Per alcuni team, il reclutamento si basa sulla memoria.
Quella telefonata veloce della settimana scorsa. Una nota scarabocchiata durante il colloquio. Il curriculum che qualcuno ha giurato di aver inviato.
I dettagli si disperdono rapidamente e, nel frattempo, i candidati migliori se ne vanno.
Il software per database di reclutamento è stato creato proprio per risolvere questo problema. Ancorando la ricerca (nomi, conversazioni, Sequenze), tutto è raccolto in un unico posto, facile da trovare e ancora più facile da utilizzare.
Ecco 10 valide opzioni che vale la pena prendere in considerazione. 👀
10 software per database di reclutamento in sintesi
| Nome dello strumento | Caso d'uso | Ideale per | Prezzi* |
| ClickUp | Crea un sistema di assunzione unificato con flussi di lavoro, tag e dashboard personalizzabili. | Gestione di più ruoli e reclutatori in un unico spazio di lavoro | Piano gratis per sempre; piani a pagamento disponibili |
| Workable | Guida i reclutatori attraverso pipeline strutturate con strumenti di conformità pronti per l'audit. | Semplifica le assunzioni rimanendo in linea con la normativa vigente | I piani a pagamento partono da 360 $ al mese. |
| Greenhouse | Fornisce ai team strutture di valutazione e analisi della diversità. | Ridurre i pregiudizi e migliorare la coerenza nella valutazione dei candidati | Prezzi personalizzati |
| Zoho Recruit | Si adatta facilmente grazie alle automazioni, ai campi configurabili e al sourcing multicanale. | Personalizzazione dei processi senza costi aggiuntivi elevati | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 30 $/utente/mese. |
| Recruit CRM | Bilancia il monitoraggio dei talenti con gli invii dei clienti e i portali White label. | Agenzie di reclutamento incentrate sull'esperienza del client | I piani a pagamento partono da 100 $/utente/mese. |
| Manatal | Abbina i ruoli ai candidati utilizzando profili arricchiti dall'IA e raccomandazioni intelligenti. | Assunzioni all'avanguardia dal punto di vista tecnologico in diverse posizioni | I piani a pagamento partono da 19 $/utente/mese. |
| Fetcher | Automatizza la ricerca e il reclutamento utilizzando campagne email e approfondimenti sul coinvolgimento. | Reclutatori proattivi che ampliano il lavoro richiesto in uscita | I piani a pagamento partono da 499 $ al mese. |
| SeekOut | Individua candidati difficili da trovare attraverso la logica booleana, i dati di ricerca e i profili arricchiti. | Attingere a bacini di talenti di nicchia o sottorappresentati | Prezzi personalizzati |
| JobAdder | Semplifica le attività quotidiane con modelli, azioni collettive e sincronizzazione perfetta dei dispositivi. | Reclutatori che ottimizzano i flussi di lavoro quotidiani e la mobilità | Prezzi personalizzati |
| Gem | Mantieni il coinvolgimento dei candidati passivi con campagne di fidelizzazione a lungo termine e analisi dei dati. | Assunzioni basate sulle relazioni e crescita del bacino di talenti | I piani a pagamento partono da 300 $ al mese. |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Cosa cercare in un software per database di reclutamento?
Il software giusto per database di reclutamento organizza i dati dei candidati, automatizza le attività più noiose e si adatta alle tecnologie di reclutamento del tuo team. Per scegliere il prodotto vincente, concentrati su questi requisiti indispensabili:
- Interfaccia intuitiva: semplifica la pianificazione delle risorse umane con un design intuitivo, evitando al tuo team una curva di apprendimento ripida.
- Funzionalità di ricerca avanzate: individua rapidamente i candidati ideali utilizzando filtri precisi, parole chiave e query basate sulle competenze.
- Abbinamento basato sull'IA: migliora la precisione allineando i profili dei candidati ai requisiti del lavoro attraverso algoritmi intelligenti.
- Integrazioni perfette: sincronizzazione con bacheche di annunci di lavoro, LinkedIn e piattaforme di email per semplificare la ricerca e la comunicazione.
- Flussi di lavoro automatizzati: accelerano il processo di assunzione gestendo attività ripetitive come gli aggiornamenti dello stato e la pianificazione dei colloqui.
- Robusti strumenti di reportistica: forniscono metriche dettagliate per perfezionare le strategie e effettuare il monitoraggio delle prestazioni di assunzione in modo efficace.
- Accessibilità mobile: consente la gestione in mobilità dei candidati e delle attività da qualsiasi dispositivo.
- Architettura scalabile: si adatta alle crescenti esigenze di assunzione senza compromettere la velocità o le funzioni.
Il miglior software per database di reclutamento
Per un'assunzione di successo non basta un posto dove archiviare i curriculum. Servono strumenti di reclutamento che aiutino a mantenere tutto organizzato, a effettuare il monitoraggio dello stato e a prendere decisioni rapide.
Ecco le migliori opzioni per aiutarti a fare proprio questo. 👇
1. ClickUp (ideale per il monitoraggio e la collaborazione nell'intero processo di assunzione)
Stai passando freneticamente da una scheda all'altra del browser, cercando di capire quali candidati UI designer sono arrivati alla fase finale. È stato quello con il portfolio impressionante ma la connessione video instabile, o quello di cui il tuo sviluppatore capo parlava con entusiasmo in quel thread di email che non riesci a trovare?
La riunione dei dirigenti di domani si avvicina e non hai altro che dati frammentari. 📊
Entra in ClickUp: il tuo centro di comando per le assunzioni.
La soluzione ClickUp HR combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto basato su intelligenza artificiale che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Inizia creando il tuo flusso di lavoro di assunzione all'interno di ClickUp Tasks. Considera ogni ruolo come un'attività, ad esempio "Customer Success Manager - Costa orientale", e crea delle attività secondarie per ogni passaggio del processo di assunzione.
Assegna i reclutatori, imposta le date di scadenza, allega curriculum o portfolio e aggiungi commenti per contestualizzare.
Quindi aggiungi i campi personalizzati di ClickUp per trasformare quel flusso di lavoro in un vero e proprio database. Aggiungi campi come "Sponsorizzazione visto necessaria", "Sovrapposizione fuso orario" o "Periodo di preavviso preferito". Quando devi ricoprire cinque ruoli contemporaneamente e hai bisogno di selezionare tutti i candidati disponibili per un lavoro a contratto entro due settimane, non dovrai più cercare a lungo.
Per avere una visione d'insieme chiara, passa da una visualizzazione all'altra di ClickUp. 👇🏼
La vista Bacheca di ClickUp è perfetta quando si desidera trascinare i candidati attraverso le varie fasi: selezionati, intervistati e preselezionati. Nel frattempo, la vista Tabella di ClickUp è utile quando si confrontano elementi quali la retribuzione prevista, le note dei reclutatori o la fase di assunzione per i diversi ruoli.
Quando è il momento di approfondire, ClickUp Docs conserva tutto il contesto aggiuntivo proprio dove ti serve. Crea un documento per raccogliere valutazioni scritte, appunti dei colloqui o riassunti dei feedback, quindi collegalo direttamente all'interno di un'attività.
Supponiamo che il responsabile delle assunzioni fornisca un feedback dettagliato dopo la fase di selezione. È possibile centralizzare tali informazioni e taggare i reclutatori o le parti interessate per coinvolgerli, senza dover attivare/disattivare uno strumento all'altro.
Poi ci sono ClickUp Automazioni e IA Autopilot Agents, che gestiscono silenziosamente ciò che preferiresti non fare.
Imposta regole come: quando un'attività passa alla fase "Colloquio finale", avvisa il reclutatore e aggiungi una lista di controllo per i passaggi successivi. Oppure, quando un candidato viene contrassegnato come "Rifiutato", assegna automaticamente un'attività di follow-up via email e riporta il ruolo alla fase "Aperto". Sono cose che di solito sfuggono, ma ora non più.
E se preferisci non partire da zero, utilizza il modello di piano d'azione per il reclutamento di ClickUp. È già configurato con fasi di assunzione, modelli di attività e visualizzazioni su misura per il reclutamento.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Controlla i passaggi di consegne nelle varie fasi dell'assunzione: imposta le dipendenze delle attività di ClickUp in modo che nessuno salti la fila, ad esempio bloccando l'approvazione delle offerte fino a quando non vengono inviati tutti i feedback dei colloqui.
- Etichetta e raggruppa rapidamente i candidati: usa i tag ClickUp per organizzare i profili in base alle competenze, al tipo di ruolo o all'urgenza. Tag come "frontend dev" o "referral" aiutano a individuare più rapidamente i candidati giusti.
- Esecuzione della sincronia del tuo CRM per il contesto dei candidati: collega il tuo CRM alla piattaforma tramite ClickUp Integrations per importare messaggi, interazioni passate e dettagli sulla fonte.
- Filtra la tua pipeline in base a ciò che conta: applica i filtri per restringere la visualizzazione del database. Mostra solo "ruoli aperti a New York" o "candidati nella fase finale", senza bisogno di scorrere all'infinito.
- Tieni traccia delle metriche di assunzione a colpo d'occhio: crea dashboard ClickUp per monitorare lo stato dei candidati, la disponibilità dei reclutatori e le sequenze specifiche per ogni ruolo.
- Riassumi i profili dei candidati: consenti a ClickUp Brain di scansionare lunghi moduli di candidatura o trascrizioni di colloqui e di estrarre i punti salienti, come esperienza, competenze e segnali di allarme.
Limitazioni di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità potrebbe richiedere un po' di tempo per abituarsi.
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.180 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.440 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Ecco cosa ha scritto un recensore di G2 su ClickUp:
Come qualsiasi sistema di project management, richiede una certa pianificazione e configurazione (per garantire che il tuo team lo utilizzi allo stesso modo su tutta la linea), ma una volta soddisfatte le tue esigenze fondamentali, è molto facile da usare e personalizzare. Infatti, una delle cose che preferiamo di ClickUp è la sua personalizzazione. Offre una funzionalità di campi personalizzati che ti consente di creare qualsiasi campo pertinente che funzioni al meglio per il tuo team. Inoltre, dispone di dashboard che consentono di creare report filtrati in base a tali campi personalizzati. È davvero fantastico!
Come qualsiasi sistema di project management, richiede una certa pianificazione e configurazione (per garantire che il tuo team lo utilizzi allo stesso modo su tutta la linea), ma una volta soddisfatte le tue esigenze fondamentali, è molto facile da usare e personalizzare. Infatti, una delle cose che preferiamo di ClickUp è la sua personalizzazione. Offre una funzionalità di campi personalizzati che ti consente di creare qualsiasi campo pertinente che funzioni al meglio per il tuo team. Inoltre, dispone di dashboard che consentono di creare report filtrati in base a tali campi personalizzati. È davvero fantastico!
2. Workable (ideale per i team che necessitano di conformità e reportistica)
Workable è come avere un esperto legale in materia di reclutamento e un analista di dati nel tuo team 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Ti guida attraverso i flussi di lavoro di assunzione che sono bloccati per precisione legale, raccogliendo con cura ogni dettaglio dei candidati mentre si passa dalla pubblicazione dell'annuncio di lavoro all'assunzione finale. Il flusso passa senza soluzione di continuità alla sua dashboard di reportistica, un'interfaccia nitida che mostra in tempo reale le metriche di assunzione e i dati sulle prestazioni del team, pronti per essere utilizzati.
Il sistema effettua la sincronizzazione con oltre 70 bacheche di annunci di lavoro gratis e a pagamento per attirare talenti da ogni angolo del mondo e con un portale di segnalazione dei dipendenti che consente al tuo team di proporre i propri candidati preferiti.
Le migliori funzionalità di Workable
- Crea pagine di carriera dall'aspetto professionale e in linea con l'estetica della tua azienda.
- Effettua il monitoraggio dei candidati attraverso pipeline di assunzione personalizzabili che si adattano ai flussi di lavoro di reclutamento specifici dei diversi reparti.
- Genera automaticamente una documentazione completa di conformità a fini di audit, risparmiando al tuo team legale innumerevoli ore di revisione.
- Pianifica i colloqui senza problemi su più fusi orari grazie alla sincronizzazione intelligente del Calendario.
Limiti di Workable
- Gli utenti hanno riscontrato difficoltà con le integrazioni API e il caricamento dei curriculum.
- Non si integra con i servizi di videoconferenza più diffusi come Zoom, rendendo difficile pianificare e condurre i colloqui.
- Workable non dispone di solide funzioni CRM per il reclutamento e opzioni di personalizzazione.
Prezzi accessibili
- Standard: A partire da 360 $ al mese
- Premier: A partire da 599 $/mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Workable
- G2: 4,5/5 (oltre 445 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 490 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Workable?
Ecco cosa dice una recensione di G2 su Workable:
Il mio ATS preferito finora. Molto intuitivo, fa risparmiare un sacco di tempo nella formazione e nell'implementazione. Il sistema offre un'elevata flessibilità per adattarsi agli imprevisti nelle assunzioni. Anche il team del supporto clienti è stato fantastico. Hanno risposto prontamente con informazioni utili.
Il mio ATS preferito finora. Molto intuitivo, fa risparmiare un sacco di tempo nella formazione e nell'implementazione. Il sistema offre un'elevata flessibilità per adattarsi agli imprevisti nelle assunzioni. Anche il team del supporto clienti è stato fantastico. Hanno risposto prontamente con informazioni utili.
📖 Leggi anche: Come migliorare le tue competenze nel reclutamento
3. Greenhouse (ideale per team in espansione con colloqui strutturati)
Desideri eliminare i pregiudizi nelle assunzioni mentre ampli il tuo team? Greenhouse è la soluzione ideale. Questo software per database di reclutamento trasforma gli intervistatori in professionisti della valutazione strutturata con schede di valutazione personalizzate che si concentrano sulle competenze, non sulle sensazioni istintive. Un approccio davvero innovativo!
Noterai come anche l'esperienza dei candidati venga notevolmente migliorata: le comunicazioni automatizzate tengono informati i candidati senza che tu debba muovere un dito. E dimentica i passaggi di consegne imbarazzanti tra i team: l'interfaccia collaborativa mantiene tutti, dai reclutatori ai responsabili delle assunzioni, sulla stessa lunghezza d'onda.
Le migliori funzionalità di Greenhouse
- Progetta schede di valutazione che standardizzano le valutazioni dei candidati tra tutti gli intervistatori, riducendo i pregiudizi inconsci nelle assunzioni.
- Implementa kit di colloquio strutturati che garantiscono che ogni candidato riceva domande coerenti e personalizzate in base ai requisiti specifici del ruolo.
- Genera report completi sulla diversità e l'inclusione che aiutano a identificare i colli di bottiglia che influenzano i candidati sottorappresentati.
- Monitora le prestazioni del team di colloquio con metriche che mostrano quali intervistatori forniscono il feedback più dettagliato e utile.
Limiti di Greenhouse
- La funzionalità di auto-programmazione manca di regole, consentendo ai candidati di prenotare tutti gli slot disponibili senza margini di sicurezza.
- La funzione di ricerca dei candidati in Greenhouse non è flessibile, consentendo solo ricerche per nome anziché per numero di telefono o email.
Prezzi Greenhouse
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Greenhouse
- G2: 4,4/5 (oltre 3.260 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 730 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Greenhouse?
Un utente ha scritto nella sua recensione:
Greenhouse rende incredibilmente facile creare e personalizzare i flussi di lavoro di reclutamento. Posso adattare le fasi, le email e le approvazioni in modo che corrispondano esattamente al nostro processo di assunzione. L'esperienza utente è intuitiva ed è chiaro che la piattaforma è stata progettata pensando ai reclutatori e ai responsabili delle assunzioni. È abbastanza flessibile da funzionare per qualsiasi cosa, dai ruoli ad alto volume alle ricerche specializzate, e gli strumenti di reportistica ci aiutano a tenere sotto controllo lo stato dei progressi.
Greenhouse rende incredibilmente facile la creazione e la personalizzazione dei flussi di lavoro di reclutamento. Posso adattare le fasi, le email e le approvazioni in modo che corrispondano esattamente al nostro processo di assunzione. L'esperienza utente è intuitiva ed è chiaro che la piattaforma è stata progettata pensando ai reclutatori e ai responsabili delle assunzioni. È abbastanza flessibile da funzionare per tutto, dai ruoli ad alto volume alle ricerche specializzate, e gli strumenti di reportistica ci aiutano a tenere sotto controllo lo stato dei progressi.
🔍 Lo sapevi? Secondo LinkedIn, le aziende con solidi programmi di mobilità interna registrano un tasso di fidelizzazione dei dipendenti doppio rispetto alle altre nel corso di due anni. Un database di reclutamento aiuta al monitoraggio delle competenze interne e all'individuazione delle persone giuste quando si aprono nuovi ruoli.
4. Zoho Recruit (ideale per i team attenti al budget che necessitano di personalizzazione)
Zoho Recruit offre funzionalità straordinarie senza il prezzo elevato dei prodotti delle aziende. La personalizzazione è il fondamento di questo software di gestione dei talenti, che consente ai team di adattare il sistema alle loro esigenze specifiche invece di conformarsi a strutture rigide.
I campi per certificazioni poco conosciute o valutazioni specifiche del settore sono terminati. I piccoli team di reclutamento apprezzano in particolare il modo in cui l'interfaccia elimina clic e schermate superflui.
Naturalmente, far parte dell'ecosistema Zoho significa navigare in acque tranquille se già utilizzi gli altri strumenti dell'azienda.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Recruit
- Imposta regole di automazione complesse che triggerno azioni personalizzate in base al comportamento dei candidati o alle modifiche del loro profilo.
- Progetta campagne email multi-touch che alimentano i pool di talenti passivi con contenuti pertinenti su periodi di tempo prolungati.
- Accedi a dashboard analitiche complete che visualizzano le metriche di assunzione in diversi reparti, posizioni e canali di reclutamento.
- Utilizza il toolkit integrato per la conformità al GDPR per gestire le politiche di conservazione dei dati dei candidati e il consenso.
Limiti di Zoho Recruit
- Il limite per le valutazioni di preselezione è di 20 domande.
- Alcuni utenti hanno segnalato difficoltà con le integrazioni e la mancanza di funzionalità avanzate di automazione.
- L'interfaccia appare datata rispetto alle piattaforme di reclutamento più recenti.
Prezzi di Zoho Recruit
Per le risorse umane aziendali
- Free
- Standard: 30 $ al mese per utente
- Enterprise: 60 $ al mese per utente
Per le agenzie di reclutamento
- Free
- Standard: 30 $ al mese per utente
- Professional: 60 $ al mese per utente
- Enterprise: 90 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (oltre 1.770 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.015 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Recruit?
Ecco il parere di un recensore di G2 su questo strumento:
Offre numerose funzionalità, come azioni di flusso di lavoro automatizzate personalizzabili, configurazioni di analisi dei curriculum e la possibilità di creare modelli per quasi tutte le azioni, per facilitare il coinvolgimento e le notifiche. Il prezzo è molto ragionevole e flessibile in base alla nostra velocità di assunzione. Avendo implementato varie altre opzioni ATS in passato, sono molto soddisfatto che abbiamo scelto Zoho per il nostro prossimo ATS. Anche l'assistenza è stata ottima e ricevo continui aggiornamenti proattivi dal loro team di sviluppo aziendale.
Offre numerose funzionalità, come azioni di flusso di lavoro automatizzate personalizzabili, configurazioni di analisi dei curriculum e la possibilità di creare modelli per quasi tutte le azioni, per facilitare il coinvolgimento e le notifiche. Il prezzo è molto ragionevole e flessibile in base alla nostra velocità di assunzione. Avendo implementato varie altre opzioni ATS in passato, sono molto soddisfatto di aver scelto Zoho per il nostro prossimo ATS. Anche l'assistenza è stata ottima e ricevo continui aggiornamenti proattivi dal loro team di sviluppo aziendale.
💡 Suggerimento professionale: ogni volta che perdi un candidato valido per motivi di tempistica o budget, taggalo chiaramente e scrivi una breve nota interna sul motivo per cui era la scelta migliore. La prossima volta che si aprirà un ruolo simile, avrai già un contatto promettente.
5. Recruit CRM (ideale per le agenzie che puntano sulle relazioni con i clienti)
Recruit CRM si basa su un approccio duplice, che attribuisce uguale importanza al reclutamento di talenti e al coinvolgimento dei clienti. Le sequenze di email mantengono informati sia i candidati che i clienti senza alcun intervento manuale.
L'interfaccia intuitiva drag-and-drop accelera l'adozione, in particolare per i team che stanno passando dai fogli di calcolo. Il matching dei candidati basato sull'IA suggerisce i talenti ottimali per i ruoli disponibili, riducendo il tempo che i reclutatori dedicano alla ricerca nei database.
Inoltre, le opzioni di white labeling consentono alle agenzie di mantenere la coerenza del marchio durante la condivisione dei profili dei candidati con i clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Recruit CRM
- Crea profili dei candidati personalizzati con il tuo marchio e pacchetti di invio che mettono in evidenza gli standard professionali della tua agenzia ai clienti.
- Gestisci gli ordini di lavoro attraverso flussi di lavoro personalizzabili che si allineano con l'approccio unico al servizio clienti della tua agenzia.
- Crea sequenze di email automatizzate che alimentano contemporaneamente le relazioni con i candidati e con i clienti.
- Accedi alle analisi sul collocamento lavorativo che evidenziano quali reclutatori, settori e tipi di clienti generano il maggior fatturato.
Limiti del CRM per il reclutamento
- Funzionalità di livello aziendale limitate rispetto ai sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) più grandi.
- Le sue funzionalità di reportistica mancano di alcune opzioni di personalizzazione avanzate.
- La sincronizzazione del Calendario subisce occasionalmente ritardi con alcuni provider.
- La funzione di ricerca funziona meglio con dati strutturati piuttosto che con dati non strutturati sui dipendenti.
Prezzi di Recruit CRM
- Pro: 100 $ al mese per utente
- Aziendale: 150 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Recruit CRM
- G2: 4,8/5 (oltre 85 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 435 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Recruit CRM?
Ottime funzionalità a un prezzo davvero ragionevole. Inoltre, è disponibile un'opzione di contratto mensile rinnovabile, che è una novità rispetto alla tendenza generale di richiedere un impegno di 12 mesi. Da quando utilizzo RecruitCRM, lo sviluppo è stato enorme e le nuove funzionalità/funzionalità continuano ad arrivare: è chiaro che l'azienda punta al miglioramento continuo, cosa necessaria in questa era dell'IA. Anche il supporto clienti è eccellente, le query vengono gestite in modo molto efficiente e il mio account manager è sempre disponibile a rispondere alle mie chiamate quando necessario. Sta rapidamente diventando un punto di riferimento unico che riduce la necessità di un enorme stack tecnologico, includendo ora la comunicazione multicanale, l'integrazione dei messaggi LinkedIn, le chiamate telefoniche, l'arricchimento dei dati, ecc.
Ottime funzionalità a un prezzo davvero ragionevole. Inoltre, è disponibile un'opzione di contratto mensile rinnovabile, che è una novità rispetto alla tendenza generale di richiedere un impegno di 12 mesi. Da quando utilizzo RecruitCRM, lo sviluppo è stato enorme e continuano ad arrivare nuove funzionalità/funzionalità: è chiaro che l'azienda punta al miglioramento continuo, cosa necessaria in questa era dell'IA. Anche il supporto clienti è eccellente, le query vengono evase in modo molto efficiente e il mio account manager è sempre disponibile a rispondere alle mie chiamate quando necessario. Sta rapidamente diventando un punto di riferimento unico che riduce la necessità di un enorme stack tecnologico, includendo ora la comunicazione multicanale, l'integrazione dei messaggi LinkedIn, le telefonate, l'arricchimento dei dati, ecc.
6. Manatal (il migliore per l'abbinamento dei candidati basato sull'IA)
Manatal si distingue per le potenti funzionalità di abbinamento basate sull'IA che consentono di collegare con precisione i candidati qualificati ai ruoli appropriati. Il software per database di reclutamento analizza parole chiave, informazioni contestuali, competenze, relazioni e persino modelli di progressione di carriera.
Per le organizzazioni che operano a livello globale, questo strumento di reclutamento basato sull'IA fornisce supporto multilingue quando si lavora in regioni diverse. I suoi strumenti di collaborazione integrati facilitano il passaggio di consegne tra i membri del team durante tutto il processo di assunzione.
Le migliori funzionalità di Manatal
- Arricchisci automaticamente i profili dei candidati con informazioni rilevanti tratte dai social media e ricavate dai profili professionali pubblici.
- Collabora con i team di reclutamento grazie a sistemi integrati di commenti, tag e notifiche che mantengono lo slancio del processo.
- Implementa diverse pipeline di reclutamento per varie posizioni o reparti con fasi e requisiti specifici.
- Crea e invia lettere di offerta utilizzando modelli HR personalizzabili per effettuare il monitoraggio dell'accettazione e facilitare l'inserimento dei nuovi assunti.
Limiti di Manatal
- Le opzioni di personalizzazione dei flussi di lavoro e dei processi sono limitate.
- Le azioni collettive mancano di alcune funzionalità efficienti per i processi di reclutamento ad alto volume.
- La barra di ricerca non consente agli utenti di individuare i candidati archiviati senza prima dearchiviare, aggiungendo ulteriori passaggi al processo.
Prezzi Manatal
- Professional: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: 39 $ al mese per utente
- Piano personalizzato: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Manatal
- G2: 4,8/5 (oltre 140 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 135 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Manatal?
Un recensore di Capterra afferma:
Ottime funzionalità in generale. Rende semplicissimo trovare candidati tramite Linkedin e, grazie al nostro pool di candidati comune, io e i miei colleghi possiamo davvero sfruttare al meglio i nostri candidati precedenti. È facilissimo spostare i candidati e mantenere tutto organizzato.
Ottime funzionalità in generale. Rende semplicissimo trovare candidati tramite Linkedin e, grazie al nostro pool di candidati comuni, io e i miei colleghi possiamo davvero sfruttare al meglio i nostri candidati precedenti. È facilissimo spostare i candidati e mantenere tutto organizzato.
💡 Suggerimento professionale: suddividi i feedback in categorie ripetibili come "idoneità tecnica", "allineamento culturale" e "stile di comunicazione". Nel corso del tempo, individuerai dei modelli nelle preferenze del team e chiuderai più rapidamente i cicli di assunzione.
7. Fetcher (ideale per l'automazione proattiva del reclutamento)
Fetcher IA ti aiuta a trovare candidati attraverso una ricerca intelligente che si adatta alle preferenze dei reclutatori. Puoi inviare sequenze di email personalizzate a più persone contemporaneamente, con un tono naturale.
L'estensione Chrome ti consente di aggiungere candidati promettenti da LinkedIn o altri siti direttamente alla tua pipeline Fetcher con un solo clic.
Inoltre, i team possono lavorare insieme senza contattare due volte le stesse persone. La dashboard mostra come i candidati interagiscono effettivamente con la tua comunicazione, non solo i numeri di base. Questo funziona bene per posizioni tecniche e specializzate in cui le persone qualificate in genere non utilizzano le bacheche di lavoro standard.
Le migliori funzionalità di Fetcher
- Effettua il monitoraggio delle metriche di coinvolgimento, inclusi tassi di apertura, tassi di risposta e percentuali di conversione in colloqui per tutte le campagne.
- Affina i parametri di ricerca in base ai dati sulle prestazioni che mostrano quali profili dei candidati generano il maggior coinvolgimento.
- Accedi alla tua pipeline di reclutamento da qualsiasi luogo con un'app mobile per la gestione dei candidati in movimento.
- Pianifica i colloqui direttamente tramite l'integrazione bidirezionale del Calendario che mostra la disponibilità in tempo reale dei candidati.
Limiti di Fetcher
- Focalizzati principalmente sul reclutamento in uscita, con meno funzionalità/funzioni di gestione delle candidature in entrata.
- Alcuni utenti hanno segnalato che l'IA nel reclutamento potrebbe individuare candidati che non soddisfano pienamente i requisiti specifici in termini di competenze o esperienza.
- Il suo ecosistema di integrazione è ancora in fase di sviluppo rispetto alle piattaforme ATS consolidate.
Prezzi di Fetcher
- Crescita: 499 $ al mese
- Amplify: 849 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Fetcher
- G2: 4,6/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Fetcher?
Ecco una recensione lasciata su G2 per questo software per database di reclutamento:
Fetcher semplifica la ricerca dei candidati. Il loro team fa un ottimo lavoro nel raccogliere i feedback forniti sulle ricerche e nel personalizzare davvero la ricerca. Abbiamo effettuato diverse assunzioni tramite Fetcher e, come reclutatore, questo ha reso la mia vita molto più facile! Il loro sistema si integra facilmente con Chrome e il nostro ATS!
Fetcher semplifica la ricerca dei candidati. Il loro team fa un ottimo lavoro nel raccogliere i feedback forniti sulle ricerche e nel personalizzare davvero la ricerca. Abbiamo effettuato diverse assunzioni tramite Fetcher e, come reclutatore, mi ha semplificato molto la vita! Il loro sistema si integra facilmente con Chrome e il nostro ATS!
8. SeekOut (ideale per scoprire talenti nascosti in campi di nicchia)
SeekOut raccoglie informazioni da varie fonti, come profili pubblici, ricerche accademiche, brevetti e siti web di nicchia, per creare profili dettagliati dei candidati.
Se stai assumendo ingegneri o ruoli tecnici, apprezzerai la possibilità di cercare in modo specifico i linguaggi di programmazione, i framework e i contributi tecnici effettivi dei candidati.
A differenza dei database con informazioni obsolete, SeekOut aggiorna continuamente i profili dei candidati, così potrai sempre lavorare con informazioni aggiornate invece che con credenziali obsolete.
Le migliori funzionalità/funzioni di SeekOut
- Filtra i candidati utilizzando operatori di ricerca booleani avanzati combinati con l'elaborazione del linguaggio naturale per ottenere risultati più accurati.
- Analizza i pool di talenti rilevanti attraverso approfondimenti sulla diversità che aiutano a creare liste di candidati più rappresentative.
- Esporta profili completi dei candidati, con risultati verificati e informazioni di contatto.
- Inserisci la tua descrizione del lavoro e lascia che SeekOut trovi i candidati più pertinenti in base alle competenze, al background e agli obiettivi di reclutamento.
Limitazioni di SeekOut
- Impone un limite al numero di crediti di contatto che gli utenti possono utilizzare e tali crediti non sono trasferibili ai periodi successivi.
- Gli utenti hanno segnalato che i numeri di telefono e le email forniti sono spesso errati.
Prezzi di SeekOut
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di SeekOut
- G2: 4,5/5 (oltre 755 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 185 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di SeekOut?
Un utente ha scritto nella sua recensione:
La cosa che preferisco di Seekout è la possibilità di trovare candidati diversificati. Nel settore tecnologico, il rapporto tra donne e uomini è solitamente di 1 a 2, il che rende più difficile trovare talenti diversificati. Con uno strumento come Seekout, è possibile trovare rapidamente i migliori candidati diversificati! Mi piace anche molto la precisione delle sue funzionalità di ricerca. Penso che sia migliore dello standard del settore, Linkedin.
La cosa che preferisco di Seekout è la possibilità di trovare candidati diversificati. Nel settore tecnologico, il rapporto tra donne e uomini è solitamente di 1 a 2, il che rende più difficile trovare talenti diversificati. Con uno strumento come Seekout, è possibile trovare rapidamente i migliori candidati diversificati! Mi piace anche molto la precisione delle sue funzionalità di ricerca. Penso che sia migliore dello standard del settore, Linkedin.
🧠 Curiosità: nel 1901, la National Cash Register Company costituì il primo team dedicato alle risorse umane dopo un grave sciopero. Il loro compito? Gestire le lamentele dei dipendenti, migliorare il morale e mantenere la pace. In sostanza, le prime "operazioni relative al personale".
9. JobAdder (il migliore per l'efficienza del flusso di lavoro di reclutamento)
JobAdder semplifica il processo di reclutamento grazie a un'interfaccia progettata con cura che segue il flusso di lavoro quotidiano dei reclutatori. Noterai subito che elimina clic e schermate inutili che fanno perdere tempo.
La piattaforma ti fa risparmiare ore di lavoro grazie a funzionalità pratiche come la gestione simultanea di più candidati, l'accesso a modelli di onboarding pronti all'uso e l'impostazione di follow-up automatizzati che mantengono il processo in movimento senza richiedere la tua costante attenzione.
JobAdder è abbastanza completo da gestire flussi di lavoro di reclutamento complessi, ma abbastanza intuitivo da consentire ai nuovi membri del team di imparare rapidamente a utilizzarlo.
Le migliori funzionalità/funzioni di JobAdder
- Accompagna i candidati attraverso le fasi di assunzione con azioni con un solo clic che triggerano le notifiche appropriate e i passaggi successivi.
- Accedi a funzionalità mobili complete che mantengono la parità di funzionalità con l'esperienza desktop.
- Integrazione con oltre 200 strumenti di terze parti, tra cui bacheche di annunci di lavoro, provider di servizi di valutazione e sistemi di onboarding.
- Sviluppa report sulla gestione delle prestazioni e sull'efficienza che identificano i colli di bottiglia e celebrano i risultati raggiunti dal team.
Limiti di JobAdder
- Le opzioni di personalizzazione sono meno estese rispetto ad alcuni concorrenti di livello aziendale con strumenti per la creazione di pagine dedicate alle carriere.
- Le integrazioni della piattaforma, in particolare con LinkedIn e Google Workspace, sono state segnalate come inaffidabili o obsolete.
- I modelli di email non dispongono di alcune opzioni di formattazione avanzate.
Prezzi di JobAdder
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di JobAdder
- G2: 4,4/5 (oltre 140 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 155 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di JobAdder?
Un utente ha scritto nella sua recensione:
Utilizzo JobAdder da oltre sei anni e continua a migliorare. Fin dal primo giorno, sono rimasto piacevolmente colpito sia dal software che dal team che lo ha sviluppato. La piattaforma continua ad evolversi con aggiornamenti significativi che migliorano realmente la funzionalità e l'esperienza dell'utente. I tempi di risposta dell'assistenza tecnica sono eccezionali: rapidi, efficienti e sempre utili. Come persona che gestisce un'attività di reclutamento da anni, ho trovato JobAdder una soluzione potente e scalabile che si adatta sia alle agenzie boutique che alle operazioni più grandi. Non esiterei a raccomandarlo. Un prodotto di livello mondiale supportato da un team eccezionale.
Utilizzo JobAdder da oltre sei anni e continua a migliorare. Fin dal primo giorno, sono rimasto piacevolmente colpito sia dal software che dal team che lo ha sviluppato. La piattaforma continua ad evolversi con aggiornamenti significativi che migliorano realmente la funzionalità e l'esperienza dell'utente. I tempi di risposta dell'assistenza tecnica sono eccezionali: rapidi, efficienti e sempre utili. Come persona che gestisce un'attività di reclutamento da anni, ho trovato JobAdder una soluzione potente e scalabile che si adatta sia alle agenzie boutique che alle operazioni più grandi. Non esiterei a raccomandarlo. Un prodotto di livello mondiale supportato da un team eccezionale.
📖 Leggi anche: Modelli gratuiti di piani di reclutamento per reclutatori
10. Gem (Ideale per coltivare le relazioni con i talenti)
Gem si concentra su un aspetto spesso trascurato del reclutamento: mantenere le relazioni con i candidati passivi per periodi prolungati. È eccellente nella creazione di campagne di reclutamento personalizzate che mantengono il talento coinvolto fino a quando non si presenta l'opportunità giusta.
L'analisi del marketing di reclutamento fornisce una chiara visibilità su quali messaggi e approcci generano i tassi di coinvolgimento più elevati. La piattaforma crea un database unificato dei candidati che conserva tutte le interazioni nel tempo, creando una memoria istituzionale anche in caso di turnover dei reclutatori.
Le migliori funzionalità di Gem
- Acquisisci i candidati direttamente da LinkedIn e altre piattaforme con un'estensione del browser che conserva tutti i dati rilevanti.
- Coordina le attività del team con visibilità su tutti i punti di contatto dei candidati, evitando duplicazioni o interruzioni nelle comunicazioni.
- Accedi alle analisi della pipeline che mostrano i tassi di conversione in ogni fase del reclutamento per diversi gruppi demografici.
Limiti di Gem
- Si concentra principalmente sulla ricerca e la formazione dei candidati e non offre modelli ATS.
- Alcuni utenti ritengono che l'interfaccia di Gem sia obsoleta o disordinata.
- Richiede l'integrazione con un ATS per la gestione completa del ciclo di reclutamento.
Prezzi Gem
- Startup: 300 $ al mese
- Crescita: prezzi personalizzati
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Gem
- G2: 4,8/5 (oltre 220 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 120 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Gem?
Ecco il parere di un recensore di G2 su questo software per database di reclutamento:
I prodotti di sourcing e analisi dei dati di Gem sono molto intuitivi: possiamo formare i nuovi assunti all'uso di questi strumenti in un giorno o due e non dobbiamo affidarci a un team di analisi esterno per ottenere dati e metriche importanti. Inoltre, sono ottimi nel raccogliere feedback e apportare rapidamente miglioramenti al loro prodotto!
I prodotti di sourcing e analisi dei dati di Gem sono molto intuitivi: possiamo formare i nuovi assunti all'uso di questi strumenti in un giorno o due e non dobbiamo affidarci a un team di analisi esterno per ottenere dati e metriche importanti. Inoltre, sono ottimi nel raccogliere feedback e apportare rapidamente miglioramenti al loro prodotto!
💡 Suggerimento professionale: monitora i motivi per cui i candidati accettano o rifiutano le offerte. Oltre alla retribuzione e al titolo, scelgono di entrare in aziende più piccole per avere maggiore autonomia? Preferiscono ruoli ibridi o ruoli da remoto, ad esempio? Acquisisci questi dettagli come informazioni ricercabili nel tuo software per database di reclutamento: ti aiuteranno a perfezionare il messaggio della proposta di valore per i dipendenti (EVP) e la definizione dei ruoli.
Gestisci il tuo flusso di assunzioni con ClickUp
Ogni software per database di reclutamento presente in questo elenco risolve un aspetto specifico del puzzle dell'assunzione.
Alcuni si concentrano sulla divulgazione, altri eccellono nella conformità o nell'analisi della pipeline. Ma se il tuo obiettivo è gestire l'intero percorso di assunzione, senza cambiare strumenti o perdere il contesto, ClickUp è la scelta giusta.
ClickUp combina il monitoraggio dei candidati, i flussi di lavoro basati sui ruoli, la collaborazione tra reclutatori e dashboard in tempo reale in un unico spazio di lavoro personalizzabile.
Mantiene il tuo processo efficiente e scalabile, dall'assegnazione di tag ai candidati all'automazione dei follow-up. Puoi creare flussi di lavoro su misura per ogni ruolo, collegare i feedback direttamente all'interno delle attività e utilizzare viste filtrate per concentrarti solo su ciò che è importante in quel momento.
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Domande frequenti
Quali database utilizzano i reclutatori?
I reclutatori utilizzano comunemente database come i sistemi di monitoraggio dei candidati (ATS), bacheche di lavoro (come LinkedIn, Indeed, Monster) e pool di talenti interni per archiviare e gestire le informazioni sui candidati. Alcuni utilizzano anche database di reclutamento specializzati o strumenti CRM (Customer Relationship Management) personalizzati per l'acquisizione di talenti.
Qual è il miglior software per il reclutamento?
Il miglior software di reclutamento dipende dalle esigenze della tua organizzazione, ma tra le opzioni più popolari figurano Greenhouse, Lever, Workable, iCIMS e BambooHR. Queste piattaforme offrono funzionalità quali il monitoraggio dei candidati, la pianificazione dei colloqui e la comunicazione con i candidati per semplificare il processo di assunzione.
ATS è un database?
Sì, un sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) ha anche la funzione di database di reclutamento. Memorizza i curriculum dei candidati, i dettagli delle candidature, la cronologia delle comunicazioni e altre informazioni rilevanti, rendendo più facile per i reclutatori cercare, filtrare e gestire i candidati.
Che cos'è un ATS rispetto a un CRM?
Un ATS (Applicant Tracking System) è progettato per gestire le candidature di lavoro e semplificare il processo di assunzione, concentrandosi sul monitoraggio dei candidati attraverso le varie fasi del reclutamento. Un CRM (Customer Relationship Management) nel reclutamento, spesso chiamato Recruitment CRM, viene utilizzato per costruire e coltivare relazioni con potenziali candidati, anche se questi non stanno attivamente cercando lavoro. Mentre l'ATS è orientato al processo, il CRM è orientato alle relazioni.