la tua app per il lavoro, che ti daranno una spinta immediata alla produttività.
Cosa rende un modello di elenco delle cose da fare Notion un buon modello?
Cosa distingue effettivamente un modello di elenco delle cose da fare efficace in Notion da un semplice post-it digitale? Analizziamolo insieme.
- Categorizzazione delle attività: scegli un modello che raggruppi le attività tramite tag, viste Bacheca o elenchi filtrati per aiutarti a comprendere e agire rapidamente.
- Campi scadenza e promemoria: cerca le date di scadenza integrate e i promemoria opzionali per evitare di perdere sequenze importanti. I modelli con promemoria nativi o campi del Calendario ti consentono di mantenere una buona sincronia con i tuoi obiettivi.
- Visibilità dei progressi: preferisci modelli con indicatori visivi come barre di avanzamento, tag di stato e colonne Kanban che offrono aggiornamenti in tempo reale e tengono traccia delle attività in sospeso.
- Supporto per note e link: assicurati che ci sia spazio per aggiungere note, risorse o link direttamente all'interno di ogni attività per una rapida consultazione.
- Layout riutilizzabile e flessibile: scegli una struttura facile da duplicare, adattare o scalare per diversi progetti, obiettivi o flussi di lavoro. Avere tabelle e visualizzazioni predefinite è ottimo per adattarle a qualsiasi caso d'uso.
- Integrazioni rapide: scegli soluzioni per elenchi di cose da fare che si abbinano a strumenti esterni come gestori di riunioni e timer Pomodoro per sessioni di lavoro e discussioni di alta produttività.
💡 Suggerimento: verifica che la piattaforma o l'app siano compatibili con i dispositivi mobili. Se hai molte attività da svolgere, devi poterle chiudere anche quando sei in movimento.
20 esempi di modelli di elenchi da fare in Notion
🧠 Curiosità: l'elenco più antico conosciuto delle cose da fare risale all'antica Mesopotamia (circa 2500 a.C.) ed era scarabocchiato su una tavoletta di argilla, dove erano elencate le razioni di birra per i lavoratori!
Con un'idea dei modelli Notion a cui dare la priorità, ecco i migliori modelli gratis di elenchi da fare disponibili sulla piattaforma:
Modelli semplici di elenchi di cose da fare Notion per principianti
1. Modello semplice di elenco delle cose da fare settimanale
Il modello di lista delle cose da fare settimanale semplice è un tracker di tipo lista di controllo che ti aiuta a vedere l'intera settimana a colpo d'occhio. Ti consente di aggiungere e pianificare i tuoi obiettivi quotidiani e offre un layout intuitivo per portare a termine le cose.
La struttura semplice di questa soluzione per gli elenchi da fare mantiene tutto in ordine, così puoi continuare a lavorare senza interruzioni.
Ecco perché ti piacerà:
- Rimani al passo con le priorità in continua evoluzione grazie a un piano settimanale flessibile.
- Tieni traccia dello stato complessivo durante la settimana con una visibilità su un unico schermo.
- Passa rapidamente alle attività giuste con la sua lista di controllo essenziale.
🔑 Ideale per: Freelancer che gestiscono più piccoli progetti contemporaneamente o chiunque abbia un piano settimanale.
➡️ Per saperne di più: Come effettuare il monitoraggio delle attività sul lavoro
2. Modello minimalista per elenco delle cose da fare
Hai bisogno di un po' di colore e di molto spazio bianco per concentrarti? Il modello Minimalist TODO List è fatto apposta per te. Il suo layout a spazio singolo elimina lo scorrimento.
Questo semplice modello Notion include le caselle di controllo essenziali e un tema personalizzabile. Inoltre, se desideri una spinta motivazionale, c'è uno spazio in cui scrivere delle citazioni.
Ecco perché ti piacerà:
- Concentrati senza distrazioni grazie al layout ottimizzato con spazi bianchi
- Rafforza le abitudini positive con uno spazio per note motivazionali
- Passa da un'attività all'altra più rapidamente con uno scorrimento minimo
🔑 Ideale per: designer, studenti, minimalisti o amanti della produttività che desiderano una gestione delle attività elegante ed efficiente.
➡️ Per saperne di più: Come migliorare la concentrazione: modi per migliorare la concentrazione
3. Modello di elenco delle cose da fare giornaliero e settimanale
Per gli utenti che hanno bisogno di attivare/disattivare la pianificazione giornaliera e quella settimanale, il modello Elenchi di cose da fare giornalieri e settimanali è un'ottima scelta per rimanere in linea con gli obiettivi. Con due visualizzazioni in modalità di sincronizzazione, non è necessario duplicare le attività; basta passare con facilità da una priorità all'altra.
Il pannello giornaliero è progettato per un'esecuzione mirata, aiutandoti a portare a termine attività urgenti e riunioni. La bacheca settimanale, invece, offre una chiara panoramica degli obiettivi e delle attività cardine imminenti.
Ecco perché ti piacerà:
- Mantieni il lavoro e le riunioni allineati con le visualizzazioni del calendario collegate
- Rispondi agli aggiornamenti urgenti senza intoppi con il monitoraggio a doppio pannello
- Mantieni la concentrazione nonostante le scadenze mutevoli grazie alla possibilità di attivare/disattivare facilmente la visualizzazione giornaliera e quella settimanale.
🔑 Ideale per: Professionisti che pianificano su più giorni ma eseguono in poche ore.
4. Modello semplice di elenco delle cose da mettere in valigia per un viaggio zaino in spalla
Hai in programma di partire? Il modello Simple Packing List for Backpacking è perfetto per prepararti al viaggio. Offre una lista di controllo personalizzabile delle attività che un backpacker deve svolgere, dai documenti di viaggio ai gadget indispensabili.
Gli elenchi delle attività del modello sono piuttosto facili da leggere, anche per i principianti di Notion, con sezioni separate per l'organizzazione, gli articoli essenziali, l'abbigliamento e i prodotti da bagno.
Ecco perché ti piacerà:
- Riduci il tempo necessario per preparare i bagagli prima dei viaggi con liste di controllo suddivise per categoria.
- Aggiungi note e condividi gli aggiornamenti del gruppo con un'opzione di commento integrata.
- Scopri esattamente dove vengono aggiunti le nuove attività grazie alle descrizioni delle categorie predefinite.
🔑 Ideale per: Backpackers, viaggiatori solitari e professionisti che si preparano per qualsiasi cosa, dalle riunioni aziendali fuori città ai viaggi on the road tanto attesi.
Modelli di elenchi da fare Notion con bacheche Kanban
5. Modello di elenco attività di supporto
I team che desiderano garantire che ogni attività contribuisca al raggiungimento degli obiettivi finali del progetto troveranno nel modello Support Task List uno strumento indispensabile. Il suo layout aiuta a suddividere le attività da svolgere entro una determinata scadenza, quelle imminenti e quelle settimanali complessive.
Ti consente inoltre di aggiungere livelli di priorità e tipi di attività tramite tag con codifica a colori. Presentando tutte le attività sotto forma di schede, questa soluzione mantiene la sincronizzazione tra i membri del team e riduce al minimo gli interventi di emergenza.
Ecco perché ti piacerà:
- Identifica immediatamente i problemi urgenti con indicazioni visive sulle attività
- Bilancia più ticket senza sforzo con tag allineati allo stato
- Mantieni il team perfettamente allineato grazie alla visibilità unificata delle attività
🔑 Ideale per: team del supporto clienti SaaS o agenzie che gestiscono numerosi ticket di supporto.
6. Modello di elenco personale delle cose da fare senza grafici
I grafici ti stressano? Semplifica le cose con il modello Elenco delle cose da fare personale senza grafici. È dotato di una bacheca in stile Kanban che mappa i dettagli delle attività, le scadenze e le priorità, quindi niente grafici e niente confusione.
Include anche una vista del Calendario per la pianificazione basata sul tempo e una maggiore chiarezza visiva, senza il fastidio di individuare i problemi nei modelli.
Ecco perché ti piacerà:
- Gestisci facilmente programmi dinamici su più colonne Kanban con il drag-and-drop.
- Gestisci le attività ricorrenti senza confusione visiva o sovraccarico di dati
- Personalizza i flussi di attività senza sforzo grazie alla sua flessibilità senza grafici
🔑 Ideale per: Studenti o professionisti che lavorano in proprio e desiderano un monitoraggio semplice delle attività.
🔍 Lo sapevi? Il completamento di un'attività provoca un aumento della dopamina, la sostanza chimica del benessere. Più l'attività è impegnativa, maggiore è l'aumento e migliore è la sensazione che si prova dopo.
7. Modello di elenco attività
Il modello di elenco attività in Notion ti consente di creare e completare i tuoi traguardi in modo più efficiente.
Le attività sulla lavagna Kanban sono suddivise in stati Da fare, In corso e Terminato per registrare rapidamente i progressi, e le attività sono separate in base alle date di scadenza e alle sequenze.
Puoi creare una nuova attività direttamente dalla Bacheca e aggiungere descrizioni e immagini per fornire un contesto più ampio.
Ecco perché ti piacerà:
- Crea slancio sulle attività più piccole con l'assegnazione di tag alle fasi di stato
- Affronta più rapidamente gli elementi scaduti con il raggruppamento per data di scadenza
- Assegna facilmente la priorità alle aggiunte dell'ultimo minuto con viste Elenco flessibili.
🔑 Ideale per: Chiunque desideri completare in modo efficiente gli elementi di base o quotidiani.
8. Modello di programma giornaliero e elenco delle cose da fare
Il modello Agenda giornaliera e lista delle cose da fare è ideale per i team che amano organizzare il lavoro principalmente in funzione di un obiettivo finale. Pur avendo anche una vista Bacheca delle cose da fare, il modello collega ogni attività a un'agenda specifica.
Le date di scadenza e le note completano l'elenco e consentono di misurare lo stato per ogni punto del Programma. Inoltre, puoi creare nuovi elementi con un solo clic.
Ecco perché ti piacerà:
- Allinea le azioni quotidiane ai risultati collegando i programmi alle attività
- Cattura rapidamente le scadenze chiave con note a colpo d'occhio
- Ottimizza il tuo carico di lavoro visualizzando una panoramica settimanale delle attività e dei programmi imminenti.
🔑 Ideale per: Lavoratori remoti o imprenditori individuali con agende fitte di impegni.
I migliori modelli di elenchi di cose da fare Notion per studenti
9. Modello carino per pianificatore settimanale e lista delle cose da fare
Mantieni la tua produttività esteticamente gradevole e rilassante con il modello Cute Weekly Planner & Da fare. Questo planner dai toni pastello presenta motivi floreali, poster di anime e divertenti adesivi che rendono un po' più gioioso spuntare le attività completate.
Include anche sezioni separate per le attività personali e di lavoro, per una produttività equilibrata. Inoltre, il modello ti consente di archiviare nuove pagine, immagini e attività completate.
Ecco perché ti piacerà:
- Crea un'area di lavoro motivante con elementi visivi integrati
- Separa chiaramente le priorità personali da quelle del lavoro con viste suddivise in sezioni
- Archivia l'ispirazione creativa insieme alle attività con lo spazio di archiviazione per le immagini
🔑 Ideale per: Studenti, professionisti creativi e blogger di lifestyle che amano l'estetica.
➡️ Per saperne di più: I migliori sistemi per mantenere la produttività
10. Modello semplice di elenco delle cose da fare per la scuola
Il modello Simple School To-Do List è un modo pratico per gestire in un unico posto le attività scolastiche, extrascolastiche e personali.
Un elemento distintivo è rappresentato dalle liste di controllo ad accesso rapido per attività di routine come i compiti a casa e le attività extrascolastiche.
Il modello include anche una vista calendario che mostra le scadenze e gli eventi imminenti. E per tutte le attività una tantum, una tabella delle cose da fare aiuta a registrare tutti gli argomenti delle attività, le date di scadenza e lo stato più recente.
Ecco perché ti piacerà:
- Rimani al passo con i tuoi compiti grazie a liste di controllo semplici e strutturate.
- Conciliare le scadenze accademiche con le faccende domestiche grazie alle attività secondarie relative alle attività domestiche.
- Tieni traccia delle attività extrascolastiche senza sforzo grazie alla tabella delle attività specifiche per materia.
🔑 Ideale per: Studenti delle scuole superiori o universitari che devono gestire i compiti e gli esami.
11. Modello di elenco libri
I tuoi piani di apprendimento personali o professionali prevedono lo studio o la lettura? Il modello di elenco di libri ti aiuta a gestire ciò che hai letto e ciò che è ancora nella tua lista di libri da leggere.
Con attività in stile flashcard, ti permette persino di visualizzare la copertina e brevi descrizioni di ogni libro.
Il modello dispone anche di campi per i link di lettura o acquisto, che facilitano la condivisione o la consultazione. Inoltre, i suoi filtri intelligenti ti mostrano quali sono i prossimi passi da compiere, aiutandoti a mantenere i tuoi obiettivi di apprendimento sulla strada giusta.
Ecco perché ti piacerà:
- Tieni traccia dei libri in modo visivo visualizzando le copertine delle flashcard
- Salva e rileggi i contenuti più importanti con link e note salvati
- Filtra facilmente i libri in uscita grazie al suo sistema di ordinamento intelligente
🔑 Ideale per: Lettori accaniti, studenti, organizzatori di club del libro o recensori.
Modelli di elenchi da fare Notion per professionisti
12. Modello di elenco delle cose da fare (Time Blocking + Pomodoro)
Il modello di elenco delle cose da fare (Time Blocking + Pomodoro) aiuta a gestire il tempo e a lavorare in modo efficiente.
La sua vista Tabella è strutturata con blocchi di tempo di 30 minuti e celle in cui aggiungere i piani. Se il tuo piano cambia, puoi anche aggiornarlo nella sezione "piano rivisto" per confrontare le modifiche. Inoltre, aggiornare lo stato richiede solo un rapido clic.
Ecco perché ti piacerà:
- Migliora il tuo ritmo quotidiano con impostazioni di blocchi di tempo adattabili
- Rifletti sui modelli di produttività confrontando i piani fianco a fianco.
- Modifica facilmente le priorità di metà giornata con i blocchi Pomodoro a modifica rapida.
🔑 Ideale per: studenti, programmatori, scrittori o lavoratori remoti che combinano sprint strutturati e tecniche di gestione del tempo.
13. Agenda per medici/terapisti: modello per attività da svolgere e clienti
Devi gestire contemporaneamente i dati dei clienti, le note delle sessioni e le attività? Il modello The Clinician/Therapist Planner: To-Dos & Clients in Notion è fatto su misura per te.
Ti consente di archiviare tutti i dettagli dei tuoi clienti e tutte le attività correlate in cartelle. Il modello include anche tabelle settimanali con gli elenchi delle cose da fare e uno spazio in cui inserire i clienti completati o chiusi.
Inoltre, è disponibile un orologio in tempo reale per il monitoraggio dei tempi delle sessioni. ⏰
Ecco perché ti piacerà:
- Gestisci le note delle sessioni e i follow-up con cartelle specifiche per ogni cliente
- Rimani puntuale durante le giornate intense con un timer di sessione integrato
- Conserva i tuoi documenti professionali senza sforzo grazie a una struttura all-in-one.
🔑 Ideale per: terapisti, consulenti e coach del benessere che gestiscono l'assistenza ai clienti.
14. Modello di elenco delle cose da fare Eisenhower Matrix
Il modello Eisenhower Matrix Elenco delle attività da fare è stato creato per affinare la definizione delle priorità. Offre un layout semplice con caselle di controllo per ordinare rapidamente le attività in base alla loro importanza.
Questo modello Notion dispone anche di campi integrati per le date di scadenza, lo stato e i tag dei progetti. Con tutti i dettagli registrati, è possibile decidere immediatamente cosa fare, pianificare, delegare o eliminare.
Il database collegato ti consente di effettuare il monitoraggio delle tue attività e avere sempre una chiara panoramica del progetto.
Ecco perché ti piacerà:
- Accelera il processo decisionale con l'ordinamento basato sui quadranti
- Riduci il sovraccarico di attività con una chiara visualizzazione dell'importanza rispetto all'urgenza
- Individua a colpo d'occhio le attività di scarso valore grazie al raggruppamento strutturato
🔑 Ideale per: imprenditori, manager o decisori oberati di lavoro
Modelli gratuiti di elenchi di cose da fare Notion per uso personale
15. Modello di elenco delle cose da fare personale con grafici
Il modello Lista delle cose da fare personale con grafici è pensato per i task manager che desiderano visualizzare le proprie metriche. Questo modello mostra lo stato e l'avanzamento delle attività con grafici a torta e grafici a barre.
Aggiungi e modifica le attività nell'elenco delle cose da fare in tempo reale. Hai domande su un'attività o vuoi contrassegnarne una come particolarmente impegnativa? Basta aggiungere direttamente questi dettagli. Dispone anche di una bacheca Kanban per effettuare il monitoraggio dello stato delle attività in modo comodo.
Ecco perché ti piacerà:
- Inizia a effettuare il monitoraggio più rapidamente grazie alle istruzioni integrate e alla pagina delle risorse.
- Comprendi le priorità e i dettagli delle attività con una bacheca Kanban sintetica
- Immergiti nelle tendenze relative al completamento delle attività con tabelle di stato dedicate per ogni parametro di avanzamento.
🔑 Ideale per: Analisti o persone orientate alla produttività che amano i risultati supportati dai dati.
16. Modello di elenco ricette
Vuoi concentrarti sulla cucina invece di scorrere continuamente l'elenco degli ingredienti? Il modello Lista ricette è un'ottima scelta.
Questo modello Notion contiene campi dati chiave come cucine e portate per aiutarti a classificare i tuoi piatti. Inoltre, ti aiuta a pianificare il menu, i tempi di cottura e a tenere traccia degli ingredienti.
Inoltre, semplifica il processo decisionale grazie a tag specifici per dieta e valutazioni medie.
Ecco perché ti piacerà:
- Organizza i menu in pochi secondi con i tag relativi alla cucina e alle portate
- Accelera la pianificazione dei pasti con i filtri relativi ai tempi di cottura
- Scegli le ricette senza sforzo grazie ai campi dedicati alla dieta e alle valutazioni.
🔑 Ideale per: Cuochi casalinghi, food blogger o chiunque abbia una collezione di ricette in continua crescita.
17. Modello di elenco della spesa
Per chiunque abbia un piano per fare scorta di provviste, il modello Elenco della spesa aiuta a terminare tutto in una volta sola.
Questo modello ti aiuta a organizzarti grazie al piano alimentare e alla tabella dell'inventario integrati. Pianifica i tuoi pasti settimanali, collega gli ingredienti all'inventario della tua dispensa e gli ingredienti mancanti verranno automaticamente aggiunti all'elenco della spesa.
Inoltre, il suo elenco dedicato al carrello aiuta al monitoraggio e persino alla mappatura del negozio specifico in cui ogni elemento è disponibile. Nel complesso, il modello semplifica e organizza il processo di acquisto della spesa.
Ecco perché ti piacerà:
- Tieni sotto controllo i consumi con i campi dati degli ultimi ordini
- Ottimizza la spesa con la visualizzazione del carrello mappato sul negozio
- Pianifica facilmente la spesa settimanale grazie all'integrazione del piano alimentare.
🔑 Ideale per: famiglie indaffarate, team di approvvigionamento di ristoranti o chi prepara i pasti in anticipo.
18. Modello di elenco delle cose da fare mattutina 4:30–6:30
Progettato per i mattinieri, questo modello di elenco delle cose da fare mattutine 4:30-6:30 ti aiuta a iniziare la giornata con slancio. Si apre con immagini di cieli limpidi e sole splendente per darti la carica giusta per la tua routine quotidiana.
Inoltre, dispone di caselle di controllo che coprono tutto, dagli allenamenti mattutini alle abitudini relative alla colazione. Il modello è un ottimo modo per acquisire chiarezza mentale ed evitare l'affaticamento decisionale, poiché è possibile renderlo personalizzato per diverse routine e orari.
Ecco perché ti piacerà:
- Inizia la giornata con il piede giusto grazie al tema positivo e accogliente
- Crea routine salutari con le sue opzioni di lista di controllo facili da aggiornare
- Riduci l'affaticamento decisionale grazie alle sequenze di attività pre-strutturate.
🔑 Ideale per: fondatori, appassionati di fitness o fanatici della routine mattutina.
Modelli avanzati di elenchi di cose da fare Notion
19. Modello definitivo per elenco delle cose da fare
Se non vuoi limitarti alle panoramiche delle attività, il modello Ultimate To-Do List troverà posto nel tuo spazio di lavoro Notion. La sua sezione principale dedicata alle attività monitora tutto, dalla priorità e dalla categoria delle attività ai sotto-compiti collegati e allo stato in tempo reale.
Il modello offre note adesive sul riquadro sinistro per liste di controllo rapide. C'è anche una sezione dedicata alla revisione dei dettagli delle attività secondarie e delle attività scadute.
Ecco perché ti piacerà:
- Gestisci flussi di lavoro di grandi volumi con un design scalabile degli elenchi
- Suddividi le cose da fare in attività e attività secondarie ordinate per categoria, urgenza e importanza.
- Tieni traccia degli elementi mancanti o scaduti senza sforzo grazie al pannello di riepilogo/riassunto degli elementi scaduti.
🔑 Ideale per: Responsabili di progetto o utenti esperti con molteplici priorità e programmi complessi.
20. Modello di elenco delle cose da fare avanzato
Il modello Advance To-Do List è un'altra soluzione che adotta un approccio approfondito. Invece di sezioni dedicate, organizza le attività in varie schede.
La tabella principale registra tutte le informazioni rilevanti relative alle attività, inclusi tag e priorità. Inoltre, il modello dispone di schede specifiche per le attività completate e quelle relative a progetti specifici. Aggiungi nuove attività e progetti con un solo clic e visualizza le tue attività in base a priorità, stato o tipo.
Ecco perché ti piacerà:
- Visualizza facilmente le dipendenze tra i progetti grazie al formato a schede
- Segmenta il lavoro completato per una reportistica più rapida con archivi dedicati
- Ottimizza le priorità in corso con i campi di stato integrati
🔑 Ideale per: Project manager, consulenti o appassionati di produttività che gestiscono flussi di lavoro complessi.
Limiti di Notion
Certo, Notion offre molti modelli, ma ciò non significa che sia privo di inconvenienti. Prima di decidere di utilizzarlo come software di gestione delle attività, ecco alcune limitazioni da tenere a mente:
- Supporto limitato per le attività ricorrenti: molti utenti trovano noioso impostare attività ricorrenti su Notion. Questo potrebbe renderlo inadatto a progetti con una durata lunga.
- Problemi di prestazioni con contenuti di grandi dimensioni: la piattaforma può diventare lenta o non rispondere quando gestisce contenuti pesanti o database Notion complessi.
- Limiti dell'app mobile: la versione mobile non dispone di diverse funzionalità/funzioni presenti nella versione desktop e può risultare poco intuitiva per una produttività efficiente.
- Automazioni e integrazioni limitate: rispetto ad altri strumenti, Notion ha automazioni integrate e integrazioni di terze parti limitate.
- Curva di apprendimento ripida: la personalizzazione dei sistemi di attività e l'utilizzo di funzionalità avanzate come la dashboard di Notion possono richiedere molto tempo.
➡️ Per saperne di più: Come utilizzare Notion per il project management
Alternative ai modelli Notion
Notion potrebbe non essere la soluzione più adatta se hai bisogno di completare le attività in modo accurato e senza intoppi.
Quando cerchi alternative a Notion, noterai subito che ClickUp è tra le scelte migliori in termini di personalizzazione, monitoraggio delle attività e produttività basata sull'IA.
Ecco cosa dice un utente G2 su ClickUp:
Dopo aver lottato con Notion per due anni, la possibilità di impostare automazioni in pochi secondi è stata rivoluzionaria. ClickUp ha sostituito diversi abbonamenti (Loom, Slack e Notion) fornendo al contempo un sistema organizzato con elenchi, cartelle e documenti dedicati che non richiedono di essere creati da zero. Tutto sembra organizzato in modo naturale, consentendo di risparmiare ore che prima venivano dedicate alla semplice manutenzione della nostra area di lavoro e lasciando più tempo per i progetti dei clienti. ”
Dopo aver lottato con Notion per due anni, la possibilità di impostare automazioni in pochi secondi è stata rivoluzionaria. ClickUp ha sostituito diversi abbonamenti (Loom, Slack e Notion) fornendo al contempo un sistema organizzato con elenchi, cartelle e documenti dedicati che non richiedono di essere creati da zero. Tutto sembra organizzato in modo naturale, consentendo di risparmiare ore che prima venivano dedicate alla semplice manutenzione della nostra area di lavoro e lasciando più tempo per i progetti dei clienti.
Ora, vediamo cosa offrono i modelli gratuiti di elenchi di cose da fare di ClickUp per superare immediatamente Notion nella tua vita professionale e personale:
1. Modello di elenco delle cose da fare ClickUp Basic
Vuoi iniziare a spuntare le cose che devi fare? Il modello di elenco delle cose da fare ClickUp Basic è una piattaforma di lancio semplice che ti consente di digitare, pianificare e portare a termine i tuoi compiti. Con date di inizio, scadenze, assegnatari ed elenchi di priorità, questo modello personalizzabile è pensato per le giornate in cui è necessario concentrarsi al massimo.
Ogni attività include anche uno spazio per descrizioni dettagliate e un sistema integrato di monitoraggio del tempo per mantenere il tuo team efficiente e rispettare il budget.
Ecco perché ti piacerà:
- Stabilisci priorità chiare con attività altamente prioritarie facili da contrassegnare
- Gestisci il carico di lavoro e le aspettative con una durata stimata
- Tieni traccia delle attività in base allo stato utilizzando la vista Bacheca inclusa.
- Rimani organizzato in tutti i tuoi progetti e attività grazie ai tag personalizzati.
🔑 Ideale per: Privati, liberi professionisti e team che desiderano un modo semplice ed efficace per gestire le attività e rispettare le scadenze.
🔍 Lo sapevi? Una definizione efficace delle priorità ha quasi il doppio delle probabilità di portare a cambiamenti positivi. Pensa a cosa potrebbero fare per te degli elenchi di priorità dedicati!
2. Modello di elenco delle cose da fare giornaliero ClickUp
Se stai cercando di ottimizzare la tua routine esistente, il modello di elenco delle cose da fare quotidiana di ClickUp è un'ottima scelta. Le sue attività secondarie predefinite per le routine mattutine, pomeridiane e serali assicurano il mantenimento di abitudini sane.
I promemoria automatici e gli aggiornamenti sui progressi ti aiuteranno a rimanere in carreggiata. Inoltre, il modello offre categorie ricche di emoji come felicità, lavoro e faccende domestiche per aggiungere concentrazione alle tue azioni.
Ecco perché ti piacerà:
- Tieni traccia della costanza con un contatore di serie integrato per rafforzare le abitudini quotidiane.
- Pianifica i tempi di preparazione e di viaggio con i tag di posizione integrati
- Personalizza le routine per ogni progetto con descrizioni integrate basate sull'IA.
🔑 Ideale per: chi desidera tenere traccia delle proprie abitudini, pianificare le attività quotidiane, studenti e professionisti che lavorano da remoto e desiderano una gestione delle attività quotidiane strutturata ma flessibile.
📮 ClickUp Insight: Pensi che l'elenco delle attività da fare funzioni? Ripensaci. Il nostro sondaggio mostra che il 76% dei professionisti utilizza un proprio sistema di prioritizzazione per la gestione delle attività. Tuttavia, una recente ricerca conferma che il 65% dei lavoratori tende a concentrarsi su risultati facili piuttosto che su attività di alto valore senza un'efficace prioritizzazione.
Le priorità delle attività di ClickUp trasformano il modo in cui visualizzi e affronti i progetti complessi, evidenziando facilmente le attività critiche. Con i flussi di lavoro basati sull'IA e i flag di priorità personalizzati di ClickUp, saprai sempre cosa affrontare per primo.
3. Modello di elenco delle cose da fare ClickUp Calendario
Stanco di lottare con attività non pianificate e riunioni improvvise? Semplifica e pianifica meglio le discussioni con il modello di lista delle attività da fare ClickUp Calendario. Si distingue per le sue molteplici visualizzazioni del calendario che evidenziano i ruoli e le categorie di attività con codici colore vivaci.
È disponibile anche una dashboard con dettagli, nomi e orari per aiutarti a prepararti in modo più efficiente. Inoltre, il modello include un modulo di richiesta di riunione che consente agli utenti di inserire richieste con punti all'ordine del giorno e livelli di priorità.
Ecco perché ti piacerà:
- Mantieni le discussioni fluide e costruttive con campi in cui allegare documenti di riferimento come allegati.
- Rispondi immediatamente alle riunioni con comunicazioni email automatizzate
- Invia inviti via email e link alle riunioni con l'integrazione nativa di Zoom
- Tieni traccia delle riunioni imminenti e delle attività che devono essere completate prima della riunione utilizzando la vista Richiesta di riunione.
🔑 Ideale per: Responsabili di progetto, assistenti esecutivi e team a contatto con i clienti che gestiscono un elevato numero di riunioni e necessitano di uno strumento per organizzare ogni dettaglio con facilità.
💡 Suggerimento: abbiamo creato una breve guida su come utilizzare al meglio la vista del Calendario di ClickUp. Guardala qui 👇.
4. Modello di elenco delle cose da fare ClickUp Work
Il modello di elenco delle attività da fare ClickUp Work è uno strumento kickstarter che consente ai team di ottimizzare le attività specifiche del lavoro. Offre oltre cinque campi dati per qualsiasi cosa, dalla frequenza delle attività alle informazioni di contatto, per un flusso di lavoro più personalizzato.
Questo modello include anche viste calendario mensili e settimanali per consentire ai manager di perseguire obiettivi a lungo termine come la gestione del budget e il monitoraggio delle vendite. Inoltre, le sezioni flessibili dedicate allo stato delle attività e alle note centralizzano le revisioni dei progressi e le comunicazioni chiave.
Ecco perché ti piacerà:
- Aggiungi contesto alle attività con attributi personalizzati come Note importanti e Risorse.
- Visualizza tutte le tue attività da svolgere in un unico posto con la vista Elenco delle attività per una pianificazione e un monitoraggio più semplici.
- Ottimizza le attività con automazioni che le indirizzano al reparto giusto quando lo stato o il tipo cambiano.
🔑 Ideale per: team di marketing, project manager e responsabili delle operazioni che gestiscono attività ricorrenti e con scadenze precise.
💡 Suggerimento: gestisci i tuoi elenchi di cose da fare senza problemi con ClickUp Brain: ti permette di:
- Crea attività o attività secondarie per i tuoi elementi da fare. Basta descrivere ciò di cui hai bisogno e verrà aggiunto all'elenco che hai scelto.
- Riassumi attività lunghe o complesse, aiutandoti a capire cosa deve essere fatto a colpo d'occhio.
- Trova attività specifiche, elementi scaduti o attività assegnate a te. Inoltre, filtra e organizza le tue cose da fare in base alla priorità, alla data di scadenza o allo stato.
- Imposta promemoria per le tue attività, assicurandoti di non perdere mai una scadenza.
5. Modello di elenco attività di ClickUp
Hai un nuovo progetto in aggiunta al tuo attuale carico di lavoro? Il modello di elenco attività di ClickUp è stato creato per aiutarti a superare lo stress. Come modello di attività, include un elenco completo di attività pianificate in attività secondarie rapide.
Per i team che si concentrano sul controllo qualità, il modello include liste di controllo facili da aggiungere che tutti devono completare prima di chiudere qualsiasi attività. La parte migliore? Se non sei sicuro dei passaggi successivi, basta cliccare su "Suggerisci attività secondarie" e lasciare che l'IA rediga il tuo piano d'azione.
Ecco perché ti piacerà:
- Organizza il tuo lavoro in modo efficace con dipendenze predefinite tra le attività
- Visualizza i progressi in tempo reale con una barra di avanzamento automaticamente collegata a tutte le attività secondarie.
- Aggiungi aggiornamenti e feedback ai membri del team con la barra delle attività e la sezione dei commenti.
🔑 Ideale per: team di controllo qualità, sprint manager o team operativi frenetici che devono destreggiarsi tra più deliverable con scadenze strette.
6. Modello di gestione delle attività di ClickUp
Il modello di gestione delle attività di ClickUp aiuta a segmentare il lavoro richiesto con elenchi separati per idee, azioni da intraprendere e arretrati, oltre a migliorare la definizione delle priorità.
Ogni visualizzazione ed elenco è dotato di una barra di avanzamento in tempo reale per rivedere i colli di bottiglia e monitorare lo slancio. Inoltre, tutti i documenti creati vengono aggiunti automaticamente a una visualizzazione dedicata, rendendo semplicissimo combinare il monitoraggio delle attività con le informazioni e gli aggiornamenti più recenti.
Ecco perché ti piacerà:
- Visualizza la capacità del team a colpo d'occhio con un grafico a torta che riporta la ripartizione delle attività assegnate e non assegnate.
- Rimani aggiornato con i riassunti giornalieri dei progetti grazie a ClickUp Brain, basato sull'IA, integrato nella sezione panoramica.
- Organizza la tua area di lavoro e recupera immediatamente le informazioni grazie a segnalibri di facile accesso e documenti incorporati.
🔑 Ideale per: team leader, manager interfunzionali e responsabili operativi che gestiscono più progetti contemporaneamente e cercano una visualizzazione delle attività in stile Centro di comando.
7. Modello di elenco delle cose da fare ClickUp Moving
Hai paura di dimenticare qualcosa il giorno del trasloco? Il modello di elenco delle cose da fare per il trasloco di ClickUp elimina tutto il caos. La sua vista Bacheca copre ogni oggetto, attività e stanza, rendendo la navigazione semplicissima.
Il modello include anche campi per la data e l'assegnatario, perfetti per i professionisti che devono bilanciare i carichi di lavoro del team. E se sei il tipo di famiglia che pianifica tutto in modo digitale, questo modello fa proprio al caso tuo.
Ecco perché ti piacerà:
- Piano ogni fase del trasloco, dall'imballaggio al sistemarti nella nuova casa, con campi di inventario per elemento che registrano la stanza, la quantità e la condizione degli elementi.
- Imposta promemoria per spegnere gli interruttori, pagare gli appaltatori o restituire le chiavi con avvisi che compaiono su tutti i dispositivi e via email.
- Documenta le istruzioni per la manipolazione di oggetti fragili e le richieste speciali utilizzando il campo personalizzato dei commenti allegato a ogni elemento.
🔑 Ideale per: famiglie che traslocano, professionisti del trasloco o chiunque gestisca una lista di controllo per la configurazione della casa, dall'inizio alla fine.
💡 Suggerimento: non hai familiarità con le bacheche Kanban per la gestione delle attività? Non preoccuparti. Ecco la nostra guida video che ti mostrerà tutto ciò che devi sapere.
8. Modello ClickUp Bucket List
Il modello Bucket List di ClickUp è uno spazio predefinito per pianificare le esperienze che hai sempre sognato, senza caos. Prima che i tuoi desideri si perdano nel disordine, ti aiuta a organizzarli per categorie come cibo e attività.
Questo modello include anche sottocategorie per i tuoi viaggi, il divertimento, le relazioni e gli obiettivi spirituali.
Inoltre, puoi effettuare una valutazione di ogni esperienza in base alla priorità, in modo da poter scegliere su cosa concentrarti per primo.
Ecco perché ti piacerà:
- Visualizza i tuoi obiettivi con viste dell'elenco dei desideri suddivise per continente e per persone.
- Rivivi i momenti salienti con il campo personalizzato integrato per archiviare le foto dei tuoi viaggi.
- Mantieni aggiornati gli obiettivi della tua lista dei desideri con automazioni basate sull'IA che aggiungono suggerimenti personalizzati man mano che li spunti.
🔑 Ideale per: viaggiatori, coppie orientate agli obiettivi, pianificatori digitali o chiunque trasformi i propri sogni in piani realizzabili.
9. Modello di elenco delle cose da fare per i compiti di classe ClickUp
Devi destreggiarti tra lezioni, quiz e scadenze? Il modello di elenco delle cose da fare per i compiti scolastici di ClickUp è il tuo alleato ideale per il semestre. Ti fornisce cartelle pronte all'uso sia per la primavera che per l'autunno, per una facile navigazione.
Questo modello offre anche elenchi suddivisi per materia, come spagnolo, storia, geologia, scienze globali e informatica, ciascuno con compiti precompilati e personalizzabili.
La parte migliore? Ti permette di registrare quanto tempo richiederà ogni compito, quanto vale, collegare libri di studio e contrassegnare i capitoli coinvolti.
Ecco perché ti piacerà:
- Pianifica la tua carriera e i tuoi crediti in modo intelligente con la vista di pianificazione della laurea che mostra quali materie sono state completate, quali sono obbligatorie e quali facoltative.
- Scambia facilmente feedback e suggerimenti con il tuo gruppo di studio grazie a link di condivisione privati e sicuri di sicurezza.
- Prendi note ovunque ti trovi con l'accesso con un solo clic alle visualizzazioni dei documenti specifici per argomento.
🔑 Ideale per: studenti universitari che vogliono tenere sotto controllo ogni materia e ogni semestre.
🔍 Lo sapevi? Il MIT offre un certificato pirata agli studenti che completano i corsi di tiro con l'arco, scherma, pistola e vela. Parliamo di come migliorare la tua lista di controllo di educazione fisica!
10. Modello ClickUp Getting Things Done
Hai bisogno di andare oltre il piano e passare all'azione concreta? Il modello ClickUp Getting Things Done è una cartella pronta all'uso creata per dare slancio alle tue attività.
I suoi aspetti più efficaci sono i campi personalizzati che catturano ogni possibile contesto, dalle attività di lavoro e domestiche agli elementi delegati, ai progetti in corso e alle finanze.
Non conosci ancora la mentalità "action-first"? Questo modello Getting Things Done, noto anche come GTD, include una guida rapida, un video tutorial e attività fissate per un accesso facile e immediato. È molto utile per eliminare ritardi inutili e confusione mentale.
Ecco perché ti piacerà:
- Ordina e agisci su tutto ciò che arriva nella tua casella di posta delle attività con regole evidenziate su come gestire le informazioni.
- Pianifica gli elenchi delle cose da fare in modo più intelligente, nel momento stesso in cui vengono creati, con una scala Likert per la valutazione del lavoro richiesto.
- Chiarisci, recupera il ritardo e porta avanti i progetti in modo creativo con la sua vista di revisione settimanale.
🔑 Ideale per: appassionati di GTD, fanatici della produttività o chiunque desideri meno stress e più risultati terminati entro venerdì.
💡 Suggerimento: tieni traccia dei progressi dei tuoi obiettivi con stati personalizzati come "Da fare", "In corso" e "Terminato" con ClickUp Custom Statues.
Rendi il completamento delle attività un gioco da ragazzi con ClickUp
I modelli di elenchi di attività da fare di Notion sono un ottimo punto di partenza per portare a termine le attività in sospeso. Con i modelli di attività giusti, il lavoro e forse anche tutta la tua vita potranno diventare più ordinati ed efficienti.
Se stai scegliendo tra i modelli gratuiti di Notion che abbiamo presentato, sei sulla strada giusta. Ma perché limitarsi a semplici liste di controllo quando puoi organizzarti al meglio con le visualizzazioni avanzate e il monitoraggio intuitivo delle attività di ClickUp?
ClickUp offre anche una gestione completa delle attività, riepiloghi delle attività basati sull'intelligenza artificiale, generazione istantanea di contenuti e analisi personalizzabili. Inoltre, tutto questo è accessibile da qualsiasi strumento o modello.
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