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Il miglior software di calendario HR per una gestione efficiente della forza lavoro nel 2025

Sorprendentemente, il 38% dei lavoratori statunitensi utilizza ancora cartellini perforati, tabelle orarie cartacee o cartellini orari obsoleti invece di uno strumento di pianificazione moderno. Questi metodi manuali portano a turni persi, errori di calcolo delle buste paga e monitoraggio delle presenze incoerente, con conseguenti ripercussioni negative sulla produttività e sui costi del lavoro.

Con un'app per la pianificazione dei turni dei dipendenti, puoi automatizzare l'assegnazione dei turni, effettuare il monitoraggio delle richieste di ferie e ricevere notifiche in tempo reale sulle assenze dei dipendenti.

Questa guida esplora le 10 migliori app per la pianificazione dei turni dei dipendenti per semplificare la pianificazione, effettuare il monitoraggio delle ferie e migliorare la gestione della forza lavoro.

⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi

Ecco un elenco di software per la pianificazione dei turni dei dipendenti che offre potenti funzionalità di pianificazione automatica e gestione del flusso di lavoro per aiutarti a gestire gli orari dei dipendenti:

  • ClickUp: il migliore per flussi di lavoro HR personalizzabili e modelli di pianificazione
  • Workday: il migliore per l'automazione del processo di pianificazione dei turni dei dipendenti
  • Sage HR: il migliore per semplificare le richieste di ferie e le approvazioni
  • Homebase: il migliore per semplificare i processi di monitoraggio del tempo
  • Rippling: il migliore per integrare la pianificazione dei turni dei dipendenti con la conformità normativa
  • BambooHR: il migliore per ottimizzare i processi HR e la gestione dei dipendenti
  • Factorial HR: il migliore per la gestione dei turni in più posizioni
  • Connecteam: il migliore per la gestione delle richieste di ferie e dei cambi di turno
  • Deputy: ideale per facilitare il cambio di turni senza intoppi e ottimizzare i costi del lavoro
  • Gusto: ideale per semplificare in modo efficiente i processi relativi alle buste paga e alle imposte

Cosa dovresti cercare in un software per la gestione del calendario delle risorse umane?

Scegliere la migliore app per la pianificazione dei turni dei dipendenti non significa solo occuparsi della pianificazione di base, ma anche ottimizzare l'efficienza, ridurre gli errori e mantenere soddisfatta la tua forza lavoro.

Quindi, quali sono le funzionalità/funzioni di gestione dei dipendenti a cui dovresti dare la priorità? Diamo un'occhiata qui sotto:

  • Pianificazione semplificata dei turni: scegli uno strumento di pianificazione automatica con un'interfaccia intuitiva drag-and-drop per aiutare i dipendenti a richiedere turni disponibili, modificare gli orari e gestire i cambiamenti senza intoppi.
  • Gestione automatizzata delle ferie: utilizza un software per il monitoraggio del tempo per gestire le richieste di ferie con un sistema di approvazione che garantisce una copertura adeguata dei turni.
  • Pianificazione ottimizzata della forza lavoro: scegli un'app per la pianificazione dei turni dei dipendenti con funzionalità di pianificazione predittiva per analizzare i dati storici e pianificare le ore di punta e il fabbisogno di personale.
  • Comunicazione di squadra migliorata: invia notifiche automatiche, notifiche push e promemoria sui turni per tenere informati i dipendenti sui turni imminenti con lo strumento di pianificazione giusto.
  • Monitoraggio delle presenze migliorato: controlla le presenze dei dipendenti in tempo reale, traccia i ritardi e genera report per garantire la precisione delle buste paga con un'app per la pianificazione dei turni dei dipendenti.
  • Facile scambio di turni e turni disponibili: consenti ai dipendenti di scambiarsi i turni, rinunciare ai turni o richiedere turni disponibili in base alla propria disponibilità per una maggiore flessibilità utilizzando uno strumento di gestione dei dipendenti.

💡 Suggerimento: I modelli personalizzabili rendono il lavoro più veloce e facile. Scopri i 10 migliori modelli gratis di pianificazione del lavoro che aiutano le piccole imprese a tenere sotto controllo tutti i progetti e il lavoro quotidiano e a gestire gli orari senza intoppi.

I 10 migliori software per la gestione del calendario delle risorse umane da scoprire

Ecco i 10 strumenti per la pianificazione dei turni dei dipendenti che semplificano le operazioni, riducono le seccature amministrative e creano turni di lavoro adatti sia alla tua azienda che al tuo team:

1. ClickUp (ideale per flussi di lavoro HR personalizzabili e modelli di pianificazione)

Software per la gestione del calendario delle risorse umane: strumento ClickUp HR
Semplifica le assunzioni, l'inserimento dei nuovi assunti e la gestione dei candidati con lo strumento ClickUp HR

ClickUp è uno strumento per la gestione del calendario delle risorse umane davvero affidabile, in grado di trasformare completamente il modo in cui i team HR gestiscono le loro esigenze di pianificazione. La piattaforma integra alcune fantastiche funzionalità/funzioni perfette per i professionisti delle risorse umane che devono destreggiarsi tra molteplici responsabilità.

Sei stanco di curriculum sparsi e follow-up mancati? Lo strumento ClickUp HR ti consente di effettuare il monitoraggio dei candidati, delle candidature e dei contatti in un unico posto. Puoi creare una bacheca Kanban ClickUp per effettuare il monitoraggio dei candidati da "Candidato" a "Intervistato" a "Assunto".

Con ClickUp, crea liste di controllo di onboarding tracciabili, moduli di formazione e documenti condivisi per consentire ai dipendenti di mettersi al passo rapidamente.

I team delle risorse umane possono visualizzare tutto ciò che conta, dai programmi dei colloqui e le tempistiche di inserimento ai eventi aziendali e alle richieste di ferie dei dipendenti, tutto in un unico posto con la vista calendario di ClickUp. Possono contrassegnare con colori diversi i vari tipi di eventi, filtrare le visualizzazioni per reparto o tipo di evento e persino trascinare e rilasciare per riprogrammare le attività quando i piani cambiano.

Il calendario di ClickUp è uno strumento di pianificazione basato sull'intelligenza artificiale progettato per gestire il tuo carico di lavoro in modo intelligente. Immagina di avere un assistente che analizza il tuo lavoro arretrato e assegna priorità alle attività, quindi le suddivide automaticamente in blocchi di tempo per ottenere un'efficienza ottimale. L'intelligenza artificiale di ClickUp fa proprio questo. Determina in modo intelligente i momenti migliori per affrontare il lavoro più importante, assicurando che le tue priorità siano soddisfatte.

La piattaforma include modelli pronti all'uso che consentono di risparmiare un sacco di tempo. Utilizza il modello ClickUp Calendar Planner per gestire e monitorare eventi, attività e compiti.

Ciò che è particolarmente utile è il modo in cui ClickUp crea una connessione tra la pianificazione e altre funzioni HR. Hai bisogno di monitorare la durata delle sessioni di orientamento? Il monitoraggio del tempo integrato ti copre le spalle. Vuoi avvisare automaticamente i team leader quando qualcuno richiede un periodo di ferie? ClickUp Automazioni può occuparsene.

I team apprezzano la possibilità di aggiungere commenti direttamente agli eventi del Calendario, assegnare attività a persone specifiche e effettuare menzioni per tenere tutti aggiornati. Ciò significa molto meno scambio di email sui cambiamenti di programma o sui dettagli degli eventi.

Per i reparti HR che coordinano costantemente i team e gestiscono priorità contrastanti, avere tutti gli strumenti di pianificazione nello stesso posto degli altri flussi di lavoro HR è un enorme risparmio di tempo. È come avere un calendario HR super potente che comunica con tutti gli altri sistemi HR.

📮 ClickUp Insight: circa il 41% dei professionisti preferisce la messaggistica istantanea per la comunicazione tra i team. Sebbene offra scambi rapidi ed efficienti, i messaggi sono spesso distribuiti su più canali, thread o messaggi diretti, rendendo più difficile recuperare le informazioni in un secondo momento. Con una soluzione integrata come ClickUp Chat, i tuoi thread di chat vengono mappati su progetti e attività specifici, mantenendo le tue conversazioni nel contesto e prontamente disponibili.

Software per la gestione del calendario delle risorse umane: ClickUp Brain
Ottieni risposte immediate alle tue domande di lavoro con ClickUp Brain

E se avessi un assistente istantaneo che risponde a tutte le tue domande relative alle risorse umane su attività, documenti e membri del team? Ecco a te ClickUp Brain!

Hai bisogno di sapere quando un dipendente ha avuto l'ultima valutazione delle prestazioni? Basta chiedere a ClickUp Brain, che recupera immediatamente le informazioni senza bisogno di effettuare ricerche.

Le migliori funzionalità di ClickUp

  • Visualizza i flussi di lavoro con le bacheche Kanban, effettuando il monitoraggio dei progressi dei candidati attraverso le fasi di assunzione.
  • Pianifica colloqui e inserimenti con ClickUp Calendario, garantendo un coordinamento fluido e follow-up tempestivi.
  • Comunica senza interruzioni con i candidati e i membri del team utilizzando ClickUp Chat, mantenendo tutte le conversazioni nel contesto.
  • Usa ClickUp Brain per ottenere risposte immediate, riepilogare gli appunti delle riunioni e generare rapidamente descrizioni delle mansioni, risparmiando tempo prezioso.
  • Imposta promemoria per scadenze importanti relative alle risorse umane, come le valutazioni delle prestazioni o i rinnovi dei contratti, con ClickUp Reminders.

Limitazioni di ClickUp

  • L'ampia gamma di funzionalità richiede un periodo di apprendimento
  • L'app mobile potrebbe non disporre di alcune funzionalità avanzate accessibili nella versione desktop.

Prezzi ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited: 7 $ al mese per utente
  • Aziendale: 12 $ al mese per utente
  • Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
  • ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro

Valutazioni e recensioni di ClickUp

  • G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)

Ecco cosa dice Dayana Mileva, Account Director di Pontica Solutions, su ClickUp:

Con ClickUp, abbiamo fatto un passo avanti e creato dashboard che consentono ai nostri clienti di accedere e monitorare le prestazioni, l'occupazione e i progetti in tempo reale. Ciò permette ai clienti di sentirsi in connessione con i propri team, soprattutto considerando che si trovano in paesi diversi e talvolta anche in continenti diversi.

Con ClickUp, abbiamo fatto un passo avanti e creato dashboard che consentono ai nostri clienti di accedere e monitorare le prestazioni, l'occupazione e i progetti in tempo reale. Ciò permette ai clienti di sentirsi in connessione con i propri team, soprattutto considerando la loro posizione in paesi diversi e talvolta anche in continenti diversi.

💡 Suggerimento: gli strumenti HR basati sull'IA vanno oltre il risparmio di tempo e costi di manodopera. Scopri i 10 migliori strumenti di IA per le risorse umane che aiutano a gestire gli orari, semplificano l'inserimento e l'uscita dei dipendenti e effettuano il monitoraggio del ciclo di assunzione.

2. Workday (ideale per automatizzare il processo di pianificazione dei turni dei dipendenti)

Software per la gestione del calendario delle risorse umane; Workday
tramite Workday

Workday offre un'app per la pianificazione del personale progettata per ottimizzare la gestione della forza lavoro. Include anche soluzioni software complete per la gestione del capitale umano (HCM), semplifica i processi HR e si adatta alle esigenze aziendali specifiche.

Questo software di pianificazione ti consente di creare facilmente i turni dei dipendenti, gestire le richieste di ferie e monitorare le presenze dei dipendenti.

La sua funzionalità di pianificazione automatizzata consente di generare turni ricorrenti in base alla disponibilità dei dipendenti, riducendo gli errori manuali e migliorando l'efficienza della pianificazione.

Le migliori funzionalità/funzioni di Workday

  • Utilizza l'IA per creare turni ottimizzati in linea con le esigenze aziendali e le preferenze di disponibilità dei dipendenti.
  • Gestisci tutte le attività di pianificazione da una piattaforma unificata, semplificando il processo di pianificazione.
  • Consenti al tuo team di gestire i propri programmi, scambiare turni e inviare richieste di ferie in modo indipendente.

Limiti di Workday

  • Alcuni sostengono che l'esperienza utente (UX) di Workday sia scadente, con una visibilità poco intuitiva.
  • Ha un prezzo elevato e la sua configurazione richiede una formazione specifica per il tuo team HR.

Prezzi Workday

  • Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Workday

  • G2: 4. 1/5 (oltre 1570 recensioni)
  • Capterra: 4,5/5 (oltre 1570 recensioni)

Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Workday?

Utilizzo Workday quotidianamente e ne apprezzo molte funzionalità/funzioni. Ad esempio, mi piace molto il componente di gestione del tempo, poiché rende davvero facile contrassegnare il mio orario di lavoro/le mie assenze e le mie ferie, fornendo visibilità al mio responsabile.

Utilizzo Workday quotidianamente e ne apprezzo molte funzionalità/funzioni. Ad esempio, mi piace molto il componente di gestione del tempo, poiché rende davvero facile contrassegnare il mio orario di lavoro/le mie assenze e le mie ferie, fornendo visibilità al mio responsabile.

🔍 Lo sapevi? Il " turno di notte " non è solo un nome inquietante! Si riferisce ai turni di lavoro notturni e alcuni ritengono che abbia origine dalla pratica storica di avere qualcuno che sorvegliasse i cimiteri durante la notte! 🌙

➡️ Per saperne di più: Modelli gratis di fogli presenze

3. Sage HR (ideale per semplificare le richieste e le approvazioni delle ferie)

Software per la gestione del calendario delle risorse umane:  Sage HR
tramite Sage HR

Sage HR è una scelta eccellente se stai cercando un'app intuitiva per la pianificazione dei turni dei dipendenti che ti consenta di ottimizzare la gestione della forza lavoro.

Questo strumento, progettato per aziende di tutte le dimensioni, offre funzionalità quali il monitoraggio delle presenze dei dipendenti, il monitoraggio delle prestazioni e il monitoraggio delle spese. La sua interfaccia drag-and-drop consente di creare turni di lavoro per i dipendenti, gestire turni ricorrenti e gestire le richieste di ferie.

Se un dipendente ha bisogno di scambiare i turni di lavoro, la funzionalità di scambio turni di Sage HR semplifica il processo, garantendo una gestione ottimale dei turni e una maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Le migliori funzionalità/funzioni di Sage HR

  • Aggiungi, modifica, sposta e copia facilmente i turni utilizzando un'interfaccia intuitiva per la pianificazione dei turni.
  • Tieni informato il tuo team con notifiche automatiche sui turni imminenti e sui cambiamenti di programma.
  • Gestisci in modo efficiente le richieste di ferie, le approvazioni e i saldi all'interno del sistema.

Limiti di Sage HR

  • Il monitoraggio delle prestazioni, la pianificazione dei turni e il reclutamento sono disponibili solo come componenti aggiuntivi a pagamento.
  • In Sage HR Essentials, hai solo tre politiche relative alle ferie.

Prezzi Sage HR

  • Core HR + Gestione delle ferie: 5,28 £ per dipendente/mese (e componenti aggiuntivi opzionali)

Valutazioni e recensioni di Sage HR

  • G2: 4,4/5 (oltre 80 recensioni)
  • Capterra: 4,5/5 (oltre 360 recensioni)

💡 Suggerimento professionale: Ti senti sopraffatto dall'allocazione delle risorse? Devi imparare le strategie di pianificazione della capacità per massimizzare le tue risorse e iniziare con un layout solido!

  • Comprendi le esigenze del progetto: definisci l'ambito, le priorità e le dipendenze utilizzando ClickUp Documenti o ClickUp Lavagne online 📝
  • Stima del carico di lavoro: utilizza i dati storici e le informazioni sul team per calcolare le risorse necessarie ⏳
  • Controlla la capacità del team: la vista Carico di lavoro di ClickUp aiuta a bilanciare le attività e prevenire il burnout 📊
  • Identifica le lacune: se il tuo team non ha sufficiente capacità, valuta la possibilità di assumere collaboratori esterni o freelance 🙋‍♂️
  • Monitoraggio continuo: traccia lo stato in tempo reale con la dashboard ClickUp 🔄

Anticipa la pianificazione delle risorse e ottimizza l'efficienza senza sforzo!

4. Homebase (ideale per semplificare i processi di monitoraggio del tempo)

Software per la gestione del calendario delle risorse umane; Homebase
tramite Homebase

Con Homebase, puoi creare e effettuare la condivisione senza sforzo dei turni dei dipendenti, assicurandoti che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.

La piattaforma offre una funzionalità di orologio marcatempo che trasforma qualsiasi dispositivo in uno strumento di pianificazione per il monitoraggio delle ore lavorate, delle pause e degli straordinari, eliminando la necessità di tabelle orarie cartacee.

Homebase ti consente di creare modelli di pianificazione settimanale per la tua attività, gestire senza problemi le richieste di ferie e comunicare immediatamente gli aggiornamenti tramite il suo sistema di messaggistica integrato. Ciò semplifica il processo di pianificazione per i professionisti delle risorse umane e migliora il coordinamento del team.

Le migliori funzionalità/funzioni di Homebase

  • Crea e distribuisci rapidamente i turni dei dipendenti, riducendo i tempi amministrativi.
  • Monitora le ore di lavoro e le pause dei dipendenti per garantire la conformità e un calcolo preciso delle retribuzioni.
  • Integrazione fluida con i sistemi di gestione delle buste paga e sincronizzazione delle ore lavorate con le buste paga per semplificare i pagamenti.

Limiti di Homebase

  • Alcuni utenti trovano difficili da gestire le regole di pianificazione.
  • Gli strumenti di monitoraggio del tempo di Homebase non dispongono di geo-fencing e orologi marcatempo basati su GPS.

Prezzi Homebase

  • Gratis per sempre
  • Essentials: 24,95 $ al mese per posizione
  • In più: 59,95 $ al mese per posizione
  • All-in-one: 99,95 $ al mese per posizione

Valutazioni e recensioni di Homebase

  • G2: 4,2/5 (oltre 120 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 1080 recensioni)

Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Homebase?

Adoriamo questa piattaforma e utilizziamo la versione gratis... OGNI GIORNO!! È un ottimo modo per gestire il nostro programma (per il nostro negozio al dettaglio). È facile da usare per creare programmi e gestire la disponibilità. Il nostro team può anche scambiarsi i turni o richiedere sostituzioni con estrema facilità.

Adoriamo questa piattaforma e utilizziamo la versione gratis... OGNI GIORNO!! È un ottimo modo per gestire il nostro programma (per il nostro negozio al dettaglio). È facile da usare per creare programmi e gestire la disponibilità. Il nostro team può anche scambiarsi i turni o richiedere sostituzioni con estrema facilità.

5. Rippling (ideale per integrare la pianificazione dei turni dei dipendenti con la conformità)

Software per la gestione del calendario delle risorse umane: Rippling
tramite Rippling

Prova Rippling per funzionalità integrate di pianificazione del personale, conformità e gestione delle buste paga. È una delle migliori app per la pianificazione del personale che automatizza la creazione e la gestione dei turni dei dipendenti e garantisce la conformità alle leggi locali sul lavoro.

I manager possono assegnare i turni e modificarli in tempo reale per soddisfare le esigenze operative, mentre i dipendenti possono visualizzare i propri orari, comunicare la propria disponibilità e richiedere modifiche.

Se un dipendente richiede un permesso, Rippling semplifica il processo di approvazione e aggiorna automaticamente il programma.

Le migliori funzionalità di Rippling

  • Assegna facilmente i turni e modifica gli orari in tempo reale per soddisfare le mutevoli esigenze operative.
  • Consenti al tuo team di accedere ai propri programmi, fornire disponibilità e richiedere modifiche senza problemi.
  • Semplifica la gestione delle buste paga integrando i dati di pianificazione, garantendo una retribuzione accurata e puntuale.

Limiti di Rippling

  • Il software di monitoraggio del tempo e delle presenze dei dipendenti di Rippling non dispone di funzionalità per la gestione della produttività e delle prestazioni dei dipendenti.
  • Alcuni utenti segnalano lunghi tempi di attesa per la risoluzione dei problemi e può essere difficile contattare un operatore dal vivo.

Prezzi a cascata

  • Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni entusiastiche

  • G2: 4,8/5 (oltre 6600 recensioni)
  • Capterra: 4,9/5 (oltre 3500 recensioni)

📜 Curiosità: la pianificazione esisteva già prima dei fogli di calcolo! Che ci crediate o no, prima dell'avvento dei computer, le aziende utilizzavano bacheche fisiche, registri e persino foglietti di carta per gestire i turni dei dipendenti! Quando si dice dedizione! 😅

6. Bamboo HR (ideale per ottimizzare i processi HR e la gestione dei dipendenti)

Bamboo HR
tramite Bamboo HR

Bamboo HR offre una suite completa di strumenti progettati per semplificare i processi di pianificazione delle risorse umane. Sebbene eccella in aree come il monitoraggio del tempo e la gestione dei dipendenti, è importante notare che BambooHR non fornisce funzionalità integrate per la pianificazione dei turni dei dipendenti.

Integrando Bamboo HR con uno strumento di pianificazione di terze parti, puoi sincronizzare i dati dei dipendenti, assicurandoti che i tuoi programmi siano sempre aggiornati e accurati.

Questa integrazione ti consente di gestire in modo efficiente le richieste di ferie e di mantenere registri accurati delle presenze dei dipendenti, contribuendo a migliorare la gestione della forza lavoro.

Le migliori funzionalità/funzioni di Bamboo HR

  • Consenti ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita tramite dispositivi mobili, con monitoraggio della posizione per registrazioni accurate degli orari.
  • Fissa obiettivi, conduci valutazioni e fornisci feedback continui per incoraggiare lo sviluppo dei dipendenti.
  • Gestisci le attività HR ovunque ti trovi con un'applicazione mobile intuitiva.

Limiti di Bamboo HR

  • Alcuni utenti hanno segnalato difficoltà con la funzione di firma elettronica, la gestione dei differenziali di turno e le buste paga certificate.
  • Gli utenti hanno espresso frustrazione per gli aumenti dei prezzi e la mancanza di flessibilità per i clienti di lunga data.

Prezzi di Bamboo HR

  • Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Bamboo HR

  • G2: 4,4/5 (oltre 2400 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 3000 recensioni)

⚡ Bonus: hai difficoltà a mantenere il tuo team allineato? Mantieni l'organizzazione e aumenta la produttività con le 10 migliori app di calendario di condivisione per team per semplificare la pianificazione e la collaborazione! 📅🚀

Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Bamboo HR?

Mi piace molto usare Bamboo HR come nostro HRIS. È molto facile da usare e da implementare. È abbastanza robusto da aiutare le piccole e medie imprese a operare e risolvere molte delle sfide che queste PMI devono affrontare. La possibilità di conservare tutti i dati dei dipendenti in un unico posto è estremamente utile per il monitoraggio attuale e futuro.

Mi piace molto usare Bamboo HR come nostro HRIS. È molto facile da usare e da implementare. È abbastanza robusto da aiutare le piccole e medie imprese a operare e risolvere molte delle sfide che queste PMI devono affrontare. La possibilità di conservare tutti i dati dei dipendenti in un unico posto è estremamente utile per il monitoraggio attuale e futuro.

7. Factorial HR (ideale per la gestione dei turni in più posizioni)

Factorial HR
tramite Factorial HR

Grazie all'interfaccia intuitiva di Factorial HR, potrai gestire in modo efficiente gli orari dei dipendenti, effettuare il monitoraggio delle presenze e gestire le richieste di ferie.

La funzionalità di gestione dei turni ti consente di assegnare i turni da remoto, rilevare automaticamente i conflitti di pianificazione e replicare i modelli di turni settimanali, garantendo operazioni senza intoppi.

Se hai bisogno di coordinare i turni in più posizioni, questa app per la pianificazione dei turni dei dipendenti ti consente di visualizzare i turni suddivisi per ruoli e posizioni, facilitando la gestione efficace della tua forza lavoro.

Le migliori funzionalità/funzioni di Factorial HR

  • Assegna i turni da remoto a singoli individui, team, uffici o posizioni, garantendo flessibilità ed efficienza.
  • Previeni le sovrapposizioni e garantisci una copertura adeguata identificando i conflitti di pianificazione in tempo reale.
  • Gestisci i turni in combinazione con le assenze dei dipendenti, le ferie, i permessi programmati, le buste paga e altro ancora.

Limitazioni di Factorial HR

  • Il software di gestione dei turni si concentra sui mercati di lingua spagnola, il che potrebbe rappresentare un ostacolo per gli utenti non spagnoli.
  • Factorial non dispone di una funzione integrata per la gestione delle buste paga, quindi gli utenti potrebbero doverlo integrare con sistemi esterni.

Prezzi di Factorial HR

  • Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Factorial HR

  • G2: 4,4/5 (oltre 95 recensioni)
  • Capterra: 4,4/5 (oltre 270 recensioni)

⚡ Bonus: sei preoccupato per le future carenze di personale? Anticipa le esigenze di talenti imparando come le previsioni sulla forza lavoro aiutano a preparare un piano per le future esigenze di talenti e a prendere decisioni basate sui dati in materia di personale! 🚀

8. Connecteam (ideale per la gestione delle richieste di ferie e dei turni di lavoro)

Connecteam
tramite Connecteam

Un'app per la pianificazione del personale come Connecteam può rivoluzionare il modo in cui gestisci la tua forza lavoro.

Progettato per semplificare le operazioni, Connecteam offre funzionalità che semplificano la creazione e la gestione dei turni dei dipendenti. La sua interfaccia intuitiva drag-and-drop rende facile assegnare i turni, gestire le richieste di ferie e adattarsi alla disponibilità dei dipendenti.

Se un dipendente richiede un permesso, puoi modificare rapidamente il programma e avvisare gli altri membri del team in modo che possano richiedere i turni disponibili.

Questa efficienza riduce i costi di manodopera e migliora la soddisfazione dei dipendenti garantendo una comunicazione chiara e un carico di lavoro equilibrato.

Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam

  • Approva o rifiuta rapidamente le richieste di ferie dei dipendenti per mantenere livelli ottimali di personale.
  • Utilizza la chat e gli aggiornamenti in-app per tenere tutti informati e in connessione.
  • Effettua il monitoraggio degli orari di entrata e uscita per garantire puntualità e responsabilità.

Limiti di Connecteam

  • Alcuni utenti riscontrano difficoltà con la funzionalità fotocamera integrata nei moduli.
  • Funzionalità come il monitoraggio GPS e l'automazione dei processi sono disponibili solo nel piano avanzato.

Prezzi Connecteam

  • Gratis per sempre
  • Base: 35 $/mese per i primi 30 utenti
  • Avanzato: 59 $/mese per i primi 30 utenti
  • Esperto: 119 $/mese per i primi 30 utenti
  • Enterprise: prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Connecteam

  • G2: 4,6/5 (oltre 2170 recensioni)
  • Capterra: 4,7/5 (oltre 990 recensioni)

Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Connecteam?

Il mio team utilizza Connecteam per gestire i turni di lavoro di una escape room, che prevede orari variabili a seconda delle prenotazioni dei clienti. Connecteam semplifica la preparazione dei turni in anticipo e il rilascio solo di quelli necessari, facilitando notevolmente il lavoro del team incaricato di pubblicare i turni disponibili.

Il mio team utilizza Connecteam per gestire i turni di lavoro di una escape room, che ha come risultato orari variabili a seconda delle prenotazioni dei clienti. Connecteam semplifica la preparazione dei turni in anticipo e il rilascio solo di quelli necessari, facilitando notevolmente il lavoro del team incaricato di pubblicare i turni disponibili.

💡 Suggerimento professionale: vuoi migliorare il morale del team? Ecco 10 attività per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e migliorare il morale da provare subito:

  • Crea un programma di inserimento accogliente 🧑‍🤝‍🧑
  • Offri opportunità di formazione e sviluppo 📚
  • Coinvolgi i dipendenti in sessioni di feedback bidirezionali 🗣️
  • Festeggiate insieme le date speciali 🎉
  • Organizza eventi e attività all'aperto per il tuo team 🏞️
  • Organizza talent show per i dipendenti 🎤
  • Organizza laboratori di arte e artigianato 🎨
  • Condivisione delle idee in mini conferenze in stile TED 🧠
  • Prenditi una pausa pranzo e impara qualcosa di nuovo 🍽️
  • Mantieniti in forma con attività salutari e di benessere 🤸‍♂️
  • L'implementazione di queste attività può migliorare la soddisfazione e la produttività dei dipendenti! 🚀

9. Deputy (ideale per facilitare il cambio di turni senza intoppi e ottimizzare i costi del lavoro)

Deputy
tramite Deputy

Con Deputy, puoi creare facilmente i turni dei dipendenti, tenendo conto delle preferenze di disponibilità del personale e delle leggi sul lavoro. La sua funzionalità di pianificazione automatica genera turni ottimali, riducendo il tempo necessario per la pianificazione manuale. I dipendenti possono anche scambiarsi i turni tramite l'app, favorendo flessibilità e autonomia.

La funzione di registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti consente al personale di timbrare l'entrata e l'uscita tramite dispositivi mobili, garantendo registrazioni accurate delle presenze. L'integrazione con i sistemi di gestione delle buste paga semplifica l'elaborazione delle retribuzioni, riducendo al minimo gli errori.

Le migliori funzionalità/funzioni di Deputy

  • Crea facilmente i turni dei dipendenti, tenendo conto della disponibilità e dei requisiti di conformità.
  • Utilizza la pianificazione automatica per generare turni ottimali, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
  • Consenti ai dipendenti di scambiarsi i turni in modo semplice tramite l'app, migliorando la flessibilità.

Limiti di Deputy

  • Alcuni utenti segnalano che l'app è instabile e lenta e si blocca all'avvio di un turno.
  • Non è l'ideale inserire manualmente gli orari di inizio e fine delle ferie invece di inserire semplicemente il totale delle ore della giornata.

Prezzi Deputy

  • Free
  • Premium: 6 $ al mese per utente
  • Enterprise: prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Deputy

  • G2: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 700 recensioni)

⚡ Bonus: sei sommerso dalle richieste di ferie e dal caos delle assenze dell'ultimo minuto? Riprendi il controllo imparando a ottimizzare il sistema di gestione delle ferie del tuo team e a garantire il regolare svolgimento dei turni! 📅✅

10. Gusto (ideale per semplificare in modo efficiente i processi relativi alle buste paga e alle imposte)

Gusto
via Gusto

Gusto è una piattaforma completa per i professionisti delle risorse umane progettata per semplificare l'elaborazione delle buste paga, l'amministrazione dei benefit e la gestione dei dipendenti.

Utilizzandolo, potrai effettuare il monitoraggio delle ore lavorative dei dipendenti e applicare l'automazione al calcolo delle buste paga, garantendo pagamenti puntuali e accurati e gestendo senza intoppi le dichiarazioni fiscali.

Questa app per la pianificazione dei turni dei dipendenti offre portali self-service che consentono al tuo team di accedere alle buste paga, richiedere ferie e gestire le informazioni personali in modo indipendente. Gusto si integra anche con vari software di contabilità, facilitando la sincronizzazione dei dati finanziari e riducendo l'inserimento manuale.

Le migliori funzionalità/funzioni di Gusto

  • Gestisci senza problemi gli invii fiscali federali, statali e locali
  • Consenti al tuo team di accedere e gestire le proprie informazioni personali e relative alle buste paga.
  • Esecuzione della sincronia dei dati relativi alle buste paga con piattaforme come QuickBooks e Xero per una contabilità semplificata.

Limiti di Gusto

  • Ha meno report predefiniti rispetto ad altre soluzioni e manca di funzionalità efficienti per la gestione delle spese.
  • Il conto corrente di Gusto ha un limite di spesa giornaliero con scheda di 2.000 dollari e un limite di prelievo bancomat di 510 dollari al giorno.

Prezzi Gusto

  • Simple: 40 $/mese più 6 $/mese per persona
  • Plus: 60 $/mese più 9 $/mese a persona
  • Premium: 135 $/mese più 16,50 $/mese a persona

Valutazioni e recensioni di Gusto

  • G2: 4,5/5 (oltre 790 recensioni)
  • Capterra: 4,6/5 (oltre 4000 recensioni)

Cosa dicono gli utenti in tempo reale di Crunchbase?

La mia azienda utilizza Gusto per il monitoraggio del tempo e la conservazione di determinati documenti (fiscali, di inserimento, moduli firmabili da Jotform, ecc.). Il suo punto di forza principale risiede nell'integrazione dei servizi di timbratura e gestione delle buste paga.

La mia azienda utilizza Gusto per il monitoraggio delle ore lavorative e la conservazione di determinati documenti (fiscali, di assunzione, moduli firmabili da Jotform, ecc.). Il suo punto di forza principale risiede nell'integrazione dei servizi di registrazione delle presenze e di elaborazione delle buste paga.

Altre app per calendari HR

Oltre ai diversi software per la pianificazione del personale menzionati sopra, eccone alcuni altri degni di nota:

  • Humanity: ideale per la pianificazione dei turni dei dipendenti e la funzione di registrazione delle presenze
  • Quando lavoro: ideale per la pianificazione dei turni e la comunicazione con i dipendenti
  • 7shifts: Ideale per la pianificazione dei turni dei dipendenti dei ristoranti e la gestione delle mance
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