Supponiamo che siate proprietari di un'azienda produttrice di salse piccanti.
Un modulo Excel per il feedback dei clienti vi dirà quanto è saporita 😋 e piccante 🌶️ la vostra salsa. È sempre meglio che chiedere alle persone singolarmente, no?
Quindi, se volete sondaggio sui personalizzati per raccogliere i feedback dei client o i dati dei dipendenti, i moduli di Excel possono essere utili.
Ma come si fa a creare un modulo in Excel in primo luogo?
In questo articolo imparerete a creare un modulo in Excel.
Ne analizzeremo anche i limiti e vi suggeriremo una soluzione strumento alternativo per creare facilmente moduli .
fate spazio al feedback della salsa piccante con un modulo Excel veloce!
Cosa sono i moduli Excel?
Un modulo Excel è uno strumento per la raccolta di dati da Microsoft Excel . Si tratta fondamentalmente di una finestra di dialogo contenente campi per un singolo record.
In ogni record si possono inserire fino a 32 campi e le intestazioni delle colonne del foglio di lavoro di Excel diventano i nomi dei campi del modulo.
Quali sono i vantaggi dell'uso di un modulo di voce di Excel?
Ora Excel non è facile.
Le sue infinite celle rendono difficile capire dove inserire i dati.
come cercare di capire cosa significa "mite" quando si conoscono e si amano solo le salse piccanti!
È per questo che le persone usano i moduli di Excel per inserire rapidamente i dati nei campi giusti senza dover scorrere su e giù per l'intero foglio di lavoro.
Non è più necessario inserire dati in un foglio Excel riga dopo riga..
Ora è necessario convertire i nomi delle colonne in una tabella.
Basta selezionare le colonne intestazioni > fare clic su Inserisci > Tabelle > Tabella.
Si aprirà una piccola finestra di dialogo. Assicurarsi di spuntare la casella di controllo La mia tabella ha intestazioni.
Fare clic su OK, e si dovrebbe ottenere una tabella Excel come mostrato nell'immagine seguente.
Qui è possibile regolare la larghezza della colonna in dipendenza dei dati che il campo può contenere.
Passaggio 2: Aggiungere l'opzione modulo di voce alla barra multifunzione di Excel
Osservate bene il vostro foglio di lavoro Excel.
Controllate la riga di schede e icone nella parte superiore della finestra di Excel (barra multifunzione). Non troverete l'opzione per l'utilizzo di un modulo di voce in nessuna scheda della barra multifunzione.
Non preoccupatevi. È perfettamente normale.
È necessario aggiungere l'opzione "modulo" al foglio Excel ribbon. Da fare:
- Fate clic con il tasto destro del mouse su una qualsiasi delle icone esistenti nella barra multifunzione o nella barra degli strumenti
- Fare clic su Personalizza la barra multifunzione.
- Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni di Excel
- Selezionate Tutti i comandi dall'elenco a discesa
- Scorrere l'elenco dei comandi e selezionare Forme
- Fare clic su Componente aggiuntivo
Da fare? Se sì, congratulazioni!
Se non vi ha permesso di aggiungere il pulsante o l'opzione del comando Modulo, fate clic su Nuovo Tab > Nome > Nome 'Modulo' >cliccate su OK.
Quindi, fare clic su Nuovo gruppo > Aggiungi.
Assicurarsi che l'opzione Form sia selezionata quando si fa clic su Aggiungi.
E questo è tutto! Avete finalmente completato l'aggiunta dell'icona Form alla barra multifunzione.
Per accedervi rapidamente nella cartella di lavoro, fare clic su Barra degli strumenti ad accesso rapido nella stessa finestra di dialogo Opzioni di Excel utilizzata in precedenza.
Selezionare Form sotto Tutti i comandi e fare clic su Aggiungi. Quindi, premere Invio.
E voilà!
Noterete che il pulsante o icona Modulo appare nell'area verde in cima alla cartella di lavoro di Excel nella barra degli strumenti di accesso rapido.
Bonus:_
**Fare un modulo compilabile in Word_
!
Passaggio 3: inserire i dati del modulo
Ora è possibile fare clic su qualsiasi cella della tabella e poi sull'icona Modulo per inserire i dati del modulo.
Si aprirà una finestra di dialogo con i nomi dei campi e alcuni pulsanti come Nuovo, Cancella, Ripristina e Pulsante criteri.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/05/image10-5.png inserire i dati del modulo /%img/
Si tratta di un modulo personalizzato di inserimento dati basato sui campi personalizzati.
Inserire i dati desiderati nei campi e fare clic sul pulsante del modulo Nuovo.
I dati dovrebbero apparire nella tabella di Excel.
Fare clic su Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo e visualizzare la tabella dei dati.
Ripetere la procedura finché non si sono inseriti tutti i dati desiderati.
Passaggio 4: Limitare la voce dei dati in base alle condizioni
Se il modulo per la salsa piccante contiene determinati criteri o regole per la compilazione dei campi, la convalida dei dati può essere utile. Essa assicura che i dati dei vostri clienti siano conformi ad alcune condizioni.
Ad esempio, volete che il campo di feedback sulla salsa accetti solo testi brevi. Si può quindi creare una regola di convalida dei dati per consentire solo una specifica lunghezza del testo.
Se un cliente inserisce un feedback di lunghezza superiore a quella desiderata, non sarà ammesso e vedrà un errore.
Ecco come si possono impostare queste condizioni di controllo del modulo di voce:
- Selezionate la cella o le celle in cui volete aggiungere una regola di convalida dei dati. In questo esempio, abbiamo selezionato le celle della colonna feedback (D2-D5)
- Fare clic sulla scheda Dati > icona Convalida dati > selezionare Convalida dati dall'elenco a discesa
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Convalida dati. In Impostazioni, selezionare Lunghezza testo dal menu a discesa Consenti. Scegliere quindi la condizione relativa alla lunghezza del testo in Dati e il numero di caratteri. Fare clic su OK per applicare le regole
In questo caso abbiamo scelto la condizione "meno di" e abbiamo impostato il limite di caratteri di feedback a un massimo di "10".
Ora, quando si utilizza la voce per inserire un testo nel feedback, il modulo e se non si tratta di un testo di meno di dieci caratteri, non sarà consentito.
Verrete avvisati con un suono e con questo messaggio di errore.
Ma questo è solo un esempio.
Non impedite ai vostri clienti di cantare le lodi della vostra salsa! 😛
La convalida dei dati serve solo a garantire che le persone non inseriscano dati sbagliati nei campi.
Che succede se qualcuno inserisce il feedback "amazing" nel campo del nome?
Ottima idea per un nome, ma nessun aiuto per i vostri lavori di raccolta dati! 😜
Passaggio 5: Iniziare a raccogliere i dati
Ora è possibile raccogliere i dati utilizzando una delle seguenti opzioni:
- Chiedere ai personalizzati di compilare il modulo condividendo con loro il file Excel. Invitarli utilizzando il loro indirizzo email o copiare e condividere il collegato al foglio di calcolo
- Inviare una copia del modulo come allegato all'email
- Compilare voi stessi i dati man mano che i clienti vi forniscono il feedback
Tutte queste opzioni sono disponibili facendo clic su condivisione nell'angolo in alto a destra del foglio.
Nota_: Questo processo è diverso dalla creazione di un modulo personalizzato utilizzando_Excel VBA (Visual Basics for Application)._Excel VBA è un linguaggio di programmazione di Microsoft Excel utilizzato per automatizzare attività ed eseguire altre funzioni come creare una casella di testo , _formulario utente , ecc.
il modulo utente di Excel VBA non è un'opzione ideale, poiché è ancora più complicato da configurare
Bonus: utilizzare_
!
3 Limiti della creazione di moduli in Excel
Da fare, Excel velocizza il processo di creazione dei moduli il processo di voce dei dati utilizzando la funzione Modulo.
Tuttavia, non lo rende divertente e questo è solo uno dei suoi limiti.
Ecco altri limiti che potrebbero farvi riconsiderare l'uso di un modulo di voce di Excel:
1. Restrizioni alla formula
Le formule di Excel hanno diviso il mondo in due team.
Una lo trova comodo, l'altra lo trova impossibile.
come alcune persone amano le salse piccanti mentre altre preferiscono qualcosa di più dolce
Ma con i moduli, non è possibile inserire una formula di Excel in un campo del modulo.
Non è possibile.
Allora perché usare Excel?
2. Limite del campo
È chiaro che c'è un limite al numero di campi che possono essere presenti in un modulo di Excel.
da fare quando si vogliono più di 32 colonne (campi)?
Non sarebbe più facile avere uno strumento che non sia complesso come MS Excel e che non limiti i campi?
3. Non è il modulo più facile da usare
Excel può essere difficile per molti utenti a causa delle diverse funzioni e regole.
Per creare moduli in Excel, è necessario aggiungere una funzionalità/funzione alla barra degli strumenti.
Come mai Excel si nasconde?
E non è assolutamente facile da usare per gli utenti Mac.
perché indovinate un po'?
Il comando modulo non esiste nemmeno nella versione Mac! *{\an8}Scoff!
Avete dei ripensamenti su Excel? Ecco il_ le migliori alternative a Excel È evidente che avete bisogno di uno strumento in grado di compensare tutti gli svantaggi dei moduli di Excel e di fare di più.
Buone notizie!
Ecco la presentazione di ClickUp , uno dei leader mondiali del settore valutazione più alta strumento di produttività utilizzato da team di aziende piccole e grandi .
Risorse correlate:
- Come creare una Sequenza di progetti in Excel
- Come creare un calendario in Excel
- Come creare un grafico in Excel
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- Come creare un dashboard KPI in Excel
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- Come mostrare le dipendenze in Excel
- Come creare un grafico a cascata in Excel
- Jotform contro Google Modulo
Creare moduli senza sforzo con ClickUp
ClickUp è lo strumento all-in-one per eccellenza per creare moduli.
Quello che state cercando è il nostro Modulo visualizzato .
E a differenza di Excel, non lo nascondiamo. Perché ne siamo orgogliosi! 😎
Vogliamo anche che lo troviate senza leggere una guida come avete appena fatto.
Consulta queste_
**Consigli sul Modulo ClickUp per gli educatori!_
🍎
Per costruire un modulo in ClickUp, è necessario aggiungere una visualizzazione del modulo in tre semplici passaggi:
- Aprire un fileElenco,Spazio, oppureCartella di vostra scelta
- Fate clic sul pulsante + e selezionate Form
- Dategli un nome e aggiungete una descrizione
Assicurarsi che il nome sia accattivante o appropriato, a seconda dello scopo del modulo.
Che ne dite di "Il fuoco non può uccidere un drago" come titolo per un modulo accattivante sulla salsa piccante?
(Avviso: solo le persone che amano le spezie lo capiranno 😎 )
Ora costruiamo questo modulo!
Troverete una serie di campi nel pannello di sinistra della visualizzazione del modulo. Trascinateli sul modulo ed ecco come è facile aggiungere un campo.
nel pannello non c'è il campo che cercate? Non preoccupatevi!
Basta fare clic sul titolo del campo per rinominarlo.
Ma aspettate, non abbiamo ancora terminato di essere fantastici.
Sapevate che potete anche aggiungere il marchio della vostra azienda nella visualizzazione del modulo?
Dopo averlo completato, è il momento di condividere il modulo.
Individuate l'icona "Condividi" in alto a destra nella visualizzazione del modulo. Cliccateci sopra per copiare il collegamento diretto al modulo e condividerlo con chi volete.
In alternativa, è possibile inserire il modulo in una pagina tramite il codice HTML nella sezione 'embed code'.
Bonus:_ Suggerimenti per la costruzione di moduli per ClickUp.
Infine, siamo certi che non avrete bisogno di nessun altro strumento se avete i moduli ClickUp.
Ma se preferite altri app come Google Modulo clickUp può facilmente integrarsi con esse. L'integrazione converte automaticamente le risposte di Google Modulo in attività di ClickUp.
**Cosa c'è di più?
ClickUp offre molti altri servizi funzionalità/funzione impressionanti in serbo per voi.
Ecco un'anticipazione di alcune delle funzionalità/funzione che ClickUp ha da offrire:
- Visualizzare le attività in un foglio di calcolo con l'opzioneVista Tabella Creare attività e promemoria senza internet conmodalità offline Assegnate una singola attività aassegnatari multipli Creare flussi di lavoro constati personalizzati Impostazionepromemoriaper non perdere le attività più importanti
- Condivisione di tutti i vostrivisualizzazioni con chiunque utilizzicondivisione pubblica* Integrazione con tutti gli strumenti preferiti, tra cuiTrello,Microsoft Teams,Google Drive, ecc.
- Importare un file Excel in ClickUp salvandolo come fileCSV* Tracciare la durata delle attività utilizzando il filestrumento nativo di monitoraggio del tempo ### Excel o ClickUp: Cosa va di moda? 🔥
Un modulo di Excel è meno di un modulo di autore di un modulo e più che altro un'applicazione per l'immissione di dati semplici.
Può aiutarvi a evitare errori se la voce è parte del vostro lavoro quotidiano.
Tuttavia, quando si tratta di creare moduli, Excel non sembra l'ideale.
Provate invece ClickUp. Si tratta di un potente programma di strumento per il project management che consente di creare moduli personalizzati utilizzando una semplice funzione di trascinamento.
Se desiderate fare qualcosa di più, ClickUp dispone di un lungo elenco di funzionalità/funzione, tra cui Mappe mentali , Vista Carico di lavoro , Blocco note , priorità e altro ancora.
In questo modo non dovrete mai lasciare la piattaforma per nessun motivo. Risparmiate il vostro tempo prezioso, gente! Utilizzate ClickUp gratis e crea moduli che nessuno può resistere! 🌶️
