Sorprendentemente, il 38% dei lavoratori statunitensi utilizza ancora schede perforate, tabelle orarie cartacee o schede orarie obsolete invece di un moderno strumento di pianificazione. Questi metodi manuali portano a turni mancati, errori di calcolo delle buste paga e monitoraggio incoerente delle presenze, con conseguenti danni alla produttività e ai costi del lavoro.
Con un'app per la pianificazione dei dipendenti, è possibile automatizzare l'assegnazione dei turni, monitorare le richieste di ferie e ricevere notifiche in tempo reale sulle assenze dei dipendenti.
Questa guida esplora le 10 migliori app per la pianificazione dei dipendenti per semplificare la pianificazione, il monitoraggio del tempo libero e migliorare la gestione della forza lavoro.
⏰ Riepilogo/riassunto di 60 secondi
Ecco un elenco di software per la pianificazione dei dipendenti che offre potenti funzionalità di pianificazione automatica e gestione del flusso di lavoro per aiutare a gestire i programmi dei dipendenti:
- ClickUp: il migliore per flussi di lavoro delle risorse umane personalizzabili e modelli di pianificazione
- Workday: Ideale per l'automazione del processo di pianificazione dei dipendenti
- Sage HR: Ideale per semplificare le richieste e le approvazioni dei permessi
- Homebase: il migliore per semplificare i processi di monitoraggio del tempo
- Rippling: il migliore per integrare la pianificazione dei dipendenti con la conformità
- BambooHR: Il migliore per ottimizzare i processi delle risorse umane e la gestione dei dipendenti
- Factorial HR: Ideale per la gestione dei turni in più posizioni
- Connecteam: Ideale per la gestione delle richieste di permessi e dei cambi di turno
- Deputy: Ideale per facilitare scambi di turni senza intoppi e ottimizzare i costi del lavoro
- Gusto: Ideale per snellire i processi di gestione delle buste paga e delle imposte in modo efficiente
Cosa cercare in un software per il calendario delle risorse umane?
Scegliere la migliore app per la pianificazione dei dipendenti non significa solo pianificare in modo semplice, ma anche ottimizzare l'efficienza, ridurre gli errori e mantenere felice la forza lavoro.
Quindi, a quali funzionalità/funzioni di gestione dei dipendenti dovresti dare la priorità? Diamo un'occhiata qui sotto:
- Programmazione semplificata dei turni: Scegli uno strumento di programmazione automatica con un'interfaccia intuitiva drag-and-drop per aiutare i dipendenti a richiedere turni liberi, modificare i programmi e gestire i cambiamenti senza intoppi
- Gestione automatizzata dei permessi: Utilizza un software di monitoraggio del tempo per gestire le richieste di permesso con un sistema di approvazione che garantisca una copertura adeguata dei turni
- Pianificazione ottimizzata della forza lavoro: selezionare un'app per la pianificazione dei dipendenti con programmazione predittiva per analizzare i dati storici e pianificare le ore di punta e le esigenze di personale
- Migliore comunicazione tra i team: invia notifiche automatiche, notifiche push e promemoria sui turni per tenere informati i dipendenti sui turni imminenti con il giusto strumento di pianificazione
- Miglioramento del monitoraggio delle presenze: Monitoraggio delle presenze dei dipendenti in tempo reale, monitoraggio degli arrivi in ritardo e generazione di reportistica per l'accuratezza delle buste paga con un'app per la pianificazione dei dipendenti
- Facile scambio di turni e turni aperti: Consenti ai dipendenti di scambiarsi i turni, di abbandonare i turni o di richiedere turni aperti in base alla propria disponibilità per una maggiore flessibilità utilizzando uno strumento di gestione dei dipendenti
💡 Suggerimento: i modelli personalizzabili rendono il lavoro più veloce e più facile. Esplora i 10 migliori modelli di orari di lavoro gratis che aiutano le piccole aziende a tenere sotto controllo tutti i progetti e il lavoro quotidiano e a gestire gli orari senza intoppi.
I 10 migliori software per calendari delle risorse umane da esplorare
Ecco i 10 strumenti di pianificazione dei dipendenti che semplificano le operazioni, riducono i grattacapi amministrativi e creano programmi per i dipendenti che funzionano sia per il tuo business che per il tuo team:
1. ClickUp (il migliore per flussi di lavoro delle risorse umane personalizzabili e modelli di pianificazione)
ClickUp è uno strumento per il calendario delle risorse umane davvero solido, in grado di trasformare completamente il modo in cui i team delle risorse umane gestiscono le loro esigenze di pianificazione. La piattaforma ha alcune ottime funzionalità/funzioni integrate che sono perfette per i professionisti delle risorse umane che si destreggiano tra molteplici responsabilità.
Stanco di curriculum sparsi e follow-up mancati? Lo strumento ClickUp HR ti consente di monitorare candidati, candidature e contatti in un unico posto. Puoi creare una bacheca ClickUp Kanban per monitorare i candidati da "Candidato" a "Intervistato" a "Assunto"
Con ClickUp, puoi creare liste di controllo per l'inserimento dei nuovi dipendenti, moduli di formazione e documenti condivisi per consentire ai dipendenti di essere subito operativi.
I team delle risorse umane possono visualizzare tutto ciò che conta, dagli orari dei colloqui e le sequenze di inserimento ai eventi aziendali e alle richieste di ferie dei dipendenti, tutto in un unico posto con ClickUp Calendar View. Possono codificare con colori diversi i tipi di eventi, filtrare le visualizzazioni per reparto o tipo di evento e persino trascinare e rilasciare per riprogrammare le cose quando i piani cambiano.
Il Calendario di ClickUp è uno strumento di pianificazione basato sull'IA progettato per gestire il carico di lavoro in modo intelligente. Immagina di avere un assistente che analizza il tuo lavoro arretrato e assegna priorità alle attività, quindi le blocca automaticamente per un'efficienza ottimale. L'IA di ClickUp fa proprio questo. Determina in modo intelligente i momenti migliori per affrontare il lavoro più importante, assicurando che le tue priorità siano rispettate.
La piattaforma è dotata di modelli pronti all'uso che consentono di risparmiare molto tempo. Utilizza il modello di pianificazione del calendario di ClickUp per gestire e monitorare eventi, attività e attività.
- Il modello di piano ClickUp 30-60-90 giorni semplifica la transizione e l'inserimento dei dipendenti. Aiuta a impostare gli obiettivi, a documentare le note sullo stato di avanzamento e a identificare comportamenti, abilità e competenze
- Il modello di pianificazione dei dipendenti di ClickUp crea in modo efficiente i programmi dei dipendenti, assegna priorità alle attività e monitora le richieste di ferie
Ciò che è particolarmente utile è il modo in cui ClickUp collega la pianificazione con altre funzioni delle risorse umane. Hai bisogno di monitorare la durata delle sessioni di orientamento? Il monitoraggio del tempo integrato fa al caso tuo. Vuoi avvisare automaticamente i responsabili del team quando qualcuno richiede un periodo di ferie? ClickUp Automazioni può gestire la cosa.
Teams è molto apprezzato perché permette di aggiungere commenti direttamente agli eventi del calendario, assegnare attività a persone specifiche e fare menzione ai colleghi per tenere tutti aggiornati. Questo significa molto meno avanti e indietro di email su cambiamenti di programma o dettagli di eventi.
Per i reparti delle risorse umane che si occupano costantemente del coordinamento tra i team e della gestione di priorità contrastanti, avere tutti gli strumenti di pianificazione nello stesso posto dei loro altri flussi di lavoro delle risorse umane fa risparmiare molto tempo. È fondamentalmente come avere un calendario delle risorse umane superpotente che comunica con tutti gli altri sistemi delle risorse umane.
📮 ClickUp Insight: Circa il 41% dei professionisti preferisce la messaggistica istantanea per la comunicazione con il team. Sebbene offra scambi rapidi ed efficienti, i messaggi sono spesso distribuiti su più canali, thread o messaggi diretti, rendendo più difficile recuperare le informazioni in un secondo momento. Con una soluzione integrata come ClickUp Chat, i thread di chat vengono mappati su progetti e attività specifici, mantenendo le conversazioni nel contesto e prontamente disponibili.
E se avessi un assistente istantaneo che risponde a tutte le tue domande sulle risorse umane relative ad attività, documenti e membri del team? Questo è ClickUp Brain per te!
Hai bisogno di sapere quando un dipendente ha avuto l'ultima valutazione delle prestazioni? Basta chiedere a ClickUp Brain, che recupera le informazioni all'istante, senza bisogno di cercare.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Visualizza i flussi di lavoro con le bacheche Kanban, monitorando facilmente lo stato dei candidati durante le fasi di assunzione
- Programma colloqui e inserimenti con ClickUp Calendar, per garantire un coordinamento fluido e follow-up tempestivi
- Comunica senza problemi con i candidati e i membri del team utilizzando ClickUp Chat, mantenendo tutte le conversazioni nel contesto
- Utilizza ClickUp Brain per ottenere risposte immediate, riepilogare/riassumere le note delle riunioni e generare rapidamente descrizioni delle mansioni, risparmiando tempo prezioso
- Imposta promemoria per scadenze importanti delle risorse umane, come valutazioni delle prestazioni o rinnovi di contratti, con ClickUp Reminders
Limiti di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità/funzioni richiede una curva di apprendimento
- L'app mobile potrebbe non disporre di alcune funzionalità/funzioni avanzate accessibili nella versione desktop
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/mese per utente
- Business: 12 dollari al mese per utente
- Enterprise: Contatti per i prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4. 7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4. 6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Ecco cosa ha da dire Dayana Mileva, Account Director di Pontica Solutions, su ClickUp:
Con ClickUp, abbiamo fatto un passo avanti e creato dashboard in cui i nostri clienti possono accedere e monitorare le prestazioni, l'occupazione e i progetti in tempo reale. Ciò consente ai clienti di sentirsi connessi ai loro team, soprattutto considerando che si trovano in paesi diversi e talvolta anche in continenti diversi.
Con ClickUp, abbiamo fatto un passo avanti e creato dashboard in cui i nostri clienti possono accedere e monitorare le prestazioni, l'occupazione e i progetti in tempo reale. Questo permette ai clienti di sentirsi connessi ai loro team, soprattutto considerando che si trovano in paesi diversi e talvolta anche in continenti diversi.
💡 Suggerimento: Gli strumenti di IA per le risorse umane vanno oltre il risparmio di tempo e costi di manodopera. Esplora i 10 migliori strumenti di IA per le risorse umane che aiutano a gestire i programmi, facilitano l'onboarding e l'offboarding dei dipendenti e monitorano il ciclo di assunzione.
2. Workday (il migliore per l'automazione del processo di pianificazione dei dipendenti)
Workday offre un'app per la pianificazione dei dipendenti progettata per ottimizzare la gestione della forza lavoro. Include anche soluzioni software complete per la gestione del capitale umano (HCM), semplifica i processi delle risorse umane e si adatta alle esigenze specifiche del tuo business.
Questo software di pianificazione consente di creare facilmente i programmi dei dipendenti, gestire le richieste di ferie e monitorare le presenze dei dipendenti.
La sua funzionalità/funzione di programmazione automatizzata consente di generare turni ricorrenti in base alla disponibilità dei dipendenti, riducendo gli errori manuali e migliorando l'efficienza della programmazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Workday
- Utilizza l'IA per creare turni di lavoro ottimizzati che si allineino alle esigenze aziendali e alle preferenze di disponibilità dei dipendenti
- Gestisci tutte le attività di pianificazione da una piattaforma unificata, semplificando il processo di pianificazione
- Consenti al tuo team di gestire i propri programmi, scambiare i turni e inviare richieste di ferie in modo indipendente
Limiti del giorno lavorativo
- Alcuni dicono che l'esperienza utente (UX) di Workday sia scarsa, con una visibilità poco pratica
- Ha un prezzo elevato e la configurazione richiede una formazione per il team delle risorse umane
Prezzi Workday
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Workday
- G2: 4. 1/5 (1570+ recensioni)
- Capterra: 4. 5/5 (1570+ recensioni)
*cosa dicono gli utenti in tempo reale di Workday?
Uso Workday quotidianamente e ne apprezzo molto le funzionalità/funzioni. Ad esempio, mi piace molto la componente di gestione del tempo, poiché rende davvero facile contrassegnare il mio tempo di lavoro/tempo libero e le vacanze, il che fornisce visibilità al mio manager.
Uso Workday quotidianamente e ne apprezzo molto le funzionalità/funzioni. Ad esempio, mi piace molto la componente di gestione del tempo, poiché rende davvero facile contrassegnare il mio tempo di lavoro/tempo libero e le vacanze, il che fornisce visibilità al mio manager.
🔍 Da fare? Il "turno di notte " non è solo un nome inquietante! Si riferisce ai turni di lavoro notturni e alcuni ritengono che abbia origine dalla pratica storica di far sorvegliare i cimiteri di notte! 🌙
➡️ Per saperne di più: Modelli gratis per fogli presenze
3. Sage HR (il migliore per semplificare le richieste e le approvazioni dei permessi)
Sage HR è una scelta eccellente se stai cercando un'app intuitiva per la pianificazione dei dipendenti per semplificare la gestione della forza lavoro.
Questo strumento, progettato per aziende di tutte le dimensioni, offre funzionalità/funzioni quali il monitoraggio delle presenze dei dipendenti, il monitoraggio delle prestazioni e il monitoraggio delle spese. La sua interfaccia drag-and-drop consente di creare programmi per i dipendenti, gestire turni ricorrenti e gestire le richieste di ferie.
Se un dipendente deve scambiare i propri turni, la funzionalità di scambio turni di Sage HR semplifica il processo, garantendo una gestione ottimale dei turni e una maggiore soddisfazione dei dipendenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sage HR
- Aggiungere, modificare, spostare e copiare facilmente i turni utilizzando un'interfaccia intuitiva per la pianificazione dei turni
- Tieni informato il tuo team con notifiche automatiche sui turni imminenti e sulle modifiche di programma
- Gestisci in modo efficiente le richieste di ferie, le approvazioni e i saldi all'interno del sistema
Limiti di Sage HR
- Il monitoraggio delle prestazioni, la programmazione dei turni e il reclutamento sono disponibili solo come componenti aggiuntivi a pagamento
- In Sage HR Essentials, hai solo tre politiche di ferie
Prezzi di Sage HR
- Core HR + Leave Management: 5,28 £ per dipendente/mese (e componenti aggiuntivi opzionali)
Valutazioni e recensioni di Sage HR
- G2: 4. 4/5 (80+ recensioni)
- Capterra: 4. 5/5 (360+ recensioni)
💡 Suggerimento: Ti senti sopraffatto dall'allocazione delle risorse? Devi imparare le strategie di pianificazione della capacità per massimizzare le tue risorse e iniziare con un layout solido!
- Comprendi le esigenze del progetto: Delinea l'ambito, le priorità e le dipendenze utilizzando i documenti ClickUp o le lavagne online ClickUp 📝
- Stima del carico di lavoro: utilizza i dati storici e le informazioni del team per calcolare le risorse necessarie ⏳
- Verifica la capacità del team: la vista Carico di lavoro di ClickUp aiuta a bilanciare le attività e prevenire il burnout 📊
- Identificare le lacune: se il tuo team non ha capacità sufficienti, valuta la possibilità di assumere collaboratori esterni o freelance 🙋♂️
- Monitoraggio continuo: monitoraggio dello stato in tempo reale con la dashboard di ClickUp 🔄
Anticipa la pianificazione delle risorse e ottimizza l'efficienza senza sforzo!
4. Homebase (il migliore per semplificare i processi di monitoraggio del tempo)
Con Homebase, puoi creare e condividere senza sforzo i programmi dei dipendenti, assicurandoti che tutti siano sulla stessa pagina.
La piattaforma offre una funzionalità/funzione di orologio marcatempo che trasforma qualsiasi dispositivo in uno strumento di pianificazione per il monitoraggio di ore, pause e straordinari, eliminando la necessità di tabelle orarie cartacee.
Homebase consente di creare modelli di pianificazione settimanale per l'azienda, gestire in modo semplice le richieste di ferie e comunicare gli aggiornamenti istantaneamente attraverso il sistema di messaggistica integrato. Questo semplifica il processo di pianificazione per i professionisti delle risorse umane e migliora il coordinamento del team.
Le migliori funzionalità di Homebase
- Creazione e distribuzione rapide dei programmi dei dipendenti, con conseguente riduzione dei tempi amministrativi
- Monitorare le ore di lavoro e le pause dei dipendenti per garantire la conformità e una busta paga precisa
- Integrazione con i sistemi di gestione delle paghe e sincronizzazione delle ore di lavoro con le paghe per ottimizzare i pagamenti
Limiti di Homebase
- Alcuni utenti trovano difficoltoso navigare tra le regole di programmazione
- Gli strumenti di monitoraggio del tempo di Homebase non dispongono di geo-fencing e di orologi per i dipendenti basati su GPS
Prezzi base
- Free Forever
- Essentials: $24,95/mese per posizione
- In più: 59,95 $/mese per posizione
- All-in-one: 99,95 $/mese per posizione
Valutazioni e recensioni di Homebase
- G2: 4. 2/5 (120+ recensioni)
- Capterra: 4. 6/5 (1080+ recensioni)
Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Homebase?
Adoriamo questa piattaforma e utilizziamo la versione gratis... TUTTI I GIORNI!! È un ottimo modo per gestire i nostri orari (per il nostro negozio al dettaglio). È facile da usare per creare orari e gestire la disponibilità. Il nostro team può anche scambiarsi i turni o richiedere una copertura in modo abbastanza semplice.
Adoriamo questa piattaforma e utilizziamo la versione gratis... TUTTI I GIORNI!! È un ottimo modo per gestire i nostri orari (per il nostro negozio al dettaglio). È facile da usare per creare orari e gestire la disponibilità. Il nostro team può anche scambiarsi i turni o richiedere una copertura in modo abbastanza semplice.
➡️ Per saperne di più: Modelli e moduli gratis per migliorare i processi delle risorse umane
5. Rippling (Il migliore per integrare la pianificazione dei dipendenti con la conformità)
Prova Rippling per una programmazione dei dipendenti senza soluzione di continuità, conformità e capacità di integrazione delle buste paga. È una delle migliori app per la programmazione dei dipendenti che automatizza la creazione e la gestione dei programmi dei dipendenti e garantisce il rispetto delle leggi locali sul lavoro.
I manager possono assegnare i turni e modificarli in tempo reale per soddisfare le esigenze operative, mentre i dipendenti possono visualizzare i propri programmi, fornire la propria disponibilità e richiedere modifiche.
Se un dipendente richiede un permesso, Rippling semplifica il processo di approvazione e aggiorna automaticamente il programma.
Le migliori funzionalità/funzioni
- Assegni facilmente i turni e modifichi gli orari in tempo reale per soddisfare le mutevoli esigenze operative
- Consenti al tuo team di accedere ai propri programmi, fornire la propria disponibilità e richiedere modifiche senza problemi
- Semplifica le buste paga integrando i dati di pianificazione, garantendo una retribuzione accurata e puntuale
Limiti increspati
- Il software di monitoraggio del tempo e delle presenze dei dipendenti di Rippling manca di funzionalità/funzioni per la gestione della produttività e delle prestazioni dei dipendenti
- Alcuni utenti segnalano lunghi tempi di attesa per risolvere i problemi e può essere difficile contattare un rappresentante dal vivo
Prezzi variabili
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni entusiastiche
- G2: 4. 8/5 (6600+ recensioni)
- Capterra: 4. 9/5 (3500+ recensioni)
📜 Curiosità: La programmazione esisteva prima dei fogli di calcolo! Che ci crediate o no, prima dei computer, le aziende utilizzavano bacheche fisiche, registri e persino fogli di carta per gestire i turni dei dipendenti! Che dedizione! 😅
6. Bamboo HR (il migliore per ottimizzare i processi HR e la gestione dei dipendenti)
Bamboo HR offre una suite completa di strumenti progettati per semplificare i processi di pianificazione delle risorse umane. Sebbene eccella in aree come il monitoraggio del tempo e la gestione dei dipendenti, è importante notare che BambooHR non fornisce funzionalità integrate per la pianificazione dei dipendenti.
Integrando Bamboo HR con uno strumento di pianificazione di terze parti, è possibile sincronizzare i dati dei dipendenti, assicurando che i programmi siano sempre aggiornati e precisi.
Questa integrazione consente di gestire in modo efficiente le richieste di ferie e di mantenere registri accurati delle presenze dei dipendenti, contribuendo a migliorare la gestione della forza lavoro.
Le migliori funzionalità di Bamboo HR
- Consentire ai dipendenti di timbrare il cartellino di ingresso e di uscita tramite dispositivi mobili, completi di monitoraggio della posizione per registrazioni accurate dell'orario
- Stabilire obiettivi, condurre valutazioni e fornire un feedback continuo per incoraggiare lo sviluppo dei dipendenti
- Gestisci le attività delle risorse umane ovunque ti trovi con un'applicazione mobile di facile utilizzo
Limiti di Bamboo HR
- Alcuni utenti hanno riportato problemi con la funzione di firma elettronica, la gestione dei differenziali di turno e le buste paga certificate
- Gli utenti hanno espresso frustrazione per gli aumenti dei prezzi e la mancanza di flessibilità per i clienti a lungo termine
Prezzi di Bamboo HR
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Bamboo HR
- G2: 4. 4/5 (2400+ recensioni)
- Capterra: 4. 6/5 (oltre 3000 recensioni)
⚡ Bonus: Hai difficoltà a mantenere il tuo team sulla stessa pagina? Resta organizzato e aumenta la produttività con le 10 migliori app di calendario per team condivise per semplificare la pianificazione e la collaborazione! 📅🚀
Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Bamboo HR?
Mi piace molto usare Bamboo HR come nostro HRIS. È molto facile da usare e implementare. È abbastanza robusto da aiutare le piccole e medie imprese a operare e risolvere molte sfide che queste PMI devono affrontare. Essere in grado di mantenere tutto il repository dei dipendenti in un unico posto è super utile per il monitoraggio attuale e futuro.
Mi piace molto usare Bamboo HR come nostro HRIS. È molto facile da usare e implementare. È abbastanza robusto da aiutare le piccole e medie imprese a operare e risolvere molte sfide che queste PMI devono affrontare. Essere in grado di mantenere tutto il repository dei dipendenti in un unico posto è super utile per il monitoraggio attuale e futuro.
7. Factorial HR (ideale per la gestione dei turni in più posizioni)
Con l'interfaccia intuitiva di Factorial HR, gestisci in modo efficiente i programmi dei dipendenti, monitora le presenze e gestisci le richieste di ferie.
La funzionalità/funzione di gestione dei turni consente di assegnare i turni da remoto, rilevare automaticamente i conflitti di pianificazione e replicare i modelli di turni settimanali, garantendo operazioni senza intoppi.
Se devi coordinare i turni in più posizioni, questa app per la pianificazione dei dipendenti ti consente di visualizzare i turni suddivisi per ruolo e posizione, semplificando la gestione efficace della forza lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Factorial HR
- Assegna i turni da remoto a singoli, team, uffici o posizioni, garantendo flessibilità ed efficienza
- Prevenire sovrapposizioni e garantire una copertura adeguata identificando i conflitti di programmazione in tempo reale
- Gestisci i turni in concomitanza con le assenze dei dipendenti, le ferie, i permessi programmati, le buste paga e altro ancora
Limiti fattoriali delle risorse umane
- Il software di gestione dei turni si concentra sui mercati di lingua spagnola, il che può rappresentare un ostacolo per gli utenti non spagnoli
- Factorial non dispone di una gestione integrata delle buste paga, quindi gli utenti potrebbero dover integrare sistemi esterni
Prezzi fattoriali HR
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni fattoriali delle risorse umane
- G2: 4. 4/5 (95+ recensioni)
- Capterra: 4. 4/5 (270+ recensioni)
⚡ Bonus: Preoccupato per le future carenze di personale? Anticipa le esigenze di personale imparando come la previsione della forza lavoro aiuta a pianificare le future esigenze di talenti e a prendere decisioni di assunzione basate sui dati! 🚀
8. Connecteam (il migliore per la gestione delle richieste di permessi e dei cambi di turno)
Un'app per la pianificazione dei dipendenti come Connecteam può rivoluzionare il modo in cui gestisci la tua forza lavoro.
Progettato per semplificare le operazioni, Connecteam offre funzionalità/funzioni che semplificano la creazione e la gestione dei programmi dei dipendenti. La sua interfaccia intuitiva drag-and-drop semplifica l'assegnazione dei turni, la gestione delle richieste di ferie e la disponibilità dei dipendenti.
Se un dipendente richiede un permesso, è possibile modificare rapidamente il programma e avvisare gli altri membri del team in modo che possano richiedere i turni liberi.
Questa efficienza riduce i costi di manodopera e migliora la soddisfazione dei dipendenti garantendo una comunicazione chiara e carichi di lavoro equilibrati.
Le migliori funzionalità di Connecteam
- Approva o respingi rapidamente le richieste di permesso dei dipendenti per mantenere livelli ottimali di personale
- Utilizza la chat e gli aggiornamenti dell'app per tenere tutti informati e connessi
- Monitoraggio degli orari di entrata e di uscita per garantire puntualità e responsabilità
Limiti di Connecteam
- Alcuni utenti riscontrano difficoltà con la funzionalità/funzione della fotocamera integrata in Moduli
- Funzionalità/funzioni come il monitoraggio GPS e l'automazione dei processi sono disponibili solo nel piano avanzato
Prezzi Connecteam
- Free Forever
- Base: 35 $/mese per i primi 30 utenti
- Avanzato: 59 $/mese per i primi 30 utenti
- Esperto: 119 $/mese per i primi 30 utenti
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Connecteam
- G2: 4. 6/5 (2170+ recensioni)
- Capterra: 4. 7/5 (990+ recensioni)
Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Connecteam?
Il mio team utilizza Connecteam per gestire i turni di una escape room, il che si traduce in orari variabili a seconda delle prenotazioni dei clienti. Connecteam rende facile preparare i turni in anticipo e rilasciare solo quelli necessari, rendendo molto più semplice il lavoro del team incaricato di pubblicare i turni disponibili.
Il mio team utilizza Connecteam per gestire i turni di una escape room, con il risultato di avere orari variabili a seconda delle prenotazioni dei clienti. Connecteam rende facile preparare i turni in anticipo e rilasciare solo quelli necessari, rendendo molto più semplice il lavoro del team incaricato di pubblicare i turni disponibili.
💡 Suggerimento: Vuoi aumentare il morale del team? Ecco 10 attività per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti da provare subito:
- Creare un programma di inserimento accogliente 🧑🤝🧑
- Offrire opportunità di formazione e sviluppo 📚
- Coinvolgi i dipendenti in sessioni di feedback a due vie 🗣️
- Festeggiate insieme le date speciali 🎉
- Pianifica eventi di attività di team all'aperto 🏞️
- Organizza concorsi per i talenti dei dipendenti 🎤
- Organizza laboratori di arti e mestieri 🎨
- Condivisione di idee in mini conferenze in stile TED 🧠
- Prenditi una pausa pranzo e impara qualcosa di nuovo 🍽️
- Mantieniti in forma con attività di salute e benessere 🤸♂️
- L'implementazione di queste attività può migliorare la soddisfazione e la produttività dei dipendenti! 🚀
9. Vice (ideale per facilitare scambi di turni senza intoppi e ottimizzare i costi del lavoro)
Con Deputy, puoi creare senza sforzo i programmi dei dipendenti, tenendo conto delle preferenze di disponibilità del personale e delle leggi sul lavoro. La sua funzionalità/funzione di programmazione automatica genera turni ottimali, riducendo i tempi di pianificazione manuale. I dipendenti possono anche scambiarsi i turni tramite l'app, promuovendo flessibilità e autonomia.
La funzione di timbratura consente al personale di timbrare l'entrata e l'uscita tramite dispositivi mobili, garantendo registrazioni accurate delle presenze. L'integrazione con i sistemi di gestione delle paghe semplifica l'elaborazione delle buste paga, riducendo al minimo gli errori.
Migliori funzionalità/funzioni secondarie
- Progetta con facilità i turni dei dipendenti, tenendo conto della disponibilità e dei requisiti di conformità
- Utilizza la pianificazione automatica per generare turni ottimali, risparmiando tempo e riducendo gli errori
- Consentire ai dipendenti di scambiarsi i turni senza problemi tramite l'app, migliorando la flessibilità
Limiti di rappresentanza
- Alcuni utenti dicono che l'app è piena di bug, lenta e si blocca quando si inizia un turno
- Non è l'ideale inserire manualmente l'orario di inizio e fine delle ferie invece di inserire semplicemente il totale delle ore della giornata
Prezzi provvisori
- Free
- Premium: 6 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni dei vice
- G2: 4. 6/5 (più di 300 recensioni)
- Capterra: 4. 6/5 (oltre 700 recensioni)
⚡ Bonus: Hai difficoltà a gestire le richieste di ferie e il caos delle ferie dell'ultimo minuto? Riprendere il controllo imparando a ottimizzare il sistema di gestione delle ferie del tuo team e mantenere i programmi senza intoppi! 📅✅
10. Gusto (il migliore per snellire i processi di gestione delle buste paga e delle imposte)
Gusto è una piattaforma completa per i professionisti delle risorse umane, progettata per semplificare l'elaborazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit e la gestione dei dipendenti.
Usandolo, è possibile monitorare le ore dei dipendenti e automatizzare i calcoli delle buste paga, garantendo pagamenti puntuali e accurati e gestendo al contempo le dichiarazioni dei redditi.
Questa app per la pianificazione dei dipendenti offre portali self-service per i dipendenti, consentendo al team di accedere alle buste paga, richiedere ferie e gestire le informazioni personali in modo indipendente. Gusto si integra anche con vari software di contabilità, facilitando la sincronizzazione dei dati finanziari e riducendo le voci manuali.
Le migliori funzionalità di Gusto
- Gestisci l'invio delle dichiarazioni dei redditi federali, statali e locali senza problemi
- Consenti al tuo team di accedere e gestire le proprie informazioni personali e relative alle buste paga
- Sincronizzazione dei dati relativi alle buste paga con piattaforme come QuickBooks e Xero per una contabilità semplificata
Limiti di Gusto
- Ha meno report predefiniti rispetto ad altre soluzioni e manca di capacità di gestione efficiente della spesa
- L'account di cassa di Gusto ha un limite giornaliero di spesa con scheda di 2.000 dollari e un limite di prelievo bancomat di 510 dollari al giorno
Prezzi di Gusto
- Semplice: 40 $/mese più 6 $/mese a persona
- In più: 60 $/mese più 9 $/mese a persona
- Premium: 135 $/mese più 16,50 $/mese a persona
Valutazioni e recensioni di Gusto
- G2: 4. 5/5 (790+ recensioni)
- Capterra: 4. 6/5 (oltre 4000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Crunchbase?
La mia azienda utilizza Gusto per il monitoraggio delle ore e la conservazione di alcuni documenti (fiscali, di onboarding, moduli sottoscrivibili da Jotform, ecc.). Il suo più grande vantaggio risiede nell'integrazione dei servizi di timbratura e di gestione delle buste paga.
La mia azienda utilizza Gusto per il monitoraggio delle ore e la conservazione di alcuni documenti (fiscali, di onboarding, moduli sottoscrivibili da Jotform, ecc.). La sua più grande risorsa risiede nell'integrazione dei servizi di timbratura e buste paga.
Altre app per il calendario delle risorse umane
Oltre ai diversi software di pianificazione dei dipendenti menzionati sopra, eccone alcuni degni di nota:
- Humanity: la migliore per la pianificazione dei dipendenti e la funzione di timbratura
- Quando lavoro: Ideale per la programmazione dei turni e la comunicazione con i dipendenti
- 7shifts: Ideale per la programmazione dei turni dei dipendenti dei ristoranti e la gestione delle mance
- ScheduleAnywhere: la migliore per le sue solide funzioni di programmazione e personalizzazione
➡️ Per saperne di più: Modelli di richiesta di ferie gratis
Ottimizza i flussi di lavoro delle risorse umane con la migliore app per il calendario delle risorse umane: ClickUp!
La gestione dei flussi di lavoro delle risorse umane, tra cui la pianificazione dei dipendenti, le assunzioni, l'inserimento e il monitoraggio della forza lavoro, può essere complessa senza gli strumenti giusti. Un processo semplificato significa meno errori, maggiore produttività e dipendenti più soddisfatti.
I 10 strumenti per il calendario delle risorse umane che abbiamo esaminato offrono ottime funzionalità/funzioni di pianificazione e monitoraggio, aiutandoti a rimanere organizzato. Ma se hai bisogno di una soluzione completa per le risorse umane che vada oltre la pianificazione, ClickUp è la risposta!
Con dashboard personalizzabili, flussi di lavoro automatizzati, monitoraggio delle attività e chat integrata, ClickUp centralizza l'intero processo delle risorse umane in modo che tu possa concentrarti sulle persone, non sulle scartoffie.
Allora perché aspettare? Iscriviti oggi stesso a ClickUp e porta la gestione delle risorse umane a un livello superiore!