La creazione di un prodotto con esito positivo va oltre il semplice avere un'idea innovativa; richiede ricerche approfondite, un piano e numerose iterazioni per trovare l'approccio più efficace.
Da dove iniziare?
In genere, i product manager avviano il processo redigendo un documento sui requisiti del prodotto (PRD). Questo documento delinea il prodotto previsto, descrivendone in dettaglio lo scopo, le funzionalità/funzioni principali, le caratteristiche e la risposta prevista da parte degli utenti.
Il passaggio successivo consiste nel distribuire il PRD ai principali stakeholder, ai team tecnici e alle altre parti interessate per ottenere un feedback. Una volta finalizzato, il PRD diventa un progetto di base che guida tutte le fasi successive del processo di sviluppo del prodotto.
In questo blog esploreremo come redigere un PRD completo ed efficace per garantire che la visione del vostro prodotto sia comunicata in modo chiaro e attuata in modo strategico.
Che cos'è un documento sui requisiti del prodotto (PRD)?
Un PRD è un progetto completo che delinea le funzionalità/funzioni necessarie di un prodotto prima dell'inizio del suo sviluppo.
Questo documento fondamentale specifica:
- Cosa realizzerà il prodotto
- Come raggiungerà questi obiettivi
- La strategia di prodotto generale
- Descrizioni dettagliate delle specifiche tecniche
- Informazioni sulle interazioni degli utenti e sulle metriche di prestazione
Integrando la strategia di prodotto, il PRD allinea lo sviluppo del prodotto con obiettivi aziendali più ampi e garantisce che ogni funzionalità/funzione supporti la visione a lungo termine e la posizione di mercato dell'azienda.
Importanza nella gestione strategica e del project management
Il PRD colma da solo il divario tra idee concettuali e piani di sviluppo attuabili. Ma c'è di più:
- Allinea la visione del team: un PRD garantisce che tutte le parti interessate abbiano una comprensione unificata degli obiettivi del prodotto. Questo allineamento è fondamentale in quanto previene comunicazioni errate che potrebbero compromettere lo sviluppo. Assicura che tutti, dagli sviluppatori ai marketer, siano d'accordo su ciò che deve essere realizzato e sul perché.
- Consente di pianificare le risorse in modo strategico: delineando le caratteristiche, le funzionalità/funzioni e il mercato di riferimento del prodotto, un PRD aiuta i manager ad allocare le risorse in modo più efficace. Per i product manager, il PRD è una guida strategica che aiuta a stabilire le priorità delle funzionalità/funzioni in base agli obiettivi del prodotto e alle risorse dell'azienda.
- Migliora la collaborazione tra le parti interessate: il PRD raccoglie i feedback dei vari reparti. Questo approccio collaborativo favorisce un senso di titolarità tra i membri del team e li incoraggia a partecipare attivamente all’esito positivo del prodotto.
I principali vantaggi della creazione di un PRD
Ci sono innumerevoli storie di progetti che sono falliti a causa di una comunicazione inadeguata. In qualità di product manager, sapete bene di cosa stiamo parlando.
Un PRD ben eseguito aiuta a prevenire questi problemi e garantisce che la vostra visione sia perfettamente tradotta in un prodotto tangibile che mantiene le sue promesse.
Ecco i principali vantaggi di un PRD:
- Ridurre l'ambiguità nella visione: il PRD descrive in dettaglio ciò che deve essere realizzato. Questa chiarezza aiuta nella gestione complessiva del prodotto e garantisce che il processo di sviluppo sia in linea con la visione del prodotto.
- Ottenere una maggiore qualità del prodotto: un PRD completo consente un piano iniziale accurato, che migliora la qualità complessiva del prodotto. Comprendendo e documentando in anticipo i requisiti del progetto, i team possono evitare costose revisioni e rielaborazioni.
- Tempi di commercializzazione più rapidi: un PRD ben strutturato può accelerare il processo di sviluppo riducendo la necessità di revisioni e prevenendo lo scope creep, consentendo tempi di commercializzazione più rapidi.
La composizione di un buon PRD
Prima di redigere il documento sui requisiti del prodotto, è necessario comprenderne le componenti. Durante la creazione di un PRD, occorre considerare:
1. Di cosa tratta il tuo prodotto?
Inizia definendo chiaramente il prodotto e i suoi obiettivi. Ciò include una panoramica di alto livello dello scopo del prodotto, del pubblico di destinazione e della differenziazione rispetto alla concorrenza. Questo passaggio fondamentale pone le basi per tutti i dettagli successivi nel PRD.
2. Quali sono gli obiettivi del tuo prodotto?
Articolare chiaramente gli obiettivi del prodotto e come questi si allineano con gli obiettivi aziendali più ampi. Stabilire indicatori chiave di prestazione (KPI) per misurare l’esito positivo del prodotto dopo il lancio. Queste metriche devono essere specifiche, misurabili, raggiungibili, rilevanti e limitate nel tempo (SMART).
Suggerimento professionale: utilizza il modello SMART Goals di ClickUp per impostare obiettivi raggiungibili e organizzare le tue attività in parti più piccole. Questo modello mantiene il tuo team concentrato e motivato durante il lancio di un prodotto.
3. Con quali vincoli e ipotesi stai lavorando?
Riconoscere eventuali vincoli che potrebbero influire sullo sviluppo del prodotto, come limitazioni tecnologiche, restrizioni di budget o requisiti normativi. Inoltre, creare un elenco delle ipotesi relative alle condizioni di mercato, alle tendenze tecnologiche o al comportamento degli utenti che potrebbero influenzare il design e le funzioni minime del prodotto.
4. Qual è l'ambito del tuo lavoro?
Definire l'ambito del progetto specificando in dettaglio cosa sarà incluso nei criteri di rilascio del prodotto e cosa no. Questa chiarezza aiuta a prevenire lo scope creep e garantisce che il team di sviluppo si concentri solo sulle funzionalità/funzioni essenziali.
Suggerimento professionale: Utilizza il modello ClickUp Scope of Work, pronto all'uso e completamente personalizzabile. Questo modello assicura che tutti siano ben informati e d'accordo, mantiene il progetto in movimento e garantisce il rispetto delle scadenze.
5. Quali funzionalità avrà il tuo prodotto?
Fornisci un elenco dettagliato delle funzionalità del prodotto. Questo dovrebbe includere sia le funzionalità principali che quelle secondarie, spiegando in che modo ciascuna di esse risponde alle esigenze del pubblico di destinazione. Includi dettagli specifici su come queste funzionalità dovrebbero funzionare e sul loro impatto previsto sull'esperienza dell'utente.
Redazione di un PRD: i 7 passaggi fondamentali per un esito positivo
La creazione di un PRD richiede un approccio strutturato che garantisca che tutti gli stakeholder definiscano e comprendano chiaramente tutti gli aspetti del prodotto. Questi sette passaggi fondamentali possono aiutarti a guidare efficacemente lo sviluppo del tuo prodotto dall'ideazione al lancio.
1. Iniziare documentando tutti i dettagli essenziali sul prodotto
Conduci un'analisi approfondita dei requisiti del tuo prodotto. Ciò include lo scopo del prodotto, il pubblico di destinazione e il problema principale che risolve.
Siate specifici riguardo all'uso previsto e all'ambiente in cui il prodotto opererà. Questo passaggio fondamentale garantisce che tutte le persone coinvolte abbiano una chiara comprensione di ciò che si sta realizzando e del perché.
2. Definire chiaramente gli obiettivi del prodotto
Descrivere in dettaglio sia gli obiettivi aziendali che quelli tecnici e come questi si allineano con gli obiettivi generali dell'azienda.
Includere metriche di successo misurabili o KPI per il monitoraggio dello stato. Questo passaggio trasforma idee generiche in obiettivi specifici e realizzabili che guidano l'intero processo di sviluppo.
3. Nota ipotesi e vincoli
Identificate e documentate tutte le ipotesi formulate durante le fasi di piano e sviluppo.
Inoltre, elabora un elenco dei vincoli che potrebbero influire sul progetto, come i limiti tecnologici, i requisiti normativi e le limitazioni di budget. Comprendere questi fattori in anticipo aiuta a elaborare un piano per tempistiche di sviluppo realistiche e previene sfide impreviste.
4. Aggiungere dettagli sul contesto e sull'adeguatezza strategica
Approfondisci il contesto del concetto di prodotto spiegando le ricerche di mercato, le opinioni dei clienti e le analisi della concorrenza che hanno portato alla sua creazione.
Questo passaggio dovrebbe anche articolare come il prodotto si inserisce strategicamente nella visione aziendale più ampia e nella linea di prodotti. Evidenziare questa corrispondenza garantisce che lo sviluppo del prodotto non sia solo una mossa tattica, ma anche un'iniziativa strategica in linea con gli obiettivi aziendali a lungo termine.
5. Includere le storie degli utenti e i requisiti
Definire l'ambito completo del prodotto con un elenco di tutte le storie degli utenti e dei requisiti dettagliati. Questo passaggio dovrebbe includere ciò che il prodotto farà e ciò che non farà, aiutando a gestire le aspettative e concentrare il lavoro richiesto sulle funzionalità principali.
Le user story devono essere chiare e concise e fornire una descrizione narrativa di come le varie funzionalità/funzioni saranno utilizzate dal punto di vista dell'utente finale.
6. Definire le funzionalità del prodotto
Scomponete il prodotto nelle sue singole funzionalità e descrivete ciascuna di esse in dettaglio. Discutete la funzionalità di ciascuna funzionalità, come si integra con le altre parti del prodotto e le eventuali dipendenze che può avere.
Questo passaggio è fondamentale per consentire al team di sviluppo di comprendere cosa deve essere realizzato e al team di prodotto di pianificare come stabilire efficacemente le priorità delle attività di sviluppo.
7. Definire le metriche per misurare il successo
Stabilire metriche chiare e quantificabili per valutare l'esito positivo del prodotto dopo il lancio. Queste dovrebbero essere in linea con gli obiettivi iniziali definiti nel PRD.
Alcune metriche comuni potrebbero includere i livelli di coinvolgimento degli utenti, i benchmark delle prestazioni, gli obiettivi di vendita o i tassi di soddisfazione dei clienti. Definire queste metriche in anticipo è fondamentale per misurare continuamente le prestazioni del prodotto e prendere decisioni informate per le iterazioni future.
Esempi di documenti sui requisiti di prodotto (PRD)
Ecco i due esempi/modelli di PRD più importanti utilizzati dalle organizzazioni di tutti i settori per semplificare il loro approccio alla redazione dei PRD. Entrambi hanno componenti e formati leggermente diversi e soddisfano esigenze diverse.
1. Modello di documento sui requisiti di prodotto di ClickUp
Il modello di documento sui requisiti di prodotto ClickUp è progettato per semplificare il processo di sviluppo di un prodotto senza intoppi. Il modello delinea gli elementi essenziali:
- Chi è coinvolto
- Cosa verrà fatta
- Perché è necessario
- Quando dovrebbe essere completato
- Come verrà realizzato
L'aspetto più significativo del modello è che è completamente personalizzabile. Ciò significa che è possibile adattarlo specificamente alle esigenze del proprio settore e iniziare a utilizzarlo in pochi secondi.
2. Modello di requisiti di prodotto di ClickUp
Il modello di requisiti di prodotto Clickup fornisce un'area di lavoro pronta all'uso progettata per gli stakeholder coinvolti nello sviluppo del prodotto. Aiuta a documentare tutte le decisioni di sviluppo, fornendo un utile riferimento ai team per rivedere le scelte passate e migliorare costantemente i loro piani di rilascio.
La sua struttura offre supporto sia agli utenti principianti che a quelli avanzati. Il modello offre un ambiente completamente personalizzabile che consente ai team di adattare l'area di lavoro alle loro esigenze specifiche.
Inoltre, lo strumento di project management di ClickUp consente di accedere a oltre 15 visualizzazioni e stati personalizzati per garantire una pianificazione completa della gestione dei requisiti per ogni fase del processo di sviluppo del prodotto. Con questo modello, è possibile iniziare in pochi secondi con efficienza e chiarezza fin dall'inizio.
Approccio agile alla redazione del PRD
Nel mondo dello sviluppo agile dei prodotti, i product manager devono affrontare problemi particolari quando raccolgono i requisiti per un documento sui requisiti di prodotto (PRD). Ecco alcuni dei problemi più comuni:
- Rapidi cambiamenti nei requisiti: gli ambienti agili sono dinamici, dove le esigenze dei clienti e le condizioni di mercato possono cambiare rapidamente. Ciò può portare a frequenti revisioni dei requisiti di prodotto.
- Allineamento delle parti interessate: in impostazioni agili, il coinvolgimento di più parti interessate spesso porta a input o priorità contrastanti, che possono complicare il processo di raccolta dei requisiti.
- Comunicare requisiti complessi: può essere difficile trasmettere requisiti di prodotto complessi in modo comprensibile per tutti i membri del team, compresi quelli senza background tecnico.
Per superare queste sfide, è necessario un approccio flessibile e strumenti che consentano aggiornamenti iterativi. È qui che entra in gioco lo strumento di project management agile di ClickUp. Ti aiuta a modificare facilmente i requisiti, tenere traccia delle modifiche e mantenere informato l'intero team in tempo reale.
Oltre a ciò, la funzionalità ClickUp Product Feature aiuta a semplificare il processo di spedizione dei prodotti in modo più rapido ed efficiente. È possibile sfruttare strumenti come ClickUp Docs, ClickUp Obiettivi e roadmap per facilitare il piano completo e il monitoraggio.
È possibile utilizzare ClickUp Docs per creare e revisionare il documento in modo collaborativo e garantire che tutti i membri del team contribuiscano e rimangano aggiornati.
Gli obiettivi di ClickUp aiutano a definire e monitorare gli obiettivi chiave relativi al PRD, garantendo che lo sviluppo del prodotto rimanga in linea con le attività cardine strategiche.
ClickUp Brain, l'assistente IA di ClickUp, può aiutarti ad accelerare il processo di sviluppo generando roadmap di prodotto, piani di test e specifiche tecniche. Questo ti aiuta a risparmiare tempo prezioso nella pianificazione e nella documentazione.
La funzionalità Dashboard di ClickUp fornisce una panoramica visiva dello stato dei progetti e consente ai team di monitorare i progressi in tempo reale.
Le integrazioni di ClickUp semplificano il flusso di lavoro tra i repository di codice e le attività di project management. Ciò consente ai team di sviluppo di collegare commit, richieste pull e rami direttamente alle attività in ClickUp, migliorando la tracciabilità e riducendo il cambio di contesto.
Grazie alle automazioni di ClickUp, è anche possibile automatizzare attività ripetitive, come l'aggiornamento degli stati o l'assegnazione di attività in base a trigger specifici. Questa funzionalità riduce il carico di lavoro manuale, consentendo ai team di concentrarsi maggiormente sulle attività strategiche e accelerando il ciclo di sviluppo.
Organizzazioni come STANLEY Security hanno sfruttato ClickUp per trovare soluzioni efficaci alle loro sfide. Connor Nash, Global Experience Analytics Manager dell'azienda, spiega il loro approccio:
In qualità di team di innovazione tecnologica, dobbiamo rimanere organizzati e flessibili per adattarci ai mutevoli requisiti dei progetti. Utilizziamo una varietà di tecniche di project management per raggiungere i nostri obiettivi e ClickUp è stato fondamentale in questo senso. Siamo in grado di personalizzare e automatizzare ClickUp per adattarlo a ogni specifica iniziativa e questo ci ha permesso di snellire e semplificare i nostri flussi di lavoro, aumentando esponenzialmente la capacità del nostro team.
In qualità di team di innovazione tecnologica, dobbiamo rimanere organizzati e flessibili per adattarci ai mutevoli requisiti dei progetti. Utilizziamo una varietà di tecniche di project management per raggiungere i nostri obiettivi e ClickUp è stato fondamentale in questo senso. Siamo in grado di personalizzare e automatizzare ClickUp per adattarlo a ogni specifica iniziativa e questo ci ha permesso di snellire e semplificare i nostri flussi di lavoro, aumentando esponenzialmente la capacità del nostro team.
Differenza tra PRD e altri documenti
La differenza principale tra un documento dei requisiti di prodotto (PRD), un documento dei requisiti aziendali (BRD) e un documento dei requisiti di mercato (MRD) risiede nel loro focus:
- Il PRD descrive in dettaglio come un prodotto soddisferà i requisiti tecnici e degli utenti.
- Il BRD delinea le esigenze aziendali e l'impatto sui vari reparti aziendali.
- L'MRD cattura le richieste del mercato e le esigenze dei clienti che il prodotto è progettato per soddisfare.
Diamo un breve sguardo al confronto:
PRD vs. BRD vs. MRD
| Aspetto | PRD | BRD | MRD |
| Focus | Si concentra sui requisiti tecnici e degli utenti del prodotto, descrivendone le funzionalità/funzioni, il comportamento del sistema e le caratteristiche. | Si concentra sulle esigenze aziendali, delineando l'impatto sui vari reparti aziendali e gli obiettivi aziendali generali. | Si concentra sulle richieste del mercato e sulle esigenze dei clienti, descrivendo ciò che il mercato richiede al prodotto. |
| Scopo | Per guidare il team di sviluppo fornendo descrizioni dettagliate delle funzionalità del prodotto e dei requisiti tecnici. | Comunicare le esigenze e i requisiti aziendali agli stakeholder per garantire l'allineamento con gli obiettivi aziendali. | Per garantire che il prodotto soddisfi le richieste del mercato e risponda efficacemente alle esigenze dei clienti. |
| Destinatari principali | Sviluppatori, progettisti e team tecnici che realizzeranno e implementeranno il prodotto. | Gli stakeholder aziendali, i project manager e i responsabili di reparto sono coinvolti nella pianificazione strategica del progetto. | Team di marketing, product manager e pianificatori strategici che si concentrano sulle tendenze di mercato e sui dati demografici dei clienti. |
| Risultato | Funge da modello per il processo di sviluppo, garantendo che il prodotto soddisfi gli standard tecnici specificati e le aspettative degli utenti. | Funge da documento fondamentale che allinea il progetto alle strategie e agli obiettivi aziendali, garantendo che soddisfi gli obiettivi aziendali previsti. | Fornisce una panoramica strategica del panorama di mercato per guidare il posizionamento del prodotto e le strategie di marketing. |
| Livello di dettaglio | Altamente tecnico, descrive in dettaglio le funzioni del prodotto, l'interazione con l'utente e le specifiche tecniche. | Più in generale, concentrandosi sulle esigenze e sugli obiettivi aziendali di alto livello senza approfondire le specifiche tecniche. | Incentrato sul mercato, descrive in dettaglio i segmenti di clientela, le tendenze di mercato e l'analisi della concorrenza senza entrare nei dettagli tecnici specifici. |
Cosa fare e cosa non fare durante la creazione di un PRD
Quando si crea un PRD per il proprio prodotto, è importante tenere conto di questi consigli essenziali su cosa fare e cosa non fare per garantirne l'efficacia:
Da fare:
- Incorporare le storie degli utenti: le storie degli utenti forniscono un contesto ai requisiti, rendendoli più comprensibili per il team di sviluppo e aiutandolo a vedere il prodotto dal punto di vista dell'utente.
- Definire i criteri di accettazione: delineare chiaramente i criteri per ciascuna funzionalità/funzione che ne determinano il completamento e l'accettazione. Ciò stabilisce aspettative esplicite e aiuta nella garanzia della qualità e nei test degli utenti.
- Aggiornare regolarmente: mantenere aggiornato il PRD man mano che l'ambito del progetto evolve e diventano disponibili nuove informazioni.
- Stabilire traguardi chiari: suddividere il progetto in fasi o attività cardine con obiettivi e scadenze specifici per mantenere lo sviluppo in linea con i piani e gestibile.
- Facilitare la scalabilità e la flessibilità: progettare il PRD in modo da consentire adeguamenti futuri e scalabilità. Anticipare i potenziali cambiamenti nel mercato o nella tecnologia che potrebbero influire sulla roadmap del prodotto.
Cosa non fare:
- Sovraccarico di informazioni: evitare di inserire troppi dettagli nel PRD, che potrebbero sopraffare o confondere il team di sviluppo.
- Ignorare il feedback: non sottovalutare il feedback degli stakeholder, che può portare a gravi sviste e opportunità mancate.
- Essere troppo rigidi: evitare di essere inflessibili con le specifiche del PRD, poiché potrebbero essere necessari adeguamenti basati su approfondimenti tecnici o aziendali.
- Validazione: non dimenticare di convalidare le ipotesi e i requisiti attraverso ricerche di mercato o prototipi per assicurarti che siano realistici e fattibili.
- Metriche trascurate: evitare di omettere metriche chiare e KPI fondamentali per misurare l’esito positivo del prodotto dopo il lancio.
Lanciate la vostra visione del prodotto con un PRD solido
La redazione di un PRD completo è un passaggio essenziale nel processo di sviluppo del prodotto, che garantisce chiarezza, allineamento ed esecuzione strategica. Quando si crea un PRD, è possibile trarre ispirazione dai vari modelli di raccolta dei requisiti disponibili sul mercato.
Ma non è necessario fare tutto da soli. L'integrazione di strumenti dedicati alla gestione dei requisiti può rivoluzionare il modo in cui vengono gestiti i PRD. Questi strumenti semplificano il lavoro richiesto, migliorano la comunicazione e forniscono soluzioni agili che si adattano ai requisiti in evoluzione. Man mano che si procede, l'utilizzo di questi robusti strumenti di project management all'interno di ClickUp contribuirà a trasformare la visione del prodotto in realtà in modo più efficiente.
È ora di migliorare il processo PRD e vedere risultati tangibili sfruttando la potenza di un project management efficiente.